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Informaes
Manual do Usurio
Verso 2.5.1
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 2
Sumrio
8 Assinaturas.............................................................. 114
8.1 Restrio Visualizao de Minutas ................................................................................... 114
8.2 Bloco de Reunio................................................................................................................. 114
8.3 Assinatura de Documento Interno ...................................................................................... 118
8.4 Assinatura de Documento Externo ..................................................................................... 120
8.5 Credenciais de Assinatura ................................................................................................... 122
8.6 Assinaturas por Usurios de outras Unidades .................................................................... 124
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 5
Parte I
Viso Geral
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 7
1 Viso Geral
Parte II Iniciando
Operaes no SEI
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 12
Item Descrio
Para saber +: disponibiliza lista de vdeos com
o passo a passo de vrias funcionalidades do .
Menu Permite ocultar ou mostrar o menu
principal.
Pesquisa Possibilita uma busca rpida com
diversos parmetros sobre o processo ou
documento.
Caixa de seleo de Unidade Informa ao
usurio em qual unidade ele est logado e
possibilita navegar pelas unidades para as quais
tenha permisso.
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 13
Item Descrio
Enviar Processo: utilizado para tramitar processos para outra
unidade. Conclui o processo na unidade remetente, a menos
que, no momento do envio, seja marcada a opo Manter
processo aberto na unidade atual.
Especial.
Atualizar Andamento: utilizado para incluir uma
informao/despacho de andamento ao(s) processo(s)
selecionado(s). Serve para registros meramente interlocutrios e
explicaes de situaes.
Atribuio de Processos: utilizado para distribuir os processos.
Informa que o processo est sob a responsabilidade de um
usurio da unidade.
Incluir em Bloco: utilizado para organizar os processos dentro
do sistema. Esse cone permite incluir o processo em um Bloco
Interno ou em um Bloco de Reunio.
Sobrestar Processo: utilizado quando o processo precisa
aguardar alguma providncia antes de ter prosseguimento.
Item Descrio
Apresenta apenas os processos atribudos ao
usurio logado. Para voltar tela anterior,
basta clicar em Ver todos os processos.
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 16
Ateno
Item Descrio
Incluir Documento: utilizado para criar um novo documento ou
inserir (arquivos definidos como: externos) no processo.
Ateno
Documento Externo:
Item Descrio
Dicas
Parte III
Operaes
Bsicas com
Processos
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 31
Dicas
.
5. A incluso de um novo tipo de processo dever ser solicitada unidade
responsvel pela gesto documental.
Dicas
Dicas
ficam visveis para os usurios que possuem acesso a eles. Outros usurios
no conseguem visualizar um processo sigiloso relacionado (para saber
mais sobre relaes entre processos, consulte: Relaes entre
Informaes).
3. Processos sigilosos permitem referncia somente a documentos do prprio
processo (para saber mais sobre a insero de links, consulte: Referenciar
Documentos ou Processos).
4. Processos sigilosos no so computados nas pesquisas disponveis por
meio do menu Estatsticas.
Ateno
Ateno
1. Caso um processo seja enviado para outra unidade, ainda que no tenha
havido acesso na unidade de destino do processo, ainda que no possua
documentos, ainda que seja mantido aberto na unidade atual e, embora o
Parte IV
Trabalho
Colaborativo
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 44
4 Trabalho Colaborativo
Dicas
1. Embora seja possvel atribuir vrios processos por vez, s possvel atribuir
o processo para um usurio de cada vez.
2. Processos com o nmero em vermelho no possuem atribuio porque o
sistema no permite que sejam atribudos processos durante o envio de
uma unidade para a outra, exceto, no caso de processos sigilosos.
Dicas
Dicas
4.6 Cincia
A cincia indica que o documento ou processo foi verificado por
determinado usurio, quando no necessria a assinatura. muito til nos
casos de envio de documentos circulares ou mesmo em blocos de reunio.
a. Para dar cincia no processo: o usurio dever selecionar o
Dicas
Parte V
Relaes entre
Informaes
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 54
selecionar o cone :
a. Quando a determinao de interrupo do trmite do processo
constar formalmente no prprio processo, selecione a opo
"Somente Sobrestar", preencha o campo "Motivo" e salvar:
Dicas
Dicas
Dicas
Parte VI
Recuperando
Informaes
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 62
6 Recuperando Informaes
.
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 63
Dicas
Dicas
Dicas
1. A funcionalidade Estatsticas da Unidade considera como documentos
gerados no perodo, tanto minutas como documentos assinados.
Parte VII
Operaes
Bsicas com
Documentos
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 83
selecionar o cone .
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 84
Dicas
Dicas
meio do cone: .
4. Quando o processo estiver em outra unidade, o cone muda para
.
5. Cada Tipo de Documento tem uma formatao que lhe prpria,
portanto, ateno na escolha do tipo de documento que pretende
produzir.
6. Em regra, os documentos assumiro a temporalidade dos processos em
que forem inseridos. No entanto, pode haver casos em que um documento
de maior temporalidade seja inserido em um processo de menor
temporalidade. Nestes casos, o processo dever assumir a temporalidade
do documento (para saber mais sobre temporalidade, consulte:
Arquivamento e Contagem de Temporalidade).
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 88
Dicas
Dicas
7.4 Verses
O sistema permite edies sucessivas de um mesmo documento. A
cada vez que uma edio for salva, o sistema considera que foi gerada nova
verso do documento. possvel controlar as verses de um documento,
verificar os usurios responsveis pelas modificaes e retomar uma verso
sistema disponibiliza uma barra de rolagem onde pode ser selecionada a opo
com o nome dado ao texto padro:
Dicas
Dicas
.
4. As unidades em que o processo no estiver aberto visualizaro o cone
.
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 110
Dicas
cone :
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 112
Dicas
Parte VIII
Assinaturas
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 114
8 Assinaturas
Dicas
cargo, ora sua funo. Neste caso, bastar fazer a devida seleo na barra de
rolagem do campo Cargo/ Funo e assinar o documento.
Dicas
Dicas
Dicas
Parte IX
Copiando e
Movendo
Informaes
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 132
Parte X
Usurios
Externos
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 136
10 Usurios Externos
clica no cone :
Sistema Eletrnico de Informaes Manual do Usurio 138
na tela do documento.
documentos do processo cujo documento deva ser assinado por ele. Clicar em
Liberar. O sistema exibe um quadro com a lista de liberaes de assinatura
externa. A nica ao possvel o cancelamento da liberao.
Dicas
Parte XI
Arquivamento
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11 Arquivamento
Dicas