Penjelasan Pasal demi Pasal

Pasal 1

Perusahaan :

a) Bentuk usaha yang melakukan kegiatan secara tetap dan terus menerus
b) Tujuan mendapat keuntungan
c) Peroarangan maupun badan usaha
d) Hukum atau bukan badan hukum
e) Wilayah Negara Republik Indonesia

Dokumen Perusahaan :

a) Data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh
perusahaan
b) Dalam rangka pelaksanaan kegiatannya
c) Tertulis diatas kertas atau sarana lain
d) Maupun direkam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau
didengar.

Jadwal Retensi :

a) Jangka waktu penyimpanan dokumen perusahaan

b) Disusun dalam suatu daftar sesuai dengan jenis dan nilai kegunaannya
c) Dipakai sebagai pedoman pemusnahan dokumen perusahaan.

Pasal 2

Cukup jelas

Pasal 3

Cukup jelas

Pasal 4

Dokumen lainnya :

a) Risalah rapat umum pemegang saham

 b) Akta pendirian perusahaan
c) Akta otenti lainnya

Pasal 5

Yang dimaksud :

Neraca bulanan adalah salah satu bentuk catatan yang menggambarkan posisi
kekayaan, utang , dan modal pada akhir tahun buku
Rekening adalah salah satu bentuk catatan yang dibuat untuk perusahaan
untuk menampung transaksi yang sejenis, sebagai dasar penyusunan laporan
keuangan, dan disebut juga buku besar atau perkiraa
Jurnal transaksi harian adalah salah satu bentuk catatan berupa buku harian
dan catatan harian atau tulisan lainnya

Pasal 6

Warkat adalah dokumen tertulis yang bentuk dan penggunaannya ditetapkan

menurut aturan tertentu dan merupakan bukti transaksi

Pasal 7

Data pendukung misal perintah kerja, surat kontrak atau surat perjanjian
Data pendukung yang tidak merupakan bagian dari bukti pembukuan, misal
rekening antar kantor, rekening harian atau mingguan.