INGENIERA INDUSTRIAL

REGMENES ADUANEROS INCALPACA TPX

LOGSTICA INTEGRADA II

CELESTE CRDENAS VILCA

ROBERT CASTILLO RAMOS
MARA DEL PILAR LAZARTE MULLISCA
FERNANDO MELENDES SUAREZ
ALDARA OCHOCHOQUE SALAS
BREISI SALAZAR MEZA

NOVENO SEMESTRE

2017

Los alumnos declaran haber realizado el presente trabajo de

acuerdo a las normas de la Universidad Catlica San Pablo

FIRMAS

REGMENES ADUANEROS
 NDICE

1. Introduccin

2. Objetivos

3. Resea de la empresa

4. Proceso de fabricacin

5. Rgimen de exportacin

6. Incoterms empleados

7. Descripcin al detalle de proceso de compra venta

8. Detalle de documentacin

9. Ejemplo prctico

10. Conclusiones

11. Bibliografa
 INDICE DE ANEXOS

Anexo 1. Factura proforma (Sales Contract)

Anexo 2. Contrato de venta

Anexo 3. Carta de responsabilidad

Anexo 4. Gua de instruccin

Anexo 5. Gua area

Anexo 6. Gua de transporte

Anexo 7. Declaracin jurada

Anexo 8. Gua de instruccin - agente aduanero

Anexo 9. Factura Comercial

Anexo 10. Declaracin nica de Aduanas (formato A, B y C)

Anexo 11. Certificado BASC

Anexo 12. Certificado de origen

Anexo 13. Packing list

Anexo 14. Shipment advice

Anexo 15. Carta de remesa

Anexo 16. Certificado de pliza de seguro

 INCALPACA TPX

1. Introduccin
Al momento de negociar un contrato de compraventa internacional, es sumamente
importante definir las condiciones en mutuo acuerdo entre ambas partes. Si estas
fueran ambiguas o mal definidas, se prestarn a malos entendidos o en el peor de
los casos, se incurrir en costosas prdidas econmicas.

Bajo este contexto, surgen los incoterms, cuya principal funcin es proveer un
conjunto de normas internacionales para la interpretacin de la terminologa en el
comercio internacional. Enfocados a determinar el alcance del transporte,
documentacin, precio, riesgos y seguros, lugar de entrega, comprador, vendedor y
manejo logstico de la mercanca. Es por ello, que dentro del mercado de exportacin
e importacin, los incoterms son fundamentales.

La empresa en la cual se realiz el anlisis es Incalpaca TPX, donde nos centramos

principalmente en el rgimen de exportacin.

2. Objetivos
a. Objetivo General
Analizar el proceso de exportacin de la empresa Incalpaca TPX

b. Objetivos especficos
i. Describir el proceso de fabricacin de la empresa
ii. Identificar las fases del proceso de exportacin
iii. Identificar los principales Incoterms empleados en el proceso de
compra venta internacional
iv. Describir los principales requisitos documentarios por cada incoterm
empleado

3. Resea de la empresa
INCALPACA TPX S.A. es una empresa que surgi por decisin del grupo INCA. El
grupo INCA vieron la necesidad de elaborar telas de Alpaca y prendas de tejido de
punto en general (REMATE, 2017, P.01).

En 1996 dieron nacimiento a esta nueva empresa; en la actualidad Incalpaca es

considerada como la principal empresa productora de prendas a base de lana de
 alpaca, tiene una amplia gama de productos tanto en tejidos planos como de punto,
presenta una integracin horizontal.

La empresa abarca procesos como la crianza de alpacas, la produccin de prendas

y la exportacin de estas. Incalpaca exporta sus prendas de vestir ya ms de 15
aos a 4 continentes lo que le permite enriquecer los conocimientos del producto y
poder satisfacer cada necesidad que el cliente requiere.

Definindose a s misma de la siguiente manera:

Utilizando las ms nobles fibras animales, como la Vicua y la Alpaca, cada

ao en Incalpaca proponemos colecciones para las diferentes temporadas
del ao, dentro de las cuales hemos desarrollado conceptos que reflejan las
tendencias de la moda. Natural, donde aprovechamos la diversidad de
colores naturales de la fibra de Alpaca; Clsico, que busca darle vigencia a
los diseos ms usados en la industria; tnico, que refleja las races de
nuestra cultura; y Tendencia, quiz la propuesta ms atrevida de nuestras
colecciones

Actualmente cuenta con cinco lneas de produccin: Telas, Tejido de Punto,

accesorios, confecciones en Tejido Plano y la Lnea de Casa, cada una de ellas
mantiene los ms altos estndares de calidad utilizando tecnologa de punta, los
productos se encuentran en constante innovacin para dar el mejor servicio al
cliente, es por ello que los productos son apreciados y valorados por el mercado
nacional e internacional.

4. Proceso de fabricacin
La actividad principal en todos los procesos es la transformacin de las fibras
individuales en un hilo continuo cohesionado y manejable; pero los procesos varan
segn el tipo empleado. Por ejemplo (...) la lana ,el algodn, el lino, el yute y otras
fibras naturales se hilan cada una de forma diferente. Algunas fibras procedentes de
cortezas pueden hilarse de dos formas distintas, que dan lugar a hilos con
propiedades diferentes.(HURTADO, 2016, p.4)

Para producir el material de los telares, implican los procesos que se muestran en la
figura 1.

Figura 1. Proceso para los telares

 Fuente: Elaboracin propia, recuperado de (HURTADO, 2016, p.5)

La fibra es liberada de impurezas durante el proceso de lavado, por lo tanto en el

proceso de peinado que solo se realiza en algunos casos, y el proceso de cardado
se eliminan los pelos cortos y restos pequeos con el objetivo de uniformizar la
mecha. Los hilos van a tener diferentes caractersticas como la calidad, la mezcla y
ttulos. Luego, mediante el uso de tecnologa de punta, se contina con el teido
para presentar la fibra en una amplia gama de colores. Por ltimo, se elaboran las
prendas en tejidos de punto o tejidos planos. En la siguiente figura mostramos ms
detalladamente el proceso que la empresa realiza.

Figura 2. Proceso de produccin

 Fuente: Elaboracin Propia basada en el proceso de la empresa INCALPACA

Incalpaca a lo largo de su proceso de produccin trabaja con siete diferentes tipos de

fibra. Entre las cuales destacan la de vicua, guanaco, alpaca, llama, algodn, seda
y lana. A continuacin se detallan cada una de ellas.

Tabla 1. Fibras empleadas

VICUA La ms fina del grupo

La vicua es un animal silvestre que recorre con gracia y
delicadeza los andes peruanos a ms de 3,800 msnm. Su color
acanelado la mimetiza con el pastizal y la protege de sus
depredadores. El valor de su fibra se remonta a pocas milenarias,
en el Imperio Incaico era considerada smbolo de nobleza y su fibra
era trabajada nicamente por las vrgenes del sol. La poblacin
ms grande de vicuas habita en el Per.

GUANACO El equilibrio entre fineza y resistencia

Se le reconoce por su agilidad y facilidad para recorrer caminos
abruptos, escabullndose pos los rincones ms accidentados y
ocultndose de sus depredadores. La estructura de sus patas le
permite caminar sobre vegetacin sin causar ningn tipo de dao o
erosin. Trepa cerros a grandes velocidades y es
sorprendentemente un excelente nadador.

ALPACA La fibra que conquist el mundo

La poblacin de alpacas en el Per representa aproximadamente
el 80% de la poblacin a nivel mundial.
 En sus dos variedades: La Huacaya y la Suri, las alpacas son
consideradas animales muy inteligentes con una excelente
memoria. Tienen la capacidad de aprender tareas de repeticin y
de recordarlas por el resto de su vida.

LLAMA La ms resistente
Aliment, abrig y conect a los imperios ms poderosos del nuevo
mundo. Este dedicado animal aport su trabajo, carne y fibra para
el desarrollo de antiguas sociedades.
Las llamas logran reconocer a sus dueos, son animales cautos y
mansos que en la actualidad siguen beneficiando al hombre
andino.

WOOL Lo mejor de los dos mundos

Se desarrolla una propuesta original que fusiona las cualidades
oriundas de nuestras fibras con mezclas provenientes de otras
SILK
culturas del mundo. Mezclas como Alpaca/Lana, Alpaca/Seda,
Alpaca/Algodn son combinaciones que innovan en un mestizaje
de gran riqueza textil y cultural.

COTTON

Fuente: Incalpaca TPX. Elaboracin propia.

5. Rgimen de exportacin
EXPORTACIN

Es un trmino que en economa, hace referencia a cualquier bien o servicio enviado

fuera del territorio nacional. Segn la Real Academia de la Lengua Espaola, se
define como:

Del lat. exportre.

1. tr. Vender gneros a otro pas.

2. tr. Inform. Enviar informacin de un lugar de un sistema informtico a otro.

Estrategias

De acuerdo a Daniels, J. en su libro Negocios internacionales, la exportacin es el

proceso de enviar bienes y servicios de un pas a otro, donde al trmino de esta se
recibe dinero.

Existen diferentes maneras en que una organizacin puede exportar sus bienes y
servicios. Pudiendo referirse a la que se hace entre sucursales o subsidiarias,
exportacin de productos intermedios o terminados.
Ventajas y desventajas

Tabla 2. Ventajas y desventajas

VENTAJAS DESVENTAJAS

*Posible apertura de nuevas lneas de *Grandes riesgos

negocio *Incumplimiento en cuanto cantidad
*Fortalecimiento de la marca y y tiempo
expansin a nivel internacional *Desconocimiento del mercado
*Incremento de ventas
*Captacin de nuevos mercados
Fuente: Elaboracin propia

Cmo iniciar el proceso de exportacin?

De acuerdo al Sistema integrado de informacin de comercio exterior, para que una

empresa afronte con xito las oportunidades de negocios que haya identificado se
requiere considerar los aspectos logsticos como:

- Rutas y medios de transporte disponibles para los mercados a los que se

quiere ingresar
- Coordinacin y control
- Costos de servicios de suministro y abastecimiento
- Infraestructura de carreteras y puertos

Flujograma de exportacin de bienes y de documentacin

Figura 3. Flujograma de exportacin de bienes

Fuente: Sistema integrado de informacin de comercio exterior

Figura 4. Flujograma de documentacin de exportacin

Fuente: Sistema integrado de informacin de comercio exterior

De manera ms detallada, la figura X explica todas las etapas del proceso de
exportacin.

Figura 5. Etapas del proceso de exportacin

Fuente: Portal agrario (2007)

En el proceso de exportacin surgen como datos importantes a considerar

principalmente la partida arancelaria, precios y la modalidad de pago.

Partidas arancelarias

Chompas en fibra animal Captulo arancelario :61.10.19.00.15

Partida del Sistema Armonizado :61.10.19.00.15
Sub-partida Sistema Armonizado :61.10.19.00.15
Partida Nandina (Sistema Regional) :61.10.19.00.15
Sub partida nacional (Depende del pas) :61.10.19.00.15
 Producto : no tradicional

Precios del producto y de la fibra

El precio de la fibra ha aumentado desde dcada de los 90, pues los productos
elaborados a partir de ella han adquirido un reconocimiento en el mercado
internacional y la calidad de la fibra ha mejorado tambin, adems de tener diseos
acorde a la moda actual.

Los precios de la fibra dependen principalmente de la calidad, del reconocimiento

mundial y de la demanda del mercado. Los cuales a su vez van a influenciar en el
precio final del producto. Estos precios varan desde los US$ 60 hasta US$ 100
aproximadamente. Los estndares de calidad dicen que mientras ms fina sea la
fibra es de mayor calidad. Tambin influyen en el precio algunos factores propios de
sta, como tambin, factores de crianza, transporte y mano de obra, diseo,
mercado al cual estn dirigidos.

Instituciones como Prompex, Ministerio de Agricultura, Sociedad Nacional de

Industrias y CONACS, estn implementando programas de desarrollo en la crianza
de la alpaca, mejoramiento gentico y otorgamiento de prstamos financieros; lo
que propiciar un aumento en el precio de la fibra de alpaca. Por su parte, Adex y la
Cmara de Comercio de Lima facilitan los trmites de exportacin e importacin.

Modalidad a pagar a las exportaciones

La modalidad a pagar cumple un papel fundamental, no slo por ser la forma como
se realiza la transaccin, sino porque dan origen al financiamiento. Adems estn
reguladas por la Cmara de Comercio Internacional (CCI). La modalidad a pagar
ser a travs de tres mtodos diferentes, con una Carta de Crdito Irrevocable,
Confirmada o a la Vista.

6. Incoterms empleados
Al momento de realizar el proceso de exportacin, se firman contratos de
compraventa internacional; los cuales se realizan y regulan a travs de los
INCOTERMS.

De acuerdo al Instituto nacional de comercio exterior y aduanas, un incoterm

representa un trmino universal que define una transaccin entre importador y
exportador, de forma que ambas partes entiendan las tareas, costos, riesgos y
responsabilidades; as como el manejo logstico y de transportacin desde la salida
del producto hasta la recepcin por el pas importador.

Los Incoterms determinan el alcance del precio, dnde y cundo se produce la

transferencia de riesgos del producto al comprador, el lugar de entrega, quin
contrata y paga el transporte, quin contrata y paga el seguro, as como quien se
hace cargo de los trmites y sus costos. Es necesario comprender todos los
aspectos que incluyen los incoterms para poder realizar una transaccin exitosa.

Figura 6. Grfica de incoterms

Fuente: Intertransit.com

En el caso de INCALPACA aplicaremos dos incoterms principalmente, CIF y FCA.

Incoterms como EXW, FOB, DDP y CIP, son empleados en menor grado por la
empresa. Pues el uso de estos depende fundamentalmente de los requerimientos
del cliente.

El Instituto nacional de Comercio Exterior y aduanas, define al CIF y FCA de la

siguiente manera:

CIF: Costo, Seguro y Flete (Puerto de destino convenido)

El trmino costo, seguro y flete, determina que el vendedor deber de entregar la
mercanca a bordo del buque en el puerto de embarque martimo. Este trmino
establece que su uso ser exclusivamente para el transporte martimo y fluvial.

El vendedor contratar y pagar el costo del seguro y del flete principal para
transportar la mercanca hasta el puerto de destino convenido. Por otra parte, el
seguro contratado por el vendedor solo es de cobertura mnima. Por lo que el
comprador necesita acordar con la otra parte o contratar un seguro adicional por su
propia cuenta. Aunque el vendedor haya contratado y pagado el seguro, se
transmitir el riesgo al comprador, quien es el beneficiario. De igual forma debe de
efectuar el despacho aduanero de exportacin al vendedor.

Respecto al riesgo de prdida o dao de la mercanca se transmitir al comprador

cuando las mercancas se encuentren a bordo del buque del puerto de embarque.
Tambin el comprador deber realizar el despacho aduanero de importacin. Pagar
todo el gasto que se generen desde que el vendedor entrega las mercancas hasta el
punto de destino.

Si las mercancas son daadas antes de ser cargadas a bordo del buque, el
vendedor es el responsable. Es por lo que, en muchos casos se recomienda que se
utilice el trmino CIP.

FCA: Franco Transportista (Lugar designado)

Cuando realizamos una negociacin para la comercializacin de una mercanca con

el trmino "Franco Transportista", se debe establecer que el vendedor haya cumplido
con sus respectivas obligaciones una vez que la mercanca haya sido entregada en
el lugar convenido, al transportista o la persona designada por el comprador.
Adems, se deber realizar el despacho de las mercancas para la exportacin.

Es importante tomar en cuenta que, la entrega de las mercancas son siempre dentro
del pas de origen y que el transportista es pagado por el comprador.
 La responsabilidad del vendedor termina una vez que las mercancas estn dentro
del transporte, por lo que el vendedor no estar obligado a descargar la mercanca
de su transporte, ni subirla al transporte contratado por el comprador. Es muy
flexible ya que se puede pactar en cualquier lugar del pas de origen.

7. Descripcin al detalle de proceso de compra venta

Proceso Compra-Venta

Incalpaca tiene un meticuloso control en el proceso de compra y venta en los que se

deben determinar al mnimo detalle todas las acciones que debe realizar la empresa.

El proceso inicia con la definicin del comprador y el vendedor, momento en el cual

se debe acordar a quien se le factura. Definido esto Incalpaca menciona modelos,
cdigos de cliente, materiales y tallas de la mercanca que ser enviada por va
area. En este momento se debe indicar el lugar a donde ira la mercadera y el
aeropuerto de destino, siendo esta parte variable de acuerdo al tipo de Incoterm
elegido por el cliente. Finalmente se acuerda la forma de pago, consignando fechas
de 30 a 60 das, y se procede a realizar una reserva con el embarcador.

Reserva del embarque

Bajo el contrato compraventa se comunica al embarcador para la realizacin de una
reserva en donde se debe determinar el tipo de embarcador, la eleccin del
consignatario, a quien se le debe notificar y al aeropuerto al que va dirigido.

Como toda reserva se debe indicar la fecha de salida y se acordar:

- El flete

- Cotizacin de la mercadera

- Peso total de la mercadera

Puesto que debe existir mutua confianza entre las dos partes, el contrato compra
venta posee ciertas clusulas estipuladas en el mismo con el fin de evitar problemas
ocasionados por la falla de alguna de las partes brindando seguridad tanto para el
comprador como para el vendedor.

Las principales clusulas se detallan en la siguiente tabla:

Tabla 3. Principales clusulas

Generales Retraso de Envos

Producto Inconformidad con los productos

Plazo de Entrega Cooperacin entre partes

Precio Caso fortuito de fuerza mayor

Condiciones de Pago Resolucin de Controversias

Intereses en caso de pago retrasado Encabezados

Retencin de documentos Notificaciones

Trmino Contractual Acuerdo Integral

Fuente: Elaboracin propia

Se anexa un contrato de compra y venta.

8. Detalle de documentacin
Para el ejemplo que se explicar en el siguiente punto (FCA), se requerir la
siguiente informacin:

Cotizacin comercial

Es el paso inicial para toda operacin de exportacin. De acuerdo al manual de

documentos de exportacin, corresponde al documento en donde el vendedor o
exportador, seala las condiciones bajo las cuales ofrece su producto o servicios
(Red de promocin de comercio exterior, 2016). Generalmente incluye
principalmente la descripcin del producto, incoterm aplicado, cantidad y precio total.
Adems de los datos y direccin del exportador y del cliente, forma de pago, tipo de
envo y vigencia de la cotizacin.

En el caso de la empresa se realiza a travs de va electrnica, para luego

desarrollar la muestra con apoyo de la carta de colores y pequeos muestrarios.
Despus se procede al ajuste de la propuesta por medio de una retroalimentacin
de muestras, por medio del cual se determinan las caractersticas y cantidad del
pedido; as como tambin se acuerdan los precios y el tipo de incoterm a emplear.
En pocas palabras, se determinan las condiciones contractuales, financieras y del
producto en mutuo acuerdo por ambas partes.

La tabla 4 muestra un ejemplo del formato empleado en una cotizacin.

Tabla 4. Formato de cotizacin comercial

EXPORTADOR IMPORTADOR

Nombre: Nombre:

Direccin: Direccin:

Telfono: Telfono:

Ciudad: Ciudad:

Pas: Pas:

Fecha de emisin: Fecha de

vencimiento:

Incoterm: Pas, ciudad de

destino de la
mercanca:

Medio de Direccin de
transporte: destino de la
mercanca:
Moneda: Forma de pago:

CANTIDAD/N DE DETALLE DEL VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

ITEMS PRODUCTO

TOTAL

Fuente: Manual de documentos de exportacin PromPer (2016)

Factura proforma (Sales contract)

En el caso de la empresa representa al contrato de venta en el sistema, que

contiene la informacin necesaria para el proceso de compra venta internacional. Y
que despus

Incluye la informacin acerca de los datos del comprador, tales como su nombre,
direccin, telfono, fax, contacto directo, e-mail y el cdigo con el que se le reconoce
dentro de la empresa. Adems se incluyen los datos del consignatario,
correspondientes a su nombre, forma de envo y direccin. Por ltimo se detalla el
tipo de Incoterm empleado, el tipo de pago, cantidad de pedido y el precio total.

El anexo 1, detalla el modelo que la empresa emplea.

Contrato de venta

Segn la Gua de trmites y documentos de exportacin, es el documento comercial

ms importante en el flujo de documentos de una operacin de exportacin (ICEX,
2016). As mismo, el jurista y autor peruano Anbal Sierralta Ros indica que:

La compraventa internacional representa una de las funciones bsicas del

comercio exterior: la de transaccin. Es una operacin de intercambio por
medio de la cual se entrega una cosa determinada contra su equivalencia en
dinero. Ampliamente puede definirse como una convencin mutua en virtud
de la cual se obliga el vendedora entregar la cosa que vende y el comprador
el precio convenido por ella.

Adems de contener los datos correspondientes al de la factura proforma, incluye

datos contractuales acerca de las mercancas, condiciones de pago y de entrega,
precio, documentacin requerida, clusulas referentes al incumplimiento y/o falta de
conformidad por ambas partes, entre otros datos de ndole legislativo.

El anexo 2, detalla claramente un ejemplo de Contrato de compraventa internacional

empleado por la empresa.

Carta de responsabilidad

Documento que se remite a la Aduana, a travs del cual se reconoce la exoneracin

de responsabilidad por parte del transportista; en otras palabras, el expedidor acepta
la responsabilidad sobre los cualquier gasto que puede suscitarse durante la
operacin. Incluye informacin relevante de la mercanca y del puerto, y de la
empresa que realizar el envo . Respecto a lo primero, se menciona la descripcin
de la mercanca, peso neto y bruto, cantidad, datos del representante legal y datos
del contenedor. Referente al segundo punto, detalla datos de la empresa
transportadora.

El anexo 3 ejemplifica un modelo de carta de responsabilidad emitida por la

empresa.

Gua de instruccin

Documento que contiene toda la informacin que se requiere para realizar la reserva
del envo, remitido a la agencia de carga y/o embarcadero. Generalmente se incluye
los siguientes datos:

Nmero de factura
Aerolnea por la cual se realizar el envo
Cdigo del cliente
Datos del consignatario: Nombre del contacto, direccin, aeropuerto de
recepcin
Punto de origen y de destino
Fecha de salida
Tipo de flete empleado (en relacin al incoterm empleado)
Descripcin detallada de la mercadera
Peso del paquete: Peso bruto y peso volumen
Dimensiones del paquete
El anexo 4, muestra en detalle un modelo de gua de instruccin que Incalpaca
emplea.

Gua area

De acuerdo a la gua de orientacin al usuario de transporte areo, la gua area

acredita el contrato de transporte areo internacional; adems de servir como
comprobante de recepcin de mercancas y documento comercial requerido para
cobros y despachos aduaneros (Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, 2009).
Cabe resaltar, que la gua area no es un documento negociable; es decir, no otorga
ningn ttulo valor.

Este documento incluye los datos del expedidor y del destinatario, as como tambin
el aeropuerto al que se dirige, referencia adicional, importe del flete, fecha de
emisin, cantidad, peso y precio de los productos enviados. Adems los documentos
para posterior desaduanaje.

El anexo 5, detalla el modelo que la compaa utiliza para la gua area.

Gua de transporte

Documento que registra la informacin requerida para realizar el envo. Para la

eleccin del medio deben de tomarse en cuenta aspectos relevantes como
caractersticas del producto, restricciones en el punto de carga, geografa del terreno
a recorrer, carrocera y requerimientos legales. En el caso de la empresa, slo
emplea gua de transporte para envo de paquetera importante o cuando se cuenta
con poco tiempo.

Se adjunta en el anexo 6, un modelo de gua de transporte va DHL Express.

Declaracin jurada

Sirve principalmente para notificar a la Aduana area la comisin en porcentaje por

factura comercial del valor FOB, siendo esta la informacin ms relevante que
presenta. Adems incluye el nmero de la factura comercial.

El anexo 7 ejemplifica el modelo de declaracin jurada en el caso de la empresa.

Gua de instrucciones - Agente aduanero

Documento que se remite al agente aduanero, indicando las principales

instrucciones que sirvan para el embarque de referencia. Incluye el nombre de la
agencia de carga, tipo de flete, comisin, forma de pago y restitucin de derechos.
(Ver anexo 8)

Declaracin nica de Aduanas

Segn el procedimiento INTA-IT.00.04 para el instructivo de la DUA que nos

proporciona la SUNAT (2000), nos indica que este es un documento utilizado para
solicitar que las mercancas sean sometidas a los regmenes y operaciones
aduaneros, en este caso el de exportacin; tiene la finalidad de regularizar la salida
legal de las mercancas al exterior, este documento est compuesto por 3 formatos
(SIICEX, 2016):

Formato (A).- Contiene los datos generales del rgimen aduanero solicitado a
despacho y los datos de la primera serie.
Formato (B).- Contiene los datos de la(s) transaccin(es) relativa(s) a las
mercancas solicitadas a los regmenes de Importacin para el Consumo,
Admisin Temporal para Reexportacin en el Mismo Estado y Admisin
Temporal para Perfeccionamiento Activo, con las excepciones legales
correspondientes.
Formato (C).-Contiene los datos de la liquidacin de la deuda tributaria
aduanera, y se utiliza en los regmenes que requieran cancelar o garantizar
los tributos.
Se adjuntan en el anexo 9.

Factura comercial Y Factura comercial (USA)

Segn el manual de documentos para exportacin de PromPer (2016) indica que :

La factura comercial es un documento fundamental de cualquier

transaccin comercial y debe prepararla el exportador, contiene los
elementos claves de acuerdo comercial y es probatorio de las
condiciones de un contrato de compraventa.

Incalpaca maneja dos tipos de factura comercial una en espaol (Nacional) y otra en
ingls pases como Estados Unidos, la factura nacional exigen requerimientos
especiales en sus facturas comerciales como datos del importador , datos del
transporte, las marcas de los productos, descripcin de los mismos, as como sus
precios unitarios y totales con sus respectivas partidas arancelarias, en el caso de la
factura en ingls por ejemplo debe cumplir con las exigencias de estados unidos
como son las Hts , que vendran a ser las codificaciones de las partidas arancelarias(
Ver Anexo 10).

Certificado BASC

Otro documento de gran relevancia es el certificado BASC, que representa una

alianza comercial para un comercio seguro. De acuerdo a la misma BASC Per se
definen de la siguiente manera:

El proceso de certificacin BASC promueve la implementacin del Sistema

de Gestin en Control y Seguridad (SGCS) BASC, mediante la aplicacin de
la Norma y Estndares BASC, como un programa de autogestin basado en
principios de mejores prcticas y mejora continua en beneficio de la
seguridad del comercio internacional.

La empresa cuenta con este certificado, que no slo los incluye en una base de
datos mundial, sino que tambin promueve operaciones seguras, eficientes y
simplificadas. La vigencia es de un ao, el certificado de Incalpaca ha sido
recientemente renovado; por lo que expira en marzo de 2018.

El certificado se adjunta en el anexo 11.

Certificado de origen

Este documento es un acuerdo bilateral que se pacta entre los pases, en el cual el
exportador debe demostrar en el caso del Per, al MINCETUR a travs de sus
cmaras de comercio de cada ciudad que el producto ha sido completamente
elaborado en nuestro pas con la finalidad de librarse de aranceles y acogerse a
estos beneficios.

Incalpaca utiliza certificados de origen para las siguientes zonas: Estados Unidos,
Sudamrica, Europa, Australia y Oceana. Se adjunta en el Anexo 12, dos tipos de
certificados de origen requeridos para la exportacin de acuerdo a acuerdos
comerciales previamente aprobados por el gobierno.

Packing list

Es una lista de empaque que identifica que hay en cada caja, teniendo en cuenta la
descripcin del contenido de cada bulto: peso, volumen y cantidad de bultos, estas
descripciones deben coincidir con la factura comercial y por ningn motivo pueden
ser cambiadas, ya que al momento de hacer la revisin de las aduanas permite
identificar y comprobar la mercadera en caso de un aforo fsico (PROMPERU, 2016)
(Ver anexo 13).

Shipment advice (Aviso de envo)/ Orden de embarque

Es un documento de aviso que el exportador le enva al importador para asegurarle

que su mercadera est siendo embarcada, as como las fechas de embarque de la
mercadera, adems de asegurarle que se estn enviando una serie de documentos
que respaldan la mercadera, y una pequea descripcin de la mercadera. (Ver
anexo 14)

Carta de remesa (remittance letter)

La carta de remesa es un documento que comunica un envo y la forma de pago de

dinero, se muestra el banco a pagar, el beneficiario, la cuenta y ms (Ver Anexo 15).

Incalpaca utiliza mucho lo que son las cartas de crdito sobre todo con aquellos
clientes que se tiene una relacin consolidada ya que es un acuerdo de mutua
confianza y el pago lo asume el banco por el que se opt realizarlo.
 Por otro lado, en caso que el cliente requiera otro Incoterm, sea el caso de CIP, CIF
o DDP. Los documentos sern los mismos, sin embargo se incluir el pago del
seguro. Es por ello que se requerir el certificado de pliza de seguros ( Ver Anexo
16).

9. Ejemplo prctico
El proceso de realizacin del contrato entre Incalpaca y su cliente, empieza con la
publicacin de las cartas de colores as como el lanzamiento de los diseos para el
ao en curso.
El cliente escoge entre la variedad de diseos disponibles y por medio de
concertaciones llegan a un acuerdo con respecto al pedido del cliente. Se disea el
prototipo del cliente el cual es enviado tantas veces como sea necesario para lograr
la aceptacin del comprador. Se disea la propuesta y el cliente acepta.

Figura 7. A la izquierda prototipo desarrollado. A la derecha propuesta ya

confeccionada

Fuente. Incalpaca TPX

Despus de realizar evaluaciones y cumplir con las especificaciones, se

realiza el pedido ya habiendo definido la cantidad, los modelos y las tallas del
producto. Seguidamente el cliente define el mtodo de transporte de la
mercadera, as como la definicin de responsabilidades.
El departamento de planificacin desarrolla una hoja de clculo donde se
considerar los costos en los que se incurrir para la fabricacin del pedido
del cliente.
Tabla5. Costeo de para la fabricacin de un saco

Fuente. Elaboracin Propia

Se especifica la fecha de cotizacin para guardar junto con los registros, el

modelo, el modelo desarrollado para el cliente, la numeracin de la hoja de
costo y se realiza la cotizacin por cantidades colocando un mximo de
unidades para los costos
Se definen los Incoterms ms comunes, en primer lugar EXW, cuyo costo
ser igual al costeo total de la fabricacin debido a que el cliente recoger el
producto de las instalaciones de la planta.

PRECIO EXW 100.37 94.15 88.52

En segundo lugar se expondr el costeo por la utilizacin de FCA Callao

PRECIO FCA CALLAO 100.95 94.73 89.10

La utilizacin del FCA solo se vera incrementada por el GASTO DE
TRANSPORTE AQP - CALLAO en US$ 0.20 POR KILO ms el TRAMITE
ADUANERO US$ 200.00 por exportacin que aumentara 0.58 por unidad
Por ltimo se detalla el costo de CIP, en este caso utilizaremos Nueva York.

PRECIO CIP NEW YORK 105.93 99.71 94.08

Por utilizar CIP se aumentaran los costos del FLETE DE CALLAO A NEW
YORK en USA por prenda lo cual sera S$ 1.92 en la aerolnea utilizada lo
que equivaldra a 4.5 adems de incluir el seguro por 110% de su valor ms
el 0.35% del valor que sumara 0.48 adicional.
Sea cual sea el Incoterm utilizado se deben considerar los costes de
empaque cuyos conceptos son:

Forro $8.00
Tricotex $2.00
Botn $2.00
Colgador $1.00
Bolsa Plstica $1.00

Despus de haber calculado el costo de fabricacin y el valor del Incoterm se

procede a calcular el costo de envo por grandes cantidades as como el
costo segn sea el medio por donde ser enviado el producto.
Para poder calcular el coste de envo ya sea por va martima o area se
debe calcular el peso volumen del envo y es necesario conocer las
cantidades del pedido, las unidades por caja y el nmero de cajas a enviar.
N de unidades: 900
N de unidades en caja: 15
N de cajas a enviar: 60
Medidas de la caja: 1.3*0.54*0.3
Precio Unitario: $130
Peso neto de la caja: 24kg
Tara: 3kg
Peso Bruto: 27kg
Peso Volumen: 35.1

Si ya se defini que el envo sea martimo para hallar el peso volumen se

multiplican las dimensiones de la totalidad de las cajas y se dividen entre un
factor 6,000. Si el contrato estipula el envo areo se procede con la
multiplicacin de las dimensiones entre s pero con el punto decimal y por la
cantidad de cajas.

El clculo del costo de envo termina con la multiplicacin de la totalidad de

las cajas y la disminucin del porcentaje del agente de ventas, ante esto an
es factible utilizar el Drawback que es un beneficio arancelario consecuencia
de la exportacin, este consiste en el reintegro de un porcentaje del valor
FOB del producto a ser exportado a razn que el costo de produccin sufri
el incremento por los derechos arancelarios gravados a la importacin de
ciertos insumos que participaron en el proceso de fabricacin del bien, el
valor de reintegro asignado al Drawback asciende al 4% del FOB.

Para finalizar se procede con la declaracin de Trminos y Condiciones

donde se estipulan las circunstancias del envo, tiempo de trnsito y entrega,
forma de pago, definicin del Incoterm, los agentes aduaneros, actas de
seguro, documentos comerciales, certificados entre otros
10. Conclusiones
a. La importancia de los Incoterms radica principalmente en que determina la
responsabilidad que tiene el comprador y el vendedor.
b. Es de vital importancia la necesidad del establecimiento y conocimiento por
ambas partes de las condiciones y clusulas del contrato de compraventa
internacional
c. La empresa Incalpaca TPX realiza importacin y exportacin, sin embargo
por motivos metodolgicos slo se trabaj el rgimen de exportacin.
d. En cuanto a los incoterms ms empleados por la empresa, se destaca el
FCA y el CIF. El empleo de estos se debe principalmente a los
requerimientos del cliente.
e. La empresa mantiene un mapeo constante a todos sus procesos y su
documentacin.
f. Cabe resaltar que la organizacin cuenta con el certificado BASC, que
representa el cumplimiento de todos los estndares en cuanto fabricacin y
exportacin de productos textiles.
g. Al momento del clculo del precio, se toma en cuenta tambin el peso
volumen y no tan slo el peso bruto.
h. El importe que se hace por el flete depende de la temporada.
i. El mayor problema que se enfrenta al momento de llevar a cabo la
exportacin es ubicar espacio en las aerolneas en cuanto volumen y
tamao. Adems de los problemas con la condicin de las carreteras y vas
de acceso.
11. Bibliografa
http://www.siicex.gob.pe/siicex/documentosportal/188937685radB4C00.pdf
http://www.siicex.gob.pe/siicex/portal5ES.asp?_page_=827.82600
http://www.siicex.gob.pe/siicex/documentosportal/188937685rad04264.pdf
http://www.bascperu.org/
http://www.incalpaca.com/es/history/
http://www.comercioyaduanas.com.mx/incoterms/incoterm/135-que-es-
incoterm-cif
http://www.comercioyaduanas.com.mx/incoterms/incoterm/122-que-es-
incomterm-fca
https://azure.afi.es/ContentWeb/EmpresasUnicaja/incoterms/contenido_sidN_1
052425_sid2N_1052384_cidlL_1264369_ctylL_139_scidN_1264369_utN_3.as
px
Departamento Administrativo Nacional de Estadisticas. (2012). Tecnologas de la
informacin y las comunicaciones. Recuperado de: http://www.dane.gov.co
ANEXOS

Formato B de la DUA