Passo a passo

Para obter um CNPJ

e formalizar
sua empresa

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NDICE

CAPTULOS

1 INTRODUO 3

O que fazer antes de

2 solicitar o CNPJ da sua empresa 5

3 Hora de solicitar o CNPJ 8

Como se cadastrar como MEI

4 e conseguir um CNPJ rapidamente 11

Conhea os principais tipos

5 de sociedade de uma empresa 15

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Introduo

Voc j tentou se registrar em algum lugar, fazer

uma compra, dirigir, viajar ou at mesmo votar
sem ter um documento de identificao?
Impossvel. Registro Geral, CPF, Passaporte, Ttulo de Eleitor e Carteira Nacional
de Habilitao. Estes so alguns dos documentos e nmeros que identificam
um cidado. Sem, pelo menos, um deles, a pessoa no existe na sociedade.
Com uma empresa, o processo semelhante. Para que ela funcione
regularmente e seja reconhecida como um estabelecimento profissional
preciso que possua um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas).
Assim como nos documentos pessoais, esse nmero nico e exclusivo, cada
empresa tem o seu.

S no ano passado foram registrados 1.865.183

novas empresas no Brasil.

O nmero representa um aumento de 1,4%

comparado com o montante de novos
empreendimentos registrados durante todo
o ano de 2013.
Fonte: Indicador Serasa Experian de Nascimento de Empresas.
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Manter um local exercendo atividades profissionais,

SUA EMPRESA
mesmo que no seja fsico como no caso das lojas
virtuais , sem ter esse registro ilegal. E no s
perante a Justia que a ausncia desse cadastro
pode trazer problemas. A falta dele tambm pode
impedir, e muito, o desenvolvimento e o crescimento
de um negcio.
Isso porque a identificao exigida em muitos momentos e lugares. Por
exemplo: na hora de fazer compras para abastecer sua loja, para emitir notas
fiscais, contratar servios e at no momento de obter vantagens exclusivas,
como a que os Correios oferecem aos e-commerces (o e-Sedex).
Isso sem citar a falta de credibilidade perante o pblico. Dificilmente algum se
sentir seguro ao realizar uma compra em uma loja que no tem CNPJ.
Portanto, se voc est pensando em investir em seu prprio negcio, melhor
que j fique por dentro de todo o processo de abertura de uma empresa.

Calma! Tirar seu CNPJ no nenhum bicho de sete cabeas.

como ir ao Poupatempo tirar seu RG: chato, mas no
complicado. E ns vamos ajud-lo a passar logo por essa etapa.

Nas pginas seguintes, voc encontrar todos os processos necessrios para

formalizar sua empresa. Vamos apresentar a voc cada etapa, sempre indicando
como, onde e o porqu de cada uma.

Preparados? Ento, vamos l!

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O que fazer antes de
solicitar o CNPJ da
sua empresa?

Voc teve uma grande ideia, j planejou como ser

sua loja virtual e j sabe at como vai divulgar
seus produtos e conquistar a clientela. A nica
coisa com a qual voc no sabe direito como lidar
com o processo burocrtico.

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, mas no tem como fugir. Inevitavelmente, voc ter de passar por essa etapa,
e o melhor que seja o quanto antes. Engana-se quem acha que o primeiro
passo o CNPJ. No.
Antes de um beb tirar o RG, ele precisa da Certido de Nascimento, certo? Pois
bem, o caminho para uma empresa parecido. Fazendo essa comparao com
as pessoas, o registro e o Nire (Nmero de Identificao do Registro de Empresa)
so como a certido de nascimento. Por isso, esse o seu primeiro passo.
Para tanto, voc vai precisar cumprir algumas etapas. So elas:

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Redigir um Contrato Social

Esse o primeiro documento que voc precisa
redigir. Aqui ser necessrio contar com a ajuda
de profissionais contbeis. Esse contrato, em
resumo, deve apresentar as caractersticas da
empresa e o capital social. Nesse quesito, deve
constar, tambm, o aspecto societrio
do negcio.
Para que voc entenda, existem diversos tipos
de sociedade sob os quais uma empresa poder ser criada. E mesmo que
voc no conte com um scio, ainda assim, ter de optar por um modelo de
sociedade. Esse um assunto importante, portanto, teremos um captulo para
falar somente sobre tipos de sociedade. O captulo 5).

Preencher Ficha de
Cadastro Nacional
Ainda com a ajuda do contador, voc vai
precisar preencher essa ficha. Ela deve conter,
alm dos dados cadastrais da empresa, os
cdigos de atividade que sua companhia vai
exercer. H uma Tabela Oficial com esses
cdigos, mas no se preocupe, o contador a
conhece e sabe de todas essas exigncias.

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Registrar sua empresa na Junta Comercial

Com esses dois documentos (mais os seus
pessoais e os de seus scios, se for o caso)
voc dever ir Junta Comercial do seu estado
e fazer um requerimento para registrar sua
empresa. importante, antes disso, verificar se
h a disponibilidade do nome desejado. Assim
voc no perde a viagem. Nos prprios sites dos
rgos possvel fazer essa consulta online.
Vale dizer que tambm ser necessrio o pagamento de uma taxa.

Feito isso tudo, voc vai receber um protocolo com o seu Nire.
Com ele em mos, hora de solicitar seu CNPJ.

Como?

Voc vai descobrir no prximo captulo!

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Hora de
solicitar o CNPJ

O CNPJ emitido pela Receita Federal, e a

solicitao pode ser feita online, no site da
instituio, ou voc pode, ainda, contratar ajuda
profissional, que vai realizar praticamente todo o
processo por voc.

Para fazer a solicitao, voc precisa acessar o Aplicativo de

Coleta Online, Programa Gerador de Documentos do CNPJ (CNPJ
verso Web) e ir seguindo as instrues da Receita Federal.

Documentos necessrios
Por meio desse aplicativo, voc vai preencher e
enviar a Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica (FCPJ)
e o Quadro de Scios e Administradores (QSA).
Nessa Ficha Cadastral so solicitados alguns
dados da empresa, como razo social, ramo de
atividade e endereo. J no Quadro de Scios,

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como o nome sugere, voc deve descrever quem so os responsveis pela

empresa e qual a participao de cada um no capital da companhia.

Conhea no site da Receita Federal os tipos de sociedade

possveis no quadro de uma empresa. No entanto, em um prximo
captulo, vamos abordar os tipos mais comuns de sociedade,
alm do regime tributrio nos quais eles se enquadram.

ATENO: Ao enviar a solicitao, ser gerado um recibo de entrega.

Guarde-o, pois com esse nmero que voc vai consultar, no prprio
site da Receita, o andamento do seu pedido.

Ao enviar a solicitao, ser gerado um recibo

de entrega. Guarde-o, pois com esse
nmero que voc vai consultar, no prprio site
da Receita, o andamento do seu pedido.
Aps esse envio, a Receita far uma
verificao automtica de erros e pendncias.
Se, por algum motivo, a solicitao no puder seguir
adiante, voc ser informado do problema e de como
resolv-lo. Caso contrrio, voc ser direcionado para a
impresso dos documentos que acabou de preencher, que
agora recebem o nome de Documento Bsico de Entrada
no CNPJ (DBE).

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Etapa offline
Voc deve imprimir essa papelada,
reconhecer firma e, depois, encaminh-
la para a unidade cadastradora que
lhe ser informada no fim do processo
eletrnico. Esse envio pode ser feito
via Correios ou, se preferir, voc pode
ir at o endereo e entregar tudo
pessoalmente.

No existe um prazo determinado na legislao

para a concluso desse procedimento. Ele
varia de acordo com o municpio e o nmero de
pedidos dirios. Com sorte, voc pode receber
seu nmero em cinco dias, que o tempo mdio.
Mas h casos em que a concluso pode ser mais
demorada, levando at 30 dias.
O jeito esperar e acompanhar pelo site o
andamento do seu pedido. Se tiver algum problema, voc vai ficar sabendo por
esse canal. Se ali no constarem irregularidades, fique tranquilo, a demora faz
parte do processo.

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Como se cadastrar
como MEI e conseguir
um CNPJ rapidamente

Se voc no scio de nenhuma outra empresa e sua

previso de faturamento anual de at 60 mil reais,
possvel se registrar como Microempreendedor
Individual (MEI). Nesse caso, o processo para obter o
CNPJ diferente (e mais simples).

Para se legalizar como MEI necessrio faturar, no

mximo, at 60 mil reais por ano, ou seja, 5 mil reais
mensais, e no ter participao em outra empresa
como scio ou titular. O MEI tambm pode ter um
empregado contratado que receba o salrio
mnimo ou o piso da categoria.

A nica despesa que esse o empreendedor ter, todo ms, uma

taxa que atualmente no chega a 50 reais. Nesse pagamento
esto inclusos todos os impostos e outros deveres legais de
uma empresa.

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Alm da legalidade, tornar-se um MEI traz uma srie de benefcios ao

empreendedor, como auxlio-maternidade, auxlio-doena e aposentadoria.
Isso sem citar, claro, o direito a ter um CNPJ, que traz a uma empresa todas as
vantagens j citadas no incio deste e-book.

Quem pode ajudar o microempreendedor a

se formalizar
Todo o processo feito pela internet, no Portal do
Empreendedor. O site bem explicativo e intuitivo,
mas, caso queira, voc pode pedir a ajuda de um
escritrio de contabilidade optante pelo Simples
Nacional.
Nesse caso, ele obrigado a ajud-lo a se
formalizar e a fazer sua primeira declarao anual
sem cobrar nada por esses servios. Aqui, voc pode consultar onde encontrar
esses escritrios.

Outra opo recorrer ao Sebrae. Alm de consultores nos

postos de atendimento, possvel tirar dvidas online no site
da instituio. Alm disso, l nesse espao voc encontra
cartilhas e textos explicativos sobre o MEI. E, para completar,
ainda h cursos online, palestras e artigos voltados para o
Microempreendedor Individual.

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Cadastro online
Ao acessar o Portal do Empreendedor,
ser solicitado seu CPF e sua data
de nascimento. Depois disso, o site
vai pedir o nmero de sua ltima
declarao de Imposto de Renda,
portanto, tenha-a em mos. Complete
o cadastro com seus dados pessoais
e empresariais, incluindo endereo
fsico do estabelecimento, se houver.
Voc precisa, tambm, selecionar a atividade que exerce enquanto empreendedor.
Por exemplo, voc faz bijuterias e quer comear a vender as peas pela internet.
timo, saiba que existe no MEI a opo Arteso de Bijuterias.

Aps se formalizar como MEI, voc est pronto para comear

sua loja virtual como qualquer outro empresrio. Conhea a Loja
Virtual UOL HOST.

Se futuramente seu faturamento extrapolar o limite do MEI, voc ter de rever

seu sistema de arrecadao, mas seu CNPJ pode se manter o mesmo.
Finalizado o cadastro, ser gerado, instantaneamente, o CNPJ, a inscrio
na Junta Comercial, no INSS e o Alvar Provisrio de Funcionamento da sua
empresa. Todos so obtidos imediatamente, em um documento nico, que o
Certificado da Condio de Microempreendedor Individual (CCMEI).

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No preciso enviar nada Junta Comercial ou a algum posto

da Receita. O Certificado da Condio de Microempreendedor
Individual (CCMEI) que voc deve imprimir j contm
todas as informaes e licenas necessrias para que seu
empreendimento esteja em legalidade com o governo.

Seu faturamento maior que o teto permitido no MEI? Ento conhea,

no prximo captulo, as opes de sociedades pelas quais sua empresa
pode optar.

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Conhea os
principais tipos
de sociedade de
uma empresa

Como dissemos l no incio do e-book, para

tirar seu CNPJ, caso no se enquadre no MEI,
voc vai precisar apresentar o Quadro de Scios
Administradores, assim como precisar ter isso
definido ao redigir o Contrato Social. Para tanto,
voc precisa definir qual ser o tipo de sociedade
que vai adotar em sua empresa.
Voc no precisa, necessariamente, contar com um scio em seu negcio.
Nesse caso, sua empresa se enquadra nos casos do ME (Empresrio Individual)
ou Eireli (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada). Mais adiante voc
vai ler mais sobre essas (e outras) modalidades.
No entanto, se algum, alm de voc, tiver participao no capital da empresa,
preciso que isso seja documentado. Se esse no o seu caso agora,
mas futuramente vier a ser, necessrio que a Qualificao dos Scios e
Administradores (QSA) seja atualizada na Receita Federal.

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Se ao ler o captulo anterior voc se identificou com o MEI, ento no

precisa se preocupar com essa etapa. Como j dito, uma vez cadastrado como
Microempreendedor Individual no necessrio mais nenhuma providncia para
a formalizao de sua empresa.

Conhea, abaixo, as alternativas mais

comuns para a abertura de uma empresa:

Sociedade Limitada Ltda.

Esse o tipo mais comum e, tambm, o mais indicado para os
pequenos empresrios. A Sociedade Limitada consiste em ter uma
relao clara, definida e documentada entre dois ou mais scios.

A participao em investimento financeiro (quotas) e as

responsabilidades de cada um, que se restringem ao valor do
capital social, devem ser descritas no Contrato Social da empresa.

Alm disso, nesse quadro os scios podem sair ou entrar

na sociedade por meio de alteraes de contrato, sem necessidade de outros
instrumentos ou requisitos. possvel, tambm, deixar claro no contrato quais sero
as atribuies administrativas de cada scio.

Sociedade Annima S.A.

Alm de S.A., a Sociedade Annima pode ser
abreviada como S/A. Trata-se de empresas
cujos scios so acionistas, ou seja, cada qual
possui aes da companhia, as quais lhes
conferem direitos proporcionais na participao
de lucros e decises da empresa.

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Existem dois tipos de sociedade annima: a aberta, que tem suas aes negociadas
em bolsas de valores; e a fechada, que obtm seus recursos dos acionistas e
controlada por eles ou terceiros.

Os novos acionistas entram para a sociedade a partir do momento em que compram

as aes, e no h nenhuma necessidade de alterar documentos sociais a cada
venda ou compra de ao.

Apesar dessa flexibilidade, o modelo traz aumentos significativos nos gastos

operacionais, pois necessrio um controle muito rgido das finanas, uma vez que a
tributao feita com base no lucro real da companhia (e no presumido).

Empresrio Individual
Empresrio Individual a pessoa fsica que desenvolve uma
atividade empresarial. Esse caso bem parecido com o do MEI,
no entanto, o teto de faturamento anual maior. Por isso, aqui se
encaixam micros e pequenos empreendedores com faturamento
anual superior a 60 mil reais.

Nesse formato, a empresa tambm leva o nome do prprio

empresrio, por exemplo: Terezinha de Jesus ME. No entanto,
possvel utilizar um nome fantasia.

Apesar de a empresa (Pessoa Jurdica) e empresrio (Pessoa Fsica)

serem distintos, inclusive cada um possui sua identificao (CPF para PF e CNPJ para
PJ), o patrimnio do empresrio visto como um s diante das normas do ME.

Ou seja, bens pessoais podem ser retidos para pagamento de dvidas da empresa.
E, para contornar esse problema, h pouco tempo a Legislao Brasileira incluiu
mais um tipo de sociedade, que voc vai ver no prximo tpico.

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Empresa Individual
de Responsabilidade
Limitada Eireli
A Eireli uma sociedade de um nico scio. Ou
seja, uma maneira de o empreendedor individual
se regularizar assegurando-se de que sua pessoa
fsica no vai se misturar com a jurdica.

Isso porque ela vai funcionar no mesmo regime da

sociedade limitada, o que faz com que a responsabilidade do scio esteja limitada
participao do seu capital social, nesse caso, 100%.

Se, por um lado, esse sistema atraente, por outro ele apresenta um impasse
grande para muitos empresrios. A Eireli prev um capital social mnimo de 100
vezes o salrio mnimo e, muitas vezes, micros e pequenos empreendedores no
tm como provar esse valor exigido.

Parece muita coisa? Nem tanto! Pode ter certeza que ter uma empresa
funcionando sem os devidos processos legais pode trazer muuuuito mais trabalho
e uma dor de cabea daquelas! Dedique algum tempo e muita ateno a essa
etapa porque ela muito importante para o futuro do seu negcio. Boa sorte!

Tudo em dia?
Ento, agora s alegria.
Pode criar a sua
loja virtual UOL HOST
e comear a vender!

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Neste guia, apresentamos todos os passos para formalizar sua empresa e obter o
seu CNPJ. Mas, to importante quanto a formalizao do negcio, a escolha das
ferramentas corretas. Sem elas, todo o esforo para deixar sua empresa legalizada
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