ID-M-1 Anexo 2 Identificaciones - Revisión 8

ID-M-1
Revisin 08
IDENTIFICACIONES Pgina 1 de 67
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
IDENTIFICACIONES
AEROPUERTO INTERNACIONAL
JORGE CHVEZ
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Nombre: Martn Haro Nombre: Juan Salas Rivera Nombre: Sabine Trenk
Cargo: Jefe de Cargo: Gerente de Seguridad Cargo: Gerente Central de
Identificaciones Aeroportuaria Operaciones
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Control de revisin
N Rev. Descripcin Pg.
06 Emisin de documento Todas
07 Actualizacin del documento Todas
Actualizacin de las actividades relacionadas a la emisin de

identificaciones y facilidades de acceso temporal o
08 Todas
permanente de acuerdo a oficio DGAC N0119-2014-
MTC/12.04-AVS
La impresin de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de
copia controlada
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Tabla de contenido.
Item Pg.
Control de Revisin 2
Tabla de Contenido 3
1. Objetivo 4
2. Alcance 4
3. Documentacin de referencia 4
4. Definiciones 4
5. Disposiciones generales 5
6. Disposiciones especficas 8
7. Tiempo de Vigencia de las Identificaciones 14
8. Exoneraciones y labor en diferentes compaas 15
9. Del procedimiento de identificaciones 15
10. Personal asignado para la elaboracin de identificaciones 23
11. Inventario de identificaciones 24
Modelos 25
Solicitud de identificacin personal empresas con vinculo

contractual. 26
Solicitud de identificacin personal empresas sin vinculo
contractual. 29
Registro de firmas 32
Solicitud de identificacin personal entidades u organismos 33
Solicitud de identificacin Embajadas 36
Modelo de solicitud de identificaciones personales compaas
Subcontratadas por LAP 39
Solicitud de identificaciones personales para personal LAP 43
Solicitud de calcomanas para empresas y entidades 45
Solicitud de facilidades personales, vehiculares y cmara
fotogrfica 48
Declaracin jurada sobre devolucin de identificacin 52
Modelo de identificaciones 53
Formatos de Identificaciones 62
La impresin de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el
sello de copia controlada
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
1.- OBJETIVO
Establecer un sistema eficaz de identificacin de personal y vehculos que
permita un control adecuado en el acceso y permanencia en la zona restringida
del aeropuerto, para lo cual se contemplarn condiciones en la emisin de
identificaciones, responsabilidades y zonificacin de los diferentes sectores del
aeropuerto, as como determinar lineamientos para la solicitud de facilidades
para el acceso temporal.
2. ALCANCE
Personal de Lima Airport Partners.
Empresas y entidades usuarias del Aeropuerto Internacional Jorge Chvez segn
numeral 6.2.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Los dispositivos legales y/o normas administrativas que sustentan el presente
anexo son:
Lima Airport Partners S.R.L. es titular del derecho de explotacin y
aprovechamiento econmico de los bienes que forman parte del Aeropuerto
Internacional Jorge Chvez, que fueron adjudicados en buena pro con fecha
15 de Noviembre del ao 2000 y dados en concesin por el Estado Peruano
conforme al Contrato de Concesin celebrado el 14 de Febrero del ao 2001,
dentro del marco de la Licitacin Pblica Internacional Especial convocada por
Comit Especial de Privatizacin del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.
Documento 8973 Manual de Seguridad para la Proteccin de la Aviacin Civil
contra los actos de interferencia ilcita.
Doc. 9476 an/927 OACI
Regulaciones Aeronuticas del Per (107, 108, 111).
Programa Nacional de Seguridad de la Aviacin Civil del Per aprobado mediante
Resolucin Ministerial 509-2003-MTC/02 del 27 de junio de 2003.
Ley de Seguridad de la Aviacin Civil, Ley N 28404 y su Reglamento.
EHS-P-23 Procedimiento del Control SSOMA para empresas contratistas que
realizan trabajos para LAP.
EHS P-42 Procedimiento del control SSOMA para empresas contratistas del rea
de infraestructura LAP
ID-P-2 Procedimiento para descargo y destruccin de identificaciones devueltas
4. DEFINICIONES:
Facilidad
Autorizacin temporal para personas y vehculos que deseen ingresar a ciertas
reas del aeropuerto para realizar funciones de trabajo en zonas restringidas.
Visita, Edificio Central
Personas que tengan necesidad de ingreso a zonas administrativas (Edificio
Central) por periodos que no excedan las 10 horas, las cuales debern ingresar
con el pase temporal y el formato de visita entregado en el puesto de seguridad.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Visita, Zonas Restringidas

Personas que tengan necesidad de ingreso a las zonas restringidas por motivos
de cotizaciones, postores, inspecciones; las cuales estn sujetas al
procedimiento de facilidades de ingreso detallado en el punto 9.2. del presente
documento y no excediendo el perodo de 01 da.
Usuario
Representantes de las lneas areas, concesionarios, entidades, organismos del
estado y empresas de servicios que cuentan con registro de firmas autorizadas
segn procedimientos establecidos en el presente anexo.
Parte Pblica
Zonas de un aeropuerto y los edificios que tienen acceso el pblico viajero y no
viajero o a las cuales el acceso no est restringido.
Zona Restringida
Zonas de un aeropuerto, edificio o instalacin a las que se restringe o controla
el acceso para fines de seguridad.
Pase Temporal
Identificacin provisional que se entrega al usuario, con la finalidad que pueda
acceder a una zona restringida del aeropuerto por un periodo mximo de 20 das
en el transcurso de un ao. En el caso que se considere que una visita de la alta
direccin de LAP realice el recorrido a varios sectores de las zonas restringidas
del aeropuerto, se har entrega de un pase temporal especial que les podr
permitir el acceso acompaado con un representante de LAP, quien a su vez
este ltimo deber acompaar a la visita mientras este se encuentre en la zona
restringida.
Personal Proveedor
Persona o empresa que provee o abastece a las compaas usuarias de todo lo
necesario para un determinado fin, no est sujeto a los 20 das mximos de
facilidades al ao.
rea LAP especialista: rea LAP experta en temas tcnicos (Mantenimiento, IT,
Infraestructura, Seguridad, Operaciones, Sistemas de Gestin, Imagen y
Comunicaciones, Logstica, entre otras).
5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. Lima Airport Partners a travs de la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria o

Jefatura de Identificaciones ser el encargado de expedir los documentos
de identificacin personal y de visita al personal de Lima Airport Partners
y usuarios del aeropuerto.
5.2. Para el otorgamiento del documento de identificacin, el usuario deber
cumplir con los requisitos exigidos que se establecen en el presente anexo.
5.3. El documento de identificacin de Lima Airport Partners es personal e
intransferible y de uso obligatorio por el personal de Lima Airport
Partners, usuarios y visitantes autorizados.
5.4. El documento de identificacin deber portarse en forma visible y
adecuada, en la parte externa de la ropa a la altura del pecho, durante el
horario de trabajo o durante el tiempo que permanezcan o transiten en la
zona restringida autorizada.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
5.5. Los usuarios y personal de Lima Airport Partners, debern cumplir con las
disposiciones establecidas, caso contrario se aplicar lo indicado en la lista
de infracciones de Seguridad del Aeropuerto Internacional Jorge Chvez.
5.6. Las empresas, entidades del estado, organismos que operan en las
instalaciones de Lima Airport Partners solicitantes de las identificaciones,
sern responsables del uso indebido de la identificacin asignada; as como
de los actos indebidos de su personal durante su permanencia en las zonas
restringidas.
5.7. En el caso de que la persona a quien se le otorg el documento de
identificacin cese en el puesto de trabajo, la compaa usuaria ser
responsable de la recuperacin y devolucin del mismo (en un plazo no
mayor a dos (02) das tiles), caso contrario, sern observados sus trmites
posteriores.
5.8. Las empresas que por una u otra razn concluyan su contrato con LAP y/o
dejen de operar, debern devolver todas las identificaciones de LAP
emitidas a sus trabajadores.
5.9. Las empresas solicitantes, en caso de renovacin de identificacin para sus
trabajadores, se ajustarn a los requisitos sealados en el presente anexo,
efectuando el canje de la identificacin al momento de recibir una nueva,
debiendo realizar dicho trmite de renovacin con mnimo 30 das de
anticipacin a su fecha de vencimiento.
5.10. En caso exista el deterioro de la identificacin, la entidad o empresa
responsable y usuarios en general solicitar la renovacin por deterioro del
mismo, con carta dirigida a la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria
abonando a LAP la suma correspondiente por emisin.
5.11. En caso de prdida o robo del documento de identificacin, la empresa,
entidad u organismo tendr que solicitar el duplicado respectivo, para lo
cual deber presentar una carta simple solicitando el duplicado y
adjuntando la denuncia policial correspondiente, as como realizar el pago
por derecho de emisin. El personal de LAP, tendr que solicitar el
duplicado respectivo, a travs de un memorndum o correo electrnico
del interesado poniendo en conocimiento al rea de Recursos Humanos de
LAP presentando a la jefatura de Identificaciones una denuncia policial por
prdida o robo.
5.12. Los usuarios debern reportar de manera inmediata la prdida o robo de la
identificacin de accesos a la siguiente direccin electrnica coe@lima-
airport.com, con el fin de inactivar dicha identificacin de acceso y no
genere un riesgo.
5.13. La Gerencia Comercial de LAP ser la encargada de comunicar a la
Jefatura de Identificaciones el cierre de operaciones de cualquier
empresa.
5.14. El personal usuario que anteriormente ha laborado en una empresa cuya
operacin haya cesado en el aeropuerto podr solicitar una identificacin
a travs de una nueva empresa siempre que dicho trabajador entregue una
declaracin jurada simple en donde indique que la identificacin ha sido
devuelta a la primera de ellas y que no posee en su poder ninguna
identificacin emitida por LAP.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
5.15. Las identificaciones de acceso (permanente o temporal) se otorgan para

realizar funciones de ndole laboral, bajo responsabilidad de la empresa o
entidad que solicit dicha identificacin, quedando totalmente prohibido
realizar atenciones personales, protocolares o de otra ndole que no estn
enmarcadas dentro de la funcin laboral.
5.16. Las empresas o entidades solicitantes son las responsables en todo
momento de las identificaciones emitidas a su representada debiendo ellos
llevar el control de las mismas cuando su personal no se encuentre de
turno.
5.17. La empresa o entidad solicitante es responsable de la verificacin de datos
y antecedentes policiales y penales de su personal o terceros para lo cual
deber garantizar mediante carta modelo de solicitud que dicho personal
se encuentra sin registrar antecedentes policiales o judiciales, enmarcado
bajo la RAP 107 en su parte 107.33 (b) (2).
5.18. La empresa o entidad solicitante deber presentar toda la documentacin
que solicite LAP a fin de colaborar en aclarar cualquier indicio de
antecedente policial o penal hacia su personal o tercero.
5.19. La identificacin permanente de accesos se entregar al personal que
cumpla funciones regulares y frecuentes dentro de la zona restringida, en
caso de realizar ingresos eventuales, estas se otorgarn a travs de
facilidades temporales, cuando sea estrictamente necesario, previa
solicitud de la empresa o entidad usuaria segn el procedimiento vigente.
5.20. La identificacin de accesos permanente para los explotadores areos con
permiso de vuelos no regular, se otorgar siempre y cuando dicha empresa
realice vuelos constantes y estos sean comprobados, previa informacin de
la Gerencia de Operaciones LAP quien proporcionara dicha informacin la
cual ser evaluada por la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria o Jefatura
de Identificaciones.
5.21. La empresa o entidad solicitante deber cumplir con indicar en la carta de
solicitud de identificacin permanente o temporal si su personal es propio,
subcontratado o proveedor debiendo indicar obligatoriamente el nombre
de la empresa subcontratada o proveedora y la funcin o actividad que
realizarn dentro de la zona restringida.
5.22. Toda solicitud de identificacin (permanente o temporal) debe ser
presentada por mesa de partes y por recepcin de documentos de la
Gerencia de Infraestructura para el caso de contratistas de obras, para
poder ser tramitada por la Jefatura de Identificaciones.
5.23. En caso que la empresa usuaria realizara cambio de razn social deber
presentar la documentacin requerida de acuerdo a lo establecido en el
numeral 6.2 del presente anexo.
5.24. Si la calcomana vehicular de acceso a zonas restringidas se destruye por
causa de accidente, la empresa o entidad responsable solicitar la
reposicin de dicha identificacin vehicular a la Gerencia de Seguridad
Aeroportuaria, adjuntando copia de la denuncia policial, en donde se
menciona la prdida total del parabrisas donde fue colocada dicha
identificacin o har la devolucin de la calcomana daada no
interesando el estado de la misma, debiendo realizar el pago respectivo
por la emisin correspondiente.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
5.25. El documento de identificacin para visitante, tanto personal como

vehicular ser entregado por la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria,
cuando sean requeridas por motivos debidamente justificados.
5.26. La Gerencia de Seguridad Aeroportuaria se reserva el derecho de no
otorgar la identificacin de visitante personal y/o vehicular, para las zonas
restringidas por motivos de seguridad, salvo autorizacin expresa de la
D.G.A.C.
5.27. La Gerencia de Seguridad Aeroportuaria enviar cada seis meses una carta
a la Junta de Infracciones de Aviacin Civil (JIAC) de la DGAC solicitando
el reporte del personal que se encuentre sancionado (RAP 107.33 (b) (3).
6. DISPOSICIONES ESPECFICAS
6.1 Sern considerados usuarios de LAP las personas, empresas u organismos

que por razones de las actividades que realizan requieran que se les
otorgue un documento de identificacin que les permita ingresar a zonas
las restringidas.
Distinguindose lo siguiente:
a. Personal de compaas areas y pilotos privados (vuelos regulares).

b. Personal de servicios especializados aeroportuarios.
c. Personal de agencias de aduanas.
d. Personal de embajadas y organismos internacionales.
e. Personal de instituciones y entidades estatales.
f. Personal de concesionarios de tiendas en general que posean contrato
vigente con LAP.
g. Personal de compaas de correspondencia extra postal (Courier).
h. Personal de compaas de terminales de almacenamiento de carga,
embarque y desembarque de carga area.
i. Personal de entidades de transporte de dinero y valores.
j. Personal de entidades exportadoras e importadoras.
6.2 Las compaas, para ser considerados usuarios de LAP, debern presentar
de acuerdo a su rubro los siguientes documentos en fotocopias simples:
6.2.1. Compaas de aviacin y pilotos privados:

Permiso de Operaciones de la Direccin General de Aeronutica
Civil (D.G.A.C.) o Resolucin del MTC.
Registro de firmas de funcionarios autorizados.
Debern tener contrato vigente con LAP (*)(***)
6.2.2. Compaas de Servicios Especializados Aeroportuarios

(S.E.A.-Servicios Esenciales de acuerdo al REMA):
Debern tener contrato vigente con LAP (*)
Presentar copia de la certificacin otorgada por la D.G.A.C.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
6.2.3. Agencia de Aduanas:

Presentar copia simple del permiso de operaciones de la SUNAT.
Se otorgar mximo tres (03) identificaciones vigentes por
Agencia de Aduana.
6.2.4. Embajadas y Organismos Internacionales (referidos a la

actividad aeronutica):
Se informara mensualmente a la DGAC de las identificaciones
emitidas.
6.2.5. Entidades estatales:

Se informar mensualmente a la DGAC de las identificaciones
emitidas.
6.2.6. Concesionario de tiendas en general que posean contrato

vigente con Lima Airport Partners:
Debern tener contrato vigente con LAP (*)
6.2.7. Compaas de correspondencia extra postal (Courier):

Permiso de operaciones de la SUNAT para courier internacional.
6.2.8. Compaas de terminales de almacenamiento de carga,

embarque y desembarque de carga area:
Debern tener contrato con LAP (*)
6.2.9. Entidades de transporte de dinero y valores:

Resolucin Directorial.
Pliza de seguro contra todo riesgo.
6.2.10. Entidades exportadoras e importadoras:

Oficio de la Cmara de Comercio o Resolucin del Ministerio del
cual dependen sus funciones.
* La Gerencia Comercial en coordinacin con la Gerencia Legal ser la

responsable de comunicar a la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria u
Jefatura de Identificaciones sobre el estado contractual de los usuarios
explotadores.
** La Gerencia de Operaciones proporcionar a travs del CCO la
informacin de la cantidad de operaciones realizadas por las empresas
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
con permiso de vuelo no regular a fin de evaluar si se otorgarn

identificaciones permanentes.
*** Otros documentos que se crea conveniente solicitar (Certificaciones SEA,
Plizas de Seguro de Responsabilidad Civil frente a terceros, Licencia
Municipal, RUC, Constitucin de Empresa)
Otros rubros de compaas que Lima Airport Partners crea

conveniente registrar.
6.3 Las zonas e instalaciones cuyo acceso ser restringido por motivos de
seguridad de las personas, aeronaves y equipos que operan en el
Aeropuerto sern determinadas por la Gerencia de Seguridad
Aeroportuaria de Lima Airport Partners, de acuerdo a lo descrito en el
Programa de Seguridad del Aeropuerto, debidamente aprobado por la
DGAC. Segn sea el caso, zonificando literalmente, de manera precisa y
definida las reas restringidas, para efectos de un estricto control de
accesos, siendo las siguientes:
a. Zonas Administrativas (Verde) comprende:

- Oficinas administrativas de Lima Airport Partners
b. Sala de Embarque Internacional (Azul I) comprende:

- Salas de espera de pasajeros (Azul I)
- Locales comerciales (T).
- Saln de recojo de equipajes (E)
- Llegada de pasajeros internacional (L)
c. Sala de Embarque Nacional ( Azul N )comprende:

- Sala de espera de pasajeros (Azul N )
- Llegada equipaje nacional ( P )
- Locales comerciales
d. Salida de Equipaje rea de Operaciones (S)

- BHS y HBS
- Oficinas de Lneas Areas
- Oficinas de Gerencia de Operaciones, CCO LAP
- Oficinas de Gerencia de Seguridad.
- Oficinas de CCO Lneas Areas.
- Oficinas de Planeamiento de Vuelo CORPAC.
- Almacenes de Concesionarios autorizados
e. Plataforma (Rojo):
- Plataforma internacional nacional
- Reaprovisionamiento de combustible.
- Zona de embarque y desembarque de carga (Aeronave).
- Zona de mantenimiento.
- Vas vehiculares paralelas a Calle de rodaje (TWY Alpha, TWY
Foxtrot), el ingreso a esta zona es slo para personal de compaas
que cuentan con locales arrendados.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
f. Talleres Aeronuticos
- Zona de mantenimiento de aeronaves.
g. Edificio Central (C ):
- Torre de Control
- Oficinas del Staff de Lima Airport Partners
h. Centro de Carga:
- Terminal de Carga y/o Correo (Marrn)
- Centro de Carga (Naranja)
6.4 Las zonas e instalaciones cuyo acceso ser restringido por motivos
de seguridad estarn representados por un determinado color o
letra, como se detalla:
Todos los accesos (solo personal LAP)
Plataforma
Salas de Embarque I Internacional N Nacional
Zonas Administrativas
Centro de Carga
Terminal de Carga y/o Correo del E.M

T Tiendas Libres
C
Edificio Central
E
Llegada Equipaje Internacional
S
Salida de Equipaje
P
Llegada Pasajeros Nacional
L
Llegada Pasajeros Internacional
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Nota:
El color azul indica las dos salas de embarque, el color azul con la letra N indica Sala
de Embarque Nacional y el color azul con la letra I indica Sala de Embarque
Internacional.
El acceso a las zonas de Llegada de pasajeros internacional (L) y Llegada de pasajeros

nacional (P) desde la zona pblica ser exclusivamente para personal que cuente slo
con estos accesos, los mismos que estarn indicados en su respectiva identificacin. El
personal que cuente con accesos a salas de embarque deber realizar su ingreso por
los puestos de control respectivos, a excepcin del personal de las lneas areas que
tengan claramente la necesidad de realizar funciones especficas en dichas zonas.
6.5 Los documentos de identificacin que otorga Lima Airport Partners se

clasificarn en:
Identificacin personal de accesos

Identificacin de visitante y provisional
Calcomana vehicular
Identificacin vehicular visitante
Identificacin prensa (solamente emitida para eventos especiales)
Identificacin especial para eventos
6.5.1. La IDENTIFICACIN PERSONAL DE ACCESOS es el documento que

otorga Lima Airport Partners a su personal y a las empresas y
entidades usuarias del aeropuerto debidamente registrados
(cumplimiento al numeral 6.2)
Dicho documento deber contener la siguiente informacin:
Fotografa del titular

Nombres y apellidos
Cargo
Nombre de la empresa o entidad a la cual pertenece
Fecha de vencimiento (da / mes / ao) usuarios y personal LAP,
(mes / ao) para embajadas.
Nmero de identificacin (correlativo)
Accesos segn corresponda al cargo o funcin que desempea.
Documento de identidad oficial
Fecha de nacimiento
Grupo sanguneo
Alergias
La vigencia del documento de identificacin para las empresas se

otorgar mximo por un perodo de duracin de dos aos a las
empresas que tengan un vnculo contractual vigente con LAP y mximo
un ao para las empresa que no tengan vnculo contractual con LAP y
como periodo mnimo de 30 das, exceptuando que por motivos
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
justificados y aprobado por la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria

podr ser menor al periodo mnimo.
La vigencia del documento de identificacin para el personal de Lima
Airport Partners, ser a partir del da en que el trabajador quede
registrado y vencer dos (02) aos despus (plazo indeterminado).
Para ello, se deber llenar la ficha de datos debiendo estar firmada
por la Gerencia o Jefatura respectiva, indicando los accesos de
acuerdo al cargo y funciones que desempee su personal, la misma
que contar con la debida autorizacin del rea de GDH la cual
indicar el tipo de contrato, plazo de vigencia y cdigo del
trabajador.
La IDENTIFICACIN EMBAJADAS, cada embajador de un Estado

extranjero acreditado en el Per podr obtener una identificacin
personal con su fotografa, nombre y apellido y el de su respectiva
embajada; cada Embajada acreditada podr obtener una credencial
transferible para uso exclusivo en misin oficial de sus funcionarios,
la cual acredita que el portador es un funcionario de dicha Embajada
para ingresar a las zonas de acceso restringido, ambas
identificaciones se entregarn por un periodo mximo de un (01) ao.
6.5.2. El documento de IDENTIFICACION DE VISITANTE Y PROVISIONAL es

el documento provisional que otorga Lima Airport Partners a los
usuarios que realizan alguna gestin y/o actividad dentro de las
instalaciones del Aeropuerto, esta se entregar por un periodo
mximo de 20 das en el transcurso de un ao, los mismos que deben
ser canjeados por el documento de identidad y devuelto mximo
cada 24 horas.
Dicho documento deber contener la siguiente informacin:
Nmero de identificacin (correlativo).

Zona a la que autoriza su acceso.
Indicativo del puesto de control de seguridad.
La identificacin de visitante deber otorgarse canjeando el

documento de identidad personal (D.N.I., Pasaporte, otros que
indique la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria)
6.5.3. La CALCOMANA VEHICULAR es un autoadhesivo que se coloca en la

parte izquierda interna del parabrisas delantero del vehculo. En el
caso de la calcomana de acceso a plataforma tendr la duracin de
un ao como periodo mximo, contemplar tambin la zona del
Centro de carga. La calcomana para personal de Lima Airport
Partners y usuarios en general tendr vigencia de acuerdo a la
relacin laboral o comercial con Lima Airport Partners.
Placa de rodaje del vehculo

Nombre de la empresa o entidad.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Fecha de vencimiento.
Cdigo correlativo.
6.5.4. La IDENTIFICACIN VEHICULAR VISITANTE es un documento que se

otorga a las visitas del aeropuerto en el que se indica el nmero de
identificacin vehicular y el rea restringida a la que se autoriza su
acceso, el mismo que es otorgado canjeando la tarjeta de propiedad
del vehculo; su duracin ser de mximo 24 horas.
6.5.5. La IDENTIFICACIN PROVISIONAL PRENSA, es un documento que

otorga Lima Airport Partners a los miembros de los medios de
comunicacin para eventos especficos, previa coordinacin con el rea
de Imagen y Comunicaciones.
Frontal
Evento que se realiza

Nombre del medio de comunicacin.
Definicin Prensa
Posterior
Evento que se realiza

Fecha del evento
Definicin Prensa
6.5.6. La IDENTIFICACIN PARA EVENTOS es un documento que otorga Lima

Airport Partners para su personal y usuarios que participarn de los
eventos especiales como simulacros, cursos, visitas o alguna otra
actividad que relaciona directamente al Aeropuerto Internacional.
Fecha del evento.

Nombre del evento
Nmero de identificacin provisional para eventos.
7. TIEMPO DE VIGENCIA DE LAS IDENTIFICACIONES
7.1. Los costos de las Identificaciones sern determinados por la Gerencia

Central de Administracin y Finanzas de Lima Airport Partners.
7.2. Los tiempos mximos de vigencia por tipo de documento de identificacin

de accesos se detalla en el siguiente cuadro:
TIPO DE
TIEMPO DE VIGENCIA
IDENTIFICACIN
Mximo dos (02) aos vnculo
Identificacin personal de accesos
Mximo un (01) ao Sin vnculo
Identificacin de visitante 24 horas
Calcomana vehicular usuarios Un (01) ao
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
7.3. Los documentos de identificacin de acceso no mencionados en el cuadro

precedente, no estn sujetos a tarifa.
8. EXONERACIONES Y LABOR EN DIFERENTES COMPAAS
8.1. Quedarn exonerados del pago (por derecho a duplicado el cual es el

mismo valor que el de emisin) por prdida o robo slo las identificaciones
vencidas a un ao posterior de la fecha de caducidad de la misma,
debiendo presentar la carta por regularizacin de devolucin y la denuncia
policial correspondiente.
8.2. El personal usuario que labore en ms de una empresa, solicitar una

identificacin por cada una de ellas, quedando prohibido el uso de la
identificacin de una empresa cuando no se encuentre cumpliendo
funciones para sta.
9. DEL PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIONES:
9.1. Para la obtencin del documento de IDENTIFICACION PERMANENTE, se

cumplir con el siguiente procedimiento:
9.1.1. La Jefatura de Identificaciones, solicitar la documentacin que

corresponda en fotocopias simples y dems que considere teniendo en
cuenta el rubro de la empresa. (Numeral 6.2)
9.1.2. Una vez analizada, verificada y aprobada la documentacin la Jefatura

de Identificaciones proceder a entregar el modelo de carta de
solicitud de identificacin que deber presentar la empresa o entidad,
as como la carta poder que faculte al personal de una empresa o
entidad a gestionar los trmites y el recojo de las identificaciones.
9.1.3. Una vez presentada la solicitud y aprobada por la Jefatura de

Identificaciones previa constatacin del antecedente policial en el caso
de personal nuevo, se podr acercar personal autorizado segn la carta
poder de la empresa o entidad a dicha oficina (despus de 3 das tiles
de presentada la carta de solicitud por mesa de partes), para efectuar
el abono correspondiente (de estar toda la documentacin conforme y
aprobada) a travs del rea de cobranzas de LAP, de encontrarse alguna
observacin o indicio de antecedente del personal en cuestin, para tal
efecto la empresa o entidad tendr un plazo no mayor de 30 das
posteriores luego de haber sido informado para presentar el descargo
respectivo y hacer corregir cualquier informacin que se considere
inexacta; si no se recibe ninguna notificacin en ese plazo la Gerencia
de Seguridad Aeroportuaria o Jefatura de Identificaciones tendr una
decisin final en cuanto al acceso; la verificacin del historial laboral
del ao anterior podr ser realizada por escrito, mediante evidencia
documentaria, por telfono o en persona.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
9.1.4. Para la entrega de la identificacin permanente, el personal de la

empresa usuaria y sus terceros debern asistir obligatoriamente a la
charla de concienciacin de medidas de seguridad, estipulada por la
Gerencia de Seguridad Aeroportuaria.
9.1.5. Mensualmente se enviar la relacin del personal registrado en el

sistema de identificaciones para la verificacin por parte de la Polica
Nacional, la misma que ser canalizada a travs de la Direccin de
Seguridad Aeroportuaria de la PNP.
9.1.6. La Jefatura de Identificaciones dar las indicaciones pertinentes para la

realizacin del pago respectivo a travs del rea de cobranzas de LAP,
las cartas de solicitud que no sean canceladas en un plazo de cuarenta
y cinco (45) das posteriores a su presentacin (fecha de mesa de partes
LAP) podrn ser anuladas.
9.1.7. La entrega de la identificacin de accesos se programar dentro de los

siguientes siete (07) das tiles al pago por derecho de emisin de
identificaciones.
9.1.8. El registro de datos se llevar a cabo mediante la ficha de datos

anexada en la carta de solicitud de identificaciones.
9.1.9. La Jefatura de identificaciones dispondr de un libro de registros (con

nmeros de pginas correlativas) de entrega de identificaciones donde
todo individuo portador de una identificacin quede registrado, el
mismo que estar en poder de la Jefatura de Identificaciones.
9.1.10. Para personal de empresas subcontratadas por Lima Airport Partners la

gerencia o rea responsable debe enviar formalmente (memorndum)
una vez verificado el SCTR y charla de induccin de seguridad
ocupacional, en donde indicarn el nombre de la empresa a la que
subcontrata, el motivo y trabajo a realizar, las zonas o reas de acceso
en donde realizaran el trabajo o actividad, la fecha de vigencia o
duracin del trabajo, exoneracin de pago de acuerdo a contrato,
adjuntando la carta de solicitud de responsabilidad de la empresa y la
documentacin pertinente (fichas, antecedentes policiales vigentes
para personal nuevo, fotografa actual), realizando la empresa
subcontratada el pago respectivo por emisin de la identificacin de
accesos si corresponde.
9.1.11. Las identificaciones procesadas que no hayan sido recogidas pasado los
cuarenta y cinco das (45) de su emisin podrn ser destruidas (Ver ID-
P-2 Procedimiento para descargo y destruccin de identificaciones
devueltas), en caso de requerir debern realizar nuevamente el trmite
de acuerdo a procedimiento (incluyendo el pago).
9.1.12.Para la emisin de identificacin Embajadas, el Ministerio de RREE

remitir a travs de la Jefatura de Protocolo de Lima Airport Partners
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
la relacin de las misiones diplomticas y sus funcionarios diplomticos

extranjeros acreditados (Embajador y/o Encargado de negocios)
quienes tendrn derecho a la identificacin personal y a la credencial
transferible respectivamente previo pago por emisin de acuerdo al
monto estipulado, por medidas de seguridad y considerando el gran
nmero de misiones diplomticas en el Per, no se otorgarn permisos
adicionales de acceso a zonas restringidas del aeropuerto.
9.1.13.Las identificaciones personales que sean devueltas sern descargadas

en el sistema de control de identificaciones para su posterior
destruccin, quedando adems un archivo fsico de registro de
identificaciones destruidas, existe un procedimiento interno el cual
detalla este proceso el que se encuentra registrado en el sistema de
tramite documentario de LAP a disposicin del personal de la Jefatura
de Identificaciones. (Ver ID-P-2 Procedimiento para descargo y
destruccin de identificaciones devueltas).
9.2. Para la obtencin del documento de IDENTIFICACIN DE VISITA O TEMPORAL,

se cumplir con el siguiente procedimiento:
9.2.1. Visitas.
Las visitas a las diferentes oficinas del Edificio Central (LAP o empresas
arrendatarias) sern controladas a travs de una papeleta de
ingreso/salida entregada en el puesto de seguridad, previa verificacin
de su documento de identidad y confirmacin del visitado. Asimismo, el
personal LAP visitado es responsable del visitante y de su
desplazamiento dentro del edificio central.
La entrega de identificaciones de visita tendr las siguientes acciones

por parte del personal de seguridad asignado en el puesto de seguridad:
a) Comunicarse con la persona que recibir la visita.

b) Una vez obtenida la confirmacin se solicitar el documento de
identidad del visitante.
c) Registrar en la papeleta de control de visitas lo siguiente:
Nombre y apellido del visitante.
Nmero de DNI.
Nombre de la persona (LAP) que atender al visitante.
Nmero de piso del edificio donde ser atendido el visitante.
Hora de ingreso al edificio.
Una vez registrada la papeleta se proceder a permitir el acceso.
9.2.2. Salida de la visita
a) Verificar que la papeleta tenga el sello o VB del rea LAP

correspondiente a la persona que atendi la visita.
b) Verificar la hora de salida.
c) Devolver el documento de identidad del visitante.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
En el caso que las visitas se realicen a las zonas restringidas, el

responsable de la visita, solicitar su acceso a travs de la carta de
facilidades (enviada con la debida anticipacin a la Gerencia de
Seguridad Aeroportuaria), indicando el da exacto y motivo de su visita,
as como las zonas restringidas a las cuales necesita acceso.
Luego de revisada la carta de facilidades, sta ser enviada al rea LAP

especialista para el visto bueno correspondiente.
Registrada la facilidad de acceso para la visita, la misma que deber

estar acompaada en todo momento por el rea LAP especialista que
solicita la facilidad de ingreso.
9.2.3. Facilidades Temporales.
La empresa o entidad solicitar el acceso a las zonas de seguridad

restringidas, adjuntando el modelo de carta de solicitud dirigida a la
Gerencia de Seguridad Aeroportuaria, esto, con dos (02) das tiles de
anticipacin, enviando dicha carta a travs de Mesa de Partes LAP.
En el caso de las actividades de construccin que supervisa la Gerencia

de Infraestructura, la carta de facilidades ser dirigida directamente a
dicha gerencia con 05 das tiles de anticipacin, como mnimo.
Asimismo, respecto a las actividades relacionadas con fumigacin,

mantenimiento, instalaciones, reparaciones en general u otro tipo de
actividades que requieran la conformidad del rea LAP especialista, la
carta de facilidades deber ser solicitada con 05 das tiles de
anticipacin, como mnimo.
El Jefe de Identificaciones verificar que la informacin requerida est

completa, si se presentan observaciones le informar al rea LAP
especialista o usuario, de ser el caso, para que las subsane.
En caso no tuviera observaciones visar y enviar la carta de solicitud al

rea LAP especialista.
El asistente de identificaciones informar al usuario o rea LAP

especialista por medio de un correo electrnico el estado de la
solicitud. En caso se trate del rea de Infraestructura se le comunicar a
sta por ser el solicitante directo.
La carta de facilidades ser firmada por el representante de la empresa

solicitante y cuya firma deber estar debidamente acreditada y
registrada en la Jefatura de Identificaciones de LIMA AIRPORT PARTNERS
S.R.L. acompaando los datos de las personas a quienes se les autorizar
el ingreso a las zonas restringidas y/o controladas del aeropuerto.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Las facilidades para el personal LAP que olvide su identificacin

permanente deber tramitar su acceso a travs del rea de
Identificaciones de LAP mediante correo electrnico consignando los
siguientes datos: Nombres y apellidos completos, nmero de DNI y
accesos que solicitan.
9.2.4. El usuario deber enviar OBLIGATORIAMENTE un correo electrnico

NICAMENTE a mespejo@lima-airport.com detallando lo siguiente:
En asunto subject del correo electrnico deber indicar:
1. El nmero de hoja de envo (sello de recepcin de mesa de partes

LAP) como requisito indispensable.
2. Nombre de la empresa que solicita la facilidad.
3. INDICAR PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO O PROVEEDOR
4. Fecha de inicio y trmino de la facilidad. mximo 20 das al ao.
5. Accesos solicitados (zonas restringidas)
6. Correo electrnico donde recibir respuesta automtica de estatus
de la facilidad solicitada.
7. Motivo de la solicitud de la facilidad.
8. Nmero telefnico de contacto.
Estos datos, sern enviados en un archivo de EXCEL, cuyo nombre ser:
Nombre de la compaa y fecha de envo, por ejemplo:
LAP23-08-2013.xls
El procedimiento que seguir el usuario para la creacin del archivo de

excel en el cual se registran los datos de la(s) personas(s) que estarn
autorizadas a ingresar ser:
Abrir el programa Excel.

Crear un archivo que tenga en la primera fila, los ttulos de las columnas
en las que se almacenarn los siguientes datos:
Apellido Apellido Tipo de Nmero

Nombres Cargo
Paterno Materno Documento documento
INDICAR PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO O PROVEEDOR
ACCESO: Indicar la zona(s) especfica(s) segn la necesidad de trabajo
y/o operaciones.
MOTIVO: Especificar detalladamente la actividad a realizar.
CORREO ELECTRONICO: Indicar el correo electrnico de la persona
responsable de trmite de facilidades (en esta direccin se enviara
estatus de la solicitud).
Digitar en cada fila (a partir de la segunda, ya que en la primera

debern ir los ttulos) los datos correspondientes a cada persona
vinculada a la empresa que est solicitando las facilidades.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Todos los datos sern obligatorios.

En la columna tipo de documento indicar uno de los siguientes
valores:
DNI : Para el Documento Nacional de Identidad

CEX : Para el Carn de Extranjera
PAS : Para el Pasaporte
CID : Para el Carn de Identidad
CIP : Para el Carn de Identificacin de la Polica
OTR : Para cualquier otro tipo de documento
Luego de concluir el ingreso de todos los datos y de haberlos verificado,

grabar el archivo como archivo de texto. Los datos para solicitar facilidades
para el ingreso de vehculos a la zona restringida se debern consignar de la
forma siguiente:
NOMBRE MARCA COLOR DOCUMENTO PLACA DESCRIPCIN

VEHCULO TOYOTA BLANCO OTRO QI 1245 CAMIONETA
9.2.5. Se consideran causales de NO APROBACIN los siguientes motivos:
La firma de la carta de solicitud de facilidades no est registrada en la

Jefatura de identificaciones o que la rbrica de la misma no concuerde con
la registrada en la Jefatura de Identificaciones (Registro de firmas).
Firma escaneada o sello de firma
La carta de facilidades no est de acuerdo al formato establecido.
La Gerencia de LAP responsable de trabajos de terceros no establezca el
visto bueno correspondiente.
No indicar el nmero de hoja de envo en el asunto del correo electrnico.
Facilidades solicitadas directamente por personas naturales.
La empresa explotadora no est registrada en la Jefatura de
identificaciones.
El cargo del personal no se encuentre dentro de las actividades
determinadas en las operaciones del aeropuerto.
Solicitud de facilidades a la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria para
realizar atenciones protocolares o personales.
Que el personal propio o subcontratado tenga ms de 20 das de facilidades
en un ao, no est sujeto a compaas de vuelos no regulares.
Que los vehculos sean de uso particular.
IMPORTANTE: La carta de facilidades es el documento que sirve para la

solicitud de las mismas, el correo electrnico es nicamente para transferir
los datos al sistema una vez aprobada la carta, la cual deber ser ingresada
obligatoriamente por mesa de partes LAP.
Las solicitudes rechazadas sern respondidas en el correo electrnico que fue

indicado por la empresa o entidad.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
La entrega de pases de visitantes se realizar en el puesto de seguridad

correspondiente. El pase de visitante no deber permanecer en poder del
usuario por ms de 24 horas. Ningn usuario podr recibir facilidades, para
obtener un pase de visitante o facilidades de acceso temporales a las zonas
restringidas por ms de 20 das, en un periodo mximo de un ao
(involucra personal propio y subcontratado, no se considera compaas
con permiso de vuelos no regulares), de acuerdo a lo estipulado en el
presente Anexo, debiendo iniciar el trmite correspondiente para la
adquisicin de la identificacin personal otorgada por la Jefatura de
Identificaciones de LIMA AIRPORT PARTNERS S.R.L. El periodo mximo de
facilidades no est sujeto al estatus de trmite de obtencin de
identificaciones permanente.
Toda persona que se le solicite facilidades deber presentarse al puesto de

seguridad con su documento original vigente y una copia de la parte frontal
de su documento de identidad nacional (DNI, Carn de extranjera,
pasaporte, CIP y otros documentos de identidad cuando existan convenios
internacionales) el mismo que ser sellado y visado en la parte posterior del
mismo por el Personal de Seguridad asignado en dicho puesto, quien colocar
el cdigo que por defecto arroje el sistema al momento de activar una
facilidad, la persona para poder realizar su ingreso a la zona restringida
autorizada deber presentar su pase de visita y copia del DNI debidamente
sellada cada vez que sea requerido por el personal de Seguridad de LAP para
efectos de control, de no contar con cualquiera de estos documentos no se
permitir el acceso. La persona est en la obligacin de traer consigo dicha
copia hasta el trmino de las facilidades otorgadas (ltimo da).
9.2.6. Cmara Fotogrfica, la empresa usuaria solicitar la autorizacin de ingreso

de cmara fotogrfica a las zonas restringidas del aeropuerto para uso
exclusivo de sus operaciones, asimismo, el personal asignado porte dichas
autorizaciones durante su permanencia en las zonas restringidas del
aeropuerto.
9.2.7. Responsabilidades
Usuario: encargado de emitir la carta de facilidades y velar por el fiel

cumplimiento del motivo solicitado en la carta.
Jefe de Identificaciones: encargado de establecer las facilidades

correspondientes en caso de estar debidamente verificadas y sustentadas.
Jefe de Aeropuerto de Turno: Ser responsable de los accesos de

tripulaciones de vuelos no regulares para sus respectivos trmites con
planeamiento de vuelo as como los pagos correspondientes y las facilidades
de emergencia que se pudieran presentar fuera del horario administrativo,
debiendo presentar formato de facilidades de emergencia o enviar correo
electrnico del CCO al puesto de seguridad.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Supervisor de Turno de Carga: Ser responsable de otorgar facilidades de

emergencia que puedan presentarse en el Centro de Carga, Fro Areo y
todas las relacionadas a las operaciones de carga, utilizando el formato de
facilidades de emergencia.
9.3. Para la obtencin de CALCOMANAS DE INGRESO A PLATAFORMA para

compaas explotadoras del aeropuerto, se cumplir con el siguiente
procedimiento:
9.3.1. La Jefatura de Identificaciones, segn sea el caso, solicitar los

documentos exigidos y los requisitos bsicos de sealizacin e
identificacin vehicular en coordinacin con la Gerencia de Operaciones
de acuerdo al tipo de vehculo cuyo rubro sea:
Mantenimiento y operaciones de las compaas areas.

Compaas abastecedoras de alimentos.
Abastecimiento de combustible para aeronaves.
Compaas de Terminal de Almacenamiento.
Organismos Internacionales.
Transporte y Proteccin de Valores
Estos vehculos debern contar con una pliza de seguro de

responsabilidad civil en la cual deber indicar en una de sus clusulas
que dicho vehculo ingresa y circula en la Plataforma del Aeropuerto
Internacional Jorge Chvez. El cumplimiento de esto se coordinar con
las gerencias respectivas; asimismo, los vehculos debern contar con
las exigencias mnimas de configuracin bsica OACI, manual de la
Gerencia de Operaciones, logotipo de la empresa y circulina color
mbar de tipo giratoria. En caso que alguna compaa u organismo no
pueda contar con estos dispositivos debern justificar el motivo, el cual
de ser aprobado por la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria. Se
autorizar un indicativo tipo placa reflectiva la cual deber permanecer
en la consola del vehculo mientras circule y permanezca en
plataforma, dicha placa indicar un cdigo para su correcta
identificacin.
9.3.2. La Gerencia de Seguridad Aeroportuaria dar autorizacin a todo

vehculo de Lima Airport Partners que realice actividades no rutinarias
en las zonas restringidas. Ingresarn a estas slo con la autorizacin de
la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria. Los vehculos debern contar
con:
Indicativo de la oficina, departamento o gerencia a la que

pertenecen.
Circulina color mbar si es que ingresan y circulan en la Plataforma.
9.3.3. Posterior a la presentacin de la solicitud y aprobada por la Gerencia de

Seguridad Aeroportuaria o Jefatura de identificaciones se podr acercar
personal autorizado de la empresa o entidad (carta poder) a la Jefatura
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
de Identificaciones para efectuar el abono correspondiente, a travs

del rea de cobranzas, por derecho de calcomana.
9.3.4. La Jefatura de Identificaciones dar las indicaciones concernientes al

pago debiendo realizar el pago en la Oficina de Cobranzas previa pre-
facturacin en la Jefatura de Identificaciones, las cartas de solicitud
que no sean canceladas (Jefatura de Identificaciones en la Oficina de
Cobranzas en un plazo de cuarenta y cinco (45) das posteriores a su
presentacin (fecha de mesa de partes LAP) podrn ser anuladas.
9.3.5. El personal de la empresa o entidad, luego de haber efectuado el pago

se le programar la fecha de entrega (pegado) de la calcomana
vehicular, debiendo acercarse con el vehculo o vehculos a la Jefatura
de Identificaciones o lugar y hora establecida, quien proceder a
colocar la Calcomana una vez dada su conformidad de los requisitos
sealados en el numeral 9.3.1
9.3.6. La Jefatura de Identificaciones dispondr de un libro con hojas

numeradas correlativamente de registros de entrega de calcomanas
donde el personal autorizado de la empresa o entidad dar su
conformidad de haber recibido la misma con su firma (slo personal
autorizado en carta poder).
9.3.7. La Gerencia de Seguridad Aeroportuaria se reserva el derecho de no

emitir la calcomana de no cumplirse con lo requerido en el numeral
9.3.1 o porque el vehculo no cumpla con las exigencias tcnicas
mnimas de la Gerencia de Operaciones.
9.4. Para la obtencin de Identificacin tanto personal como vehicular, se cumplir

con el siguiente procedimiento:
9.4.1. La Gerencia de Seguridad Aeroportuaria, otorgar la identificacin de

visitante y/o identificacin vehicular de visitante a las zonas de acceso
restringido, cuando sean requeridos por motivos justificados, previa
solicitud de la parte interesada.
9.4.2. La Gerencia de Seguridad Aeroportuaria, se reserva el derecho de

otorgar una identificacin de autorizacin de ingreso a zonas
aeronuticas y restringidas por motivos de seguridad.
9.4.3. Las reas e instalaciones restringidas a las que autoriza el ingreso la

identificacin de visitante estarn identificadas con el mismo color de
acceso de las identificaciones permanentes.
10. DEL PERSONAL ASIGNADO PARA LA ELABORACIN DE IDENTIFICACIONES
10.1 Jefe de Identificaciones: Responsable de la aprobacin de solicitudes de

identificaciones y facilidades.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
10.2 Coordinador de Identificaciones: Responsable del dictado de charlas

medidas de seguridad, inspecciones a compaas usuarias, inspecciones a
los puestos de seguridad de facilidades.
10.3 Asistente de Identificaciones: Los asistentes de identificaciones son

responsables de:
a. La produccin de identificaciones permanentes, pases de visita,
calcomana Plataforma, licencias de conducir y PLB.
b. La produccin de facilidades temporales de acceso y coordinaciones
referentes a este fin.
c. Atencin al pblico usuario, entregas, descargos y destruccin de
identificaciones.
11. INVENTARIO DE IDENTIFICACIONES
Para el control de las tarjetas en blanco se dispondr de un archivo digital en

donde se consignara el registro de la produccin diaria (segn aplique), la
cantidad de identificaciones mal impresas (errores de impresora, de datos,
etc), dando como resultado el stock final.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
MODELOS
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
1. MODELO SOLICITUD DE IDENTIFICACION COMPAA CON VINCULO

CONTRACTUAL
(MEMBRETE COMPAA EXPLOTADORA)
Fecha
1. Si es Renovacin indicar
Seor en texto con mayscula.
Gerente de Seguridad
Lima Airport Partners S.R.L. 2. Indicar Personal Propio
Presente.- Personal Subcontratado
indicar en texto con mayscula.
Yo...en representacin de (la

empresa)..., con R.U.C. N, licencia municipal
N., Tengo a bien dirigirme a usted., con el fin de solicitar atienda el suministro de
.identificaciones con cargo a esta empresa o entidad conforme a la(s) ficha (s) que se anexa a la
presente donde se adjuntan original de los certificados de los antecedentes policiales de cada una de las
personas indicadas en las fichas.
Esta empresa o entidad, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a responder frente a Lima
Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por cualquier infraccin, acto ilegal, dao y/o perjuicio
que podra ser cometidos por m personal en sus instalaciones, en base a la lista de infracciones de seguridad,
as como al Programa de Seguridad - Anexo de Identificaciones, Reglamento de Uso de Aeropuerto
(Terminales, Plataforma y Carga) de la Gerencia de Operaciones de Lima Airport Partners certificados por la
Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC),
Se deja constancia que se encuentran debidamente registrados en nuestras planillas de sueldos y salarios y/o
en los registros de las compaas que mi representada a contratado (NOMBRE DE LA EMPRESA
SUBCONTRATADA - CONCRETA EXPLICACION DE LA ACTIVIDAD QUE REALIZA), con sus documentos
en el archivo personal correspondiente, no obstante ello, nos comprometemos a remitir la documentacin en
cuanto su representada lo solicite, respondiendo, de la validez del presente pedido y asegurando en forma
concreta que el personal en cuestin, no ser una amenaza ni un riesgo para el programa de seguridad AVSEC
y Seguridad Operacional de este Aeropuerto.
Igualmente, nos comprometemos a llevar estricto control de las identificaciones suministradas con cargo a mi
representada, asimismo instruir a mi personal para que porten la identificacin asignada por Lima Airport
Partners en forma visible en la parte externa de la ropa a la altura del pecho durante todo el tiempo que
permanezcan en el Aeropuerto. Asimismo, nos comprometemos a devolver las identificaciones una vez
vencidas, as como del personal que por cualquier motivo sea separado de nuestra empresa asumiendo mi
representada la multa correspondiente por prdida de aquellos que no le sean devueltos, responsabilizndonos
por los hechos que se puedan generar por el mal uso de ellos.
Habiendo constatado que, el personal detallado en las fichas que se adjuntan no cuenta con ningn registro de
antecedentes policiales ni penales, as como la veracidad de la informacin proporcionada con pleno
conocimiento que nuestro personal y los dems que solicite sern sometidos a una verificacin de su historial
laboral as como de sus antecedentes penales y/o policiales en conformidad por lo dispuesto en las
Regulaciones de la Direccin General de Aeronutica Civil, prestamos nuestra autorizacin, aceptacin y
colaboracin a fin de presentar toda la documentacin que se requiera para dicho fin.
Atentamente,
_______________________
(Solo firma autorizada en registro de firmas)
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Ficha de Datos Foto actual,

sin anteojos a
Nombre de la compaa:
colores
Datos personales generales tamao
Pasaporte
_____________________________ _____________________________ ___________________________ con fondo
Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Completos blanco.
___________________________________________________ ____________________________________
Cargo rea
____________________________ _____________________________ ____________________________

Nacionalidad Documento de Identidad Tipo de documento de identidad
(Indicar la abreviatura que corresponda si es DNI, Pasaporte (P), Carne Identidad (CI), carne extranjera (CE))
_____________________________________________________________ ____________________________
Direccin domiciliaria Distrito
___________________________ ____________________________ ____________________________

Fecha Nacimiento Da / mes/ Ao Grupo Sanguneo Alergias
Funciones:
El campo funciones debe llenarse obligatoriamente para sustentar tcnicamente el motivo por el cual dicho trabajador deba acceder a
las zonas restringidas del Aeropuerto, este ser evaluado previamente por la Gerencia de Seguridad.
Declaro conocer que los datos personales proporcionados en esta ficha quedan registrados; autorizando a que sean tratados con el fin
de garantizar la seguridad aeroportuaria. El titular de los datos puede ejercer los derechos que la Ley le concede a travs de la
Oficina de Identificaciones LAP, en base a los procedimientos vigentes del Programa de Seguridad- Anexo de Identificaciones.
Certificamos que este personal ha sido instruido en los procedimientos de Seguridad, Reglamento de Uso de Terminales,
Reglamento de Uso de Plataforma y Reglamento de Operaciones de Carga y el Manual de Aerdromo, as como conocer y someterse
a la lista de infracciones de seguridad por su incumplimiento.
Segn Charla recibida con fecha :___________________
---------------------------------------- --------------------------------------
Firma y Sello Firma de Conformidad de datos
(Solo firma autorizada en registro de firmas) del usuario
Para ser llenado por la Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners
Nmero de Identificacin:
Accesos:
Fecha de Vencimiento de ID.:
-------------------------------
VB
Jefatura de Identificaciones
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Parte Posterior de ficha de datos:
HISTORIAL LABORAL (De los ltimos cinco (5) aos)

(En cumplimiento a lo dispuesto en las Regulaciones Aeronuticas del Per de la Direccin General de Aeronutica
Civil).
Importante: Explicar cualquier tipo de periodo de inactividad mayores a 12 meses durante los cinco (5) aos anteriores.
FECHA JEFE INMEDIATO VERIFIC. FECHA

EMPLEADOR DESDE / SUPERIOR TELEFONO DIRECCIN CON * VERIF.*
HASTA
* El recuadro de verificado con y fecha de verificacin (dos ltimos recuadros) es llenado por la Jefatura de
Identificaciones de Lima Airport Partners
------------------------------------------ -----------------------------------------
Firma y sello Firma de conformidad de datos
Verificado Por:
Observaciones :
-------------------------------
VB
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
MODELO
SOLICITUD DE IDENTIFICACION COMPAIAS EXPLOTADORAS SIN VINCULO CONTRACTUAL
CON LIMA AIRPORT PARTNERS

* Si es Renovacin indicar en texto aqu con letra mayscula y en negrilla
Fecha
Seor
Lima Airport Partners S.R.L.
Presente.-

empresa)..., con R.U.C. N, licencia municipal
N., Tengo a bien dirigirme a usted., Con el fin de solicitar atienda el suministro de
.identificaciones con cargo a esta empresa o entidad conforme a la(s) ficha (s) que se anexa a la
presente donde se adjuntan original de los certificados de los antecedentes policiales y penales de cada una de
las personas indicadas en las fichas.
Esta empresa o entidad, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a responder frente a Lima
Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por cualquier infraccin, acto ilegal, dao y/o perjuicio
que podra ser cometidos por m personal en sus instalaciones, en base a la lista de infracciones de seguridad,
as como al Programa de Seguridad - Anexo de Identificaciones, Reglamento de Uso de Aeropuerto
(Terminales, Plataforma y Carga) de la Gerencia de Operaciones de Lima Airport Partners certificados por la
Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC).
Se deja constancia que se encuentran debidamente registrados en nuestras planillas de sueldos y salarios y/o
en los registros de las compaas que mi representada a contratado (NOMBRE DE LA EMPRESA
SUBCONTRATADA - CONCRETA EXPLICACION DE LA ACTIVIDAD QUE REALIZA), con sus documentos
en el archivo personal correspondiente, no obstante ello, nos comprometemos a remitir la documentacin en
cuanto su representada lo solicite, respondiendo, de la validez del presente pedido y asegurando en forma
concreta que el personal en cuestin, no ser una amenaza ni un riesgo para el programa de seguridad AVSEC
y Seguridad Operacional de este Aeropuerto.
Igualmente, nos comprometemos a llevar estricto control de las identificaciones suministradas con cargo a mi
representada, asimismo instruir a mi personal para que porten la identificacin asignada por Lima Airport
Partners en forma visible en la parte externa de la ropa a la altura del pecho durante todo el tiempo que
permanezcan en el Aeropuerto. Asimismo, nos comprometemos a devolver las identificaciones una vez
vencidas, as como del personal que por cualquier motivo sea separado de nuestra empresa asumiendo mi
representada la multa correspondiente por prdida de aquellos que no le sean devueltos, responsabilizndonos
por los hechos que se puedan generar por el mal uso de ellos.
Habiendo constatado que, el personal detallado en las fichas que se adjuntan no cuenta con ningn registro de
antecedentes policiales ni penales, as como la veracidad de la informacin proporcionada con pleno
conocimiento que nuestro personal y los dems que solicite sern sometidos a una verificacin de su historial
laboral as como de sus antecedentes penales y/o policiales en conformidad por lo dispuesto en las
Regulaciones de la Direccin General de Aeronutica Civil, prestamos nuestra autorizacin, aceptacin y
colaboracin a fin de presentar toda la documentacin que se requiera para dicho fin.
Atentamente,
_______________________
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Ficha de Datos
Nombre de la compaa o empresa usuaria: Foto actual,

sin anteojos a
Numero de identificaciones solicitadas en esta carta: colores
tamao
* Si es Renovacin de identificacin por la misma empresa no adjuntar fotografa.
Pasaporte
Datos personales generales con fondo
blanco.
Apellidos y Nombres:
Cargo : Nacionalidad
Documento de identidad: Nmero doc .Identidad

Direccin domiciliaria:
Fecha nacimiento: Grupo Sanguneo
Alergias:
Observaciones:
de garantizar la seguridad aeroportuaria. El titular de los datos puede ejercer los derechos que la Ley le concede a travs de la Oficina
de Identificaciones LAP, en base a los procedimientos vigentes del Programa de Seguridad- Anexo de Identificaciones.
Segn Charla recibida con fecha :___________________
------------------------ --------------------------------------
Accesos:
Clase de Identificacin: / Rubro de Empresa:
-------------------------------
VB
NOTA: NO SE ACEPTARA FICHA CON CORRECCIONES, BORRONES, TACHADURAS Y ENMENDADURAS, NI

CON FOTOGRAFIAS QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS SEALADOS; DEBERA SER LLENADA CON
LETRA DE IMPRENTA Y LEGIBLE.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014

Civil).

HASTA
------------------------------------------ -------------------------------------
Verificado Por:
Observaciones :
-------------------------------
VB

ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
REGISTRO DE FIRMAS
Los funcionarios que a continuacin se indica estn autorizados para solicitar a

Lima Airport Partners la expedicin de identificaciones.
------------------------------------------------------
NOMBRE Y APELLIDOS
------------------------------------------------------
CARGO
------------------------------------------------------
NUMERO DNI
Firma dentro del recuadro
------------------------------------------------------
NOMBRE Y APELLIDOS
------------------------------------------------------
CARGO
------------------------------------------------------
NUMERO DNI
------------------------------------------------------
NOMBRE Y APELLIDOS
------------------------------------------------------
CARGO
------------------------------------------------------
NUMERO DNI
. Fecha:
(Firmado)
Gerente General
NOTA: El presente registro de firmas se anexara a la documentacin cada vez

que sea necesario su actualizacin. (Cambios de Funcionarios) o cuando la
Jefatura de Identificaciones lo requiera
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
MODELO DE SOLICITUD DE
IDENTIFICACIONES PERSONALES DE
ACCESO PARA INSTITUCIONES U
ORGANISMOS NACIONALES E
INTERNACIONALES.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
(MEMBRETE DE LA ENTIDAD NACIONAL U ORGANISMO INTERNACIONAL)

Seor
Lima Airport Partners
Presente.-
Yo ........................................................................... con documento de identidad Nen

representacin de esta institucin u organismo tengo el agrado de dirigirme a usted con el fin de
solicitar atienda el suministro de ......identificaciones con cargo a la institucin u organismo
........................................................ a la cual represento y a nombre de las personas cuyos datos
personales adjuntamos.
Esta institucin u organismo, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a
responder frente a Lima Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por cualquier
infraccin, acto ilegal, dao y/o perjuicio que podra ser cometidos por mi personal en sus
instalaciones, en base a la lista de infracciones de seguridad, as como al Programa de Seguridad
Anexo de Identificaciones, Reglamento de Uso de Aeropuerto (Terminales, Plataforma y Carga)
de la Gerencia de Operaciones de Lima Airport Partners certificados por la Direccin General de
Aeronutica Civil (DGAC).
No obstante a ello, nos comprometemos a llevar estricto control de las Identificaciones

suministradas con cargo a m representada dejando constancia de que se encuentran debidamente
registrados en nuestras planillas de sueldos y salarios, con sus documentos en cada archivo
personal correspondiente.
Igualmente, nos comprometemos a instruir a mi personal a fin de que porten la Identificacin en

lugar visible durante el tiempo de permanencia en el Aeropuerto, as como a devolver las
identificaciones una vez vencidas, o en el caso de que el personal, por cualquier motivo, sea
separado de nuestra institucin u organismo, asumiendo mi representada la multa correspondiente
por prdida de aquellos que no le sean devueltos y nos responsabilizamos por los hechos que se
puedan generar por el mal uso de ellos.
Habiendo constatado que el personal detallado en las fichas que se adjuntan no cuenta con ningn
registro de antecedentes policiales ni penales, as como la veracidad de la informacin
proporcionada con pleno conocimiento que nuestro personal y los dems que solicite sern
sometidos a una verificacin de su historial laboral as como de sus antecedentes penales y/o
policiales en conformidad por lo dispuesto en las Regulaciones de la Direccin General de
Aeronutica Civil, prestamos nuestra autorizacin, aceptacin y colaboracin a fin de presentar toda
la documentacin que se requiera para dicho fin.
Es propicia la oportunidad para expresar a usted mi especial y distinguida consideracin.
Atentamente,
........................
Firma
Representante
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Ficha de Datos

sin anteojos a
tamao
Pasaporte
blanco.

Alergias:
Observaciones:
Segn Charla recibida con fecha:___________________
------------------------ ------------------------------------------
Accesos:
-------------------------------
VB

ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
IDENTIFICACIONES EMBAJADAS
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
MEMBRETE DE LA EMBAJADA
Seores
Presente.-
At. Gerencia de Seguridad
De mi consideracin
El Embajador ...................................................... identificado con pasaporte diplomtico

Nen representacin de la Misin Diplomtica de la Embajada ....................
tiene el agrado de dirigirme a ustedes a fin de solicitar se atienda el suministro de una
credencial transferible y un fotocheck personal e intransferible, los mismos que estarn a
cargo de ( a) la Misin Diplomtica de la Embajada ........................................................ y (
b) de mi persona, respectivamente segn informacin personal que se adjunta.
Igualmente, a los efectos de colaborar con los mecanismos de seguridad aeroportuaria,

nos comprometemos a llevar estricto control de las identificaciones suministradas a m
representada e instruir a los funcionarios que las utilicen de acuerdo a los reglamentos de
LAP y las porten en lugar visible durante todo el tiempo que permanezcan en el
aeropuerto.
Por ultimo nos comprometemos a devolver todas las identificaciones una vez vencidas;
asimismo en caso de prdida, reportaremos inmediatamente el hecho a Lima Airport
Partners, y tomaremos las medidas que correspondan, asumiendo las eventuales
consecuencias que se puedan generar por el uso inadecuado de ellas.
Es propicia la oportunidad para expresar a usted mi especial y distinguida consideracin.
Atentamente,
........................
Firma
Embajador
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Ficha adjunta a la solicitud de identificaciones

Foto actual,
Nombre de la Embajada sin anteojos a
colores
Numero de Identificaciones solicitadas en esta Carta: 02 tamao
(Una personalizada, una voltil) pasaporte con
fondo blanco.
Datos Personales Generales
Cargo:
Documento de Identidad:
Direccin Domiciliaria:
Fecha Nacimiento:
Grupo Sanguneo:
Alergias:
Observaciones:
------------------------
Firma y Sello
Embajador
Accesos:
--------------------------------
VB
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
IDENTIFICACIONES PERSONALES
PARA COMPAAS
SUBCONTRATADAS POR LIMA
AIRPORT PARTNERS S.R.L.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
MODELO SOLICITUD DE IDENTIFICACION
(MEMBRETE COMPAA)
Fecha
Seor
Presente.-

empresa)..., con R.U.C. N, licencia
municipal N., Tengo a bien dirigirme a usted., con el fin de solicitar
atienda el suministro de .identificaciones con cargo a esta empresa o entidad conforme a
la(s) ficha (s) que se anexa a la presente.
Esta institucin u organismo, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a
responder frente a Lima Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por cualquier
infraccin, acto ilegal, dao y/o perjuicio que podra ser cometidos por mi personal en sus
instalaciones, en base a la lista de infracciones de seguridad, as como al Programa de Seguridad
Anexo de Identificaciones, Reglamento de Uso de Aeropuerto (Terminales, Plataforma y Carga)
de la Gerencia de Operaciones de Lima Airport Partners certificados por la Direccin General de
Se deja constancia que se encuentran debidamente registrados en nuestras planillas de sueldos y

salarios y/o en los registros de las compaas que mi representada ha contratado, con sus
documentos en el archivo personal correspondiente, no obstante ello, nos compromete a remitir la
documentacin en cuanto su representada lo solicite, respondiendo, de la validez del presente
pedido y asegurando en forma concreta que el personal en cuestin, no ser una amenaza para el
programa de seguridad de este Aeropuerto.
Igualmente, nos comprometemos a llevar estricto control de las identificaciones suministradas con
cargo a mi representada, asimismo instruir a mi personal para que porten la identificacin asignada
por Lima Airport Partners en forma visible en la parte externa de la ropa a la altura del pecho
durante todo el tiempo que permanezcan en el Aeropuerto. Asimismo, nos comprometemos a
devolver las identificaciones una vez vencidas, as como del personal que por cualquier motivo sea
separado de nuestra empresa asumiendo mi representada la multa correspondiente por prdida de
aquellos que no le sean devueltos, responsabilizndonos por los hechos que se puedan generar
por el mal uso de ellos.
Habiendo constatado que el personal detallado en las fichas que se adjuntan no cuenta con ningn
registro de antecedentes policiales ni penales, as como la veracidad de la informacin
proporcionada con pleno conocimiento que nuestro personal y los dems que solicite sern
sometidos a una verificacin de su historial laboral as como de sus antecedentes penales y/o
policiales en conformidad por lo dispuesto en las Regulaciones de la Direccin General de
Aeronutica Civil, prestamos nuestra autorizacin, aceptacin y colaboracin a fin de presentar toda
la documentacin que se requiera para dicho fin .
Atentamente,
_______________________
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Ficha de Datos

sin anteojos a
tamao
Pasaporte
blanco.

Alergias:
Observaciones:
Segn Charla recibida con fecha:___________________
------------------------ -------------------------------------------
Accesos:
-------------------------------
VB

ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014

Civil).

HASTA
------------------------------------------ -----------------------------------------
Verificado por:
Observaciones :
-------------------------------
VB

ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
IDENTIFICACIONES PERSONALES
PARA PERSONAL DE LIMA AIRPORT
PARTNERS S.R.L.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
MODELO DE FICHA DE SOLICITUD DE IDENTIFICACIN

PARA PERSONAL DE LIMA AIRPORT PARTNERS Foto actual, sin
anteojos a
colores tamao
Pasaporte con
Datos Personales Generales fondo blanco.
Cargo:
rea o Gerencia:
Documento de Identidad:
Direccin Domiciliaria:
Fecha Nacimiento:
Grupo Sanguneo:
Alergias:
Accesos: Sala Embarque Internacional
Sala Embarque Nacional
Plataforma
Edificio Central
Salida de Equipaje
Zonas Administrativas
------------------------ ------------------------------------------
Gerente del Usuario
Accesos:
--------------------------------
VB
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
SOLICITUD DE CALCOMANIAS PARA

EMPRESAS Y ENTIDADES
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
MEMBRETE EMPRESA O ENTIDAD
Seor
Presente.-
Tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de solicitar se atienda con cargo a m
representada, la emisin de ............................. identificacin vehicular permanente
(calcomanas) para el ingreso y circulacin de nuestros vehculos y/o artificios
mecnicos de superficie, las mismas que cumplen con los requisitos mnimos de
configuraciones bsicas de sealizacin de seguridad OACI y sistema de control e
identificacin vehicular de la Gerencia de Operaciones certificado por la DGAC, tales
como: el logotipo de la compaa no menor a 25 cm de alto en los laterales, el
indicativo en el techo no menor a 50 cm. de alto con un grosor de 8 cm. y ambas
puertas no menor a 15 cm. de alto en el fondo el cual debe ser de color amarillo, las
letras de 11 cm. De alto en color azul marino, estar equipado con circulina color mbar
de tipo giratorio, conforme a la relacin que se anexa al presente.
Esta empresa o entidad, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a
responder frente a Lima Airport Partners (LAP) en forma solidaria e incondicional por
cualquier infraccin, acto ilegal, dao y/o perjuicio que podra ser cometidos en sus
instalaciones en base al anexo de Identificaciones de Lima Airport Partners y al Manual
de la Gerencia de Operaciones ambos certificados por la Direccin General de
Igualmente, como medida preventiva de seguridad nos comprometemos formalmente a

anular la calcomana del vehculo que por cualquier razn sea retirado del servicio de
m representada, la misma que ser puesta inmediatamente a disposicin de la
Jefatura de Identificaciones de Lima Airport Partners
Asimismo, declaro conocer el Manual de Conduccin de Vehculos en Plataforma

certificado por la Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC) a cuyos alcances y
penalidades me acojo en su totalidad
Atentamente,
.....................................................................
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Ficha de datos adjunta a la solicitud
Membrete compaa explotadora
RELACION DE VEHICULOS DE SUPERFICIE Y/O ARTIFICIOS MECNICOS QUE

REQUIEREN SUMINISTRO DE CALCOMANIAS PARA INGRESO Y CIRCULACION
EN PLATAFORMA
1. VEHICULO Y/O ARTIFICIO MECANICO
1.1. MARCA
1.2. COLOR
1.3. MODELO
1.4. PLACA
1.5. TIPO DE VEHICULO
1.6. AO DE FABRICACION
1.7. CORRELATIVO
EL INDICATIVO DEBE SER EN BASE AL MANUAL DE LA GERENCIA DE

OPERACIONES EL CUAL SE ENCUENTRA CERTIFICADO POR LA DGAC
ATENTAMENTE
......................................................................
NOTA:
- ADJUNTAR FOTOCOPIA SIMPLE DE LA TARJETA DE PROPIEDAD,
- COPIA DE LA POLIZA VEHICULAR DE RESPONSABILIDAD CIVIL
CONTRA TERCEROS EN DONDE DEBEN INDICAR TEXTUALMENTE
INGRESO Y CIRCULACION EN LA PLATAFORMA DEL AEROPUERTO
INTERNACIONAL JORGE CHAVEZ
- COPIA SIMPLE DE LA REVISION TECNICA VEHICULAR VIGENTE, SI
CORRESPONDE.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
MODELOS DE SOLICITUD DE
FACILIDADES PERSONALES,
VEHICULARES Y CAMARA
FOTOGRAFICA.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
MODELO DE SOLICITUD DE FACILIDADES PARA LOS USUARIOS DEL AEROPUERTO
LOGO O MEMBRETE DE LA EMPRESA

Callao, de de
200
Seor
Presente.-
Mediante el presente les solicitamos se sirvan autorizar el ingreso a la(s) persona(s) que a
continuacin se indican:
Indicar Personal Propio, Subcontratado o Proveedor en letras maysculas y negritas.

Indicar nombre de la empresa subcontratada o proveedora de ser el caso
DEL.......AL......DEL MES DE ............DE 20..... (MXIMO 20 DIAS)
Apellidos y Nombres completos Documento de Identidad Cargo

(Enviar en estricto orden alfabtico)
GOMEZ SALAZAR, PEDRO DNI 08782123

Supervisor
ACCESO SOLICITADO: Indicar la zona(s) especifica(s) segn la necesidad de trabajo y/o operaciones.
MOTIVO: Especificar detalladamente la actividad a realizar
CORREO ELECTRNICO: indicar correo electrnico de persona responsable de trmites de

facilidades (persona de contacto)
Habiendo constatado la veracidad de los datos proporcionados y declarando el haber verificado

los antecedentes policiales y penales de mi personal y los dems. Dejamos constancia que el
personal ha sido instruido sobre las normas de seguridad establecidas en las zonas restringidas
del aeropuerto y no sern una amenaza contra la seguridad de las instalaciones, personal ni
aeronaves, comprometindonos a responder por las acciones que estos cometan mientras se
encuentren en dichas zonas
Declaramos que contamos con la autorizacin correspondiente para brindar la presente
informacin con la finalidad de cumplir con los procedimientos de seguridad del Aeropuerto
Internacional Jorge Chvez.
Agradecidos por su amable atencin, nos despedimos
Atentamente,
-----------------------------------------------------------
Firma del representante de la empresa
(Segn registro de firmas presentada a la Jefatura de Identificaciones LAP)
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
MODELO
SOLICITUD DE AUTORIZACION: CAMARA FOTOGRAFICA
(MEMBRETE COMPAA)
Fecha
Seor
Presente
Yo...en representacin de la empresa

..., tengo a bien dirigirme a usted., con el fin de solicitarle la
autorizacin de ingreso de . Cmara(s) fotogrfica(s) a las zonas restringidas del
aeropuerto para uso exclusivo de nuestras operaciones, las mismas que son de propiedad de mi
representada y cuyos datos y caractersticas consignamos en las fichas adjuntas,
comprometindonos a que el personal asignado por mi representada porte dichas autorizaciones
durante su permanencia en las zonas restringidas el aeropuerto.
Igualmente, nos comprometemos a llevar estricto control de las cmaras fotogrficas autorizadas
con cargo a mi representada, asimismo instruir a mi personal a no tomar fotografas en zonas
restringidas del aeropuerto, responsabilizndonos por los hechos que se puedan generar por el mal
uso de ellas, El incumplimiento de dicho compromiso por parte de nuestro personal conllevar a la
retencin de las cmaras respectivas, autorizando a estos efectos a Lima AIRPORT PARTNERS
S.R.L (LAP) a proceder sin ninguna responsabilidad para LAP con la retencin de las cmaras
fotogrficas de uso de nuestro personal, bajo nuestra responsabilidad y riesgo.
Esta empresa o entidad, con arreglo a ley, por medio de la presente se compromete a responder
frente a LAP en forma solidaria e incondicional por cualquier infraccin, acto ilegal, sancin, dao
y/o perjuicio que pudieran ser cometidos por mi personal en sus instalaciones, en virtud de lo
establecido en el Programa de Seguridad de LAP aprobado por la Direccin General de Aeronutica
Civil (DGAC) y dems normas aplicables.
Atentamente,
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _-
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Lima Airport Partners SRL Jefatura de Identificaciones
Codigo OF.Identificaciones: _________________

(Este campo ser llenado por la Jefatura de Identificaciones)
Autorizacin cmara fotogrfica
Compaa: ______________________________________________________
Marca: __________________________ Modelo: ___________________________
Nro. De Serie: _________________________________________________________
Vencimiento:--------------------------------------
(Este campo ser llenado por la Jefatura de Identificaciones)
---------------------------------------
Firma Oficina Identificaciones
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
DECLARACION JURADA SOBRE DEVOLUCION DE IDENTIFICACION
Yo .. identificado con documento de identidad
N., Perteneciente actualmente a la
compaa..., declaro haber devuelto la identificacin de Lima Airport
Partners N. emitida a la
compaa. en la cual labor.
Declarando no tener ninguna identificacin pendiente de entrega o descargo por parte del (la)
suscrito(a).
Asimismo de comprobarse falsedad en mis declaraciones, me someto a las sanciones
administrativas que correspondan.
----------------------------------------
Firma del suscrito(a)
Doc. Identidad N.
Nota: Deber adjuntar copia de su Documento de Identidad.

ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
MODELOS DE IDENTIFICACIONES
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Modelo de Identificacin personal de accesos

(frontal)
Frontal
Cdigo de identificacin
Nombres
Apellidos
Fotografa
Accesos
8.5
Fecha de vencimiento (dd/mm/aa)
Cargo
Empresa o Entidad
5.4
Caractersticas de seguridad:
Holograma de seguridad
Tarjetas con tecnologa de proximidad para Sistema de Control de
Accesos.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
(Reverso de Identificacin Personal de accesos)
Datos personales
Indicaciones en espaol
Indicaciones en Ingls
Codigo de barras
Nota: El diseo podra variar de acuerdo a la necesidad, pero siempre se

mantendrn los campos indicados.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Modelo de Identificacin Embajadas
Personal
Transferible
Tarjetas con tecnologa de proximidad para Sistema de Control de
Accesos Mismo tamao de la identificacin personal de accesos (8.5 *
5.4 cm)
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Modelo de Identificacin de visitante
Puesto de
Control de
Seguridad
Correlativo
Cdigo de
barras
Accesos
Mismo tamao de la identificacin personal de accesos (8.5 * 5.4 cm)
Nota: El diseo de esta identificacin podra variar pero siempre mantendr los
campos indicados.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Modelo de Identificacin Vehicular Permanente

Plataforma (Calcomana)
Cdigo correlativo
Vencimiento
Placa de Rodaje
Empresa o Entidad
Cdigo de
barras
Caractersticas de seguridad
Sello de seguridad personalizada.
Nota: El diseo de esta identificacin podra variar pero siempre

mantendr los campos indicados,
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Modelo de Identificacin Vehicular

Permanente Estacionamiento LAP (Calcomana)
Ao de
emisin
Definicin
de acceso
Placa del
vehculo
Compaa
Correlativo
Caractersticas de Seguridad
Material reflectivo, con sellos de seguridad personalizado
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Modelo de Identificacin Visitante Vehicular
Caractersticas de seguridad
Mica personalizada
Nota: El diseo podra variar pero siempre se mantendr los campos

indicados.
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
Modelo de Identificacin Especial para eventos
EVALUADOR SIMULACRO
DE ACCIDENTE AEREO
Correlativo
00001
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
FORMATOS DE IDENTIFICACIONES
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
FORMATO DE FACILIDADES DE EMERGENCIA
1. Formato de facilidades de emergencia otorgadas por el jefe de

aeropuerto
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
2. Formato de facilidades de emergencia otorgadas por el supervisor de

carga de turno
ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
3. Formato de control de visitas al Edificio Central y zonas administrativas.

ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
4. Facilidades de emergencia al CIAC.

ID-M-1
Revisin 08
Fecha de Aprobacin:
Enero 2014
5. Facilidades inmediatas a personal de Seguridad Supervisor General de

Seguridad.

ID-M-1 Anexo 2 Identificaciones - Revisión 8

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

ID-M-1 Anexo 2 Identificaciones - Revisión 8

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ID-M-1

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

N Rev. Descripcin Pg.

06 Emisin de documento Todas

07 Actualizacin del documento Todas

Actualizacin de las actividades relacionadas a la emisin de

Solicitud de identificacin personal empresas con vinculo

Visita, Zonas Restringidas

5.1. Lima Airport Partners a travs de la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria o

5.15. Las identificaciones de acceso (permanente o temporal) se otorgan para

5.25. El documento de identificacin para visitante, tanto personal como

6.1 Sern considerados usuarios de LAP las personas, empresas u organismos

a. Personal de compaas areas y pilotos privados (vuelos regulares).

6.2.1. Compaas de aviacin y pilotos privados:

6.2.2. Compaas de Servicios Especializados Aeroportuarios

6.2.3. Agencia de Aduanas:

6.2.4. Embajadas y Organismos Internacionales (referidos a la

6.2.5. Entidades estatales:

6.2.6. Concesionario de tiendas en general que posean contrato

6.2.7. Compaas de correspondencia extra postal (Courier):

6.2.8. Compaas de terminales de almacenamiento de carga,

6.2.9. Entidades de transporte de dinero y valores:

6.2.10. Entidades exportadoras e importadoras:

* La Gerencia Comercial en coordinacin con la Gerencia Legal ser la

con permiso de vuelo no regular a fin de evaluar si se otorgarn

Otros rubros de compaas que Lima Airport Partners crea

a. Zonas Administrativas (Verde) comprende:

b. Sala de Embarque Internacional (Azul I) comprende:

c. Sala de Embarque Nacional ( Azul N )comprende:

d. Salida de Equipaje rea de Operaciones (S)

Todos los accesos (solo personal LAP)

Salas de Embarque I Internacional N Nacional

Terminal de Carga y/o Correo del E.M

El acceso a las zonas de Llegada de pasajeros internacional (L) y Llegada de pasajeros

6.5 Los documentos de identificacin que otorga Lima Airport Partners se

Identificacin personal de accesos

6.5.1. La IDENTIFICACIN PERSONAL DE ACCESOS es el documento que

Dicho documento deber contener la siguiente informacin:

Fotografa del titular

La vigencia del documento de identificacin para las empresas se

justificados y aprobado por la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria

La IDENTIFICACIN EMBAJADAS, cada embajador de un Estado

6.5.2. El documento de IDENTIFICACION DE VISITANTE Y PROVISIONAL es

Dicho documento deber contener la siguiente informacin:

Nmero de identificacin (correlativo).

La identificacin de visitante deber otorgarse canjeando el

6.5.3. La CALCOMANA VEHICULAR es un autoadhesivo que se coloca en la

Placa de rodaje del vehculo

6.5.4. La IDENTIFICACIN VEHICULAR VISITANTE es un documento que se

6.5.5. La IDENTIFICACIN PROVISIONAL PRENSA, es un documento que

Evento que se realiza

Evento que se realiza

6.5.6. La IDENTIFICACIN PARA EVENTOS es un documento que otorga Lima

Fecha del evento.

7. TIEMPO DE VIGENCIA DE LAS IDENTIFICACIONES

7.1. Los costos de las Identificaciones sern determinados por la Gerencia

7.2. Los tiempos mximos de vigencia por tipo de documento de identificacin

7.3. Los documentos de identificacin de acceso no mencionados en el cuadro

8. EXONERACIONES Y LABOR EN DIFERENTES COMPAAS

8.1. Quedarn exonerados del pago (por derecho a duplicado el cual es el

8.2. El personal usuario que labore en ms de una empresa, solicitar una

9. DEL PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIONES:

9.1. Para la obtencin del documento de IDENTIFICACION PERMANENTE, se

9.1.1. La Jefatura de Identificaciones, solicitar la documentacin que