PARTES DEL LIBRO DIARIO

Las partes del libro diario sirven para canalizar los datos y cuentas registradas, ver ganancias o
prdidas de un ente comercial o empresarial, adems de que cada una de las partes ayuda a
analizar las actividades de venta y compra con los componentes de cargos y abonos. El libro diario
debe recoger de manera cronolgica las operaciones econmicas que se lleven a cabo, dicho
proceso permitir un mejor reconocimiento, bsqueda y aclaracin ante cualquier eventualidad.
Para que un libro diario estar organizado lo mejor posible debe contener las siguientes partes:

Nombre de la entidad Los libros diarios y cualquier documento que contengas informacin valiosa
para una empresa, lo primero que debe contener es su nombre y logo. Adems de que las
informaciones se ven ms elegante cuando se identifican por con nombre de la empresa, facilitan y
dan credibilidad de que el documento admitido es legal.

Fecha de operacin Como su nombre lo indica es la parte donde se debe ingresar la fecha de la
operacin o transaccin, la misma debe contener los datos completos que son da, mes y ao en
forma cronolgica. La fecha son importantes en todo los documentos, pero en los de tipos
monetarios se resalta su valor, pues a la hora de asentar y buscar una transaccin, la mejor forma
es ubicarla en espacio y lugar, es decir la fecha.

Cdigo de la cuenta Esta columna es la que registra el cdigo correspondiente en el Plan nico de
Cuentas. Entonces todas las cuentas y/o su determinado cliente se le debe otorgar un cdigo de
cuenta, con este mismo se manejara hasta finalizar su deuda. Cuando un mismo cliente vuelve a
recibir servicios de determinado ente econmico se le asignar otro cdigo de cuenta, aunque ya
sus datos personales estarn registrados en el sistema, en el cual se validar si sus cuentas
posteriores fueron pagadas a tiempo y con los criterios de lugar.

Nombre de cuenta y detalles Las operaciones deben tener un nombre especfico y una pequea
descripcin que ayude a identificar rpida y claramente lo que se estableci en la operacin. Las
descripciones dan detalles extras de las transacciones.

Nmero de Folio Mayor Es el cdigo o nmero que se le ha asignado en la cuenta del libro mayor.
Debe y Haber Estas columnas indica el dbito y crdito del o las operaciones. Es decir, el momento
original y el final, lo pagado y lo restado de las transacciones. En caso de que haya un acuerdo
estipulado se debe indicar en los detalles de la cuenta.

Firma del encargado Al finalizar el da, algunas entidades tiene el requisito que la persona a cargo
firma el libro diario generado ese da. Esta accin permite a las empresas tener un control de qu
persona estuvo a cargo de las operaciones.