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USUARIO
SISTEMA PARA EL CENSO DE PROMOTORES NUEVA VIDA
Versin: 1.0
CONTENIDO
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1 ACCESO AL SISTEMA
http://pliapps03.salud.gob.mx/cenadic/promotores/index.php
Despus de introducir la direccin en el explorador, ste abrir la pgina principal del sistema con
el formulario de validacin de acceso (Ver imagen 1.2), en el que se deber ingresar el nombre de
Usuario y la Contrasea, para obtener la contrasea, es necesario dar de alta la capacitacin como
los datos del usuario responsable, de lo anterior el sistema automticamente genera la clave
correspondiente y es enviada por correo ya sea a un promotor o multiplicador.
Cuadro de texto
para capturar el
Usuario
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1.2 Validacin del Usuario.
La Pantalla de Inicio (Pantalla de Validacin) cuenta con dos Cuadros de Texto; en el primero se
teclea el nombre del Usuario, y en el segundo la Contrasea. Para tener acceso, se capturan
ambos datos y se da un clic sobre el Botn Entrar al Sistema.
NOTA: Para cualquier duda o aclaracin respecto a la generacin de claves de usuario, es necesario
contactar al responsable de la administracin CECA o bien comunicarse al Administrador Nacional del
Sistema en el CENADIC.
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1.3 Perfil de Usuario.
Cada Clave (o Contrasea) tiene un identificador de Perfil, lo que permite situar al Usuario en el
Sistema con las pantallas de mens correspondientes:
2 MEN PRINCIPAL
Al ingresar el usuario, el sistema muestra una pantalla con el men principal del Sistema para el
Registro del Censo de Promotores Nueva Vida. En el caso del Administrador Estatal, sta pantalla
se encuentra dividida en dos mdulos con opciones de trabajo: El mdulo de registro y el mdulo
de reportes (Ver imagen 2.1). En el caso de un Multiplicador o un Promotor, slo se le presenta la
parte de mdulo de registro.
Men Principal
Icono
Enlaces
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Imagen 2.1, Pantalla de men principal.
3. Cada mdulo contiene Etiquetas (enlaces) que sitan al usuario en otros mdulos del
sistema, cada una con una funcin especfica y que se describe posteriormente en
este manual.
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Cuadro de Despliegue de la lista
da catlogo para estado
Botn para el
formulario de nueva
captura de
Multiplicadores o
Promotores
Imagen 3.1, Pantalla con el enlace al formulario de registro.
NOTA: Es necesario familiarizarse con los campos del formulario de registro antes de realizar alguna
operacin de trabajo, recuerde que en el sistema se almacena informacin que ya es considerada oficial.
Cuando un usuario con nivel o perfil de multiplicador o promotor tiene el mismo recurso visto en
el objetivo anterior, slo para estos tipos de usuarios existen restricciones en cuanto al acceso de
reportes.
Calendario para la
seleccin de fechas
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3.1.2 Formulario de captura de la actividad.
9. Por ltimo dar clic en el botn GUARDAR Y CONTINUAR, para que el sistema
almacene en la base de datos toda la informacin.
10. La imagen 3.3 muestra el mensaje de alerta del sistema indicando que los datos
son correctos.
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Imagen 3.3, mensaje de datos almacenados.
Captura inteligente
de autocompletar
5. La accin anterior abre el siguiente formulario de Datos Generales, (Ver imagen 3.6).
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Imagen 3.6, Formulario para registrar al asistente.
6. Para iniciar la captura es necesario llenar los campos de texto con los datos
requeridos (Nombre, Apellido paterno, Apellido materno, Correo electrnico,
Confirmacin de correo y telfonos.
7. Para el caso de los campos de seleccin, dar clic en el cuadro de apertura para
seleccionar la informacin correspondiente (Sexo, Sector, Institucin, Municipio).
ADVERTENCIA: El administrador estatal debe verificar que la captura por parte del promotor esta
completa y a continuacin como parte del proceso debe dar clic en el botn CERRAR CAPACITACIN, de
lo contrario la informacin almacenada no ser contemplada dentro de las metas a cumplir.
11. Cuando la seleccin sea correcta el sistema enva un mensaje de confirmacin, (Ver
imagen 3.7).
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Imagen 3.7, Formulario para agregar al asistente.
Importante
cerrar la
capacitacin
Promotores
registrados
ATENCIN: Todos los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios, de no ser llenados, el
sistema enviar un alerta con el nombre del campo que no se llen especificando que es Obligatorio.
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3.1.4 Lista de capacitaciones para la formacin de multiplicadores.
Despus de la columna de Estrategia esta la columna con el titulo Actividad y debajo de este los
nombres de cada una de las Actividades que se dieron de alta, cada actividad cuenta con un enlace
que abre un formulario para ingresar los Datos Generales de la Capacitacin (Ver imagen 3.10) en
este ejemplo se muestran los campos con los datos registrados con anterioridad.
En esta parte del proceso, como se ve en la imagen anterior de consulta, el campo que
nicamente puede tener modificacin es en el Nombre del Lugar Donde se Imparti la Actividad.
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ATENCIN: Es importante comentar que las modificaciones pueden realizarse siempre y cuando las
actividades se encuentren abiertas, una vez cerrada no se podr realizar ningn cambio.
En el caso anterior, si se realiz alguna modificacin dar clic en el botn Guardar y Continuar en
caso de que no se realice alteracin de los datos, slo dar clic en el botn Continuar para pasar al
formulario siguiente.
S lo que se quiere es modificar, se debe verificar que el nombre a modificar aparece en la lista, de
ser as dar clic en el icono Lpiz que se ubica en la direccin del nombre y debajo en la
columna MODIF. (Ver imagen 3.11), esta accin apertura el formulario de Datos Generales, (Ver
imagen 3.12), para el caso de eliminar el registro del promotor dar clic en el cono Cruz .
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Tambin puede ingresar o verificar los datos de un Asistente sin necesidad de recorrer el
formulario para el registro de actividades, en la lista de Capacitadores para la Formacin de
Multiplicadores al final de los ttulos del reporte se encuentra la columna con el ttulo Capacitados
(Ver imagen 3.13), cada actividad dentro de la columna antes mencionada encuentra el enlace
Registrar el cual abre el formulario ya visto en el tema 3.1.3 paso 4 (Agregar Asistente).
Botn para el
formulario de
captura
La pantalla de inicio en este mdulo (Ver imagen 3.14) muestra la referencia de acceso al
formulario de registro, en un recuadro inferior cada uno de los elementos para filtrar la
informacin como el listado que contiene los datos de beneficiados, en cuanto se inicie con la
captura la informacin se vera como en la imagen 3.15.
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Botn para el
formulario de
captura
Imagen 3.14, Pantalla en donde se concentra el botn para el formulario de registro y la lista de
despliegue de beneficiarios.
Para registrar a los capacitados dar clic en los enlaces de cada actividad que aparecen en la
columna con el nombre de Capacitados, (Ver imagen 3.15), esta accin abre la pantalla con el
formulario para el registro de datos generales de la capacitacin para el despliegue de
beneficiados, (Ver imagen 3.16).
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Imagen 3.16, Pantalla de datos generales.
ATENCIN: Para el registro de orientados se debe tener por lo menos 5 asistentes para poderla cerrar. Si
no est cerrada no contabiliza.
Si el nmero total de asistentes es menor a 20 ser necesario capturar los datos bsicos de cada
uno ellos para poder cerrar la orientacin. Cuando el nmero en las cajas suman ms de 20
asistentes, no ser requisito obligatorio dar de alta las listas de los asistentes.
La opcin de cerrar orientacin aparecer una vez que hayas capturado el numero de orientados,
(Ver imagen 3.18).
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Imagen 3.18, Pantalla con el botn de cierre de orientacin.
Una vez cerrada la orientacin no podr ser editada, solo aparecer en modo view, (Ver imagen
3.19).
3.4 Reportes.
3.4.1 Directorio de Promotores.
Reporte diseado con dos Cuadros de Fechas, con los que se puede filtrar la informacin
dependiendo de los rangos de fecha inicio y fecha final de una capacitacin; cuenta tambin con
un Combo desplegable que filtra la informacin por Estrategia y la visualizacin del reporte es por
Estado, (Ver imagen 3.20).
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Imagen 3.20, Pantalla con el reporte del directorio de promotores.
Este reporte tiene la particularidad que para cada nombre del promotor cuenta con un link, el cual
al dar clic sobre el enlace (link) de color azul, abre el formulario de captura de los datos generales
del promotor que fue dado de alta, de tal forma que este funcin tiene por objetivo realimentar la
informacin de datos generales del mismo promotor (Ver imagen 3.21).
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Imagen 3.22, Reporte por estado.
ATENCIN: En cada reporte contiene un nota que dice lo siguiente: El total NO debe coincidir con la
suma de multiplicadores o promotores debido a que hay personas capacitadas en ms de una estrategia y
por cada estrategia en la que fue capacitado ser contabilizado como multiplicador o promotor segn el
caso.
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3.4.3 Reporte por Estrategia.
Reporte diseado con dos Cuadros de Fechas, con los que se puede filtrar la informacin
dependiendo de los rangos de fecha inicial y fecha fin de una capacitacin; cuenta tambin con un
Combo desplegable que filtra la informacin por Estado (Ver imagen 3.23).
El reporte esta formado por las columnas de estrategia y por cada fila determina la formacin de
multiplicadores, promotores y personas orientadas.
Por cada columna se reporta el total de elementos que corresponden a determinada estrategia.
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Imagen 3.24, Actividades de informacin por Institucin.
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Imagen 3.26, Actividades de informacin por Orientacin.
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4 MDULOS DE REGISTRO EN USUARIO SEDESOL
Este formulario se divide en tres partes: Datos Generales del Promotor, Datos Generales de la
Capacitacin y Datos de la Productividad. De igual forma, cuenta con un cuadro de bsqueda, el
cual sirve para localizar Promotores previamente generados.
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Campo para
buscar
promotores
ya Seccin para
registrados
captura de datos
de un nuevo
promotor
Seccin para
guardar la
productividad del
promotor
Para hacer selecciones en los combos, se da un clic sobre el rectngulo con una flecha hacia abajo,
lo que desplegar una lista con las opciones disponibles para ese campo especfico.
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4.1.3 Datos de la Productividad.
Para contabilizar la Productividad especfica de los Promotores, en la parte de Datos de la
Productividad, se determina el tipo de audiencia que tuvo la capacitacin, pudiendo clasificarla por
grupos de edad y Sexo: Nios, Adolescentes, Adultos y Adultos Mayores, tanto para el Hombre y la
Mujer. Para ello, se llenan los campos de texto con el nmero de participantes de cada grupo
antes mencionado.
Para guardar los datos cargados en el formulario en la parte inferior de ste, se da clic en el botn
Guardar, esta accin mostrar una alerta del sistema para verificar si se desea guardar el
registro o deseamos cancelarlo. Al hacer clic en el botn Guardar y Cerrar Orientacin se
registrar la carga en los mdulos de REPORTES de la productividad realizada por los promotores,
es importante tener en cuenta esta accin ya que depender que la informacin sea contabilizada.
Si no es cerrada la orientacin, no ser contabilizada. Con el botn cancelar se limpiarn todos los
campos y combos del formulario y regresar al men principal, (Ver imagen 4.3).
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4.2 Reportes.
De igual manera en este reporte se puede observar en la imagen anterior que los datos generados
por el mismo sistema en la parte numrica tanto para las 3 columnas (NUM. ORIENTACIONES,
NUM. ABIERTAS Y NUM. ORIENTADOS) cada valor tiene un link o enlace el cual se puede entender
como un reporte multinivel, es decir, s se da clic a cualquier valor de la columna de nmeros de
orientados, esta accin abre el siguiente reporte en cascada (Ver imagen 4.5).
Este proceso es aplicado de igual forma en los datos que otorgue el sistema con el color azul,
cuenta con un enlace o link el cual amplia ms la informacin al siguiente nivel a esto se le
denomina reportes multinivel.
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4.2.3 Reporte de Promotores por Estado.
Reporte diseado para determinar el estatus de las actividades generadas por los estados en
relacin al nmero de eventos realizados y personas orientadas. (Ver imagen 4.6).
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4.2.3 Reporte por Estatus de Actividades.
Reporte diseado para determinar por cada nombre de estado cuantas orientaciones cerradas y
abiertas tiene. (Ver imagen 4.7). Por cada nombre de estado cuenta con un enlace el cual abre en
su siguiente nivel, el listado de municipios correspondientes al Estado seleccionado con el estatus
de sus orientaciones Cerradas o Abiertas. (Ver imagen 4.8)
Es importante sealar que una actividad de orientacin que se encuentra abierta puede ser
modificada por el usuario, pero an no cuenta en la suma final de su productividad. En relacin a
lo mencionado, slo hasta que la actividad de orientacin est cerrada se podr ver reflejada la
productividad en los datos finales.
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Imagen 4.8
Imagen 4.7, Pantalla de Reportes por Estatus de sus Actividades por municipio.
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5 FIRMAS DE ACEPTACIN
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Director General Adjunto
Mtro. Alejandro Snchez Guerrero
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Gerente de Proyecto UADEC
Carlos Snchez Prez
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Lic. Daniela Videgaray Arias
Subdirectora de la Campaa Nacional de
Informacin para Nueva Vida.
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PMP Administrador de Proyectos UADEC
Ing. Moiss R. Meza Romero
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