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Janeiro de 2017
Pesquisa e organizao:
Carlos Augusto Silva Ditadi
Arquivo Nacional
gratuidade dos atos necessrios ao exerccio da cidadania.
LEGISLAO ARQUIVSTICA BRASILEIRA
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS LEI N 9.507, DE 12 DE NOVEMBRO DE 1997
CONARQ Regula o direito de acesso a informaes e disciplina o rito processual do
habeas data.
Janeiro 2017 LEI N 9.605, DE 12 DE FEVEREIRO DE 1998
Dispe sobre as sanes penais e administrativas derivadas de condutas e
atividades lesivas ao meio ambiente, e d outras providncias.
Sumrio
LEI N 9.610, DE 19 DE FEVEREIRO DE 1998
LEGISLAO FEDERAL Altera, atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d outras
providncias.
Captulo I
DOS CRIMES PRATICADOS POR FUNCIONRIO PBLICO CONTRA A LEI N 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968
ADMINISTRAO EM GERAL
(...) Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d
Art. 314 Extraviar livro oficial ou qualquer documento, de que tem a outras providncias.
guarda em razo o cargo; soneg-lo ou inutiliz-lo total ou parcialmente:
Pena: recluso de um a quatro anos, se o fato no constituir crime O Presidente da Repblica.
mais grave. Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a
(...) seguinte Lei:
Art. 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a
[Dirio Oficial do Congresso, de 31 de dezembro de 1940, republicado retificado microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de
em 03 de janeiro de 1941] rgos federais, estaduais e municipais.
1 Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certides,
os traslados e as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes
DECRETO-LEI N 3.365, DE 21 DE JUNHO DE 1941 produziro os mesmos efeitos em juzos ou fora dele.
2 Os documentos microfilmados podero, a critrio da
Dispe sobre desapropriaes por utilidade pblica autoridade competente, ser eliminados por incinerao, destruio mecnica
ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegrao.
O Presidente da Repblica, usando da atribuio que lhe confere o art. 180 da 3 A incinerao dos documentos microfilmados ou sua
Constituio, decreta: transferncia para outro local far-se- mediante lavratura de termo, por
autoridade competente, em livro prprio.
DISPOSIES PRELIMINARES 4 Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro
arquivados na repartio detentora do arquivo, vedada sua sada sob
Art. 5 Consideram-se casos de utilidade pblica: qualquer pretexto.
(...) 5 A eliminao ou transferncia para outro local dos
l) a preservao e a conservao adequada de arquivos, documentos documentos microfilmados far-se- mediante lavratura de termo em livro
e outros bens mveis de valor histrico ou artstico; prprio pela autoridade competente.
(...) 6 Os originais dos documentos ainda em trnsito, microfilmados
Rio de Janeiro, em 21 de junho de 1941; 120 da Independncia e 53 no podero ser eliminados antes de ser arquivados.
da Repblica. 7 Quando houver convenincia, ou por medida de segurana,
podero excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda no
GETULIO VARGAS arquivados desde que autorizados por autoridade competente.
Francisco Campos Art. 2 Os documentos de valor histrico no devero ser
eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartio detentora
[Dirio Oficial do Congresso, em 18 de julho de 1941] dos mesmos.
Art. 3 O Poder Executivo regulamentar, no prazo de 90 (noventa)
dias, a presente Lei, indicando as autoridades competentes, nas esferas
LEI N 4.845, DE 19 DE NOVEMBRO DE 1965 federais, estaduais e municipais para a autenticao de traslados e certides
originais de microfilmagem de documentos oficiais.
Probe a sada, para o exterior, de obras de arte e ofcios 1 O decreto de regulamentao determinar, igualmente, quais
produzidos no pas, at o fim do perodo monrquico. os cartrios e rgos pblicos capacitados para efetuarem a microfilmagem
de documentos particulares bem como os requisitos que a microfilmagem
O PRESIDENTE DA REPBLICA, realizada, por aqueles cartrios e rgos pblicos devem preencher para
serem autenticados, a fim de produzirem efeitos jurdicos em juzos ou fora
Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a dele, quer os microfilmes, quer os seus traslados e certides originrias.
seguinte Lei: 2 Prescrever tambm o decreto as condies que os cartrios
Art. 1 Fica proibida a sada do Pas de quaisquer obras de artes e competentes tero de cumprir para autenticao de reprodues realizados
ofcios tradicionais, produzidas no Brasil at o fim do perodo monrquico, por particulares, para produzir efeitos jurdicos com a terceiros.
abrangendo no s pinturas, desenhos, esculturas, gravuras e elementos de Art. 4 dispensvel o reconhecimento da firma da autoridade
arquitetura, como tambm obra de talha, imaginria, ourivesaria, mobilirio e que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de
outras modalidades. microfilmagem e os traslados e certides originais de microfilmes.
Art. 2 Fica igualmente proibida a sada para o estrangeiro de obras Art. 5 Esta lei entra em vigor na data de sua publicao.
da mesma espcie oriundas de Portugal e incorporadas ao meio nacional Art. 6 Revogam-se as disposies em contrrio.
durante os regimes colonial e imperial. Braslia, 8 de maio de 1968; 147 da Independncia e 80 da
Art. 3 Fica vedada outrossim a sada de obras de pintura, escultura e Repblica.
artes grficas que, embora produzidas no estrangeiro no decurso do perodo
mencionado nos artigos antecedentes, representem personalidades brasileiras A. COSTA E SILVA
ou relacionadas com a Histria do Brasil, bem como paisagens e costumes do Lus Antnio da Gama e Silva
Pas.
Art.4 Para fins de intercmbio cultural e desde que se destinem a [Dirio Oficial da Unio, de 10 de maio de 1968]
exposies temporrias, poder ser permitida, excepcionalmente, a sada do
Pas de algumas obras especificadas nos artigos 1, 2 e 3, mediante autorizao
expressa do rgo competente da administrao federal, que mencione o prazo
mximo concedido para o retorno.
O PRESIDENTE DA REPBLICA,
Fao saber que o Congresso nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei:
Art. 1 Fica proibida, sob qualquer forma, a exportao de bibliotecas e
acervos documentais constitudos de obras brasileiras ou sobre o Brasil,
editadas nos sculos XVI a XIX. LEI N 6.246, DE 7 DE OUTUBRO DE 1975
Pargrafo nico. Inclui-se, igualmente, nesta proibio a exportao de:
a) obras e documentos compreendidos no presente artigo que, por Suspende a vigncia do art. 1.215 do Cdigo de
desmembramento dos conjuntos bibliogrficos, ou isoladamente, hajam sido Processo Civil.
vendidos;
b) colees de peridicos que j tenham mais de dez anos de publicados, O Presidente da Repblica,
bem como quaisquer originais e cpias antigas de partituras musicais. Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a
Art. 2 Poder ser permitida, para fins de interesse cultural, a juzo da seguinte Lei:
autoridade federal competente, a sada temporria, do Pas, de obras raras Art. 1 Fica suspensa a vigncia do artigo 1.215 do Cdigo de
atingidas no art. 1 e seu pargrafo nico. Processo Civil, at que lei especial discipline a matria nele contida.
Art. 3 A infringncia destas disposies ser punida na forma da lei, [Art. 1.215. Os autos podero ser eliminados por incinerao,
devendo ser efetivadas pela autoridade competente as apreenses dela destruio mecnica ou por outro meio adequado, findo o prazo de cinco
decorrentes. anos, contado da data do arquivamento, publicando-se previamente no
Pargrafo nico. A destinao dos bens apreendidos ser feita em rgo oficial e em jornal local, onde houver, aviso aos interessados, com o
proveito do patrimnio pblico, aps audincia do Conselho Federal de Cultura. prazo de trinta dias.
Art. 4 Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao e ser 1 lcito, porm, s partes e interessados requerer, s suas
regulamentada dentro de 60 (sessenta) dias. expensas, o desentranhamento dos documentos que juntaram aos autos, ou a
Art. 5 Revogam-se as disposies em contrrio. microfilmagem total ou do feito.
Braslia, 9 de julho de 1968; 147 da Independncia e 80 da Repblica. 2 Se, a juzo da autoridade competente, houver, nos autos,
A. COSTA E SILVA documentos de valor histrico, sero eles recolhidos ao arquivo pblico.
Tarso Dutra Art. 2 Esta lei entrar em vigor na data de sua publicao,
revogadas as disposies em contrrio.
[Dirio Oficial da Unio, de 10 de julho de 1968] Braslia, 7 de outubro de 1975; 154 da Independncia 87 da
Repblica.
Dispe sobre os registros pblicos, e d outras providncias Dispe sobre a regulamentao das profisses de
Arquivista e de Tcnico de Arquivo, e d outras
O PRESIDENTE DA REPBLICA, fao saber que o Congresso Nacional providncias.
decreta e eu sanciono a seguinte Lei:
O Presidente da Repblica.
TTULO I Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a
Das Disposies Gerais seguinte Lei:
Art. 1 O exerccio das profisses de Arquivista e de Tcnico de
CAPTULO I Arquivo, com as atribuies estabelecidas nesta Lei, s ser permitido:
Das Atribuies I - aos diplomados no Brasil por curso superior de Arquivologia,
Art. 1 Os servios concernentes aos Registros Pblicos, reconhecido na forma da lei;
estabelecidos pela legislao civil para autenticidade, segurana e eficcia dos II - aos diplomados no exterior por cursos superiores de
atos jurdicos, ficam sujeitos ao regime estabelecido nesta Lei. Arquivologia, cujos diplomas sejam revalidados no Brasil na forma da lei;
CAPTULO IV III - aos Tcnicos de Arquivo portadores de certificados de
Da Publicidade concluso de ensino de 2 grau;
Art. 16. Os oficiais e os encarregados das reparties em que se IV - aos que, embora no habilitados nos termos dos itens
faam os registros so obrigados: anteriores, contem, pelo menos, cinco anos ininterruptos de atividade ou dez
1 a lavrar certido do que lhes for requerido; intercalados, na data do incio da vigncia desta Lei, nos campos
2 a fornecer s partes as informaes solicitadas. profissionais da Arquivologia ou da Tcnica de Arquivo;
Art. 17. Qualquer pessoa pode requerer certido do registro sem V - aos portadores de certificado de concluso de curso de 2 grau
informar ao oficial ou ao funcionrio o motivo ou interesse do pedido. que recebam treinamento especfico em tcnicas de arquivo em curso
CAPTULO V ministrado por entidades credenciadas pelo Conselho Federal de Mo de
Da Conservao obra, do Ministrio do Trabalho, com carga horria mnima de 1.100 hs. nas
Art. 22. Os livros de registro, bem como as fichas que os substituam, disciplinas especficas.
somente sairo do respectivo cartrio mediante autorizao judicial. Art. 2 So atribuies dos Arquivistas:
(...) I - planejamento, organizao e direo de servios de Arquivo;
Art. 24. Os oficiais devem manter em segurana, permanentemente, II - planejamento, orientao e acompanhamento do processo
os livros e documentos e respondem pela sua ordem e conservao. documental e informativo;
Art. 25. Os papis referentes ao servio do registro sero arquivados III - planejamento, orientao e direo das atividades de
em cartrio mediante a utilizao de processos racionais que facilitem as identificao das espcies documentais e participao no planejamento de
buscas, facultada a utilizao de microfilmagem e de outros meios de novos documentos e controle de multicpias;
reproduo autorizados em lei. IV - planejamento, organizao e direo de servios ou centro de
Art. 26. Os livros e papis pertencentes ao arquivo do cartrio ali documentao e informao constitudos de acervos arquivsticos e mistos;
permanecero indefinidamente. V - planejamento, organizao e direo de servios de
Art. 27. Quando a lei criar novo cartrio, e enquanto este no for microfilmagem aplicada aos arquivos;
instalado, os registros continuaro a ser feitos no cartrio que sofreu o VI - orientao do planejamento da automao aplicada aos
desmembramento, no sendo necessrio repeti-los no novo ofcio. arquivos;
Pargrafo nico. O arquivo do antigo cartrio continuar a VII - orientao quanto classificao, arranjo e descrio de
pertencer-lhe. documentos;
Disciplina a ao civil pblica de responsabilidade por Medida Provisria n 2180, de 27 de agosto de 2001
danos causados ao meio ambiente, ao consumidor, a (...)
bens e direitos de valor artstico, esttico, histrico, Art. 6 Os arts. 1 e 2 da Lei n 7.347, de 24 de julho de 1985, passam a vigorar
turstico e paisagstico (vetado) e d outras com as seguintes alteraes:
providncias. "Art. 1 .................................................................
(...)
V - por infrao da ordem econmica e da economia popular;
CAPTULO II
DOS ARQUIVOS PBLICOS
Art. 77. Salvo conveno em contrrio, o autor de obra de arte Captulo VIII
plstica, ao alienar o objeto em que ela se materializa, transmite o direito de Da Utilizao da Obra Coletiva.
exp-la, mas no transmite ao adquirente o direito de reproduzi-la.
Art. 78. A autorizao para reproduzir obra de arte plstica, por Art. 88. Ao publicar a obra coletiva, o organizador mencionar em
qualquer processo, deve se fazer por escrito e se presume onerosa. cada exemplar:
Captulo IV I - o ttulo da obra;
Da Utilizao da Obra Fotogrfica. II - a relao de todos os participantes, em ordem alfabtica, se
outra no houver sido convencionada;
Art. 79. O autor de obra fotogrfica tem direito a reproduzi-la e III - o ano de publicao;
coloc-la venda, observadas as restries exposio, reproduo e venda de IV - o seu nome ou marca que o identifique.
retratos, e sem prejuzo dos direitos de autor sobre a obra fotografada, se de Pargrafo nico. Para valer-se do disposto no 1 do art. 17,
artes plsticas protegidas. dever o participante notificar o organizador, por escrito, at a entrega de
1 A fotografia, quando utilizada por terceiros, indicar de forma sua participao.
legvel o nome do seu autor.
2 vedada a reproduo de obra fotogrfica que no esteja em Ttulo V
absoluta consonncia com o original, salvo prvia autorizao do autor. Dos Direitos Conexos
Captulo I
Captulo V Disposies Preliminares.
Da Utilizao de Fonograma.
Art. 89. As normas relativas aos direitos de autor aplicam-se, no
Art. 80. Ao publicar o fonograma, o produtor mencionar em cada que couber, aos direitos dos artistas intrpretes ou executantes, dos
exemplar: produtores fonogrficos e das empresas de radiodifuso.
I - o ttulo da obra includa e seu autor; Pargrafo nico. A proteo desta Lei aos direitos previstos neste
II - o nome ou pseudnimo do intrprete; artigo deixa intactas e no afeta as garantias asseguradas aos autores das
III - o ano de publicao; obras literrias, artsticas ou cientficas.
IV - o seu nome ou marca que o identifique.
Captulo II
Captulo VI Dos Direitos dos Artistas Intrpretes ou Executantes
Da Utilizao da Obra Audiovisual.
Art. 90. Tem o artista intrprete ou executante o direito exclusivo
Art. 81. A autorizao do autor e do intrprete de obra literria, de, a ttulo oneroso ou gratuito, autorizar ou proibir:
artstica ou cientfica para produo audiovisual implica, salvo disposio em I - a fixao de suas interpretaes ou execues;
contrrio, consentimento para sua utilizao econmica. II - a reproduo, a execuo pblica e a locao das suas
1 A exclusividade da autorizao depende de clusula expressa e interpretaes ou execues fixadas;
cessa dez anos aps a celebrao do contrato. III - a radiodifuso das suas interpretaes ou execues, fixadas
2 Em cada cpia da obra audiovisual, mencionar o produtor: ou no;
I - o ttulo da obra audiovisual; IV - a colocao disposio do pblico de suas interpretaes ou
II - os nomes ou pseudnimos do diretor e dos demais coautores; execues, de maneira que qualquer pessoa a elas possa ter acesso, no tempo
III - o ttulo da obra adaptada e seu autor, se for o caso; e no lugar que individualmente escolheram;
IV - os artistas intrpretes; V - qualquer outra modalidade de utilizao de suas
V - o ano de publicao; interpretaes ou execues.
VI - o seu nome ou marca que o identifique; 1 Quando na interpretao ou na execuo participarem vrios
Art. 82. O contrato de produo audiovisual deve estabelecer: artistas, seus direitos sero exercidos pelo diretor do conjunto.
I - a remunerao devida pelo produtor aos coautores da obra e aos 2 A proteo aos artistas, intrpretes ou executantes estende-se
artistas intrpretes e executantes, bem como o tempo, lugar e forma de reproduo da voz e imagem, quando associadas s suas atuaes.
pagamento; Art. 91. As empresas de radiodifuso podero realizar fixaes de
II - o prazo de concluso da obra; interpretao ou execuo de artistas que tenham permitido para utilizao
III - a responsabilidade do produtor para com os coautores, artistas em determinado nmero de emisses, facultada sua conservao em arquivo
intrpretes ou executantes, no caso de coproduo pblico.
Art. 83. O participante da produo da obra audiovisual que Pargrafo nico. A reutilizao subsequente da fixao, no Pas ou
Braslia, 9 de julho de 2012; 191 da Independncia e 124 da Art. 1 Esta Lei estabelece princpios, garantias, direitos e deveres
Repblica. para o uso da internet no Brasil e determina as diretrizes para atuao da
DILMA ROUSSEFF Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios em relao
Mrcia Pelegrini matria.
Guido Mantega Art. 2 A disciplina do uso da internet no Brasil tem como
Jorge Hage Sobrinho fundamento o respeito liberdade de expresso, bem como:
Luis Incio Lucena Adams I - o reconhecimento da escala mundial da rede;
II - os direitos humanos, o desenvolvimento da personalidade e o
[Dirio Oficial da Unio, de 10 de julho de 2012] exerccio da cidadania em meios digitais;
III - a pluralidade e a diversidade;
IV - a abertura e a colaborao;
LEI N 12.865, DE 9 DE OUTUBRO DE 2013 V - a livre iniciativa, a livre concorrncia e a defesa do consumidor;
e
(...) disciplina o documento digital no Sistema VI - a finalidade social da rede.
Financeiro Nacional; Art. 3 A disciplina do uso da internet no Brasil tem os seguintes
princpios:
A PRESIDENTA DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional I - garantia da liberdade de expresso, comunicao e manifestao
decreta e eu sanciono a seguinte Lei: de pensamento, nos termos da Constituio Federal;
Art. 23. Sem prejuzo do disposto na Lei no 12.682, de 9 de julho de II - proteo da privacidade;
2012, nas operaes e transaes realizadas no sistema financeiro nacional, III - proteo dos dados pessoais, na forma da lei;
inclusive por meio de instrumentos regulados por lei especfica, o documento IV - preservao e garantia da neutralidade de rede;
digitalizado ter o mesmo valor legal que o documento que lhe deu origem, V - preservao da estabilidade, segurana e funcionalidade da rede,
respeitadas as normas do Conselho Monetrio Nacional. por meio de medidas tcnicas compatveis com os padres internacionais e
Pargrafo nico. As normas mencionadas no caput disporo sobre o pelo estmulo ao uso de boas prticas;
conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes a produo, VI - responsabilizao dos agentes de acordo com suas atividades,
classificao, tramitao, uso, avaliao, arquivamento, reproduo e acesso ao nos termos da lei;
documento digitalizado e ao documento que lhe deu origem, observado o VII - preservao da natureza participativa da rede;
disposto nos arts. 7 a 10 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, quando se VIII - liberdade dos modelos de negcios promovidos na internet,
tratar de documentos pblicos. desde que no conflitem com os demais princpios estabelecidos nesta Lei.
Art. 24. O Decreto no 70.235, de 6 de maro de 1972, passa a vigorar (...)
com as seguintes alteraes:
Art. 4 A disciplina do uso da internet no Brasil tem por objetivo a
"Art. 2 .........................................................................
promoo:
Pargrafo nico. Os atos e termos processuais podero ser
I - do direito de acesso internet a todos;
formalizados, tramitados, comunicados e transmitidos em formato digital,
II - do acesso informao, ao conhecimento e participao na
conforme disciplinado em ato da administrao tributria." (NR)
vida cultural e na conduo dos assuntos pblicos;
"Art. 64-A. Os documentos que instruem o processo podero ser
III - da inovao e do fomento ampla difuso de novas tecnologias
objeto de digitalizao, observado o disposto nos arts. 1 e 3 da Lei no 12.682,
e modelos de uso e acesso; e
de 9 de julho de 2012."
IV - da adeso a padres tecnolgicos abertos que permitam a
PORTARIA N- 2.758, 18 DE NOVEMBRO DE 2013 Art. 33. Todos os processos do SEI sero classificados com base no
Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo do MC.
Institui o Processo Eletrnico de Compras (PEC) no Art. 34. Os processos eletrnicos sero mantidos at que cumpram
mbito do Ministrio da Sade. seus prazos de guarda conforme definido na tabela de temporalidade de
(...) documentos de arquivo.
Art. 16. O tratamento arquivstico, inclusive a eliminao de 1 Os processos eletrnicos de guarda permanente devero
documentos e processos eletrnicos, observar os procedimentos de gesto receber tratamento de preservao de forma que no haja perda ou
documental adotados no mbito do Ministrio da Sade. corrupo da integridade das informaes.
1 A gesto de documentos eletrnicos orienta-se pelos critrios 2 O descarte de documentos e processos eletrnicos ser
da integridade e da disponibilidade das informaes produzidas e custodiadas promovido pelo Arquivo Geral, e executado de acordo com os procedimentos
pelo Ministrio da Sade, respeitados os requisitos legais e os princpios de relativos eliminao.
segurana da informao. 3 O setor responsvel por documentao e arquivo no mbito
2 Ato especfico definir plano de preservao de documentos do MC, juntamente com o setor de Tecnologia da Informao, devem
eletrnicos. desenvolver um plano de preservao digital, a ser submetido e aprovado
3 A eliminao de documentos e processos eletrnicos ser pelo Comit Gestor do SEI e pelo Comit de Organizao da Informao - COI.
realizada aps a aprovao pelo Arquivo Nacional, conforme procedimento Art. 35. Ressalvadas as hipteses de devoluo de documentos ao
previsto na legislao vigente. interessado, os documentos e processos fsicos objeto de digitalizao sero
(...) destinados ao Arquivo Geral e ali mantidos at que cumpram seus prazos de
guarda, conforme definido na tabela de temporalidade de documentos de
[Dirio Oficial da Unio, de 19 de novembro de 2011] arquivo do MC.
()
[Texto integral em
<http://pesquisa.in.gov.br/imprensa/jsp/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina [Dirio Oficial da Unio, de 30 de abril de 2014, Seo 1, pg. 110]
=23&data=19/11/2013>] [Texto integral em:
<http://pesquisa.in.gov.br/imprensa/jsp/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagi
na=110&data=30/04/2014>]
MINISTRIO CIENCIA, TECNOLOGIA E INOVAO
MINISTRIO DA CULTURA
PRESIDNCIA DA REPBLICA
PORTARIA INTERMINISTERIAL N 151, DE 4 DE FEVEREIRO DE 2014 CONSELHO DE DEFESA NACIONAL
SECRETARIA EXECUTIVA
OS MINISTROS DE ESTADO DA CINCIA, TECNOLOGIA E INOVAO E
DA CULTURA, no uso da atribuio que lhes confere o art. 87, pargrafo nico, PORTARIA N 25, DE 15 DE JULHO DE 2014
inciso IV, da Constituio Federal, resolvem:
Homologa a Norma Complementar n
Art. 1 Instituir, no mbito dos Ministrios da Cincia, Tecnologia e 20/IN01/DSIC/GSIPR
Inovao e da Cultura, Grupo de Trabalho com as seguintes finalidades:
... O MINISTRO DE ESTADO CHEFE DO GABINETE DE SEGURANA
V - promover estudos e aes para o desenvolvimento do Programa INSTITUCIONAL DA PRESIDNCIA DA REPBLICA, na condio de
Nacional de Acervos Digitais (ProNAD), com o objetivo de prover suporte SECRETRIO EXECUTIVO DO CONSELHO DE DEFESA NACIONAL, no uso de
tcnico e infraestrutura, e promover a articulao entre instituies de suas atribuies e tendo em vista o disposto no art. 6 e no art. 7 do Decreto
memria (Bibliotecas, Arquivos e Museus) em prol da constituio de um n 3.505, de 13 de junho de 2000, com nova redao dada pelo Decreto n
ecossistema integrado dos diversos acervos memoriais brasileiros;
8.097, de 4 de setembro de 2013, resolve:
Pargrafo nico. O Programa a que se refere o inciso V deste artigo
Art. 1 Fica homologada a Norma Complementar n
deve, preferencialmente, articular as unidades vinculadas mantenedoras de
20/IN01/DSIC/GSIPR que estabelece Diretrizes de Segurana da Informao e
acervos no mbito dos Ministrios da Cultura, Cincia, Tecnologia e Inovao,
Educao e Justia (Arquivo Nacional). Comunicaes para Instituio do Processo de Tratamento da Informao
... nos rgos e entidades da Administrao Pblica Federal (APF), direta e
[Dirio Oficial da Unio, de 5 de Fevereiro de2014 Seo I, pg. 3] indireta.
(...)
1. OBJETIVO
MINISTRIO DAS COMUNICAES Estabelecer diretrizes de Segurana da Informao e
SECRETARIA EXECUTIVA Comunicaes para instituio do processo de tratamento da informao,
PRESIDENCIA DA REPUBLICA
CONSELHO DE DEFESA NACIONAL
SECRETARIA EXECUTIVA
MINISTRIO DA JUSTIA
MINISTRIO DA JUSTIA MINISTRIO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO
MINISTRO DE ESTADO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO
PORTARIA INTERMINISTERIAL MJ/MP N 851, DE 03 DE JULHO DE
PORTARIA INTERMINISTERIAL N 705, DE 22 DE JUNHO DE 2015 2015
Altera a vigncia e o Anexo da Portaria Interministerial n 2.321, Altera a vigncia da Portaria Interministerial n 2.320, de
de 30 de dezembro de 2014, que define os procedimentos relativos 30 de dezembro de 2014, que institui o Sistema Protocolo
utilizao do Nmero nico de Protocolo - NUP no mbito dos Integrado no mbito dos rgos e entidades da
rgos e entidades da Administrao Pblica Federal e d outras Administrao Pblica Federal.
providncias.
OS MINISTROS DE ESTADO DA JUSTIA E DO PLANEJAMENTO,
OS MINISTROS DE ESTADO DA JUSTIA E DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO, no uso das atribuies que lhes conferem o art. 87,
ORAMENTO E GESTO, no uso da atribuio que lhe confere o art. 87, pargrafo nico, inciso II, da Constituio, o Decreto n 6.061, de 15 de maro
pargrafo nico, inciso II, da Constituio, o Decreto n 6.061, de 15 de maro de 2007, e o Decreto n 8.189, de 21 de janeiro de 2014, e tendo em vista o
de 2007, e o Decreto n 8.189, de 21 de janeiro de 2014, e tendo em vista o disposto nos arts. 1, 4 e 18 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, no
disposto nos arts. 1, 4 e 18 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, no Decreto Decreto n 1.094, de 23 de maro de 1994, no Decreto n 4.915, de 12 de
n 1.094, de 23 de maro de 1994, e no Decreto n 4.915, de 12 de dezembro de dezembro de 2003, e no Decreto n 7.579, de 11 de outubro de 2011,
2003, resolvem: resolvem:
Art. 1 O art. 8 da Portaria Interministerial n 2.321, de 30 de Art. 1 O inciso II do art. 11 da Portaria Interministerial n 2.320, de 30
dezembro de 2014, passa a vigorar com a seguinte alterao: de dezembro de 2014, passa a vigorar com a seguinte alterao: " Art.
Art. 8 Esta Portaria entra em vigor em 1 de janeiro de 2016.(NR) 11......................................................... .............................. I -
Art. 2 O Anexo da Portaria Interministerial n 2.321, de 30 de ........................................................................................... II - em 1 de janeiro de
dezembro de 2014, que dispe sobre o clculo dos dgitos verificadores do 2016, para as demais disposies." (NR)
Nmero nico de Protocolo - NUP, passa a vigorar conforme o Anexo a esta
Portaria. Art. 2 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 3 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
JOS EDUARDO CARDOZO JOS EDUARDO CARDOSO Ministro de Estado da Justia
Ministro de Estado da Justia NELSON BARBOSA Ministro de Estado do Planejamento, Oramento e Gesto
NELSON BARBOSA
Ministro de Estado do Planejamento, Oramento e Gesto [Dirio Oficial da Unio, n 126, seo 1, de 06 de julho de 2015]
ANEXO
MINISTERIO DA SADE
CLCULO DOS DGITOS VERIFICADORES FUNDAO OSWALDO CRUZ
PORTARIA n 28, DE 28 DE OUTUBRO DE 2015
1. O clculo dos dgitos verificadores do Nmero nico de Protocolo (NUP) O DIRETOR DA CASA DE OSWALDO CRUZ no uso de suas
deve ser efetuado pela aplicao do algoritmo Mdulo 97 Base 10, conforme atribuies e da competncia que lhe confere a Portaria Fiocruz-PR no 1.178,
Norma ISO 7064:2003, de acordo com a seguinte frmula: de 25/09/2015, Considerando a Constituio da Repblica Federativa do
Brasil de 1988 no artigo 5o, incisos V, X e XXXIII; Considerando a Lei no 8.159,
D1D0 = 98 [(O6O5O4O3O2O1O0S7S6S5S4S3S2S1S0A3A2A1A0 x 100) mdulo 97] de 08 de janeiro de 1991, nos artigos 1o, 6o e 25; Considerando a Lei no 12.527,
Onde: de 18 de novembro de 2011, nos artigos 31, caput e 2o, e 34; Considerando a
a) D1D0 so os dgitos verificadores que compem o NUP; Portaria MS/GM no 2.376 de 15 de dezembro de 2003 no artigo 232, inciso I,
alneas a) b) c) d) e e); Considerando a Portaria MS/GM no 1.583 de 19 de
b) O6O5O4O3O2O1O0S7S6S5S4S3S2S1S0A3A2A1A0 o nmero-base, que representa os julho de 2012, nos artigos 31, 32, inciso II, 33, inciso II, e 34 4; Considerando
trs primeiros grupos do NUP, conforme descrito no art. 5 desta Portaria; e o parecer no 20/2015/CCC/PF/FIOCRUZ/PGF/AGU da Procuradoria Federal
c) mdulo a operao resto da diviso inteira. junto Fiocruz, de 13 de agosto de 2015 constante do processo
2. O resultado da frmula deve ser formatado em dois dgitos, incluindo-se um administrativo no 25067.000100/2015-87, resolve:
zero esquerda, se necessrio, que so os dgitos verificadores e devem ser 1. PROPSITO: Reconhecer a importncia e autorizar o acesso s
colocados ao final do nmero-base, formando-se o NUP. informaes contidas nos pronturios de pacientes reunidos na Seo
Hospital Evandro Chagas (atual Instituto Nacional de Infectologia Evandro
3. A validao da integridade do NUP deve ser realizada pela aplicao da Chagas - INI) do Fundo Instituto Oswaldo Cruz, recolhidos ao Departamento
seguinte frmula, cujo resultado deve ser igual a 1 (um): de Arquivo e Documentao da Casa de Oswaldo Cruz, para a pesquisa
O6O5O4O3O2O1O0S7S6S5S4S3S2S1S0A3A2A1A0D1D0 mdulo 97 cientfica e a recuperao de fatos histricos de maior relevncia;
4. Exemplos1 2. OBJETIVO:Estabelecer procedimentos e responsabilidades para
o acesso aos pronturios de pacientes.
I Dado o nmero-base 0008060.10000176/2016, os dgitos verificadores sero 3.PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAO DE ACESSO:
calculados do seguinte modo:
3.1 - Para que seja autorizado o acesso aos pronturios objeto
a) (0008060100001762016 x 100) 97. Resto = 40. desta portaria dever ser encaminhada solicitao de acesso contendo:
b) 98 40 = 58. Logo, os dgitos verificadores sero 5 e 8. 3.1.1) Qualificao completa do solicitante, nacionalidade, filiao,
c) O nmero-base dado como exemplo ser acrescido dos dgitos verificadores, data de nascimento, identidade, CPF, endereos particular e profissional;
formando-se o NUP 0008060.10000176/2016-58.
Estabelece os procedimentos para transferncia ou Dispe sobre procedimentos para a elaborao e a publicao dos
recolhimento de acervos arquivisticos pblicos, em relatrios circunstanciados, previstos no art. 120 da Lei n 13.146, de 6 de
qualquer suporte, pelos rgos e entidades do Poder julho de 2015, sobre a situao de acessibilidade em stios, portais, sistemas e
Executivo Federal para o Arquivo Nacional. servios mantidos na internet pelos rgos do governo pertencentes
Administrao Pblica Federal e as devidas providncias a serem adotadas
O DIRETOR-GERAL DO ARQUIVO NACIONAL, no uso de suas para melhoria da acessibilidade desses ambientes digitais.
atribuies e com fundamento no Art. 22, do Regimento Interno do Arquivo OS MINISTROS DE ESTADO DA JUSTIA E CIDADANIA E DO
Nacional, aprovado pela Portaria n 2.433, do Ministrio da Justia, de 24 de PLANEJAMENTO, DESENVOLVIMENTO E GESTO, Interino, no uso de suas
ARQUIVO NACIONAL
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS
RESOLUO N 6, DE 15 DE MAIO DE 1997
ARQUIVO NACIONAL
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS
RESOLUO N 7, DE 20 DE MAIO DE 1997
[REVOGADA PELA RESOLUO N 40, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2014]
AUTORIZO:
_____________________ _______________________________
RESPONSVEL PRESIDENTE DA _______________________________
PELA SELEO COMISSO AUTORIDADE DO RGO A QUEM COMPETE AUTORIZAR
PERMANENTE DE AVALIAO
ANEXO 2
Aos ______ dias do ms de __________ do ano de _________, o (indicar o nome do rgo ou entidade responsvel pela eliminao), de acordo com o
que consta do/da (indicar a Tabela de Temporalidade de Documentos ou a Listagem de Eliminao de Documentos e respectivo Edital de Cincia de
Eliminao de Documentos), aprovados pelo (titular) do/da (indicar a instituio arquivstica), por intermdio do (indicar o documento de aprovao), e
publicada(o) no (indicar o peridico oficial), de (indicar a data de publicao da tabela ou do edital), procedeu eliminao de (indicar a quantificao
mensurao), de documentos relativos a (referncia aos conjuntos documentais eliminados), integrantes do acervo do(a) (indicar o nome do rgo ou
entidade produtor/acumulador), do perodo (indicar as datas-limite dos documentos eliminados).
(nome da unidade orgnica responsvel pela eliminao, nome, cargo e assinatura do titular)
ANEXO 3
N ______/____
O Presidente da Comisso Permanente de Avaliao, designado pela Portaria n _____, de ___/___/___, publicada no (indicar o peridico oficial), de
___/___/___, de acordo com (indicar a Listagem de Eliminao de Documentos), aprovada pelo (titular) do(a) (indicar a instituio arquivstica), por
intermdio do (indicar o documento de aprovao), faz saber a quem possa interessar que a partir do (30 a 45) (escrever por extenso, entre parnteses, o
nmero ordinal correspondente) dia subsequente a data de publicao deste Edital no (indicar o peridico oficial), se no houver oposio, o(a) (indicar a
unidade orgnica responsvel pela eliminao) eliminar os documentos relativos a (indicar os conjuntos documentais a serem eliminados), do perodo
(indicar as datas-limite), do(a) (indicar o nome do rgo ou entidade produtor dos documentos a serem eliminados).
Os interessados, no prazo citado, podero requerer s suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cpias de peas do processo,
mediante petio, desde que tenha respectiva qualificao e demonstrao de legitimidade do pedido, dirigida Comisso Permanente de Avaliao do(a)
(indicar o rgo ou entidade).
(Local e data)
ARQUIVO NACIONAL
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS
RESOLUO N 9, DE 1 DE JULHO DE 1997
[Regimento interno do CONARQ]
[Revogada pela Portaria n 5, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de
14 de fevereiro de 2002]
[Ver: MINISTRIO DA JUSTIA - PORTARIA N 2.588, DE 24 DE NOVEMBRO
DE 2011. Aprova o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos]
ARQUIVO NACIONAL
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS
RESOLUO N 10, DE 6 DE DEZEMBRO DE 1999
(SEGUEM ANEXOS 1 E 2)
2) Smbolos obrigatrios a serem utilizados em todos os rolos, caso a documentao tenha continuidade:
Continua em outro rolo. Continuao de outro rolo.
Continued on another roll. Continued from another roll.
(*) 0491 (*)
0490
OBS: As letras e nmeros das mensagens, que acompanham os smbolos obrigatrios indicados no item 1, devero ser apresentados na fonte ARIAL, em
tamanho igual ou superior a 70 pontos. Para os smbolos indicados no item 2, o tamanho poder variar entre 14 e 30 pontos. Na ausncia da fonte ARIAL,
usar letras e nmeros no serifados, isto , sem qualquer tipo de adorno, em tamanho igual ou superior a 18 milmetros para os smbolos indicados no item
1. Para os smbolos indicados no item 2, o tamanho poder variar entre 3 e 7 milmetros.
1- IDENTIFICAO DA INSTITUIO
3.3- Documentos Sonoros (indicao da existncia de discos e fitas
audiomagnticas em rolo e cassete, registrando sua mensurao, datas-
1.1 - Nome/sigla:
limite, contedo e estado de conservao):
1.2 - Natureza:
3.4 -Documentos Cartogrficos (indicao da existncia de mapas e plantas,
registrando sua mensurao, datas-limite, contedo e estado de
1.3 - Endereo: conservao):
1.5 - Homepage/ e-mail: 4.1- Origem (indicao do(s) agente(s) produtor(es), registrando a
ocorrncia de incorporao de acervos de outras instituies, em especial
no que tange ao processo de desestatizao do setor pblico):
1.6 - Legislao principal (constituio, organizao e funcionamento):
4.2 - Mudana de suporte (indicao de conjuntos documentais
microfilmados e/ou digitalizados, registrando os objetivos do
procedimento adotado):
2 - IDENTIFICAO DE ACERVOS TEXTUAIS
Documentos manuscritos e datilografados/ digitados
2.1- Unidade responsvel pela preservao 4.3 - Acesso (indicao da existncia de conjuntos documentais de acesso
restrito, justificando em termos de estado de conservao, condies de
Nome/ sigla: organizao, grau de sigilo ou informaes pessoais):
1.5 - Homepage/ e-mail: 4.1- Origem (indicao do(s) agente(s) produtor(es), registrando a
ocorrncia de incorporao de acervos de outras instituies, em especial
Dispe sobre a adoo da Norma Brasileira de D nova redao ao Art. 2 e ao inciso I da Resoluo
Descrio Arquivstica - NOBRADE pelos rgos e n. 27, de 16 de junho de 2008.
entidades integrantes do Sistema Nacional de
Arquivos - SINAR, institui o Cadastro Nacional de O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ,
Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivsticos e no uso de suas atribuies previstas no inciso IX do art. 23, de seu Regimento
estabelece a obrigatoriedade da adoo do Cdigo Interno aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presidncia da Repblica,
de Entidades Custodiadoras de Acervos de 7 de fevereiro de 2002, de conformidade com a deliberao do Plenrio, em
Arquivsticos CODEARQ. sua 53 reunio ordinria, realizada em 20 de maio de 2009,
Altera a Resoluo n 26 de 6 de maio de 2008, que O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ,
estabelece diretrizes bsicas de gesto de documentos a no uso de suas atribuies, previstas no item IX do art. 23 de seu Regimento
serem adotadas nos arquivos do Poder Judicirio Interno, aprovado pela Portaria n 5, da Casa Civil da Presidncia da Repblica,
de 7 de fevereiro de 2002, em cumprimento do art. 2, pargrafo nico, da
O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ, no Resoluo do CONARQ n 25, de 27 de abril de 2007, e de conformidade com a
uso de suas atribuies previstas no inciso IX do art. 23, de seu Regimento Interno deliberao do Plenrio em sua 55 reunio ordinria, realizada no dia 15 de
aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 7 de dezembro de 2009, RESOLVE:
fevereiro de 2002, de conformidade com a deliberao do Plenrio, em sua 56 Art. 1 Aprovar a insero dos Metadados na Parte II do Modelo de
reunio ordinria, realizada em 16 de dezembro de 2009, RESOLVE: Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de
Art. 1 O art. 1 da Resoluo n 26 de 5 de maio de 2008 passa a vigorar Documentos e-ARQ Brasil, prevista pelo art. 2, pargrafo nico, da
com a seguinte redao Os rgos do Poder Judicirio relacionados no art. 92, Resoluo do CONARQ n 25, de 2007.
inciso II e seguintes da Constituio Federal de 1988 e os Conselhos respectivos Art. 2 O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de
devero adotar o Programa de Gesto de Documentos do Conselho Nacional de Gesto Arquivstica de Documentos e-ARQ Brasil, em sua verso 1.1, ser
Justia - CNJ. publicado e disponibilizado no stio do CONARQ em:
Art. 2 Acrescente-se o seguinte pargrafo ao art. 1, renumerando o http://www.conarq.arquivonacional.gov.br.
atual pargrafo nico: Art. 3 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
1 A adoo do referido Programa de Gesto de Documentos ser
coordenado por Comits Gestores, que tero por objetivo zelar pelo cumprimento Jaime Antunes da Silva
das diretrizes do referido Programa de Gesto de Documentos e elaborar Planos de
Classificao de Documentos e Tabelas de Temporalidade e Destinao de
Documentos a serem aplicados nos rgos de seu mbito de atuao. [Dirio Oficial da Unio, Edio n 93, de 18 de maio de 2010 - Seo 1]
2 Os Comits Gestores encaminharo sesso administrativa dos
rgos referidos no art. 1 os instrumentos de gesto documental especficos para MINISTERIO DA JUSTIA
aprovao. ARQUIVO NACIONAL
Art. 3 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS
RESOLUO N 33, DE 30 DE MAIO DE 2011
JAIME ANTUNES DA SILVA
Dispe sobre a criao do Informativo CONARQ e d
outras providncias
[Dirio Oficial da Unio, edio n 246, seo 1, de 24 de dezembro de 2009]
O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ,
no uso de suas atribuies previstas no item IX, do art. 23, do Regimento
CASA CIVIL DA PRESIDNCIA DA REPBLICA Interno, aprovado pela Portaria n 5, de 7 de fevereiro de 2002, da Casa Civil da
SECRETARIA EXECUTIVA Presidncia da Repblica, e de conformidade com a deliberao de seu
ARQUIVO NACIONAL Plenrio;
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Considerando que compete ao CONARQ, rgo central do Sistema
RESOLUO N 31, DE 28 DE ABRIL DE 2010 Nacional de Arquivos - SINAR, promover o inter-relacionamento de arquivos
pblicos e privados com vistas ao intercmbio e integrao sistmica das
Dispe sobre a adoo das Recomendaes para atividades arquivsticas;
Digitalizao de Documentos Arquivsticos Considerando a necessidade de dar ampla publicidade s atividades
Permanentes desenvolvidas pelo CONARQ;
Considerando a importncia de um veculo informativo como
O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ, no ferramenta para promover o dilogo entre o CONARQ, a comunidade
uso de suas atribuies previstas no inciso IX do art. 23, de seu Regimento Interno arquivstica e a sociedade, resolve:
aprovado pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 7 de Art. 1 Criar o Informativo CONARQ, peridico semestral com o
fevereiro de 2002, de conformidade com a deliberao do Plenrio, em sua 56 objetivo de divulgar as aes do CONARQ e temas relacionados poltica de
reunio ordinria, realizada em 16 de dezembro de 2009, e arquivos.
Considerando propiciar o acesso e a disseminao dos documentos Art. 2 Caber Coordenao do CONARQ providenciar a coleta,
custodiados pelos arquivos por meio da digitalizao, uma das tecnologias da seleo e aprovao das matrias a serem veiculadas bem como coordenar sua
informao e comunicao aplicadas a arquivos; edio e divulgao do Informativo CONARQ.
Considerando a necessidade de disciplinar e recomendar padres Art. 3 O Informativo CONARQ ser editado e divulgado em verso
tcnicos e metodologia adequados digitalizao de acervos convencionais de eletrnica, ficando todas as edies disponveis no sitio do CONARQ:
valor permanente, para acesso em longo prazo, RESOLVE: www.conarq.arquivonacional.gov.br.
Diretrizes do Preservador
[http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/ip2_preservador_siteip3.pdf.p MINISTRIO DA JUSTIA
df]
ARQUIVO NACIONAL
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS
RESOLUO N 40, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2014
MINISTRIO DA JUSTIA
Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de
ARQUIVO NACIONAL documentos no mbito dos rgos e entidades
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS integrantes do Sistema Nacional de Arquivos
RESOLUO N 39, DE 29 DE ABRIL DE 2014 SINAR
[anexos]
RGO/ENTIDADE: (indicar o nome do rgo/entidade, acompanhado das siglas respectivas) RGO/SETOR: (indicar as siglas)
No caso de eliminao de documentos de rgos/entidades extintos, indicar o nome do Folha n: (indicar n da folha / n total de folhas)
produtor(a)/acumulador(a) dos documentos.
CDIGO
REFERENTE DESCRITOR DATAS-
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO OBSERVAES E/OU JUSTIFICATIVAS
CLASSIFICA DO CDIGO LIMITE
O
QUANTIFICA ESPECIFICAO
O
MENSURAO TOTAL: (indicar, em metros lineares, o total dos documentos que sero eliminados)
DATAS-LIMITE GERAIS: (indicar, em anos, o perodo dos documentos que sero eliminados)
(O quadro abaixo somente dever ser preenchido quando for necessrio, isto , quando os documentos a serem eliminados necessitarem de comprovao
de aprovao das contas pelos Tribunais de Contas.)
Conta(s) do(s) exerccio(s) de: Conta(s) aprovada(s) pelo Tribunal de Publicao no Dirio Oficial (data, seo, pgina)
Contas em:
LOCAL/DATA
LOCAL/DATA LOCAL/DATA
___
AUTORIZO:
________________________________________________________________________________________
TITULAR DA INSTITUIO ARQUIVSTICA PBLICA, NA ESPECFICA ESFERA DE COMPETNCIA
NOME DO RGO/ENTIDADE
O(A) Presidente da Comisso Permanente de Avaliao de Documentos, designado(a) pela Portaria n (indicar o n / dia, ms e ano da portaria de
designao), publicada no (indicar o nome do peridico oficial ou do boletim interno do rgo/entidade), de (indicar dia, ms e ano da publicao),
de acordo com a Listagem de Eliminao de Documentos n (indicar o n / ano da listagem), autorizada pelo(a) titular do(a) (indicar o nome da
instituio arquivstica pblica), por intermdio do (indicar o documento que autorizou a eliminao), faz saber a quem possa interessar que a
partir do (indicar o prazo para a efetivao da eliminao, escrevendo por extenso, entre parnteses, o nmero ordinal correspondente 30 a 45)
dia subsequente a data de publicao deste Edital no (indicar o nome do peridico oficial ou, na ausncia dele, o do veculo de divulgao local), se
no houver oposio, o(a) (indicar o responsvel pela eliminao) eliminar (indicar a mensurao total) dos documentos relativos a (indicar as
referncias gerais dos descritores dos cdigos de classificao dos documentos a serem eliminados), do perodo de (indicar as datas-limite gerais),
do(a) (indicar o nome do(a) rgo/entidade produtor(a) ou acumulador(a) dos documentos a serem eliminados).
Os interessados, no prazo citado, podero requerer s suas expensas e mediante petio dirigida Comisso Permanente de Avaliao de
Documentos do(a) (indicar o nome do(a) rgo/entidade), a retirada ou cpias de documentos, avulsos ou processos, bem como o
desentranhamento ou cpias de folhas de um processo.
Local e data.
ANEXO 3
NOME DO RGO/ENTIDADE
Aos ..... dias do ms de ................... do ano de .........., o(a) (indicar o nome do rgo/entidade responsvel pela eliminao), de acordo com o que
consta da Listagem de Eliminao de Documentos n (indicar o n / ano da listagem), aprovada pelo(a) titular do(a) (indicar o nome da instituio
arquivstica pblica), por intermdio do (indicar o documento que autorizou a eliminao) e respectivo Edital de Cincia de Eliminao de
Documentos n (indicar o n / ano do edital), publicado no (indicar o nome do peridico oficial ou, na ausncia dele, o do veculo de divulgao
local), de (indicar a data de publicao do edital), procedeu eliminao de (indicar a mensurao total) dos documentos relativos a (indicar as
referncias gerais dos descritores dos cdigos de classificao dos documentos a serem eliminados), do perodo de (indicar as datas-limite gerais),
do(a) (indicar o nome do(a) rgo/entidade produtor(a) ou acumulador(a) dos documentos que foram eliminados).
Local e data.
GERALDO ALCKMIN
[Dirio Oficial do Estado de So Paulo, n 125, de 16 de outubro de 2015]
ESTADO DE SERGIPE
Governo do estado de Sergipe
Criao do Sistema Estadual de Arquivos
Decreto n 4.507, de 19 de novembro de 1979