APLICATIVO DE EVALUACION OFFLINE: MANUAL DE USUARIO

ADMINISTRADOR (CIST).

EVALUACIN EPT
Pantalla de inicio del aplicativo de evaluacin offline - Evaluacin EPT, el cual tiene tres
mdulos desarrollados:

1.-Mdulos de Estudiante.( solo para rendir la prueba ).

2.-Mdulos de Docente. ( Proceso de validacin de resultados de evaluacin).

3.-Modulo de Administrador. ( Proceso de configuracin y sincronizacin del aplicativo.

La Evaluacin EPT es una evaluacin off-line que permite evaluar a los estudiantes de las IIEE
JEC en el rea de EPT. La Duracin de la Evaluacin EPT tiene un tiempo lmite de 90 minutos,
para ello se mostrara un cronometro decreciente en la parte superior derecha.
Mdulo Administrador (CIST):
El mdulo permite realizar lo siguiente:

1. Configuracin inicial del aplicativo de evaluacin offline, se realiza antes de copiar el

aplicativo en las laptops.
2. Recojo de informacin de los resultados de la prueba de salida de las laptops utilizadas.
3. Sincronizacin de los resultados de la prueba de salida.

Debemos realizar la descarga del aplicativo en un equipo limpio de software malicioso (virus),
haga clic en el enlace: https://goo.gl/GwH7gM, ingresar la carpeta Aplicativo (1) y descargar
el archivo SIJEC_Evaluacion_EPT_04.08.2017.zip

Descomprimir el aplicativo SIJEC_Evaluacion_EPT_04.08.2017.zip

Ingrese al aplicativo de evaluacin offline, haga clic en el archivo SIJEC_Offline.exe.
 Inicialmente se crear la BD del aplicativo de evaluacin offline, haga click en el botn
Aceptar.

1. Configuracin Inicial del aplicativo de evaluacin offline (Realiza antes de copiar el

aplicativo en las laptops).
a) Ingresar al mdulo administrador, datos de acceso:
1. Usuario: cist
2. Contrasea: jec2017
3. Haga click en el boton Ingresar

b) Seleccione las siguientes opciones:

1. Regin.
2. Ugel.
3. Institucin Educativa
4. Haga click en el boton continuar.
c) Segn sea el caso, haga click en:
1. Boton Continuar a estudiantes.
2. Boton Editar la Insitucin Educativa .
d) Validar los estudiantes de la IE, segn sea el caso, haga click en:
1. Boton Iniciar Revisin
2. Boton Ir al SIAGIE

e) Ventana de aviso, muestra la cantidad de estudiantes descargados de la IE, haga click en el

boton Aceptar y/o Cerrar X

Nota Importante:

Si la cantidad de estudiantes descargados no coincide con la cantidad de estudiantes de su IE,

deber actualizar los datos en el sistema SIAGIE y la informacin sincronizar en el SIJEC los
viernes de cada semana, para ello, a partir del da lunes podr repetir los pasos a,b,c,d y e para
actualizar los datos del estudiante en el sistema de evaluacin offline.
f) Validar los datos de los estudiantes de cada grado y seccin, haga clic en Ver alumnos
por cada fila, si todo los registros son correctos, haga clic en el boton Guardar y Procesar
(2) de lo contrario haga clic en el boton Regresar a actualizacin (1).

g) Si todo los datos son correctos, haga clic en el boton continuar a despliegue (2)de lo
contrario haga clic en el boton Volver a validar (1)
h) En este ltimo procedimiento, el aplicativo est listo para realizar el despliegue en las
laptops que tomaran la evaluacin, haga clic en el botn Finalizar configuracin inicial
(1).

i) Ventana de aviso, muestra la cantidad de estudiantes descargados de la IE, haga click en el

boton Aceptar y/o Cerrar X

Una vez finalizada la configuracin inicial, continuar con el proceso de despliegue del
aplicativo de evaluacin offline en las laptops que se utilizaran para la evaluacin de la
Evaluacin EPT.

Nota Importante:

Una vez finalizada la Configuracin Inicial debemos realizar el copiado de la carpeta del
aplicativo en las laptops que utilizaran para la evaluacin.
Se recomienda contar con un USB limpio y totalmente operativo.
2. Recojo de informacin de los resultados de la prueba de salida de las laptops utilizadas.

a) Haga click en la carpeta SIJEC_Evaluacion_EPT_04.08.2017 y click en en el archivo

SIJEC_Offline, luego haga click en el boton Recojo informacin (1).

b) Debemos tener el USB conectado en el computador y haga clic en el boton Generar archivo y
automaticamente se genera el archivo ARCHIVO_JEC_EPT_2017.jec
c) En el mensaje se muestra la cantidad de evaluaciones que se realizaron en el computador, haga
click en el botn aceptar y repetir los pasos en toda las computadoras utilizadas para la prueba de
salida.

Nota importante:

Debemos repetir los pasos a, b y c en todas las computadoras que los estudiantes utilizaron para rendir
la evaluacin, utilizando el mismo USB.

El proceso de recopilacin de datos en el archivo ARCHIVO_JEC_EPT_2017.jec es en forma

incremental podemos validar mirando el tamao del archivo y como varia cada vez que recopilamos la
informacin en las diferentes computadoras.

3. Sincronizacin de los resultados de la Evaluacin EPT.

Previamente a esta etapa el docente ha validado todo los resultados de las evaluaciones por rea,
grados y secciones, luego de ello, deber ingresar al aplicativo de evaluacin offline.

a) Haga click en la carpeta SIJEC_Evaluacion_EPT_04.08.2017 y click en en el archivo

SIJEC_Offline.exe, luego haga click en el boton Administrador.

Datos de acceso:

Usuario: cist
Contrasea: jec2017
b) Se muestra la lista de pruebas validadas por el docente, pendientes de sincronizacin, haga clic en
el botn Continuar con la sincronizacin (1).

c) En la pantalla se muestra la lista de cursos, grados, seccin y fecha de evaluacin, haga clic en el
botn Iniciar la sincronizacin (2), esto puede tomar unos minutos, por favor no cierre el
aplicativo, de lo contrario haga click en el botn Regresar a validacin (1).
d) Luego visualizar un mensaje de confirmacin, asegurarse que la columna Fecha de
sincronizacin tengan la fecha de sincronizacin todos los registros, esto nos confirmar el
correcto procedimiento de sincronizacin. Una vez finalizado, haga clic en el botn Cerrar
plataforma (1).