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INSTITUTO PACFICO

INSUMOS QUMICOS Y INSUMOS FISCALIZADOS

2014
ndice

Presentacin....................................................................................................................................... 5

I. Antecedentes.............................................................................................................................. 7

II. Bienes Fiscalizados.................................................................................................................... 8

III. Bienes fiscalizados para uso domstico..................................................................................... 10

IV. Zonas geogrficas con Rgimen Especial.................................................................................. 11

V. Del registro de la solicitud........................................................................................................... 15

VI. Registro de operaciones............................................................................................................. 45


MIGUEL ROS CORREA

Presentacin
En el presente libro virtual abordaremos una obligacin administrativa encargada a
la SUNAT mediante la publicacin del Decreto Legislativo N 1126, la que tiene por
objeto establecer las medidas para la implementacin del registro, control y fiscali-
zacin de los bienes que, directa o indirectamente, puedan ser utilizados en la ela-
boracin de drogas ilcitas, o mejor, verificar el uso lcito de los bienes fiscalizados,
para que no se desven a la produccin de drogas ilcitas, condiciones exigibles
desde el 27 de agosto de 2013, salvo en algunas zonas geogrficas con Rgimen
Especial relativo al comercio minorista de bienes fiscalizados para uso domstico y
artesanal (actividades no sujetas a control en el resto del pas), para quienes estas
obligaciones -del registro, control y fiscalizacin- se aplicarn de forma gradual,
tal como refiere el Decreto Supremo N 013-2013-IN publicado el 25.08.2013 y el
Decreto Supremo N 015-2013-IN del 31.10.2013.

Cabe precisar que tratndose de una obligacin NO tributaria, para cualquier efec-
to debemos aplicar la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo Gene-
ral, no el Cdigo Tributario.

Adems se abordarn las condiciones, formas y requisitos del Registro, a pesar


de tratarse de una descripcin casi textual de la Resolucin de Superintendencia
N 173-2013/SUNAT, se ejemplificar utilizando las consultas ms comunes que
sobre el tema nos han alcanzado nuestros suscriptores.

Sobre el Registro, para efectos didcticos se recoger -adems de la descripcin


de las actividades sujetas a control y de las condiciones o requisitos generales-
las obligaciones relativas a la generacin e impresin de la solicitud (Formulario
Q-101 a travs de SUNAT Operaciones en Lnea), para la que es necesaria la
carga de informacin a travs del Programa Validador de la SUNAT (PVS), las
caractersticas de la documentacin que se debe adjuntar a la solicitud genera-
da e impresa (la misma que debe presentarse en los Centros de Servicios de la
SUNAT), el procedimiento para la calificacin de la solicitud, los motivos para la
denegatoria de la misma, y los recursos impugnatorios vinculados.

Debemos tener como premisa, que la inscripcin en el Registro es previa al inicio


de las Actividades Fiscalizadas. Adems que ya desde el 27 de agosto pasado
la administracin cuenta con la facultad de controlar y fiscalizar las mismas, no
siendo requisito suficiente exhibir la presentacin de la solicitud, se debe contar
con el Registro de usuario, el que se emite dentro de los 60 das hbiles despus
de presentada la referida solicitud.

Cabe mencionar que a la fecha no existe una tipificacin de infracciones ni las


sanciones que se aplicaran a cada caso. Si bien, el artculo 47 del Decreto

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INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

Legislativo N 1126 con el que sabemos se establecieron las medidas de control


en los insumos qumicos y productos fiscalizados, seal que el incumplimiento
de las obligaciones constituyen infracciones muy graves, graves o leves, desa-
rrollando de forma general como sancin aplicable la incautacin, multa de hasta
5 UIT o multa de hasta 2 UIT, respectivamente, sin mencionar qu conductas o
incumplimientos merecan tal calificacin, dejando en potestad de un Decreto
Supremo (a propuesta de la SUNAT, refrendado por el titular del Ministerio de la
Produccin, y el titular del Ministerio de Economa y Finanzas) la confeccin de la
tabla de infracciones y sanciones administrativas, el procedimiento sancionador
y del Rgimen de Gradualidad a cargo de la SUNAT. Considerando lo anterior, lo
ms grave que a la fecha nos puede suceder como usuarios de insumos qumicos
fiscalizados que no hemos obtenido el Registro implementado por la SUNAT, es
que los proveedores de dichos bienes se nieguen a vendernos o pactar relaciones
comerciales, como es el caso de los grifos en la venta de combustible en las zonas
geogrficas con Rgimen Especial.

Ya inscritos en el registro al amparo del Decreto Legislativo N 1126, siguiendo


para ellos los procedimientos, condiciones y cumpliendo con las formalidades co-
mentadas, existe la obligacin de cumplir con una serie de deberes formales adi-
cionales como el registro de operaciones diarias, la presentacin del consolidado
mensual, la comunicacin de incidencias (prdidas, robos, derrames, excedentes
y desmedros sobre bienes fiscalizados), as como la de modificar la informacin en
el registro, en cuanto haya una variacin relativa a las personas (responsables),
establecimientos, productos o vehculos de ser el caso o cualquier otra informacin
de carcter general o particular sealada en el Registro, as como la de conservar
los libros, registros y documentacin sustentatoria que contenga la informacin de
las operaciones realizadas con Bienes Fiscalizados por un periodo no menor a 4
aos.

En el presente libro virtual finalmente, trabajaremos paso a paso la forma en que


se debe comunicar a la administracin el inventario inicial, las operaciones diarias
y el consolidado mensual.

6 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
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I. Antecedentes
La intencin del Estado de controlar el ingreso al pas o produccin as como el
transporte de los bienes hasta su destino final, que puedan ser utilizados en la ela-
boracin de drogas ilcitas es de antiguo cuo legislativo, que data desde el 26 de
noviembre de 1921, con la Promulgacin de la Ley N 4428. Posteriormente con
el Decreto Ley N 11005, procedimiento y las sanciones que se aplicarn por el
delito de trfico ilcito de estupefacientes del 05 de mayo de 1949; el Decreto Ley
N 11046 estableciendo el Estanco de la Coca (la que controla la distribucin de
la misma) del 22 de julio de 1949; el Decreto Ley N 22095, Ley de represin del
trfico ilcito de drogas del 02 de marzo de 1978; el Decreto Supremo N 059-82-
EFC, normas para fiscalizar la comercializacin y uso de productos o insumos qu-
micos, de produccin nacional o importados del 19 de febrero de 1982; el Decreto
Ley 25623, Productos e insumos qumicos directa o indirectamente destinados a la
elaboracin de pasta bsica de cocana, pasta lavada y clorhidrato de cocana, del
22 de julio de 1992; y el antecedente inmediato, la Ley 28305, Ley de control de in-
sumos qumicos y productos fiscalizados del 22 de julio de 2004 y modificaciones
(Ley N 29037 y Ley N 29251).

Estas funciones estuvieron antes a cargo del Ministerio del Interior y del Ministerio
de la Produccin (PRODUCE), labor que ha sido infructuosa s de disminuir la pro-
duccin y comercializacin de drogas ilcitas a travs del control y la fiscalizacin
de insumos qumicos se ha tratado.

Es por ello que con la publicacin del Decreto Legislativo N 1126 el 01 de no-
viembre de 2012, y su Reglamento, el Decreto Supremo N 044-2013-EF del 01
de marzo (disposiciones exigibles despus de 180 das a su publicacin, esto
es, a partir del 27.08.2013, salvo para algunas zonas geogrficas con Rgimen
Especial, de acuerdo al Decreto Supremo N 013-2013-IN publicado el 25.08.2013
y al Decreto Supremo N 015-2013-IN del 31.10.2013), se le ha entregado esta
responsabilidad a la SUNAT, institucin pblica que cuenta con mayor capacidad
tcnica y presupuestal.

No obstante, para el cabal cumplimiento de lo encargado, la SUNAT se deber


apoyar de otras dependencias pblicas relacionadas, a quienes el referido Decre-
to Legislativo les ha conferido funciones especficas, y ha autorizado al pliego de
la SUNAT a realizar transferencias financieras hasta por el monto de S/. 10 000
000,00, a favor del Ministerio de Defensa, Ministerio del Interior y el Ministerio
Pblico, para efecto del financiamiento para el ao fiscal 2013 de las acciones a
cargo de dichos pliegos en el marco de lo establecido en el aludido Decreto Legis-
lativo N 1126.

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INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

Cabe precisar que no es la primera obligacin administrativa que se le encarga


a la SUNAT sobre el control y fiscalizacin en la distribucin, transporte y comer-
cializacin de Insumos Qumicos, ya con el Decreto Legislativo N 1103 del 04
de marzo de 2012 se le haba encargado dicha funcin respecto a bienes utiliza-
dos en la Minera Ilegal. Incluso se dispuso de la incorporacin del mercurio, el
cianuro de potasio y el cianuro de sodio en el Registro para el control de bienes
fiscalizados utilizados para la elaboracin de drogas ilcitas ahora manejado por la
SUNAT (entonces a cargo del PRODUCE), aunque como ha sealado la Carta N
106-2013-SUNAT/200000 dicho obligacin an no se encuentra vigente, en tanto
no sea reglamenta por el PRODUCE y el MEF (tal como dispone la Primera Dispo-
sicin Complementaria Final del Decreto Legislativo N 1103).

II. Bienes Fiscalizados


De acuerdo al Decreto Supremo N 024-2013-EF -norma que especifica los insu-
mos qumicos, productos y sus subproductos o derivados, objeto de control y en el
que se establecen medidas de control- los siguientes bienes estn sujetos al regis-
tro, control y fiscalizacin, cualquiera sea su denominacin, forma o presentacin,
siempre que se encuentren en una concentracin igual o superior al 80% (excepto
elxido de calcio que se controla y fiscaliza a partir del 70%), aun cuando se en-
cuentren diluidos o rebajados en su concentracin porcentual en solucin acuosa
(excepto el hipoclorito de sodio que solo se encuentra sujeto a control y fiscaliza-
cin en concentraciones superiores al 8%):

Bien / Mezcla Nombre comercial Formula o familia


Acetonum; Dimetilcetona; Dimetilquetona; Propanona;
1 Acetona Espritu Piroacetico; 2-Propanona; beta ketopro- (CH3)2 CO
panona; ter piroactico, cido piroactico.
Ester Actico; Ester Etlico del cido Actico; Ester Eti-
2 Acetato de Etilo CH3 COOCH2 CH3
loactico; Etanoato de Etilo; acetidin; vinagre de nafta.
cido Sulfrico cido Sulfrico; olem; cido sulfrico fumante; sulfato
3 Mezcla en una concentracin de hidrogeno; aceite de vitrolo; cido sulfrico bruto; H2 SO4
superior al 30% cido sulfrico diluido; cido sulfrico en solucin.
cido Clorhdrico y/o Mu-
ritico
cido Clorhdrico; cido Hidroclrico; Cloruro de Hi-
4 Mezcla del cido clorhdrico drgeno en solucin acuosa; cido muritico. HCl
en una concentracin supe-
rior al 10%.
Nitrato de Hidrgeno; cido Aztico; Hidrxido
5 cido Ntrico HNO3
Nitrito;cido Fumante; Aqua Fortis.
Amoniaco Anhidro; Gas amoniacal, amoniaco en
6 Amonaco solucin, solucin amoniacal, hidrxido de amonio NH3
(OHNH).
Oxido Actico; Anhdrido del cido Actico; xido de
7 Anhdrido Actico ( CH3CO)2 O
acetilo; anhdrido Etanoco.
Benzol; Benzole; Nata De Carbn; Pirabenzol, Cliclo-
8 Benceno C6 H6
hexanotrieno; Naltu Mineral.

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Bien / Mezcla Nombre comercial Formula o familia


Carbonato de Sodio Carbonato bisdico; sal de sosa cristalizada; sub-
carbonato de sodio; carbonato sdico neutro; ceniza
9 Mezcla en una concentracin de sosa liviana; sosa calcinada; cenizas de perla; CO3 Na2
superior al 30% carbonato sdico anhidro; sosa del solvay.
Carbonato de Potasio
10 Mezcla en una concentracin Sal Trtara, Carbonato bipotsico, cenizas de perla). CO3 K2
superior al 30%
11 Cloruro de Amonio Sal de amoniaco; Sal Amnica; Clorhidrato amnico. NH4Cl
Oxido de etilo; xido dietlico; ter anestsico; ter
12 ter Etlico (C2 H5)2 O
dietlico; ter sulfrico.
Hexano Normal; N-Hexano; Hidrido de
13 Hexano CH3 (CH2)4 CH3
Caproilo;HidridoHexlico.
Hidrato de Calcio; Cal hidratada; Lechada de Cal
14 Hidrxido de Calcio Ca(OH)2
Apagada; Cal Muerta
Leja Hipoclorito sdico; Agua de Labarraque, en
15 Hipoclorito de Sodio NaClO
concentracin superior al 8%.
Petrleo lampante; aceite mineral; Kerosina; Kero-
16 Kerosene ========
seno.
17 MetilEtil Cetona Metiletilketona; butanona; 2-butanona; MEK. CH3COCH 2 CH3
Permanganato de Potasio
Camalen mineral, camalen violeta; permanganato
18 Mezcla en una concentracin de potasa; sal de potasio del cido permangnico. KMnO4
superior al 30%
En la forma anhidra: Sulfato sdico anhidro, sulfato
sdico desecado, torta de sal, thenardita (mineral).
19 Sulfato de Sodio Na2SO4
En la forma hidratada: sulfato sdico decahidratada;
sal de glauber, mirabitalita (mineral) vitriolo de sosa,
Toluol, Metil benzol, hidruro de cresilo; fenilmetano,
20 Tolueno C6 H 5 (CH3)
Metilbenceno; metacida.
Metilo isobutilketona; isopropilacetona; hexona; ( C H 3 ) 2 C H C H 2
21 MetilIsobutil Cetona
4-metil-2-pentanona; MIBK. COCH3
22 Xileno Dimetilbenceno, xilol y (xilenos mixtos). C6 H4(CH3)2
23 xido de Calcio Cal viva; cal fundente; CaO
Heliotropina; 3,4-Metilenodioxi-Benzaldeido; CH2 OO (C6 H3 )
24 Piperonal
Aldehidoperonlico; carboxaldehyde; heliotropin. CHO
1,2-Metilenodioxi 4-Alilbenceno; 4-Alil 1.2 CH2 OO (C6H3)
25 Safrol
Metilenodioxy - Benzol, 5-2Propenil 1,3 Benzodioxol. CH2CH=CH2
1,2 Metilenodioxi 4-Propenilbenceno; 5-1 Propenil 1,3
(CH2OO) C6H3
26 Isosafrol Benzodioxol; 1,4-Diacetylbenzene; 1-(4-Acetylphenyl)-
(CH=CHCH3)
ethanone.
Acido Orto Aminobenzoico; 1-Amino 2 Carboxiben-
27 cido Antranlico (NH2)C6H4(COOH)
ceno; Acido 2 Aminobenzoico; Orto-Carboxianilina.
Hidrocarburos (de-
Solvente 1 (Mezcla de Hidrocarburos)
28 Solvente N 1* rivados de
Petrleo)
Hidrocarburos (de-
29 Solvente N 3* Solvente 3 (Mezcla de Hidrocarburos) rivados de
Petrleo)
Condensados del
Hidrocarburo Aliftico Liviano
30 HAL Hidrocarburo Aliftico Liviano Gas Natural o Gaso-
(HAL)*
lina Natural

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INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

Bien / Mezcla Nombre comercial Formula o familia


Condensados del
Gas Natural o Gaso-
lina Natural
Hidrocarburo Acclico Satu-
31 HAS Hidrocarburo Acclico Saturado Corte de nafta virgen
rado (HAS)*
compuesto de hidro-
carburos
acclicos saturados
Hidrocarburos (de-
Kerosene de aviacin Turbo
32 Turbo A1 - Mezcla de hidrocarburos rivados de
Jet A1*
Petrleo)
Hidrocarburos (de-
Kerosene de aviacin Turbo
33 Turbo JP5 - Mezcla de hidrocarburos rivados de
JP5*
Petrleo)
G84, G90, G-95, G-97, G98; G-84P, G90P,G95P, Mezcla de Hidrocar-
34 Gasolinas y Gasoholes* G97P, G98P - Mezcla de buro y
Hidrocarburos y Alcohol Carburantes Alcohol Carburantes
Mezcla de Hidrocar-
Diesel y sus mezclas con Diesel BX, Diesel BX S50 - Mezcla de buros y FAME (Es-
35
Biodiesel* hidrocarburos y Biodiesel. ter Metlico de cido
Graso)
Thinner, lacas, tintas, pinturas, celulosas, resinas,
entre otros disolventes similares (toda mezcla lquida
Thinner y disolventes simi- orgnica capaz de disolver o disgregar otras sustan-
36
lares cias para formar una mezcla uniforme, que contenga
uno o ms bienes fiscalizados, en concentraciones que
sumadas sean superiores al 20% en peso).

* Solvente N 1, solvente N 3, HAL, HAS, kerosene de aviacin Turbo Jet A1, kerosene de aviacin Turbo JP5,
gasolinas y gasoholes, diesel y sus mezclas con biodiesel, se encuentran sujetos a control y fiscalizacin nica-
mente en las zonas geogrficas que forman parte del esquema de intervencin estratgica denominadoPlan
VRAE establecidas en el Decreto Supremo N 021-2008-DE-SG, y en las zonas geogrficas del Rgimen
Especial de Control de Bienes Fiscalizados sealas por el Decreto Supremo N 009-2013-IN.

III. Bienes fiscalizados para uso domstico


De acuerdo al artculo 16 del Decreto Legislativo N 1126, los comerciantes mi-
norista de bienes fiscalizados para uso domstico y artesanal, estn exceptuados
de cumplir con las obligaciones formales (registro, control y fiscalizacin), salvo en
aquellas zonas geogrficas en las que se haya dispuesto su control (establecidas
por el Decreto Supremo N 009-2013-IN, zonas geogrficas para la implemen-
tacin del Rgimen Especial de Control de Bienes Fiscalizados, sobre las que
dichas obligaciones formales se aplicarn gradualmente de acuerdo a lo dispuesto
en el Decreto Supremo N 013-2013-IN publicado el 25.08.2013 y el Decreto Su-
premo N 015-2013-IN del 31.10.2013).

Bienes Presentacin
1 Acetona en solucin acuosa o diluida en agua. Debe contener aditivos que le d coloracin y/u odor-
acin, en:
Concentracin porcentual hasta 70%.
Envases hasta 250 mililitros.
2 cido clorhdrico en solucin acuosa o diluido, co- En:
mercialmente denominado como cido muritico. Concentracin porcentual hasta 28%.
Envases hasta 2 litros.

10 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
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Bienes Presentacin
3 Carbonato de sodio decahidratado, comercial-
mente denominado como sal de soda o sal de En envases de hasta 250 gramos.
sosa cristalizada.
4 Hidrxido de calcio En envases de hasta 50 kilogramos.
5 xido de calcio En envases de hasta 50 kilogramos.
6 Gasolinas y Gasoholes. Aquellas surtidas por los Establecimientos de Venta al
Pblico de Combustibles directamente desde el surtidor
y/o dispensador al tanque del vehculo automotor de uso
7 Diesel y sus mezclas con Biodiesel.
domstico, para el funcionamiento del mismo, hasta un
mximo de 15 galones en cada adquisicin.
Para estos efectos se considera vehculo automotor de
uso domstico a aquellos contenidos en las categoras
L1, L2, L3, L4, L5 y M1, sin considerar combinaciones
especiales, a que se refiere la Directiva N 002-2006-
MTC-15 Clasificacin Vehicular y Estandarizacin de
Caractersticas Registrables Vehiculares, aprobada por
Resolucin Directoral N 4848-2006-MTC-15 y normas
modificatorias.
8 Mezcla de:
cido Sulfrico en una concentracin superior
al 30%.
cido clorhdrico en una concentracin superior
al 10%.
Carbonato de Sodio en una concentracin su- En envases de hasta cincuenta (50) kilogramos.
perior al 30%.
Carbonato de Potasio en una concentracin
superior al 30%.
Permanganato de Potasio en una concentracin
superior al 30%
9 Thinner y disolventes similares (lacas, tintas, pin-
turas, celulosas, resinas, entre otros disolventes En envases de hasta un (1) galn.
similares)

Los vehculos automotores considerados de uso domstico, de acuerdo a la Reso-


lucin Directoral N 4848-2006-MTC-15 y modificatorias, son los siguientes:

Vehculos automotores con menos de cuatro ruedas


L1 Vehculos de dos ruedas de hasta 50 cm3 y velocidad mxima de 50 km/h
L2 Vehculos de tres ruedas de hasta 50 cm3 y velocidad mxima de 50 km/h
L3 Vehculos de dos ruedas de ms de 50 cm3 o velocidad mayor de 50 km/h
L4 Vehculos de tres ruedas asimtricas al eje longitudinal del vehculo, de ms de 50 cm3 o una velo-
cidad mayor de 50 km/h
L5 Vehculos de tres ruedas simtricas al eje longitudinal del vehculo, de ms de 50 cm3 o una velocidad
mayor de 50 km/h y cuyo peso bruto vehicular no exceda de una tonelada
Vehculo automotores de cuatro ruedas o ms diseados y construidos para el transporte de pasajeros
M1 Vehculo de 8 asientos o menos sin contar el asiento del conductor

IV. Zonas geogrficas con Rgimen Especial


Las actividades desarrolladas en las siguientes zonas geogrficas, especificadas
por el Decreto Supremo N 009-2013-IN antes citado, se encuentran sujetas a un
Rgimen Especial de control y fiscalizacin, con las siguientes caractersticas:

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INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

1. Estn sujetas al Registro, control y fiscalizacin las actividades con bienes


fiscalizados, incluso el comercio minorista de los mismos considerado de
uso domstico y artesanal, aun cuando se comercialicen en los tamaos y
medidas sealadas en el punto 3 del presente informe, obligaciones que se
aplicarn a partir del 27.08.2013 de forma gradual segn lo dispuesto por
el Decreto Supremo N 013-2013-IN del 25.08.2013 y el Decreto Supremo
N 015-2013-IN del 31.10.2013. Para tal efecto, en dicha zona geogrfica,
se han dispuesto reglas de control especficas, tales como la vigencia del
Registro para el Control de Bienes Fiscalizados por 1 ao (a diferencia del
resto del actividades donde la vigencia de 2 aos); vigencia en el Regis-
tro de Hidrocarburos a cargo del OSINERGMIN de 1 ao; la facultad a la
SUNAT para instalar equipos tcnicos y sistemas de video que permitan
el ejercicio de labores de fiscalizacin y control de los hidrocarburos en los
Establecimientos de Venta al Pblico de Combustibles.

2. Desde el 27 de agosto de 2013 para algunas y desde el 01 de noviembre de


2013 para las provincias de Tambopata, Tahuamanu y el Man del departa-
mento de Madre de Dios, son las nicas zonas geogrficas dentro del Per,
en las que se controlan y fiscalizan las actividades con los siguientes bienes
fiscalizados: Solvente N 1, Solvente N 3, Hidrocarburo Aliftico Liviano
(HAL), Hidrocarburo Acclico Saturado (HAS), Kerosene de aviacin Turbo
Jet A1, Kerosene de aviacin Turbo JP5, Gasolinas y Gasoholes y Diesel y
sus mezclas con Biodiesel. Es decir, los contribuyentes que domicilien en
cualquier parte del pas que realicen actividades en, desde, hacia o travs
de las zonas geogrficas sealadas con estos 7 bienes fiscalizados, se en-
cuentran obligados a cumplir con la reglas del Registro (a travs de SUNAT
Operaciones en Lnea, mediante el usuario y la Clave SOL), pero la SUNAT
NO efectuar laborales de control y fiscalizacin respecto de estos bienes
en el resto del pas, solo en las zonas geogrficas aqu sealadas. Siendo
as, si un contribuyente domicilia en Piura y realiza actividades con estos 7
bienes fiscalizados solo haca o desde Lima, NO se encuentra obligado al
Registro ni sujeto a las acciones de fiscalizacin y control.

No se deben inscribir en el Registro, ni son objeto de control o fiscalizacin, tal


como lo dispone la nica Disposicin Complementaria Final del Decreto Supremo
N 107-2013-EF, los contribuyentes que solo ADQUIERAN:

a) Kerosene de aviacin Turbo Jet A1 y Kerosene de aviacin Turbo JP5 para


el consumo, durante el trayecto, de las aeronaves haca, desde o en las
zonas geogrficas; siempre que dichas adquisiciones hubieran sido despa-
chadas directamente al tanque de las aeronaves en una Planta de Abaste-
cimiento en Aeropuerto o a travs de otros sistemas de despacho de com-
bustibles de aviacin ubicado DENTRO O FUERA de las referidas zonas

12 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
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geogrficas, y el remanente de combustible no consumido permanezca en el


tanque.

b) Gasolinas, Gasoholes, Diesel y sus mezclas con Biodiesel para el consumo,


durante el trayecto, de los vehculos automotores y naves hacia las zonas
geogrficas, o atraviesen dichas zonas; siempre que dichas adquisiciones
hubieran sido efectuadas directamente en un Establecimiento de Venta al
Pblico de Combustibles ubicado FUERA de las referidas zonas geogrfi-
cas, desde el surtidor y/o dispensador al tanque de los vehculos automoto-
res o naves, y el remanente de combustible no consumido permanezca en el
tanque.

Departamento Provincia Distrito


Abancay
Apurmac Andahuaylas TODOS
Chincheros
Huamanga*
TODOS
Ayacucho* Huanta*
La Mar*
La Convencin*
Paucartambo
Quispicanchi
Canchis
Cusco* TODOS
Calca
Anta
Paruro
Urubamba
Huancayo
Satipo*
Concepcin

Junn* Chanchamayo TODOS


Chupaca
Jauja
Tarma
Yauli
Acobamba
Angaraes
Castrovirreyna
Huancavelica* Churcampa TODOS
Huancavelica
Huaytar
Tayacaja*

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Departamento Provincia Distrito


Huacaybamba*
Huamalies*
Hunuco*
Hunuco* Leoncio Prado* TODOS
Maran*
Puerto Inca*
Pachitea*
Bellavista
El Dorado
Huallaga
Lamas
Mariscal Cceres
San Martn TODOS
Moyobamba
Picota
Rioja
San Martn
Tocache
Atalaya
Coronel Portillo
Ucayali TODOS
Padre Abad
Purs
Cerro de Pasco
Pasco TODOS
Oxapampa
Carabaya
Puno TODOS
Sandia
Alto Amazonas
Loreto
Loreto Mariscal Ramn Castilla TODOS
Maynas
Requena
Tambopata
Madre de Dios+ Tahuamanu TODOS
Manu

* De acuerdo al Decreto Supremo N 013-2013-IN del 25.08.2013, para las provincias de Huamanga,
Huanta y La Mar del departamento de Ayacucho, la provincia de La Convencin del departamento
del Cusco, la provincia de Satipo del Departamento de Junn, la provincia de Tayacaja del departa-
mento de Huancavelica, y las provincias de Huacaybamba, Huamalies, Hunuco, Leoncio Prado,
Maran, Puerto Inca y Pachitea del departamento de Hunuco, las obligaciones sealadas en
dichas zonas geogrficas con Rgimen Especial son exigibles desde el 27.08.2013, para las dems
mediante Decreto Supremo del Ministerio del Interior se sealar su aplicacin gradual.

+ Posteriormente, con la publicacin del Decreto Supremo N 015-2013-IN, del 31.10.2013 se


dispuso la incorporacin inmediata de las provincias de Tambopata, Tahuamanu y el Manu del
Departamento de Madre de Dios, provincias para quienes se les otorgo un plazo de 90 das
calendarios contados a partir del 01.11.2013 para solicitar y obtener el Registro de Usuario de
IQBF. Luego, mediante Decreto Supremo N 021-2014-EF del 29.01.2014 se ha prorrogado
el plazo a 45 das calendarios adicionales, es decir, hasta el 16.03.2014.

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V. Del registro de la solicitud


1. Actividades sujetas a registro: De acuerdo al inciso b) del artculo 1 de
la Resolucin de Superintendencia N 173-2013/SUNAT, normas relativas
al Registro para el Control de Bienes Fiscalizados, todos los contribuyentes
que dentro del pas realicen las siguientes actividades respecto de los bie-
nes fiscalizados antes descrito, considerando las reglas de la zona geogr-
fica con Rgimen Especial detalladas en el acpite 4 del presente informe,
deben inscribirse en el Registro para el Control de Bienes Fiscalizados, a
cargo de la SUNAT (a travs de SUNAT Operaciones en Lnea, mediante el
usuario y la Clave SOL):

Actividades Descripcin
Produccin (por ejemplo fabricacin, pre- Produccin de bienes fiscalizados a partir de bienes fiscalizados e
paracin) incluso no fiscalizados
Consumo (por ejemplo transformacin o Uso o consumo de bienes fiscalizados al interior del negocio, o
utilizacin) durante la prestacin de servicios a terceros sin transferir el bien.
Asimismo, califica la produccin de bienes NO fiscalizados a partir
de bienes fiscalizados
Manipulacin (por ejemplo envasado, Realizacin de acciones, por parte de usuarios autorizados que tienen
reenvasado) posesin o propiedad o que prestan servicios sobre el bien fiscalizado
sin modificaciones fsico qumicas del bien, con o sin variacin del
envase contenedor
Compras local Adquisicin de bienes fiscalizados dentro del pas
Venta local Transferencia de bienes fiscalizados dentro del pas
Importacin Adquisiciones de bienes fiscalizados del exterior hacia territorio
aduanero, bajo cualquier rgimen aduanero de ingreso
Exportacin Transferencia de bienes fiscalizados fuera de territorio aduanero bajo
cualquier rgimen aduanero de salida
Almacenamiento Almacenamiento de bienes fiscalizados en locales propios o alquila-
dos. No est referido a la prestacin del servicio de almacenamiento
a terceros
Transporte Traslado de bienes fiscalizados en vehculos propios o alquilados. No
est referido a la presentacin del servicio de transporte a terceros
Servicio de almacenamiento Prestacin del servicio de almacenamiento a terceros
Servicio de transporte Prestacin del servicio de transporte a terceros para el traslado
de bienes fiscalizados. Esta actividad incluye al trnsito aduanero
internacional de mercancas

2. Requisitos Generales para la inscripcin

De acuerdo al artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 173-2013/SU-


NAT, para la inscripcin en el Registro, el usuario deber:

a) No haber adquirido la condicin de no habido de acuerdo a las normas


tributarias vigentes. Sobre el particular, la Resolucin de Superintendencia
N157-2006-SUNAT ha establecido las disposiciones referidas a la con-

INSTITUTO PACFICO 15
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

dicin de no habido para efectos tributarios, condicin relativa al domicilio


fiscal.

b) Contar con Cdigo de Usuario y Clave SOL.

c) Presentar la Solicitud de Inscripcin al Registro incluyendo en ella el detalle


de la informacin sobre los bienes fiscalizados (artculo 6 de la Resolucin
de Superintendencia N 173-2013/SUNAT) y la documentacin sustentara
(prevista en el artculo 7 del mismo cuerpo legal).

d) Realizar previamente la actualizacin total de la informacin en el RUC. La


informacin brindada por los Usuarios al realizar la actualizacin total de la
informacin en el RUC, se tomar para efecto de su inscripcin en el Regis-
tro.

e) Permitir la realizacin de la inspeccin por parte de la SUNAT como condi-


cin previa a la inscripcin en el Registro.

3. Esquema del procedimiento

Generacin de la solicitud
Carga de informacin
Inicio de la solictud (Q-101)
A travs de SOL
A travs de SOL A travs de SOL (imprimir)
Utilizando el PVS
Utilizando el PVS

Adjuntar la
documentacin
necesaria

Presentar solicitud (Q-101)


Inspeccin, calificacin y
+ documentacin en centro
notificacin (60 DH)
de Sunat

4. Rgimen excepcional inscripcin provisional (RS N 267-2013/SUNAT)



Si bien los usuarios se encuentran obligados a cumplir con los requisitos y condi-
ciones materia del presente libro (generar la solicitud a travs de SUNAT Opera-
ciones en Lnea, cargar la informacin, adjuntar la documentacin sealada para
cada actividad y soportar la inspeccin por parte de la SUNAT), a travs de la Re-
solucin de Superintendencia N 267-2013/SUNAT del 30/08/2013, se ha estable-
cido un procedimiento excepcional HASTA EL 29 DE NOVIEMBRE DE 2013, solo
para los Usuarios que realicen actividades fiscalizadas con Gasolinas, Gasoholes,

16 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

Diesel y sus mezclas con Biodiesel, en, desde o hacia las zonas las zonas geogr-
ficas de control de combustibles, sealadas en el Captulo IV del presente.

Para tal efecto, los usuarios podrn inscribirse en el Registro de manera provi-
sional, hasta que SUNAT les requiera la regularizacin de la informacin, o en
su defecto hasta el 31/12/2013 (lo que ocurra primero), presentado la siguiente
documentacin:

- Solicitud fsica (Formato 102) de Inscripcin en el Registro, es decir, no es


necesario generar la solicitud a travs de SUNAT Operaciones en Lnea, ni
cargar la informacin a travs del PVS, ni adjuntar la documentacin seala-
da en la norma para cada caso, ni el informe tcnico. Dicho Formato 102 se
puede ubicar en la pgina institucional de la SUNAT (ORIENTACIN TRIBU-
TARIA / OTROS TEMAS TRIBUTARIOS / CAMPAA DE CONTROL PARA
EL REGISTRO / 19. FORMULARIO 102).

- Declaracin Jurada simple en reemplazo de los Certificado de Antecedentes


Penales y Certificado de Antecedentes Judiciales vigente.

- Fotocopia simple de los documentos de identidad (DNI, pasaporte, carn de


extranjera, visa), sin que se requiera el apostillado o legalizacin.

Cabe precisar que el presente procedimiento excepcional no se aplicar a los


Usuarios que realicen actividades fiscalizadas, adems, con bienes distintos a
Gasolinas, Gasoholes, Diesel y sus mezclas con Biodiesel.

5. Procedimiento Simplificado para la inscripcin en el Registro para el


Control de Bienes Fiscalizados(RS N 016-2004/SUNAT)

Mediante la Resolucin de Superintendencia N 016-2014/SUNAT, establece un
nuevo Rgimen Simplificado para la inscripcin en el Registro, aplicable para de-
terminados usuarios que a continuacin precisaremos, asimismo se advierte una
notoria reduccin de requisitos documentarios y eliminacin de obligaciones de
carcter mensual ante la administracin.

a) Qu sujetos se pueden inscribir a travs del Rgimen Simplificado?

El artculo 2 de la Resolucin de Superintendencia N 016-2014/Sunat establece


lo siguiente: podrn acogerse aquellos usuarios que tengan dicha calidad
nicamente por adquirir, en las zonas geogrficas en las que se ha imple-
mentado el Rgimen Especial para el control de Bienes Fiscalizados a que se
refiere el artculo 34 de la Ley, Gasolinas, Gasoholes, Diesel y sus mezclas
con Biodiesel, desde el surtidor y/o dispensador de un Establecimiento de

INSTITUTO PACFICO 17
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

Venta al Pblico de Combustibles, directamente al tanque de sus vehculos


automotores y naves para su utilizacin en los mismos, de lo sealado por
la Resolucin se advierte que no son todas las actividades sujetas a control las
habilitadas para favorecerse de dicho procedimiento, correspondiendo solamente
a la adquisicin de determinados bienes fiscalizados, por lo que resulta necesario
tener presente ciertos apuntes, que a continuacin detallamos:

i) Rgimen Especial para el control de bienes fiscalizados

El rgimen especial comprende determinadas reas ubicadas en zonas


geogrficas de elaboracin de drogas ilcitas, tambin este rgimen especial
comprende medidas complementarias vinculadas a la comercializacin para uso
artesanal o domstico de los Bienes Fiscalizados, y mediante Decreto Supremo,
refrendado por el Ministerio del Interior se fijar las zonas geogrficas bajo este
Rgimen Especial de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 del D. Leg. N
1126.

ii) Zonas Geogrficas donde se ha implementado el Rgimen Especial

Conforme a lo establecido en la nica Disposicin Complementaria Transitoria


del D. Supremo N 107-21013-EF, que modifica el Reglamento del Decreto Le-
gislativo N 1126, se establece que las zonas geogrficas bajo el rgimen especial
son las comprendidas en el artculo 1 del Decreto Supremo N 021-2008-DE-SG
(actualmente vigente), y en el Decreto Supremo N 005-2007-IN, cabe precisar
que este ltimo dispositivo fue derogado por el Decreto Supremo N 009-2013-
IN vigente a partir del 27 de agosto de 2013, en virtud del cual se establecen las
zonas geogrficas sujetas al Rgimen Especial a que se refiere el artculo 34 del
D. Legislativo N 1126. Luego se modifico la vigencia de las zonas geogrficas de
Rgimen Especial mediante el Decreto Supremo N 013-2013-IN del 25.08.2013,
limitando su comprensin para las provincias de Huamanga, Huanta y La Mar del
departamento de Ayacucho, la provincia de La Convencin del departamento del
Cusco, la provincia de Satipo del Departamento de Junn, la provincia de Tayacaja
del departamento de Huancavelica, y las provincias de Huacaybamba, Huamalies,
Hunuco, Leoncio Prado, Maran, Puerto Inca y Pachitea del departamento de
Hunuco, las obligaciones sealadas en dichas zonas con Rgimen Especial son
exigibles desde el 27.08.2013, para las dems mediante Decreto Supremo del
Ministerio del Interior se sealar su aplicacin gradual. Finalmente, con la
publicacin del Decreto Supremo N 015-2013-IN del 31.10.2013 se dispuso la
entrada en vigencia para las provincias de Tambopata, Tahuamanu y el Manu del
Departamento de Madre de Dios, provincias para quienes se les otorg un plazo
de 90 das calendarios contados a partir del 01.11.2013 para inscribirse en el Re-
gistro para el Control de Bienes Fiscalizados.

18 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

iii) Usuario con calidad nicamente de adquirir, Gasolinas, Gasoholes, Die-


sel y sus mezclas con Biodiesel, desde el surtidor y/o dispensador de
un Establecimiento de Venta al Pblico de Combustibles, directamente
al tanque de sus vehculos automotores y naves para su utilizacin en
los mismos, EN LAS ZONAS GEOGRFICAS donde se ha implementa-
do el Rgimen Especial

En este tercer punto vamos a precisar la distincin que existe con lo establecido
en la nica Disposicin Complementaria Final del Decreto Supremo N 107-
2013-EF, en virtud del cual No se deben inscribir en el Registro, Ni son objeto
de control o fiscalizacin, los sujetos que slo ADQUIERAN Gasolinas, Gaso-
holes, Diesel y sus mezclas con Biodiesel para el consumo, durante el trayecto,
de los vehculos automotores y naves hacia las zonas geogrficas referidas en el
artculo 1 del Decreto Supremo N 021-2008-DE-SG y normas modificatorias y
en el Decreto Supremo N 009-2013-IN y sus modificatorias, o atraviesen dichas
zonas; siempre que dichas adquisiciones hubieran sido efectuadas directamente
en un Establecimiento de Venta al Pblico de Combustibles ubicado FUERA de
las referidas zonas, desde el surtidor y/o dispensador al tanque de los vehculos
automotores o naves, y el remanente de combustible no consumido permanezca
en el tanque.

En resumen, lo incorporado por el artculo 2 de la Resolucin citada, es solamen-


te por adquirir combustibles para el funcionamiento de vehculos automotores y
naves, desde el surtidor y o dispensador del establecimiento de venta al pblico
de combustible al tanque de dichos vehculos o naves en zonas geogrficas de
rgimen especial.

b) Qu formulario se deber utilizar para efectuar la inscripcin?

Es el Formulario F103 - Solicitud de Inscripcin Simplificada al Registro para el


Control de Bienes Fiscalizados, disponible en el portal web de la Sunat

c) Cules son las condiciones para la inscripcin?

El usuario para su inscripcin en el Registro mediante el Rgimen Simplificado,


deber:
- No haber adquirido la condicin de no habido de acuerdo a las normas
tributarias vigentes; Adems, el usuario deber verificar para su inscripcin y
mantenimiento en dicho Registro los requisitos del artculo 7 Decreto Legis-
lativo N 1126:
- El usuario se encuentre activo en el Registro nico de Contribuyentes, es
decir, no debe de tener condicin de baja de oficio o a pedido de parte.

INSTITUTO PACFICO 19
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

- Cumplir los controles mnimos de seguridad sobre los Bienes Fiscalizados.

- El usuario, sus directores, representantes legales y responsables del manejo


de los Bienes Fiscalizados no tengan o no hayan tenido condena firme por
trfico ilcito de drogas o delitos conexos.

- Los establecimientos en los que se realicen actividades vinculadas al pre-


sente Decreto Legislativo, se encontrarn ubicados en zonas accesibles de
acuerdo a lo que establecer el Reglamento.

d) Cules son los requisitos para la inscripcin en el Registro?

El usuario deber ingresar a SUNAT Virtual y obtener la Solicitud de Inscripcin


Simplificada, llenar la informacin que se solicita en ella, imprimirla y presentar-
la, debidamente firmada por el Usuario o su representante legal acreditado en el
RUC, en este punto advertimos que el usuario no requiere contar con Cdigo de
usuario y Clave SOL para la obtencin de dicha solicitud.

Asimismo, deber adjuntar la siguiente documentacin:

1. Declaracin Jurada del Usuario, directores o representantes legales de no


tener antecedentes penales ni judiciales.

2. Fotocopia simple del documento de identidad: Documento Nacional de Iden-


tidad (DNI), carn de extranjera o documento donde conste la visa o calidad
migratoria que permita realizar actividad comercial en el Per.

3. Copia certificada de la tarjeta de propiedad del vehculo o documento similar


para el transporte acutico. Si el vehculo no fuera de propiedad de los
Usuarios se deber presentar el documento que acredite la cesin en forma
gratuita u onerosa.

e) Qu sucede si no se acompaa la documentacin requerida a la soli-


citud de inscripcin?

En caso de no presentar la solicitud de inscripcin con la documentacin reque-


rida, se tendr por no presentada la solicitud, quedando a salvo el derecho del
usuario a presentar una nueva solicitud.

Base Legal: ltimo prrafo del numeral 5.2 del artculo 5 de la Resolucin de
Superintendencia N 173-2013/SUNAT

20 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

f) En qu lugares se efecta la presentacin?

La solicitud de inscripcin en el Registro deber ser presentada:

1. Tratndose de Usuarios que tengan la calidad dePrincipales Contribuyentes


Nacionales: En la Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales.

2. Tratndose de Usuarios que por su domicilio fiscal correspondan a la In-


tendencia Lima:En los Centros de Servicios al Contribuyente ubicados en:
Jr. Juan de Arona N. 887 - San Isidro, Av. Javier Prado Este N. 5193, C.C.
Plaza Camacho, Local 11 - La Molina, Av. Senz Pea N. 286 Callao, Jr.
Augusto Wiese (antes Carabaya) N. 498 esquina con el Jr. Miroquesada
Lima y, Centro Bancario Fiori, esquina Av. Toms Valle y Panamericana
Norte - San Martn de Porres.

3. Tratndose de Usuarios que por su domicilio fiscal correspondan a Inten-


dencias Regionales u Oficinas Zonales: En las dependencias de la SUNAT
de su jurisdiccin o en los Centros de Servicios al Contribuyente habilitados
por dichas dependencias.

g) Cmo se efecta la presentacin?

La presentacin de la Solicitud de Inscripcin Simplificada en el Registro y la pre-


sentacin de la documentacin se realiza de manera personal por el Usuario o su
representante legal.

Si el trmite de presentacin lo realiza un tercero, ste acreditar su identidad


mediante la exhibicin de su documento de identidad original y la presentacin de
una fotocopia simple de dicho documento, as como de una carta poder con firma
legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT en la que conste
expresamente la autorizacin otorgada.

Base Legal: Literal b) del numeral 5.2 del artculo 5 de la Resolucin de Superin-
tendencia N 173-2013/Sunat.

h) Cul es el plazo de tramitacin?

En este punto precisamos que la Resolucin de Superintendencia N 016-2014/


Sunat, no contempla un plazo para el trmite de inscripcin en el Registro median-
te dicho Rgimen Simplificado, adems en su artculo 6 se seala que la Reso-
lucin de Superintendencia N. 173-2013/Sunat, es de aplicacin en todo lo
que no se oponga a lo dispuesto en la presente resolucin, entendindose por

INSTITUTO PACFICO 21
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

tanto que la SUNAT resolver la solicitud de inscripcin presentada por el Usuario


dentro del plazo mximo de sesenta (60) das hbiles contados a partir de la fecha
de su presentacin. Vencido el referido plazo sin que se haya emitido pronuncia-
miento expreso, el Usuario podr considerar denegada su solicitud.

Base Legal: Articulo 10 de la Resolucin de Superintendencia N 173-2013/Sunat.

i) Qu registros estar obligado a presentar el usuario que cuente con


la aprobacin de la inscripcin mediante el Rgimen Simplificado?

Conforme a lo sealado en el artculo 7 la Resolucin de Superintendencia N


016-2014/ Sunat, el usuario se encuentra exceptuado de presentar el Inventario
Inicial y la informacin consolidada y mensual del Registro Diario de Operaciones
a que se refieren los artculos 3 y 8 de la Resolucin de Superintendencia N
255-2013/SUNAT.

6. Generacin de la solicitud

La Solicitud de inscripcin en el Registro es generada por el Usuario, siguiendo los


siguientes pasos:

a) Ingresando al Portal de la SUNAT con su Cdigo de usuario y Clave SOL


acceder a SUNAT Operaciones en Lnea.
b) Ubicar en SUNAT Operaciones en Lnea la referida solicitud e incluir en ella
la informacin que corresponda segn los bienes y actividades fiscalizadas
(la ltima pestaa de la barra de opciones).

22 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

En la generacin, los rubros a informar adems de los datos del solicitante, que
observamos en el anterior printer, son:

- Del responsable tcnico

- De las actividades. Aqu partiremos del supuesto que nuestro caso es de


una empresa de transporte que NO traslada bienes fiscalizados, o de una
empresa que por la necesidad del servicio prestado desplaza sus unidades
de transporte (propias o alquiladas) con personal, dentro de, desde, hacia,
o a travs de alguna de las zonas geogrficas en donde el combustible es
controlado, de acuerdo a las definiciones sealadas en el acpite 1 del pre-
sente captulo.

Bajo ese escenario, nos encontramos en la obligacin se solicitar la inscripcin en


el Registro bajo los supuesto de CONSUMO y COMPRA LOCAL.

- Del establecimiento. En esta opcin se debe sealar el o los establecimien-


tos en o desde en donde se efectuaran las actividades sujetas a control (ir a
la opcin agregar), especificando adems cul de las actividades se desa-
rrollan en cada establecimiento, ello con la finalidad que el rgano de con-
trol, esto es, la SUNAT pueda realizar las labores de inspeccin y fiscaliza-

INSTITUTO PACFICO 23
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

cin en cada uno de los puntos, en los que se debe acreditar las condiciones
necesaria para la actividad solicitada, como condicin previa a la inscripcin
en el Registro. En nuestro caso, considerando que tenemos solo la direc-
cin del domicilio fiscal, sealaremos a ambas actividades para dicho punto,
adems de consignar la licencia de funcionamiento y el responsable a cargo
de las actividades de la referida direccin.

- Confirmacin y descarga de los archivos

24 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

La Solicitud de Inscripcin en el Registro tendr una vigencia de sesenta (60) das


calendario computados desde la fecha de su generacin. Los Usuarios podrn
anular la solicitud generada y generar una nueva antes de su presentacin. En
caso la Solicitud de Inscripcin en el Registro ya hubiera sido presentada, los
Usuarios no podrn generar una nueva solicitud hasta que se resuelva la original-
mente presentada.

7. Carga de informacin

Una vez iniciada la solicitud, la misma que tal como se advierte en el anterior
printer se encuentra en PROCESO, de acuerdo al tipo de actividad solicitada, se
debe consignar como informacin la siguiente, a travs del programa validador de
la SUNAT (PVS):

a) Actividades Fiscalizadas a realizar con Bienes Fiscalizados.

b) Detalle de los Bienes Fiscalizados con los que se realizar Actividades Fis-
calizadas, as como las presentaciones que tendrn los mismos, teniendo en
cuenta los catlogos que SUNAT ha puesto a disposicin de los contribuyen-
tes. Esta informacin NO es necesaria para los usuarios que slo consignen
como actividad Servicio de Almacenamiento o Servicio de Transporte.

c) Datos de los vehculos destinados al Transporte de Bienes Fiscalizados o al


Servicio de Transporte, segn corresponda (es decir, SOLO para las activi-
dades sealadas):

- Va de transporte del vehculo.

- Categora / Clase del vehculo, de acuerdo al Anexo I del Reglamento


Nacional de Vehculos, aprobado por el Decreto Supremo N 058-
2003-MTC y sus modificatorias (Decreto Supremo N 023-2006-MTC
y la Segunda Disposicin Complementaria Transitoria del el Decreto
Supremo N 042-2008-MTC).

- Marca del vehculo.

- Nombre de la nave.

- Modelo del vehculo.

- Placa del vehculo / Matricula.

- Ao de fabricacin.

INSTITUTO PACFICO 25
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

- Color(es).

- Nmero de serie.

- Nmero de motor.

- Peso neto (en kilogramos).

- Carga til (en kilogramos).

- Peso Bruto (en kilogramos).


- Nmero de constancia de inscripcin o certificado de habilitacin vehi-
cular del Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC).

El siguiente cuadro desarrollado por la SUNAT (el mismo que se pue-


de ubicar en http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_
content&view=article&id=1460:16-catalogos-formularios-&catid=163:inscripcion-al-
registro-de-insumos-quimicos-y-bien&Itemid=335) identifica la informacin que el
PVS necesita en cada caso, de acuerdo a las actividades por las que los usuarios
solicitarn la inscripcin en el Registro.

Estructura Estructura Estructura Estructura Estructura Estructura


1y2 3y4 5 6 7 8
Insumo
Coeficiente In-
Insumo controlados
sumo producto
en Zona
C- Presenta- Geogr- Conduc-
Actividad Vehculos
digo Det- ciones fica Bajo tores
Ca- Rgimen
alle Cabecera Detalle
becera Especial
(*)
(****)
I01 Produccin X X* X*** X
I02 Consumo X X* X** X*** X
I03 Manipulacin X X* X
I04 Compra Local X X* X
I05 Venta Local X X* X
I06 Importacin X X* X
I07 Exportacin X X* X
I08 Almacenamiento
I09 Transporte X X
Servicio de Alma-
I10 cenamiento
Servicio de Trans-
I11 porte X X

(*) Presentar solo para los Insumos y/o Productos Fiscalizados que sean Disolventes y Mezclas fiscalizadas (que se
producen, se adquieren y/o comercializan).
(**) Presentar solo para Productos No Fiscalizados que se producen o fabrican a partir de insumos fiscalizados.
(***) Presentar solo cuando se cuente con establecimiento ubicados en zona especial, y por cada uno de los insumos
controlados en dicha zona
(****) Presentar para Productos Fiscalizados (disolventes y mezclas) y/o para Productos No Fiscalizados que se producen
o fabrican a partir de insumos fiscalizados

26 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

Para nuestro caso en concreto, partiendo del ejemplo que somos una empresa de
transporte que no traslada bienes fiscalizados o que se trata de una empresa que
presta servicio y desplaza a sus trabajadores (en unidades propias o arrendadas),
en ambos casos, dentro de, haca, desde o a travs de las zonas geogrficas en
donde se controla el combustible (de acuerdo a la sealado en el captulo V del
presente), y que tampoco se est en la excepcin de inscribirse en el Registro
prevista en nica Disposicin Complementaria Final del Decreto Supremo N 107-
2013-EF, en nuestra condicin de CONSUMO y COMPRA LOCAL para validar la
informacin a travs del PVS solo necesitamos la Estructura 1 (Insumos Cabece-
ra) y de la Estructura 5 (Presentaciones), no de la Estructura 2 (Insumos Detalle),
ya que tal como se advierte en la nota * del cuadro anterior, es solo obligatorio
para disolventes (como el thinner, lacas, tintas, pinturas, celulosas, resinas, entre
otros) y mezclas fiscalizadas (de cido sulfrico, clorhdrico, carbonato de sodio,
carbonato de potasio y de permanganato de Potasio), ni de la Estructura 3 (coefi-
ciente insumo producto cabecera) el que de acuerdo a la nota ** es necesaria
solo cuando a travs del consumo de productos no fiscalizados se produzcan o
fabriquen insumos fiscalizados, ni de la Estructura 4 (coeficiente insumo produc-
to detalle), ni de la Estructura 6 (Zonas Geogrficas por Rgimen Especial) por las
razones tambin sealadas en las Notas *** y **** respectivamente.

d) Generacin del PVS

1. descarga de la versin 1.16 del PVS, actualizado al 23/08/2013 siguiendo la


ruta sealada a continuacin:

3
2

4 5

INSTITUTO PACFICO 27
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

2. Descarga de los formatos para la elaboracin de la estructura, siguiendo la


misma ruta seala en el punto anterior, hasta el paso 3, en donde se toma-
ra la opcin 16. Catlogos Formularios. Aqu tambin se encuentran las
Tablas parmetros que contienen el detalle de la informacin necesaria para
construir los archivos a validar en el PVS.

2
1

3. Tal como se ha referido, en nuestro caso solo se necesita la Estructura 1


(Insumos Cabecera) y la Estructura 5 (Presentaciones), considerando que
nuestras actividades a autorizar son el COSUMO y COMPRA LOCAL. Para
ello debemos descargar el formato y ubicar la pestaa 1 y 2 Insumos

4. Copiar desde la celda A12 hasta la F23. Dentro del mismo archivo, abrir una
hoja nueva. Ubicarse en la celda A1 y con clic derecho (anti clic) seleccionar
pegado especial. A continuacin, tal como seala en el print, seleccionar la
opcin trasponer:

28 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

5. Para efectos de poder trabajar o consignar informacin en la parte inferior de


la estructura, es recomendable tomar la Fila 6 y reducirla, de manera que el
formato tenga una vista ms accesible.

6. Seleccionar todas las columnas desde la parte superior (desde la columna


A hasta la L). Seleccionar formato de celdas. Seleccionar la opcin Tex-
to. Esto permitir que cuando se consignen ceros a la izquierda, el Excel
los respete y con ello se pueda cumplir con los formatos solicitados por el
aplicativo.

7. Advirtase que no en todas las columnas se necesita informacin, hay


campos que son opcionales de acuerdo a cada tipo de bien, informacin que
se puede recoger de la Fila 5 que tiene como encabezado Ingreso. Para
el caso en concreto de combustibles, los campos 4 (columna E), 5 (columna
F), 9 (columna J) y 10 (columna K) deben quedar en blanco.

INSTITUTO PACFICO 29
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

8. Para le Estructura 1 (Insumos Cabecera) la informacin a consignar es la


siguiente:

Campo 1 (columna B): N de orden del insumo antecedido de la F. Para nues-


tro caso, considerando que es un solo producto el detalle debe decir F1.

Campo 2 (columna C): Cdigo del tipo de producto, tomando en cuenta la


informacin detallada en la Tabla parmetro 10 (la que se ubica en el punto
b). Para nuestro caso, el combustible recibe el cdigo 2.

Campo 3 (columna D): Cdigo del bien fiscalizado, el mismo que se ubica en
la Tabla parmetro 10. Para el ejemplo, la gasolina de 90 octanos recibe el
cdigo 035.

Campo 6 (columna G): Nombre del producto, GASOLINA G90.

Campo 7 (columna H): Nombre comercial del producto, soporta hasta 50 ca-
racteres, es un nombre referencial no establecido en las Tablas parmetro,
en nuestro caso consignaremos GASOLINA 90 OCTANOS.

Campo 8 (columna I): Cdigo de unidad de medida, utilizando la Tabla de


parmetro 11. Para el combustible ser GAL, para todos los dems KILO-
GRAMO.

Campo 11 (columna L): Cantidad ANUAL solicitada por autorizar, con una
descripcin mxima de hasta 12 dgitos y dos decimales separados por .,
a pesar que la descripcin de los formatos establece que sea a travs de
una , dicho carcter es invalidado por la actual versin del PVS. En nuestro
ejemplo 20000

9. Para le Estructura 5 (Presentaciones) la informacin a consignar es la si-


guiente:

30 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

Campo 1 (columna B): N de orden de Insumos, igual que para la Estructura 1;


F1

Campo 2 (columna C): Nmero de orden de la presentacin, los que no se


debern repetir, en nuestro caso 0001

Campo 3 (columna D): Cdigo de la presentacin segn usuario, solo para


efectos de ser identificado por el propio usuario. No siendo obligatorio, en
nuestro caso la dejaremos en blanco.

Campo 4 (columna E): Cdigo de tipo de unidad comercial, utilizando para


ello la Tabla parmetro 7. En nuestro ejemplo, tratndose de combustible, el
cdigo siempre ser GAL.

Campo 5 (columna F): Cdigo de tipo de unidades fsicas de acuerdo a la


presentacin declarada, utilizando para ello la Tabla parmetro 8. Para el
supuesto de combustible, igual que en el anterior campo, el cdigo siempre
ser GAL.

Campo 6 (columna G): Cantidad de unidades fsicas, de acuerdo a la pre-


sentacin declarada. En combustibles, el cdigo ser 1.00 (a pesar que el
formato seala que es a tres decimales, el PVS solo reconoce dos).

Campo 7 (columna H): Peso bruto, el mismo que debe expresarse en KILO-
GRAMOS, excepto para combustibles, como en nuestro ejemplo, razn por
la que debe quedar en blanco.

Campo 8 (columna I): Cantidad neta del producto expresado, que para com-
bustible, tal como sucedi en el campo 6 (columna G) ser 1.00.

Campo 9 (columna J): Unidad de medida de control. En el caso de combusti-


bles, consignar GAL

Campo 10 (columna K): Partida arancelaria, la misma que si bien es op-


cional, nos permitimos recomendarle siempre dejarla en blanco, ya que el
PVS an no tiene las subpartidas vigentes a la fecha, sealadas por el Decreto
Supremo N 238-2011-EF, Arancel de Aduanas 2012, publicado el 24/12/2011,
de manera que al validar los archivos siempre generar errores, aun cuando la
partida sea la correcta.

Campo 11 (columna L): Uso domstico de los bienes y las presentaciones


declarados, si es de uso domstico se debe consignar S, y si es no como en
nuestro caso N.

INSTITUTO PACFICO 31
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

10. Una vez consignada la informacin necesaria para nuestro caso en concreto
en la Estructura 1 (Insumos Cabecera) y la Estructura 5 (Presentaciones),
debemos pasar la informacin del Excel al formato .txt. No obstante, debe
advertirse que cada campo en el archivo de texto plano (.txt) debe separarse
por el signo | (palote). Para ello, podemos utilizar la funcin concatenar
del Excel, o mejor se puede cambiar la configuracin del equipo para que
de forma automtica separe los campos con el signo |, y luego cargar la
informacin como archivo en formato .csv, tal como trabajsemos para PLE
(sobre el particular, revisar la primera quincena de abril 2013, pgina I 11 y
siguientes)

Para el caso, trabajaremos con la funcin CONCATENAR, para ello nos


ubicaremos en la casilla M7, la pestaa de FRMULAS y luego la opcin
INSERTAR FUNCIN y ubicar la funcin CONCATENAR. En el Texto 1 debe
consignarse B7, y en el Texto 2 el signo |, Texto 3 C7, Texto 4 |, y as hasta
llegar a L7, es importante que la Estructura NO acabe en |, de manera que
el ltimo dado a consignar es L7.

11. Una vez construida la informacin en ambas Estructuras, por cada una se
debe copiar la informacin de la celda M7 y copiar de forma directa a un
archivo .txt, el mismo que debe llevar como nombre el sealado en cada una
de las estructuras, por ejemplo:

Para la Estructura 1 (Insumos Cabecera): IQ1C_RUC DEL USUARIO.txt. En


nuestro caso IQ1C_10428409600.txt

Estructura 5 (Presentaciones): IQ5P_10428409600.txt

32 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

Ambos archivos debe guardarse en el disco C o D, a efectos de poder incor-


porarlos al PSV.

12. En el paso a) hemos descargado la versin 1.16 del PVS, el mismo que aho-
ra procederemos a abrir, consignando el nmero de RUC del usuario y en
concepto tomar la ltima opcin Bienes Fiscalizados Insumos Qumicos.
A continuacin ACEPTAR.

13. Ubicar la ruta en la que se ha guardado los archivos .txt. Cabe sealar que
de realizar actividades de Transporte y de Servicio de Transporte, se debe
marcar las opciones dispuestas en el aplicativo. En nuestro caos las dejare-
mos libres recordando que nuestro ejemplo es por actividades de CONSU-
MO y COMPRA LOCAL.

INSTITUTO PACFICO 33
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

14. A continuacin, se debe ejecutar la opcin VER ARCHIVOS y en seguida la


opcin EVALUAR. Finalmente cancelar. No es necesario insertar una unidad
(diskette o USB) porque la informacin (archivo .zip) validada por el aplicati-
vo ha quedado guardado en la misma carpeta que contiene los archivos .txt.

e) Carga de la informacin

Obtenido el archivo .zip, se procede a cargar el referido archivo en SUNAT
Operaciones en Lnea en la opcin CARGA DE INFORMACIN, para ello
se debe ubicar la carpeta en la que se encuentra ubicado el mencionado ar-
chivo (que como se ha dicho, es la misma carpeta en donde se encuentran
guardados los archivos .txt)

A continuacin se debe ejecutar la opcin ADJUNTAR ARCHIVO, luego


INICIAR PROCEDIMIENTO y finalmente VERIFICAR PROCESO

34 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

2 3 1

El proceso de carga termina cuando se puede visualizar en Estado GRABA-


DO y en Mostrar Errores SIN ERRORES

f) Generacin

Para culminar el proceso de generacin de la solicitud, despus del INICIO


donde se consignaron los datos del solicitante, del responsable tcnico, acti-
vidades y establecimientos; la CARGA DE INFORMACIN a travs del PVS,
se debe tomar la opcin dispuesta para tal efecto en SUNAT Operaciones en
Lnea,

Finalmente se debe imprimir la solicitud (Formulario Q101), consignar firma


y huella digital del titular o representante legal del RUC, adjuntarse la infor-
macin que pasaremos a detallar a continuacin, y presentar en las depen-
dencias de la SUNAT de su jurisdiccin.

INSTITUTO PACFICO 35
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

8. Documentacin a adjuntar

De acuerdo al artculo 7 de la Resolucin de Superintendencia N 173-


2013/SUNAT, a la solicitud generada en SUNAT Operaciones en Lnea, se le
debe adjuntar, segn corresponda:

a) Respecto de los Usuarios, directores, representantes legales y Responsa-


bles del manejo de los Bienes Fiscalizados:

1. Certificado de Antecedentes Penales y Certificado de Antecedentes


Judiciales vigente. Los Usuarios, directores y representantes legales
extranjeros, que no residan en el pas, debern presentar el docu-
mento que en su pas de residencia haga las veces del Certificado
de Antecedentes Penales y Certificado de Antecedentes Judiciales,
emitido con una antigedad no mayor a los treinta (30) das calenda-
rio, debidamente apostillado segn lo establecido por el Convenio de
la Apostilla o Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961, cuando
corresponda, o legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores
de Per.

2. Copia certificada del documento de identidad: Documento Nacional


de Identidad (DNI), carn de extranjera o documento donde conste la
visa o calidad migratoria que permita realizar actividad comercial en
el Per. Los directores y representantes legales extranjeros, que no
residan en el pas, debern presentar fotocopia simple de su docu-
mento de identidad debidamente apostillado segn lo establecido por
el Convenio de la Apostilla o Convenio de la Haya del 5 de octubre de
1961, cuando corresponda, o legalizado por el Ministerio de Relacio-
nes Exteriores de Per.

36 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

3. Fotocopia simple de la ltima boleta de pago o del contrato de trabajo


o de servicios suscrito entre los Usuarios y la persona que suscribe el
informe tcnico a que se refiere el literal a) del numeral 4, y entre los
Usuarios y la persona responsable del Establecimiento.

4. Copia certificada de las licencias de conducir vigentes, o similares


para el transporte areo, ferroviario, acutico y otros, de los conducto-
res de los vehculos inscritos en el Registro.

5. Copia certificada del registro expedido por el MTC, en los casos que
corresponda.

b) Por cada Domicilio Legal o local anexo declarado en el RUC que se solicite
registrar como Establecimiento en el Registro:

1. Fotocopia simple de la Licencia Municipal de Funcionamiento del


Establecimiento, cuando corresponda; de ser el caso la declaracin
jurada de permanencia en el giro presentada a la Municipalidad. De
no estar obligada a contar con Licencia Municipal de Funcionamiento,
presentar fotocopia simple del documento que autorice su funciona-
miento expedido por la autoridad correspondiente.

2. Fotocopia simple del contrato de arrendamiento o de la ficha registral


de propiedad del inmueble, u otro documento que acredite la posesin
o propiedad del mismo.

3. Croquis de ubicacin.

c) Con relacin a los vehculos destinados al transporte de Bienes Fiscalizados


(solo para esta actividad):

1. Copia certificada de la tarjeta de propiedad del vehculo o documen-


to similar para el transporte areo, ferroviario, acutico u otros. Si el
vehculo no fuera de propiedad de los Usuarios, se deber presentar
el documento que acredite la cesin en forma gratuita u onerosa y la
autorizacin del propietario del uso del vehculo para el transporte de
Bienes Fiscalizados.

2. Copia certificada del Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito


(SOAT) vigente, o documento similar tratndose de otros medios de
transporte, cuando corresponda.

INSTITUTO PACFICO 37
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

3. Copia certificada del certificado vigente de la ltima revisin tcni-


ca expedida por las instituciones legalmente autorizadas para ello,
cuando corresponda, o documento similar para el transporte areo,
ferroviario, acutico y otros. En los lugares donde no se efecten re-
visiones tcnicas, declaracin jurada que seale que las unidades de
transporte se encuentran en buen estado de funcionamiento.

4. Copia certificada de la Constancia de Inscripcin del Vehculo o Cer-


tificado de Habilitacin Vehicular expedida por el MTC, en los casos
que corresponda.

5. Copia certificada del documento que acredita la inscripcin vigente en


el Registro de Hidrocarburos, en los casos que corresponda.

d) Respecto de las Actividades Fiscalizadas:

1. Un informe tcnico en el cual los Usuarios sustenten y describan el proceso


que comprenda las Actividades Fiscalizadas que realicen o vayan a realizar.
Tiene carcter de declaracin jurada y deber ser suscrito por el respon-
sable tcnico y refrendado por los Usuarios o representante legal. En el
informe tcnico se consignar la siguiente informacin, segn corresponda a
la actividad o actividades que realice:

i. Nombre o razn social de los Usuarios.

ii. Domicilio Legal.

iii. Ubicacin del Establecimiento donde realizar actividades con Bienes


Fiscalizados, los cuales debern corresponder a los Establecimientos
sealados en la solicitud de inscripcin.

iv. Actividad de la empresa y Actividades Fiscalizadas.

v. Requerimiento de Bienes Fiscalizados solicitados precisando, como


mnimo y cuando corresponda:

- El rea de la empresa que lo requiere.

- Nombre del producto fiscalizado.

- Nombre comercial del producto fiscalizado.

- Descripcin del producto fiscalizado.

38 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

- Calidad.

- Rango de concentracin (mnima y mxima).

- Grado del producto.

- Cantidad solicitada.

- Unidad de medida comercial y de control.

- Composicin de los disolventes y mezclas y su rango de concentra-


cin (mnima y mxima).

Asimismo, deber adjuntar la ficha tcnica que corresponda.

La cantidad solicitada debe estimarse en base a las operaciones de


ingreso (stock inicial, compra local, ingresos por comercio internacio-
nal y produccin) que se realizarn para cada Bien Fiscalizado en un
ao.

vi. Uso detallado de cada Bien Fiscalizado en las actividades que desa-
rrolla, hasta su disposicin final, mencionando como mnimo y cuando
corresponda, el control de calidad utilizado, el acondicionamiento y
mantenimiento.

vii. Balance de materias, el cual contendr como mnimo y cuando co-


rresponda:

- Capacidad de almacenamiento.

- Capacidad de planta y/o de produccin.

- Descripcin general de los procedimientos de almacenamiento, en


caso se trate de Bienes Fiscalizados que por sus caractersticas fsico
qumicas, deben ser almacenados en ambientes y envases, recipien-
tes o contenedores adecuados.

- Duracin o tiempo de las operaciones o procesos con Bienes Fiscali-


zados.

- Cantidad de personas encargadas de la operacin o proceso.


- Relaciones estequiomtricas.

INSTITUTO PACFICO 39
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

viii. Tratndose de Usuarios que realizan la actividad de Almacenamiento


de Bienes Fiscalizados o el Servicio de Almacenamiento, el informe
tcnico deber incluir, adems de la informacin a que se refieren
los numerales anteriores que corresponda a las mencionadas activi-
dades, una descripcin general de los procedimientos de almacena-
miento, en caso se trate de Bienes Fiscalizados que por sus carac-
tersticas fsico qumicas, deban ser almacenados en ambientes y
envases, recipiente o contenedores adecuados.

ix. Proceso y proyeccin en porcentaje del Bien Fiscalizado reciclado,


cuando corresponda.

x. Diagrama de flujo detallado del proceso por tipo de producto resultan-


te.

xi. Proyeccin mensual de consumo, produccin y mermas, cuando


corresponda. Para tal efecto, se entiende por consumo al empleo de
Bienes Fiscalizados en las actividades de transformacin o de utiliza-
cin.

xii. Especificaciones tcnicas sobre la capacidad neta, peso o volumen


de los tanques, cisternas o similares para el almacenamiento y trans-
porte de los Bienes Fiscalizados a granel o en grandes volmenes o
pesos.

xiii. Detalle de las presentaciones. Para estos efectos, como mnimo se


deber reportar la siguiente informacin:

- Nombre del producto fiscalizado.

- Nombre comercial del producto fiscalizado.

- Cdigo de manejo interno de la presentacin, cuando corresponda.

- Tipo de unidad comercial.

- Tipo y cantidad de unidad fsica en la presentacin.

- Peso bruto de la presentacin, cuando corresponda.

- Cantidad neta del producto fiscalizado en la presentacin.

- Sub partida arancelaria, cuando corresponda.

40 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

- Indicacin si la presentacin ser considerada para uso domstico.

2. Un Cuadro insumo producto, en caso los Usuarios realicen la activi-


dad de produccin, en la que produzca disolventes o mezclas fiscali-
zadas, o la actividad de transformacin.

El referido cuadro como mnimo deber contener la informacin siguiente:

- Nombre del producto resultante.

- Nombre comercial del producto resultante.

- Unidad de medida del producto resultante.

- Insumo fiscalizado que conforma el producto resultante.

- Contenido neto del insumo fiscalizado en el producto.

- Excedentes sin y con valor comercial considerados mermas, desper-


dicios, residuos y subproductos cuando corresponda.

- Contenido total del insumo fiscalizado en el producto resultante.

El producto resultante puede ser fiscalizado y no fiscalizado.

Posteriormente a la inscripcin, la SUNAT verificar el informe tcnico y el


cuadro insumo producto en el Establecimiento de los Usuarios.

IMPORTANTE: La Solicitud de Inscripcin en el Registro a la que no se


acompae la presentacin de la documentacin requerida, se tendr por no
presentada, quedando a salvo el derecho de los Usuarios de presentar una
nueva solicitud.

9. Lugares de presentacin

De acuerdo al inciso c) del numeral 5.2 del artculo 5 de la Resolucin de


Superintendencia N 173-2013/SUNAT, la Solicitud de Inscripcin en el Re-
gistro debe ser presentada:

INSTITUTO PACFICO 41
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

Jurisdiccin Lugar de presentacin


Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales. Av. Garcilaso de
Principales Contribuyentes Nacionales
la Vega N 1472 Lima Cercado.
Centros de Servicios al Contribuyente ubicados en:
San Isidro - Jr. Juan de Arona N 887;
La Molina - Av. Javier Prado Este N 5193, C.C. Plaza Camacho, local 11;
Callao - Av. Senz Pea N 286;
Intendencia Lima
Lima Cercado - Jr. Augusto Wiese N 498 esquina con el Jr. Miroquesada;
Lima Cercado - Av. Nicols de Pirola N 589 (Ex Hotel Crilln);
San Martn de Porres - Centro Bancario Fiori, esquina Av. Toms Valle
y Panamericana Norte.
Intendencias Regionales u Oficinas Dependencias de la SUNAT de su jurisdiccin o en los Centros de Ser-
Zonales vicios al Contribuyente habilitados por dichas dependencias

10. Autorizacin a terceros

La presentacin de la Solicitud de Inscripcin en el Registro y la presentacin de


la documentacin sealada se realiza de manera personal por los Usuarios o su
representante legal.

No obstante, dicha presentacin tambin podr ser efectuada por un tercero, el


cual debe exhibir su documento de identidad original y presentar fotocopia sim-
ple del mismo, as como de una carta poder con firma legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de la SUNAT en la que conste expresamente la autoriza-
cin otorgada.

11. Inspeccin de la SUNAT

De acuerdo a lo previsto en el artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N


173-2013/SUNAT, para efecto de resolver la Solicitud de Inscripcin en el Registro,
la SUNAT podr realizar una inspeccin que le permita:

- Constatar la existencia de los Usuarios, la ubicacin y caractersticas de sus


Establecimientos as como las actividades a desarrollar.

- Constatar la autenticidad de la documentacin presentada por los Usuarios y


el cumplimiento de los requisitos sealados.

- Detectar situaciones crticas respecto a las condiciones, documentacin e


informacin presentada por los Usuarios que no correspondan a los procedi-
mientos o productos por los que ese solicit la inscripcin.

12. Procedimiento de calificacin

a) Presentada la solicitud de inscripcin, cuando corresponda, se proceder a


programar la inspeccin de los Establecimientos, notificando a los Usuarios

42 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

para su participacin en la misma. La inspeccin deber realizarse en un


plazo mximo de 20 das hbiles contados a partir de la fecha de presenta-
cin de la solicitud, salvo cuando la documentacin presentada no se ajusta
a lo requerido en cuyo caso los plazos no se dan inicio sino hasta a partir
del da siguiente al que el usuario subsane las omisiones notificadas. De no
subsanar oportunamente lo requerido se podra declarar en abandono la
solicitud y por tanto denegada la misma.

b) Para efecto de llevar a cabo la inspeccin sealada la SUNAT emitir Cartas


y Requerimientos, debiendo ser notificados en el Domicilio Legal del Usua-
rio.

c) A travs de la Carta la SUNAT comunicar al Usuario que ser objeto de


la inspeccin correspondiente a la Solicitud de Inscripcin en el Registro
presentada. En la misma Carta la administracin presentar al personal
autorizado para efectuarla e indicar la fecha y hora en que esta se llevar a
cabo. En caso haya pluralidad de Establecimientos a visitar, se precisar en
dicha carta la programacin del personal, fechas y horas respectivas.

d) Adjunto a la carta se notificar el o los requerimientos respectivos, documen-


tos mediante los cuales se precisan las acciones a realizar en la visita de
inspeccin, as como la documentacin o informacin que se deba exhibir
y/o presentar.

e) Para la realizacin de la inspeccin en el Domicilio Legal se requiere de la


presencia de los Usuarios o de su representante legal. En caso la inspeccin
se realice en el Establecimiento, se requiere de la presencia del responsable
del Establecimiento designado por el Usuario. En todos los casos, debern
exhibirse los documentos originales de las copias adjuntas a la solicitud, de
ser requerido. Como resultado de la inspeccin se levantar un acta, la mis-
ma que ser suscrita por el personal autorizado de la SUNAT y los Usuarios
o representante legal o el responsable del Establecimiento. Por cada Esta-
blecimiento visitado se levantar el acta respectiva, la cual se considerar
en los resultados del requerimiento efectuado. Si luego de realizada la ins-
peccin se formularan observaciones, se conceder un plazo mximo de 10
das hbiles para subsanarlas y de ser necesario se programar una nueva
visita.

f) El personal autorizado de la SUNAT deber analizar la informacin y emitir


el informe correspondiente en un plazo mximo de 20 das hbiles contados
a partir de la notificacin del cierre del requerimiento o del vencimiento del
plazo de subsanacin de las observaciones o de la fecha de realizacin de
la nueva inspeccin, segn corresponda; con lo cual concluye la calificacin.

INSTITUTO PACFICO 43
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

g) Concluida la calificacin y con el informe favorable, la SUNAT proceder a


emitir la resolucin que autoriza la inscripcin de los Usuarios en el Registro.

13. Plazo de tramitacin

Tal como seala el artculo 10 de la Resolucin de Superintendencia N 173-


2013/SUNAT, la SUNAT resolver la solicitud de inscripcin presentada por los
Usuarios dentro del plazo mximo de 60 das hbiles contados a partir de la fecha
de su presentacin. Vencido el referido plazo sin que se haya emitido pronuncia-
miento expreso, los Usuarios podrn considerar denegada su solicitud, es decir,
ante la ausencia de respuesta se aplicar el silencio administrativo negativo
(SAN).

Cabe precisar que la inscripcin en el Registro no exime a los Usuarios inscritos


en l de la obligacin de obtener las autorizaciones y permisos sectoriales que
correspondan ante otras instituciones para realizar sus actividades, conforme a las
normas legales vigentes.

14. Denegatoria de la solicitud

La SUNAT denegar la inscripcin en el Registro cuando se presente alguna de


las siguientes circunstancias:

a) No se subsanen las observaciones formuladas a la solicitud dentro de los


plazos otorgados.

b) Se constate falsedad, en todo o en parte, de la documentacin presentada,


sin perjuicio de la accin penal correspondiente.

c) Cuando los usuarios, sus directores, representantes legales y responsables


del manejo de los Bienes Fiscalizados tengan o hayan tenido condena firme
por trfico ilcito de drogas o delitos conexos.

d) En caso que desde la generacin de la solicitud de inscripcin hasta la cali-


ficacin respectiva, los Usuarios dejan de tener en estado activo su nmero
de RUC o adquiere la condicin de no habido de acuerdo a las normas
tributarias vigentes.

15. Recursos Impugnatorios


Como se ha comentado antes, la presente es una obligacin administrativa, no
tributaria, razn por la que, ante la resolucin denegatoria que resuelva la solicitud
de inscripcin o contra la resolucin ficta denegatoria (ausencia de pronunciamien-
to) por parte de la SUNAT, los Usuarios podrn presentar los recursos de reconsi-

44 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

deracin y apelacin conforme a la Ley N 27444, Ley de Procedimiento Adminis-


trativo General, y normas modificatorias.

VI. Registro de operaciones


1. Registro del Inventario Inicial

Una vez obtenida la inscripcin en el Registro de Usuarios, lo que a continuacin


se debe comunicar o enviar a la administracin a travs de SUNAT Operaciones
en Lnea es el Inventario Inicial de donde se partir para el registro diario de las
operaciones por establecimiento, el consolidado mensual o la comunicacin de
incidencias.

De acuerdo al artculo 3 de la Resolucin de Superintendencia N 255-2013/SU-


NAT, normas que regulan las obligaciones de registro de operaciones y de infor-
mar prdidas, robo, derrames, excedentes y desmedros, publicada el 24 de agosto
de 2013, el Inventario Inicial est constituido:

a) En el caso de los Usuarios inscritos en el Registro nico de la Ley N 28305


a los que les apruebe su inscripcin en el Registro manejado por SUNAT
desde el 27 de agosto, por el stock con que cuenta el Usuario hasta el da
calendario anterior a la fecha de inicio de vigencia del registro, vigencia
que se encuentra supeditada a la inscripcin en el Registro por parte de la
SUNAT. Dicho Inventario Inicial deber realizarse e informarse a la adminis-
tracin por cada una de las presentaciones de Bienes Fiscalizados de cada
uno de los Establecimientos inscritos en el Registro.

Si no se cuenta con stock por presentaciones en determinado(s)


Establecimiento(s) declarado(s) en el Registro o en ninguno, se deber
registrar cero como valor del mismo e informarlo as a la SUNAT.

b) En el caso de los Usuarios inscritos en el Registro manejado por la SUNAT


como consecuencia de que sus bienes pasan a ser bienes fiscalizados
en virtud del Decreto Legislativo N 1126 (considerando que dicha norma
incrementa los bienes fiscalizados en relacin a la Ley N 28305), por el
stock con que cuentan hasta el da calendario anterior a la fecha de inicio de
vigencia de su inscripcin, el mismo que deber realizarse e informarse a la
SUNAT por cada una de las presentaciones de Bienes Fiscalizados de cada
uno de los Establecimientos inscritos en el Registro.

c) En el caso de Usuarios distintos a los comprendidos en los numerales


anteriores, por la declaracin de no contar con stock por presentaciones de
Bienes Fiscalizados en ningn Establecimiento(s) declarado(s) en el Regis-

INSTITUTO PACFICO 45
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

tro. Para dicho efecto se deber informar valor cero a la SUNAT.

Cabe precisar que NO existe la obligacin de presentar el inventario inicial


en caso se hayan declarado en el Registro como nicas actividades fiscali-
zadas el servicio de transporte y/o el servicio de almacenamiento

Para comunicar el referido Inventario Inicial, se deben seguir los siguientes pasos:

a) Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea a travs del usuario y clave SOL, y


ubicar la opcin Registro para control de Bienes Fiscalizados, a continuacin
Operaciones con Bines Fiscalizados, Registro de Operaciones y finalmente
descargas. Es importarte precisar que se debe utilizar el Explorer ya que
a la fecha es el nico navegador en el que se puede descargar el archivo
respectivo.

b) Se debe elegir la opcin prevista en la parte inferior derecha descargar


todos los archivos y guardar el archivo .zip que se generar en una carpeta
predeterminada en el disco duro de su PC.

IQ_AP_10428409600_2013.zip
Archivo WinRAR ZIP, 2.28 KB

2 1

46 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

c) A continuacin se debe descargar desde la pgina web de la SUNAT elApli-


cativo-Cliente Registro de Operaciones SUNAT V 2.0, siendo obligatorio
usar el aplicativo con la ltima descarga del archivo personalizado. Se debe
seguir la siguiente ruta:

3
1

d) El referido aplicativo es un archivo de Excel con Macros que debe ser ha-
bilitado, tal como se indica a continuacin. Una vez habilitado el Macros, el
Excel se debe visualizar de la siguiente forma:

e) Sobre el aplicativo descargado se debe ir a la opcin Actualizar aplicativo


prevista en la parte central superior y ubicar la ruta donde se ha guardado el
archivo descargado desde SUNAT Operacin en Lnea, tal como se precis
en el inciso b) del presente acpite:

INSTITUTO PACFICO 47
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

IQ_AP_10428409600_2013

3 2

f) Se cargar la informacin contenido en el archivo .zip, generado las opcio-


nes para consignar el Inventario Inicial y el Registro de Operaciones (diarias
y el consolidado mensual), tal como se aprecia a continuacin:

RUC del Usuario: 10428409600


Razn Social: ROS CORREA MIGUEL ANTONIO

10428409600 ROS CORREA MIGUEL ANTONIO 27/

g) Para nuestro caso prctico, tomaremos la pestaa Inventario Inicial, y seguir


los siguientes pasos:

48 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

0000|LAS MAGNOLIAS 120- |PIURA/PIURA/PIURA 2


3 4
5

Donde:

1. Indicar el periodo de vigencia, que es la fecha de validez del Registro de usuario.

2. Sealar el establecimiento comercial.

3. Seleccionar la Presentacin comercial

4. Consignar la cantidad de existencias para cada presentacin comercial seleccionada, la misma que permite
ser ingresada a dos decimales de corresponder.

5. Seleccionar la opcin CONFIRMAR para cada ingreso, por presentacin comercial y establecimiento comercial.
Se debe registrar el valor cero si no cuenta con existencias para esa presentacin comercial en cada estableci-
miento.

h) El paso siguiente es generar archivo de envo para el Inventario Inicial, la


misma que debe ser grabada en el disco duro de su PC. Para ello debe se-
leccionar la opcin Generar Archivo de Envi que se encuentra en la parte
inferior derecha del aplicativo.

3
2
1

El archivo generado es un TXT que posee la siguiente denominacin: Inven-

INSTITUTO PACFICO 49
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

tInicial

i) A continuacin se debe regresar a SUNAT Operaciones en Lnea, ubicar la


opcin Registro para control de Bienes Fiscalizados, a continuacin Opera-
ciones con Bines Fiscalizados, Registro de Operaciones y Enviar a SUNAT,
seleccionar la opcin Examinar, ubicar la ruta o la carpeta en el que quedo
grabado el archivo .txt InventInicial y finalmente tomar la opcin Enviar, tal
como se advierte a continuacin.

j) Plazo: Cabe precisar que el plazo que el Usuario tiene para presentar o
enviar el Inventario Inicial es el plazo de vencimiento para las obligaciones
mensuales a partir del periodo en que se encuentre vigente en el Regis-
tro, es decir, a partir del periodo en que SUNAT inscriba en el Registro de
Usuario de Insumos Qumicos. Por ejemplo si es Registrado en noviembre,
el plazo para enviar el Inventario Inicial ser dentro del vencimiento de las
obligaciones mensuales de noviembre (que vencen en diciembre).

Solo para los Usuarios cuya vigencia de la inscripcin en el Registro se


inicie entre el 27 y el 31 de agosto de 2013, el inventario inicial deber ser
presentado o enviado a la SUNAT hasta la fecha de vencimiento del periodo
setiembre 2013 (que venci en octubre).

2. Registro Diario de Operaciones

El artculo 7 de la Resolucin de Superintendencia N 255-2013/SUNAT antes


citada establece que el registro diario de operaciones se debe formalizar por esta-

50 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

blecimiento y presentar o enviar a travs de SUNAT Operaciones en Lnea utilizan-


do su Usuario y Clave SOL.

No obstante, tambin dispone que en caso el Usuario no cuente con equipo in-
formtico en algn establecimiento declarado en el Registro, tendr la obligacin
de registrar las operaciones diarias realizadas en dicho establecimiento en un
registro manual, el cual deber contener la misma informacin que debera comu-
nicar a travs de SUNAT Operaciones en Lnea, de acuerdo al tipo de operacin
a registrar. De ser este el caso, en aplicacin del artculo 13 de la Resolucin de
Superintendencia N 255-2013/SUNAT antes citada, el referido Registro fsico de
operaciones diarias, as como la dems documentacin sustentatoria pertinente,
debern ser conservados por un periodo no menor de 4 aos, en cada estableci-
miento al que correspondan las operaciones registradas, debiendo estar a dispo-
sicin de la SUNAT cada vez que sta lo requiera, plazo que se computar a partir
del primer da calendario del ao siguiente a aquel en que se anot la operacin
en el Registro Diario de Operaciones.

Las operaciones que deben registrar los Usuarios de manera diaria por y en cada uno
de los establecimientos que hayan inscrito en el Registro y de acuerdo con las Activi-
dades Fiscalizadas declaradas en aquel, son las siguientes, de acuerdo a lo definido
por el Artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 255-2013/SUNAT:

a) De Ingreso: Si la Actividad Fiscalizada declarada es Compra Local y/o Im-


portacin. Estn obligados aquellos que adquieran o reciban Bienes Fiscali-
zados bajo cualquier ttulo.

b) De Egreso: Si la Actividad Fiscalizada declarada es Venta Local y/o Expor-


tacin. Estn obligados aquellos que transfieran la propiedad o posesin de
los Bienes Fiscalizados bajo cualquier ttulo.

c) De Produccin: Si la Actividad Fiscalizada declarada es Produccin. Estn


obligados aquellos que produzcan o fabriquen Bienes Fiscalizados a partir
de Bienes Fiscalizados y/o no Fiscalizados.

d) De Uso: Si la Actividad Fiscalizada declarada es Consumo y/o Manipulacin.


Estn obligados aquellos que empleen Bienes Fiscalizados sin transferirlos
a terceros, as como los que obtengan bienes no fiscalizados a partir de
Bienes Fiscalizados.

e) De Almacenamiento: Si la Actividad Fiscalizada declarada es Almacena-


miento y/o Servicio de Almacenamiento en locales propios o alquilados.
Estn obligados aquellos que almacenan Bienes Fiscalizados propios o de
terceros bajo cualquier ttulo.

INSTITUTO PACFICO 51
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

f) De Transporte: Si la Actividad Fiscalizada declarada es Transporte y/o Servi-


cio de Transporte. Estn obligados aquellos que transportan Bienes Fiscali-
zados propios o de terceros bajo cualquier ttulo.

En el caso se opte por el Registro de Operaciones Diarias va SUNAT Operacio-


nes en Lnea, teniendo como condicin previa el Registro del Inventario Inicial, se
deben seguir los siguientes pasos:

a) Se debe descargar y guardar el archivo .zip desde SUNAT Operaciones en


Lnea, ubicando para ello la opcin Registro para control de Bienes Fisca-
lizados, a continuacin Operaciones con Bines Fiscalizados, Registro de
Operaciones y finalmente descargas. Como ha se haba anotado, se reco-
mienda utilizar como navegador el Explorer. Luego, con el archivo .zip de
sebe Actualizar el Aplicativo Cliente Registro de Operaciones SUNAT V
2.0 siguiendo el procedimiento sealado en los inciso a), b), c), d) y e) del
anterior acpite (sealados para el Registro del Inventario Inicial).

b) Ya con el archivo .zip cargado debemos tomar la opcin Declaraciones


Juradas RO, elegir el periodo de vigencia y el periodo mensual en donde se
incorporar el registro diario de la operacin:

RUC del Usuario: 10428409600

1
Razn Social: ROS CORREA MIGUEL ANTONIO

2
3
10428409600 ROS CORREA MIGUEL ANTONIO

c) Por establecimiento se debe indicar el tipo de registro a comunicar en el


reporte Diario de Operaciones (operacin por operacin), los que como se
advierte en el siguiente cuadro, pueden ser:

- Ingreso

- Egreso

- Produccin

52 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

- Uso

- Almacenamiento

- Transporte

d) Se debe consignar los dems datos relacionados a la transaccin, tales


como los datos de transaccin, datos del que transporta, datos del transpor-
tista, datos de incidencia, siendo informacin obligatoria solo la del primer
rubro (datos de transaccin). Se debe guardar dicha informacin.

Se debe tener en cuenta que cada transaccin registrada modificada los


bienes comunicados para cada establecimiento y por cada tipo de presenta-
cin, la cantidad consumida y/o el saldo disponible aumentando o disminu-
yendo el mismo, de corresponder.

e) Una vez agotados las operaciones o registros a comunicar se debe tomar la


opcin SALIR.

INSTITUTO PACFICO 53
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

Debemos recalcar que la Versin 2.0, vigente a la fecha, tiene la opcin para
la carga masiva de registros, desde un archivo de texto plano (.txt).

IMPORTANTE: Debo precisarle, que tal como se dio inici al presente nu-
meral 2 sobre el Registro de Operaciones Diarias, si bien el artculo 7 de la
Resolucin de Superintendencia N 255-2013/SUNAT estableci el registro
diario de operaciones a travs de SUNAT Operaciones en Lnea utilizando
su Usuario y Clave SOL, a la fecha dicha obligacin no se implementado,
por lo que el registrar operaciones solo se maneja a travs del Aplicativo
Cliente, registro de operaciones SUNAT con el que hemos trabajado, o
en todo caso, manejar el registro de operaciones de forma manual al que
hemos hecho referencia.

3. Presentacin consolidada mensual

El artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N255-2013-SUNAT, sobre la


presentacin consolidada mensual de la informacin del Registro Diario de Ope-
raciones, dispone que los Usuarios debern presentar a la SUNAT la informacin
que contengan los registros diarios de operaciones de sus establecimientos de
manera consolidada y mensual, incluyendo todas las operaciones realizadas des-
de la 00:00:00 horas del primer da calendario hasta las 23:59:59 horas del ltimo
da calendario del mes a informar.

La norma detalla que el primer mes a declarar comprender todas las operaciones
realizadas a partir de la fecha de inicio de vigencia de la inscripcin en el Registro
hasta las 23:59:59 horas del ltimo da calendario de dicho mes. Cuando corres-
ponda presentar el Inventario Inicial, ello deber realizarse de forma previa a la
presentacin consolidada mensual de la informacin del registro diario de opera-
ciones que corresponda al primer mes a informar.

Si durante el mes se produce la baja de la inscripcin en el Registro, los Usua-


rios debern registrar todas las operaciones realizadas en dicho mes hasta las
23:59:59 del da que se le notifique dicha baja.

54 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

Si por un determinado mes el Usuario se encuentra suspendido en el Registro o


no ha realizado operaciones, deber tambin informar estos hechos, en la opcin
que para tal efecto se ha dispuesto en SUNAT Operaciones en Lnea, la que se
observa a continuacin:

a) Forma de presentacin: El artculo 9 de la Resolucin de Superintenden-


cia N255-2013-SUNAT, determina que para la presentacin consolidada
mensual de la informacin del registro diario de operaciones, el Usuario
debe ingresar a SUNAT Virtual y con su Cdigo de Usuario y Clave SOL
acceder a SUNAT Operaciones en Lnea en la opcin que para dicho efec-
to se encuentre habilitada (la misma indicada en el pantallazo anterior). La
presentacin de dicha informacin tiene carcter de declaracin jurada y se
considerar enviada con la generacin del cdigo de confirmacin de envo.

b) Plazo para la presentacin: La presentacin consolidada mensual de la in-


formacin del registro diario de operaciones se deber realizar en los plazos
sealados en el cronograma establecido por la SUNAT para la declaracin
y pago de las obligaciones de periodicidad mensual. Para dicho efecto se
considerar como perodo tributario al mes al que correspondan las opera-
ciones a informar. La presentacin de los meses es correlativa, es decir, no
se podr presentar la informacin que corresponda a las operaciones de un
determinado mes si es que el Usuario no ha presentado la informacin de
las operaciones de los meses anteriores.

Solo en caso de producirse la baja en el Registro, el Usuario podr presen-


tar la informacin de los meses pendientes hasta cuarenta y cinco (45) das
calendarios posteriores al vencimiento del plazo para la presentacin de la
informacin del mes correspondiente a la baja.

c) Sustitucin y rectificacin de la informacin consolidada mensual:


Tal como refiere el artculo 10 de la Resolucin de Superintendencia
N255-2013-SUNAT, vencido el plazo precisado en el prrafo anterior, se

INSTITUTO PACFICO 55
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

podr rectificar la informacin consolidada mensual del registro diario de


operaciones la misma que surtir efectos con su presentacin, sin perjuicio
de la facultad de la SUNAT para efectuar la fiscalizacin posterior. Para
sustituir o rectificar la informacin presentada, el Usuario ingresar a SUNAT
Virtual y con su Cdigo de Usuario y Clave SOL acceder a SUNAT Opera-
ciones en Lnea en la opcin que para dicho efecto se encuentre habilitada.
Dicho envo dejar sin efecto la ltima presentacin consolidada mensual
del registro diario de operaciones, considerndose presentada con la gene-
racin del cdigo de confirmacin de envo a travs de SUNAT Operaciones
en Lnea.

En caso la SUNAT notifique el inicio de un procedimiento de fiscalizacin,


no surtir efectos la rectificatoria del perodo fiscalizado y/o de los perodos
anteriores a ste, presentado(s) con posterioridad a la fecha sealada para
su inicio.
Si se produce la baja en el Registro el Usuario slo podr rectificar la infor-
macin de los meses ya presentados hasta 45 das calendarios posteriores
al vencimiento del plazo para la presentacin de la informacin del mes
correspondiente a la baja.

d) Para la generacin de los archivos a enviar a SUNAT Operaciones en Lnea,


relativos al consolidado mensual, una vez se haya agotado el registro de
operaciones del mes y habiendo tomado la opcin salir, tal como referimos
en el anterior inciso e) del acpite 2, referido al Registro de Operaciones
Diarias, se debe tomar la opcin GENERAR XLS CON ADVANCE

e) Se debe indicar la ruta en la PC en donde se guardar la informacin gene-


rada en Excel:

56 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MIGUEL ROS CORREA

Una vez aceptada la carpeta se generar el siguiente cuadro de dialogo:

10428
409600.xls

En la carpeta en la que se ha guardado la informacin en Excel se puede


advertir el siguiente archivo:

INSTITUTO PACFICO 57
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Como el procedimiento seala, se trata del resumen de operaciones de


todo el mes, de acuerdo al tipo de registro ingresado, es decir por ingreso,
egreso, produccin, uso, almacenamiento y transporte. Para poder abrir el
Excel generado debe cerrarse el Aplicativo Cliente registro de operaciones
SUNAT.

No obstante, este archivo en Excel NO es el que se carga a SUNAT Opera-


ciones en Lnea para cumplir con la obligacin de presentacin consolidada
mensual de la informacin del Registro Diario de Operaciones. Para ello
es necesario un archivo de texto plano (.txt) zipeado, tal como se seala a
continuacin.
f) Debemos retornar al Aplicativo Cliente registro de operaciones SUNAT y
tomar la opcin GENERAR ARCHIVO DE ENVIO

58 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
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g) Se debe ubicar la ruta en la que se guardar el archivo .txt:

En la carpeta en la que se ha guardado la el archivo .txt se puede observar


el siguiente detalle (incluido el archivo Excel del inciso e):

10428409600

h) Si bien este archivo de texto plano (.txt) es el que se debe cargar a travs
de SUNAT en Lnea, va Usuario y Clave SOL, se debe previamente zipear,
para ello sobre el referido archivo (DDJ nombre que puede ser cambiado) se
debe hacer clic derecho (o anticlic), AADIR AL ARCHIVO

10428409600

INSTITUTO PACFICO 59
INSUMOS QUMICOS Y BIENES FISCALIZADOS

i) En la carpeta en la que se ha guardado la el archivo .txt se puede observar el


siguiente detalle (incluido el archivo Excel del inciso e y el archivo .txt del inciso h):

10428409600

j) Una vez generado el archivo .zip debemos dirigirnos a SUNAT Operaciones


en Lnea para presentar el referido archivo, en la opcin que para tal fin ha
sido dispuesta, tal como se observa a continuacin:

1 3

Una vez cargado, se visualizar en la columna Estado de Envo el mensaje EN


PROCESO. A continuacin se debe tomar la opcin ACTUALIZAR, observndose
el mensaje COMPLETO. En este momento se generar en la columna CDIGO
DE CONFIRMACIN, un nmero de envo. Confirmada la presentacin constituir
la declaracin del Registro de Operaciones de bienes fiscalizados.

60 ACTUALIDAD EMPRESARIAL

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