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VILLAVICENCIO
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1502-P-GCE-C-10-V1
PROCESO EDUCACION
Vigencia:
Subproceso Direccin de Cobertura
Macrproceso Gestin de Cobertura del Servicio
24/09/2013
Educativo
Documento controlado
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA DE MATRICULA
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CONTENIDO
Pgina
1. OBJETIVO 2
2. ALCANCE Y RESPONSABLES 2
3. DEFINICIONES 2
4. MARCO NORMATIVO 3
5. RECURSOS 3
6. GENERALIDADES 4
7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 5
8. REGISTROS 10
9. CONTROL DE CAMBIOS 11
10. ANEXOS 11
ORIGINAL FIRMADO
OLGA PEREZ MARTINEZ
Directora de Cobertura y Permanencia
LUIS ALBERTO LOPEZ O. Mg. CARLOS ALBERTO PABON M. JUAN GUILLERMO ZULUAGA C.
Prof. Gestin de la Calidad Secretario de Educacin Alcalde
1. OBJETIVO
2. ALCANCE Y RESPONSABLES
Establecer. Hacer que empiece a funcionar una cosa o una actividad, generalmente con
propsito de continuidad.
Alumnos. Son aquellos que aprenden de otras personas y recibe educacin o conocimiento.
Equipo Auditor: Uno o ms auditores que llevan a cobo la auditoria, con el apoyo si es
necesario de expertos tcnicos.
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4. MARCO NORMATIVO
5. RECURSOS
6. GENERALIDADES
Las auditoras a los procesos del Macroproceso C. Gestin de la Cobertura del Servicio
Educativo Oficial se deben realizar una vez se haya finalizado la ejecucin de este.
Los funcionarios deben cumplir con un perfil de manera que se garantice la ejecucin de las
actividades para determinar la capacidad necesaria para cubrir la demanda fsica y potencial
de la planta de las instituciones Educativas. El Coordinador del Proceso, o en su defecto, el
Representante de la Direccin evaluar estas competencias en cada uno de los funcionarios
de la Secretaria de Educacin, al inicio del proceso, y peridicamente. Las funciones del
profesional universitario se deben conservar independientemente del cargo asignado por la
Secretaria para este. El siguiente es el perfil definido para los funcionarios en la Secretaria
de educacin de la Alcalda de Villavicencio, ya sea que se utilice recurso propio o
contratado.
Educacin: Profesional.
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SI
11 Se, identifican los casos crticos en
cuanto a la Gestin de la Cobertura
del Servicio Educativo. Entre estos,
estn aquellos Establecimientos
Educativos que no han cumplido sus Profesional Universitario
planes de mejoramiento, las que
Identificar casos
presentan un deterioro continuo en la
crticos y remitir a
demanda educativa, el registro de
asuntos
informacin falsa sobre los
disciplinarios
documentos.
Una vez detectados los casos crticos,
el responsable diligencia el formato
remisin de queja disciplinaria Acto
administrativo o comunicacin escrita)
y lo remite a encargados de asuntos
disciplinarios. Hacer investigacin del
6 proceso y emitir fallo As mismo,
informa de estos casos crticos al
coordinador de Cobertura
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Profesional Universitario
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FIN FIN
8. REGISTROS
lista de Informe
1502-F-GCE-C-10-04 verificacin auditoria Direccin Cobertura 8 Archivo central
Certificado de Archivo central
1502-F-GCE-C-02-07 la calidad de la cobertura Direccin Cobertura 8
informacin
Determinacin cobertura
del Nmero Direccin Cobertura 8 Archivo central
de Cupos y
Grupos a nivel
1502-F-GCE-C-02-01
de Sede,
Modelo,
Jornada y
Grado
Identificacin
de fuentes cobertura Direccin Cobertura 8 Archivo central
1502-F-GCE-C-02-02 alternativas
de cupos
Planeacin de
1502-F-GCE-C-02-03 convenios de cobertura Direccin Cobertura 8 Archivo central
Continuidad
Informe de
Prematricula, cobertura Direccin Cobertura 8 Archivo central
1502-F-GCE-C-04-02
traslados y
retiros
Listado de
1502-F-GCE-C-07-01 alumnos cobertura Direccin Cobertura 8 Archivo central
asignados
Formulario de
nios cobertura Direccin Cobertura 8 Archivo central
1502-F-GCE-C-05-01 provenientes
de Bienestar
Familiar.
Inscripcin de
1502-F-GCE-C-06-01 Alumnos cobertura Direccin Cobertura 8 Archivo central
Nuevos
10 CONTROL DE CAMBIOS
11. ANEXOS