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Definicin: Las propiedades, planta y equipos pueden definirse como todo bien tangible, de
naturaleza relativamente permanente, que son usados o se usaran en la explotacin del negocio
con el objetivo de generar ingresos y sobre los cuales no se tiene la intencin de venderlos.
Caractersticas
Las propiedades, planta y equipos que se identifiquen como activos fijos, deben reunir las
siguientes caractersticas:
Reglas de valuacin
Reglas de presentacin
Las propiedades, planta y equipos se presentan inmediatamente despus del total de las
inversiones a largo plazo.
Las propiedades, planta y equipos deben agruparse por activos homogneos y de acuerdo a las
vidas tiles asignadas.
Debe revelarse en las notas a los estados financieros, el mtodo de depreciacin utilizado y las
vidas tiles asignadas.
Debe revelarse en las notas a los estados financieros las adiciones o retiros de activos.
Deben mencionarse los activos fijos que se encuentren bajo la modalidad de arrendamiento
financiero.
Deben segregarse los activos que no se encuentren en uso.
Control interno
Se deben establecer polticas adecuadas para designar las personas encargadas de adquirir,
reemplazar, retirar o vender un activo fijo.
Se deben establecer polticas bien definidas para la capitalizacin de activos fijos.
Se deben mantener registros detallados, individuales y por tipo de activo, donde se asienten los
movimientos de los mismos (Adquisiciones, depreciaciones, mejores, adiciones, etc.)
Se deben realizar inventarios peridicos de activos fijos para verificar el estado fsico de los
mismos, as como su ubicacin.
Las personas encargadas de custodiar los activos fijos deben establecer mecanismos para
informar sobre cambios en los activos fijos que impliquen ajustes contables.
Los registros de activos fijos y su respectiva depreciacin, deben ser revisados peridicamente
para efectuar los cuadres con el departamento de contabilidad.
Adquisicin: Los activos fijos se registran por el costo de la factura mas todos los desembolsos
realizados para ponerlos operativos, realizando un debito a la cuenta del activo y un crdito a la
cuenta bancos u otra cuenta segn sea la operacin.
-1-
Terreno 10.000
Banco Regional 10.000
P/r adquisicin de un terreno
de contado
-2-
Vehculo 50.000
Crdito fiscal 4.500
Prstamo bancario 54.500
P/r adquisicin de un vehculo
con financiamiento del banco
Construccin: La construccin de un activo debe ser registrada incluyendo en el activo en
proceso, todos los costos relacionados con su puesta en marcha o funcionamiento. Los principios
contables establecen que una vez terminada la construccin de un activo y que este sea puesto en
funcionamiento, debe capitalizarse y en consecuencia depreciarse. La cuenta construcciones en
proceso debe reflejar todos los costos que van siendo desembolsados y que estn relacionados
con el activo en proceso de construccin, as como las desincorporaciones de activos una vez
terminados y capitalizados.
-1-
Edificio en construccin 25.000
Crdito fiscal 2.250
Banco 27.250
P/r costo de materiales de
construccin
-2-
Edificio en construccin 3.500
Crdito fiscal 315
Banco 3.815
P/r costo materiales elctricos
-3-
Edificio 560.000
Edificio en construccin 560.000
P/r capitalizacin del edificio
Clasificacin
Con las NIIF, los cambios en cuanto a los elementos que aparecen en
Propiedad, Planta y equipo no son especialmente grandes, suponen un
cambio de mentalidad. Estamos acostumbrados a incluir en propiedad,
planta y equipo aquellos elementos que se pueden tocar y que van a
durar ms de un ao, independientemente de su destino, uso, funcin
dentro de la empresa
Las NIIF cambian esta visin y clasifica los elementos de Propiedad, planta
y equipo (elementos materiales del activo fijo) atendiendo no ya a sus
caractersticas, sino a su destino dentro de la organizacin de la empresa y,
ms que a su destino, a la forma en que van a generar los flujos de caja,
como corresponde a un sistema contable eminentemente financiero.
Pasamos de una sola categora dentro del balance, Propiedad, planta y
equipo, a contar con, al menos, tres posibilidades de ubicacin de los
mismos bienes.
As, los bienes tangibles de la empresa los podemos clasificar en:
Propiedad, planta y equipo: corresponde con la definicin clsica del
mismo, e incluimos todos los bienes que van a ser usados en el proceso
productivo normal de la empresa. Las inversiones se van a recuperar a
travs del ciclo de explotacin de la empresa. Se encuentra en el activo no
corriente o fijo.
Propiedades de inversin: esta nueva clasificacin corresponde a los
edificios que la empresa no usa sino que tiene para la obtencin de rentas o
plusvalas. Los ingresos se originan independientemente de la actividad de
la empresa. Se encuentra en el activo no corriente o fijo.
Activos dispuestos para la venta: otro nuevo apartado en el balance,
dentro del activo corriente o circulante, que surge cuando la direccin tiene
un plan para vender elementos de propiedad, planta y equipo a corto plazo
y, por lo tanto, las inversiones se van a recuperar a travs de la venta y no
a travs del uso dentro de la empresa. Si bien las caractersticas del bien y
su uso anterior correspondan a propiedad, planta y equipo, debido a las
decisiones de la direccin de la empresa, se va a vender y convertir
en dinero a corto plazo, por lo que debe estar en el activo corriente.
Observamos, pues, que lo que se produce, ms que un cambio en los
asientos es un cambio en la presentacin de la informacin en el balance,
que ya no es una simple lista de los bienes de la empresa segn sus
caractersticas fsicas, sino atendiendo a la capacidad de la empresa para
producir dinero en el futuro.
Reconocimiento (II)
Al objeto de determinar si algn recurso cumple la primera condicin para
que sea efectivamente reconocido como propiedad, planta y equipo, se ha
de evaluar el grado de certidumbre relativo a los flujos de beneficios
econmicos futuros, a partir de la evidencia disponible en el momento de
reconocimiento inicial. Dos cuestiones importantes surgen de este
planteamiento:
2013
Gastos del personal 23.000,00
Gastos por depreciacin 35.000,00
Gastos por deterioro 10.000,00
Gastos de operacin 68.000,00
Otro Resultado Integral
Revaluacin de PPYE 250.000,00
Efecto fiscal - 25.000,00
Total ORI 225.000,00
Descripcin
Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea
el ente econmico, con la intencin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del
giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la produccin de bienes
y servicios, por definicin no destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya
vida til exceda de un ao.
Las propiedades, planta y equipo deben registrarse al costo histrico, del cual forman parte los
costos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentre en
condiciones de utilizacin o en condiciones de puesta en marcha o enajenacin, tales como los de
ingeniera, supervisin, impuestos, correccin monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) e
intereses.
Los intereses y la correccin monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) causados sobre
obligaciones contradas en la adquisicin, forman parte del costo, salvo cuando ha concluido la
etapa de puesta en marcha y tales activos se encuentren en condiciones de utilizacin. En este
caso, los gastos financieros deben cargarse a los resultados del respectivo perodo contable. El
costo tambin incluye la diferencia en cambio causada hasta la puesta en marcha del activo,
originada por obligaciones en moneda extranjera contradas en su adquisicin. Sin embargo, las
diferencias en cambio causadas sobre obligaciones en moneda extranjera no identificables
directamente con la adquisicin de activos especficos, se deben contabilizar en los resultados del
perodo contable.
El valor de las propiedades, planta y equipo recibidas en cambio, permuta, donacin, dacin en
pago o aporte de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes o mediante
avalo.
Se deben establecer criterios prcticos para el registro de los costos capitalizables por adiciones,
mejoras y reparaciones de propiedades, planta y equipo, que consideren tanto la importancia de
las cifras como la duracin del activo, de manera que se logre una clara distincin entre aquellos
que forman parte del costo del activo y los que deben llevarse a resultados. Para tal efecto se
entiende por adicin la inversin agregada al activo inicialmente adquirido y por mejora los
cambios cualitativos del bien que no aumentan su productividad.
Las reparaciones y mejoras que aumenten la eficiencia o extiendan la vida til del activo
constituyen costo adicional.
Las erogaciones realizadas para atender el mantenimiento y las reparaciones que se realicen para
la conservacin de los bienes muebles e inmuebles, se deben llevar como gastos del ejercicio en
que se produzcan.
En el caso del impuesto sobre las ventas que forma parte del costo debe tenerse en cuenta lo
prescrito en las normas legales vigentes.
Este grupo comprende, entre otras cuentas: terrenos, materiales proyectos petroleros,
construcciones en curso, maquinaria y equipos en montaje, construcciones y edificaciones,
maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de computacin y comunicacin, equipo mdico-
cientfico, equipo de hoteles y restaurantes y flota y equipo de transporte.