Professional Documents
Culture Documents
Respecto a la Norma GTC 185 las definiciones de algunos tipos de documentos son:
CARTAS: Comunicacin escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y
personas naturales, igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus
empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
CERTIFICADO: Documento de carcter probatorio, pblico o privado, que asegura la
veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
MEMORANDO: Comunicacin escrita que se emplea en las organizaciones para tratar
asuntos internos.
EJEMPLO DE UN MEMORANDO
MEMORANDO
Reciba un cordial saludo, por medio del presente memorando me permito informarle
que el equipo de cmputo del rea de trabajo de su dependencia necesita ser
adecuado segn las necesidades de la empresa.
Cordial Saludo,
Firma
CERTIFICADO: Documento de carcter probatorio, pblico o privado, que asegura la
veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
Se puede emitir un certificado de:
- Certificaciones obtenidas dentro de un periodo acadmico
- Registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo o defuncin
- Becas, donaciones, crditos paz y salvos, resultados mdicos, documentos de
identidad, entre otros
CARACTERISTICAS:
- Redactar en forma clara, precisa y concreta
- Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo
- Utilizar el formato establecido en cada organizacin
- Distribuir el texto de acurdo a su extensin
- Expedir siempre en original
EJEMPLO DE UN CERTIFICADO:
Bogot, 03 de mayo de 2017
LA GERENCIA ADMINISTRATIVA
CERTIFICA:
FIRMA
CARTAS: Comunicacin escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y
personas naturales, igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus
empleados. En algunas entidades se denomina oficio.
CARACTERISTICAS:
- Tratar solo tema por comunicacin
- Redaccin clara, concreta y concisa
- Redactar en persona plural y usar tratamiento de usted en singular o plural
- Utilizar formato de cada organizacin
EJEMPLO DE CARTA:
BAC 2 2017
Seor
MAURICIO MOYA
Jefe de Proyectos
Unitty S.A.S.
Cra 7 No. 180 30
Bogot D.C.
De acuerdo al asunto en referencia les solicitamos proceder al desarrollo del Software para nuestro
departamento comercial de acuerdo a todos los requerimientos establecidos en la reunin del da 25 de
abril del ao en curso.
Como es de su conocimiento es muy importante que este software este a disposicin de nuestro
departamento comercial para el mes de Junio de 2018; por lo cual est a su disposicin toda la informacin
requerida.
Gerente Administrativo