PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

1. Halaman Depan
Halaman depan menampilkan beberapa informasi mengenai
e-Procurement, terdiri dari :
Registrasi Penyedia Barang/Jasa
Digunakan untuk registrasi bagi penyedia barang/jasa
yang belum terdaftar di Aplikasi e-Procurement PT
Indonesia Power.
Term & Conditions
Berisi tentang persyaratan dan ketentuan penggunaan
Aplikasi e-Procurement PT Indonesia Power.
Form Login
Merupakan fasilitas yang ditujukan kepada setiap
pengguna untuk masuk ke dalam Aplikasi e-Procurement
PT Indonesia Power.
Kontak Kami
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk mengajukan
pertanyaan secara online kepada admin jika mengalami
kesulitan untuk mengoperasikan Aplikasi PT Indonesia
Power.
Form Pencarian Pengumuman Pelelangan
Merupakan fasilitas aplikasi yang dapat digunakan untuk
mencari data sesuai dengan kriteria yang dimaksud oleh
pengguna. Pengguna bisa melakukan pencarian
berdasarkan keyword yang diketikkan pada kriteria,
memilih tanggal, berdasarkan jenis pencarian dan unit.
Data akan ditampilkan pada halaman depan sesuai
dengan jenis pencarian yang dipilih.

1
PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

Pengumuman Pengadaan Barang / Jasa

Menampilkan informasi pelelangan yang ada di
lingkungan PT Indonesia Power. Bisa di-filter berdasarkan
nama unit sesuai dengan tab yang dipilih.
Pengumuman Hasil Lelang
Menampilkan informasi hasil pelelangan yang sudah
selesai proses pengadaannya.
Berita e-Procurement
Menampilkan informasi yang berkaitan dengan
pengadaan barang / jasa di lingkungan PT Indonesia
Power.
Manajemen Vendor PT Indonesia Power
Berisi informasi ketentuan vendor manajemen yang
berlaku di lingkungan PT Indonesia Power, baca dan
pahami sebelum melakukan pendaftaran di aplikasi e-
Procurement.

2
PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

a. Login
Lakukan login pada sistem (Gambar 1) kemudian tekan
tombol Login maka sistem akan melakukan verifikasi
pengguna, jika diterima sistem akan memberikan tampilan
sesuai dengan hak akses pengguna.

Gambar 1 : Login & Password

Tabel 1 : Data Input Login

Nama Isian Keterangan

Username Username pengguna
Password Password pengguna
Tombol Login Untuk masuk ke dalam aplikasi e-
Procurement
Tombol Lupa Password Untuk mengakses form Lupa Password

b. Lupa Password
Dalam hal Penyedia Barang / Jasa lupa password, setelah
menekan tombol Lupa Password maka akan muncul pop-up
window yang berisi form Lupa Password (Gambar 2)
masukan e-mail address sesuai data yang teregistrasi.

3
PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

Selanjutkan password secara sistem terkirim ke e-mail

address tersebut.

Gambar 2 : Lupa Password

Tabel 2 : Data Input Lupa Password

Nama Isian Keterangan

Masukkan email anda Isi dengan email user
Untuk menutup halaman Lupa
Tombol Kembali
Password
Tombol Simpan Untuk memproses inputan email user

2. Registrasi Penyedia Barang/Jasa

Penyedia Barang / Jasa yang ingin melakukan pendaftaran
pada Aplikasi e-Procurement PT Indonesia Power. Dalam

4
PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

memulai pendaftaran dengan menekan tombol seperti

gambar 3 dibawah ini.

Gambar 3 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa

Setelah menekan tombol tersebut maka akan tampil field
registrasi seperti gambar 4 sebagai berikut :

Gambar 4 : Form Data Perusahaan

5
PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

Tabel 3 : Data Input Form Data Perusahaan

Nama Isian Keterangan
Nama Pengguna Nama dari yang bersangkutan
Nama Login Id Login yang diinginkan untuk
digunakan mengakses aplikasi
eProcurement
Password Kata kunci yang digunakan sebagai
verifikasi pengguna pada saat ingin
mengakses aplikasi eProcuremennt
Retype Password Konfirmasi kata kunci
Kualifikasi Kualifikasi perusahaan
Asosiasi (optional) Asosiasi yang dimiliki perusahaan (dapat
dikosongkan)
Mendaftar di Unit Unit tempat pendaftaran penyedia
barang/jasa
Nama Perusahaan Nama perusahaan
Alamat Alamat perusahaan
Propinsi Propinsi perusahaan
Kode Pos Kode pos perusahaan
Telepon Telepon perusahaan
Fax Fax perusahaan
Penanggung Jawab Penanggung jawab perusahaan
Email Email perusahaan
Komisaris Nama dan NPWP semua Komisaris
perusahaan
Direktur Nama dan NPWP semua Direktur
perusahaan
NPWP NPWP perusahaan
SP PKP Nomor SP PKP (bila ada)
SIUJK Nomor Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi
(bila ada)
Tanggak Berakhir SIUJK Tanggal berakhir Surat Ijin Usaha Jasa
Konstruksi (bila ada)
SIUP Nomor Surat Ijin Usaha Perdagangan

6
PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

Tanggal Berakhir SIUP
Surat Ijin Usaha Lainnya
Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha
Lainnya
Akta Pendirian/perubahan terakhir
perusahaan
Tanggal Akta
Sertifikat Badan Usaha
Tanggal Berakhir SBU
Copy Laporan Keuangan tahun
terakhir (audited)
Homepage
Tombol Lanjut
Tombol Batal
(bila ada)
Tanggal berakhir Surat Ijin Usaha
Perorangan
Surat Ijin Usaha yang lain (bila ada)
Tanggal terbit Surat Ijin Usaha yang lain
(bila ada)
Nomor Akta Pendirian/perubahan
terakhir perusahaan
Tanggal Akta Pendirian Perusahaan
Nomor Sertifikat Badan Usaha (bila ada)
Tanggal Berakhir Sertifikat Badan Usaha
(bila ada)
Nomor Laporan Keuangan tahun
terakhir (bila ada)
Alamat situs perusahaan (bila ada)
Untuk melanjutkan ke proses
selanjutnya
Untuk membatalkan registrasi Penyedia
Barang/Jasa

Lakukan pengisian pada field tersebut sesuai dengan data /

kondisi perusahaan. Lampirkan pula dokumen sesuai isian
registrasi dengan menekan tombol Browse. Lalu tekan tombol
Lanjut untuk menyimpan hasil registrasi dan tekan tombol
Batal untuk membatalkan registrasi. Apabila ditekan tombolm
lanjut maka akan muncul tampilan seperti gambar 5.

Gambar 5 : Form Data Pokok Perusahaan

7
PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

Pengguna dapat menekan tombol tambah untuk menambah data

bidang-subbidang perusahaan. Setelah pengguna menekan
tombol tambah, aplikasi akan menampilkan formulir tambah
bidang - sub bidang seperti pada Gambar 6.

Tabel 4 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan

Nama Isian Keterangan

Tombol Tambah Untuk menambah data bidang - sub
bidang perusahaan
Tombol Aksi Hapus Untuk menghapus bidang-subbidang
usaha
Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses
berikutnya

Gambar 6 : Tambah Bidang Sub bidang

Setelah pengguna menekan tombol pilih, maka aplikasi akan
menampilkan daftar bidang-subbidang yang telah dipilih
sebelumnya. Untuk melanjutkan ke proses berikutnya, pengguna
dapat menekan tombol lanjut dan aplikasi akan menampilkan
formulir tambah master bank seperti pada Gambar 7 .

8
PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

Tabel 4 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang

Nama Isian Keterangan

Dropdown bidang usaha Untuk menampilkan daftar subbidang
usaha yang sesuai dengan bidang usaha
yang dikehendaki
Checkbox subbidang usaha Untuk memilih subbidang usaha yang
dikehendaki
Tombol Pilih Untuk menambahkan bidang-subbidang
usaha yang telah dipilih ke dalam data
pokok perusahaan

Gambar 7 : Form Tambah Master Bank

Lakukan pengisian data pada field Data Master Bank berdasarkan

data referensi bank yang digunakan.

9
PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

Nama Isian Keterangan

Nama Bank Nama bank yang digunakan
Cabang Bank Cabang bank tempat akun bank terdaftar
Alamat Alamat bank terdaftar
Kota Kota tempat akun bank terdaftar
Nomor Account Nomor akun bank perusahaan
Nama Pemegang Nama pemegang akun bank perusahaan
Account
Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses berikutnya
Tombol Skip Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya
dengan tidak menyimpan data master bank.

Tabel 5 : Data Input Form Tambah Master Bank

Dalam hal menekan tombol lanjut, aplikasi akan menampilkan

formulir data pengalaman seperti pada Gambar 8.

10
PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

Gambar 8 : Form Data Pengalaman

Lakukan pengisian data pengalaman perusahaan sesuai field

tersebut. Dalam hal Pengguna ingin mengisi data pengalaman
perusahaan dilain waktu atau belum ada pengalaman dapat
menekan tombol Skip.

Nama Isian Keterangan

Nama Paket Pekerjaan Nama Paket Pekerjaan dari pengalaman

11
PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

terakhir
Tambah Pop-up untuk menambah data bidang-
(Bidang-subbidang) subbidang pengalaman perusahaan
Lokasi Lokasi pekerjaan
Nama Nama pemberi tugas pada pekerjaan ini
Alamat Alamat pemberi tugas pada pekerjaan ini
Telepon Telepon pemberi tugas pada pekerjaan ini
Nomor Nomor kontrak pekerjaan
Tanggal Tanggal mulai kontrak pekerjaan
Nilai Nilai pekerjaan
Kontrak Tanggal berakhir kontrak pekerjaan
BA Serah Terima Tanggal berita acara serah terima
pekerjaan
Keterangan Pekerjaan Keterangan pekerjaan
Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya
dengan menyimpan data pengalaman
Tombol Skip Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya
dengan tidak menyimpan data
pengalaman

Tabel 6 : Data Input Form Data Pengalaman

12
PANDUAN APLIKASI e-PROCUREMENT

Setelah pengguna menekan tombol lanjut atau skip, aplikasi akan

menampilkan konfirmasi penyimpan data registrasi seperti pada
Gambar 9.

Gambar 9 : Form Konfirmasi Data Tersimpan

13