Abogafin Gestin de Expedientes

www.netfincas.com

ABOGAFIN GESTIN DE EXPEDIENTES JURDICOS

MANUAL DE AYUDA

NetFincas Software

Tel. 925.262.285

www.netfincas.com

Pgina 1 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

INDICE
1. Primeros pasos.
2. Configurar la aplicacin.
3. Clientes propios.
4. Contrarios.
5. Expedientes.
a. Tipos de expedientes.
b. Tipos de procedimientos.
c. Tipos de asuntos.
d. Actuaciones predefinidas.
e. Alta de expedientes.
f. Aadir conceptos al expediente.
g. Facturar un expediente.
h. Consultar expedientes.
i. Consultar actuaciones.
6. Gestin de facturas realizadas.
7. Realizar facturas sin expediente
8. Gestin de igualas.
9. Publicacin de los datos en www.despachodirect.com
10. Remesas Bancarias.
11. Contabilidad.
a. Diario de movimientos.
b. Grabar facturas de compras y ventas.
c. Listado del diario.
d. Listado del Mayor.
e. Balance de sumas y saldos.
f. Libros oficiales ( iva, ingresos, gastos, provisiones, suplidos ).
g. IRPF ( ventas, nminas, alquileres, profesionales ).
h. Plan general contable.
i. Exportacin de datos ( XML, EXCEL, ASCII )
12. Agendas
a. Configurar horarios
b. Datos principales de la agenda
13. Configurar el envo de correos electrnicos.
14. Configurar el envo de SMS.
15. Usuarios de acceso y gestin de privilegios
16. Configurar la aplicacin en Red.
17. Realizar copias de seguridad.

Pgina 2 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

Primeros pasos

Este programa est protegido por las leyes de derechos de autor y otros tratados
internacionales. La reproduccin o distribucin de forma ilcita de este programa, o de
cualquier otra parte del mismo, est penada por la ley con severas sanciones civiles y
penales y ser objeto de todas las acciones judiciales que correspondan.
Abogafin est desarrollado con tecnologa Windows, soporta todas las versiones de
este sistema operativo. Los requisitos mnimos para funcionar son los siguientes:
Sistema Operativo Windows.
128 Mb de memoria Ram.
Pentium 300 Mhz o superior.
Configurar la aplicacin

Antes de empezar a trabajar con la aplicacin debemos configurar los datos de la

empresa, para ello pulsa Configuracin -> Configurar el Despacho

Desde esta pantalla introduce todos los datos de la empresa (Cif, nombre, direccin,
telfono, fax y logotipo). Si activa la casilla activar fichero logs, el programa almacena

Pgina 3 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

la informacin de los usuarios que acceden al programa, de esta forma podr

comprobar los distintos accesos al sistema.

Una vez configurada la aplicacin puede empezar a funcionar. Abogafin se caracteriza

por la facilidad de uso, se basa en un sistema de pantalla gil, visual y muy cmodo. La
mayora de las pantallas disponen del siguiente navegador para acceder a los datos:

Cerrar la Pantalla.

Imprime documentos.

Filtra y localiza un Registro.

Se posiciona en el ltimo registro.

Avanza al registro.

Retrocede al registro anterior.

Retrocede al primer Registro.

Elimina el Registro actual.

Inserta un nuevo registro.

Pgina 4 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

Realiza una bsqueda por el campo seleccionado.

Selecciona el campo de Bsqueda.

Cancela los cambios.

Graba los datos.

Pgina 5 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

Clientes propios

Desde el men ficheros -> clientes propios accedemos a la pantalla de gestin de los
distintos clientes, desde esta pantalla podr consultar la informacin referente a cada
cliente, tanto informacin personal como informacin econmica y del estado del
cliente.

En esta pantalla podr comprobar una serie de pestaas, para visualizar los distintos
expedientes donde se encuentra incluido dicho cliente.

En la pestaa Facturas Cliente puede visualizar las distintas facturas que se le han
realizado, adems puede realizar acciones sobre las distintas facturas (realizar el
pagos, anular pagos, imprimir).

Mediante la impresora situada en la parte superior de la ventana puede imprimir la

informacin referente al cliente, en dicho men existen informes y plantillas
personalizadas por el usuario mediante conexin con Microsoft Word.

La cuenta bancaria solicitada se utiliza si se desea domiciliar el pago de las facturas y

de las igualas generadas a este cliente.

Clientes contrarios

Desde el men ficheros -> clientes contrarios acceder a la pantalla de gestin de

clientes contrarios, la informacin solicitada ser la personal de contrario, adems
existen una serie de pestaas para poder comprobar los expedientes donde este
contrario est incluido.

Mediante el botn de la impresora podr imprimir la informacin referente al

contrario, dispone de varios informes y plantillas configurables por el usuario.

Pgina 6 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

Expedientes.

a. Tipos de expedientes.

En Abogafin podr configurar tantos tipos de expedientes como necesite, por defecto
la aplicacin incluye un total de 8 tipos predefinidos, no obstante podr editar y aadir
los tipos que desee.

Puede acceder desde el men Documentos-> Tipos de Expedientes->Tipos de

Expedientes.

Cada tipo de expediente se puede configurar, de forma que en la ventana de gestin

de expedientes podr ocultar y visualizar las pestaas que desee, por ejemplo en
expedientes extrajudiciales puede ocultar la pestaa de procuradores y juzgados, ya
que no tienen sentido en dicho tipo de expediente.

b. Tipos de procedimientos.

Podr aadir los distintos tipos de procedimientos que desee, por defecto la aplicacin
incluye 18 tipos ya predefinidos.

Puede acceder desde el men Documentos->Tipos de Expedientes->Tipos de

procedimientos.

c. Tipos de asuntos.

Se utiliza para identificar los expedientes segn un criterio establecido por el usuario,
por ejemplo el orden de prioridad.

Puede acceder desde el men Documentos->Tipos de Expedientes->Tipos de asuntos.

d. Actuaciones predefinidas.

Para facilitar la mecanizacin de datos en el sistema el programa permite predefinir

actuaciones, de esta forma es posible tener una amplia gama de actuaciones ya
establecidas, y para aadirla al expediente basta con seleccionarla sin tener que volver
a escribir todos los datos referentes a la actuacin.

Puede acceder desde el men Documentos -> Actuaciones predefinidas.

Pgina 7 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

Es posible diferenciar dichas actuaciones segn el tipo, por ejemplo es posible tener
actuaciones predefinidas para Trabajos escritos, Proyectos internos, Fidelizacin, etc.

Adems es posible asociar tareas automticas a dichas actuaciones, como por ejemplo
generar documentos cuando se aade dicha actuacin al expediente o cuando se
finaliza dicha actuacin.

El precio de la actuacin tambin se puede fijar por defecto, de esta forma el precio se
traslada automticamente a las cuentas del expediente, cuando dicha actuacin se
incluya en las cuentas del expediente.

e. Alta de expedientes.

Como hemos visto anteriormente el software permite definir cualquier tipo de

expediente, mediante las tablas de configuracin.

Esta pantalla muestra los expedientes existentes en el sistema, adems puede aadir
nuevos expedientes, modificar los actuaciones o eliminarlos.

La informacin se puede exportar a Excel mediante el botn de exportacin excel.

Adems puede imprimir plantillas asociadas al expediente mediante el botn

imprimir, las plantillas se pueden definir por el usuario, de esta forma puede adaptar
la documentacin a su gusto.

Pgina 8 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

El filtrado de datos de esta pantalla se realiza con el botn buscar, podr localizar
expedientes por numerosos campos de bsqueda como por ejemplo: Nmero de
expediente, tipo de procedimiento, tipo de expediente, clientes, contrarios, etc.

Para modificar un expediente ya creado puede hacerlo pulsando el botn Modificar o

haciendo doble clic sobre el expediente que desea modificar.

Para aadir un nuevo expediente debe pulsar el botn Alta y acceder a la pantalla
de mantenimiento y creacin de expedientes.

En esta pantalla se muestra toda la informacin referente al expediente, se divide en

varias pestaas para cumplimentar los datos asociados al expediente, como por
ejemplo la pestaa: Clientes, Contrarios, Abogados, Procuradores, etc., dichas
pestaas se pueden configurar haciendo que sean visibles u ocultas segn el tipo de
expediente, tal y como vimos en el apartado [a. Tipos de expedientes]

Cuando aada varios clientes o contrarios al expediente, puede marcar uno como
principal pulsando sobre l con el botn derecho del ratn

Otras pestaas de inters son:

Pgina 9 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

Actuaciones: Muestra las actuaciones incluidas en el expediente y permite aadir

nuevas actuaciones pulsando el botn actuaciones.

Facturacin del expediente: Visualiza todas las facturas asociadas al expediente,

adems dispone de otras funciones como imprimir o dar como pagadas las facturas.

Facturas proformas: Muestra las facturas proformas asociadas al expediente, adems

permite pasar a factura oficial mediante el botn habilitado para tal efecto.

Mediante el botn de la impresora puede imprimir la informacin relativa al

expediente, as como las plantillas diseadas en Word.

Una vez finalizado un expediente puede cerrarlo pulsando el botn del candado situado
en la parte superior de la ventana.

f. Aadir conceptos al expediente.

Para aadir los conceptos a facturar a cada expediente debe pulsar el siguiente botn

y acceder la pantalla de solicitud de informacin referente a las cuentas del

expediente.

Puede aadir distintos tipos de conceptos provisiones, gastos, suplidos, honorarios

Pgina 10 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

Para aadir un nuevo concepto debe indicar el tipo de concepto, la descripcin y el

importe, posteriormente pulse el botn Alta, si desea que dicho concepto se incluya
en una factura debe marca la casilla facturar.

Las dos ltimas columnas muestran informacin sobre la facturacin de los conceptos,
indicando si dicho concepto se facturar y si est facturado.

Para modifica un concepto debe pulsar el botn Modificar o hacer doble clic sobre el
concepto que desea modificar.

Las actuaciones incluidas en el expedientes se puede incluir directamente como

conceptos a facturar, pulsando el botn Importar Actuaciones.

Adems desde esta pantalla puede realizar facturas tanto oficiales como proformas
mediante los botones de generacin de facturas.

Pgina 11 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

g. Facturar un expediente.

Una vez incluidos los conceptos a facturar en el expediente puede realizar la factura,
tanto oficial como proforma pulsando el botn de generacin de facturas.

Una vez pulsado accedemos a la siguiente pantalla

que muestra toda la informacin referente a la factura que est creando. Por defecto
incluye como cliente el cliente que ha incluido el expediente como cliente principal.

Puede configurar por defecto los datos referentes a la cuenta contable de honorarios,
cuenta de iva/igic y cuenta de IRPF desde el men Configuracin -> Honorarios y
valores por defecto.

Pgina 12 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

Para realizar la factura debe pulsar el botn Facturar, en ese momento la factura se
genera y nos dar la posibilidad de imprimirla y darla como pagada.

Si el cliente tiene cuenta de domiciliacin puede enviar directamente las facturas al

banco mediante el fichero en formato SEPA, ms adelante explicaremos la forma de
generar las remesas bancarias para enviar al banco.

Puede consultar todas las facturas generadas en el sistema desde el men documentos
-> Gestin de facturas emitidas.

Pgina 13 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

h. Consultar expedientes.

Abogafin dispone de varias pantallas donde puede realizar filtrado de datos para
poder localizar de forma rpida los expedientes segn sus criterios de bsqueda.
Desde la pantalla que muestra el listado de expedientes que hemos visto en el
apartado [e.] puede realizar consultas, adems dispone de otra opcin en el programa
a la cual puede acceder desde el men documentos -> consultar expedientes.

Las opciones de filtrado son numerosas, como por ejemplo: Nmero de expediente,
cliente, contrario, tipo de procedimiento, referencias, tipo de expedientes, etc.

La pantalla muestra los expedientes en colores dependiendo del estado, en rojo los
expedientes abiertos y en verde los expedientes cerrados.

Una vez realizado el filtrado puede acceder al expediente haciendo doble clic sobre el
expediente en cuestin.

Pgina 14 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

i. Consultar actuaciones.

Para consultar las actuaciones de un determinado expediente puede acceder a dicho

expediente y en la pestaa actuaciones obtendr toda la informacin asociada a dicho
expediente, si por el contrario lo que desea es realizar un filtro para poder localizar
una actuacin segn un criterio de bsqueda, debe acceder desde el men
documentos -> gestin de actuaciones y tareas.

Desde esta opcin podr localizar las actuaciones segn las opciones de filtrado.

En verde se muestras las actuaciones ya finalizadas y en rojo las actuaciones

pendientes.

La informacin se puede exportar a formato Excel y HTML.

Puede acceder a una determinada actuacin haciendo doble clic sobre la actuacin
deseada.

6. Gestin de facturas realizadas.

Todas las facturas que se generen en el programa se pueden consultar, imprimir y

darlas como pagadas desde el men Documentos -> Gestin de facturas emitidas.

En dicha pantalla se muestra en color rojo las facturas pendientes de cobrar y en negro
las facturas que ya han sido cobradas.

Pgina 15 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

Cuando se produzca una devolucin bancaria de una factura que se haya enviado al
banco en formato SEPA puede marcarla desde esta pantalla como factura devuelta por
el banco, las facturas devueltas se muestran en color azul.

Tambin dispone de listados para obtener las facturas que han sido emitidas y
cobradas, pudiendo filtrar por fechas.

7. Realizar facturas sin expediente

Abogafin permite realizar todo tipo de facturas, tanto facturas asociadas a la gestin
de expedientes como facturas sueltas que no estn asociadas al expediente.

Para generar una nueva factura que no est asociada a un expediente debe acceder
desde Facturacin -> Facturar sin expediente y acceder a la siguiente pantalla.

En esta pantalla debe rellenar los datos correspondientes a la factura e introducir los
distintos conceptos que componen dicha factura, una vez grabada puede emitirla
pulsando el botn emitir factura

Pgina 16 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

8. Gestin de igualas

Mediante el mdulo de igualas podr confeccionar facturas para emitirlas forma

peridicas, tambin permite generar un fichero en formato SEPA para enviar al banco
los registros domiciliados.

Puede parametrizar la iguala, indicando tanto la duracin de la misma como el

intervalo de facturacin.

Para aadir conceptos a la iguala debe pulsar el botn Alta, para modificarlo puede
pulsar el botn modificar o hacer doble clic sobre el concepto que desea modificar.

Las cuentas contables de honorarios, iva e irpf se pueden predefinir desde el men
Configuracin->Honorarios y valores por defecto.

Desde la pestaa Se facturar los meses puede comprobar los meses en los que se
factura dicha iguala.

En la pestaa Facturas generadas puede consultar todas las facturas que se han
generado de dicha iguala, adems puede imprimirlas o darlas como pagadas.

Para realizar la facturacin debe pulsar el botn

Y acceder a la siguiente pantalla:

Pgina 17 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

Donde puede indicar el mes y la serie de facturacin que desea generar.

9. Publicacin de informacin en Internet

Desde el software abogafin puede exportar la informacin al portal

www.despachodirect.com , de esta forma puede ofrecer un servicio de despacho 24H
a sus clientes. La informacin que se exporta a internet es la referente a los
expedientes del cliente, facturacin, actuaciones y documentacin que se desee
adjuntar.

Para publicar en el portal www.despachodirect.com debe seguir los siguientes pasos:

a.) Debe dar de alta su despacho como usuario del portal web , debe acceder
desde el men Publicar en Internet -> Alta de usuario en DespachoDirect.com

Rellene los campos y pulse el botn Alta.

b.) Una vez registrada su empresa en el portal web, debe indicar los clientes que
desea subir a Internet, para ello deber indicar un usuario y contrasea para

Pgina 18 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

cada cliente. Acceda a la pantalla de clientes propios desde el men Ficheros ->
Clientes > Clientes Propios.

Una vez rellenado los campos usuario y contrasea pulse el botn del diskette
para grabar.
c.) En estos momentos ya est en disposicin de poder publicar la informacin en
Internet, la publicacin la puede realizar tanto de forma individual para cada
cliente como de forma masiva.
Para publicar los datos de forma individual debe hacerlo desde la propia
pantalla de clientes propios, con el botn
Para publicar los datos de forma masiva (todos los clientes que tengan definido
un usuario y contrasea) debe hacerlo desde el men Publicar en Internet ->
Publicar en www.DespachoDirect.com

Pgina 19 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

10. Remesas bancarias

Las facturas generadas se pueden enviar al banco en formato SEPA, siempre que el
cliente tenga una cuenta de domiciliacin bancaria.

Para poder generar un fichero de domiciliados SEPA debe acceder desde el men
Remesas Bancarias-> Generar Remesas Bancarias SEPA.

Desde esta pantalla puede comprobar todas las remesas bancarias que se han
generado con anterioridad, adems puede exportar la informacin a Excel y HTML.

Para generar una nueva remesa bancaria debe pulsar el botn de alta, y acceder a la
siguiente pantalla:

Pgina 20 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

Desde donde puede marcar las facturas que desea incluir en la remesa bancaria.

Una vez realizar la seleccin debe pulsar el botn Grabar.

Para generar el fichero que debe enviar al banco debe pulsar el botn Generar fichero
SEPA, debe guardarlo en el ordenador, y enviarlo al banco por el mtodo acordado
con su banco ( Directamente desde el portal bancario, diskette, etc. )

Una vez que el banco aplica el fichero, puede dar como pagadas todas las facturas
incluidas en la remesa, para ello debe pulsar el botn aplicar el pago a la remesa

Recuerde que si posteriormente devuelven alguna factura debe marcarla como factura
con devolucin bancaria, desde el men documentos -> gestin de facturas emitidas

Pgina 21 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

11. Contabilidad.

9.a Diario de movimientos.

Desde el diario podr comprobar todos los asientos contables, adems podr de
generar nuevos asientos y grabar facturas tantos de ventas como de compras.

Dispone de un filtro para poder localizar un realizar bsquedas de asientos en el diario,

adems la informacin la puede exportar a Excel.

Para grabar un nuevo asiento debe pulsar el botn Alta.

9.b Grabar facturas de compras y ventas.

Para grabar una factura de compra o venta debe seguir los siguientes pasos:

1. Entre en el diario ( desde el men Contabilidad -> Diario )

2. Pulse el botn Alta
3. Pulse el botn Alta Facturas y acceder a la siguiente pantalla:

Pgina 22 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

Desde donde podr indicar el tipo de factura, y los datos de la misma. Una vez
cumplimentado debe pulsar el botn Aceptar y para confirmar el botn Grabar

9.c Listado del diario.

El diario de operaciones puede listarlo tanto por pantalla como en papel, mediante un
filtro puede seleccionar los asientos que desea listar.

Todos los listados que genera el programa se puede exportar a PDF

9.d Listado del Mayor.

Puede consultar en todo momento el estado de cada cuenta contable, permitiendo

realizar filtros para localizar las cuentas que desea, adems puede exportar todos los
movimientos a Excel.

Pgina 23 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

9.e Balance de sumas y saldos.

Abogafin incluye numerosos listados contables, mediante el listado de balance de

sumas y saldos puede conocer el estado de cada cuenta.

Pgina 24 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

9.f Libros oficiales ( iva, ingresos, gastos, provisiones, suplidos ).

Abogafin incorpora los libros oficiales, todos se pueden tanto visualizar por pantalla,
imprimir y exportar a formato PDF para poderlos almacenar en el ordenador.

9.g IRPF ( ventas, nminas, alquileres, profesionales ).

Dispone de varios listados de IRPF, diferenciados segn el tipo de IRPF.

El tipo de IRPF se define en la propia cuenta contable, desde el men Contabilidad ->
Cuentas contables

9.h Plan general contable.

Abogafin incorpora el actual Plan General Contable, puede aadir cuentas contables
desde la pantalla de mantenimiento de cuentas, desde el men contabilidad ->
Cuentas Contables.

Para aadir una cuenta debe pulsar el botn Alta.

Pgina 25 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

9.i Exportacin de informacin

El software dispone de un gestor de exportacin que le permitir exportar los datos los
principales formatos de ficheros planos, como Excel, Ascii o XML

Para exportar la informacin de contabilidad debe acceder desde Contabilidad ->

Exportar contabilidad y seleccionar la opcin elegida.

Todos los listados que genera el programa permite ser exportados.

12. Agendas

Configurar horarios

La agenda se puede configurar por el cliente, de esta forma puede establecer el

horario de trabajo, das laborables de la semana y el tiempo por defecto para cada cita.

En los privilegios de usuario se puede establecer si un usuario puede ver todas las
agendas o solo su agenda.

Pgina 26 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

Datos principales de la agenda

La agenda de Abogafin es tipo Outlook, puede dar de alta todo tipo de gestiones y
tareas a realizar, adems muestra de forma directa las actuaciones pendientes.

La agenda dispone de varias vistas (diaria, semanal, mensual, etc.), tambin puede
realizar su propia seleccin marcando los das que desea mostrar en el calendario
situado en la parte derecha de la agenda.

Para aadir una nueva tarea en la agenda debe pulsar con el botn derecho del ratn
sobre la misma, y le aparecer la siguiente la pantalla:

Donde podr indicar tanto el cliente, asunto como el tipo de gestin.

Tambin puede dar de alta citas repetitivas, por ejemplo una misma cita los siguientes
5 lunes a las 10:30, esto se realiza mediante el botn Repeticin.

Puede diferenciar los distintos tipos de visitas mediante colores, de esta forma es fcil
poder identificarlas visualmente.

Pgina 27 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

13. Configurar el envo de correos electrnicos.

Abogafin dispone de su propio programa de envo de correos electrnicos, de esta

forma puede enviar todo tipo de documentos, informes a sus clientes de forma fcil,
pudiendo seleccionar las cuentas de correo directamente de sus clientes.

Puede crear plantillas de mail y guardarlas para utilizarlas siempre que las necesite sin
tener que volver a redactar el correo.

Para poder enviar correos deber configurar su cuenta de correo, indicando el nombre
de la cuenta y los servidores tanto de correo entrante como saliente, esto se realiza
con el botn

Puede adjuntar todo tipo de ficheros al correo electrnico

Para enviar correos electrnicos de forma masiva a sus clientes debe pulsar el botn
cargar cuentas de destinatarios, mediante el cual acceder a la pantalla de seleccin
de destinatarios.

Pgina 28 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

14. Configurar el envo de SMS.

Con el propio programa Abogafin puede enviar SMS a mviles directamente desde el
propio programa, adems puede configurar el nombre del remitente, de esta forma el
receptor del SMS recibe en lugar de un nmero de mvil por ejemplo el nombre de su
empresa. Puede enviar SMS tanto de forma individual como de forma masiva.

15. Usuarios de acceso y gestin de privilegios

Abogafin cumple con la actual Ley Orgnica de Proteccin de Datos LOPD, permite
definir usuarios de acceso al sistema, y asignarle distintos privilegios de acceso.

Para aadir usuarios debe acceder desde el men Ficheros -> Gestin de accesos
usuarios.

Dispone de varias pestaas que puede marcar para aadir o restringir el acceso a las
distintas reas de trabajo.

La clave de modificacin de datos se utiliza para impedir que los usuarios sin
autorizacin puedan modificar los privilegios de cada usuario.

Pgina 29 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

16. Configurar la aplicacin en Red.

Abogafin dispone de un gestor de base de datos multiusuario con posibilidad de

conectar distintos equipos entre s. Permite conectar ordenadores de una red local e

incluso ordenadores que se encuentren en redes distintas, o sea permite conectar

ordenadores que estn en una misma oficina e incluso ordenadores que estn situados

en distintas oficinas sin importar la distancia entre estas. La siguiente figura muestra

un sistema Cliente Servidor, la base de datos est situada en el servidor, los clientes

deben estar configurados para que puedan leer la dicha base de datos. La

configuracin de la red en Abogafin es muy sencilla.

Ordenador Ordenador

Cliente Cliente

Ordenador

Servidor

Base de Datos

Ordenador Ordenador

Cliente Cliente

Pasos a Seguir:

1 Instalamos la aplicacin Abogafin en el ordenador servidor.

2 Debe compartir la carpeta Abogafin, y aplicar los derechos de lectura y escritura.

Pgina 30 de 31
 Abogafin Gestin de Expedientes
www.netfincas.com

3 Instalamos la aplicacin Abogafin en los ordenadores clientes.

Posteriormente tendremos que configurar la base de datos en los ordenadores

clientes, pulsamos en el men Utilidades -> Configurar modo Red. (del ordenador
cliente ).

La instalacin es muy sencilla, nicamente deberemos escribir el nombre del

ordenador servidor donde est instalado el programa, para verificar que el nombre es
correcto pulsamos conectar. Una vez verificado el nombre del servidor pulsa el botn
grabar para almacenar los cambios.

Una vez realizado este proceso, tenderemos configurado el equipo para trabajar en

red.

17. Realizar copias de seguridad.

Las copias de seguridad siempre deben realizarse o restaurarse en el ordenador

servidor. Para realizar copias de seguridad debe pulsar el men utilidades -> realizar
copia de seguridad de esta manera se proceder a la generacin del fichero
automticamente, solo hay que especificar donde se quiere guardar. Si queremos
restaurar la copia de seguridad tendramos que seleccionar donde tenemos guardada
la copia y entrar en utilidades -> restaurar copia de seguridad y se proceder hacer el
volcado de datos.

Pgina 31 de 31