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DE CONTRATACION PUBLICA
Resolucin del Servicio Nacional de Contratacin Pblica 72
Documento Institucional 2016 de 31-ago.-2016
Estado: Vigente
NOTA GENERAL:
NOTA ESPECIAL:
Esta norma legal ha sido incorporada por ser de inters general aunque no haya sido publicada en el
Registro Oficial. El artculo 6 del Cdigo Civil dispone que "La ley entrar en vigencia a partir de su
promulgacin en el Registro Oficial y por ende ser obligatoria y se entender conocida de todos...",
igual disposicin contiene el artculo 82 del Estatuto del Rgimen Jurdico Administrativo de la
Funcin Ejecutiva; concordante con lo anterior el artculo 5 del Cdigo Civil expresa que la
promulgacin de las leyes y decretos deber hacerse en el Registro Oficial y no obliga sino en virtud
de su promulgacin, mientras que el artculo 215 del ERJAFE dispone que es atribucin del Registro
Oficial publicar los datos normativos expedidos por los rganos y entidades de las funciones
legislativa, ejecutiva o judicial.
RESOLUCION No. RE-SERCOP-2016-0000072
EL DIRECTOR GENERAL
Considerando:
Que, el artculo 226 de la Constitucin de la Repblica establece que: "Las instituciones del Estado,
sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores pblicos y las personas que acten en
virtud de una potestad estatal ejercern solamente las competencias y facultades que les sean
atribuidas en la Constitucin y la ley. Tendrn el deber de coordinar acciones para el cumplimiento
de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitucin";
Que, el artculo 227 ibdem establece que "La administracin pblica constituye un servicio a la
colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarqua, desconcentracin,
descentralizacin, coordinacin, participacin, transparencia y evaluacin";
Que, el artculo 288 ibdem seala que "Las compras pblicas cumplirn con criterios de eficiencia,
transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y social. Se priorizarn los productos y servicios
nacionales, en particular los provenientes de la economa popular y solidaria, y de las micro,
pequeas y medianas unidades productivas";
Que, el artculo 339 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador establece que "El Estado
promover las inversiones nacionales y extranjeras, y establecer regulaciones especficas de
acuerdo a sus tipos, otorgando prioridad a la inversin nacional. Las inversiones se orientarn con
criterios de diversificacin productiva, innovacin tecnolgica, y generacin de equilibrios regionales
y sectoriales";
Que, la Ley Orgnica Reformatoria de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica, publicada en el Segundo Registro Oficial Suplemento No. 100 del 14 de octubre de 2013 ,
cre el Servicio Nacional de Contratacin Pblica, SERCOP, como organismo de derecho pblico,
Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 648 de 25 de marzo de 2015, se design a la mxima
autoridad institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica;
Que, el artculo 4 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica dispone que,
para la aplicacin de esta Ley y de los contratos que de ella deriven, se observarn los principios de
legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnolgica, oportunidad, concurrencia,
transparencia, publicidad y participacin nacional;
Que, el artculo 9 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, establece los
objetivos prioritarios del Estado, en materia de contratacin pblica, entre ellos "1. Garantizar la
calidad del gasto pblico y su ejecucin en concordancia con el plan nacional de desarrollo; (...) 3.
Garantizar la transparencia y evitar la discrecionalidad en la contratacin pblica; 4. Convertir la
contratacin pblica en un elemento dinamizador de la produccin nacional; (...); 9. Modernizar los
procesos de contratacin pblica para que sean una herramienta de eficiencia en la gestin
econmica de los recursos del Estado";
Que, el segundo inciso del artculo 10 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica, establece que el Servicio Nacional de Contratacin Pblica ejercer la rectora del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica;
Que, el referido artculo 10 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica,
establece las atribuciones del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, entre las cuales se
encuentra "(...) 4. Administrar el Registro Unico de Proveedores RUP; 5. Desarrollar y administrar el
Sistema Oficial de Contratacin Pblica del Ecuador, COMPRAS PUBLICAS, as como establecer
las polticas y condiciones de uso de la informacin y herramientas electrnicas del Sistema; (...) 8.
(Expedir modelos obligatorios de documentos precontractuales y contractuales, aplicables a las
diferentes modalidades y procedimientos de contratacin pblica y a dictar normas administrativas,
manuales e instructivos relacionados con la Ley)";
Que, el artculo 25.2 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, establece
que "En todos los procedimientos previstos en la presente ley, se preferir al oferente de bienes,
obras o servicios que incorpore mayor componente de origen ecuatoriano o a los actores de la
Economa Popular y Solidaria y Micro, Pequeas y Medianas Empresas, mediante la aplicacin de
mecanismos tales como: mrgenes de preferencia proporcionales sobre las ofertas de otros
proveedores, reserva de mercado, subcontratacin preferente, entre otros.";
Que, el numeral 4 del artculo 7 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, establece como atribucin del Director General del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica, el emitir normativa que se requiera para el funcionamiento del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica y del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, que no sea
competencia del Directorio;
Que, la Disposicin General Cuarta del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica, prev expresamente que las normas complementarias a tal cuerpo
normativo sern aprobadas por la mxima autoridad del Servicio Nacional de Contratacin Pblica
mediante resoluciones;
Que, la Disposicin Transitoria Tercera de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica inserta por disposicin del artculo 29 de la Ley Orgnica Reformatoria a la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica, dispone: "Sustityase la denominacin del Instituto
Nacional de Contratacin Pblica por la de Servicio Nacional de Contratacin Pblica que se
contengan en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, otras leyes,
reglamentos, normas o regulaciones; cualquier referencia al Servicio Nacional de Contratacin
Que, la Disposicin Transitoria Cuarta ibdem, dispone que a partir de la vigencia de esta Ley, el
Servicio Nacional de Contratacin Pblica codificar y actualizar todas las resoluciones emitidas a
fin de que se encuentren en concordancia con lo establecido en la Ley;
Que, el artculo 99 del Estatuto del Rgimen Jurdico y Administrativo de la Funcin Ejecutiva;
manifiesta que los actos normativos podrn ser derogados o reformados por el rgano competente
para hacerlo cuando as lo considere pertinente; y,
RESUELVE:
TITULO I
GENERALIDADES
CAPITULO I
AMBITO DE APLICACION
Art. 1.- Ambito de aplicacin.- Las disposiciones expedidas en la presente Codificacin son de
cumplimiento obligatorio para las entidades contratantes previstas en el artculo 1 de la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Contratacin Pblica - LOSNCP, para la aplicacin de los procedimientos
de contratacin pblica establecidos en la mencionada Ley y su Reglamento General, para la
adquisicin o arrendamiento de bienes, ejecucin de obras y prestacin de servicios, incluidos los de
consultora.
Art. 2.- Definiciones.- Para efectos de la presente Codificacin se observarn las siguientes
definiciones:
El contratista ser responsable de cumplir las obligaciones contractuales derivadas del Convenio
La clave de acceso es de uso exclusivo y de responsabilidad del proveedor, de manera que todas las
acciones que realice a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica se
garantizarn y legalizarn con el nombre de usuario y contrasea.
En todo momento, el proveedor ser responsable de mantener en secreto el nmero de sus cuentas,
contraseas personales, claves de acceso y nmeros confidenciales con los cuales tenga acceso al
Sistema Oficial de Contratacin Pblica del Estado (SOCE) y dems servicios contemplados en el
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
11. Cdigo de certificacin de competencias.- Cdigo temporal asignado por el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica a los servidores pblicos o trabajadores de las entidades contratantes previstas
en el artculo 1 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, que ha cumplido
satisfactoriamente con la aprobacin del proceso de certificacin de competencias en contratacin
pblica, para un rol determinado.
12. Cdigo Unico de Medicamentos (CUM).- Es el cdigo que identifica un medicamento que se
comercializa en el pas, para su trazabilidad. Est compuesto por una serie alfanumrica que
15. Cmputo de trminos y plazos en los pliegos para el procedimiento de Subasta Inversa
Corporativa de Medicamentos o Subasta Inversa Corporativa de Alimentacin Escolar.- En los
pliegos y en el procedimiento de la Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos o Subasta Inversa
Corporativa de Alimentacin Escolar; cuando se exprese los das en trmino, se entendern stos
que son hbiles; es decir, se excluir del cmputo los das sbados, domingos y los declarados
feriados nacionales.
Cuando los das se expresen en plazo, el cmputo incluir los das hbiles, los sbados, domingos y
los declarados feriados nacionales. En el caso de que el plazo culmine en fin de semana o feriado
pasar al siguiente da hbil.
16. Condiciones comerciales para Catlogo Electrnico Industrial.- Son los parmetros que el
Servicio Nacional de Contratacin Pblica determina para cada procedimiento de seleccin de
proveedores para la suscripcin de Convenios Marco, cuyo cumplimiento ser considerado en la
etapa de calificacin de ofertas, tales como plazo o tiempo de entrega respecto a la cantidad
demandada, garantas tcnicas, stock mensual del bien o capacidad mxima de prestacin del
servicio, cobertura geogrfica y los dems que se establezcan en el pliego de cada procedimiento.
17. Condiciones mnimas de participacin de Convenio Marco.- Son los requisitos de orden jurdico,
tcnico y de experiencia que el oferente adjudicado debe obligatoriamente cumplir de forma previa a
la suscripcin del Convenio Marco. Las condiciones mnimas de participacin debern estar
enlistadas y previamente establecidas en el pliego.
18. Consejo Consultivo de Alimentacin Escolar.- Son mecanismos de asesoramiento, compuesto
por la ciudadana, o por organizaciones civiles, que se constituyen en espacios y organismos de
consulta, contemplado en la Ley de Participacin Ciudadana y Control Social, que puede tener varios
enfoques, en virtud del mbito que se lo aplique. En el caso puntual de alimentacin escolar, est
orientado a todos los actores, ciudadanos, academia, expertos, y otros actores productivos y sociales
relacionados con la produccin, comercializacin, distribucin y consumo de alimentos.
19. Consejo Consultivo de Medicamentos.- Son mecanismos de asesoramiento, compuesto por
ciudadanas o ciudadanos, o por organizaciones civiles, que se constituyen en espacios y organismos
de consulta, contemplado en la Ley de Participacin Ciudadana y Control Social, que puede tener
varios enfoques, en virtud del mbito que se lo aplique, en el caso puntual de medicamentos, est
orientado a todos los actores, ciudadanos y ciudadanas, academias, expertos internacionales, y
otros actores productivos y sociales relacionados con la produccin, comercializacin, distribucin y
consumo de medicamentos.
20. Convenio Marco.- Es la modalidad con la cual el Servicio Nacional de Contratacin Pblica
selecciona los proveedores cuyos bienes y/o servicios sern ofertados en el Catlogo Electrnico, a
fin de ser adquiridos o contratados por las entidades contratantes en la forma, plazo y dems
condiciones establecidas en dicho Convenio.
Las contrataciones por Catlogo Electrnico de bienes y servicios normalizados, que realicen las
21. Convenio Marco para entidad o empresa del sector pblico en calidad de proveedora.-
Documento legal que recoge los derechos y obligaciones que debe cumplir la entidad del sector
pblico en calidad de proveedora adjudicada en el procedimiento que realiza el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica, cuyos bienes y/o servicios sern ofertados en el Catlogo Electrnico de
entidades o empresas del sector pblico, a fin de ser adquiridos o contratados de manera directa por
las entidades contratantes en la forma, plazo y dems condiciones establecidas en dicho Convenio
Marco.
22. Cupo de compra para el procedimiento de Catlogo Electrnico Industrial y Catlogo Dinmico
Inclusivo.- El monto mximo de asignacin de rdenes de compra a un mismo proveedor dentro de
un catlogo de bienes o servicios, el cual, una vez alcanzado, permite generar la rotacin de la
compra a los siguientes proveedores.
23. Denominacin Comn Internacional (DCI).- Nombre genrico o principio activo que corresponde
a cada medicamento.
24. Denuncia.- Instrumento mediante el cual cualquier persona natural o jurdica, en ejercicio de su
derecho de participacin ciudadana fiscalizar las actuaciones de las entidades contratantes previstas
en el artculo 1 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, pone en
conocimiento del Servicio Nacional de Contratacin Pblica la existencia de un hecho atentatorio a
los principios, polticas y normas que conforman el Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
La denuncia permitir al Servicio Nacional de Contratacin Pblica iniciar las acciones que fueren
necesarias dentro del mbito de sus atribuciones de supervisin y monitoreo de los procedimientos
de contratacin pblica.
Con el fin de precautelar los derechos ciudadanos, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica
declarar como confidencial los datos de identidad de los denunciantes, sin perjuicio de que
implemente mecanismos para que dichas personas realicen el seguimiento de los documentos
ingresados a esta entidad.
25. Entidad o empresa del sector pblico en calidad de proveedor.- Se refiere a la entidad del sector
pblico o la empresa pblica de los Estados de la Comunidad Internacional, entendida sta como
persona jurdica, la empresa o las subsidiarias de stas, creadas o constituidas bajo cualquier forma
jurdica, cuyo capital, rentas o recursos asignados pertenezcan al Estado de la Comunidad
Internacional en una proporcin superior al cincuenta por ciento, que acten en calidad de
proveedoras para la suscripcin de Convenios Marco y posterior publicacin de los bienes y servicios
en el Catlogo Electrnico que administra el Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
26. Entregas parciales de Catlogo Electrnico.- Al inicio del procedimiento para la seleccin del bien
y/o servicio a travs de Catlogo Electrnico, la entidad contratante podr definir entregas parciales
de los bienes y/o servicios a contratar, de considerarlo pertinente.
27. Examen para la obtencin de la certificacin de competencias.- Evaluacin realizada por el
Servicio Nacional de Contratacin Pblica y o las universidades avaladas, a los servidores pblicos o
trabajadores de las entidades contratantes previstas en el artculo 1 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica, que intervienen como operadores del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, referente a las competencias requeridas para desempear un rol determinado
en contratacin pblica.
28. Fase preparatoria.- Fase de la contratacin pblica que incluye la elaboracin y modificacin del
plan anual de contrataciones -PAC; la elaboracin de estudios de mercado, elaboracin de
Las fichas tcnicas sern elaboradas y actualizadas por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica
con el objeto de normalizar los bienes y/o servicios que demanda el Estado.
33. Ficha tcnica para el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de Alimentacin Escolar.-
Conjunto de especificaciones tcnicas genricas que debe cumplir una racin alimenticia para un
da, pudiendo realizarse cuatro combinaciones de sus diferentes componentes, mismas que sern
aprobadas por el Ministerio de Educacin y Ministerio de Salud Pblica.
34. Mantisa para el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de Alimentacin Escolar.- Se
aplicar el redondeo a seis dgitos en el desarrollo de las pujas al momento que los oferentes
presenten sus posturas econmicas.
35. Monto de contratacin acumulado para Catlogo Dinmico Inclusivo.- Es la sumatoria de los
montos contratados a un solo proveedor para la prestacin de servicios a travs de rdenes de
compra generadas en el Catlogo Dinmico Inclusivo.
36. Negociacin en el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos o Subasta
Inversa Corporativa de Alimentacin Escolar.- Sesin entre la Comisin Tcnica, en representacin
de las entidades contratantes, y el oferente a fin de mejorar el precio propuesto en la oferta
econmica inicial, conforme a las condiciones establecidas en la presente Codificacin y el pliego del
procedimiento.
37. Oferta presentada en el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos o
Subasta Inversa Corporativa de Alimentacin Escolar.- Es el formulario electrnico con el que el
proveedor manifiesta y acepta expresamente los trminos y condiciones de adhesin,
especificaciones contenidas en la ficha tcnica del medicamento; o, las raciones alimenticias, segn
corresponda, condiciones comerciales, econmicas y legales establecidas en los pliegos; que le
permiten, a travs de su clave de acceso y usuario en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica, participar en la Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos o Subasta
Inversa Corporativa de Alimentacin Escolar.
38. Oferta ganadora en el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos o
CAPITULO II
Seccin I
Art. 3.- Uso de herramientas informticas.- Las entidades contratantes deben aplicar de manera
obligatoria las herramientas informticas para los siguientes procedimientos:
1. Procedimientos Dinmicos:
a) Catlogo Electrnico; y,
b) Subasta Inversa Electrnica.
a) Menor Cuanta;
b) Cotizacin;
c) Licitacin y Contratacin Integral por Precio Fijo;
d) Contratacin Directa Consultora;
e) Lista Corta Consultora;
f) Concurso Pblico Consultora;
g) Contratacin Directa por Terminacin Unilateral;
h) Lista Corta por Contratacin Directa Desierta;
i) Concurso Pblico por Lista Corta Desierta; e,
j) Infima Cuanta (Publicacin ex-post).
a) Adquisicin de Frmacos;
b) Asesora y Patrocinio Jurdico;
c) Asesora y Patrocinio Jurdico-Consultas Puntuales y Especficas;
d) Bienes y/o servicios Unicos- Proveedor Unico;
e) Comunicacin Social-Contratacin Directa;
f) Comunicacin Social- Procedimiento de Seleccin;
g) Contrataciones con Empresas Pblicas Internacionales;
h) Contrataciones entre Entidades Pblicas o sus Subsidiarias;
i) Obra Artstica, Cientfica y Literaria;
4. Procedimientos Especiales:
5. Ferias Inclusivas.
6. Procedimientos financiados con prstamos de organismos internacionales.
7. Procedimientos de contratacin en el extranjero.
8. Procedimientos de contratacin en situacin de emergencia.
Las entidades contratantes para realizar los procedimientos de contratacin por Rgimen Especial
debern publicar la informacin considerada como relevante, para lo cual podrn utilizar la
herramienta informtica de "Rgimen Especial" o publicar a travs de la herramienta "Publicacin".
Se recomienda a las entidades contratantes, como una buena prctica que redunde en la eficiencia y
eficacia en la gestin administrativa, la utilizacin de las herramientas informticas para llevar
adelante los procedimientos de contratacin bajo Rgimen Especial.
Art. 4.- Excepcin.- Las contrataciones bajo Rgimen Especial por actividades empresariales o de
carcter estratgico que, por su naturaleza, requieran de un tratamiento confidencial, en los trminos
del inciso final del artculo 26 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, debern informarse al Servicio Nacional de Contratacin Pblica con el fin de
darles el rgimen de reserva y confidencialidad que corresponda.
Se sujeta a esta disposicin las contrataciones para seguridad interna y externa, en los trminos del
artculo 87 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica.
Seccin II
Art. 5.- Mdulos Facilitadores.- Aplicativos informticos que permiten la elaboracin del Plan Anual
de Contratacin PAC, condiciones especiales de los pliegos (PL), ofertas (OF); estandarizando y
reutilizando la informacin registrada en el Sistema Oficial de Contratacin del Estado - SOCE,
fortaleciendo la eficiencia y eficacia de la contratacin pblica.
Los Mdulos Facilitadores para la elaboracin de Pliegos PL- y elaboracin de Ofertas - OF-, sern
utilizados en los siguientes procedimientos:
Art. 6.- De los Mdulos Facilitadores.- Los Mdulos Facilitadores de la Contratacin Pblica se
utilizarn de la siguiente manera:
1. Mdulo Facilitador PAC.- Es un aplicativo informtico para el desarrollo del Plan Anual de
Contratacin - PAC, que permite que las entidades contratantes ingresen y publiquen la planificacin
de la contratacin de los bienes, obras y/o servicios, incluidos los de consultora, que se requerirn
durante el ejercicio fiscal.
Las entidades contratantes que utilizan el ESIGEF obtendrn directamente en este mdulo las
partidas presupuestarias validadas por el Ministerio de Finanzas para las contrataciones que
planifiquen realizar.
Ser responsabilidad de las entidades contratantes las reformas o modificaciones al PAC, mismas
que debern ser realizadas a travs del Sistema Oficial de Contratacin del Estado - SOCE.
2. Mdulo Facilitador PL.- Aplicativo informtico en el que las entidades contratantes generarn las
condiciones particulares del pliego con sus respectivos formularios, para los procedimientos de
Rgimen Comn y Subasta Inversa Electrnica, para la ejecucin de obras, adquisicin de bienes
y/o prestacin de servicios, segn corresponda.
Por lo tanto, el Mdulo Facilitador PL no modifica a las condiciones generales del pliego, ni a las
condiciones generales del contrato correspondiente a cada procedimiento de contratacin,
documentos que forman parte del pliego y que se encuentran publicados en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Las entidades contratantes una vez que hayan generado las condiciones particulares del pliego
correspondiente, debern subir en el campo "Anexos" que contiene el aplicativo PL: i) las
condiciones particulares del contrato debidamente elaborado; y, ii) los documentos que consideren
necesarios para dicho procedimiento.
Las multas y garantas debern especificarse en las condiciones particulares del contrato y stas se
deben cargar en el campo "Anexos" del Mdulo Facilitador PL. En caso que la entidad contratante no
especifique el valor de la multa, se entender que por cada da de retraso en la ejecucin de las
obligaciones del contratista se aplicar una multa equivalente al 1 por 1.000 del monto del contrato.
3. Mdulo Facilitador OF.- Aplicativo informtico mediante el cual los proveedores del Estado
desarrollarn sus ofertas en los procedimientos de contratacin de Rgimen Comn y Subasta
Inversa Electrnica, siguiendo los requisitos definidos por la entidad contratante al momento de la
generacin del pliego en el aplicativo PL.
Las entidades contratantes y los proveedores del Estado que participen en los procedimientos de
contratacin pblica usarn de manera obligatoria los Mdulos Facilitadores PAC, PL y OF,
respectivamente.
Seccin III
Art. 7.- Reprogramacin de las etapas de los procedimientos de contratacin pblica autorizada por
el Servicio Nacional de Contratacin Pblica.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica, luego del
respectivo anlisis, podr autorizar las reprogramaciones del Portal Institucional para los
procedimientos de contratacin pblica que se encuentran en la etapa precontractual, en los
siguientes casos:
2. Observaciones de orden tcnico o legal en la fase precontractual por parte del Servicio Nacional
de Contratacin Pblica.- En el caso de que se recomiende por parte del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica medidas correctivas o rectificaciones dentro de un procedimiento de
contratacin que se deriven de acciones de control, de conformidad al artculo 6 del Reglamento
General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
3. Solicitud de reprogramacin por parte de las entidades contratantes.- La entidad contratante a
travs de la mxima autoridad o su delegado, podr solicitar al Servicio Nacional de Contratacin
Pblica de manera motivada para el anlisis y decisin correspondiente, la reprogramacin de los
procedimientos de contratacin pblica en la etapa precontractual que hubieren sido afectados por
causas de fuerza mayor o caso fortuito, establecido segn dispone el artculo 30 de la Codificacin
del Cdigo Civil.
4. Reprogramacin en los procedimientos de Subasta Inversa Electrnica.- En los procedimientos de
Subasta Inversa Electrnica, para que la puja se produzca deber contarse con al menos dos
oferentes que hayan ingresado la oferta econmica inicial y presenten sus posturas econmicas a la
baja en la fecha y hora programada. De no contarse con el nmero mnimo de proveedores
participantes en la puja, el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica
automticamente reprogramar, por una sola vez, dicho acto dentro de las veinticuatro (24) horas
siguientes.
CAPITULO III
Art. 8.- Obligacin de Publicacin.- Todas las entidades contratantes debern publicar en el Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica la informacin pertinente de todos los
procedimientos precontractuales, salvo aquellos que no requieren de publicacin de acuerdo con la
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica o su Reglamento General.
Seccin I
Art. 9.- Fase preparatoria y precontractual.- En las fases preparatoria y precontractual de los
procedimientos de contratacin pblica se publicar en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica, los siguientes documentos considerados como relevantes:
La informacin sealada en el numeral 3 del artculo 13 del Reglamento General de la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, esto es, los proveedores invitados, se generar por el
propio sistema, y se mantendr disponible de manera pblica en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica.
En el caso que no se llegue a suscribir el contrato por causas imputables al adjudicatario, la entidad
contratante publicar, en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, la
resolucin de declaratoria de adjudicatario fallido, sin perjuicio de la notificacin que deba efectuar a
este con la misma.
De igual manera, se publicar en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica
la peticin del adjudicatario para la firma del contrato, as como el acto por el cual se ha dejado sin
efecto la adjudicacin, de existir y haberse emitido.
En caso de terminar el contrato por mutuo acuerdo se publicar el documento correspondiente que
avale dicha terminacin.
Toda la informacin relacionada con la fase contractual y de ejecucin deber publicarse antes de
finalizar el procedimiento en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Seccin II
Art. 11.- Documentos relevantes adicionales.- Los documentos sealados en esta Seccin sern
publicados en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica de forma adicional
a los sealados en la Seccin precedente, de acuerdo al procedimiento de contratacin pblica
utilizado y antes de finalizar el mismo.
Art. 12.- Subasta Inversa Electrnica.- En los procedimientos de contratacin bajo la modalidad de
Subasta Inversa Electrnica, en los cuales exista negociacin, se publicar en el Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, el acta de negociacin con los detalles y trminos del
acuerdo, de haberse alcanzado el mismo, o con la indicacin de que aquella no tuvo xito.
Art. 13.- Consultora.- En los procedimientos de consultora se publicar en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica, el acta de negociacin en la que consten los detalles y
trminos del acuerdo, de haberse alcanzado el mismo, o con la indicacin de que aquella no tuvo
xito.
Art. 14.- Ejecucin de obras.- En los procedimientos de contratacin pblica para la ejecucin de
obras, deber publicarse en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, lo
siguiente:
1. Aprobacin emitida por el Servicio de Gestin Inmobiliaria del Sector Pblico, INMOBILIAR, de ser
aplicable;
2. Resolucin de declaratoria de utilidad pblica o de inters social de propiedad privada en la cual
se individualice el bien o bienes requeridos y los fines a los cuales se destinar;
3. Documento emitido por la autoridad competente que certifique el avalo del bien inmueble por
adquirir;
4. Demanda de expropiacin y su sentencia, si no hubiere existido un acuerdo directo entre la
entidad y el propietario del inmueble; y,
5. Escritura pblica inscrita en el Registro de la Propiedad.
1. Pliego en el que consten las condiciones mnimas del inmueble, con la indicacin de la ubicacin y
caractersticas del bien;
2. La publicacin de la convocatoria o las invitaciones efectuadas por la entidad contratante
realizadas a travs de la prensa local o nacional;
3. Aprobacin emitida por el Servicio de Gestin Inmobiliaria del Sector Pblico, INMOBILIAR, de ser
aplicable; y,
4. El contrato de arrendamiento.
Art. 17.- Rgimen Especial.- Para los procedimientos de contratacin pblica bajo la modalidad de
Rgimen Especial, la entidad contratante deber publicar en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica, adems de lo que fuere aplicable de los artculos precedentes, la
siguiente informacin:
1. Resolucin emitida por la entidad contratante con la explicacin de los motivos por los que se
acoge a dicho procedimiento;
2. Acta de audiencia realizada con el proveedor invitado, en los casos que aplique; y,
3. Cualquier otro documento relacionado con la contratacin bajo este Rgimen de los sealados en
los artculos 9 y 10 de la presente Codificacin.
En las contrataciones de giro especfico del negocio, las entidades contratantes debern publicar en
el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, los documentos que fueren
aplicables de aquellos establecidos en la Seccin I del presente Captulo, incluyendo la resolucin
emitida por la entidad contratante en la que se detallen las contrataciones sometidas al giro
especfico del negocio, previa autorizacin del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 18.- Infima Cuanta y Emergencia.- Para las contrataciones de Infima Cuanta y en situaciones
de emergencia se publicarn en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica,
los documentos sealados en las disposiciones atinentes a los mencionados procedimientos.
Seccin III
Art. 20.- Trmino para publicacin y registro de los contratos.- Los contratos de ejecucin de obras,
arrendamiento y adquisicin de bienes, prestacin de servicios, incluidos los de consultora, inclusive
los de Rgimen Especial, que se celebren al amparo de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica y su Reglamento General, debern ser registrados y publicados en el Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, en el trmino de cinco (5) das
posteriores a su suscripcin; salvo manifiesta imposibilidad debidamente justificada, para lo cual las
entidades contratantes utilizarn la herramienta informtica de seguimiento de ejecucin contractual.
CAPITULO IV
DEL REGISTRO UNICO DE PROVEEDORES - RUP, REGISTRO DE ENTIDADES
CONTRATANTES, PARTICIPACION DE CONSORCIOS Y ASOCIACIONES Y REGISTRO DE
INCUMPLIMIENTOS
Seccin I
Art. 21.- Obligatoriedad de Registro.- Las personas naturales y jurdicas, ecuatorianas y extranjeras
que pretendan participar individualmente, en asociacin o en consorcio, en los procedimientos de
contratacin regulados por la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, debern
registrarse y habilitarse en el Registro Unico de Proveedores -RUP, como proveedores mediante el
procedimiento simplificado por va electrnica, quienes quedarn sujetos a la vigilancia y control del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica incorporar en la base de datos del Sistema Oficial de
Contratacin del Estado la informacin registrada de los proveedores, la cual servir para realizar el
control posterior.
Art. 22.- Sujetos del Registro Unico de Proveedores - RUP.- Sujetos que intervienen en el
procedimiento simplificado de Registro Unico de Proveedores -RUP por va electrnica:
Art. 23.- Clave de acceso.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica facilitar en su Portal
Art. 24.- Alcance.- El procedimiento simplificado de registro por va electrnica inicia con el ingreso
de la informacin requerida en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica
por parte del usuario.
Para ingresar y registrar la informacin que contiene los requisitos exigidos por el Servicio Nacional
de Contratacin Pblica, los proveedores del Estado debern digitalizar dicha informacin y cargarla
como anexos en los campos habilitados para el Registro Unico de Proveedores -RUP a travs de va
electrnica en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica, a travs de su Portal Institucional, solo requerir a los
usuarios aquella informacin que no obtenga por va de la interoperabilidad de datos con los
organismos e instituciones del sector pblico y que considere necesaria para el cumplimiento de
cualquier exigencia establecida en el ordenamiento jurdico.
Art. 25.- Proveedor habilitado.- Una vez ingresada la informacin para el procedimiento simplificado
de Registro Unico de Proveedores -RUP por va electrnica, el Servicio Nacional de Contratacin
Pblica revisar la informacin recibida y habilitar al proveedor en el Registro Unico de Proveedores
-RUP, sin perjuicio del control ex post que pudiera efectuar.
Art. 27.- De los formularios.- Para efectos de aplicar el procedimiento simplificado de Registro Unico
de Proveedores -RUP por va electrnica y su respectiva actualizacin, se deber utilizar los
formularios electrnicos o plantillas digitales que consten habilitados en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 29.- Control y vigilancia posterior.- Cuando por cualquier medio, el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica verifique que la informacin constante en el Registro Unico de Proveedores
-RUP, respecto de un proveedor difiera de la real, ste ser notificado a fin de que la actualice, sin
perjuicio de la sancin de suspensin prevista en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica.
Art. 30.- Actualizacin de datos.- Los proveedores del Estado podrn actualizar sus datos en el
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, por lo que, una vez que se haya
cumplido con esta obligacin sern habilitados en el Registro Unico de Proveedores -RUP.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica contar con una ficha digital de cada uno de los
proveedores del Estado ecuatoriano, a la cual las entidades contratantes debern acceder para
obtener la informacin necesaria en los procedimientos de contratacin pblica, quedando
expresamente prohibido a las entidades contratantes requerir o solicitar a los proveedores que en su
oferta incorporen de forma impresa, documentacin o informacin existente en el Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o aquella referida a su identificacin.
Seccin II
Art. 31.- Derecho de asociacin.- Las personas naturales y las personas jurdicas legalmente
constituidas y que constaren habilitadas en el Registro Unico de Proveedores - RUP, como
proveedores, tienen derecho a presentar ofertas en forma asociada, en cualquiera de los
procedimientos de contratacin previstos por la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica.
Art. 32.- Quines pueden conformar la asociacin o consorcio.- Los compromisos de asociacin o
consorcio, las asociaciones y consorcios estarn conformados por proveedores habilitados en el
Registro Unico de Proveedores -RUP.
Para los procedimientos de consultora, de conformidad con los artculos 41 de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica y 32 de su Reglamento General, las asociaciones,
consorcios o compromisos de asociacin o consorcio se conformarn entre consultores de igual
naturaleza, as:
Art. 33.- Reglas de consorcio.- Para la calificacin de ofertas presentadas por los compromisos de
asociacin o consorcio y/o las asociaciones o consorcios constituidos, se seguirn las siguientes
reglas:
En el caso de consultora se observar lo previsto en el segundo inciso del artculo 26, artculo 37 y
el numeral 6 del artculo 41 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 34.- Evaluacin de las ofertas.- Las entidades contratantes al evaluar las ofertas presentadas
como consorcios o asociaciones o compromisos de asociacin o consorcio debern considerar las
siguientes disposiciones respecto de la experiencia:
En cuanto a la experiencia:
1. Identificacin de los partcipes, incluido domicilio y lugar para recibir las notificaciones, con la
verificacin de requisitos de capacidad y representacin de las partes;
2. Designacin del representante o representantes, con poder o representacin suficiente para poder
actuar durante la fase precontractual, a quien o quienes se les denominar procurador/es comn/es;
3. Detalle valorado de los aportes de cada uno de los miembros, sea en monetario o en especie, as
como en aportes intangibles, de as acordarse;
4. Determinacin de los compromisos y obligaciones que asumirn las partes en la fase de ejecucin
contractual, de resultar adjudicado;
5. Porcentaje de la participacin de cada uno de los asociados o consorciados;
6. Identificacin precisa del cdigo del procedimiento de contratacin en el que participar el
compromiso;
7. Determinacin de la responsabilidad solidaria e indivisible de los asociados para el cumplimiento
de todas y cada una de las responsabilidades y obligaciones emanadas del procedimiento
precontractual, con renuncia a los beneficios de orden y excusin;
8. La obligacin de constituir la asociacin o consorcio, dentro de los plazos establecidos en la
Art. 37.- Requisitos para la formalizacin del compromiso de Asociacin o Consorcio en el Registro
Unico de Proveedores.- En el caso de resultar adjudicado en un proceso de contratacin, dentro de
un trmino no mayor a 30 das desde la notificacin de adjudicacin, quien represente al compromiso
deber presentar las siguiente documentacin:
1. Formulario de registro en el Registro Unico de Proveedores - RUP, impreso del Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica y firmado por el Procurador Comn;
2. Acuerdo de responsabilidad impreso en el Portal Institucional, firmado por el Procurador Comn;
3. Copia del Registro Unico de Contribuyentes - RUC de la asociacin o consorcio;
4. El contrato de asociacin o consorcio, el cual deber suscribirse en instrumento pblico, en todos
los casos, que deber contener al menos los siguientes requisitos:
4.1. Identificacin de los partcipes, incluido domicilio y lugar para recibir las notificaciones, con la
verificacin de requisitos de capacidad y representacin de las partes;
4.2. Designacin del o los representantes, con poder suficiente conferido en los trminos del Cdigo
Civil con capacidad para representar a la asociacin o consorcio, bien sea en la fase precontractual o
en la fase contractual, segn sea el caso;
4.3. Detalle valorado de los aportes de cada uno de los miembros, sea en monetario o en especies,
as como en aportes intangibles, de as acordarse;
4.4. Determinacin de los compromisos y obligaciones que asume cada parte en la fase de ejecucin
contractual;
4.5. Porcentaje de la participacin de cada uno de los asociados;
4.6. Identificacin precisa del procedimiento en el cual particip en forma asociada;
4.7. Determinacin de la responsabilidad solidaria e indivisible de los asociados para el cumplimiento
de todas y cada una de las responsabilidades y obligaciones emanadas del procedimiento
contractual, con renuncia a los beneficios de orden y excusin, independientemente de si se disuelve
o no la asociacin o consorcio;
4.8. La obligacin de no disolver o dar por terminada la asociacin o consorcio por voluntad de los
partcipes, y de no cambiar la conformacin de sus partcipes hasta que no finalice la etapa
contractual, salvo que exista autorizacin expresa de la entidad contratante;
4.9. El objeto social, que ser exclusivo para ejecutar el contrato en el cual result adjudicado; y,
4.10. Plazo de duracin, que deber cubrir la totalidad del plazo contractual, ms noventa das
adicionales contados desde la terminacin de la relacin contractual, a menos que la entidad
contratante haya definido un plazo mayor en los pliegos.
Art. 38.- Habilitacin de la asociacin o consorcio en el Registro Unico de Proveedores -RUP.- Las
asociaciones o consorcios ya constituidos debern adjuntar de manera digital en el Sistema Oficial
de Contratacin del Estado al momento de registrase en el Registro Unico de Proveedores -RUP, la
escritura pblica del contrato de asociacin o conformacin de consorcio detallado en el artculo
precedente de esta Codificacin.
Seccin III
Para el registro y/o actualizacin de las entidades contratantes en el Sistema Oficial de Contratacin
del Estado -SOCE, se cumplirn las disposiciones e instrucciones constantes en el manual "Registro
de Entidades Contratantes va electrnica" publicado en el Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratacin Pblica.
Seccin IV
Registro de Incumplimientos
Art. 41.- Informacin de proveedores inhabilitados para contratar con el Estado.- Las instituciones
pblicas que no interoperen sus registros de informacin con el Servicio Nacional de Contratacin
Pblica, debern remitir la informacin de los proveedores morosos del Estado a fin de que sean
inhabilitados del Registro Unico de Proveedores - RUP.
Art. 43.- Solicitud por la entidad contratante para la inclusin en el Registro de Incumplimientos de
contratistas incumplidos y adjudicatarios fallidos.- La mxima autoridad de la entidad contratante o su
delegado, bajo su responsabilidad, informar al Servicio Nacional de Contratacin Pblica en el
trmino mximo de diez (10) das contados a partir de la fecha de notificacin de la correspondiente
resolucin al proveedor, el acto administrativo motivado en el que declar adjudicatario fallido al
proveedor o la terminacin unilateral del contrato, que deber contener la siguiente informacin:
En los casos en que la entidad contratante notificare al Servicio Nacional de Contratacin Pblica de
manera extempornea la declaratoria de contratista incumplido o adjudicatario fallido, el Servicio
Nacional de Contratacin Pblica proceder con la actualizacin del Registro de Incumplimientos
desde la fecha en que se registre el incumplimiento, a fin de que desde dicha fecha corran los plazos
de sancin dispuestos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, sin perjuicio
de la comunicacin que sobre este retraso remita el Servicio Nacional de Contratacin Pblica a los
organismos de control respectivos.
Art. 44.- Circunstancias bajo las cuales procede la rehabilitacin.- El proveedor sancionado como
contratista incumplido o adjudicatario fallido, ser suspendido del Registro Unico de Proveedores
-RUP y permanecer en esa condicin hasta que medie cualquiera de las siguientes circunstancias:
1. Que la entidad que lo declar como adjudicatario fallido o contratista incumplido solicite el
levantamiento de la suspensin, por haberse superado las causas que motivaron la respectiva
resolucin sancionatoria, sin que la ejecucin de garantas o el cobro de indemnizaciones puedan
considerarse como medidas que superen el incumplimiento producido. El Servicio Nacional de
Contratacin Pblica verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en la Ley, para que
proceda el levantamiento de la suspensin y podr objetar de manera fundamentada tal solicitud;
2. Que la entidad contratante, mediante resolucin debidamente motivada revoque el acto
administrativo por el cual lo declar como adjudicatario fallido o contratista incumplido. El Servicio
Nacional de Contratacin Pblica verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en la
Ley, para que proceda el levantamiento de la suspensin y podr objetar de manera fundamentada
tal solicitud;
3. Que exista sentencia ejecutoriada, resolucin de rgano judicial competente, acta de acuerdo de
mediacin, laudo arbitral, que deje sin efecto el acto administrativo que origin la inclusin en el
Registro de Incumplimientos; y,
4. Que hayan transcurrido tres (3) aos desde la fecha de registro del adjudicatario fallido, o cinco (5)
aos desde la fecha de registro del contratista incumplido, casos en los cuales la rehabilitacin ser
automtica.
Para el caso del numeral 1, la entidad contratante solicitar al Servicio Nacional de Contratacin
Pblica la rehabilitacin del proveedor, en el trmino de diez (10) das de emitido el acto
administrativo respectivo, acompaando la resolucin motivada de la mxima autoridad o su
delegado, en donde se establezcan que se han superado las causas que motivaron la sancin y en
la que conste la siguiente informacin:
Seccin V
Inclusin en el Registro de Incumplimientos de las compaas o empresas de seguros, bancos e
instituciones financieras
Toda empresa de seguros, bancos e instituciones financieras que, transcurrido el trmino de diez
(10) das, contado desde la fecha del correspondiente requerimiento escrito emanado del asegurado
o del beneficiario, no haya procedido con el pago del valor afianzado con una pliza de seguros de
fiel cumplimiento del contrato o de buen uso del anticipo, dentro del mbito de la contratacin
pblica, ser incluida en el Registro de Incumplimientos administrado por el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica.
Con la informacin que emita la entidad contratante al Servicio Nacional de Contratacin Pblica se
incluir a la compaa o empresa de seguros, banco o institucin financiera en el Registro de
Incumplimientos, sin perjuicio de lo expuesto, en caso de que la informacin enviada por la entidad
no sea suficiente, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica podr solicitar se complete o aclare la
misma.
Art. 48.- Rehabilitacin del incumplimiento.- La compaa o empresa de seguros, banco o institucin
financiera declarada como incumplida, podr rehabilitarse y en esa medida ser excluida del Registro
de Incumplimientos, en los siguientes casos:
1. Que la entidad contratante que declar el incumplimiento solicite que se levante esa condicin, por
haberse realizado el pago correspondiente. En caso de reincidencia deber permanecer inhabilitada
por dos (2) aos, conforme establece el inciso final del artculo 73 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica;
2. Que exista sentencia ejecutoriada, resolucin de rgano judicial competente, acta de acuerdo de
mediacin o laudo arbitral que deje sin efecto el acto administrativo que origin la inclusin en el
Registro de Incumplimientos; y,
3. Que hayan transcurrido dos (2) aos desde la fecha de inclusin en el Registro de
Incumplimientos, caso en el cual la rehabilitacin ser automtica.
Para el caso del numeral 1 la entidad contratante remitir al Servicio Nacional de Contratacin
Pblica, en el trmino mximo de diez (10) das contado desde la fecha de pago por parte del banco,
institucin financiera o la empresa de seguros, la siguiente informacin:
Seccin VI
Art. 49.- Quienes pueden ser suspendidos en el Registro Unico de Proveedores -RUP.- De
conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica,
sern suspendidos del Registro Unico de Proveedores -RUP:
1. El proveedor que haya sido declarado contratista incumplido o adjudicatario fallido por una entidad
contratante, o aquel respecto del cual se ha declarado un incumplimiento previsto en este Captulo;
2. El proveedor que no actualice la informacin requerida para su registro por el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica;
3. El consultor que hubiese sido declarado responsable de perjuicios tcnicos o econmicos en la
Art. 50.- Efecto de la suspensin.- Quien sea suspendido en el Registro Unico de Proveedores
-RUP, no tendr derecho a recibir invitaciones ni a participar en los procedimientos a los que se
refiere la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 52.- Suspensin de consultores.- Para los casos previstos en los incisos segundo y tercero del
artculo 100 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, la entidad contratante
remitir al Servicio Nacional de Contratacin Pblica la siguiente informacin:
Art. 53.- Suspensin temporal de proveedores.- Con el fin de que todos los proveedores cumplan
con los requisitos y con la categorizacin pertinente, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica
podr requerir documentacin adicional o justificaciones necesarias por cualquier medio, a todos
aquellos proveedores que se encuentren registrados o habilitados en el Registro Unico de
Proveedores -RUP. En caso de que no se entregaren los documentos requeridos o no se confirieran
las justificaciones pertinentes en el trmino de diez (10) das, el proveedor ser suspendido hasta
que cumpla con el requerimiento.
Art. 54.- Control.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica supervisar los procedimientos de
contratacin pblica adjudicados a proveedores que han sido registrados como "incumplido o fallido"
durante la brecha de tiempo existente entre la fecha de registro del incumplimiento de un proveedor y
la fecha de notificacin del incumplimiento.
CAPITULO V
Art. 55.- Entidades solicitantes.- Las solicitudes de asesora a ser proporcionada por el Servicio
Nacional de Contratacin Pblica, sern presentadas por las entidades contratantes.
Art. 57.- Requisitos.- La solicitud o pedido de asesoramiento se formular por escrito y contendr los
siguientes requisitos:
1. Oficio dirigido al Director General del Servicio Nacional de Contratacin Pblica por la mxima
autoridad de la entidad solicitante o su delegado, al que se adjuntar obligatoriamente el criterio o
pronunciamiento escrito del Procurador, Coordinador, Director o Asesor responsable de la gestin
jurdica institucional, sobre la materia objeto del asesoramiento;
2. El Criterio del Procurador, Coordinador, Director o Asesor responsable de la gestin jurdica
deber instrumentarse por separado al de la solicitud de asesoramiento, y contendr la relacin clara
y completa de los antecedentes de hecho y de derecho que permitan al Servicio Nacional de
Contratacin Pblica formar su criterio sobre el caso materia del asesoramiento;
3. Documentacin relacionada con el pedido de asesoramiento, sin perjuicio de la facultad del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica de solicitar documentos adicionales a la entidad, en caso
de considerarlo pertinente;
4. La indicacin del domicilio para la notificacin respectiva; y,
5. Firma de la mxima autoridad de la entidad solicitante o su delegado.
Art. 58.- Archivo.- El Director General del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado,
previo a disponer el archivo de la consulta, solicitar por nica vez se complete la misma. En caso
que la solicitud o pedido de asesoramiento no sea presentado conforme a lo previsto en este
Captulo, se abstendr de tramitarla y dispondr su archivo.
Art. 59.- Naturaleza del asesoramiento y trmino para contestar.- La respuesta que emita el Servicio
Nacional de Contratacin Pblica sobre el pedido de asesoramiento tendr el carcter previsto en el
numeral 12 del artculo 10 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y se
contestar dentro del trmino de 15 das.
TITULO II
CAPITULO I
DE LOS PROVEEDORES
Seccin I
Art. 61.- Solicitud de informacin.- Las entidades contratantes debern requerir obligatoriamente en
los pliegos de cada procedimiento de contratacin, la determinacin clara de la identidad de los
accionistas, partcipes o socios mayoritarios de cada uno de los oferentes que sean personas
Esta obligacin se cumplir utilizando los modelos de pliegos de uso obligatorio expedidos por el
Servicio Nacional de Contratacin Pblica en donde se incorporar lo establecido en el Anexo 17. La
entidad contratante utilizar la informacin proporcionada por cada oferente nica y exclusivamente
para efectos de calificar al mismo en el procedimiento de contratacin que haya iniciado, con el fin de
que se verifique la existencia de las inhabilidades de contratacin generales y especiales que
establecen en los artculos 62 y 63 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica,
y los artculos 110 y 111 de su Reglamento General.
Art. 62.- Accionista, partcipe o socio mayoritario.- Para efectos de la aplicacin del presente
Captulo, se establecer la existencia del (los) accionista (s), partcipe (s) o socio (s) mayoritario (s)
de una persona jurdica proveedora de acuerdo a las siguientes reglas:
1. Ser considerado accionista, partcipe o socio mayoritario, aquel que sea propietario del ms del
seis por ciento (6%) del capital social de la sociedad, empresa o persona jurdica; y,
2. Si no es aplicable la regla anterior, ser considerado como accionista, partcipe o socio
mayoritario, aquel que posea el mayor porcentaje de la sociedad, empresa o persona jurdica
respecto de los dems accionistas, partcipes o socios.
Art. 63.- Clusulas contractuales.- Para efectos de observar la prohibicin de cesin de contrato
pblico, constante en el artculo 78 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica,
toda entidad contratante, de manera obligatoria, incluir en todo contrato, como causales de
terminacin unilateral y anticipada del mismo, las siguientes clusulas:
Estas disposiciones que constan en los modelos de pliegos de uso obligatorio publicados en el Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica sern aplicables a toda contratacin
sujeta al Sistema Nacional de Contratacin Pblica, inclusive a aquellas que se realicen en
aplicacin del Rgimen Especial de contratacin establecido en el artculo 2 de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 64.- Excepcin.- Se excepta la aplicacin del presente Captulo a las personas jurdicas que
cotizan sus acciones o participaciones en las bolsas de valores nacionales o extranjeras, as como a
los procedimientos de Infima Cuanta.
CAPITULO II
Art. 66.- Incumplimiento de las Reglas de Participacin.- Las entidades contratantes rechazarn las
ofertas presentadas por los oferentes que incumplan las reglas de participacin establecidas en este
Captulo.
Art. 67.- Excepcin.- Las reglas de participacin no sern aplicables en los procedimientos previstos
en los numerales 2 y 8 del artculo 2 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica, en este ltimo caso, solo en la contratacin interadministrativa, cuando las entidades,
organismos, personas jurdicas, empresas pblicas, corporaciones, fundaciones o sociedades civiles
y mercantiles, acten como proveedores no sern aplicables las reglas de participacin.
CAPITULO III
Seccin I
Art. 68.- Alcance.- Las siguientes disposiciones se aplicarn para los procedimientos de adquisicin
o arrendamiento de bienes muebles y prestacin de servicios; as como para los de ejecucin de
obras, en este ltimo caso, cuando el presupuesto referencial sea igual o superior al monto
correspondiente a Licitacin de obras; sean que se realicen mediante procedimientos dinmicos o
comunes, como los sujetos al Rgimen Especial, inclusive los realizados a travs del giro especfico
del negocio.
Art. 69.- Aplicacin de criterios Valor Agregado Ecuatoriano.- Las entidades contratantes aplicarn
obligatoriamente los mecanismos de preferencia a la produccin ecuatoriana de bienes, prestacin
de servicios y ejecucin de obras en base a los umbrales de Valor Agregado Ecuatoriano emitidas
por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica para tal efecto, como uno de los criterios de
participacin, evaluacin y adjudicacin.
Art. 70.- Ofertas ecuatorianas de bienes o servicios.- Para que una oferta sea considerada
ecuatoriana el Valor Agregado Ecuatoriano de la misma deber ser igual o superior al umbral del
Valor Agregado Ecuatoriano del procedimiento de contratacin pblica, publicado por la entidad
contratante conforme lo establecido por el Sistema Oficial de Contratacin del Estado -SOCE.
Art. 71.- Ofertas ecuatorianas de obras.- Una oferta en una obra se considerar como ecuatoriana
cuando cumpla el porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano mnimo de los Estudios de
Desagregacin Tecnolgica aprobados por la entidad contratante, conforme lo establecido por el
Sistema Oficial de Contratacin del Estado -SOCE.
Art. 72.- Reserva de mercado por Valor Agregado Ecuatoriano.- En todo procedimiento dinmico de
contratacin, as como en procedimientos de contratacin de obra, cuando existan proveedores que
oferten bienes, servicios u obras ecuatorianas, se continuar exclusivamente con dichas ofertas,
excluyendo aquellas consideradas de procedencia extranjera.
Para los procedimientos de Rgimen Especial que apliquen conforme a lo establecido en la presente
Seccin, cuando existan proveedores que oferten bienes, servicios y obras ecuatorianas, se
continuar; exclusivamente con dichas ofertas excluyendo las consideradas de procedencia
extranjera.
En todo procedimiento de bienes y/o servicios no normalizados, incluso aquellos que se realicen
debido a la declaratoria previa de desierto de una Subasta Inversa Electrnica por parte de la entidad
contratante, as como en los procedimientos de Licitacin de Obras, siempre que existan ofertas que
cumplan con el umbral mnimo de Valor Agregado Ecuatoriano, el procedimiento de contratacin
continuar exclusivamente con stas. En tal caso, se deber aplicar los mrgenes de preferencia
previstos en el pliego, correspondiendo el mximo puntaje a la oferta con mayor porcentaje de Valor
Agregado Ecuatoriano y a las dems en forma directamente proporcional.
Seccin II
Criterios y metodologa para la aplicacin de preferencias por Valor Agregado Ecuatoriano por
Producto correspondiente a los umbrales definidos para los cdigos del clasificador central de
productos (CPC) utilizados en los procedimientos de contratacin pblica para la adquisicin de
bienes y/o servicios.
Art. 73.- Metodologa.- La metodologa para determinar el Valor Agregado Ecuatoriano por producto
en los procedimientos de contratacin pblica de bienes y prestacin de servicios, se adjunta a la
presente Codificacin como Anexo 1.
Esta metodologa establece los umbrales de Valor Agregado Ecuatoriano por producto a partir del
consumo de insumos nacionales que se usan en la produccin, de acuerdo a las caractersticas
propias del sistema productivo ecuatoriano y, que son tomadas de la Matriz Insumo Producto.
Anlogamente, los oferentes declaran la utilizacin de insumos, bienes y/o servicios nacionales
usados para cumplir su oferta, en los formularios establecidos en los modelos obligatorios de pliegos
de los procedimientos de contratacin pblica. En este sentido, la forma como se calcula el consumo
de insumos nacionales en la Matriz Insumo Producto es consistente con la forma en la que el
proveedor del Estado declara su Valor Agregado Ecuatoriano en los formularios mencionados.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica podr modificar los umbrales de Valor Agregado
Ecuatoriano por producto, por cdigo CPC a nueve dgitos. Para ello, bastar su notificacin y
publicacin en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 74.- Clculo del umbral de Valor Agregado Ecuatoriano del procedimiento de contratacin
pblica.- Para los procedimientos de contratacin pblica de bienes y/o servicios, las entidades
contratantes aplicarn los umbrales de Valor Agregado Ecuatoriano por producto, por cdigo CPC a
nueve dgitos, que ser publicado en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica, conforme a los criterios y la metodologa para la aplicacin de preferencias por Valor
Agregado Ecuatoriano por producto.
Cuando el procedimiento de contratacin pblica corresponda a un nico cdigo CPC, el umbral del
Valor Agregado Ecuatoriano de ese procedimiento de contratacin pblica corresponder al umbral
especfico del Valor Agregado Ecuatoriano de ese cdigo CPC que est publicado en el Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 75.- Sobre la declaracin del Valor Agregado Ecuatoriano en procedimientos de contratacin de
bienes y/o servicios.- Para la adquisicin de bienes y/o servicios se establece y aprueba la
"Metodologa para la definicin de una oferta como ecuatoriana en los procesos de adquisicin de
bienes y prestacin de servicios", la cual se incluye como Anexo 2 de la presente Codificacin.
Art. 77.- Verificacin de produccin nacional antes de la adjudicacin.- Con la finalidad de asegurar
el efectivo cumplimiento de las reglas que permitan otorgar preferencias a la produccin nacional, las
Esta verificacin por parte de la entidad contratante no demostrar ni acreditar que el Valor
Agregado Ecuatoriano declarado en la oferta sea verdadero. De realizarse esta verificacin, la
entidad contratante deber emitir un informe debidamente justificado y motivado de la misma y sus
resultados, el que deber ser publicado dentro de los documentos del procedimiento de contratacin
pblica en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica. De identificarse que
la informacin declarada por el oferente no corresponda a la realidad en cuanto a su condicin de
productor, la entidad contratante, de manera motivada, lo descalificar del proceso y notificar al
Servicio Nacional de Contratacin Pblica para que se realice la verificacin respectiva del Valor
Agregado Ecuatoriano de la oferta.
Art. 78.- Verificacin del Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta.- Con la finalidad de asegurar el
efectivo cumplimiento de las reglas que permitan identificar a una oferta como ecuatoriana, el
Servicio Nacional de Contratacin Pblica ya sea directamente, a travs de entidades reconocidas
por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica, o a travs de organismos de evaluacin de la
conformidad, acreditados por el Servicio de Acreditacin Ecuatoriano (SAE), implementar los
procesos de verificacin respectivos.
Para la verificacin directa, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica utilizar informacin en lnea
del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), del Servicio de Rentas Internas (SRI) y la
documentacin exigida al oferente que acredite como verdaderos los valores declarados en el
formulario de "Declaracin de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta" como se detalla en el Anexo
2 de esta Codificacin.
Art. 79.- Identificacin de productos de oferta extranjera.- De identificarse que los productos
proporcionados no pueden ser considerados como oferta ecuatoriana, o que la informacin
declarada no corresponda a la realidad, se observar lo establecido en la Disposicin General
Primera de la presente Codificacin.
Seccin III
Art. 80.- Metodologa de obra.- La metodologa de Valor Agregado Ecuatoriano de Obras para la
ejecucin de los estudios de Desagregacin Tecnolgica, consta como Anexo 3 de la presente
Codificacin.
Esta metodologa deber ser observada, utilizada y aplicada por las entidades contratantes y los
proveedores participantes en los procedimientos de contratacin de obras que se encuentran
previstos en esta Seccin.
Art. 81.- Alcance.- Las entidades contratantes determinadas en el artculo 1 de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica, obligatoriamente y en forma previa a convocar un
procedimiento de ejecucin de obra pblica por Rgimen Comn o Rgimen Especial, incluidos
aquellos del giro especifico del negocio, cuyo presupuesto referencial sea igual o superior al monto
correspondiente a Licitacin de obras, debern ejecutar el estudio de Desagregacin Tecnolgica.
Art. 83.- Uso de herramienta informtica.- Los estudios de Desagregacin Tecnolgica debern ser
ingresados en la herramienta informtica que se encuentra habilitada en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 84.- Porcentaje de Participacin Ecuatoriana Mnimo (Valor Agregado Ecuatoriano en obras).- El
resultado de los estudios de Desagregacin Tecnolgica se expresar como el porcentaje de
participacin ecuatoriana mnimo en la realizacin del proyecto, que se entender como el umbral de
Valor Agregado Ecuatoriano del procedimiento de contratacin de obra, condicin de obligatorio
cumplimiento para los participantes del procedimiento y del contratista durante la ejecucin del
contrato.
Art. 85.- Estudio de Desagregacin Tecnolgica de la Oferta.- Todo proveedor participante, con la
finalidad de demostrar el porcentaje de participacin ecuatoriana propuesto, tendr la obligacin de
desarrollar el estudio de Desagregacin Tecnolgica de su propuesta, el que formar parte de la
oferta.
Art. 86.- Evaluacin de las Ofertas.- Para la evaluacin de las ofertas, en el parmetro participacin,
se otorgar el mximo puntaje que constar en el pliego al proveedor que justificare el mayor valor
respecto del porcentaje de participacin ecuatoriana obtenido en el estudio de Desagregacin
Tecnolgica de la oferta y a los dems, aplicando una relacin directamente proporcional con
relacin al mximo.
Art. 87.- Verificacin del cumplimiento.- Con la finalidad de asegurar la efectiva aplicacin e
implementacin de los resultados de los estudios de Desagregacin Tecnolgica, a ms de las
obligaciones propias de la fiscalizacin del contrato, sta deber verificar y asegurar:
Seccin IV
Art. 89.- Alcance.- La presente Seccin ser aplicable para la identificacin de los bienes y servicios
normalizados y que cuenten con potencial productivo para transferencia y desagregacin
tecnolgica, que sern objeto de los procedimientos de seleccin de proveedores para suscripcin
de Convenios Marco. Los resultados que arroje esta metodologa se constituirn en la planificacin y
anlisis de factibilidad para incorporar bienes y servicios normalizados al Catlogo Electrnico con
incentivos para la innovacin y desarrollo tecnolgico, y la transferencia y desagregacin de
tecnolgica.
El listado de bienes y servicios producto de la presente metodologa ser de uso obligatorio por parte
de las entidades sealadas en el artculo 1 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica para la aplicacin de las disposiciones que, en materia de transferencia y desagregacin
tecnolgica, emita el Servicio Nacional de Contratacin Pblica para todos los procedimientos de
contratacin pblica.
Art. 90.- Metodologa.- La metodologa para determinar el ndice de potencial productivo para la
transferencia y desagregacin tecnolgica, consta como Anexo 16 de la presente Codificacin.
Art. 91.- Lista de productos con potencial para la transferencia y desagregacin tecnolgica.- La lista
de productos con potencial para la transferencia y desagregacin tecnolgica, consta como Anexo
16 a la presente Codificacin.
CAPITULO IV
Seccin I
Art. 92.- Prioridad a los bienes y/o servicios de origen nacional.- Las entidades contratantes, en los
procedimientos de contratacin pblica, aplicarn los mrgenes de preferencia a la produccin
nacional previstos en los artculos 25.1 y 25.2 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, LOSNCP.
Seccin II
Art. 95.- Solicitud electrnica.- Las entidades contratantes publicarn a travs del Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, sus requerimientos de bienes a importarse.
Art. 96.- Contenido de la publicacin.- La publicacin deber contener las especificaciones tcnicas
del bien cuya importacin se requiere, la cual deber hacer referencia a las normas y/o
reglamentaciones tcnicas emitidas por el Servicio Ecuatoriano de Normalizacin.
De igual manera deber seleccionar el cdigo CPC que identifique el bien que requieren las
entidades contratantes, el valor de umbral mnimo y los parmetros de calificacin que debern
cumplir las manifestaciones de inters que presenten los proveedores.
Art. 97.- Invitaciones.- El Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, una vez
publicado el procedimiento, realizar las invitaciones a los proveedores que se encuentren
habilitados en el Registro Unico de Proveedores -RUP en la correspondiente categora CPC del bien
requerido, con el fin de que presenten sus manifestaciones de inters a travs del Portal
Institucional, dentro del trmino de tres (3) das a partir de su publicacin.
Sin perjuicio de lo expuesto, cualquier proveedor, aun cuando no hubiera sido invitado, podr
presentar su manifestacin de inters dentro del mismo trmino.
Art. 98.- Manifestaciones de inters.- Todo proveedor habilitado que est en condiciones de
suministrar el bien requerido que sea de produccin nacional, enviar dentro del trmino referido en
el artculo anterior, su manifestacin de inters, a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratacin Pblica, la misma que deber ser analizada por la entidad contratante.
Art. 99.- Calificacin.- Dentro del trmino de cinco (5) das, la entidad deber realizar el anlisis de
las manifestaciones de inters, que incluir la verificacin y cumplimiento de los siguientes aspectos:
1. Que el bien se considere de origen nacional, de conformidad con los parmetros obligatorios
vigentes, aplicables al Sistema Nacional de Contratacin Pblica;
2. Que el bien cumpla con las especificaciones tcnicas y de calidad requeridas; y
3. Capacidad de cumplimiento del contrato del proveedor, en caso de resultar adjudicado.
Si la entidad contratante verifica que existe oferta nacional deber iniciar el procedimiento de
contratacin que corresponda, de conformidad con la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica.
Art. 100.- Verificacin por parte del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.- Sin perjuicio del
procedimiento anterior, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica, una vez efectuada la
publicacin a la que se refiere esta Seccin, verificar en sus bases de datos o en otras bases con
las que tenga interconexin si existe oferta nacional, caso en el cual, notificar a la entidad
requirente para que inicie los procedimientos de contratacin correspondientes de conformidad con
la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Tambin podr requerir informacin a entidades y organismos pblicos o privados, con el fin de
Art. 101.- Autorizacin.- Si del anlisis de las manifestaciones de inters la entidad contratante
concluye que no existe oferta nacional, o si luego de realizada la verificacin establecida en el
artculo precedente no se determina la existencia de produccin nacional, el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica autorizar la importacin correspondiente, con la cual la entidad contratante
podr iniciar el procedimiento de seleccin en el exterior, o de importacin.
TITULO III
CAPITULO I
Seccin I
Norma para la seleccin del Clasificador Central de Productos - CPC en el Plan Anual de
Contratacin - PAC
Art. 102.- Clasificador Central de Productos -CPC a nueve dgitos.- Las entidades contratantes
sujetas a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica para la elaboracin y
publicacin del Plan Anual de Contratacin en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica, elegirn un cdigo CPC a nueve (9) dgitos para los bienes, obras o servicios
incluidos los de consultora que programan contratar en el ejercicio fiscal correspondiente.
Para la elaboracin del Plan Anual de Contratacin -PAC se utilizar la herramienta del Mdulo
Facilitador de la contratacin pblica Plan Anual de Contratacin -PAC para entidades contratantes.
Art. 104.- Contratos de orden societario.- Los contratos de orden societario referidos en el artculo
104 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, son
aquellos actos y contratos relacionados con la constitucin de las sociedades, aumentos de capital,
reformas de estatutos, fusiones, escisiones, acuerdos empresariales, cuentas en participacin y
dems situaciones previstas por las leyes societarias que, por su mbito, no se someten a la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. En consecuencia, dichos actos y contratos
no deben formar parte del Plan Anual de Contratacin -PAC ni publicarse en el Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
CAPITULO II
Seccin I
Art. 106.- Sujecin a los principios que rigen la contratacin pblica.- Las especificaciones tcnicas o
trminos de referencia establecidos, se sujetarn a los principios que rigen la contratacin pblica,
por lo tanto, las entidades contratantes no podrn afectar el trato justo e igualitario aplicable a todos
los oferentes, ni establecer diferencias arbitrarias entre stos, a travs de dichas especificaciones
tcnicas o trminos de referencia.
Art. 108.- Elaboracin de las especificaciones tcnicas.- Para elaborar las especificaciones tcnicas
se tomarn en cuenta los siguientes aspectos:
Art. 109.- Elaboracin de los trminos de referencia.- Para elaborar los trminos de referencia se
tomarn en cuenta los siguientes aspectos:
a) Antecedentes.
b) Objetivos (Para qu?).
c) Alcance (Hasta dnde?).
d) Metodologa de trabajo (Cmo?).
e) Informacin que dispone la entidad (Diagnsticos, estadstica, etc.).
f) Productos o servicios esperados (Qu y cmo?).
g) Plazo de ejecucin: parciales y/o total (Cundo?).
h) Personal tcnico/equipo de trabajo/recursos (Con quin o con qu?); y,
i) Forma y condiciones de pago.
4. Los trminos de referencia se establecern con relacin exclusiva a los servicios objeto del
procedimiento y no con relacin a los consultores o proveedores.
Art. 110.- Eventos pblicos.- Dentro de los trminos de referencia para la contratacin de salas o
espacios para la realizacin de eventos pblicos, a travs de los procedimientos establecidos en la
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, las entidades contratantes
pertenecientes a la Administracin Pblica Central e Institucional y sus dependencias, incluidas las
Empresas Pblicas creadas por Decreto Ejecutivo, no podrn solicitar salas VIP, salas lounge,
espacios VIP, espacios lounge, requerimientos VIP y cualquier otro requerimiento que pueda
considerarse ostentoso o innecesario.
En caso de que las entidades sealadas requieran este tipo de contrataciones, solicitarn su
autorizacin a la Secretara Nacional de la Administracin Pblica, presentando la justificacin
respectiva y cumpliendo con los requisitos correspondientes determinados por dicho organismo. No
se entender como justificacin la asistencia o presencia de primeras autoridades del Estado o
mximas autoridades de las entidades contratantes.
La autorizacin sealada en el inciso anterior ser publicada en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 111.- Cdigos CPC para eventos pblicos.- Para dar cumplimiento a lo establecido en el artculo
que antecede, en el Anexo 4 de la presente Codificacin se establecen los cdigos CPC que las
entidades contratantes debern tomar en cuenta para la contratacin de eventos pblicos. En caso
de que las entidades contratantes usen cdigos CPC distintos a los ah establecidos, debern
observar lo dispuesto en el artculo anterior.
Seccin II
Art. 112.- Plazos y trminos.- Al elaborar los pliegos y observando los perodos establecidos en el
procedimiento de contratacin respectivo, las entidades contratantes cuidarn de establecer plazos o
trminos razonables, de manera que:
1. No se afecte el derecho de los oferentes a realizar las preguntas que creyeren pertinentes en
relacin a los pliegos, as como de recibir oportuna respuesta;
2. No se afecte el derecho de los oferentes a preparar su oferta dentro de un lapso razonable, de
acuerdo a la complejidad del objeto de la contratacin;
3. No se afecte el derecho de los oferentes a participar en el procedimiento de contratacin en
general. Bajo ningn concepto se podr considerar a las visitas tcnicas o visitas al sitio de proyecto
Art. 113.- Horarios de operacin en procedimientos de contratacin a travs del Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.- Los procedimientos de contratacin que realizan las
entidades contratantes para la adquisicin de bienes, prestacin de servicios incluidos los de
consultora y ejecucin de obras a travs de Rgimen Comn, Rgimen Especial incluidos los de
Giro de Negocio y procedimientos especiales, procedimientos dinmicos, incluso las que se realizan
a travs de Catlogo Electrnico, debern realizarlas exclusivamente entre el primero y ltimo da
hbil de labores de la semana; es decir, no se tomarn en cuenta los fines de semana y das
feriados.
La entidad contratante deber publicar el procedimiento de contratacin nicamente entre las 08h00
hasta las 20h00, a excepcin del ltimo da hbil de la semana en cuyo caso se podr publicar
nicamente entre las 08h00 hasta las 13h00.
Las dems operaciones y etapas en los procedimientos de contratacin pblica, debern ser
programadas por las entidades contratantes en horarios de 08h00 a 20h00.
El Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica se encontrar habilitado para
consultas y acceso por parte de los usuarios sin restriccin de horarios.
CAPITULO III
Seccin I
Art. 114.- Del principio de Vigencia Tecnolgica.- Las disposiciones establecidas en el presente
captulo son de cumplimiento obligatorio para las entidades contratantes, que requieran la
adquisicin y/o arrendamiento de equipos informticos, equipos de impresin, vehculos, equipos
mdicos y proyectores (de entrada, corporativos, de auditorio e interactivos con las caractersticas
tcnicas constantes como Anexo 5 de la presente Codificacin), as como la prestacin de los
servicios en los que se contemple la utilizacin de los bienes mencionados, a travs de
procedimientos del Rgimen Comn y del Rgimen Especial previstos en la Ley.
Art. 115.- Poltica Pblica de vigencia tecnolgica.- El principio de vigencia tecnolgica en los
procedimientos de contratacin pblica de adquisicin de bienes, arrendamiento, as como la
prestacin de servicios relacionados con el uso de los bienes especficos detallados en el artculo
precedente, es de uso obligatorio para las entidades contratantes a fin de garantizar la utilizacin de
los mismos con tecnologa de punta para la prestacin de servicios pblicos efectivos y eficientes.
Art. 116.- Vigencia Tecnolgica.- El principio de vigencia tecnolgica implica la obligacin de que la
Art. 118.- Mantenimiento Preventivo Peridico.- El mantenimiento preventivo peridico de los bienes
deber comprender el soporte tcnico regular o peridico, los insumos, partes, piezas y todas las
acciones necesarias para garantizar el perfecto estado de funcionalidad del bien de conformidad con
las recomendaciones establecidas en los manuales del fabricante, para lo cual se observar la
periodicidad con la que este mantenimiento deber ejecutarse o el tiempo que la entidad contratante
establezca de conformidad a lo sealado en este Captulo, en caso de no haber indicacin del
fabricante.
Art. 119.- Mantenimiento Correctivo.- El mantenimiento correctivo de los bienes debe comprender la
reparacin inmediata del bien en caso de dao o defecto de funcionamiento, la provisin e
instalacin de repuestos, accesorios, piezas o partes, as como la obligacin de ejecutar todas las
acciones necesarias para garantizar su funcionalidad y operatividad, incluyendo su reposicin
temporal.
Art. 120.- Extensiones del mantenimiento.- En el caso especfico de la adquisicin de los bienes, el
mantenimiento deber considerarse y programarse para la vida til establecida en la garanta
tcnica; en los casos de arrendamiento o contratacin del servicio, ste se considerar y programar
a lo largo del plazo contractual.
Para la reposicin del bien en aplicacin de la garanta tcnica y de las estipulaciones previstas en el
contrato, la extensin del mantenimiento deber contemplar las mismas condiciones del bien que
haya sido reemplazado.
Art. 121.- Garantas tcnicas.- A ms de las garantas que prev el artculo 8 del Decreto Ejecutivo
No. 1515 de 15 de mayo de 2013, en el caso de la adquisicin y/o arrendamiento de bienes, en los
pliegos y el contrato, se contemplar lo siguiente:
2. En el arrendamiento:
a) Cobertura de repuestos, accesorios, partes y piezas de los bienes, para lo cual el proveedor
deber garantizar su disponibilidad durante el tiempo de vigencia de la garanta tcnica;
b) Provisin de los repuestos, accesorios, partes y piezas necesarios para el mantenimiento
preventivo peridico y correctivo;
c) Procedimientos claros, precisos y efectivos para la ejecucin de la garanta tcnica y casos
especficos en los cuales se garantice la reposicin temporal y definitiva de los bienes as como
identificacin clara de las exclusiones de cobertura de la garanta tcnica;
d) Tiempos de respuesta ptimos y plazos mximos para el mantenimiento preventivo peridico,
correctivo y reposicin temporal o definitiva de los bienes; y,
e) Disposicin de talleres de servicio autorizados para el mantenimiento preventivo peridico o
correctivo del bien.
Art. 122.- Reposicin de los bienes.- Las entidades contratantes establecern de manera obligatoria
la reposicin de los bienes en aplicacin de la garanta tcnica que para el efecto de la presente
disposicin podr ser temporal o definitiva.
Art. 123.- Reposicin temporal.- Es aquella que se realiza en el marco del mantenimiento correctivo.
La reposicin temporal comprende la entrega inmediata de un bien de las mismas o mayores
caractersticas o especificaciones tcnicas por el tiempo que dure el mantenimiento referido.
Art. 124.- Reposicin definitiva.- La reposicin definitiva operar en el caso en que el bien deba ser
reemplazado por uno nuevo de iguales o mayores caractersticas o especificaciones tcnicas al
presentar defectos de fabricacin o funcionamiento durante su operacin, en el caso de ser adquirido
o arrendado, al no poder ser reparado con el mantenimiento correctivo y, siempre y cuando no se
trate de un dao derivado del mal uso u operacin.
La reposicin definitiva tambin operar en caso de reemplazo de los bienes al haber cumplido su
vida til cuando, en el caso de adquisicin de los bienes a los que aplica el principio de vigencia
tecnolgica, las entidades contratantes hayan previsto la recompra de los bienes por parte del
contratista o recibirlos como parte de pago de los bienes nuevos, de similares o mayores
caractersticas tcnicas.
Art. 125.- Condiciones especficas para la adquisicin de bienes en aplicacin del principio de
vigencia tecnolgica.- Si la entidad contratante va a adquirir uno o ms de los bienes enumerados en
el presente Captulo y stos no constan en el Catlogo Electrnico o el Catlogo Dinmico Inclusivo,
en las condiciones establecidas en el Decreto Ejecutivo No. 1515 de 15 de mayo de 2013 y en la
presente Seccin, el pliego del procedimiento y el contrato debern contener las siguientes
condiciones especficas:
a) Manual de Uso y Operacin: con instrucciones de manejo y cuidados a tener en cuenta para el
9. Ser obligatoria la determinacin de la vida til del bien ofertado sobre el anlisis del uso comn o
de mercado respectivo, y expresada en las unidades de uso asociadas a la tipologa del bien
(ejemplo: horas, kilmetros, aos, unidad, etc.);
10. La instruccin especfica de que la garanta tcnica exigida al oferente, sea extendida o abarque
el perodo de vida til previsto por el oferente en su oferta en caso de adquisicin o del plazo
contractual en caso de arrendamiento conteniendo la obligacin expresa de reposicin del bien por
defectos de fabricacin;
11. La obligacin del oferente respecto de la correcta instalacin del bien y la comprobacin de su
ptimo funcionamiento al momento de realizarse la entrega- recepcin;
12. La obligacin de que se incluya en la oferta el servicio de mantenimiento preventivo peridico y
correctivo, ya sea durante la vida til del bien en caso de adquisicin o durante el plazo contractual
en caso de arrendamiento;
13. La obligacin de garantizar la disponibilidad de repuestos a travs de la provisin directa, de
empresas distribuidoras, de concesionarias, representantes o proveedores locales autorizados; y,
14. La obligacin de brindar los servicios de mantenimiento a travs de talleres autorizados.
Art. 126.- Del arrendamiento de bienes.- Si una entidad contratante va a realizar el procedimiento
para la contratacin del servicio de arrendamiento de los bienes muebles previstos en el artculo 114
de la presente Codificacin, el pliego y el contrato contendrn de manera obligatoria lo siguiente:
Art. 127.- De la contratacin de servicios que requieren bienes con vigencia tecnolgica.- La
contratacin de prestacin de servicios de impresin, computacin, servicios mdicos u otros que
requieran la utilizacin de bienes muebles que impliquen el uso de tecnologa, como condicin
necesaria para su efectiva prestacin, se realizar estableciendo en el respectivo pliego las
siguientes condiciones de carcter obligatorio:
1. Que los bienes muebles que revisten el uso de tecnologa, imprescindibles para la prestacin del
servicio contratado, sean identificados por el oferente, y renan las condiciones de calidad y
actualizacin tecnolgica necesarias para cumplir de manera efectiva la finalidad requerida;
2. La obligacin expresa que durante la prestacin del servicio, el oferente garantizar condiciones
de mantenimiento preventivo peridico y correctivo de los bienes respectivos y la reposicin del
equipo a fin de mantener la tecnologa de punta; y,
3. La aceptacin expresa del oferente respecto de permitir la inspeccin de los bienes de que trata
este artculo, por parte del administrador del contrato designado por la entidad contratante, en
cualquier tiempo durante la vigencia del contrato, para efectos de evaluar el cumplimiento de las
condiciones de vigencia tecnolgica ofertadas, contractualmente establecidas, incluyendo la
exigencia de reemplazo del equipo, de ser necesario para cumplir con el principio de vigencia
tecnolgica.
Para tal fin, las entidades contratantes establecern las condiciones mnimas que deber contener el
Plan de Capacitacin, entre ellas, si la capacitacin es in situ, virtual o utilizando medios telemticos;
Art. 129.- Procedimiento de contratacin.- Las entidades contratantes que hayan determinado la
necesidad de adquirir, arrendar, o contratar servicios en los que se requieran equipos informticos,
equipos de impresin, vehculos, equipos mdicos, proyectores y estos no consten en el Catlogo
Electrnico o Catlogo Dinmico Inclusivo, debern priorizar el procedimiento de Subasta Inversa
Electrnica para su contratacin, considerando las disposiciones del Decreto Ejecutivo No. 1515 de 5
de mayo de 2013 y esta Seccin.
Caso contrario debern aplicar los procedimientos de contratacin que corresponda, atendiendo las
mismas disposiciones.
Art. 130.- Obligacin de los proveedores.- Las contrataciones que involucren el arrendamiento de
bienes o la prestacin de servicios en aplicacin del principio de vigencia tecnolgica en la
contratacin pblica, debern necesariamente incorporar la obligacin del proveedor de asegurar
contra todo riesgo los bienes que se entregarn para las entidades contratantes.
Art. 131.- Periodicidad del mantenimiento preventivo.- En caso de que no exista indicacin del
fabricante respecto a la periodicidad del mantenimiento preventivo, las entidades contratantes
debern establecer dicha periodicidad mnima, tomando en cuenta las unidades de uso asociadas a
la tipologa del bien, esto es en horas, kilmetros, aos, unidad, etc.
Art. 132.- Determinacin del presupuesto referencial para procedimientos con vigencia tecnolgica.-
Para la determinacin del presupuesto referencial en los procedimientos de Subasta Inversa
Electrnica o Infima Cuanta para la adquisicin de equipos de computacin e impresin que no se
encuentren en el Catlogo Electrnico o Catlogo Dinmico Inclusivo e incluyan condiciones de
vigencia tecnolgica, se deber contemplar lo siguiente:
1. El presupuesto referencial deber incluir el costo del bien y del servicio de mantenimiento
preventivo durante la vida til del bien;
2. Para el valor del bien se deber tomar en cuenta como referencia los valores de los equipos
similares que se encuentran publicados en el Catlogo Electrnico o Catlogo Dinmico Inclusivo y
en caso de no existir debern aplicar lo previsto en el Captulo "Procedimiento para el clculo del
presupuesto referencial a ser utilizado en un procedimiento de contratacin" de la presente
Codificacin; es decir, la entidad contratante deber asegurarse de observar precios unitarios
equivalentes atendiendo a las caractersticas funcionales y especificaciones tcnicas requeridas y
cuyo valor por ningn motivo podr ser superior al del mercado;
3. El valor de mantenimiento preventivo deber contemplar el correspondiente a la mano de obra de
las visitas tcnicas programadas y que deben estar acorde al plan de mantenimiento del fabricante
del equipo. En este valor no se incluir el de los repuestos, los cuales sern cancelados contra
factura en el caso de que se los haya utilizado efectivamente; y,
4. En caso que el equipo requerido no conste dentro de los bienes del Anexo 5 de la presente
Codificacin, la entidad deber asegurarse de observar precios unitarios equivalentes atendiendo a
las caractersticas funcionales y especificaciones tcnicas requeridas y cuyo valor por ningn motivo
podr ser superior al del mercado.
Art. 133.- Certificacin presupuestaria.- Las entidades contratantes, para asegurar los pagos y previo
a la publicacin de los procedimientos, debern prever las partidas presupuestarias correspondientes
a bienes y/o servicios de acuerdo a lo previsto en el Acuerdo Ministerial No. 189 de 28 de junio de
2013 emitido por el Ministerio de Finanzas, referente a "Normas Tcnicas de Emisin de la
Certificacin Presupuestaria y Revalorizacin de Activos para la aplicacin del Principio de Vigencia
Tecnolgica en la Adquisicin, Arrendamiento y Prestacin de Servicios en los que se requiera de
Equipos Informticos, Equipos de Impresin, Vehculos y Equipos Mdicos, (Proyectores)" o el que
se emita para el efecto.
En caso que la entidad contratante considere necesario la entrega de un valor por anticipo, ste
Por ningn motivo, la entidad contratante podr otorgar anticipos por el valor correspondiente a la
prestacin de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
Art. 134.- Presentacin de la oferta.- El oferente deber presentar en su oferta el valor del bien
incluido el servicio de mantenimiento con las condiciones descritas en el artculo precedente, para lo
cual dentro de su oferta deber desglosar el costo del bien y del servicio de mantenimiento
preventivo.
En caso que el oferente no presente el valor desglosado del mantenimiento preventivo, se entender
que ste no fue ofertado y en tal caso la entidad contratante podr descalificar la oferta.
Art. 135.- Aplicacin del servicio de mantenimiento preventivo.- Las entidades contratantes una vez
que hayan adquirido los equipos requeridos, debern programar las actividades correspondientes al
servicio de mantenimiento preventivo en base al programa propuesto por el proveedor, a fin que su
ejecucin sea comunicada al menos con setenta y dos (72) horas de anticipacin para la prestacin
del servicio.
Sin perjuicio de lo anterior, es obligacin del proveedor prestar el servicio de mantenimiento como
parte de la aplicacin de la garanta tcnica de los equipos durante la vida til de los mismos.
Art. 136.- Aplicacin del servicio de mantenimiento correctivo.- Cuando los equipos adquiridos
presenten fallas o averas atribuibles a su normal funcionamiento o vida til de los mismos, las
entidades contratantes debern solicitar al proveedor la prestacin del servicio de mantenimiento
correctivo.
El proveedor deber realizar la inspeccin de los equipos y junto a un informe tcnico cotizar el
valor del servicio de mantenimiento correctivo desglosando el costo de la mano de obra y de los
repuestos a utilizar, los mismos que por ningn motivo podrn ser superiores a los del mercado.
Art. 137.- Procedimiento de pagos.- Las entidades contratantes para la realizacin de los pagos
correspondientes a la adquisicin del bien y la prestacin del servicio, debern observar:
Art. 138.- Determinacin del perodo de vida til y valor de recompra.- Las entidades contratantes en
el pliego del procedimiento debern determinar el perodo de vida til sobre la cual se debern
aplicar los servicios de mantenimiento de los equipos a adquirir, para lo cual se deber considerar la
frecuencia de uso y las condiciones de funcionamiento y utilizacin de los equipos, as como los
datos histricos que las entidades contratantes dispongan respecto a equipos similares.
Del mismo modo, el valor de la recompra al final del perodo de vida til deber determinarse en
base a un informe tcnico de los bienes comprometidos considerando el Acuerdo Ministerial No. 189
del Ministerio de Finanzas de 28 de junio de 2013, referente a las "Normas Tcnicas de Emisin de
la Certificacin Presupuestaria y Revalorizacin de Activos para la aplicacin del Principio de
Vigencia Tecnolgica en la Adquisicin y Prestacin de Servicios en los que se requiera de Equipos
Informticos, Equipos de Impresin, Vehculos y Equipos Mdicos, (Proyectores)" o el que se emita
para el efecto.
Para que la determinacin del valor de recompra pueda aplicarse en las condiciones establecidas en
el inciso anterior, el equipo deber encontrarse dentro del perodo de vida til.
Seccin II
Art. 139.- Recompra de vehculos adquiridos a travs de Catlogo Electrnico.- Previo a aplicar las
disposiciones de recompra establecidas en la presente Codificacin para los vehculos sujetos al
principio de vigencia tecnolgica adquiridos a travs de Catlogo Electrnico, las entidades
contratantes debern aplicar los procedimientos de enajenacin establecidos por la Contralora
General del Estado.
En caso de que no sea posible la aplicacin de los procedimientos de enajenacin establecidos por
la Contralora General del Estado, las entidades contratantes una vez cumplido el tiempo de vida til
establecido en la presente Codificacin los vehculos que se adquieran a travs de Catlogo
Electrnico debern aplicar las disposiciones de recompra que se determinan en los siguientes
artculos de este Captulo.
Art. 140.- Vida til de vehculos.- La vida til para aplicar la recompra de los vehculos sujetos al
principio de vigencia tecnolgica y que son adquiridos a travs de Catlogo Electrnico, se determina
de conformidad a las siguientes condiciones:
Las condiciones normales o extremas de trabajo del vehculo lo determinar la entidad contratante
que adquiri el vehculo en base a un informe tcnico establecido por la autoridad responsable del
transporte institucional.
Art. 141.- Clculo del valor de recompra para vehculos.- Para realizar el clculo del valor de
recompra para los vehculos sujetos al principio de vigencia tecnolgica y que sean adquiridos a
travs de Catlogo Electrnico, se deber realizar lo siguiente:
a. Determinar por parte de la entidad contratante el cumplimiento de la vida til del vehculo, es decir,
7 aos para vehculos sometidos a condiciones duras o extremas de trabajo o 10 aos para
vehculos sometidos a condiciones normales de manejo.
b. Obtener el kilometraje o recorrido total y dividirlo para el nmero de aos para el cual el vehculo
estuvo en servicio, obteniendo como resultado el recorrido anual promedio del vehculo.
c. Una vez que la entidad contratante haya determinado los aos de vida til y el recorrido anual
promedio del vehculo, deber seleccionar el coeficiente de recompra en base a la siguiente tabla:
Seccin III
Art. 143.- Vida til de equipos informticos y proyectores.- La vida til para los equipos informticos y
proyectores sujetos al principio de vigencia tecnolgica y que sean adquiridos a travs de Catlogo
Electrnico sern de cinco (5) aos.
Este periodo podr ser disminuido en situaciones en las que la entidad contratante declare
obsolescencia tecnolgica debidamente sustentada mediante informe tcnico.
Art. 144.- Clculo del valor de recompra para equipos informticos y proyectores.- Para realizar el
clculo del valor de recompra para los equipos informticos o proyectores sujetos al principio de
vigencia tecnolgica y que sean adquiridos a travs de Catlogo Electrnico, se deber realizar lo
siguiente:
a. Determinar por parte de la entidad contratante el cumplimiento de la vida til del equipo
c. Una vez que la entidad contratante haya determinado los aos de vida til y la gama del equipo
informtico o proyector, deber seleccionar el coeficiente de recompra en base a la siguiente tabla:
Seccin IV
Art. 145.- Procedimiento.- Obtenido el valor de recompra para vehculos, equipos informticos y
proyectores, sujetos al principio de vigencia tecnolgica, la entidad contratante deber realizar el
siguiente procedimiento:
Art. 146.- Obligacin del proveedor.- Se tomar en cuenta que la recompra es una obligacin
establecida en el Convenio Marco, razn por la cual el proveedor no podr negarse a la misma, y
estar sujeto a las obligaciones contenidas en dicho instrumento.
CAPITULO IV
Art. 147.- Procedimiento.- Para la determinacin del presupuesto referencial se deber tomar como
referencia el ltimo valor de adjudicacin que haya realizado la propia entidad contratante o cualquier
otra entidad referente a la adquisicin de un bien, prestacin de servicio incluido consultora o
ejecucin de obras; de caractersticas, especificaciones tcnicas o trminos de referencia que
determinen un alcance similar a las requeridas por la entidad contratante.
Pref = Pu * Q
Donde:
Para el caso de prestacin de servicios incluidos los de consultora y ejecucin de obras, se tomar
en cuenta los valores histricos de adjudicacin de contrataciones anteriores en condiciones
similares, lo cual deber constar obligatoriamente dentro de los trminos de referencia que sern
parte del nuevo procedimiento de contratacin.
Art. 148.- Actualizacin de informacin.- Para el uso de la informacin disponible referente a precios
anteriores de adjudicacin de los bienes, servicios, incluidos los de consultora o ejecucin de obras
requeridos por la entidad contratante se deber observar:
De existir ms de una adjudicacin anterior por parte de la entidad contratante u otras entidades
sujetas al mbito de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica relevante para el
establecimiento del presupuesto referencial, la entidad contratante usar el de menor valor unitario
adjudicado.
Art. 149.- Exigibilidad.- La entidad contratante deber considerar en sus pliegos para la adquisicin
de bienes, prestacin de servicios, incluidos los de consultora o ejecucin de obras
correspondientes a Procedimientos Dinmicos, Rgimen Comn, Rgimen Especial y
Procedimientos Especiales lo previsto en el presente Captulo.
Del mismo modo, las entidades contratantes obligatoriamente debern publicar junto con el pliego
respectivo el estudio realizado para la determinacin del presupuesto referencial con los sustentos
del caso establecidos en esta Codificacin.
Art. 150.- Excepcin.- Para la determinacin del presupuesto referencial no se aplicar este Captulo
cuando por situaciones macroeconmicas o de mercado se hayan alterado los precios a nivel
nacional del bien, servicio o ejecucin de obra especfico que se contrate. La entidad contratante
deber dejar explcita esta situacin en el estudio previo de mercado para definir dicho presupuesto
referencial.
CAPITULO V
DE LA CONVALIDACION DE ERRORES
Seccin I
Convalidacin de errores
Art. 153.- Error de forma.- Se entendern por errores de forma aquellos que no implican modificacin
alguna del contenido sustancial de la oferta, tales como errores tipogrficos, de foliado, sumilla o
certificacin de documentos sobre su capacidad legal, tcnica o econmica; ilegibilidad de la
informacin, contradicciones o discordancia que causen duda entre la informacin consignada por el
participante en su oferta y la documentacin con la que lo respalda.
Seccin II
Art. 154.- Plazo y cronograma.- La convalidacin de errores de forma se cumplir dentro del trmino
mnimo de dos (2) o mximo de cinco (5) das, contado a partir de la fecha de notificacin. El trmino
lo fijar la entidad contratante en relacin al procedimiento de contratacin y al nivel de complejidad y
magnitud de la informacin requerida, observando para el efecto los principios de oportunidad e
igualdad.
Art. 155.- Notificacin.- El pedido de convalidacin de errores ser notificado a todos los
participantes en el procedimiento cuya oferta deba ser convalidada y se lo har a travs del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
El pedido de convalidacin deber estar claramente detallado y motivado de modo que no haya
dudas respecto del error que se solicita convalidar y deber contener necesariamente la justificacin
respectiva.
Seccin III
De la peticin de convalidacin
Art. 156.- Documentos de soporte y utilizacin del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica.- Los oferentes, dentro del trmino previsto para el efecto, podrn presentar los
documentos objeto de convalidacin fsicamente o mediante cualquier mecanismo que el Servicio
Cuando se trate de errores de foliado o de sumilla, la entidad contratante convocar tanto al oferente
como a los dems participantes del procedimiento de contratacin para que estn presentes al
momento de la convalidacin, en ejercicio del principio de transparencia.
Tratndose del procedimiento de Subasta Inversa Electrnica, la entidad contratante convocar a los
oferentes, a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, en un
mismo da pero en diferentes horas, a fin de que se realice por separado la convalidacin de errores
de foliado o de sumilla en el formulario de la oferta, en cumplimiento de la confidencialidad de los
participantes del procedimiento.
La documentacin que haya sido adjuntada como soporte de la oferta pero que no conste
expresamente sealada en el formulario, ser analizada y evaluada para verificar si cumple lo
exigido en el pliego, y por tanto se podr pedir convalidacin del formulario en virtud de la
documentacin adjunta.
Bajo ningn caso se proceder a solicitar convalidacin de informacin que no conste en los
formularios y los documentos de la oferta.
Art. 159.- Errores aritmticos.- Los errores aritmticos no sern materia de convalidacin de la oferta
econmica, sino de correccin por parte de la entidad contratante.
Cuando en las ofertas se detectare errores aritmticos relativos a los precios totales previstos en la
tabla de cantidades y precios o cantidades requeridas por las entidades contratantes, ser la mxima
autoridad o su delegado o la Comisin Tcnica, segn corresponda, el responsable de efectuar la
correccin aritmtica de la oferta. En ningn caso la mxima autoridad o su delegado o la Comisin
Tcnica podrn modificar el precio unitario ofertado.
Tratndose de procedimientos para la ejecucin de obras el precio unitario ofertado ser el constante
en el Anlisis de Precios Unitarios APU, el que deber ser incorporado a la tabla de cantidades y
precios. De existir diferencias entre el precio unitario previsto en el Anlisis de Precios Unitarios y el
de la Tabla de Cantidades y Precios, prevalecer el del Anlisis de Precios Unitarios.
Existiendo diferencias entre las unidades de medida o las cantidades requeridas en el pliego y las
ofertadas, se estar a las establecidas en el pliego debiendo realizarse la correccin respectiva.
Art. 160.- Prohibicin de convalidacin.- Las entidades contratantes no podrn, durante la etapa de
convalidacin de errores y bajo este tenor, requerir a los oferentes la justificacin, presentacin o
acreditacin de documentos o condiciones que no hubieran estado previstas en el pliego del
procedimiento.
Tampoco podrn las entidades contratantes dentro de esta etapa, formular aclaraciones,
modificaciones o nuevos requerimientos respecto de las condiciones establecidas en el pliego, ni
sobre las capacidades tcnicas, econmicas o legales de los oferentes.
Art. 163.- Rechazo de la oferta.- En el caso de que los requerimientos de convalidacin notificados
por la entidad contratante no fueran presentados por el oferente en el trmino fijado para el efecto, o
presentados no resulten satisfactorios, ser causal para el rechazo o descalificacin de la oferta;
siempre y cuando stos comprometan un requisito o capacidad jurdica, tcnica o econmica
establecidos como mnimos en los pliegos del procedimiento.
CAPITULO VI
Art. 165.- De los parmetros de evaluacin.- Las entidades contratantes debern acoger los
parmetros de evaluacin previstos en los modelos de pliegos expedidos por el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica para los respectivos procedimientos de contratacin pblica, los mismos que
sern analizados y evaluados al momento de la calificacin de las ofertas.
Art. 166.- Indices financieros.- Corresponde a la entidad contratante sealar en los pliegos, los
ndices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratacin y cul es el valor
mnimo/mximo de cada uno de ellos, por lo que, los sealados en los modelos de pliegos expedidos
por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica, son referenciales.
Los ndices regularmente aceptados son: Indice de Solvencia (mayor o igual a 1,0); Indice de
Endeudamiento (menor a 1,5), siendo estos ndices y valores recomendados, pudiendo la entidad
contratante modificarlos a su criterio. Los factores para su clculo estarn respaldados en la
correspondiente declaracin de impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los
balances presentados al rgano de control respectivo.
El incumplimiento de los valores de los ndices financieros establecidos por la entidad contratante no
ser causal de rechazo de la oferta, por no ser stos requisitos mnimos de obligatorio cumplimiento.
Art. 167.- De la evaluacin.- Las capacidades tcnicas, econmico-financieras y/o jurdicas; segn
correspondan, requeridas a travs de los parmetros de evaluacin podrn ser analizadas:
En los procedimientos de Rgimen Comn para obras, bienes y/o servicios ninguna condicin o
capacidad requerida a travs de los parmetros de evaluacin que fueran analizados bajo la
metodologa "Por puntaje" podr constituir causal para la descalificacin o rechazo del oferente o de
En los procedimientos de contratacin de consultora, salvo Contratacin Directa que se evala por
la metodologa "Cumple / No Cumple", para acceder a la evaluacin de la propuesta econmica, la
oferta tcnica debe obtener al menos setenta (70) puntos, caso contrario ser descalificada.
TITULO IV
PROCEDIMIENTOS DINAMICOS
CAPITULO I
Seccin I
Pargrafo I
Art. 169.- Seleccin de Proveedores para Convenio Marco de Catalogo Electrnico Industrial.- Para
los procedimientos de seleccin de proveedores en el Catlogo Electrnico Industrial y para la
adquisicin de bienes y/o servicios normalizados de produccin ecuatoriana que las entidades
contratantes realicen a travs del Catlogo Electrnico Industrial, se deber observar la normativa
prevista en el presente Captulo.
Art. 171.- Asociacin o Consorcio.- Todos los oferentes registrados en el Registro Unico de
Proveedores - RUP, podrn participar individualmente o a travs de consorcios, asociaciones o en
compromisos de asociacin o consorcio, en los procedimientos de seleccin de proveedores para la
suscripcin de Convenios Marco.
Art. 173.- Proveedores.- Para el caso de bienes, podrn participar las personas naturales o jurdicas,
ya sea de manera individual o a travs de asociaciones o consorcios, que estn habilitados en el
Registro Unico de Proveedores - RUP, siempre y cuando sean:
Art. 174.- Valor Agregado Ecuatoriano (VAE).- En el respectivo pliego de cada procedimiento de
seleccin de proveedores para suscripcin de Convenios Marco, se fijar un VAE inicial y un VAE
planificado, de acuerdo a la metodologa correspondiente definida por el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica.
Art. 175.- Precio.- Para este procedimiento se determinar previamente el precio para el bien o
servicio especfico objeto de catalogacin, cuya metodologa ser definida por el Servicio Nacional
de Contratacin Pblica, de tal forma que se garantice la calidad del gasto pblico as como el
desarrollo del sistema industrial ecuatoriano.
Art. 176.- Comisin Tcnica.- Para efectos de seleccionar a los proveedores que podrn suscribir
Convenios Marco, la mxima autoridad del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado,
designar una Comisin Tcnica encargada de llevar adelante el procedimiento que estar integrada
por los siguientes miembros:
1. Un profesional designado por la mxima autoridad del Servicio Nacional de Contratacin Pblica,
quien la presidir;
2. El Director del rea requirente o su delegado; y,
3. Un profesional afn al objeto de contratacin designado por la mxima autoridad del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica o su delegado.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica, para formar la Comisin Tcnica tambin podr contar
con la participacin de una persona o actor externo en caso de requerirlo.
La Comisin Tcnica se reunir con la presencia de al menos dos de sus miembros, uno de los
cules ser obligatoriamente el presidente. Las decisiones debern ser tomadas por mayora simple,
esto es, por lo menos la mitad ms uno de sus miembros; en caso de empate, el presidente tendr
voto dirimente.
Art. 177.- Subcomisiones de Apoyo.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica podr conformar
subcomisiones de apoyo con sus propios funcionarios, quienes participarn en la etapa
precontractual del procedimiento.
Esta subcomisin, a travs de un informe emitir las recomendaciones que se considere necesarias
a la Comisin Tcnica; informe que no ser vinculante.
Art. 178.- Deberes y atribuciones.- Son deberes y atribuciones de la Comisin Tcnica para cada
procedimiento de seleccin de proveedores para la celebracin de Convenios Marco de Catlogo
Electrnico Industrial, los siguientes:
Etapa preparatoria:
Etapa de catalogacin:
a. Convocatoria a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica u otros
canales;
b. Preguntas, respuestas y aclaraciones;
c. Creacin de los bienes y servicios en la herramienta de Catlogo Electrnico Industrial;
d. Incorporacin de proveedores al Catlogo Electrnico Industrial:
Art. 180.- Identificacin de actores y oferta productiva.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica,
realizar un anlisis de la demanda pblica para la catalogacin conforme a la metodologa definida
por este Servicio, y realizar reuniones de trabajo con los potenciales proveedores y entidades
contratantes, en las que se determinar caractersticas tcnicas del bien o servicio a catalogarse.
Art. 182.- Pliegos y convocatoria.- Una vez que se haya determinado y establecido los bienes y/o
servicios normalizados a catalogarse, se elaborar el pliego y la convocatoria, que se publicarn en
el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o por un medio masivo de
comunicacin, previa aprobacin de la mxima autoridad del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica o su delegado.
La Comisin Tcnica del procedimiento responder todas las preguntas y elaborar las respuestas y
aclaraciones necesarias, a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica en el trmino mnimo de un (1) da y mximo de cinco (5) das contados desde la fecha lmite
para formular las preguntas. Las modificaciones a los pliegos que se realicen como consecuencia de
las respuestas o aclaraciones no podrn cambiar el objeto del procedimiento.
Art. 184.- Creacin de bienes o servicios en el Catlogo Electrnico Industrial.- Posterior a la etapa
de preguntas, respuestas y aclaraciones, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica crear en el
Catlogo Electrnico Industrial los bienes y servicios objeto del procedimiento de seleccin.
Art. 185.- Incorporacin de proveedores.- Una vez finalizada la creacin de bienes y servicios en el
Catlogo Electrnico Industrial, iniciar en cualquier momento la etapa de "Incorporacin de
proveedores". Esta etapa consistir en las siguientes fases: entrega de ofertas; convalidacin de
errores; calificacin de la oferta; adjudicacin; suscripcin y registro de Convenio Marco; y,
catalogacin del proveedor.
Esta etapa podr realizarse de manera fsica o a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratacin Pblica, conforme lo establezca el Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Asimismo, los documentos que se generen en esta etapa debern publicarse en el Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
a. Entrega de ofertas.- Dentro de esta fase, los proveedores interesados presentarn fsica o
electrnicamente la oferta, en el lugar establecido en el pliego del procedimiento. La oferta contendr
las especificaciones tcnicas del bien o trminos de referencia del servicio, condiciones comerciales,
la misma que deber estar firmada por el representante legal, y deber estar acompaada de los
documentos requeridos en el pliego.
b. Convalidacin de errores de forma.- Las ofertas una vez presentadas, no podrn modificarse. No
obstante, si se presentaren errores de forma, la Comisin Tcnica podr solicitar convalidacin de
errores de forma en un trmino mnimo de dos (2) das y mximo de cinco (5) das de conformidad al
Los proveedores podrn convalidar dicho pedido en un trmino mnimo de dos (2) das y mximo de
cinco (5) das, a partir de la notificacin realizada por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica,
mediante mecanismos fsicos y/o electrnicos.
c. Calificacin de las ofertas.- Luego de cumplida la etapa de entrega de la oferta, en el trmino
mnimo de un (1) da y mximo de diez (10) das, conforme se haya establecido en el pliego, se
proceder a su revisin de acuerdo a los parmetros de calificacin previstos a travs de la
metodologa "Cumple - No Cumple".
La Comisin Tcnica designada elaborar un acta con el anlisis de las ofertas presentadas, las
observaciones correspondientes y la recomendacin expresa de adjudicar o catalogar o no a los
proveedores, segn corresponda; informe que ser puesto a consideracin de la mxima autoridad
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado, para la resolucin correspondiente.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica no podr adjudicar a un oferente que no cumpla con las
condiciones de la oferta establecidas en el pliego, ni a quienes se encontraren incursos en
inhabilidades para contratar de conformidad con lo establecido en los artculos 62 y 63 de la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Pargrafo II
Art. 188.- Obligaciones de los proveedores.- Los proveedores tienen la obligacin de entregar los
bienes o servicios catalogados con la identificacin de las especificaciones tcnicas establecidas en
la ficha y pliego del producto catalogado.
En caso de incumplimiento de la obligacin del proveedor que entregue un bien y/o preste el servicio
distinto al catalogado o que las especificaciones tcnicas o trminos de referencia de servicio sean
En ningn caso los proveedores podrn entregar productos que no fueren objeto de la orden de
compra generada a su favor.
Art. 189.- Sanciones por incumplimiento de obligaciones de proveedores.- Los proveedores hayan
incumplido con las obligaciones establecidas para la provisin de bienes y/o prestacin de servicios
catalogados, se sujetarn a las sanciones establecidas en el pliego y Convenio Marco del
procedimiento de contratacin, as como en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica y su Reglamento General.
Ser sancionada todo tipo de prctica de explotacin y exclusin referidas al abuso de poder de
mercado, acuerdos, prcticas restrictivas y desleales conforme lo establece la Ley Orgnica de
Regulacin y Control del Poder de Mercado y su Reglamento; y, en general cualquier conducta que
atente contra los principios de legalidad, trato justo, igualdad, concurrencia y transparencia,
independientemente de la forma que adopte ya sea mediante la incorporacin de proveedores a un
catlogo o adhesin a un producto buscando asegurar la generacin de rdenes de compra en
beneficio propio o de otro proveedor.
En caso de que la actualizacin de la ficha tcnica implique incremento en el precio o que no altere
las condiciones de entrega del bien o servicio, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica realizar
la migracin automtica de los proveedores a la nueva ficha tcnica, sin necesidad de presentacin
previa de manifestacin de inters.
Los proveedores que no consten dentro del procedimiento donde se realiz la incorporacin del
producto y que deseen participar, debern incorporarse cumpliendo las fases de la etapa
"Incorporacin de proveedores" e indicar el o los productos que deseen incorporarse, cumpliendo las
condiciones de participacin y requisitos sealados en el pliego del procedimiento y condiciones
especficas incluidas en la ficha del producto especfico.
Art. 192.- Adhesin de proveedores a nuevos productos.- Los proveedores catalogados que consten
dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan inters en adherirse
al mismo, debern presentar su manifestacin de inters, demostrando que cumple con las
condiciones requeridas en la ficha tcnica, mediante los medios fsicos o electrnicos que para ello
disponga el Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 194.- Suspensiones provisional de proveedores.- En caso de que por motivos de fuerza mayor
los proveedores catalogados no pudieran cumplir con su capacidad productiva ofertada para un
determinado bien y/o servicio, debern notificar de manera oportuna al Servicio Nacional de
Contratacin Pblica, para evitar que se generen rdenes de compra a su favor, a fin de que en el
trmino de cuarenta y ocho (48) horas la provisin de dicho bien y/o servicio sea suspendido de
manera temporal o definitiva en el Catlogo Electrnico Industrial, dejando sin efecto las rdenes de
compra que se generen a partir de la recepcin de notificacin que haga el proveedor al Servicio
Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 195.- Actualizacin del precio.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica podr en cualquier
momento actualizar el precio de los bienes o servicios catalogados. De igual manera, las entidades
contratantes o los proveedores registrados en el Catlogo Electrnico Industrial, podrn solicitar al
Servicio Nacional de Contratacin Pblica la actualizacin del precio de los bienes y/o servicios
catalogados, adjuntando para ello un informe tcnico que sustente la actualizacin del precio. El
Servicio Nacional de Contratacin Pblica, previo al anlisis correspondiente, aceptar o negar el
pedido formulado.
Seccin II
Art. 196.- Seleccin de ficha tcnica.- Para el inicio de cualquiera de los procedimientos de
adquisicin que vayan a realizar las entidades contratantes a travs del Catlogo Electrnico
Industrial, debern seleccionar la ficha tcnica que corresponda a las caractersticas del bien y/o
servicio que se requiera.
Art. 197.- Sistema rotativo de generacin de rdenes de compra.- El Catlogo Electrnico Industrial,
seleccionar los proveedores a travs de un sistema rotativo de rdenes de compra, el cual consiste
en que no se podr generar una nueva orden de compra a favor de un mismo proveedor si ste no
Art. 198.- Criterios de prelacin.- El orden de prelacin para la asignacin de las rdenes de compra
ser definido en funcin de un ndice de preferencia, de acuerdo al siguiente detalle:
Ip = a1 A + a2 B + a3 C + a4 D + a5 E + a6 F (ndice de preferencia)
Ponderaciones:
En caso de que existan dos o ms proveedores adjudicados con el mismo ndice de preferencia, el
orden de prelacin se establecer finalmente considerando la secuencia de suscripcin de los
Convenios Marco.
Los proveedores adjudicados con ndice de preferencia del ltimo percentil podrn solicitar un
incremento del 10% del monto establecido en el cupo de compra segn metodologa aprobada por el
Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 199.- Inventario de producto, capacidad disponible de produccin o de prestacin del servicio.-
El inventario de producto, la capacidad disponible de produccin o de prestacin del servicio ser
actualizada automticamente en el Catlogo Electrnico Industrial, descontando la cantidad
adquirida por las entidades contratantes a travs de rdenes de compra hasta su capacidad mxima
de produccin, en el mismo perodo.
La capacidad inicial de cada proveedor, se restablecer una vez cumplidas las rdenes de compra.
Art. 200.- Dejar sin efecto las rdenes de compras.- Generada la orden de compra, de ser el caso,
las entidades contratantes podrn dejar sin efecto, de manera unilateral, las rdenes de compra
hasta las 24 horas siguientes a su generacin.
Art. 201.- Anticipos y garantas.- En la adquisicin de bienes y/o servicios normalizados, la entidad
contratante, de ser requerido por el proveedor, podr entregar un anticipo que no podr ser menor al
30% ni mayor al 70% del valor total de la orden de compra, el mismo que deber estar determinado
en el pliego de acuerdo a lo previsto en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica.
Para la adjudicacin de rdenes de compra a travs de Catlogo Electrnico Industrial aplicarn las
garantas que determinadas en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 202.- Obligatoriedad y atencin de rdenes de compra.- Los proveedores debern atender las
rdenes de compra que hayan recibido y a travs de la herramienta informtica de Catlogo
Electrnico Industrial.
Art. 203.- Liquidacin de las rdenes de compra.- Una vez que el proveedor haya entregado a
satisfaccin de la entidad contratante los bienes o servicios normalizados que consten en la orden de
compra formalizada, se deber suscribir la respectiva acta de entrega recepcin definitiva, conforme
al artculo 124 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica, la misma que deber ser publicada en la herramienta informtica de Catlogo Electrnico
Industrial.
Art. 204.- Aplicacin del principio de vigencia tecnolgica en bienes.- Para el caso de los bienes
sujetos a garanta por vigencia tecnolgica, la entidad contratante deber sealar adicionalmente el
nmero de serie de los bienes adquiridos, a fin de realizar y registrar los trabajos de mantenimiento
preventivo y correctivo de cada uno de ellos, as como la reposicin temporal o definitiva, segn
corresponda.
Art. 205.- Aplicacin del principio de vigencia tecnolgica en servicios.- Las entidades contratantes,
para la aplicacin de las obligaciones derivadas del principio de vigencia tecnolgica, debern utilizar
la herramienta informtica de Catlogo Electrnico Industrial para solicitar los trabajos de
mantenimiento preventivo o correctivo. Recibidos dichos servicios es obligacin de la entidad
contratante registrar los trabajos y los valores cancelados por este concepto, escogiendo el nmero
de serie del bien objeto de los trabajos realizados.
En el caso de reposicin temporal, cuando el bien se encuentre fuera de servicio por mantenimiento
preventivo o correctivo, la entidad contratante podr solicitar al proveedor el reemplazo temporal del
mismo. Si la entidad requiere de dicha reposicin temporal utilizar la herramienta informtica de
Catlogo Electrnico Industrial en la que sealar el tiempo por el que solicita el equipo.
Seccin III
Del procedimiento de seleccin de entidades del sector pblico en calidad de proveedoras a travs
de la suscripcin de Convenios Marco
Pargrafo I
Generalidades para la celebracin de Convenios Marco para Catlogo Electrnico de entidades del
sector pblico
Art. 206.- Seleccin de entidades del sector pblico y empresas pblicas internacionales para
suscripcin de Convenios Marco.- La presente Seccin ser aplicable al procedimiento de seleccin
de entidades del sector pblico y las empresas pblicas de los Estados de la Comunidad
Internacional entendidas a estas como personas jurdicas empresas o las subsidiarias de stas,
creadas o constituidas bajo cualquier forma jurdica, cuyo capital, rentas o recursos asignados
pertenezcan al Estado de la Comunidad Internacional, en una proporcin superior al cincuenta por
ciento, que acten en calidad de proveedoras de las entidades contratantes previstas en el artculo 1
de la Ley Orgnica del Sistema Nacional Pblica para la suscripcin de Convenios Marco y posterior
publicacin de los bienes y servicios normalizados en el Catlogo Electrnico del Porta Institucional
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 208.- De la Comisin Tcnica.- Para efectos de seleccionar a la entidad del sector pblico que
actuar en calidad de proveedora en el Catlogo Electrnico de entidades pblicas, la mxima
autoridad del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado, designar una Comisin
Tcnica conforme a lo establecido en el artculo 18 del Reglamento General de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica, que ser la encargada de llevar adelante el procedimiento
que se define en esta Seccin.
Art. 209.- Etapas del Procedimiento.- Las etapas del procedimiento de seleccin de entidades del
sector pblico en calidad de proveedoras para la suscripcin de Convenios Marco sern las
siguientes:
1. Informacin y socializacin;
2. Invitacin y pliegos;
3. Preguntas, respuestas y aclaraciones;
4. Entrega de la oferta;
5. Convalidacin de errores;
6. Calificacin de oferta;
7. Adjudicacin de la oferta;
8. Suscripcin del Convenio Marco; y,
9. Catalogacin, entendido como la incorporacin de los bienes y/o servicios al Catlogo Electrnico.
Las sesiones de difusin podrn ser presnciales o a travs de cualquier mecanismo de difusin, en
las que se buscar la absolucin de dudas o inquietudes, respecto a las acciones a realizar durante
el referido procedimiento de contratacin, especificaciones tcnicas o trminos de referencia (fichas
tcnicas), condiciones comerciales y dems requerimientos definidos en el procedimiento.
Art. 211.- Invitacin y pliegos.- Una vez que se haya determinado y establecido los bienes y/o
servicios normalizados, es decir contar con la elaboracin de las fichas tcnicas, objeto de
catalogacin; as como la entidad del sector pblico que actuar en calidad de proveedora para el
procedimiento de contratacin para la suscripcin de Convenios Marco, el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica elaborar los pliegos que conjuntamente con la invitacin directa publicar en
su Portal Institucional, previa aprobacin de la mxima autoridad del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica o su delegado.
1. Los requisitos de la oferta, condiciones mnimas de participacin que debe cumplir el oferente y
condiciones del procedimiento;
2. Las especificaciones tcnicas de los bienes y/o trminos de referencia de los servicios
normalizados objeto del procedimiento;
3. Las condiciones de cada etapa del procedimiento;
4. Los parmetros de calificacin y la metodologa de evaluacin que sern aplicados a la oferta;
5. Trminos de la adjudicacin;
6. Proyecto de Convenio Marco; y.
7. Los formularios de la oferta.
Art. 212.- Preguntas, respuestas y aclaraciones.- La entidad del sector pblico en calidad de
proveedora podr realizar preguntas en el trmino mnimo de un (1) da y mximo tres (3) das
contados a partir de la fecha de la invitacin del procedimiento.
La Comisin Tcnica designada por la mxima autoridad responder todas las preguntas y realizar
las aclaraciones necesarias, a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica en el trmino mnimo de un (1) da y mximo tres (3) das contados desde la fecha lmite
para formular las preguntas. Las modificaciones a los pliegos que se realicen como consecuencia de
las respuestas o aclaraciones no podrn cambiar el objeto del procedimiento.
Art. 213.- Entrega de la oferta.- La entidad del sector pblico que acte en calidad de proveedora
presentar hasta el da y hora previstos en el cronograma del procedimiento la oferta que contendr
las especificaciones tcnicas del bien o condiciones del servicio, condiciones comerciales, requisitos
mnimos, adherencia a la ficha tcnica y el precio del bien y/o servicio objeto del procedimiento.
El trmino para la presentacin de las oferta no ser menor a tres (3) das ni mayor a treinta (30)
das contados a partir de la fecha de la invitacin y ser definido por el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica para cada procedimiento, en funcin de su complejidad.
Art. 214.- Calificacin de la oferta.- Luego de cumplida la etapa de entrega de la oferta, en el trmino
mnimo de un (1) da y mximo de diez (10) das, conforme se haya establecido en el pliego, la
Comisin Tcnica se proceder a su revisin de acuerdo a los parmetros de calificacin previstos a
travs de la metodologa "Cumple - No Cumple".
La Comisin Tcnica designada por la mxima autoridad elaborar un acta con el anlisis de la
oferta presentada, las observaciones correspondientes y la recomendacin expresa de declarar
desierto o adjudicarlo, segn corresponda; informe que ser puesto a consideracin de la mxima
autoridad del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado, para la resolucin
correspondiente.
Art. 215.- Adjudicacin de la oferta y notificacin.- La mxima autoridad del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica o su delegado adjudicar a la entidad del sector pblico que acte en calidad
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica no podr adjudicar si sta no cumple con las
condiciones de la oferta establecidas en el pliego.
Art. 216.- Suscripcin del Convenio Marco.- La entidad del sector pblico que acte en calidad de
proveedor adjudicada, proceder a la suscripcin del Convenio Marco segn lo dispuesto en los
artculos 68, 69 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 217.- Catalogacin de bienes y/o servicios.- Posterior a la suscripcin y registro del Convenio
Marco, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica, publicar en el Catlogo Electrnico los bienes
y/o servicios objeto del procedimiento de seleccin, a fin de que sean contratados de forma
obligatoria y de manera directa a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica por las entidades contratantes que se determinen en el Convenio Marco.
Pargrafo II
Art. 219.- Seleccin de ficha tcnica del producto e informacin para la orden de compra.- Para la
generacin de la orden de compra, las entidades contratantes a travs de Catlogo Electrnico de
entidades pblicas, debern seleccionar la ficha tcnica que corresponda a las caractersticas
tcnicas de los bienes y/o servicios que requiere.
Art. 220.- Atencin de rdenes de compra.- La entidad del sector pblico que acta en calidad de
proveedora deber atender las rdenes de compra que hayan recibido y aceptado a travs de la
herramienta informtica de Catlogo Electrnico.
Art. 221.- Formalizacin de la orden de compra.- Las entidades contratantes debern formalizar la
orden de compra en las veinticuatro (24) horas siguientes a su generacin electrnica, debiendo la
entidad del sector pblico en calidad de proveedora cumplir con las condiciones establecidas en el
Convenio Marco.
En casos excepcionales, con acuerdo de las partes, se podr dejar sin efecto una orden de compra
luego del trmino sealado en el inciso anterior. El acuerdo deber ser suscrito por la mxima
autoridad de la entidad contratante generadora de la orden de compra o su delegado y por el
proveedor o representante legal del proveedor. Este procedimiento ser notificado al Servicio
Nacional de Contratacin Pblica, independientemente de la obligacin que tiene la entidad
contratante, requirente o emisora de la orden de compra, de dejar evidencia de lo actuado en el
expediente fsico aperturado, de conformidad con lo previsto en los artculos 36 de la Ley Orgnica
Art. 222.- Liquidacin de las rdenes de compra.- Una vez que la entidad del sector pblico que
acta en calidad de proveedora haya entregado a satisfaccin de la entidad contratante los bienes
y/o servicios normalizados que consten en la orden de compra formalizada, se deber suscribir la
respectiva acta de entrega recepcin, la misma que deber ser publicada en la herramienta
informtica de Catlogo Electrnico. En dicho registro se deber incluir los valores correspondientes
a la aplicacin de las multas en el porcentaje previsto en el Convenio Marco respectivo, segn
corresponda.
Art. 223.- Exclusin de productos.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica podr excluir los
productos que en un perodo determinado no hubieren cumplido con los parmetros mnimos de
calidad requeridos por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica o entes competentes, conforme
lo establecido en los correspondientes pliegos del procedimiento de seleccin de entidades del
sector pblico que actan en calidad de proveedoras para la suscripcin de Convenios Marco.
CAPITULO II
Seccin I
Seleccin de proveedores
Art. 224.- Seleccin de Proveedores para Convenios Marco de Catlogo Dinmico Inclusivo.- Para el
desarrollo de los procedimientos de seleccin e incorporacin de proveedores en el Catlogo
Dinmico Inclusivo del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica; y, para la
adquisicin de estos bienes y/o servicios normalizados de produccin ecuatoriana que las entidades
contratantes realicen a travs del Catlogo Dinmico Inclusivo, debern observar las disposiciones
previstas en la presente Codificacin.
1.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica.- Organo rector de la contratacin pblica, facultado
por la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica para llevar a cabo el
procedimiento de catalogacin.
2.- Los proveedores.- Aquellos que consten inscritos en el Registro Unico de Proveedores - RUP.
Art. 226.- Asociacin o Consorcio.- Todos los oferentes registrados en el Registro Unico de
Proveedores - RUP, podrn participar individualmente o a travs de consorcios, asociaciones o en
compromisos de asociacin o consorcio, en los procedimientos de seleccin de proveedores para la
suscripcin de Convenios Marco.
Art. 228.- Proveedores.- Podrn participar las personas naturales o jurdicas, ya sea de manera
individual o a travs de asociaciones o consorcios, que estn habilitados en el Registro Unico de
Proveedores - RUP, siempre y cuando sean:
Art. 229.- Valor Agregado Ecuatoriano (VAE).- Para este procedimiento se seleccionar a aquellos
proveedores que cumplan con el umbral de Valor Agregado Ecuatoriano- VAE, para el producto
especfico al cual aplican, cuya metodologa ser definida por el Servicio Nacional de Contratacin
Pblica. Una vez catalogados los proveedores se comprometern a alcanzar los niveles de VAE que
se planifiquen para dicho producto en el mediano y largo plazo.
Art. 230.- Precio.- Para este procedimiento se determinar previamente el precio para el bien o
servicio especfico objeto de catalogacin, cuya metodologa ser definida por el Servicio Nacional
de Contratacin Pblica, de forma que se garantice el desarrollo del aparato productivo ecuatoriano y
la calidad del gasto pblico.
Art. 231.- Comisin Tcnica.- Para efectos de seleccionar a los proveedores que podrn suscribir
Convenios Marco, la mxima autoridad del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado,
designar una Comisin Tcnica encargada de llevar adelante el procedimiento, que estar
integrada por los siguientes miembros:
1. Un profesional designado por la mxima autoridad del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o
su delegado, quien la presidir;
2. El Director del rea requirente o su delegado; y,
3. Un profesional afn al objeto de contratacin designado por la mxima autoridad del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica o su delegado.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica, para formar la Comisin Tcnica tambin podr contar
con la participacin de una persona o actor externo en caso de requerirlo.
La Comisin Tcnica se reunir con la presencia de al menos dos de sus miembros, uno de los
cules ser obligatoriamente el presidente. Las decisiones debern ser tomadas por mayora simple,
esto es, por lo menos la mitad ms uno de sus miembros; en caso de empate, el presidente tendr
voto dirimente.
Art. 232.- Subcomisiones de Apoyo.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica podr conformar
subcomisiones de apoyo con sus propios funcionarios, quienes participarn en la etapa
precontractual del procedimiento.
Esta subcomisin, a travs de un informe emitir las recomendaciones que se considere necesarias
a la Comisin Tcnica; informe que no ser vinculante.
Art. 233.- Deberes y atribuciones.- Son deberes y atribuciones de la Comisin Tcnica para cada
procedimiento de seleccin de proveedores para la celebracin de Convenios Marco de Catlogo
Dinmico Inclusivo, los siguientes:
Art. 234.- Etapas del procedimiento.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica, para la
catalogacin de bienes y/o servicios normalizados a travs del Catlogo Dinmico Inclusivo - CDI,
llevar a cabo las siguientes etapas:
Etapa preparatoria:
Etapa de catalogacin:
a. Convocatoria a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica u otros
canales;
b. Preguntas, respuestas y aclaraciones;
c. Creacin de los bienes y servicios en la herramienta de Catlogo Dinmico Inclusivo.
d. Incorporacin de proveedores al Catlogo Dinmico Inclusivo:
Art. 235.- Identificacin de actores y oferta productiva.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica,
realizar un anlisis de demanda pblica que requiera y pueda ser provista potencialmente por
Organizaciones de la Economa Popular y Solidaria; artesanos; consorcios, sociedades y compaas
de economa privada y economa mixta; Asociaciones de Unidades Econmicas Populares
(asociaciones de hecho) y Unidades Econmicas Populares (persona natural).
Identificado el bien y/o servicio, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica, realizar reuniones de
trabajo con los potenciales proveedores, en las que se determinar caractersticas tcnicas del bien
o servicio a catalogarse.
Art. 237.- Pliego y convocatoria.- Una vez que se haya determinado y establecido los bienes y/o
servicios normalizados a catalogarse, se elaborar el pliego y la convocatoria, que se publicarn en
el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o por un medio masivo de
comunicacin, previa aprobacin de la mxima autoridad del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica o su delegado.
La Comisin Tcnica del procedimiento responder todas las preguntas y elaborar las respuestas y
aclaraciones necesarias, a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica en el trmino mnimo de un (1) da y mximo de tres (3) das contados desde la fecha lmite
para formular las preguntas. Las modificaciones al pliego que se realicen como consecuencia de las
respuestas o aclaraciones no podrn cambiar el objeto del procedimiento.
Art. 239.- Creacin de bienes o servicios en el catlogo dinmico inclusivo.- Posterior a la etapa de
preguntas, respuestas y aclaraciones, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica crear en el
Catlogo Dinmico Inclusivo los bienes y servicios objeto del procedimiento de seleccin.
Art. 240.- Incorporacin de proveedores.- Una vez finalizada la creacin de bienes y servicios en el
catlogo dinmico inclusivo, iniciar, en cualquier momento la etapa de "Incorporacin de
proveedores". Esta etapa consistir en las siguientes fases: entrega de ofertas; convalidacin de
errores; calificacin de la oferta; adjudicacin; suscripcin y registro de Convenio Marco; y,
catalogacin del proveedor.
Todo proveedor interesado podr incorporarse al Catlogo Dinmico Inclusivo, dentro de la categora
correspondiente a los bienes y/o servicios que desee catalogarse, especificando qu producto o
productos desea proveer, para lo cual deber cumplir con las fases de esta etapa.
Esta etapa podr realizarse de manera fsica o a travs del portal institucional, conforme lo
establezca el Servicio Nacional de Contratacin Pblica. Asimismo, los documentos que se generen
en esta etapa debern publicarse en el portal institucional del Servicio Nacional de Contratacin
Art. 241.- Entrega de ofertas.- Dentro de esta fase, los proveedores interesados presentarn fsica o
electrnicamente la oferta, en el lugar establecido en el pliego del procedimiento. La oferta contendr
las especificaciones tcnicas del bien o trminos de referencia del servicio, condiciones comerciales,
la misma que deber estar firmada por el representante legal, y deber estar acompaada de los
documentos requeridos en los pliegos.
Art. 242.- Convalidacin de errores de forma.- Las ofertas una vez presentadas, no podrn
modificarse. No obstante, si se presentaren errores de forma, la Comisin Tcnica podr solicitar
convalidacin de errores de forma en un trmino mnimo de dos (2) das y mximo de cinco (5) das
de conformidad al artculo 23 del Reglamento General a la LOSNCP y la normativa que para el
efecto emita el Servicio Nacional de Contratacin Pblica, a travs de cualquier mecanismo
electrnico.
Los proveedores podrn convalidar dicho pedido en un trmino mnimo de dos (2) das y mximo de
cinco (5) das, a partir de la notificacin realizada por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica,
mediante mecanismos fsicos y/o electrnicos.
Art. 243.- Calificacin de las ofertas.- Luego de cumplida la fase de convalidacin de errores, si fuere
del caso, en el trmino mnimo de un (1) da y mximo de cinco (5) das, conforme se haya
establecido en el pliego, la comisin tcnica proceder a la revisin de acuerdo a los parmetros de
calificacin previstos a travs de la metodologa "Cumple - No Cumple".
La Comisin Tcnica designada elaborar un acta con el anlisis de las ofertas presentadas, las
observaciones correspondientes y la recomendacin expresa de adjudicar y catalogar o no a los
proveedores, segn corresponda; informe que ser puesto a consideracin de la mxima autoridad
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado, para la resolucin correspondiente.
Art. 244.- Adjudicacin de la oferta y notificacin.- La mxima autoridad del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica o su delegado adjudicar al o los oferente (s) mediante resolucin motivada
que ser notificada al adjudicatario a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica no podr adjudicar a un oferente que no cumpla con las
condiciones de la oferta establecidas en el pliego, ni a quienes se encontraren incursos en
inhabilidades para contratar de conformidad con lo establecido en los artculos 62 y 63 de la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 245.- Suscripcin y Registro del Convenio Marco.- Los proveedores adjudicados procedern a la
suscripcin del Convenio Marco para su posterior registro en el Sistema Nacional de Contratacin
Pblica.
Art. 246.- Catalogacin del Proveedor.- Los proveedores que hayan suscrito el Convenio Marco
sern incorporados en el Catalogo Dinmico Inclusivo.
Seccin II
Art. 249.- Obligaciones de los Proveedores.- Los proveedores tienen la obligacin de entregar los
bienes y/o prestar los servicios catalogados, con las especificaciones tcnicas o trminos de
referencia establecidos en la ficha y pliego del producto catalogado.
En caso de incumplimiento de la obligacin del proveedor que entregue un bien y/o preste el servicio
distinto al catalogado o que las especificaciones tcnicas o trminos de referencia de servicio sean
insuficientes para el cumplimiento de su obligacin; el Servicio Nacional de Contratacin Pblica
previa solicitud de la entidad contratante generadora de la orden de compra e informe y verificacin,
podr excluirlo, suspenderlo provisional o definitivamente del Catlogo Dinmico Inclusivo as como
aplicar las sanciones establecidas en el Convenio Marco.
En ningn caso los proveedores podrn entregar productos que no fueren objeto de la orden de
compra generada a su favor.
Art. 250.- Sanciones por incumplimiento de obligaciones de proveedores.- Los proveedores que
hayan incumplido con las obligaciones establecidas para la provisin de bienes y/o prestacin de
servicios catalogados, se sujetarn a las sanciones establecidas en el pliego y Convenio Marco del
procedimiento de contratacin, as como, en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica y su Reglamento General.
Ser sancionada todo tipo de prctica de explotacin y exclusin referidas al abuso de poder de
mercado, acuerdos, prcticas restrictivas y desleales conforme lo establece la Ley Orgnica de
Regulacin y Control del Poder de Mercado y su Reglamento; y, en general cualquier conducta que
atente contra los principios de legalidad, trato justo, igualdad, concurrencia y transparencia,
independientemente de la forma que adopte ya sea mediante la incorporacin de proveedores a un
catlogo o adhesin a un producto buscando asegurar la generacin de rdenes de compra en
beneficio propio o de otro proveedor.
En caso de que la actualizacin de la ficha tcnica implique incremento en el precio o que no altere
las condiciones de entrega del bien o servicio, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica realizar
la migracin automtica de los proveedores a la nueva ficha tcnica, sin necesidad de presentacin
previa de manifestacin de inters.
Art. 253.- Adhesin de proveedores a nuevos productos.- Los proveedores catalogados que consten
dentro de un procedimiento en el cual se incorpore un nuevo producto y tengan inters en adherirse
al mismo, debern presentar su manifestacin de inters, demostrando que cumple con las
condiciones requeridas en la ficha tcnica, mediante los medios fsicos o electrnicos que para ello
disponga el Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 254.- Exclusin de proveedores.- La exclusin de proveedores del Catlogo Dinmico Inclusivo
podr efectuarse por:
1. Solicitud del proveedor dirigida a la mxima autoridad del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica, debidamente motivada, por razones de carcter tcnico o econmico, as como causas de
fuerza mayor o caso fortuito, para lo cual el proveedor deber estar al da en el cumplimiento de las
obligaciones derivadas de las rdenes de compra que se hayan generado a travs del Catlogo
Dinmico Inclusivo. Esta exclusin no ser causal de inhabilidad alguna. La exclusin del proveedor
estar sujeta a la aprobacin previa del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, el cual
determinar la procedencia de la solicitud;
2. Solicitud de la entidad contratante generadora de la orden de compra dirigida a la mxima
autoridad del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, por incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la orden de compra por parte del proveedor, previo al trmite de terminacin unilateral y
anticipada del contrato previsto en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Durante el trmite de suspensin provisional el Servicio Nacional de Contratacin Pblica podr
suspender temporalmente a efectos de que no se generen nuevas rdenes de compra.
3. Determinacin de Servicio Nacional de Contratacin Pblica, previo informe tcnico que justifique
que el proveedor ha dejado de cumplir las condiciones generales y especficas para ser parte de los
Catlogos Inclusivos.
Art. 255.- Suspensin provisional de proveedores.- En caso de que por motivos de fuerza mayor o
caso fortuito los proveedores catalogados no pudieran cumplir con su capacidad productiva ofertada
para un determinado bien y/o servicio, debern notificar de manera oportuna al Servicio Nacional de
Contratacin Pblica, para evitar que se generen rdenes de compra a su favor, a fin de que en el
trmino de cuarenta y ocho (48) horas la provisin de dicho bien y/o servicio sea suspendido de
manera temporal o definitiva en el Catlogo Dinmico Inclusivo, dejando sin efecto las rdenes de
compras que se generen a partir de la recepcin de notificacin que haga el proveedor al Servicio
Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 256.- Actualizacin del precio.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica podr en cualquier
momento actualizar el precio de los bienes o servicios catalogados. De igual manera, las entidades
contratantes o los proveedores registrados en el Catlogo Dinmico Inclusivo, podrn solicitar al
Servicio Nacional de Contratacin Pblica la actualizacin del precio de los bienes y/o servicios
catalogados, adjuntando para ello un informe tcnico que sustente la actualizacin del precio. El
Servicio Nacional de Contratacin Pblica previo al anlisis correspondiente aceptar o negar el
pedido formulado.
Seccin III
Art. 257.- Seleccin de ficha tcnica.- Para el inicio de cualquiera de los procedimientos de
adquisicin que vayan a realizar las entidades contratantes a travs del Catlogo Dinmico Inclusivo,
debern seleccionar la ficha tcnica que corresponda a las caractersticas del bien y/o servicio que
se requiera.
Art. 258.- Sistema rotativo de generacin de rdenes de compra.- El Catlogo Dinmico Inclusivo,
seleccionar los proveedores a travs de un sistema rotativo de rdenes de compra, el cual consiste
en que no se podr generar una nueva orden de compra a favor de un mismo proveedor si ste no
ha realizado la entrega de los bienes y/o servicio contratados o si existen proveedores que no se
hayan beneficiado previamente de rdenes de compra dentro del producto especfico de esa
categora por la capacidad productiva declarada.
En caso de que no se cubra la cantidad requerida por la entidad contratante con la capacidad de
produccin de los proveedores catalogados en el cantn en la que requiera el bien o se necesite la
prestacin del servicio, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica abre la opcin de compra para
adquirir a los proveedores catalogados a nivel provincial, zonal o nacional en ese orden. Para los
casos en que el sistema genere rdenes de compra a proveedores de distintas provincias o zonas, a
la jurisdiccin del proveedor, el mismo podr rechazarlas de considerarlo necesario.
De considerarlo el Servicio Nacional de Contratacin Pblica podr solicitar a los proveedores
catalogados la posibilidad de aumentar su capacidad mxima de produccin o prestacin del servicio
en la localidad para el cumplimiento de esa orden de compra.
Art. 259.- Criterios de prelacin.- El orden de prelacin para la asignacin de las rdenes de compra
ser definido en funcin de criterios inclusivos de participacin y parmetros de igualdad, de acuerdo
al siguiente detalle:
2. Parmetros de Igualdad:
a) Estos parmetros permitirn priorizar la compra inclusiva a los oferentes que cuenten con
miembros que pertenezcan a los siguientes grupos prioritarios gnero, intergeneracional, pueblos y
nacionalidades, discapacidades y de movilidad humana.
El margen de preferencia mximo que se asignar por grupo vulnerable, no exceder de 20%,
indiferente de, si sus miembros pertenecen a ms de un grupo prioritario.
La capacidad inicial de cada proveedor, se restablecer una vez cumplidas las rdenes de compra.
Art. 261.- Dejar sin efecto las rdenes de compras.- Generada la orden de compra, de ser el caso,
las entidades contratantes podrn dejar sin efecto, de manera unilateral, las rdenes de compra
hasta las 24 horas siguientes a su generacin.
Art. 262.- Anticipos y Garantas.- En la adquisicin de bienes y/o servicios normalizados, la entidad
contratante, de ser requerido por el proveedor, podr entregar un anticipo que no podr ser menor al
30% ni mayor al 70% del valor total de la orden de compra, el mismo que deber estar determinado
en el pliego de acuerdo a lo previsto en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica.
Para la adjudicacin de rdenes de compra a travs de Catlogo Dinmico Inclusivo aplicarn las
garantas determinadas en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 263.- Obligatoriedad y atencin de rdenes de compra.- Los proveedores debern atender las
rdenes de compra que hayan recibido a travs de la herramienta informtica de Catlogo Dinmico
Inclusivo.
Los proveedores que hayan sido seleccionados a travs del Catlogo Dinmico Inclusivo para
proveer un determinado bien o servicio fuera de su cantn o provincia de domicilio, tendrn hasta 24
horas para rechazar la orden de compra recibida. Si el proveedor no hubiere rechazado la orden de
compra dentro de dicho plazo, sta se entender como aceptada. En caso de rechazar la orden de
compra, el sistema informtico generar una nueva orden a favor del siguiente proveedor registrado
conforme a los criterios del sistema rotativo de rdenes de compra.
Art. 264.- Liquidacin de las rdenes de compra.- Una vez que el proveedor haya entregado a
satisfaccin de la entidad contratante los bienes o servicios normalizados que consten en la orden de
compra, se deber suscribir la respectiva acta de entrega recepcin definitiva conforme al artculo
124 del Reglamento General a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, la
misma que deber ser publicada en la herramienta informtica del Catlogo Dinmico Inclusivo.
CAPITULO III
Art. 265.- Presupuesto referencial.- Para los procedimientos de Subasta Inversa Electrnica el
presupuesto referencial no ser visible, sin embargo, las entidades contratantes debern registrarlo
al momento de la creacin de dicho procedimiento en el Sistema Oficial de Contratacin del Estado
-SOCE.
Art. 266.- Concurrencia.- Las entidades contratantes debern garantizar que para la adquisicin de
bienes y/o servicios normalizados que se realicen a travs del procedimiento de Subasta Inversa
Electrnica, se apliquen condiciones de participacin equitativas a todos los oferentes, a fin de que
se cuente con mayor participacin y por tanto se realicen mayor nmero de pujas.
Los pliegos contendrn claramente los requisitos mnimos que cubran el cumplimiento de las
condiciones tcnicas, legales y comerciales que se requieran y no se exigir documentos adicionales
que puedan limitar la participacin de mayor nmero de oferentes.
Los informes y actas de calificacin contendrn todos los sustentos jurdicos, tcnicos y comerciales
que justifiquen satisfactoriamente la descalificacin de las ofertas, que a criterio de las entidades
contratantes no cumplan con lo requerido en el pliego. Por lo cual deber procurarse que existan al
menos dos ofertas calificadas para que pueda realizarse efectivamente la puja, principal objetivo de
la Subasta Inversa Electrnica.
Cuando las subastas realizadas terminen en negociacin, la entidad contratante ser sujeta de
supervisin inmediata por parte del Servicio Nacional de Contratacin Pblica en coordinacin con
los organismos de control del Estado dentro del marco de sus atribuciones, respecto de las
especificaciones tcnicas o trminos de referencia establecidos en el pliego, calificacin, miembros
de la Comisin Tcnica, nmero de veces que dichos miembros han descalificado a participantes
para realizar una negociacin, y otros elementos que contravengan a los principios del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica establecidos en el artculo 4 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin.
Art. 267.- Convocatoria.- La entidad contratante publicar la convocatoria junto con el pliego en el
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica. En la convocatoria se deber
establecer al menos lo siguiente:
1. El cronograma para las preguntas, respuestas y aclaraciones respecto del contenido del pliego;
2. La fecha y la hora lmite para que la oferta tcnica se publique en el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica;
3. El perodo en que los oferentes calificados presentarn la oferta econmica inicial en el Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica;
4. La fecha y la hora en la que se iniciar la puja a la baja a travs del Portal Institucional del Servicio
Art. 269.- Comisin Tcnica y subcomisiones de apoyo.- Para los procedimientos de Subasta
Inversa Electrnica cuyo presupuesto referencial sea superior al valor que resulte de multiplicar el
coeficiente 0,000002 por el monto del Presupuesto Inicial del Estado, la mxima autoridad de la
entidad contratante conformar una Comisin Tcnica, para cuyo efecto se observar lo previsto en
el artculo 18 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica.
La Comisin Tcnica podr nombrar subcomisiones de apoyo, observando para el efecto lo previsto
en el artculo 19 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica.
Art. 270.- Metodologa de evaluacin.- La metodologa de evaluacin aplicable para las ofertas
tcnicas ser la definida en el pliego.
Art. 271.- Trmino mnimo.- El trmino entre la publicacin en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica de inicio del procedimiento de Subasta Inversa Electrnica y la
presentacin de la oferta econmica inicial no ser menor a siete (7) das.
Art. 272.- Condiciones de la puja.- Todos los participantes calificados y habilitados debern
presentar su oferta econmica inicial conforme al cronograma establecido en el pliego por la entidad
contratante.
Los proveedores que hubieren presentado la oferta econmica inicial estarn habilitados para
participar en la puja que se efectuar conforme al cronograma respectivo.
En el da y hora sealados se realizar una puja en precios hacia la baja con una duracin de entre
quince (15) a sesenta (60) minutos, tiempo en el cual los proveedores presentarn sus posturas a la
baja respecto de la oferta econmica inicial presentada, respetando el rango de variacin mnimo
para la puja establecido por la entidad contratante en el pliego.
Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratacin Pblica obligan a los oferentes a participar en la fase de la puja. Para que la puja se
produzca deber contarse con al menos dos oferentes que hayan ingresado la oferta econmica
Dicha sancin no ser aplicable, en el caso de que la oferta econmica inicial haya resultado como
ganador de la puja reprogramada al ser la oferta econmica ms baja.
El Sistema Oficial de Contratacin Pblica del Estado -SOCE, una vez realizado el acto de puja,
identificar a la oferta econmica ganadora. Ser decisin y responsabilidad de la entidad
contratante la adjudicacin o declaratoria de desierto respectiva.
Art. 273.- Visualizacin de la puja.- Para garantizar que la puja se realice de manera transparente,
ninguno de los oferentes participantes podr visualizar el desarrollo de la misma, solamente la
mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado podr visualizarlo. Una vez que haya
terminado el tiempo programado para la puja, el detalle de los resultados sern pblicos a travs del
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica. Ser de entera responsabilidad de
la mxima autoridad o su delegado, la utilizacin de dicha informacin.
Durante el desarrollo de la puja, el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica,
alertar al oferente si el valor de su oferta es o no el ms bajo en ese momento, sin que se conozca
la identidad y las posturas econmicas de los dems oferentes que se encuentran participando en la
misma.
La funcionalidad de puja que dispone el Catlogo Electrnico del Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica se sujetar a las condiciones previstas en este artculo.
Art. 274.- Casos y condiciones de negociacin.- En los casos en donde haya una sola oferta
calificada, o un solo proveedor habilitado que presente su oferta econmica inicial, la entidad
contratante realizar una sesin nica de negociacin, para lo cual se deber observar lo siguiente:
TITULO V
CAPITULO I
Seccin I
Contratacin Directa
Seccin II
Art. 277.- Un solo proponente.- Si en este procedimiento se presenta un solo proponente, la oferta
ser calificada y evaluada, y si sta cumple los requisitos y criterios establecidos en el pliego y se
llega a un acuerdo en la negociacin, podr ser objeto de adjudicacin.
Art. 278.- Preguntas, respuestas y aclaraciones.- Dentro del trmino establecido en la convocatoria,
mnimo de tres (3) das o mximo de seis (6) das, contado a partir de la fecha de publicacin, los
proveedores podrn realizar preguntas sobre el pliego a la entidad contratante.
La Comisin Tcnica, en un trmino mnimo de tres (3) das o mximo de seis (6) das contado a
partir de la fecha lmite para recibir las preguntas, emitir las respuestas o aclaraciones a travs del
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, las cuales podrn modificar el
pliego, sin que estas modificaciones alteren el objeto del contrato y el presupuesto referencial.
En caso que la entidad justifique, en los contratos de Concurso Pblico, este trmino podr
prorrogarse hasta por un perodo mximo de diez (10) das hbiles.
Art. 279.- Del Sobre Uno.- La Comisin Tcnica, una hora despus del da y hora sealado para la
entrega de las ofertas, proceder a la apertura de las ofertas tcnicas e iniciar la evaluacin del
sobre uno.
La Comisin Tcnica evaluar y calificar cada propuesta conforme a los criterios de evaluacin
establecidos en el artculo 41 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, y a
los dems documentos y certificaciones que se exijan, para cada caso, segn la naturaleza del
proyecto.
Cada uno de los criterios antes referidos deber tener una asignacin de puntaje, de acuerdo a la
incidencia que estos tengan con relacin al objeto del contrato, los cuales debern estar claramente
De esta etapa del procedimiento se levantar el acta correspondiente que ser publicada en el Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica y notificada a todos los oferentes por este
medio.
La Comisin Tcnica al inicio de la evaluacin de las ofertas tcnicas determinar si estas presentan
errores de forma de acuerdo a lo que seala el artculo 23 del Reglamento General.
Art. 280.- Resultados de la evaluacin final sobre uno.- En un trmino no mayor a diez (10) das
contados a partir de la fecha de apertura del sobre uno, la Comisin Tcnica notificar a travs del
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica los resultados finales de la
evaluacin del sobre uno, debidamente sustentados.
Art. 281.- Del Sobre Dos.- Las entidades contratantes no tendrn acceso a las propuestas
econmicas, sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido y solamente de las ofertas que
hayan obtenido por lo menos setenta (70) puntos en la evaluacin tcnica.
La asignacin de puntajes de las ofertas econmicas de los consultores que hayan alcanzado el
puntaje mnimo en la calificacin de la oferta tcnica, se realizar mediante la aplicacin de una
relacin inversamente proporcional a partir de la oferta econmica ms baja, en donde la totalidad
del puntaje (100 puntos) se le otorgar a esta ltima conforme la siguiente frmula:
Donde:
Pei = Puntaje por Evaluacin Econmica del oferente i.
POEm = Precio de la Oferta Econmica ms baja.
POEi = Precio de la Oferta Econmica del oferente i.
Art. 282.- Orden de prelacin.- Tanto la evaluacin tcnica como la evaluacin econmica se
califican sobre (100) puntos.
Donde:
PTOi = Puntaje Total del Oferente i
Pti = Puntaje por Evaluacin Tcnica del oferente i
Pei = Puntaje por Evaluacin Econmica del oferente i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica
Los valores que se aplicarn en cada caso debern estar comprendidos dentro de los mrgenes
siguientes:
En caso de empate en la puntuacin final, para establecer el orden de prelacin se atender a las
siguientes reglas:
a. La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parmetro "Experiencia del Personal Tcnico";
b. La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parmetro "Experiencia General";
c. La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parmetro "Plan de Trabajo";
d. La oferta que tuviera el mayor puntaje en el parmetro "Instrumentos y equipos disponibles".
Si an despus de evaluar los criterios anteriores, subsistiera un empate entre los participantes, el
orden de prelacin se establecer por sorteo realizado por la herramienta electrnica del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Pr = Po (IPC1 / IPCo)
Donde:
Pr = valor reajustado del anticipo o de la planilla.
Po = valor del anticipo, o de la planilla de avance descontada la parte proporcional del anticipo.
IPCo = Indice general de precios al consumidor a nivel nacional publicado por el INEC vigente a la
fecha de presentacin de la oferta.
IPC1 = Indice general de precios al consumidor a nivel nacional publicado por el INEC vigente a la
fecha de pago del anticipo o de las planillas de avance.
La relacin IPC1 / IPCo siempre deber ser mayor a 1 para que sea aplicable el reajuste de precios.
En caso de que algn componente del contrato haya sido negociado como comprobable y
reembolsable, este deber ser excluido del valor Po.
Seccin III
Normas de contratacin de consultora para los estudios de ingeniera y diseo definitivo que
incluyen la prestacin de servicios de asesoramiento para la ejecucin de obra pblica
Art. 284.- Contrato de Asesoramiento.- Es el instrumento jurdico a travs del cual el consultor
individual o la firma consultora que realiz los estudios de ingeniera y diseo definitivo requeridos
para la ejecucin de una obra pblica, asume la obligacin de dar asesoramiento permanente al
constructor, fiscalizador y/o administrador del contrato seleccionados para ejecutar la obra y
supervisar y controlar su correcta ejecucin, durante toda la etapa de construccin, a cambio de un
precio o remuneracin acordado con la entidad contratante.
Art. 285.- Servicios de Asesoramiento.- Son los que se compromete a prestar el consultor individual
o firma consultora durante la ejecucin del contrato de obra pblica, servicios que sern establecidos
por la entidad contratante de los estudios de ingeniera y diseo definitivo en el pliego del
Art. 286.- Garanta de Asesoramiento.- Es la garanta o aval econmico que deber entregar el
consultor que realiz los estudios de ingeniera y diseo definitivo a la entidad contratante, al
momento de suscribir el acta de entrega recepcin definitiva de los productos materia del contrato de
consultora referido, mediante una letra de cambio girada valor en garanta por un monto equivalente
al 5% del monto total del contrato de los estudios, con la que garantiza su compromiso de suscribir el
contrato y prestar los servicios de asesoramiento, dentro del plazo previsto en esta Seccin.
Art. 287.- Presupuesto referencial de los procedimientos de consultora.- La entidad contratante para
elaborar el presupuesto referencial considerar exclusivamente el valor de los servicios que
corresponden a los estudios de ingeniera y diseo definitivo materia del objeto contractual, sin tomar
en cuenta el valor de los servicios de asesoramiento a prestar en la ejecucin de la obra pblica y
deber observar lo establecido en el artculo 148 de sta Codificacin (Correspondiente a la
actualizacin de informacin).
La entidad contratante, al momento de elaborar los pliegos, deber establecer los trminos y
condiciones iniciales que como requisito deben cumplir los participantes, de tal forma que en sus
ofertas incluyan y detallen: i) el alcance de los servicios de asesoramiento que prestarn; ii) los
recursos tcnicos y humanos con los que los prestarn y, iii) el valor de los mismos, expresados en
trminos unitarios. Estas obligaciones debern constar expresamente en el contrato de consultora a
suscribirse para la ejecucin de los estudios de ingeniera y diseo definitivo.
Los precios y alcance iniciales de los servicios de asesoramiento a prestarse sern parte de la oferta
tcnica en el procedimiento para la contratacin de los estudios de ingeniera y diseo definitivo, y se
ajustarn y precisarn una vez obtenido el producto final respecto del proyecto como parte del
proceso de liquidacin del contrato de los estudios, en el marco del Acta de Entrega Recepcin
Definitiva.
Art. 288.- Condiciones para la recepcin definitiva de las consultoras.- Recibidos los estudios de
ingeniera y diseo definitivo, en el Acta de Entrega Recepcin Definitiva se har constar una
obligacin condicional suspensiva que contenga lo siguiente:
Art. 289.- Acta de entrega recepcin definitiva del contrato de consultora.- La suscripcin del acta de
entrega recepcin definitiva, que contiene una obligacin condicional suspensiva, produce como
efecto la terminacin de las obligaciones relacionadas con el objeto contractual, mantenindose
exclusivamente la obligacin condicional suspensiva de suscribir el contrato de asesoramiento en el
plazo previsto en esta Seccin.
La entidad contratante, una vez suscrita el acta sealada realizar la liquidacin de las obligaciones
econmicas que correspondan conforme lo prev la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica y su Reglamento General de aplicacin, y proceder a: i) devolver la garanta
de fiel cumplimiento del contrato de consultora; ii) exigir la entrega de la garanta de asesoramiento
con la forma y por el monto sealado en esta Seccin; iii) determinar el precio ajustado y actualizado
del contrato de asesoramiento en directa relacin con las dimensiones del proyecto resultante de los
estudios de ingeniera y diseo definitivo, partiendo del precio y alcance iniciales establecidos y
sealados en la oferta tcnica.
Art. 290.- Contenido mnimo del Contrato de Asesoramiento.- El Contrato de Asesoramiento deber
suscribirse una vez que se haya contratado la ejecucin de las obras y deber prever y contemplar,
adems de las clusulas generales de un contrato administrativo (comparecientes, antecedentes,
objeto y alcance, precio y forma de pago, plazo, garantas, obligaciones, informes, multas, causas de
terminacin del contrato, entrega recepcin de los servicios, liquidacin del contrato, solucin de
controversias, etc.), lo siguiente:
1. Que el consultor prestar los servicios de asesora desde el inicio de la obra, durante su ejecucin
y hasta que se suscriba el acta entrega recepcin provisional del proyecto materia de los estudios de
ingeniera y diseo definitivo realizados y aceptados, con el alcance tcnico y perfil del personal
tcnico clave que se hubiere negociado para el cabal cumplimiento de la responsabilidad adquirida,
incluyendo los ajustes que se consideren pertinentes. En tal virtud, proporcionar la asesora tcnica
al contratista de la obra, debiendo adems reportar al fiscalizador y administrador del contrato
respecto de sus actuaciones y recomendaciones con la periodicidad establecida en el contrato de
asesora.
2. El monto del contrato de asesoramiento ser el valor determinado al momento de la suscripcin
del acta entrega recepcin definitiva de los estudios de ingeniera y diseo definitivo en los trminos
sealados en esta Seccin.
Art. 291.- Discrepancias.- Si se presentaren discrepancias de orden tcnico y/o econmico entre el
consultor-asesor, el fiscalizador y/o el contratista, durante la etapa de ejecucin de la obra respecto a
los estudios realizados, quedar a decisin de la entidad contratante representada por el
Administrador del Contrato resolverlas para conveniencia de los intereses institucionales, para cuyo
fin deber documentar tcnica y/o econmicamente la decisin adoptada.
Art. 292.- Responsabilidad.- Los consultores sern responsables legal y econmicamente de los
estudios realizados para lo cual se observar lo dispuesto en los artculos 23 y 100 de la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Las entidades contratantes sern responsables del cumplimiento de las disposiciones establecidas
en esta Seccin en conformidad con lo establecido en el tercer inciso del artculo 99 de la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 293.- Consultor-Fiscalizador.- En el caso de que el consultor que hubiere realizado los estudios
Compete a la entidad contratante de la obra, en este momento, devolver la garanta entregada por el
consultor, en razn de entenderse extinguida la obligacin condicional suspensiva de suscribir el
contrato de asesoramiento.
Art. 294.- Excepcin.- Se excepta la aplicacin de las normas contenidas en la presente Seccin,
para los contratos de ejecucin de obra pblica a cargo del MTOP, del SECOB u otras entidades de
la administracin central e institucional que mediante decreto ejecutivo hubieran recibido condiciones
especficas para la administracin y gestin de la obra pblica.
No obstante, estas entidades debern acoger el contenido de la presente Seccin en todo lo que no
contravenga a los decretos ejecutivos o las normas que los reformen.
Art. 295.- Publicacin.- El contrato de asesoramiento ser considerado como informacin relevante
del procedimiento de contratacin de ejecucin del proyecto de los estudios y/o diseos realizados
(Contrato de ejecucin de obra pblica). Deber ser publicado en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica y la entidad contratante observar lo previsto en el artculo 36 de la
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
CAPITULO II
Art. 296.- Convocatoria.- La entidad contratante publicar la convocatoria junto con los pliegos en el
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica. En la convocatoria se deber
establecer al menos lo siguiente:
1. El cronograma para las preguntas y aclaraciones respecto del contenido de los pliegos;
2. El presupuesto referencial;
3. Fecha y hora lmites para la entrega fsica de la oferta tcnica, en la que se adjuntar la impresin
de la oferta econmica ingresada a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica;
4. Fecha y hora lmites para la apertura de ofertas;
5. Fecha estimada de adjudicacin.
Art. 298.- Contenido del pliego.- El pliego establecer las condiciones que permitan alcanzar la
combinacin ms ventajosa entre todos los beneficios de la obra a ejecutar, el bien por adquirir o el
servicio por contratar y todos sus costos asociados, presentes y futuros.
Dichas condiciones no atendern slo al posible precio de la obra, bien y/o servicio, sino a todas las
condiciones que impacten en los beneficios o costos que se espera recibir de la obra, bien y/o
servicio, todo esto de acuerdo a los parmetros que establece el numeral 18 del artculo 6 de la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. En la determinacin de las condiciones del
pliego, la entidad contratante deber propender a la eficacia, eficiencia, calidad de la obra, bienes y/o
servicios que se pretende contratar y al ahorro en sus contrataciones.
1. Los requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para que sus ofertas sean
aceptadas;
2. Las especificaciones de las obras, bienes o servicios que se requieren contratar, las cuales
debern ser genricas, sin hacer referencia a marcas especficas;
3. Las etapas y trminos del procedimiento de Licitacin: convocatoria; preguntas; respuestas y
aclaraciones, presentacin de ofertas; evaluacin de ofertas; convalidacin de errores, de ser
pertinente, informe de la Comisin Tcnica y, adjudicacin;
4. Tipo de adjudicacin: total o parcial;
5. Proyecto de contrato;
6. Las condiciones o lmites de la subcontratacin, si fuere del caso;
7. Plazo y forma de pago del contrato;
8. Garantas exigidas de acuerdo con la ley; y,
9. Los parmetros de calificacin y la metodologa de evaluacin de las ofertas.
La entidad contratante no podr tener contacto con los proveedores, salvo las visitas tcnicas in situ
o verificacin de muestras, establecidas en el pliego, cuando la naturaleza de la contratacin as lo
exija.
Art. 299.- Preguntas.- Los pliegos establecern la posibilidad de efectuar preguntas, las que se
realizarn en un trmino mnimo de tres (3) das o mximo de seis (6) das contados a partir de la
fecha de publicacin.
Las preguntas formuladas por los proveedores debern efectuarse nicamente a travs del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 300.- Respuestas y aclaraciones.- La Comisin Tcnica absolver todas las preguntas y de ser
el caso formular las aclaraciones necesarias, a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratacin Pblica, en un trmino mnimo de tres (3) das y no mayor a seis (6) das de
concluido el perodo para formular las preguntas. Las modificaciones a los pliegos que se realicen
como consecuencia de las respuestas o las aclaraciones no podrn cambiar el objeto de la
contratacin ni el presupuesto referencial. Estas modificaciones se publicarn en el Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Si hubiere ampliacin del trmino para presentar la oferta, en forma justificada y razonada, se
publicar en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
CAPITULO III
Art. 304.- Convocatoria.- Toda entidad contratante establecida en el artculo 1 de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica, que realice procedimientos de contratacin de bienes,
obras y servicios, publicar la convocatoria junto con el pliego en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica. En la convocatoria se deber establecer al menos lo siguiente:
1. El cronograma para las preguntas y aclaraciones respecto del contenido de los pliegos;
2. El presupuesto referencial;
3. Fecha y hora lmites para la entrega fsica de la oferta tcnica, en la que se adjuntar la impresin
de la oferta econmica ingresada a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica;
4. Fecha y hora lmites para la apertura de ofertas;
5. Fecha estimada de adjudicacin.
Art. 305.- Determinacin del lugar donde tendr efecto el objeto de contratacin.- La entidad
contratante seleccionar a travs del Portal Institucional la localidad donde se ejecutar la obra, se
destinen los bienes o se prestar el servicio objeto de la contratacin.
Para el caso en que, el destino de los bienes, obras o servicios, tenga efecto en ms de una
parroquia rural, cantn o provincia, se seleccionar la localidad en que se destine la mayor inversin
econmica de acuerdo a los componentes establecidos en el precio referencial del objeto de la
contratacin.
Art. 306.- Preguntas.- El pliego establecer la posibilidad de efectuar preguntas, las mismas que se
realizarn en un trmino mnimo de dos (2) das o mximo de cinco (5) das contados a partir de la
fecha de publicacin.
Las preguntas formuladas por los proveedores debern efectuarse nicamente a travs del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 307.- Respuestas y aclaraciones.- La Comisin Tcnica absolver todas las preguntas y
formular las aclaraciones necesarias a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica, en un trmino mnimo de dos (2) das y no mayor a cinco (5) das de concluido
el perodo para formular las preguntas. Las modificaciones al pliego que se realicen como
consecuencia de las respuestas o las aclaraciones no podrn cambiar el objeto de la contratacin, ni
el presupuesto referencial. Estas modificaciones se publicarn en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica.
Si hubiere ampliacin del trmino para presentar la oferta, en forma justificada y razonada se
Art. 311.- Participacin local.- Sern considerados como proveedores locales para efectos de la
aplicacin de los mrgenes de preferencia, las personas naturales que, de conformidad con los
artculos 47 y 48 de la Codificacin del Cdigo Civil, numeral 22 del artculo 6 de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica tengan su domicilio al menos seis meses en la parroquia
rural, cantn o provincia donde se ejecutar la obra, se destinen los bienes o se presten los servicios
objeto de la contratacin. En el caso de las personas jurdicas, sern consideradas locales aqullas
cuya oficina principal o matriz estn domiciliadas en la parroquia rural, el cantn, la provincia o la
regin donde se ejecutar la obra, se destinen los bienes o se preste el servicio objeto de la
contratacin.
Para efectos de este Captulo, el domicilio se acreditar nica y exclusivamente con la habilitacin de
la oficina principal o matriz en el Registro Unico de Proveedores -RUP, lo que deber ser
concordante con el Registro Unico de Contribuyentes.
Para el caso de los compromisos de asociacin o consorcios, consorcios o asociaciones, todos los
asociados debern estar domiciliados obligatoriamente en la parroquia rural, cantn o provincia
donde se destinen los bienes, se presten los servicios, o se ejecute la obra.
CAPITULO IV
Seccin I
Art. 313.- Determinacin del lugar donde tendr efecto el objeto de contratacin.- La entidad
contratante identificar la parroquia rural, cantn y provincia donde se destinarn los bienes o se
prestar el servicio objeto de la contratacin.
Para el caso en que el destino de los bienes y/o servicios, tenga efecto en ms de una parroquia
rural, cantn y provincia, se seleccionar la parroquia rural, el cantn y la provincia en que se destine
la mayor inversin econmica de acuerdo a los componentes establecidos en el precio referencial
del objeto de la contratacin.
Art. 314.- Participacin local.- Sern considerados como proveedores locales para efectos de la
aplicacin de la contratacin preferente, las personas naturales registradas en el Registro Unico de
Proveedores -RUP que, de conformidad al numeral 22 del artculo 6 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica, tengan su domicilio al menos seis (6) meses, en la parroquia rural,
cantn o provincia donde surte efectos el objeto de la contratacin con los que se formar un lista de
seleccin. En el caso de las personas jurdicas, sern consideradas locales aquellas cuya oficina
principal o matriz estn domiciliadas en la parroquia rural, cantn o provincia donde se destinen los
bienes o se preste el servicio objeto de la contratacin.
Para efectos de este captulo, el domicilio se acreditar nica y exclusivamente con la habilitacin de
la oficina principal o matriz en el Registro Unico de Proveedores -RUP, el que deber ser
concordante con el Registro Unico de Contribuyentes.
Para el caso de los compromisos de asociacin o consorcios, consorcios o asociaciones, todos los
asociados debern estar domiciliados obligatoriamente en la parroquia rural, cantn o provincia
donde se destinen los bienes o se presten los servicios.
Art. 315.- Contenido de la publicacin.- La publicacin en el Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratacin Pblica deber establecer al menos lo siguiente:
Art. 316.- Trmino para manifestar inters en participar.- El Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratacin Pblica realizar la invitacin a proveedores identificados como micro, pequeas
empresas y actores pertenecientes al sector de la economa popular y solidaria registrados en el
Registro Unico de Proveedores -RUP, en la correspondiente categora del bien y/o servicio
requeridos que estn domiciliados en la parroquia rural, cantn o provincia donde tendr efecto el
objeto del contrato, con el fin de que presenten manifestaciones de inters a travs del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, dentro del trmino de setenta y dos (72)
horas contadas desde la publicacin del procedimiento.
Art. 317.- Manifestaciones de inters.- Los proveedores invitados y habilitados que estn en
condiciones de suministrar el bien o prestar el servicio requerido, enviarn dentro del trmino referido
en el artculo anterior, su manifestacin de inters a travs del Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica, la misma que deber ser analizada por la entidad requirente.
1. Carta de adhesin a las especificaciones tcnicas del bien o los trminos de referencia del servicio
requerido.
2. Oferta econmica.
Art. 319.- Vigencia de las manifestaciones de inters de los proveedores.- Las manifestaciones de
inters de los proveedores perdern la vigencia despus de la fecha y hora de adjudicacin del
procedimiento.
Seccin II
Art. 320.- Convocatoria.- La entidad contratante publicar la convocatoria junto con los trminos
bsicos del requerimiento o los pliegos en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica. En la convocatoria se deber establecer al menos lo siguiente:
1. El cronograma para las preguntas, respuestas y aclaraciones respecto del contenido de los bienes
o servicios constantes en los trminos bsicos del requerimiento o en los pliegos, segn
corresponda;
2. El presupuesto referencial;
3. Fecha y hora lmites para la entrega fsica de la oferta tcnica del oferente seleccionado por la
entidad contratante, en la que se adjuntar la impresin de la oferta econmica ingresada a travs
del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica;
4. Fecha y hora lmites para la apertura de ofertas;
5. Fecha estimada de adjudicacin.
1. Se invitar a todos los proveedores micro o pequeas empresas o actores pertenecientes al sector
de la economa popular y solidaria registrados y habilitados en el Registro Unico de Proveedores
-RUP y que se encuentren domiciliados en la parroquia rural, cantn o provincia donde surta efecto
el objeto de contratacin y en el cdigo CPC objeto de dicha contratacin.
2. Los proveedores que estn en la capacidad de ofertar lo requerido por la entidad enviarn la
manifestacin de inters para participar en el procedimiento.
3. El Sistema Oficial de Contratacin Pblica ordenar las manifestaciones de inters en base a la
localidad definida en el numeral 15 del artculo 6 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica es decir parroquia rural, cantn o provincia, la entidad contratante ser la
responsable de seleccionar directamente a un proveedor de dicha lista. Esta seleccin la realizar
sobre la base de las manifestaciones de inters enviadas por los proveedores de la localidad.
4. Si de la seleccin no se concretare la contratacin, la entidad contratante debe seleccionar un
nuevo proveedor del listado de manifestaciones de inters, hasta agotar la lista. El Sistema Oficial de
Contratacin del Estado -SOCE automticamente en cada seleccin generar un nuevo cronograma
para el envo de la oferta en las mismas condiciones del procedimiento inicial.
5. En el caso que se agote la lista de manifestaciones de inters y la contratacin no se haya
realizado, la entidad, mediante acto debidamente motivado, podr invitar directamente a un
proveedor categorizado como micro o pequeas empresas o actores de la economa popular y
solidaria registrado y habilitado en el Registro Unico de Proveedores -RUP, de otra circunscripcin
territorial, siempre y cuando ste no haya sido descalificado en la circunscripcin territorial donde se
realiz la convocatoria.
6. Solamente en el caso que no se concretara la contratacin en la convocatoria realizada a micro o
pequeas empresas o actores de la economa popular y solidaria, de otra circunscripcin territorial
diferente a aquella donde surtir efecto el objeto de la contratacin, la entidad, mediante acto
debidamente motivado, podr invitar directamente a un proveedor registrado y habilitado en el
Registro Unico de Proveedores -RUP de cualquier circunscripcin territorial a nivel nacional, sin
importar el tamao ni la localidad, siempre y cuando ste no haya sido descalificado en la
circunscripcin territorial donde se realiz la convocatoria.
7. Si con esta seleccin no se concretare la contratacin, la entidad contratante deber realizar la
declaratoria de desierto del procedimiento y la mxima autoridad o su delegado podr disponer el
archivo o la reapertura del procedimiento de persistir la necesidad.
Art. 322.- Preguntas.- Los pliegos establecern la posibilidad de efectuar preguntas, el cual ser en
un trmino mximo de setenta y dos (72) horas contadas a partir de la fecha de seleccin del
proveedor.
Las preguntas formuladas por el proveedor invitado a participar, debern efectuarse nicamente a
travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 323.- Respuestas y Aclaraciones.- La entidad contratante absolver todas las preguntas, y
formular las aclaraciones necesarias, de ser el caso, a travs del Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica en un trmino mximo de setenta y dos (72) horas de concluido el
perodo para formular las preguntas, las modificaciones a los pliegos que se realicen como
consecuencia de las respuestas o las aclaraciones no podrn cambiar el objeto de la contratacin, ni
el presupuesto referencial. Estas modificaciones se publicarn en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 324.- Pliegos.- De acuerdo a lo dispuesto en el ltimo inciso del artculo 51 de la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, de requerirse pliegos para la adquisicin de bienes y
prestacin de servicios, se utilizarn los publicados en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica, para lo cual la entidad contratante los adecuar, de acuerdo a la necesidad de
la contratacin.
Seccin III
Art. 326.- Seleccin.- Para el caso de la contratacin de ejecucin de obra a travs de Menor
Cuanta, sern invitados los profesionales y las micro y pequeas empresas, artesanos o
profesionales, sectores de la economa popular y solidaria, de manera individual o asociativa,
domiciliados en el siguiente orden: parroquia rural, cantn, provincia en que se ejecutar la obra y
finalmente nacional.
Art. 327.- Adhesin al presupuesto referencial.- En el procedimiento de Menor Cuanta Obras, los
proveedores invitados se adherirn de manera total al presupuesto referencial de la contratacin.
Art. 328.- Resorteo.- En los casos en que un proveedor resultare favorecido del sorteo de Menor
Cuanta de Obras y la entidad contratante identifique que ste no cumple con lo establecido en el
artculo 51 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, dicha entidad deber
solicitar al Servicio Nacional de Contratacin Pblica se realice el resorteo correspondiente.
Art. 329.- Supervisin.- Cuando en los procedimientos de Menor Cuanta de Obra resultare un nico
oferente habilitado por parte de la entidad contratante para ingresar en el sorteo respectivo, el
procedimiento ser sujeto de supervisin inmediata por parte del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica en coordinacin con los organismos de control del Estado dentro del marco de sus
atribuciones, de tal forma de no afectar a los principios del Sistema Nacional de Contratacin Pblica
establecidos en el artculo 4 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
CAPITULO V
Art. 330.- Bienes y/o servicios.- Los bienes y/o servicios normalizados y no normalizados, cuyo
presupuesto referencial de contratacin sea igual o menor al valor que resulte de multiplicar el
coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente, debern ser adquiridos a travs
del procedimiento de Infima Cuanta en las siguientes circunstancias, las mismas que no son
concurrentes:
1. Que no consten en los Catlogos Electrnicos en el Catlogo Dinmico Inclusivo vigentes, para el
caso de bienes y/o servicios normalizados;
2. Que su adquisicin no haya sido planificada, y en tal caso que no conste en el Plan Anual de
Contratacin PAC; o,
3. Que aunque consten en el PAC, no constituyan un requerimiento constante y recurrente durante el
ejercicio fiscal, que pueda ser consolidado para constituir una sola contratacin que supere el
Art. 331.- Casos especiales de bienes y/o servicios.- Los siguientes bienes y/o servicios podrn
adquirirse a travs del procedimiento de Infima Cuanta, independientemente de las condiciones
sealadas en el artculo anterior:
En los casos previstos en los numerales 1, 3 y 5 de este artculo, el clculo de la cuanta no se har
por todas las adquisiciones del correspondiente perodo fiscal, sino que se lo har individualmente,
por cada compra.
Art. 332.- Seguros.- La contratacin del servicio de provisin de seguros, en cualquiera de sus
ramas, se podr realizar a travs del procedimiento de Infima Cuanta, siempre y cuando el
presupuesto referencial de la prima correspondiente sea igual o menor al valor que resulte de
multiplicar el coeficiente 0,0000002 por el Presupuesto Inicial del Estado vigente. Para el efecto, se
considerar la necesidad del servicio de seguro durante todo el ejercicio econmico, sin excepcin.
Art. 333.- Obras.- Se podr contratar a travs del procedimiento de Infima Cuanta la ejecucin de
obra que tenga por objeto nica y exclusivamente la reparacin, refaccin, remodelacin,
adecuacin, mantenimiento o mejora de una construccin o infraestructura ya existente.
Para estos casos, no podr considerarse en forma individual cada intervencin, sino que la cuanta
se calcular en funcin de todas las actividades que deban realizarse en el ejercicio econmico
sobre la construccin o infraestructura existente. En el caso de que el objeto de la contratacin no
sea el sealado en este numeral, se aplicar el procedimiento de Menor Cuanta.
Art. 334.- Prohibicin de contratacin de consultora.- En ningn caso podr contratarse servicios de
consultora a travs del procedimiento de Infima Cuanta.
Art. 335.- Contratacin de medicamentos.- La entidad que adquiera medicamentos a travs del
procedimiento de Infima Cuanta deber observar lo que establece el artculo 21 de la Codificacin
de la Ley de Produccin, Importacin, Comercializacin y Expendio de Medicamentos Genricos de
Uso Humano.
Art. 336.- Concurrencia de ofertas.- Siempre que sea posible, se exhorta a las entidades
contratantes a que cuenten con al menos tres proformas previamente a definir el proveedor con
quien se realizar la contratacin por Infima Cuanta.
La proforma tendr los efectos de la oferta y tendr un perodo de validez por el tiempo para el que
haya sido emitida, de conformidad con el artculo 148 del Cdigo de Comercio.
CAPITULO VI
Seccin I
Ferias Inclusivas
Art. 338.- Del procedimiento de Ferias Inclusivas.- El presente Captulo ser aplicable a los
procedimientos de Ferias Inclusivas que realicen las entidades contratantes para la adquisicin de
bienes y servicios normalizados no catalogados o no normalizados de produccin nacional.
Las entidades contratantes podrn realizar el procedimiento de Feria Inclusiva para obras, servicios
de construccin, reparacin, refaccin, remodelacin, adecuacin o mejora de una construccin o
infraestructura ya existente, cuyo presupuesto referencial sea inferior a multiplicar el coeficiente
0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio econmico.
En los casos en que un bien y/o servicio se encuentre catalogado o normalizado, pero no existan
proveedores para la provincia en la que se desee adquirir este bien y/o servicio, la entidad
contratante deber realizar el procedimiento de adquisicin a travs del procedimiento de Feria
Inclusiva previa autorizacin del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 339.- Proveedores Participantes.- Podrn participar en los procedimientos de Feria Inclusiva las
personas naturales o jurdicas, ya sea de manera individual o a travs de asociaciones o consorcios
o por compromiso de asociacin o consorcios, que estn habilitados en el Registro Unico de
Proveedores - RUP, siempre y cuando cumplan unas de las siguientes condiciones:
En el caso de personas jurdicas micro y pequeas, los accionistas o socios de stas tambin
debern cumplir con la condicin de ser micro o pequeos.
Art. 340.- Ambito Territorial.- Para efectos de realizar un procedimiento de Feria Inclusiva, la entidad
contratante determinar en el pliego, el mbito territorial de la convocatoria, atendiendo a los
siguientes criterios:
Art. 341.- Etapas y Cronograma.- El cronograma del procedimiento de Feria Inclusiva considerar
los siguientes trminos, contados a partir de la fecha de la convocatoria y estar conformado por las
siguientes etapas:
La entidad contratante de forma previa al inicio del procedimiento de Feria Inclusiva, deber realizar
el estudio tcnico para la determinacin de las especificaciones tcnicas del bien o trminos de
referencia del servicio y la definicin del precio unitario del bien o servicio al que se adherirn los
proveedores participantes.
1. El nmero de procedimiento;
2. Proveedores a quienes va dirigida la convocatoria, el mismo que se determinar en el pliego
correspondiente;
3. El presupuesto referencial y certificacin de partida presupuestaria;
4. Cdigo CPC;
5. El precio unitario al que debern adherirse el o los oferentes;
6. Las condiciones mnimas de participacin determinadas en el pliego;
7. Plazo de entrega del bien y/o servicio y la forma de pago;
8. Cronograma del procedimiento, con las fechas lmites para cada etapa;
9. Metodologa de evaluacin de la oferta; y,
10. Garantas contractuales que se exigen de acuerdo con la Ley.
De las respuestas y aclaraciones se elaborar la correspondiente acta que deber ser publicada en
el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
La duracin mxima ser de diez (10) das contados a partir de la culminacin del "Perodo de
preguntas, respuestas y aclaraciones".
En esta etapa la entidad contratante realizar la apertura de ofertas, en la que verificar que se
encuentren todos los requisitos mnimos solicitados en el pliego. De existir errores de forma en la
oferta, la entidad contratante podr solicitar al oferente la convalidacin de los mismos.
Las ofertas que cumplan con las condiciones establecidas en el pliego, sern puntuadas atendiendo
los siguientes criterios de inclusin:
a) Por puntaje.- Los criterios de inclusin a ser utilizados por toda entidad contratante son:
Este parmetro permitir priorizar la compra inclusiva a los oferentes que cuenten con miembros que
acrediten los siguientes criterios de igualdad: identidad de gnero, intergeneracional, pueblos y
nacionalidades, personas con discapacidades y de movilidad humana.
El puntaje mximo que se otorgar por criterio de igualdad no exceder de veinte (20) puntos, sin
perjuicio de que el oferente acredite ms de un criterio de igualdad.
Se otorgar veinte (20) puntos adicionales a las personas jurdicas organizaciones de economa
popular y solidaria, asociaciones de unidades econmicas populares, consorcios, sociedades y
compaas de economa privada y economa mixta o que oferten como unidades econmicas
populares, cuyos representantes legales sean personas con discapacidad.
La puntuacin ser registrada en la herramienta del sistema, la misma que surtir efecto al momento
que la entidad contratante califique a los proveedores que ofertaron en el procedimiento de Feria
Inclusiva.
Art. 347.- Suscripcin del contrato y entrega de bienes o prestacin de servicios.- La mxima
autoridad de la entidad contratante o su delegado y el o los proveedores adjudicados suscribirn el
respectivo contrato conforme las condiciones establecidas en el pliego del procedimiento, la oferta y
las cantidades establecidas en la adjudicacin.
El o los proveedores debern entregar los bienes o prestar los servicios conforme al plazo, precio,
cantidades y dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de incumplimiento se estar a
lo establecido en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su Reglamento y
condiciones del pliego del procedimiento.
Art. 348.- Anticipo.- La entidad contratante, en el caso de adquisicin de bienes y/o prestacin de
servicios no catalogados o no normalizados, podr entregar un anticipo que no podr ser menor al
treinta por ciento (30%) ni mayor al setenta por ciento (70%) del valor total del contrato, el mismo que
deber estar determinado en el pliego de acuerdo a lo previsto en la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 349.- Publicacin de Documentos de Ferias Inclusivas.- Toda entidad contratante que realice
uno o ms procedimientos de Ferias Inclusivas tendr la obligacin de publicar los documentos
relevantes de cada etapa del procedimiento a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica.
Art. 350.- Asistencia Tcnica.- De considerarlo pertinente, las entidades contratantes notificarn el
requerimiento de asistencia tcnica al Servicio Nacional de Contratacin Pblica respecto de la
realizacin del procedimiento de Feria Inclusiva, en un trmino no menor a diez (10) das anteriores a
la publicacin del procedimiento en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica, detallando el lugar donde se realizar dicho procedimiento, el monto total a contratar y
desglosando los bienes o servicios que sean objeto de la contratacin. El Servicio Nacional de
Contratacin Pblica deber realizar la confirmacin de la asistencia tcnica solicitada en un trmino
mximo de tres (3) das.
TITULO VI
CAPITULO I
Art. 352.- Evaluacin de las ofertas.- La asignacin del puntaje establecido por este Captulo se
realizar en funcin del mayor porcentaje de subcontratacin con micro y pequeas empresas o
actores del sector de la economa popular y solidaria que hubiera sido propuesto, siempre y cuando,
aquel sea igual o mayor al diez por ciento (10%) del valor de la oferta econmica con un lmite
mximo del treinta por ciento (30%). Por consiguiente, el participante que ofrezca el treinta por ciento
(30%) obtendr el mximo puntaje establecido en el pliego, mientras que los dems oferentes,
siempre y cuando cumplan el mnimo previsto para subcontratar, obtendrn el puntaje que sea
proporcional a su compromiso.
En el caso de que uno o varios de los subcontratistas propuestos por el oferente no se encontraren
registrados en el Registro Unico de Proveedores -RUP, en la etapa de evaluacin no se considerar
el porcentaje de subcontratacin que a aquel o aquellos les correspondan.
Art. 353.- Identificacin de los rubros a subcontratarse.- Los proveedores en su oferta debern
identificar claramente los rubros de ejecucin de obra a ser subcontratados con micro y pequeas
empresas o actores del sector de la economa popular y solidaria, domiciliados en la localidad donde
se ejecutar el proyecto, evitando en todo cuanto sea posible su fraccionamiento de modo que se
facilite su verificacin y medicin durante la ejecucin de los trabajos.
Para el efecto, en cada informe de aprobacin de planilla consignar el grado de cumplimiento por
parte del contratista, y adjuntar copias de los contratos o facturas que acrediten la ejecucin de los
rubros a cargo del o los subcontratistas.
Las entidades contratantes, a travs del fiscalizador y el administrador del contrato, autorizarn por
escrito la sustitucin solicitada, siempre y cuando verifiquen el incumplimiento parcial o retraso en las
Art. 356.- Incumplimiento del contrato.- En los contratos de ejecucin de obra en los cuales se haya
aplicado el parmetro de calificacin previsto en este Captulo, ser causal de terminacin unilateral
de contrato por incumplimiento del contratista, el no haber cumplido con el porcentaje de
subcontratacin o si, a consecuencia de la ejecucin de los rubros ejecutados por el o los
subcontratistas la obra no incorporare el porcentaje de participacin ecuatoriana mnimo previsto en
su oferta y el contrato, conforme la Desagregacin Tecnolgica.
CAPITULO II
Art. 357.- Ordenes de Trabajo.- Las entidades contratantes en la ejecucin de un contrato de obra
podrn requerir una o ms rdenes de trabajo para realizar rubros nuevos hasta el diez por ciento
(10%) del valor actualizado o reajustado del contrato principal reajustado, sin que se deba suscribir
contrato complementario alguno; empleando la modalidad de costo ms porcentaje.
Solo en el caso de que se haya ejecutado rubros nuevos por un monto equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del contrato reajustado y se requiere realizar ms rubros de esta naturaleza, la
entidad contratante deber suscribir uno o ms contratos complementarios, sin que en ningn caso
el contrato o la suma de aquellos superen el treinta y cinco por ciento (35%) del valor reajustado del
contrato principal.
Art. 359.- Aplicacin de las distintas modalidades.- De ser necesario, las entidades contratantes
podrn realizar en el mismo contrato la ejecucin de obras utilizando rdenes de trabajo, rdenes de
cambio por diferencia de cantidades y contratos complementarios; dentro de los lmites porcentuales
y con las formalidades previstas para cada modalidad, para modificar, ampliar o complementar la
obra contratada.
Para el efecto, las rdenes de trabajo y la diferencia en cantidades de obra sern requeridas hasta el
diez por ciento (10%) y hasta el veinte y cinco por ciento (25%), respectivamente; sin necesidad de la
En ningn caso la suma total de las cuantas en los contratos complementarios podrn exceder del
treinta y cinco por ciento (35%) del valor actualizado o reajustado del contrato principal a la fecha en
que la entidad contratante resuelva la realizacin del contrato complementario.
Art. 360.- Publicacin Obligatoria.- Los contratos complementarios, rdenes de trabajo, diferencia en
cantidades de obra y similares, sern publicados de manera obligatoria por parte de las entidades
contratantes en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica el da de su
suscripcin, conjuntamente con el informe, la autorizacin y certificacin presupuestaria
correspondientes.
TITULO VII
CAPITULO I
Seccin I
Delimitacin de la Emergencia
Seccin II
Art. 362.- Uso de la herramienta.- Todas las entidades contratantes establecidas en el artculo 1 de
la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica que declaren situaciones de
emergencia debern utilizar la herramienta "Publicaciones de Emergencia" que se encuentra
disponible en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, la misma que
prev la realizacin de todas las actuaciones establecidas en el artculo 57 de la referida Ley.
Art. 363.- Informacin relevante.- Junto con la publicacin de la resolucin motivada que declara la
emergencia, se establecer en el sistema la fecha de inicio de la situacin de emergencia, para fines
de control.
Art. 364.- Informe.- Una vez realizada la contratacin necesaria y superada la situacin de
emergencia, la entidad contratante deber publicar en la herramienta "Publicaciones de
Emergencia", vinculada a la declaratoria inicial, el informe emitido por la mxima autoridad o su
delegado, que obligatoriamente contendr lo siguiente:
Las publicaciones de las resoluciones de emergencia; los contratos; y, los informes, referidos en esta
Codificacin, se realizarn de manera inmediata a su emisin, otorgamiento o suscripcin, bajo
responsabilidad de la mxima autoridad de la entidad contratante, su delegado y los usuarios
autorizados para operar el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
CAPITULO II
Seccin I
Art. 365.- Pliegos.- Para el arrendamiento de bienes inmuebles, las entidades contratantes
publicarn en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, el pliego en el que
constar las condiciones mnimas del inmueble requerido, con la referencia al sector y lugar de
ubicacin del mismo. Adicionalmente se publicar la convocatoria por la prensa nacional o local,
segn sea el caso, por una sola vez; sin perjuicio de que se puedan realizar invitaciones directas.
Art. 367.- Canon de arrendamiento.- El valor del canon de arrendamiento ser determinado sobre la
base de los valores de mercado vigentes en el lugar en el que se encuentre el inmueble.
Art. 368.- Plazo.- El contrato de arrendamiento se celebrar por el plazo necesario, de acuerdo al
uso y destinacin que se le dar, vencido el cual podr, de persistir la necesidad, ser renovado.
Art. 369.- Suscripcin del contrato.- Para la suscripcin del contrato, el adjudicatario no requiere
Seccin II
Art. 370.- Pliegos.- Las entidades previstas en el artculo 1 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional
de Contratacin Pblica podrn dar en arrendamiento bienes inmuebles de su propiedad, para lo
cual, publicarn en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica el pliego en el
que se establecer las condiciones en las que se dar el arrendamiento, con la indicacin de la
ubicacin y caractersticas del bien. En el pliego se prever la posibilidad de que el interesado realice
un reconocimiento previo del bien ofrecido en arrendamiento. Adicionalmente se publicar la
convocatoria por la prensa nacional o local, segn sea el caso, por una sola vez; sin perjuicio de que
se puedan realizar invitaciones directas.
Se entender que la oferta ms conveniente es aquella que, ajustndose a las condiciones del
pliego, ofrezca el mayor precio y al menos dos aos de vigencia del contrato.
Para la suscripcin del contrato, el adjudicatario no requiere estar inscrito y habilitado en el Registro
Unico de Proveedores -RUP.
Art. 372.- Casos especiales.- Los contratos de arrendamiento de locales de uso especial, como
mercados, camales, casetas, cabinas, entre otros, siempre que no respondan a una modalidad
administrativa de autorizacin, licencia o concesin de uso pblico, se arrendarn preferentemente a
arrendatarios locales, para lo cual no ser necesario publicar la convocatoria en el Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, sino que se podrn cursar invitaciones individuales.
Los contratos que correspondan a hoteles, salones para recepciones o eventos, restaurantes, entre
otros, de propiedad de las entidades contratantes, cuyas caractersticas de uso no sean de largo
plazo, tampoco se regirn por las normas del presente captulo sino por los usos y costumbres de la
actividad.
Art. 373.- Normas supletorias.- En todo lo no previsto en este captulo, se aplicarn de manera
supletoria, y en lo que sean aplicables, las normas de la Ley de Inquilinato y de la Codificacin del
Cdigo Civil.
CAPITULO III
Art. 374.- Naturaleza del arrendamiento de bienes muebles.- El arrendamiento de bienes muebles
ser considerado como un servicio normalizado, y en esa medida, toda entidad contratante est
obligada a utilizar el procedimiento de Subasta Inversa Electrnica, previsto en el artculo 47 de la
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica; en los artculos 44, 45, 46, 47 y 48 de
su Reglamento General y en la presente Codificacin.
Respecto de la naturaleza del bien a arrendar, la entidad contratante deber hacer constar en el
Art. 376.- Casos especiales.- Si existiere algn caso de arrendamiento de bienes muebles respecto
del cual, por circunstancias tcnicas justificadas, no fuere procedente el procedimiento de Subasta
Inversa Electrnica, la entidad contratante motivar las razones por las cuales emplear un
procedimiento aplicable a la contratacin de servicios no normalizados.
TITULO VIII
CAPITULO I
Art. 377.- Identificacin en el PAC.- Las contrataciones bajo Rgimen Especial debern identificarse
como tales en el Plan Anual de Contratacin PAC de la correspondiente entidad. Si no se hubieren
identificado de forma inicial, se debern realizar las reformas correspondientes, y publicarlas en el
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 378.- Sigilo comercial y de estrategia.- Las contrataciones bajo Rgimen Especial por
actividades empresariales o de carcter estratgico que, por su naturaleza, requieran de un
tratamiento confidencial, en los trminos del inciso final del artculo 26 del Reglamento General de la
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, debern informarse al Servicio Nacional
de Contratacin Pblica con el fin de darles el rgimen de reserva y confidencialidad que
corresponda. Las dems, debern identificarse en el PAC de conformidad con el artculo anterior y
su informacin relevante se publicar en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica
Se deja a salvo de esta disposicin las contrataciones para seguridad interna y externa, en los
trminos del artculo 87 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica.
CAPITULO II
ADQUISICION DE MEDICAMENTOS A TRAVES DEL REPERTORIO DE MEDICAMENTOS
Seccin I
Uso obligatorio del Repertorio de Medicamentos
Art. 379.- Obligatoriedad de compra por Catlogo.- Todas las entidades previstas en el artculo 1 de
la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin que requieran adquirir medicamentos que
consten catalogados en el Repertorio de Medicamentos que administra el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica, debern realizar dicha adquisicin empleando de manera obligatoria el
Catlogo Electrnico.
Seccin II
Disposiciones para Regular el Procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos
Art. 380.- Adquisicin de frmacos a travs del Repertorio de Medicamentos.- La presente Seccin
tiene por objeto regular el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos, que
llevar a cabo el Servicio Nacional de Contratacin Pblica, y los miembros de la Red Pblica
Integral de Salud -RPIS- conformada por: Ministerio de Salud Pblica -MSP-, Instituto de Seguridad
Social de las Fuerzas Armadas -ISSFA-, Instituto de Seguridad Social de la Polica Nacional
Art. 381.- Actualizacin de informacin en el Registro Unico de Proveedores -RUP.- Los oferentes
interesados, para la participacin en el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de
Medicamentos, debern actualizar los datos que mantienen registrados en el Registro Unico de
Proveedores, mismos que sern utilizados para la presentacin de la oferta. Dicha actualizacin
podr realizarse hasta cuarenta y ocho (48) horas antes de finalizar la etapa de entrega ofertas
(formulario electrnico de adhesin).
Las personas naturales o jurdicas extranjeras que no se hayan registrado previamente debern
hacerlo en lnea a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica hasta
cuarenta y ocho (48) horas antes de finalizar la etapa de entrega ofertas (formulario electrnico de
adhesin).
Art. 382.- Verificacin para proveedores.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica en cualquier
etapa del procedimiento de la Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos SICM, realizar la
verificacin correspondiente respecto de la documentacin e informacin que han ingresado los
proveedores al momento de registrarse en el Registro Unico de Proveedores. En caso que el
Servicio Nacional de Contratacin Pblica identifique que la informacin o documentacin ingresada
al Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica es errnea, falsa o que no
corresponda aplicar las sanciones legales respectivas a dicho proveedor.
Art. 383.- Responsabilidades.- Las diferentes reas del Servicio Nacional de Contratacin Pblica,
los miembros de la Red Pblica Integral de Salud o sus delegados tendrn las siguientes
responsabilidades:
Art. 384.- De la Comisin Tcnica.- Para efectos de llevar a cabo el procedimiento de Subasta
Inversa Corporativa de Medicamentos se conformar una Comisin Tcnica, de conformidad con el
artculo 78 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica. Actuar como secretario o secretaria la Coordinadora o Coordinador General de Asesora
Jurdica del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado.
Toda informacin que la Comisin Tcnica estime relevante para un adecuado procedimiento de la
Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos, y que propicie el mayor nmero de participantes,
deber ser publicada como anexo, conjuntamente con la convocatoria y pliegos.
Art. 386.- Preguntas, respuestas, aclaraciones o modificaciones.- Los proveedores podrn realizar a
travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, en espaol o ingls,
siendo su versin oficial en espaol, preguntas y pedidos de aclaraciones a los pliegos o a las fichas
tcnicas de los procedimientos de contratacin de la Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos.
La Comisin Tcnica responder en espaol las preguntas realizadas e implementar las
aclaraciones o modificaciones que considere pertinentes a los pliegos o a las fichas tcnicas, por
propia iniciativa o en respuesta a las preguntas de los participantes, a travs del Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica siempre que estas modificaciones no alteren el objeto
del contrato ni presupuesto referencial unitario.
Los participantes podrn realizar sus preguntas dentro del trmino establecido en el cronograma del
procedimiento. La Comisin Tcnica tendr un trmino mximo de cinco (5) das, contados desde la
fecha de cierre de la etapa de preguntas, para contestar y efectuar las aclaraciones o modificaciones
respectivas.
Art. 387.- Oferta.- A travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, y
hasta el da y hora previstos en el cronograma del procedimiento, los proveedores ingresarn su
oferta de adhesin, aceptando de manera digital y en lnea los trminos y condiciones de adhesin,
especificaciones contenidas en la ficha tcnica del medicamento, condiciones comerciales,
Para el efecto, el proveedor deber dar un clic en el campo "Trminos y Condiciones de Adhesin".
La presentacin de la oferta a travs del formulario electrnico en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica, es la presuncin de hecho, que admite prueba en contrario,
respecto a que el proveedor cumple con las condiciones tcnicas, comerciales y legales establecidas
en el pliego. Por tanto, en caso de que dicho proveedor resultare ganador de la puja o la
negociacin, segn corresponda, deber ingresar y presentar la documentacin sealada en su
oferta y requerida en el pliego a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica, con el fin de que la Comisin Tcnica, previo a emitir el informe de recomendacin de
adjudicacin o declaratoria de desierto a la mxima autoridad, verifique que dicha documentacin
cumple lo requerido en el pliego.
La aceptacin y adhesin digital y en lnea constituir por s mismo la aceptacin del oferente del
cumplimiento de las condiciones tcnicas, comerciales y legales exigidas en el pliego, por lo que se
colige que el proveedor entiende los trminos bajo los cuales participa dentro del procedimiento de
contratacin, contar con toda la documentacin requerida al momento de la exigibilidad de dichos
documentos de conformidad al pliego y con los medios que le permitan dar cumplimiento a su oferta.
Los gastos en que incurra el oferente para la preparacin y presentacin de su oferta, as como para
la presentacin de la documentacin necesaria desde el inicio del procedimiento hasta la suscripcin
del Convenio Marco, sern de exclusiva responsabilidad y riesgo del oferente, razn por la cual ni el
Servicio Nacional de Contratacin Pblica ni las instituciones que forman parte de la Red Pblica
Integral de Salud reconocern ninguna cantidad de dinero, ni efectuarn reembolsos de ninguna
naturaleza por tal concepto.
Para el caso de proveedores extranjeros, para el Registro Unico de Proveedores -RUP, por lo tanto,
previo al envo de la oferta a travs de la aceptacin del formulario electrnico de Adhesin, debern
contar con un domicilio, o establecimiento permanente o un apoderado o representante domiciliado
en el Ecuador.
Art. 388.- Calificacin.- Para el efecto, la Comisin Tcnica obtendr a travs del Sistema Oficial de
Contratacin del Estado -SOCE, un reporte respecto de los oferentes habilitados a fin de calificar el
ingreso y aceptacin del formulario electrnico de adhesin a travs del Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica, lo que les permitir ingresar su oferta econmica inicial.
Art. 389.- Oferta econmica inicial.- Los oferentes, previamente a participar en la puja o en la sesin
de negociacin segn sea el caso, debern enviar su oferta econmica inicial a travs del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica dentro del trmino previsto en el
respectivo pliego.
La oferta econmica inicial deber ser inferior al menos en un valor equivalente al uno por ciento
(1%) del presupuesto referencial unitario y cumplir lo dispuesto en el artculo 163 de la Ley Orgnica
de Salud o la normativa vigente.
Art. 390.- Puja.- De acuerdo al cronograma establecido en el pliego, en caso de existir ms de una
oferta econmica inicial, se realizar la puja hacia la baja, que siempre deber ser inferior a su oferta
econmica inicial.
Art. 391.- Condiciones de la puja.- En el da y hora sealados en el pliego se realizar una puja
hacia la baja con una duracin de quince (15) minutos. En este tiempo los proveedores presentarn
sus posturas a la baja respecto de las ofertas econmicas iniciales, respetando para esto el rango de
variacin mnima para la puja establecida en el pliego.
Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratacin Pblica obligan a los oferentes a participar en la fase de la puja. Para que la puja se
produzca deber contarse con al menos dos oferentes que hayan ingresado la oferta econmica
inicial y presenten sus posturas econmicas a la baja en la fecha y hora programadas. De no
contarse con el nmero mnimo de oferentes participantes en la puja, el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica automticamente reprogramar por una sola vez dicho
acto dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes. En dicha reprogramacin automtica se
considerar ganador al oferente que presente la postura econmica ms baja, sea esta por puja o
por oferta econmica inicial.
Todo proveedor habilitado para la fase de puja, que haya ingresado su oferta econmica inicial y no
participe en la puja a pesar de la reprogramacin de la misma, estar incurso en la infraccin
prevista en el literal d) del artculo 106 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica, de conformidad al procedimiento establecido en el artculo 108 de la referida Ley.
En caso de que se aplique la sancin sealada en el inciso anterior, se considerar como oferente
ganador a la siguiente mejor oferta.
En aquellos casos en los que existieren al menos dos oferentes para la fase de puja, y que a pesar
de la reprogramacin no se realizare dicha puja, la entidad contratante deber declarar desierto el
procedimiento e iniciara uno nuevo, sin perjuicio de que se aplique la sancin correspondiente.
El Sistema Oficial de Contratacin del Estado -SOCE, seleccionar a la oferta econmica de menor
precio de entre los oferentes que participaron con sus posturas econmicas.
Art. 392.- Mrgenes de preferencia.- De conformidad al artculo 25.1 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica, el pliego para los procedimientos de Subasta Inversa Corporativa
de Medicamentos contendrn los mrgenes de preferencia a los oferentes de medicamentos
considerados de origen ecuatoriano, los mismos que se establecern de conformidad con lo
dispuesto en el pliego.
a) Cuando exista un solo oferente que haya enviado su oferta econmica inicial. En la negociacin el
proveedor deber reducir al menos el 5% del valor del presupuesto referencial unitario.
De la negociacin se dejar constancia en un acta suscrita por las partes y deber ser publicada en
el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Una vez realizada la sesin de negociacin exitosa, y publicado su resultado en el Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, la Comisin Tcnica proceder a verificar la
documentacin habilitante para la adjudicacin.
En caso de que la Comisin Tcnica, verifique que la documentacin presentada por el oferente, no
cumple con lo requerido en el pliego, rechazar su oferta y notificar a la mxima autoridad del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado para que inicie el procedimiento establecido
en el artculo 108 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, en base a la
infraccin prevista en el literal d) del artculo 106 de la referida Ley. Sin perjuicio de lo expuesto, la
Comisin Tcnica llamar al siguiente mejor oferente en orden de prelacin de la puja y que cuente
de manera inmediata (hasta setenta y dos (72) horas) con los requisitos establecidos en el pliego,
incluyendo la obligacin de mantener su oferta hasta la suscripcin del Convenio Marco. Si este
oferente llamado como segunda opcin no cumple con los requerimientos exigidos en e l pliego en el
trmino sealado (hasta setenta y dos (72) horas), la mxima autoridad del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica o su delegado declarar desierto el procedimiento de seleccin, sin perjuicio de
la sancin administrativa aplicable.
Art. 395.- Adjudicacin y suscripcin del Convenio Marco.- Una vez concluido el perodo de
presentacin de la documentacin e informacin por parte del oferente ganador, y emitido el informe
de la Comisin Tcnica de recomendacin de adjudicacin a la mxima autoridad del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica o su delegado, en donde se sealar que el oferente cumple con lo
requerido en el pliego; la mxima autoridad del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su
delegado adjudicar el procedimiento de contratacin para que posteriormente se suscriba el
Convenio Marco, suscripcin que se realizar en el trmino de quince (15) das contados a partir de
la fecha de notificacin realizada a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica.
El informe de resultados que ser entregado para revisin y aprobacin del Director General del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado, deber contener:
Art. 396.- Sanciones por informacin falsa.- En caso que la Comisin Tcnica o la mxima autoridad
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado comprueben que el adjudicatario en su
oferta ha consignado informacin falsa o errnea, emitirn un informe con el cual el Director General
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica proceder a declararlo como adjudicatario fallido,
ordenando su inscripcin en el Registro de Incumplimientos y proceder a adjudicar al siguiente
mejor oferente en orden de prelacin en la puja y que cuente de manera inmediata hasta setenta y
dos (72) horas con los requisitos establecidos en el pliego, en la forma prevista en este Captulo.
Seccin III
Ejecucin del Convenio Marco y Ordenes de Compra a travs del Repertorio de Medicamentos
1. Elaborar una resolucin motivada, firmada por la mxima autoridad o su delegado, para la
adquisicin de los medicamentos requeridos;
2. Contar con la respectiva certificacin presupuestaria;
3. Ingresar al Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica con su RUC, usuario
y contrasea;
4. Acceder al Catlogo Electrnico - Repertorio de Medicamentos;
5. Elegir la subcategora del medicamento. Se visualizar la denominacin comn internacional, as
como el nombre comercial del medicamento y un cono de descripcin, al dar clic en una de estas
dos opciones podr tener acceso a informacin del proveedor, precio del medicamento, Convenio
Marco, atributos del medicamento (especificaciones tcnicas);
6. Una vez seleccionado el medicamento la entidad contratante deber aadir en el sistema el o los
tems requeridos;
7. A continuacin se presentar una pantalla con campos correspondientes a nombre del
medicamento, proveedor a quien se generar la orden de compra, la cantidad a requerir y partida
presupuestaria, que debern ser llenados por la entidad contratante. Luego de completar estos
datos, la entidad podr generar la orden de compra por el tem seleccionado o continuar con la
compra, incrementando los tems a adquirirse;
8. Cada cambio que se haga en la orden de compra, debe ser actualizada en el sistema;
9. Al generar la orden de compra, el sistema despliega una pantalla de confirmacin de la
informacin, en la cual se completarn los datos de RUC, usuario y contrasea; La entidad deber
presionar "aceptar" para continuar con el procedimiento;
10. En la siguiente pantalla llenar los campos: horario de recepcin del medicamento, responsable
de recepcin y nmero de resolucin de la compra;
11. Se recomienda a las entidades contratantes confirmar datos de la compra;
12. Presionar "generar orden de compra";
13. Las entidades contratantes podrn agrupar varios medicamentos o tems en una sola orden de
compra, evitando generar varias rdenes de compras de tems por separado;
14. Se recomienda a las entidades contratantes realizar compras con una periodicidad no menor a
un mes y no mayor a tres meses.
Art. 399.- Recepcin.- La recepcin de los medicamentos se realizar mediante dos procedimientos:
1. Recepcin tcnica.- Para la recepcin tcnica de los medicamentos los proveedores entregarn
copias simples, en idioma espaol, de los siguientes documentos:
La entidad contratante deber verificar que los medicamentos cumplan con los requisitos
establecidos en la correspondiente Ficha Tcnica del medicamento.
2. Recepcin administrativa: De acuerdo con los lineamientos internos de cada entidad contratante,
se podr designar uno o ms delegados para la recepcin de los medicamentos quienes controlarn
la cantidad solicitada y los documentos habilitantes que son:
a) Orden de compra; y
b) Factura.
Luego de esto se suscribir el Acta de Entrega Recepcin en los trminos del artculo 124 del
Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
La recepcin de los medicamentos y el cumplimiento de los mismos con las fichas tcnicas
contenidas en el pliego, son de exclusiva responsabilidad de la unidad de salud adquiriente.
Art. 400.- Control posterior.- Cada entidad contratante, a la recepcin del medicamento, realizar el
control posterior Nivel 1 (recepcin tcnica) que consistir en la verificacin de las especificaciones
tcnicas comparadas con el Registro Sanitario.
En el caso de que la entidad contratante considere necesario realizar un control posterior nivel 2 y/o
nivel 3, se solicitar a la entidad competente la recoleccin de muestras y ejecucin de los anlisis
correspondientes.
El costo de los anlisis Nivel 2 y Nivel 3, ser asumido por el proveedor, quien deber reponer la
cantidad de muestras usadas para el mismo.
En caso que los resultados de los anlisis del control posterior Nivel 2 y/o Nivel 3, evidencien
incumplimiento de las especificaciones tcnicas, la Agencia Nacional de Regulacin, Control y
Vigilancia Sanitaria ARCSA o la institucin competente que corresponda, comunicar los resultados
a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratacin Pblica y a la autoridad sanitaria de
salud, las que debern aplicar el procedimiento y las sanciones correspondientes en el marco de sus
competencia.
Las entidades contratantes debern notificar a los contratistas cuando se solicite el anlisis posterior
de un medicamento, indicando el lote que se va a analizar.
Cuando las entidades contratantes soliciten el control posterior de un lote previamente analizado, el
contratista deber entregar la notificacin antes mencionada a la entidad solicitante, a fin de evitar
que se realice un nuevo control del mismo nivel.
Art. 401.- Errores en la orden de compra.- En caso que la orden de compra generada por la entidad
contratante presente algn inconveniente o error, la entidad podr dejar sin efecto la orden, dentro
de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a su generacin, mediante un acto administrativo
suscrito por la mxima autoridad o su delegado que deber ser publicado en el Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 402.- Niveles de atencin.- Las entidades prestadoras del servicio de salud podrn adquirir
medicamentos a travs del Repertorio de Medicamentos, de conformidad con los niveles de atencin
y capacidad resolutiva.
Art. 403.- Obligaciones de los proveedores.- Los suscriptores del Convenio Marco estn obligados a
proveer los medicamentos, de acuerdo a las condiciones de plazo, precio, calidad, lugar de entrega y
garanta establecidas en el Convenio Marco y durante el plazo de vigencia del mismo.
Art. 404.- Caducidad.- Los medicamentos debern tener como fecha de expiracin un perodo
superior a doce (12) meses al momento de la recepcin, excepto en los productos que por su
naturaleza se degradan. En caso de prxima caducidad de los medicamentos entregados, la entidad
contratante deber notificar al proveedor, y ste deber proceder al canje de los mismos, de
conformidad con lo previsto en el artculo 175 de la Ley Orgnica de Salud.
Art. 405.- Registro Sanitario.- El Registro Sanitario correspondiente a cada medicamento adjudicado
en la Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos, deber estar vigente durante el tiempo que
este medicamento permanezca catalogado en el Repertorio de Medicamentos, es obligacin y
responsabilidad del proveedor renovarlo en el caso de que su vigencia est por caducar, con al
menos 60 das de anticipacin. En el caso que este certificado se encuentre caducado, el
medicamento ser deshabilitado del Repertorio de Medicamentos hasta que se actualice dicho
certificado, lo cual deber ser notificado por el contratista, mediante oficio dirigido al Director General
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, solicitando la actualizacin de esta informacin y
adjuntando una copia del certificado correspondiente.
Art. 406.- Precio.- El precio que ofert y se le adjudic al contratista tendr una duracin igual a la
vigencia del Convenio Marco para todo el territorio nacional y no tendr derecho a cobro de recargo
alguno.
Art. 407.- Ajuste de precios.- En caso que los precios de los medicamentos que se encuentren
publicados en el Repertorio de Medicamentos se modifiquen debido a reformas en la poltica de
fijacin de precios, se observar lo siguiente:
Art. 408.- Forma de pago.- Los pagos por las adquisiciones de medicamentos, se realizarn con
cargo a los fondos provenientes de las partidas presupuestarias correspondientes de cada entidad
contratante o prestadora de salud; y, se realizarn contra entrega, segn la cantidad efectivamente
entregada de medicamentos.
Art. 409.- Exclusin de Medicamentos.- Durante el plazo de vigencia del Convenio Marco, el Servicio
Nacional de Contratacin Pblica peridicamente o a peticin de la Autoridad Sanitaria Nacional
podr revisar los medicamentos de uso y consumo humano que se ofertan en el Repertorio de
Medicamentos al amparo del Convenio Marco respectivo para determinar la exclusin de dichos
medicamentos, sin que el contratista tenga derecho a indemnizacin ni compensacin convencional
ni judicial alguna.
Art. 410.- Del sistema de alertas para el control de calidad de los medicamentos.- Las entidades
contratantes que adquieran medicamentos a travs del Repertorio de Medicamentos administrado
por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica, as como los proveedores de dichos
medicamentos, estarn sujetos a lo establecido en la presente Seccin, con el fin de que el Servicio
Nacional de Contratacin Pblica en su calidad de entidad contratante suscriptora del Convenio
Marco, realice las acciones y medidas necesarias para implementar y garantizar el sistema de alerta
para el control de la calidad de los medicamentos y el cumplimiento de las especificaciones, tcnicas
de los mismos.
Art. 411.- Matriz de riesgos.- La metodologa correspondiente a la definicin de los parmetros para
establecer los controles de calidad a travs de un anlisis basado en riesgo consta como Anexo 10
de la presente Codificacin.
En base a los resultados establecidos en los criterios y metodologa de riesgo determinados en este
artculo, se identificarn los medicamentos que se sometern al control de calidad.
Art. 413.- Organismo de inspeccin.- Es una organizacin que a travs de su competencia tcnica
acreditada por el Servicio de Acreditacin Ecuatoriano (SAE) o reconocido por el Servicio Nacional
de Contratacin Pblica a travs del Procedimiento Operativo PO09 R03 "Evaluacin para el
reconocimiento o designacin de Organismos de Evaluacin de la Conformidad" del SAE, realizar
las actividades necesarias para la aplicacin de la metodologa de muestreo, la toma de muestras,
transporte de muestras, mantenimiento de contra muestras y coordinacin con los laboratorios
acreditados o reconocidos conforme a esta Codificacin para el control de calidad de los
medicamentos.
Este organismo de inspeccin facturar de manera directa la totalidad de los gastos y costos al
proveedor del Convenio Marco que deriven de la implementacin de las acciones que se realicen
para el sistema de alerta para el control de calidad de los medicamentos, conforme a esta Seccin.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica reconoce inicialmente y por una sola vez a los
organismos de inspeccin que hayan sido acreditados en alcances que incluyan sistemas de
muestreo, condicionando dicho reconocimiento a la evaluacin tcnica posterior del Servicio de
Acreditacin Ecuatoriano, hasta que dichos organismos se acrediten en el alcance especfico.
Posteriormente se aplicar lo establecido en el procedimiento para reconocimiento del Servicio de
Acreditacin Ecuatoriana.
Art. 415.- Obligaciones del Organismo de Inspeccin.- Para la aplicacin del sistema de alertas para
el control de calidad de los medicamentos, el organismo de inspeccin tendr las siguientes
obligaciones:
1. Realizar el muestreo de los medicamentos, en un plazo no mayor a 72 horas, en los puntos que el
Servicio Nacional de Contratacin Pblica lo solicite. Una vez realizado esto se deber informar a
este Servicio Nacional de lo efectuado en un trmino de 24 horas;
2. Remitir las muestras tomadas al laboratorio que sea seleccionado para realizar los ensayos
correspondientes en un plazo no mayor a 48 horas;
3. Remitir el material de referencia certificado entregado por el proveedor suscriptor del Convenio
Marco al laboratorio establecido por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica para que realice los
ensayos correspondientes;
4. Mantener en custodia la contra muestra retirada en las condiciones idneas establecidas en la
ficha tcnica del medicamento durante el perodo de vida til del lote respectivo;
5. Facturar al proveedor suscriptor del Convenio Marco por las actividades y servicio realizado en el
marco de este sistema de alertas para el control de calidad de los medicamentos;
6. Realizar el pago correspondiente al laboratorio acreditado por el SAE y/o reconocido por el
Servicio Nacional de Contratacin Pblica que haya sido seleccionado para el anlisis
correspondiente;
7. Entregar al Servicio Nacional de Contratacin Pblica copias de las facturas emitidas al proveedor
suscriptor del Convenio Marco por los servicios realizados en el marco de este sistema de alertas
para el control de calidad de los medicamentos;
8. Mantener la cadena de custodia necesaria, en las condiciones determinadas en el Anexo 11 de la
presente Codificacin, de los medicamentos entregados a los laboratorios para la realizacin de los
ensayos; as como, mantener y cumplir las condiciones de almacenamiento y de transporte que
constan en ficha tcnica del medicamento;
9. Realizar las visitas y emitir su respectivo informe posterior, a los centros de acopio, distribucin y
almacenamiento que tengan las unidades de salud de la Red Pblica Integral de Salud (RPIS) y/o
centros de almacenamiento de la Aduana del Ecuador en los que se encuentren los medicamentos a
ser provistos a la RPIS y/o centros de bodegaje del proveedor que haya suscrito el Convenio Marco,
segn determine el Servicio Nacional de Contratacin Pblica, para verificar el cumplimiento de las
condiciones de almacenamiento establecidos en las fichas tcnicas; y,
10. Otras que sean acordadas con el Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 416.- Costos asumidos por el proveedor suscriptor del Convenio Marco y forma de pago.- El
proveedor suscriptor del Convenio Marco, como obligacin contractual, ser el responsable de
realizar el pago directo al organismo de inspeccin por todas las acciones o actividades que
involucren el control de calidad del medicamento en el marco de esta Seccin, una vez emitida la
factura respectiva.
Los costos que deber cubrir el proveedor suscriptor del Convenio Marco como parte del sistema de
alertas para el control de calidad, sern los siguientes:
1. Por las visitas tcnicas de verificacin a los centros de acopio, distribucin y almacenamiento que
haya determinado el Servicio Nacional de Contratacin Pblica;
2. Por las actividades de muestreo y custodia y mantenimiento de las contra muestras que realice el
organismo de inspeccin;
3. Por los ensayos realizados en los laboratorios acreditados por el Servicio de Acreditacin
Ecuatoriana y/o reconocidos por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica;
4. Por la reposicin en un tiempo acordado con los establecimientos de salud, de las muestras y
Para la adecuada trazabilidad de los medicamentos entregados en las unidades de salud sobre los
cuales se aplicar lo determinado en esta Seccin, el proveedor deber indicar de manera obligatoria
al Servicio Nacional de Contratacin Pblica el o los cdigos de lotes de los medicamentos que se
entreguen a partir de las diferentes rdenes de compra emitidas a travs del Repertorio de
Medicamentos.
El proveedor asumir los costos de los rubros establecidos en este artculo por el control de calidad
de sus medicamentos hasta por un valor equivalente al 1.5% del valor total de los medicamentos
requeridos mediantes las rdenes de compra emitidas a travs del Repertorio de Medicamentos a la
fecha de toma de las muestras.
Para efecto de controlar el valor del monto mximo a asumir por parte del proveedor establecido en
el inciso anterior, el organismo de inspeccin remitir al Servicio Nacional de Contratacin Pblica
copias de las facturas emitidas por sus actividades y servicios en el marco de esta Seccin, as como
las de los servicios prestados por los laboratorios que realicen los ensayos y pruebas tcnicas.
Art. 417.- Laboratorios reconocidos o acreditados.- Es la entidad encargada de realizar los ensayos
y pruebas tcnicas a los medicamentos para evaluar la conformidad del objeto contractual
establecido en el Convenio Marco; es decir, el cumplimiento del principio activo, en su concentracin,
forma farmacutica y presentacin establecida, as como las condiciones pertinentes determinadas
en la ficha tcnica del medicamento. Los laboratorios estarn acreditados por el SAE y/o reconocidos
por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica reconoce inicialmente y por una sola vez a los
laboratorios que hayan sido acreditados en la tcnica instrumental respectiva, condicionando dicho
reconocimiento a la evaluacin tcnica posterior del Servicio de Acreditacin Ecuatoriano, hasta que
dichos laboratorios se acrediten en el alcance especfico. Posteriormente se aplicar lo establecido
en el procedimiento para reconocimiento del SAE.
En caso de que existieren nuevos laboratorios acreditados que manifiesten su inters de participar
en el Sistema de alertas para el control de calidad de los medicamentos de la Subasta Inversa
Corporativa de Medicamentos -SICM adquiridos a travs del Repertorio de Medicamentos" stos
debern remitir al Servicio Nacional de Contratacin Pblica dicha informacin, que demuestre su
acreditacin e inters, con el fin de que se realice lo establecido en el inciso anterior.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica realizar el pago de los anlisis, ensayos y pruebas
tcnicas para el control de calidad de medicamentos que se realicen con laboratorios internacionales
acreditados.
Art. 421.- Precios.- La inspeccin, toma de muestra y contra muestra de medicamentos y los dems
servicios que realicen los Organismos de Inspeccin en el marco de esta Seccin, as como la
realizacin de ensayos por parte de laboratorios para el sistema de alerta para el control de calidad
de los medicamentos, deber referirse a la lista de precios que el Servicio Nacional de Contratacin
Pblica publicar en su Portal Institucional, los cuales actuarn como valores mximos de obligatorio
cumplimiento por parte de los laboratorios. Esta lista de precios referenciales deber constar en el
respectivo instrumento legal que tanto los Organismos de Inspeccin, como los laboratorios, firmen
con el Servicio Nacional de Contratacin Pblica para su reconocimiento como entidades
competentes para participar en el "Sistema de alertas para el control de calidad de los medicamentos
de la Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos -SICM adquiridos a travs del Repertorio de
Medicamentos".
Los precios referenciales establecidos en el presente artculo podrn ser revisados y ajustados de
forma motivada por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica, mismos que sern publicados en el
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 422.- Resultados de ensayos.- Tanto el organismo de inspeccin as como los laboratorios sern
los responsables de remitir copia de los resultados de los controles de calidad de los medicamentos
por el sistema de alertas al Servicio Nacional de Contratacin Pblica, a la RPIS y a la Agencia
Nacional de Regulacin, Control y Vigilancia Sanitaria (ARCSA) de manera inmediata, es decir, en
un plazo de 15 das despus de que el laboratorio ha recibido la muestra por parte del organismo de
inspeccin. Los resultados, como alertas, sern pblicos en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 423.- Procedimiento de conocimiento de resultados.- Una vez que el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica reciba el resultado de control de calidad conforme a lo establecido en el artculo
anterior, solicitar a la ARCSA que se realice la revisin o confirmacin de dichos resultados para
que se tomen las acciones o sanciones respectivas en los casos pertinentes.
Sin perjuicio de lo expuesto, la ARCSA una vez realizada dicha revisin o confirmacin deber
remitir los respectivos resultados al Servicio Nacional de Contratacin Pblica, con el fin de que este
aplique las acciones o sanciones que correspondan.
Art. 424.- Sancin por parte de Servicio Nacional de Contratacin Pblica.- El Servicio Nacional de
Contratacin Pblica podr aplicar el procedimiento sancionatorio en base a los resultados de los
ensayos del sistema de alerta para el control de calidad de los medicamentos realizados por los
laboratorios acreditados o reconocidos por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica o por parte
de la ARCSA. Estos resultados sern vinculantes en materia del rgimen de sanciones establecidas
por la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su Reglamento General, las
disposiciones para regular el procedimiento de Subasta Inversa Corporativa de Medicamentos, los
Convenios Marco y esta Seccin.
Cuando como resultado de los ensayos o pruebas tcnicas realizados en el marco de esta Seccin
se determine una alerta respecto de que el medicamento no est conforme al objeto contractual y su
ficha tcnica, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica podr suspender indefinidamente el
medicamento del Repertorio de Medicamentos con el fin de precautelar la salud de los ciudadanos,
hasta obtener un resultado de segunda instancia o hasta que se obtenga los resultados de control
del medicamento por parte de la ARCSA.
CAPITULO III
NORMAS COMPLEMENTARIAS PARA LA DETERMINACION DEL GIRO ESPECIFICO DEL
NEGOCIO
Art. 425.- Determinacin del giro especfico del negocio.- Todas las empresas pblicas, subsidiarias,
o personas jurdicas de derecho privado cuyo capital suscrito pertenezca, por lo menos en el
cincuenta por ciento (50%) a entidades de derecho pblico, que de conformidad con el numeral 8 del
artculo 2 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica que requieran la
determinacin del giro especfico del negocio por parte del Director General del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica, de acuerdo con el objeto social de la entidad contratante que conste en la ley
de creacin, instrumento constitutivo, normativa sectorial o regulatoria o estatuto social, segn sea el
caso, debern observar las disposiciones establecidas en este Captulo.
Art. 426.- Requisitos para solicitud de giro especfico del negocio.- Todas las empresas pblicas o
personas jurdicas de derecho privado enunciadas en el numeral 8 del artculo 2 de la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, debern solicitar expresamente la determinacin del
giro especfico del negocio al Director General del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, para lo
cual detallarn y adjuntarn la siguiente documentacin:
1. Documento suscrito por el representante legal en la que se solicite la determinacin del giro
especfico del negocio de la empresa pblica, especificando el tipo de empresa (empresa pblica,
compaa de economa mixta o sociedad annima).
2. Copia del acto o normativa legal de constitucin en la que se verifique la razn social, objeto o
actividad econmica principal de la empresa pblica, de ser el caso, o copia de la escritura pblica o
acto normativo legal de constitucin en la que se verifique la razn social y objeto o actividad
econmica principal de la empresa, de ser el caso.
3. Detalle magntico que incluya los documentos de los numerales 1 y 2 en formato PDF y el listado
de CPC adjunto como archivo Excel de las contrataciones de bienes, obras, servicios, incluidos las
de consultora, requeridas y relacionadas con el objeto social de la empresa pblica, mismas que
debern justificarse y relacionarse con el Clasificador Central de Productos -CPC- a nueve dgitos;
de acuerdo con el siguiente formato:
Para el caso de personas jurdicas de derecho privado cuyo capital suscrito pertenezca, por lo
menos en el cincuenta por ciento a entidades de derecho pblico se deber adjuntar el certificado de
socios o accionistas de la empresa, emitido por el organismo de control respectivo.
Art. 427.- Ampliacin del giro especfico del negocio.- En cualquier tiempo las empresas pblicas o
empresas privadas enunciadas en el numeral 8 del artculo 2 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica, que hayan obtenido la determinacin del giro especfico del
negocio podrn solicitar al Servicio Nacional de Contratacin Pblica una ampliacin o modificacin
del giro de negocio, siempre que la peticin se encuentre respaldada por el objeto social vigente y
certificado.
Para el efecto, deber adjuntar el detalle magntico que incluya los documentos de determinacin de
giro (oficio de aprobacin emitido por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica) y el listado de
CPCs nuevos adjunto como archivo Excel de las contrataciones de bienes, obras, servicios, incluidos
Art. 428.- Notificacin.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica notificar mediante oficio
dirigido a la empresa solicitante, la determinacin de las contrataciones de bienes, obras servicios,
incluidos los de consultora, que se entienden parte del giro especfico del negocio solicitado.
Respecto de las contrataciones que no sean parte del giro especfico determinado, la entidad
solicitante deber observar obligatoriamente los procedimientos establecidos en la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica y su Reglamento General, de conformidad con el tipo y
presupuesto referencial de la contratacin.
En el caso de que el Servicio Nacional de Contratacin Pblica solicite la ampliacin, detalle o mayor
justificacin de las contrataciones solicitadas para la determinacin del giro especfico del negocio, la
empresa solicitante, remitir la informacin dentro del trmino de hasta diez (10) das, contados
desde su notificacin, en el formato establecido para el efecto.
Art. 430.- Revisin.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica podr revisar, en cualquier
momento las contrataciones determinadas como giro especfico del negocio si aprecia que no tuvo
informacin suficiente o si hay un cambio de las condiciones en las que se aprob o neg el giro del
negocio.
Art. 431.- Ratificacin de giro especfico de negocio.- Todas las empresas pblicas y personas
jurdicas de derecho privado cuyo capital suscrito pertenezca, por lo menos en el cincuenta por
ciento a entidades de derecho pblico, determinados en los numerales 8 de los artculos 1 y 2 de la
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, que no hayan obtenido o hayan resuelto
su giro especfico del negocio y requieran la ratificacin por parte del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica de conformidad con la Disposicin Transitoria Unica del Decreto Ejecutivo No.
841 de 2 de agosto del 2011, publicado en el Registro Oficial No. 512 de 15 de agosto del 2011 ,
debern observar el procedimiento detallado en ste Captulo.
TITULO IX
CONTRATACIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS ESPECIFICOS
CAPITULO I
ADQUISICION DE PASAJES AEREOS NACIONALES E INTERNACIONALES
Art. 433.- Contratacin con lneas areas.- Para la adquisicin de pasajes areos nacionales o
internacionales para transporte de personas que las entidades contratantes realicen directamente a
una lnea area nacional o internacional, podrn emplear los siguientes procedimientos:
1. Infima Cuanta, siempre que se cumplan las condiciones previstas en las "Disposiciones relativas
Art. 434.- Contratacin de agencias de viaje.- Cuando la adquisicin de pasajes areos nacionales o
internacionales no se realice directamente con las aerolneas, proceder la contratacin con al
menos tres, salvo el caso de manifiesta imposibilidad, y mximo cinco agencias de viaje, para que
brinden el servicio no normalizado que podr implicar una o ms de las siguientes actividades:
1. Ubicacin de rutas;
2. Tiempos de viaje;
3. Criterios de precio;
4. Oportunidad de viaje;
5. Cambio imprevisto de destinos;
6. Manejo de beneficios a favor de la institucin por acumulacin de millas;
7. Gestin de adquisicin de pasajes areos;
8. Atencin a reclamaciones a las aerolneas; y,
9. Las dems actividades que son propias del servicio que prestan las agencias de viajes.
Art. 435.- Reglas para la adjudicacin, contratacin y adquisicin de pasajes areos con agencias de
viaje.- Para la contratacin de agencias de viaje se deber observar lo siguiente:
2. De la adquisicin de pasajes.- Para la adquisicin de pasajes areos con las agencias de viajes
contratadas, las entidades contratantes debern considerar lo siguiente:
Art. 436.- Incumplimiento.- En el caso que el pasaje o pasajes adquiridos sean rechazados al
momento del registro (chequeo) en el aeropuerto, la agencia de viaje incurrir en causal de
incumplimiento de contrato.
CAPITULO II
Seccin I
Disposiciones para la adquisicin de Vehculos
Art. 437.- De la adquisicin de vehculos.- Para la adquisicin de vehculos que cumplan con el
principio de vigencia tecnolgica, a travs del Catlogo Electrnico del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica o los procedimientos de contratacin pblica establecidos en la referida Ley,
segn corresponda, se deber aplicar la normativa prevista en el presente Captulo.
Art. 438.- De las entidades de la Funcin Ejecutiva.- Las entidades contratantes que forman parte de
la Funcin Ejecutiva, para la adquisicin de vehculos que cumplan con el principio de vigencia
tecnolgica, debern aplicar las disposiciones y polticas que para el efecto emita la Secretara
Nacional de la Administracin Pblica.
Art. 439.- Vehculos de Seguridad.- Los vehculos de "Seguridad" contemplados en el numeral 1 del
artculo 4 del Reglamento Sustitutivo de Adquisicin de Vehculos para las instituciones del Estado y
su reforma, emitido mediante Decreto Ejecutivo No. 519 de 22 de octubre del 2010, destinados para
el uso de la mxima autoridad de las entidades contratantes, debern adquirirse a travs del
Catlogo Electrnico, excepto aquellos vehculos que sean o vayan a ser blindados. En este caso las
entidades contratantes debern justificar su adquisicin y solicitarn la respectiva autorizacin al
Servicio Nacional de Contratacin Pblica de acuerdo al procedimiento detallado en la presente
Codificacin.
Art. 440.- Vehculos de Trabajo de Campo, Trabajo General y Transporte Colectivo.- Todos los
vehculos contemplados en la clasificacin vehicular de "Trabajo de Campo, Trabajo General y
Transporte Colectivo", contemplados en los numerales 2, 3 y 4 del artculo 4 del Reglamento
Sustitutivo de Adquisicin de Vehculos para las Instituciones del Estado, debern ser adquiridos a
travs del Catlogo Electrnico.
Art. 442.- Procedimiento Especial.- En los casos que la adquisicin de vehculos para las entidades
contratantes no se realice a travs del Catlogo Electrnico por las causales antes expuestas, se
aplicar el siguiente procedimiento:
a) Las entidades contratantes debern considerar los siguientes parmetros fijos de calificacin
dentro de la publicacin del procedimiento:
i. Capacidad de cumplir el contrato.- Se refiere al plazo en el cual el oferente debe cumplir conforme
el requerimiento de las entidades contratantes.
ii. Especificaciones tcnicas y de calidad.- Oferentes nacionales que cumplan con las
especificaciones tcnicas y de calidad requeridas por las entidades contratantes.
iii. Parmetros obligatorios vigentes.- Se considerarn los parmetros vigentes para determinar a un
bien como de origen nacional en base a lo establecido por el Servicio Nacional de Contratacin
b) Los proveedores tendrn el trmino de tres (3) das contados desde la fecha de publicacin hasta
la fecha mxima de manifestacin de inters para presentar sus ofertas. En el trmino de dos (2)
das las entidades contratantes debern realizar el anlisis y evaluacin de las mismas. En el sexto
da se determinar la existencia de ofertas ecuatorianas y se analizar si estas cumplen o no con las
especificaciones tcnicas requeridas.
c) Al finalizar el proceso de verificacin de produccin nacional las entidades contratantes debern
imprimir el Certificado de Produccin Nacional del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica; y,
a) Certificado de Produccin Nacional impreso del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica;
b) Caractersticas tcnicas de los vehculos a adquirir; y,
c) Precio y procedencia.
En el caso de que el vehculo de seguridad vaya a ser blindado, deber adjuntarse la siguiente
informacin:
Una vez revisados los requisitos, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica autorizar o denegar
la adquisicin de los vehculos requeridos por las entidades contratantes.
Art. 443.- Autorizacin.- Con la debida autorizacin del Servicio Nacional de Contratacin Pblica,
las entidades contratantes debern realizar el procedimiento de contratacin de conformidad con lo
establecido en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 444.- Reporte trimestral.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica publicar en su Portal
Institucional un reporte trimestral con toda la informacin referente a las solicitudes de adquisicin de
vehculos por parte de las entidades contratantes con sus respectivas autorizaciones; as como un
listado de todas las adquisiciones de vehculos realizadas a travs del procedimiento de Catlogo
Electrnico.
CAPITULO III
DISPOSICIONES PARA LA ADQUISICION DE UNIFORMES PARA LOS SERVIDORES
ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PUBLICO
Art. 445.- De la adquisicin de uniformes para los servidores administrativos del sector pblico.- En
los procedimientos para la adquisicin de uniformes institucionales, confeccionados o por
confeccionar; destinados al uso de los servidores administrativos se debern considerar las
disposiciones contenidas en el presente Captulo.
Art. 447.- Origen ecuatoriano de los textiles para la adquisicin de uniformes.- En los procedimientos
de adquisicin de uniformes institucionales, confeccionados o por confeccionar, se considerar nica
y exclusivamente textiles de origen ecuatoriano.
Art. 449.- Excepcin de utilizacin de textiles de origen extranjero.- Solamente en el caso de que no
se presenten ofertas con textiles de origen ecuatoriano, la entidad contratante podr continuar el
procedimiento considerando ofertas de origen extranjero, conforme lo previsto en esta Codificacin.
Art. 450.- Obligacin de incluir en el PAC.- Las entidades contratantes debern obligatoriamente
incluir dentro del Plan Anual de Contratacin, la cantidad de uniformes que adquirirn durante el ao,
a fin de que los proveedores de textiles de origen ecuatoriano puedan realizar programacin de su
produccin.
Art. 451.- Control del origen ecuatoriano de los textiles para la confeccin de uniformes.- Los
contratistas como parte del procedimiento de entrega recepcin de los uniformes debern adjuntar
obligatoriamente las facturas de la adquisicin de los textiles con los que fueron confeccionados. Si
la entidad contratante comprobare que los textiles utilizados para la confeccin de uniformes no son
de origen ecuatoriano, se observar lo dispuesto en los artculos 92 y 94 de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica y, 122 y 146 del Reglamento General de la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
Sin perjuicio de lo anotado en los incisos anteriores, la entidad contratante podr solicitar en
cualquier momento de la ejecucin contractual los documentos que justifiquen el origen ecuatoriano
de los textiles para la confeccin de los uniformes institucionales.
Art. 452.- Tipo de textil.- La eleccin del tipo de textiles para la adquisicin de uniformes, de entre los
previstos en las fichas tcnicas que constan en el Anexo 6 de la presente Codificacin o similares,
ser de responsabilidad de la entidad contratante considerando para el efecto, entre otros
elementos, las condiciones de clima en el lugar en el que el personal cumple su labor de manera
regular o permanente.
Corresponde a la entidad contratante, la eleccin del color, modelo y diseo de los uniformes que
sern proporcionados al personal.
CAPITULO IV
DISPOSICIONES PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE EVALUACION DE LA
CONFORMIDAD
Art. 453.- De los servicios de evaluacin de la conformidad para las entidades contratantes.- Para el
cumplimiento de las funciones que requieran, las entidades debern contratar los servicios de
evaluacin de la conformidad con proveedores de certificacin, organismos de inspeccin y/o
laboratorios, acreditados por el Servicio de Acreditacin Ecuatoriano (SAE), cuando stas existan.
Art. 454.- Aplicacin de CPC.- Para el cumplimiento de lo establecido en el artculo precedente, las
entidades contratantes debern realizar las contrataciones referidas a travs de los procedimientos
Art. 455.- Registro de Proveedores.- Los proveedores del Estado interesados en participar en los
procedimientos de contratacin pblica para la adquisicin de los servicios sealados en el presente
Captulo, debern registrar y actualizar los CPCs antes detallados, en el Registro Unico de
Proveedores -RUP.
CAPITULO V
DISPOSICIONES PARA LA ADQUISICION DE ALIMENTOS DESTINADOS AL CONSUMO
HUMANO PRODUCIDOS O CULTIVADOS EN EL ECUADOR
Art. 457.- Alimentos producidos o cultivados en el Ecuador.- Para efecto del cumplimiento de este
Captulo sern considerados alimentos producidos y cultivados en el Ecuador los establecidos en el
Anexo 7 de la presente Codificacin, donde se especifica la lista de alimentos y servicios de
provisin de alimentos, por cdigos CPC, que sern publicados en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica.
El listado de alimentos y servicios de provisin de alimentos podr ser actualizado por el Servicio
Nacional de Contratacin Pblica y publicado en su Portal Institucional.
De identificarse que los alimentos proporcionados no pueden ser considerados como ecuatorianos, o
que la informacin declarada no corresponda a la realidad, se observar lo dispuesto en la
Disposicin General Primera la presente Codificacin.
Art. 459.- De la contratacin del servicio de vigilancia y seguridad privada.- Las disposiciones
contenidas en el presente Captulo son aplicables para todos los organismos y dependencias de las
funciones: Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social que lleven a
cabo procedimientos de contratacin de servicios de vigilancia y seguridad privada.
Art. 460.- Autorizacin.- Previo el inicio y/o publicacin de los procedimientos de contratacin pblica
establecidos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, inclusive los que se
realicen a travs de Catlogo Electrnico, cuyo objeto sea la contratacin del servicio de vigilancia y
seguridad privada, las entidades establecidas en el artculo precedente debern contar con el
informe y la autorizacin correspondiente emitidos por el Ministerio del Interior.
Art. 461.- Publicacin.- El informe y autorizacin emitidos por el Ministerio del Interior debern ser
publicados por parte de las entidades contratantes en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica, conjuntamente con la documentacin habilitante del procedimiento de
contratacin.
Art. 462.- Seguridad Portuaria y Aeroportuaria.- Para la contratacin del servicio de seguridad
privada portuaria y aeroportuaria que requieran los organismos y dependencias de las funciones:
Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social, se debern cumplir
previamente con los requisitos establecidos para el efecto por los organismos tcnicos nacionales e
internacionales, quienes determinarn los parmetros necesarios para las mencionadas
contrataciones.
TITULO X
NORMAS QUE REGULAN LA ASOCIATIVIDAD TEMPORAL PARA EFECTUAR COMPRAS
CORPORATIVAS ENTRE ENTIDADES CONTRATANTES
Art. 464.- Compras corporativas.- Son compras corporativas la adquisicin de bienes, ejecucin de
obras de inters comn o prestacin de servicios, incluidos los de consultora, que pueden efectuar
dos o ms entidades pblicas, en forma conjunta, a travs de un procedimiento de contratacin
nico, con el objeto de conseguir mejores condiciones de contratacin y aprovechar economas de
escala.
a) Si una sola entidad fuere a asumir la gestin del procedimiento, adjuntar el Acuerdo/Resolucin u
otro en el que conste la "delegacin o autorizacin" de la otra u otras entidades para llevar adelante
el mismo, en su representacin;
Art. 466.- Plan Anual de Contratacin PAC.- Para ejecutar compras corporativas los bienes, obras y
servicios, incluidos los de consultora debern constar en el Plan Anual de Contratacin de las
entidades contratantes.
Art. 467.- Convenio de asociatividad temporal.- La mxima autoridad de las entidades contratantes o
sus delegados, suscribirn el Convenio de Asociatividad Temporal para realizar compras
corporativas, conforme el modelo que se adjunta como Anexo 8.
Art. 468.- De la terminacin del Convenio.- Al momento de cumplirse el objeto del Convenio de
Asociatividad Temporal para realizar compras corporativas, la mxima autoridad de las entidades
contratantes o sus delegados, deber proceder a la liquidacin del mismo, debiendo dejar constancia
en el documento respectivo, las actividades ejecutadas; o la imposibilidad de ejecucin de ser el
caso.
Art. 469.- Pliegos.- Las entidades contratantes que prevean efectuar compras corporativas
observarn de manera obligatoria el pliego establecido por el Servicio Nacional de Contratacin
Pblica para los procedimientos de contratacin que correspondan a la naturaleza y monto de la
contratacin debiendo completar la informacin, campos y formularios de acuerdo a las exigencias
del caso.
TITULO XI
NORMAS PARA LA PRESENTACION DE DENUNCIAS Y RECLAMACIONES EN LA ETAPA
PRECONTRACTUAL ANTE EL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA
CAPITULO I
DISPOSICIONES COMUNES
Art. 470.- Responsabilidad del proveedor.- El proveedor cuando acte en calidad de denunciante o
reclamante, conforme al acuerdo de utilizacin del Portal Institucional suscrito con el Servicio
Nacional de Contratacin Pblica, asume la responsabilidad total por el uso del Portal Institucional y
de sus herramientas tal como se establece en el inciso tercero del artculo 8 del Reglamento General
de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica; por lo tanto, el proveedor ser
responsable en todo momento de mantener en secreto y reserva el nmero de sus cuentas,
contraseas personales, claves de acceso y nmeros confidenciales con los cuales tenga acceso a
los servicios y contenido del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 471.- Notificaciones.- Las notificaciones que realice el Servicio Nacional de Contratacin Pblica
dentro de los trmites de denuncias y reclamos podrn efectuarse por medios fsicos o electrnicos,
pudiendo hacerse tambin a travs del correo electrnico que tanto proveedores como entidades
contratantes mantienen registrados en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica.
Si se encontraren hechos que requieran justificacin por parte de las entidades contratantes a las
denuncias y reclamos presentados, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica solicitar a las
mismas, las alegaciones que en derecho correspondan, respecto a los puntos materia de la denuncia
o reclamacin, para lo cual se le conceder a la entidad contratante el trmino mximo para
responder de tres (3) das tratndose de una denuncia y siete (7) das para una reclamacin. En
caso de no cumplir con el trmino correspondiente el Servicio Nacional de Contratacin Pblica
resolver la denuncia o reclamo por mrito de la informacin que la entidad contratante tenga
publicada en el Portal Institucional, contrastndola con el objeto denunciado o reclamado, segn
corresponda.
CAPITULO II
DE LAS DENUNCIAS LIBRES CIUDADANAS
Art. 475.- Objetivo.- La denuncia, por tratarse de una solicitud de investigacin, permitir al Servicio
Nacional de Contratacin Pblica, en el ejercicio de sus atribuciones abrir un expediente de
monitoreo e investigacin, sin que esto implique una aceptacin de la denuncia.
Art. 476.- Reservas.- Las denuncias que no sealen de una forma clara y detallada un hecho
especfico materia de investigacin o que en su defecto, no presentaren los elementos de juicio que
justifiquen dicha cuestin, sern empleadas para la supervisin y monitoreo general de dicho
procedimiento.
Art. 477.- Presentacin.- Las denuncias se presentarn por medio electrnico, mediante la funcin
operacional que establezca el Servicio Nacional de Contratacin Pblica a travs de su Portal
Institucional o de manera fsica.
Art. 478.- Requisitos.- La denuncia deber dirigirse al Servicio Nacional de Contratacin Pblica, y el
nico requisito que se solicitar ser el formulario de denuncias, mismo que deber estar lleno al
menos en los campos obligatorios a fin de que pueda ser procesada la denuncia. El formulario al que
se refiere este artculo ser en el formato que se encuentra adjunto a la presente Codificacin como
Anexo 9 y estar disponible en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica a
partir de la expedicin de la presente Codificacin.
CAPITULO III
RECLAMO DE AFECTACION AL OFERENTE
Art. 480.- Presentacin.- Las condiciones establecidas en este Captulo son aplicables a las
reclamaciones presentadas ante el Servicio Nacional de Contratacin Pblica de conformidad con el
artculo 102 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, las cuales podrn ser
interpuestas por quienes tengan inters directo en el procedimiento de contratacin objetado, y se
realizarn de forma electrnica mediante la funcin operacional que se establezca en el Sistema
Oficial de Contratacin del Estado o de manera fsica.
Art. 483.- Presentacin de Reclamos ante la Entidad Contratante.- En caso de que el reclamo sea
presentado ante la entidad contratante, la misma est obligada a emitir una resolucin de
conformidad a lo sealado en el artculo 102 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica.
CAPITULO IV
DEL RECURSO DE APELACION
La entidad contratante deber resolver este recurso de apelacin en el trmino mximo de siete (7)
das luego de presentado el mismo, conforme se dispone en el artculo 103 de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
TITULO XII
Art. 485.- Objeto.- El presente Ttulo tiene como objeto establecer el procedimiento para la
certificacin de los servidores pblicos o trabajadores de las entidades contratantes previstas en el
artculo 1 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, que intervienen de
manera directa en los diferentes procedimientos de contratacin pblica, con la finalidad de fortalecer
y elevar la calidad de la gestin de los procesos tcnicos y administrativos del Estado en materia de
contratacin pblica, aumentar la efectividad de los procedimientos mejorando la ejecucin
presupuestaria de las entidades contratantes, brindar un mejor servicio a la comunidad entregando
productos y obras oportunas, y disminuir el riesgo en la inversin pblica cumpliendo la
programacin institucional.
Art. 486.- De la certificacin en Contratacin Pblica.- Los servidores pblicos o trabajadores de las
entidades contratantes previstas en el artculo 1 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, que intervengan en las diferentes fases de los procedimientos de contratacin
pblica debern acreditar la certificacin de competencias en contratacin pblica, otorgada por el
Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica podr otorgar avales a las universidades, a fin de que a
travs de su intermedio se puedan ejecutar jornadas de certificacin, aplicando la metodologa
establecida en el Manual de Certificacin y cumpliendo con los estndares de calidad sealados en
el Plan de Calidad de Certificacin del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 487.- Requisito para la Certificacin.- Para participar en un proceso de evaluacin para
acreditacin de la certificacin de competencias de los servidores pblicos o trabajadores de las
entidades contratantes previstas en el artculo 1 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, los postulantes debern contar con la autorizacin de la entidad contratante en
la cual se encuentre prestando sus servicios.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica como ente rector del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica ser el responsable de ejecutar las jornadas de certificacin. De igual manera, tendr la
potestad de avalar a las universidades para que a travs de estas instancias se efecten los
procesos de certificacin segn el cronograma establecido por el ente rector.
El Servicio Nacional de Contratacin Pblica y/o las universidades avaladas sern los encargados de
emitir los certificados de competencias correspondientes.
Art. 490.- Del registro.- Los servidores pblicos o trabajadores de las entidades contratantes
previstas en el artculo 1 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica,
realizarn su registro al proceso de certificacin de competencias en contratacin pblica.
Para este fin, debern acceder al formulario electrnico de registro habilitado en el Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica y/o Portal de la universidad avalada.
1. Responsable requirente;
2. Jefe de contratacin pblica / administrativo financiero (o funcionario responsable de la toma de
decisin en el rea administrativa);
3. Gestor de contratacin pblica;
4. Responsable jurdico; y,
5. Administrador del contrato.
Art. 492.- Aceptacin de la inscripcin.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica, por medio de
la Direccin de Certificacin, y/o la universidad avalada, segn sea el caso, notificarn mediante
correo electrnico a los postulantes con la aceptacin de la inscripcin para que stos puedan
acceder al examen de evaluacin.
Art. 493.- Rendicin del examen.- Para la rendicin del examen de evaluacin de conocimientos en
contratacin pblica, los servidores pblicos o trabajadores de las entidades contratantes previstas
en el artculo 1 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, inscritos debern
asistir en la fecha, hora y lugar sealado a travs del Portal Institucional y/o la universidad avalada,
el mismo que adicionalmente ser notificado va correo electrnico. Para rendir el examen deber
presentar obligatoriamente su cdula de identidad, o pasaporte, en el caso de personas extranjeras.
Art. 494.- Justificaciones de inasistencias.- Las justificaciones por inasistencias, solo aplicarn en los
siguientes casos:
1. En caso de enfermedad, para lo cual el postulante deber presentar el certificado mdico original
o la copia certificada avalada por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
2. Declaratoria en Comisin de Servicio debidamente justificada por la entidad contratante.
Ningn otro tipo de justificacin ser aceptada, y los postulantes quedarn en estado de reprobados
por inasistencia, pudiendo presentarse en otra convocatoria que realice el Servicio Nacional de
Contratacin Pblica y/o la universidad avalada.
Quienes justifiquen su inasistencia en los trminos referidos en este artculo, podrn acceder a una
prxima convocatoria y evaluacin.
Solo se receptarn las justificaciones que sean emitidas por la mxima autoridad, o su delegado, de
las entidades contratantes, mediante el Sistema de Gestin Documental Quipux, hasta veinte y
cuatro (24) horas despus de la fecha prevista para el examen. En el caso de las entidades que no
posean y/o utilicen el sistema de gestin documental, solo se aceptar documentacin original
Art. 495.- De los resultados.- Los postulantes que obtengan un puntaje igual o superior al ochenta
por ciento (80%), del total de la nota de evaluacin, obtendrn la certificacin correspondiente, y
sern registrados en la base de datos publicada en el Portal Institucional del Servicio Nacional de
Contratacin Pblica y/o la universidad avalada.
Para el caso que los postulantes obtengan un puntaje igual o superior al setenta y cinco por ciento
(75%) del total de la nota de evaluacin, equivalente o ms a 7.5 puntos sobre diez, se aproximar al
80%, es decir, a ocho (8) puntos sobre diez (10) por redondeo, siendo ste el puntaje mnimo que
servir para la obtencin de dicha calificacin.
Art. 496.- Prohibicin.- Les est prohibido a los postulantes, durante el examen de certificacin de
competencia:
1. Prcticas o medios antiticos a travs de los cuales se induce hacer "trampas" o cualquier otro
sinnimo, as como la copia, o intento de copia, o cualquier intercambio de informacin entre
postulantes, detectado por los facilitadores durante el desarrollo del examen.
2. El uso de cualquier herramienta documental o electrnica, incluida computadores personales,
tabletas, telfonos, cmaras fotogrficas, etc.
Art. 498.- De la base de datos.- El Servicio Nacional de Contratacin Pblica y/o la universidad
avalada, segn sea el caso, contar con la base de datos de los servidores pblicos que se hubieren
inscrito para la obtencin de la certificacin de competencias. El Servicio Nacional de Contratacin
Pblica publicar en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, en el link
certificacin, un listado con los nombres de los servidores que cuenten con dicha certificacin y el
perodo de vigencia de sta.
TITULO XIII
NORMAS PARA REGULAR EL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA CORPORATIVA DE
ALIMENTACION ESCOLAR
CAPITULO I
GENERALIDADES
Art. 499.- Alcance.- El presente Ttulo tiene por objeto regular el procedimiento de Subasta Inversa
Corporativa de Alimentacin Escolar, que llevar a cabo el Servicio Nacional de Contratacin Pblica
-Servicio Nacional de Contratacin Pblica, y los miembros del Comit Interinstitucional de
Alimentacin Escolar; para la adquisicin de raciones alimenticias para los estudiantes de Educacin
Inicial, Educacin General Bsica y Bachillerato de las unidades educativas del Milenio del Sistema
Pblico de Educacin, publicado a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de
Las personas naturales o jurdicas nacionales que no se hayan registrado previamente debern
hacerlo en lnea a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica hasta
antes de finalizar la etapa de entrega ofertas (formulario electrnico de adhesin).
Art. 501.- Verificacin de informacin y documentacin ingresada por los proveedores.- El Servicio
Nacional de Contratacin Pblica en cualquier etapa del procedimiento de la Subasta Inversa
Corporativa de Alimentacin Escolar, podr realizar la verificacin correspondiente respecto de la
documentacin e informacin que han ingresado los proveedores al momento de registrarse en el
Registro Unico de Proveedores, as como en el procedimiento de contratacin de la Subasta Inversa
Corporativa de Alimentacin Escolar.
CAPITULO II
Art. 502.- Responsabilidades.- Las diferentes reas del Servicio Nacional de Contratacin Pblica,
los miembros del Comit Interinstitucional de Alimentacin Escolar o sus delegados tendrn las
siguientes responsabilidades:
Art. 503.- De la Comisin Tcnica.- Para efectos de llevar a cabo el procedimiento de Subasta
Inversa Corporativa de Alimentacin Escolar se conformar una Comisin Tcnica, integrada por un
delegado del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, quien lo presidir, y tendr voto dirimente,
un delegado del Ministerio de Educacin; un delegado del Ministerio de Coordinacin de Desarrollo
Social; y, un delegado del Ministerio de Coordinacin de la Produccin, Empleo y Competitividad.
Actuar como secretario o secretaria un delegado del Servicio Nacional de Contratacin Pblica
Toda informacin que el Servicio Nacional de Contratacin Pblica estime relevante para un
adecuado procedimiento de la Subasta Inversa Corporativa de Alimentacin Escolar, y que propicie
el mayor nmero de participantes, deber ser publicada como anexo, conjuntamente con la
convocatoria y pliegos.
Art. 505.- Preguntas, respuestas, aclaraciones o modificaciones.- Los proveedores podrn realizar a
travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica preguntas y pedidos de
aclaraciones a los pliegos o a las fichas tcnicas de los procedimientos de contratacin de la
Subasta Inversa Corporativa de Alimentacin Escolar.
Los participantes podrn realizar sus preguntas dentro del trmino establecido en el cronograma del
procedimiento. La Comisin Tcnica tendr un trmino mximo de cinco (5) das, contados desde la
Art. 506.- Oferta.- A travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, y
hasta el da y hora previstos en el cronograma del procedimiento, que no podr ser menor a un
trmino de diez (10) das ni mayor a treinta (30) das entre la convocatoria y la presentacin de la
oferta, los proveedores ingresarn su oferta de adhesin, aceptando de manera digital y en lnea los
trminos y condiciones de adhesin, especificaciones contenidas en las fichas tcnicas, condiciones
comerciales, econmicas y legales establecidas en los pliegos a travs del formulario electrnico de
adhesin.
Para el efecto, el proveedor deber dar un clic en el campo "Trminos y Condiciones de Adhesin".
La presentacin de la oferta a travs del formulario electrnico en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica, es la presuncin de hecho, que admite prueba en contrario,
respecto a que el proveedor cumple con las condiciones tcnicas, comerciales y legales establecidas
en los pliegos. Por tanto, en caso de que dicho proveedor resultare ganador de la puja o la
negociacin, segn corresponda, deber ingresar y presentar la documentacin sealada en su
oferta y requerida en el pliego a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin
Pblica, con el fin de que la Comisin Tcnica, previo a emitir el informe de recomendacin de
adjudicacin o declaratoria de desierto a la mxima autoridad, verifique que dicha documentacin
cumple con lo requerido en los pliegos.
La aceptacin y adhesin digital y en lnea constituir por s mismo la aceptacin del oferente del
cumplimiento de las condiciones tcnicas, comerciales, econmicas y legales exigidas en el pliego,
por lo que se colige que el proveedor entiende los trminos bajo los cuales participa dentro del
procedimiento de contratacin, contar con toda la documentacin o informacin requerida de
conformidad al pliego y con los medios que le permitan dar cumplimiento a su oferta.
Los gastos en que incurra el oferente para la preparacin y presentacin de su oferta, as como para
la presentacin de la documentacin o informacin necesaria desde el inicio del procedimiento hasta
la suscripcin del Convenio Marco, sern de exclusiva responsabilidad y riesgo del oferente, razn
por la cual ni el Servicio Nacional de Contratacin Pblica ni las instituciones que forman parte del
Comit Interinstitucional reconocern ninguna cantidad de dinero, ni efectuarn reembolsos de
ninguna naturaleza por tal concepto.
Art. 507.- Calificacin.- Para el efecto, la Comisin Tcnica obtendr a travs del Sistema Oficial de
Contratacin del Estado, un reporte respecto de los oferentes habilitados a fin de calificar el ingreso y
aceptacin del formulario electrnico de adhesin a travs del Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica de conformidad al cronograma establecido en el procedimiento, lo
que les permitir ingresar su oferta econmica inicial.
Art. 508.- Oferta econmica inicial.- Los oferentes, previamente a participar en la puja o en la sesin
de negociacin segn sea el caso, debern enviar su oferta econmica inicial a travs del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica dentro del trmino previsto en los
respectivos pliegos. La oferta econmica inicial deber ser inferior al menos en un valor equivalente
al uno por mil del presupuesto referencial unitario.
Art. 509.- Puja.- De acuerdo al cronograma establecido en el pliego, en caso de existir ms de una
oferta econmica inicial, se realizar la puja hacia la baja, que siempre deber ser inferior a su oferta
La fecha que se seale para la puja, de conformidad con el cronograma establecido en el pliego, no
ser mayor al trmino de tres (3) das contados desde la fecha en que concluy el trmino para la
presentacin de la oferta econmica inicial.
Art. 510.- Condiciones de la Puja.- En el da y hora sealados en el pliego se realizar una puja
hacia la baja con una duracin de quince (15) minutos. En este tiempo los proveedores presentarn
sus posturas a la baja respecto de las ofertas econmicas iniciales, respetando para esto el rango de
variacin mnima para la puja establecida en el pliego.
Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del Portal Institucional del Servicio Nacional
de Contratacin Pblica obligan a los oferentes a participar en la fase de la puja. Para que la puja se
produzca deber contarse con al menos dos oferentes que hayan ingresado la oferta econmica
inicial y presenten sus posturas econmicas a la baja en la fecha y hora programadas. De no
contarse con el nmero mnimo de oferentes participantes en la puja, el Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica automticamente reprogramar por una sola vez dicho
acto dentro de las 24 horas siguientes. En dicha reprogramacin automtica se considerar ganador
al oferente que presente la postura econmica ms baja sea esta por puja o por oferta econmica
inicial.
Todo proveedor habilitado para la fase de puja, que haya ingresado su oferta econmica inicial y no
participe en la puja a pesar de la reprogramacin de la misma, estar incurso en la infraccin
prevista en el literal d) del artculo 106 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin
Pblica, de conformidad al procedimiento establecido en el artculo 108 de la referida Ley.
Dicha sancin no ser aplicable, en el caso de que la oferta econmica inicial haya resultado como
ganadora de la puja reprogramada al ser la oferta econmica ms baja.
Art. 511.- Mrgenes de Preferencia.- De conformidad al artculo 25.1 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica, los pliegos para los procedimientos de Subasta Inversa
Corporativa de Alimentacin Escolar contendrn los mrgenes de preferencia a los oferentes de
raciones alimenticias equivalentes, los mismos que se establecern de conformidad con lo dispuesto
en el pliego.
El incentivo que se otorgar a un contratista de Convenio Marco que implemente una planta
industrial ser la extensin del plazo del Convenio Marco de un mnimo de un ao a un mximo de
cuatro aos, dependiendo del monto de inversin ejecutado. La inversin ejecutada para acceder a
este incentivo en ningn caso podr ser menor a lo requerido por el Cdigo Orgnico de la
Produccin, Comercio e Inversiones - COPCI, su Reglamento y dems normativa aplicable para el
efecto, para la firma de un contrato de inversin con el Estado.
Para acceder a este incentivo, la planta de produccin deber estar operativa 90 das antes de la
fecha de terminacin del Convenio Marco.
Art. 513.- Incorporacin de productos de las reservas estratgicas de la empresa pblica Unidad
En caso de negociacin se dejar constancia en un acta suscrita por las partes y deber ser
publicada en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Una vez realizada la sesin de negociacin exitosa, y publicado su resultado en el Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, la Comisin Tcnica proceder a verificar la
documentacin o informacin habilitante para la adjudicacin.
La mxima autoridad institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado podr
modificar dicho trmino motivadamente.
En caso de que la Comisin Tcnica, verifique que la documentacin o informacin presentada por el
oferente, no cumple con lo requerido en el pliego, rechazar su oferta y notificar a la mxima
autoridad del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado para que inicie el
procedimiento establecido en el artculo 108 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, en base a la infraccin prevista en el literal d) del artculo 106 de la referida
Ley. Sin perjuicio de lo expuesto, la Comisin Tcnica llamar al siguiente mejor oferente en orden
de prelacin de la puja y que cuente de manera inmediata (hasta setenta y dos (72) horas) con los
requisitos establecidos en el pliego, incluyendo la obligacin de mantener su oferta hasta la
suscripcin del Convenio Marco. Si este oferente llamado como segunda opcin no cumple con los
requerimientos exigidos en el pliego en el trmino sealado (hasta setenta y dos (72 horas), la
mxima autoridad del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado declarar desierto el
procedimiento de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable.
Art. 516.- Adjudicacin y suscripcin del Convenio Marco.- Una vez concluido el perodo de
presentacin de la documentacin e informacin por parte del oferente ganador, y emitido el informe
de la Comisin Tcnica de recomendacin de adjudicacin a la mxima autoridad del Servicio
Nacional de Contratacin Pblica o su delegado/a, en donde se sealar que el oferente cumple con
lo requerido en el pliego; la mxima autoridad del Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su
delegado/a adjudicar el procedimiento de contratacin para que posteriormente se suscriba el
Convenio Marco, suscripcin que se realizar dentro del trmino de quince (15) das o treinta das
El informe de resultados que ser entregado para revisin y aprobacin del Director General del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica o su delegado, deber contener:
Art. 517.- Sanciones por informacin falsa.- En caso en que el Servicio Nacional de Contratacin
Pblica compruebe que el adjudicatario o contratista en su oferta ha consignado informacin falsa o
errnea, dar inicio al procedimiento sancionatorio establecido en la Ley, sin perjuicio de la
declaracin de adjudicatario fallido o contratista incumplido, segn corresponda, ordenando su
inscripcin en el Registro de Incumplimientos.
De acuerdo al caso podr adjudicar o realizar la contratacin directa por terminacin unilateral,
segn corresponda, con el siguiente mejor oferente en orden de prelacin en la puja y que cuente de
manera inmediata (hasta 72 horas) con los requisitos establecidos en el pliego, en la forma prevista
en este Ttulo.
Art. 518.- Catalogacin de Alimentacin Escolar.- Dentro de un trmino de diez (10) das posteriores
a la suscripcin y registro del Convenio Marco, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica
publicar en el Catlogo Electrnico de Alimentacin Escolar, las raciones alimenticias equivalentes
objeto del procedimiento de seleccin, a fin de que sea contratado de forma obligatoria y directa por
la entidad contratante.
CAPITULO III
Art. 519.- Procedimiento.- Para la adquisicin de raciones de alimentacin escolar a travs del
Catlogo respectivo, la entidad contratante deber:
Art. 520.- Verificacin de cumplimiento por parte de los distritos educativos.- Los distritos educativos
supervisarn que sus unidades educativas reciban en las cantidades, calidades y tiempos
adecuados las raciones alimenticias para satisfacer la demanda de stas de manera oportuna y
eficiente en relacin a lo determinado en las rdenes de entrega, conforme la normativa que para el
efecto dicte la entidad contratante.
Art. 521.- Precio.- El precio constante en el Convenio Marco tendr una duracin igual a la vigencia
del mismo, y no tendr derecho a cobro de recargo alguno.
Art. 522.- Ajuste de precios.- De acuerdo a la naturaleza del objeto de contratacin, no aplica
reajuste de precios por el tiempo de vigencia del Convenio Marco. Por lo tanto, el contratista
renuncia de forma expresa a solicitar dicho reajuste.
Art. 523.- Forma de pago.- Los pagos por las adquisiciones a travs del Catlogo Electrnico de
Alimentacin Escolar, se realizarn con cargo a los fondos provenientes de las partidas
presupuestarias correspondientes de la entidad contratante; y, se realizarn contra entrega, segn la
cantidad efectivamente entregada de raciones alimenticias. La entidad contratante podr en la forma
de pago realizar anticipos.
La entrega, los pagos y el acta de entrega recepcin de las raciones alimenticias podrn ser
parciales de acuerdo a lo determinado en la orden de entrega. Sin perjuicio de esto, se deber
realizar la liquidacin econmica final de la orden de compra, y su respectiva acta entrega recepcin
definitiva.
Art. 524.- Documentos habilitantes para el pago.- El contratista presentar ante la entidad
contratante los siguientes documentos:
- Orden de compra;
- Orden de entrega;
- Factura;
- Acta de entrega recepcin parcial en los trminos del artculo 124 del Reglamento General a la Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica;
- Registro sanitario/notificacin sanitaria, segn corresponda, cuando aplique; y,
- Otra documentacin que solicite la entidad contratante segn la normativa que emita para el efecto.
Art. 525.- Errores en la orden de compra.- En caso que la orden de compra generada por la entidad
presente algn inconveniente o error, la entidad podr dejar sin efecto la orden, dentro del trmino de
las setenta y dos (72) horas siguientes a su generacin, mediante un acto administrativo motivado
suscrito por la mxima autoridad o su delegado que deber ser publicado en el Portal Institucional
del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
Art. 526.- Obligaciones de los proveedores.- Los suscriptores del Convenio Marco estn obligados a
proveer las raciones alimenticias, de acuerdo a las condiciones de plazo, precio, calidad, lugar de
entrega y garanta establecidas en el Convenio Marco y durante el plazo de vigencia del mismo.
Art. 527.- Exclusin de raciones alimenticias.- Durante el plazo de vigencia del Convenio Marco, el
Servicio Nacional de Contratacin Pblica peridicamente o a peticin de la entidad contratante
podr revisar los productos y raciones alimenticias que se ofertan en el Catlogo Electrnico de
Alimentacin Escolar al amparo del Convenio Marco respectivo, para determinar su exclusin total,
sin que el contratista tenga derecho a indemnizacin ni compensacin convencional ni judicial
alguna.
TITULO XIV
Art. 529.- Uso de herramientas.- Establzcase como obligatoria la utilizacin de las herramientas
informticas del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y los modelos de "Pliegos con
financiamiento BID", que constan como Anexo 19 de la presente Codificacin, y publicados en el
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, exclusivamente para las entidades
contratantes, incorporadas en el plan piloto, cuyo financiamiento provenga de recursos del Banco
Interamericano de Desarrollo.
Las entidades contratantes a las que aplica el presente Ttulo utilizarn el Sistema Nacional de
Contratacin Pblica cuando los procedimientos de contratacin de obras, bienes y/o servicios,
incluidos los de consultora, se encuentren dentro de los siguientes umbrales:
TITULO XV
Art. 530.- Reconocimiento a proveedores.- El presente Ttulo tiene como objetivo implementar
mecanismos para reconocer a los proveedores o usuarios que son parte del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, que han aportado en una participacin o gestin transcendental para dar
cumplimiento a los objetivos y principios de la contratacin pblica establecidos en la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, en especial a los principios de transparencia,
legalidad, participacin nacional, vigencia tecnolgica, trato justo.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Cuando el Servicio Nacional de Contratacin Pblica identifique que los oferentes o
contratistas hubieren alterado o faltado a la verdad sobre la informacin otorgada en cualquier etapa
de los procedimientos de contratacin previstos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica y su Reglamento de aplicacin, dicha falsedad ser causal para que la entidad
contratante o el Servicio Nacional de Contratacin Pblica, lo descalifique del procedimiento de
contratacin, lo declare adjudicatario fallido, contratista incumplido o en su defecto se apliquen las
sanciones previstas en el Art. 106 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica
segn corresponda; sin perjuicio de las acciones legales a que hubiera lugar.
TERCERA.- Los mrgenes que sern considerados para la monetarizacin del sistema de
preferencias en la adquisicin de bienes y servicios a travs de Catlogo Electrnico sern
determinados por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica y notificados a los proveedores a
travs del Portal Institucional.
Para la monetarizacin de preferencias, los mrgenes aplicables podrn ser definidos de manera
diferenciada para cada uno de los bienes y servicios catalogados.
Los mrgenes de preferencia de los Convenios Marco que el Servicio Nacional de Contratacin
Pblica suscriba sern determinados en los pliegos del respectivo procedimiento de seleccin de
proveedores, sin perjuicio de que estos puedan ser modificados durante su vigencia.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Hasta que el Servicio Nacional de Contratacin Pblica adecue las condiciones de
funcionamiento de las herramientas informticas determinadas en esta Codificacin, se seguirn
aplicando la normativa que se detalla a continuacin:
1. Resolucin Externa No. 020-2009 de 12 de mayo de 2009, que expide las DISPOSICIONES
PARA EL PROCESO DE CONTRATACION DE SUBASTA INVERSA.
Una vez que se haya implementado la funcionalidad de la herramienta, queda derogada la referida
Resolucin, y se aplicar lo determinado en el CAPITULO III DISPOSICIONES RELATIVAS A LOS
PROCEDIMIENTOS DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA del TITULO IV PROCEDIMIENTOS
DINAMICOS, de esta Codificacin.
Una vez que se haya implementado la funcionalidad de la herramienta, queda derogado el referido
artculo, y se aplicar lo determinado en el artculo 326 "Seleccin" de esta Codificacin.
Una vez que se haya implementado la funcionalidad de la herramienta, queda derogado el referido
artculo, y se aplicar lo determinado en el artculo 39 "Requisitos para entidades contratantes
pblicas y de derecho privado" de esta Codificacin.
4. Resolucin Externa No. 2013-0000082 de 15 de febrero de 2013, que expide LAS REGLAS DE
PARTICIPACION PARA LA CONTRATACION DE OBRAS BIENES Y/O SERVICIOS INCLUIDOS
LOS DE CONSULTORIA y No. 0000093-2013 de 25 de julio de 2013, que resuelve EFECTUAR UN
ALCANCE A LAS REGLAS DE PARTICIPACION PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y/O
SERVICIOS INCLUIDOS LOS DE CONSULTORIA.
Una vez que se haya implementado la funcionalidad de la herramienta, quedan derogadas las
referidas Resoluciones, y se aplicar lo determinado en el CAPITULO II REGLAS DE
PARTICIPACION SOBRE EXPERIENCIA, EXISTENCIA LEGAL Y PATRIMONIO PARA LOS
PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION PUBLICA del TITULO II NORMAS RELATIVAS A LA
PARTICIPACION EN LOS PROCEDIMIENTOS PRECONTRACTUALES, de esta Codificacin.
5. Resolucin Externa No. 2013- 0000086 de 04 de junio de 2013, que expide LAS DISPOSICIONES
PARA LA ADQUISICION DE PASAJES AEREOS NACIONALES E INTERNACIONALES.
Una vez que se haya implementado la funcionalidad de la herramienta, queda derogada la referida
Resolucin, y se aplicar lo determinado en el CAPITULO I ADQUISICION DE PASAJES AEREOS
NACIONALES E INTERNACIONALES del TITULO IX CONTRATACIONES DE BIENES Y
SERVICIOS ESPECIFICOS, de esta Codificacin.
Una vez que se haya implementado la funcionalidad de la herramienta, quedan derogados los
referidos artculos, y se aplicar lo determinado en la SECCION I DISPOSICIONES PARA LA
PRIORIZACION DE OFERTAS ECUATORIANAS DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS EN LOS
PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION PUBLICA del CAPITULO III PREFERENCIAS POR
PRODUCCION NACIONAL del TITULO II NORMAS RELATIVAS A LA PARTICIPACION EN LOS
PROCEDIMIENTOS PRECONTRACTUALES, de esta Codificacin.
7. Resolucin Externa No. 2013-0000097 de 26 de julio de 2013, que expide las NORMAS PARA LA
EJECUCION DE PROCEDIMIENTOS DE MENOR CUANTIA DE BIENES O SERVICIOS.
Una vez que se haya implementado la funcionalidad de la herramienta, queda derogada la referida
Resolucin, y se aplicar lo determinado en las SECCIONES I y II DEL CAPITULO IV
DISPOSICIONES RELATIVAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE MENOR CUANTIA del TITULO V DE
LOS PROCEDIMIENTOS DE REGIMEN COMUN, de esta Codificacin.
Una vez que se haya implementado la funcionalidad de la herramienta, quedan derogados los
referidos artculos, y se aplicar lo determinado por los artculos 305 "Determinacin del lugar donde
tendr efecto el objeto de contratacin" y 311 "Participacin local" del CAPITULO III
9. Artculos 1 "Ambito de aplicacin" y 2 "De los mdulos Facilitadores" de la Resolucin Externa No.
2014-0000015, de 01 de octubre de 2014, que expide las NORMAS DE USO DE LOS MODULOS
FACILITADORES DE LA CONTRATACION PUBLICA DENOMINADOS USHAY.
Una vez que se haya implementado la funcionalidad de la herramienta, queda derogados los
referidos artculos, y se aplicar lo determinado en la SECCION II NORMAS DE USO DE LOS
MODULOS FACILITADORES DE LA CONTRATACION PUBLICA del CAPITULO II USO DE
HERRAMIENTAS INFORMATICAS del TITULO I GENERALIDADES, de esta Codificacin.
10. Resolucin Externa No. 2015-0000023 de 28 de enero de 2015, y Resolucin Externa No.
2015-0000039 de 13 de agosto de 2015, que expiden las DISPOSICIONES PARA LOS
PROCEDIMIENTOS DE SELECCION DE PROVEEDORES PARA LA SUSCRIPCION DE
CONVENIOS MARCO, y su respectivo alcance.
Una vez que se haya implementado la funcionalidad de la herramienta, quedan derogadas las
referidas Resoluciones, y se aplicar lo determinado en la SECCION I PROCEDIMIENTO DE
SELECCION DE PROVEEDORES PARA LA CELEBRACION DE CONVENIO MARCO PARA
CATALOGO ELECTRONICO INDUSTRIAL del CAPITULO I CATALOGO ELECTRONICO
INDUSTRIAL del TITULO IV PROCEDIMIENTOS DINAMICOS, de esta Codificacin.
11. Resolucin Externa No. 2015-0000024 de 28 de enero de 2015, que expide la NORMATIVA
PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS A TRAVES DE CATALOGO ELECTRONICO.
Una vez que se haya implementado la funcionalidad de la herramienta, queda derogada la referida
Resolucin, y se aplicar lo determinado en la SECCION II ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS A TRAVES DEL CATALOGO ELECTRONICO INDUSTRIAL del CAPITULO I
CATALOGO ELECTRONICO INDUSTRIAL del TITULO IV PROCEDIMIENTOS DINAMICOS, de
esta Codificacin.
12. Resolucin Externa No. 2015-0000025 de 06 de febrero de 2015, que expide el REGLAMENTO
DE FERIAS INCLUSIVAS Y DE CATALOGO DINAMICO INCLUSIVO.
Una vez que se haya implementado la funcionalidad de la herramienta, queda derogada la referida
Resolucin, y se aplicar lo determinado en el CAPITULO II CATALOGO DINAMICO INCLUSIVO del
TITULO IV PROCEDIMIENTOS DINAMICOS; y, CAPITULO VI PROCEDIMIENTOS DE FERIAS
INCLUSIVAS del TITULO V PROCEDIMIENTOS DE REGIMEN COMUN de esta Codificacin,
respectivamente.
SEGUNDA.- Hasta que el Servicio Nacional de Contratacin Pblica, adecue las condiciones de
funcionamiento de las herramientas informticas de contratacin pblica, no se aplicar la siguiente
normativa prevista en esta Codificacin:
CUARTA.- Todo contrato que tenga por objeto la adquisicin o arrendamiento de bienes, ejecucin
de obras y prestacin de servicios, incluidos los de consultora, otorgado antes de la vigencia de la
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, se regir por sus estipulaciones y por
las normas de derecho vigentes a la fecha de su celebracin.
QUINTA.- Las entidades contratantes previstas en el artculo 1 de la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Contratacin Pblica y los proveedores del Estado, en los contratos que se hayan
adjudicado o suscrito y se encuentren en ejecucin, no podrn ajustar o cambiar el valor del monto
adjudicado o contratado, en razn de los precios correspondientes a los productos que hayan sido
objeto de la aplicacin de la sobretasa arancelaria sealada en la Resolucin del Pleno del Comit
de Comercio Exterior No. 011-2015 de 11 de marzo de 2015, esto cuando dichos productos hayan
sido adquiridos, legalmente embarcados con destino al Ecuador o se hayan encontrado en los
inventarios del oferente con anterioridad a la vigencia de las sobretasas mencionadas.
SEXTA.-Hasta que se adecuen las herramientas informticas del Sistema Oficial de Contratacin del
Estado en el procedimiento de Contratacin Directa de Consultora, en el que no cabe la aplicacin
de la metodologa "Por Puntaje" para la evaluacin de las ofertas, las entidades contratantes
aplicarn la metodologa "Cumple / No Cumple" y registrarn los resultados en las herramientas del
Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, otorgando para ello los puntajes
mximos que para cada uno de los parmetros se hubieran definido en la etapa de creacin del
procedimiento en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
SEPTIMA.- Hasta tanto se hayan implementado las herramientas en el sistema para compras
corporativas en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratacin Pblica, las entidades
contratantes requerirn de la informacin documental descrita en el artculo correspondiente a las
disposiciones sobre compras corporativas de la presente Codificacin.
NOVENA.- A partir del trmino de treinta (30) das siguientes a la expedicin de la presente
Codificacin, el Servicio Nacional de Contratacin Pblica actualizar los modelos de pliegos de uso
obligatorio segn lo dispuesto en la presente Codificacin. Hasta tanto las entidades contratantes
aplicarn los modelos de pliegos expedidos mediante Resoluciones Externas Nos.
RE-SERCOP-2013-0000002 de 27 de diciembre de 2013, RE- SERCOP-2014-000004 de 20 de
febrero de 2014 y RE-SERCOP-2014-000005 de 07 de marzo de 2014, incorporando, segn
corresponda, las disposiciones previstas en las Resolucin RE-SERCOP-2014-0000014 de 01 de
octubre de 2014 y los Anexos 1, 2 y 17 de la presente Codificacin.
Derguese las siguientes Resoluciones expedidas por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica
hasta la presente fecha:
DISPOSICION FINAL
Comunquese y publquese.-
Certifico que la presente Resolucin fue firmada y aprobada el da de hoy, 31 AGO 2016
ANEXOS
Anexo 2: Metodologa para la definicin de una oferta como ecuatoriana en los procesos de
adquisicin de bienes y prestacin de servicios.
Anexo 16: Metodologa para determinar el Indicador de Potencial Productivo para la Transferencia y
Desagregacin Tecnolgicas.
Anexo 17: Formulario de Nmina de Socio (s), Accionista (s) o Partcipe (s) mayoritarios de personas
jurdicas oferentes.