Manual Usuario EG 2011 PDF

Manual de Usuario Establecimientos grficos- Internet
Versin 1.3.0
Manual de
Capacitacin y de Usuario
Mdulo: Manual de usuario

Establecimientos grficos
Junio-2011
Pgina 1 de 26
Junio, 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS
DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA
Versin 1.3.0
Tabla de Contenido
INTRODUCCIN ................................................................................................................................................................................. 3
DEFINICIONES GENERALES .......................................................................................................................................................... 3
ESQUEMA COMN PARA LAS PANTALLAS ............................................................................................................................... 3
Elemento: Paginador ............................................................................................................................ 4

DOCUMENTOS PREIMPRESOS....................................................................................................................................................... 5
PETICIN DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS ................................................................................................. 5

Bsqueda de un Establecimiento Grfico, segn su ubicacin geogrfica .......................................... 8
MANEJO DE AUTORIZACIONES PARA DOCUMENTOS ..................................................................................11
Solicitudes enviadas directamente por el contribuyente ......................................................................11
Solicitud de Autorizacin .....................................................................................................................14
Autorizaciones Pendientes de Reportar y Reporte de Facturas Negociables ......................................18
Consulta de Trabajos Reportados........................................................................................................24
SERVICIOS TRIBUTARIOS Pgina 2 de 26

Junio, 2011
Versin 1.3.0
Introduccin
Este documento detalla la funcionalidad del Mdulo de Preimpresos del Sistema de Facturacin
Versin II.
Definiciones Generales
Esquema comn para las pantallas
En esta seccin se detallarn ciertos elementos que son comunes a la aplicacin y que sern
utilizados durante todo el Sistema.
Las pantallas se encuentran separadas en 5 diferentes reas:
La primera zona, es la barra de navegacin, por medio de la cual el usuario conoce en qu

mdulo se encuentra y puede utilizar los links proporcionados, para navegar en diferentes
opciones. Esta zona est definida como se muestra en la siguiente pantalla:
La segunda zona, es la barra de ubicacin, por medio de la cual el usuario conoce qu accin se
encuentra realizando en ese momento. Esta zona est definida como se muestra en la siguiente
pantalla:
La tercera zona, es la que corresponde a la accin misma que el usuario se encuentra

realizando, que para nuestro ejemplo es la seleccin de establecimientos grficos. Esta zona
est definida como se muestra en la siguiente pantalla:

Junio, 2011
Versin 1.3.0
Es importante mencionar que en esta rea, se desplegarn datos del contribuyente como son:
RUC y Razn Social.
La cuarta zona, es la que corresponde a la seccin que contiene botones de navegacin, los
mismos que permiten seguir la secuencia del trmite sea para regresara la pgina anterior
(Anterior), sea para seguir con el trmite (Siguiente), sea para cancelar la accin (Cancelar).
Esta zona est definida como se muestra en la siguiente pantalla:
En caso de que se presione el botn Cancelar, se presenta la siguiente pantalla de advertencia:
En caso de que se presione el botn Aceptar, el usuario regresar al men en el que se

encontraba al comenzar el trmite, caso contrario permanecer en la misma pantalla sin que se
realice ninguna accin.
Elemento: Paginador
El Paginador es el elemento que permite controlar el nmero de registros que son mostrados en
la pantalla. Este elemento se visualiza de la siguiente manera:
De manera general, en todas las pantallas se desplegar el nmero de registros que sean
adecuados de acuerdo a la informacin que se despliegue en pantalla.
Por medio de los botones primera y ltima, se permite al usuario visualizar la primera y la
ltima pgina. Los botones anterior y siguiente, permiten avanzar o retroceder por medio
de las pginas.
El usuario puede ubicarse en una pgina determinada, especificando el nmero de pgina al

cual desea ir, por medio de la opcin Ir a pgina. El usuario adems, puede especificar
cuantas lneas o registros desea visualizar en la pantalla, utilizando la opcin Lneas por
pginas y utilizando luego el botn Cambiar.

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Documentos Preimpresos
Peticin de Documentos Preimpresos

Cuando el contribuyente ingresa a esta opcin, se despliega la siguiente pantalla:
En esta pantalla se muestran los establecimientos que corresponden al contribuyente.
El usuario deber seleccionar el establecimiento para el cual desea solicitar la autorizacin de

documentos preimpresos.
Una vez que seleccione el establecimiento, se despliega la siguiente pantalla:

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En esta pantalla se muestran los datos bsicos del contribuyente, as como una matriz en la que
se deber especificar la cantidad requerida, por tipo de documento, y por serie.
En esta misma pantalla, se encuentra el botn Agregar, esta opcin permite al usuario aadir
puntos de emisin para el establecimiento seleccionado:
Si se selecciona esta opcin el sistema presentar una pantalla similar a la que se presenta a
continuacin:
En caso de que el usuario ingrese incorrectamente la cantidad de puntos de emisin, se

desplegar la siguiente pantalla de advertencia:

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Versin 1.3.0
Si en cualquier momento el usuario desea cancelar la accin de adicin de puntos de emisin,

puede presionar el botn Cancelar, que le permitir cancelar esta accin, presentndole la
siguiente advertencia:
Una vez que el usuario ingrese correctamente la cantidad de puntos de emisin que desea
agregar, deber continuar seleccionando la opcin Agregar, el sistema presentar la siguiente
pantalla de confirmacin:
En caso de que el usuario acepte, se presenta la siguiente pantalla, en la que se confirma

cuantos puntos de emisin han sido aumentados y cuantos tiene actualmente y pueden ser
utilizados.
Luego de presionar el botn Siguiente, el usuario regresar a la pantalla de seleccin de

puntos de emisin, con los puntos de emisin que fueron aadidos.
Cuando el usuario termine de ingresar la cantidad de documentos en los diferentes puntos de

emisin, el sistema presentar una pantalla con las secuencias que el usuario deber emitir:

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Al presionar el botn Siguiente, se presenta la siguiente pantalla de advertencia:
Luego se presenta la siguiente pantalla, en la que el contribuyente deber especificar la imprenta

que va a tramitar la solicitud y realizar los trabajos de impresin.
Posee cuatro criterios por medio de los cuales puede especificar la imprenta:
Por RUC de la imprenta

Por nmero de autorizacin de la imprenta
Por razn social o nombre comercial
Por ubicacin de la imprenta, deber especificar primero la provincia, luego los cantones,
las parroquias y posteriormente seleccionar de un listado de imprentas.
Bsqueda de un Establecimiento Grfico, segn su ubicacin geogrfica
Para el caso de ubicacin de la imprenta se muestra a continuacin el flujo que se debe seguir.
Primero se debe seleccionar la provincia, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

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Una vez seleccionada la provincia, se despliega la siguiente pantalla, en la que se listan los
cantones de la misma, el contribuyente deber dar clic en el nombre del cantn al cual pertenece
su establecimiento grfico:
Automticamente, se muestra la pantalla con las parroquias del cantn seleccionado, el

contribuyente deber seleccionar la parroquia donde est ubicado su establecimiento,
simplemente dando clic en el nombre, similar al paso anterior:
Automticamente se muestra la siguiente pantalla, donde se despliegan las imprentas que se

encuentran en la parroquia previamente especificada.
Al seleccionar cualquiera de las imprentas, si fuese el caso de encontrar varias, mediante un clic
sobre el registro correspondiente, se despliega el siguiente mensaje de advertencia:

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Al aceptar, se presenta el oficio de solicitud de impresin.

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Manejo de Autorizaciones para documentos
Solicitudes enviadas directamente por el contribuyente
Cuando el usuario ingrese a esta opcin, se le presentar la siguiente pantalla:
En esta pantalla la imprenta debe seleccionar y escoger al contribuyente al cual va a tramitar la

autorizacin de impresin de documentos autorizados.
Una vez seleccionado el contribuyente aparecer la siguiente pantalla de Solicitud de

Autorizacin de Impresin.
Si la imprenta elige anular la solicitud debe hacer clic en ANULAR y aparecer el siguiente
mensaje de advertencia.

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NOTA: Al anularse la solicitud de impresin por parte de la imprenta, el contribuyente no pierde

la secuencia de sus documentos.
Si la imprenta cancela el mensaje de advertencia vuelve a la pgina de Solicitud de Autorizacin

de Impresin.
Si la imprenta acepta el mensaje de advertencia nos lleva a la siguiente pgina de solicitud de

Autorizacin de Impresin Anulada.
Al hacer clic en Finalizar en la pgina de Autorizacin de Impresin Anulada, regresa al men de

solicitudes de impresin a ser tramitadas.
Si la imprenta elige aceptar la solicitud debe hacer clic en ACEPTAR y aparecer el siguiente
mensaje de advertencia.
Si la imprenta cancela el mensaje de advertencia regresa a la pgina de Solicitud de

Autorizacin de Impresin
Si la imprenta acepta el mensaje de advertencia; se desplegar el oficio de Autorizacin de

Impresin:

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Solicitud de Autorizacin
Cuando el usuario ingrese a esta opcin, se le presentar la siguiente pantalla, en la cual el

usuario deber ingresar el RUC y el nmero de adhesivo de una declaracin especfica (se
indicar el sticker del mes y ao respectivo) o la fecha de inscripcin en el RUC para el cual se
realizar la solicitud de documentos Preimpresos.:
Si no se ingresa correctamente los datos necesarios como RUC, se desplegarn los siguientes
mensajes:
Al activar el botn Siguiente, se despliega la siguiente pantalla:

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Posteriormente se debe seguir el mismo flujo que fue descrito en el punto anterior de este
manual. La diferencia radica en que, como ste trmite es realizado por la imprenta, no se
seleccionar la imprenta, puesto que por defecto el trabajo es asignado a la imprenta que se
encuentra realizando el trmite.
Cuando el usuario termine de ingresar la cantidad de documentos en los diferentes puntos de

emisin, el sistema presentar una pantalla con las secuencias que el usuario deber emitir:
Por ltimo, una vez que el usuario est seguro de que las secuencias solicitadas son correctas,
estar en capacidad de finalizar el trmite, por medio del botn Finalizar. El sistema
presentar un mensaje pidiendo una ltima confirmacin:

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Como ltima pantalla en esta seccin el sistema presentar una tabla con todos los documentos
a emitirse y un recordatorio de la informacin que deber ser impresa en estos documentos de
manera OBLIGATORIA.

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Autorizaciones Pendientes de Reportar y Reporte de Facturas

Negociables
En esta pantalla el usuario debe ingresar informacin para su bsqueda de autorizaciones

pendientes de reportar, existen cuatro criterios por medio de los cuales el usuario puede realizar
est bsqueda, los mismos que se detallan a continuacin:
- Listado de autorizaciones a partir de una fecha determinada.

- Listado de autorizaciones para un RUC especfico.
- Listado de autorizaciones dentro de un rango de nmeros de autorizacin.
- Listado de todas las autorizaciones.
En caso de ingresar incorrectamente la informacin se mostrarn los siguientes mensajes:
Para el caso del ingreso del RUC del contribuyente:
Para el caso del ingreso del nmero inicial y final de la autorizacin:

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Para el caso de la bsqueda de Todas las autorizaciones:
Una vez que el usuario seleccione el criterio de bsqueda que desea y ha ingresado la
informacin necesaria, deber presionar el botn Buscar que se encuentra en la parte inferior
derecha de la pantalla, luego de lo cual se presenta una pantalla similar a la siguiente:
En esta pantalla se presenta un listado de las autorizaciones a ser reportadas, que correspondan
al criterio de bsqueda ingresado, presentando datos de la autorizacin, del contribuyente y del
establecimiento.
Si el usuario presiona en cualquier campo del registro este se seleccionar, y el sistema

presentar toda la informacin detallada de esta autorizacin, como se muestra a continuacin:

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En la tabla que se despliega en la parte inferior de la pantalla, se muestra la secuencia

autorizada, es decir el nmero inicial y final de la secuencia. La imprenta deber informar cual es
el rango que desea informar. Por defecto se despliega toda la secuencia autorizada, pero el
usuario puede modificarlo de acuerdo a lo que desee reportar.
Se debe obligatoriamente reportar la secuencia inicial y final, inclusive para reportarla como no
elaborada. En caso de no ingresar ningn dato, se muestra un mensaje de advertencia en el que
se especifica la fila y la secuencia que no se encuentra especificada, por medio de una pantalla
similar a la siguiente:
NOTA: Si la imprenta reporta como no elaborado el trabajo, el contribuyente pierde la secuencia

de sus documentos.
Al reportar una secuencia menor a la que fue autorizada, se despliega el siguiente mensaje de
advertencia:
Al reportar la secuencia final, menor a la inicial de una determinada fila, se despliega el siguiente
mensaje de advertencia:

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El sistema tambin controla que la secuencia final no sea mayor a la inicial, de suceder esto, se
visualiza el siguiente mensaje:
Se comprueba que la secuencia inicial sea menor a la secuencia final a reportar:
Adems se comprueban que los valores ingresados sean numricos, caso contrario se despliega
una pantalla de advertencia:
Adems se puede reportar un trabajo como no realizado, si las secuencias inicial y final constan
como 0. Se despliega el siguiente mensaje de confirmacin:

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Una vez que se especifiquen correctamente las secuencias, el usuario deber reportar los
documentos tipo FACTURA, si los tuviese, como NEGOCIABLES.
Para esto, en la pgina web, existen componentes denominados radio-buttons, los cuales se
encuentran tanto en la columna SI como en la columna NO, apareciendo nicamente para cada
documento tipo factura:
Por defecto, los radio-buttons aparecen sin ser marcados, cuando la pgina de Reporte de
Autorizacin se carga por primera vez, tal como se visualiza en la imagen anterior.
Sin embargo, cuando el contribuyente finaliz de reportar sus secuencias de rangos, y en

cualquiera de sus filas, sus facturas no han sido marcadas como Negociables, se muestra el
siguiente mensaje.
Si el usuario ha marcado SI, en al menos un registro de todas las Facturas, aparecer un

mensaje de advertencia que indica: El trabajo elaborado consta con requisitos de una factura
comercial negociable
Caso contrario sucede si el usuario ha marcado NO a todas las Facturas a reportar, aparecer
un mensaje de advertencia que indica: El trabajo elaborado no fue realizado con requisitos de
una factura comercial negociable.
En ambos casos, junto a los mensajes, se realiza la pregunta al usuario: Desea Reportar los
rangos ingresados?, con las opciones de los botones Aceptar o Cancelar.
Una vez que el usuario confirme este aviso se presentar una pantalla con la confirmacin del
reporte de impresin:

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Es necesario guardar e imprimir obligatoriamente este archivo.

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Consulta de Trabajos Reportados
Por medio de esta seccin, el usuario puede consultar los trabajos realizados y reportados.
En esta pantalla el usuario debe ingresar informacin para su bsqueda de autorizaciones

realizadas, existen cuatro criterios por medio de los cuales el usuario puede realizar est
bsqueda, los mismos que se detallan a continuacin:
- Fecha de reporte mes y ao

- RUC del contribuyente
- Nmero de autorizacin
- Listado de todas las autorizaciones.
En caso de ingresar incorrectamente la informacin se mostrarn los siguientes mensajes:
Si seleccionan un mes mayor al de la consulta aparecer el siguiente mensaje de advertencia:
Si no ingresan un RUC o si ingresan un RUC incorrecto aparecer el siguiente mensaje de

advertencia:

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Si ingresan un valor errneo en el nmero de autorizacin aparece el siguiente mensaje de

advertencia:
Si la consulta es por todas las autorizaciones:
Una vez seleccionado el tipo de bsqueda e ingresados los parmetros solicitados segn el
caso, se visualiza la siguiente pantalla que contiene los resultados correspondientes a las
Autorizaciones Reportadas:
Para visualizar la autorizacin ya reportada, simplemente se da clic en el registro donde se

encuentre la misma:
Automticamente se presenta el reporte impresin correspondiente a la autorizacin consultada:

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Manual de Usuario Establecimientos grficos- Internet

Mdulo: Manual de usuario

DEFINICIONES GENERALES .......................................................................................................................................................... 3

ESQUEMA COMN PARA LAS PANTALLAS ............................................................................................................................... 3

Elemento: Paginador ............................................................................................................................ 4

PETICIN DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS ................................................................................................. 5

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La primera zona, es la barra de navegacin, por medio de la cual el usuario conoce en qu

La tercera zona, es la que corresponde a la accin misma que el usuario se encuentra

SERVICIOS TRIBUTARIOS Pgina 3 de 26

En caso de que se presione el botn Cancelar, se presenta la siguiente pantalla de advertencia:

En caso de que se presione el botn Aceptar, el usuario regresar al men en el que se

El usuario puede ubicarse en una pgina determinada, especificando el nmero de pgina al

SERVICIOS TRIBUTARIOS Pgina 4 de 26

Peticin de Documentos Preimpresos

En esta pantalla se muestran los establecimientos que corresponden al contribuyente.

El usuario deber seleccionar el establecimiento para el cual desea solicitar la autorizacin de

Una vez que seleccione el establecimiento, se despliega la siguiente pantalla:

SERVICIOS TRIBUTARIOS Pgina 5 de 26

En caso de que el usuario ingrese incorrectamente la cantidad de puntos de emisin, se

SERVICIOS TRIBUTARIOS Pgina 6 de 26

Si en cualquier momento el usuario desea cancelar la accin de adicin de puntos de emisin,

En caso de que el usuario acepte, se presenta la siguiente pantalla, en la que se confirma

Luego de presionar el botn Siguiente, el usuario regresar a la pantalla de seleccin de

Cuando el usuario termine de ingresar la cantidad de documentos en los diferentes puntos de

SERVICIOS TRIBUTARIOS Pgina 7 de 26

Al presionar el botn Siguiente, se presenta la siguiente pantalla de advertencia:

Luego se presenta la siguiente pantalla, en la que el contribuyente deber especificar la imprenta

Por RUC de la imprenta

Bsqueda de un Establecimiento Grfico, segn su ubicacin geogrfica

Primero se debe seleccionar la provincia, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

SERVICIOS TRIBUTARIOS Pgina 8 de 26

Automticamente, se muestra la pantalla con las parroquias del cantn seleccionado, el

Automticamente se muestra la siguiente pantalla, donde se despliegan las imprentas que se

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Al aceptar, se presenta el oficio de solicitud de impresin.

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Manejo de Autorizaciones para documentos

Solicitudes enviadas directamente por el contribuyente

Cuando el usuario ingrese a esta opcin, se le presentar la siguiente pantalla:

En esta pantalla la imprenta debe seleccionar y escoger al contribuyente al cual va a tramitar la

Una vez seleccionado el contribuyente aparecer la siguiente pantalla de Solicitud de

SERVICIOS TRIBUTARIOS Pgina 11 de 26

NOTA: Al anularse la solicitud de impresin por parte de la imprenta, el contribuyente no pierde

Si la imprenta cancela el mensaje de advertencia vuelve a la pgina de Solicitud de Autorizacin

Si la imprenta acepta el mensaje de advertencia nos lleva a la siguiente pgina de solicitud de

Al hacer clic en Finalizar en la pgina de Autorizacin de Impresin Anulada, regresa al men de

Si la imprenta cancela el mensaje de advertencia regresa a la pgina de Solicitud de

Si la imprenta acepta el mensaje de advertencia; se desplegar el oficio de Autorizacin de

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SERVICIOS TRIBUTARIOS Pgina 13 de 26

Cuando el usuario ingrese a esta opcin, se le presentar la siguiente pantalla, en la cual el

Al activar el botn Siguiente, se despliega la siguiente pantalla:

SERVICIOS TRIBUTARIOS Pgina 14 de 26

Cuando el usuario termine de ingresar la cantidad de documentos en los diferentes puntos de

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Autorizaciones Pendientes de Reportar y Reporte de Facturas

Cuando el usuario ingrese a esta opcin, se le presentar la siguiente pantalla:

En esta pantalla el usuario debe ingresar informacin para su bsqueda de autorizaciones

- Listado de autorizaciones a partir de una fecha determinada.

En caso de ingresar incorrectamente la informacin se mostrarn los siguientes mensajes: