Formato para la evaluacin de proyecto

Si existi un cambio indquelo en cada apartado.

Nombre del Evento:

Lugar:

Fecha:

Fecha de convocatoria:

Costo proyectado del evento:

Costo final:

Equipo productor:

Puede agregar ms filas

Apellido y nombres Cdula de Identidad

Alcance inicial:

Justo como se entreg en el Project inicial

Alcance del evento

Existieron cambios? Cules?

Grilla o programacin detallada:

(Copie y pegue)

Se cumpli toda la grilla planteada inicialmente?

Se modific? En caso de ser afirmativo, Por qu?

Responsabilidades:

Indicar nombre y apellido, responsabilidades iniciales y responsabilidades que finalmente

asumi, incluya si estas fueron por consenso.

Sobre la produccin:

Visit la sala con anterioridad?

Desarrollo un concepto para la instalacin?

Present la marca/imagen del proyecto durante el evento?

Tuvo patrocinantes? En caso de ser informativo indicar cmo los

gestion (uno a uno)

Indique de forma detallada todos los gastos del evento, asigne costos a
los productos, bienes, servicios y cachet que pagaron o exoneraron
terceros.

El equipo asumi costos de produccin? En caso de ser afirmativo

indquelos

Cmo se conform el equipo de trabajo? Indique el tipo de estructura

asumida, la forma de comunicacin y el inters grupal por el evento.

Autoevaluacin individual:

Indique debilidades y fortalezas, Qu hizo mal? Qu hizo bien? Cmo funcion el equipo
de trabajo? Evale la experiencia e indique si hubo aprendizajes.

Anexo 1: Flyer del evento:

 Anexo 2: Notas de prensa (si las hubo), no olvide copiar el url
cuando estas sean digitales.

Criterios de evaluacin
Cumplimiento del alcance 10
Produccin 15
Campaa comunicacional 15
Impacto final del evento 15
Relacin y cumplimiento de las responsabilidades iniciales 10
con respecto a las finales
Gastos basados en patrocinios 15
Calidad de la presentacin final (criterios estticos y 10
exposicin de marca)
Autoevaluacin individual/ coevaluacin (relacin entre 10
ellas
Total 100=20