Pops 01

PREFEITURA DE SO JOS DO RIO PRETO
ESTADO DE SO PAULO
SECRETARIA DE SADE
DAF Departamento de Procedimento Operacional

Verso 02
Assistncia Farmacutica Padro
Orientao para Elaborao Inventrio nas Unidades de Sade

1. PALAVRA CHAVE: inventrio, estoque, contagem de estoque, controle de
estoque
2. OBJETIVO
2.1. Auxiliar e melhorar o controle de estoque das Unidades de Sade.
2.2. Orientar a equipe das unidades de sade sobre contagem de estoque e
elaborao de inventrio.
2.3. Permitir identificar divergncias entre os registros e o estoque fsico.
2.4. Possibilitar avaliar o valor total (contbil) dos estoques para efeito de balano
ou balancete, no encerramento do exerccio fiscal.
3. CAMPO DE APLICAO: UBS/UBSF
4. DEFINIES
4.1. Inventrio: contagem fsica dos estoques para verificar se a quantidade de
medicamentos estocada est em conformidade com a quantidade registrada nas
fichas de controle ou no sistema informatizado.
4.2. Lote: a quantidade de medicamento produzida em determinado ciclo de
fabricao, cuja caracterstica essencial a homogeneidade.
4.3. Nmero do lote: consiste numa combinao distinta de nmeros e/ou letras
que identificam o lote produzido.
4. SIGLAS
4.1. N/A
5. RESPONSABILIDADE NA EXECUO DO POP
5.1. Farmacutico e tcnico da equipe
6. DESCRIO DO PROCEDIMENTO
7.1. A contagem do estoque deve ser feita nos horrios de menor movimento da
farmcia.
7.2. Diariamente deve ser contada a quantidade mnima de 5 itens por tcnico de
farmcia, de forma a alcanar a totalidade do estoque em 30 dias.
7.3. Cabe ao farmacutico a distribuio dos itens a serem inventariados aos
tcnicos de farmcia.
7.4. O responsvel pelo inventrio deve logar no almoxarifado correspondente a
contagem Farmcia, Pronto Atendimento ou outro.
7.5. Antes da contagem fsica deve ser impresso o Relatrio de Posio de
Estoque Local por Lote (ANEXO I) que fornece a informao da quantidade
em estoque de cada item e lote do medicamento (ANEXO II).
7.6. O responsvel pelo inventrio deve verificar os itens a serem contados e
imprimir apenas as pginas Relatrio de Posio de Estoque Local por Lote
do referentes a estes itens, pois se houver movimentao o relatrio no trar
os mesmos valores do estoque fsico.
7.7. Com o impresso em mos, o tcnico de farmcia proceder a contagem do
estoque fsico anotando na frente de cada lote a quantidade encontrada.
7.8. Havendo discrepncias entre o estoque fsico e o registrado no sistema
informatizado o farmacutico deve ser comunicado e as diferenas
Elaborado por: Ana Ligia Aprovado por: Colegiado Revisado em: junho 2012 por
Data: 06/08/2010 assistncia Farmacutica. DAF.
Data: 27/08/2010
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investigadas pela equipe da farmcia.

7.9. No conseguindo elucidar os erros, proceder ao inventrio (ANEXO III).
7.10. Os estoques devem ser inventariados quando: estoque fsico menor do
que o sistema, estoque fsico maior que o do sistema e inverso de lote.
7.10.1. Estoque fsico maior que o do sistema: devolver medicamento ao
sistema (ANEXO IV e V).
7.10.2. Estoque fsico menor do que o sistema: fazer sada do medicamento
(ANEXO VI).
7.10.3. Anota o nmero do inventrio para.
7.11. Realiza o processamento do inventrio (ANEXO VII e VIII).
7.12. O inventrio deve ser assinado por todos os profissionais da farmcia e
pela gerncia da US.
8. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
8.1.Brasil. Ministrio da Sade. Secretaria de Cincia, Tecnologia e Insumos
Estratgicos. Departamento de Assistncia Farmacutica e Insumos Estratgicos.
Assistncia farmacutica na ateno bsica: instrues tcnicas para sua
organizao / Ministrio da Sade, Secretaria de Cincia, Tecnologia e Insumos
Estratgicos, Departamento de Assistncia Farmacutica e Insumos Estratgicos.
2. ed. Braslia : Ministrio da Sade, 2006.
9. ANEXOS
9.1. ANEXO I Relatrio de Posio do estoque local.
9.2. ANEXO II Relatrio de Posio do estoque local.
9.3. ANEXO III Inventrio
9.4. ANEXO IV Inventrio
9.5. ANEXO V Inventrio
9.6. ANEXO VI Inventrio
9.7. ANEXO VII Inventrio
9.8. ANEXO VIII Inventrio
Data: 27/08/2010
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ANEXO I
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ANEXO II
Data: 27/08/2010
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ANEXO III
Data: 27/08/2010
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ANEXO IV
1-Entrada.
2-digita cdigo do 3-digita quantidade a 4-Escolhe lote +

medicamento + ser devolvida do enter.
enter.
medicamento + enter.
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ANEXO V
Pesquisa o cdigo
do fabricante.
Preencher todos os
campos.
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ANEXO VI
1-Sada
3- quantidade 4- lote
medicamento medicamento
2- cdigo
enter. enter.
medicamento + enter.
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ANEXO VII
Data: 27/08/2010
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ANEXO VIII
2-nmero
do
inventrio.
3-processar
e datar.
1-habilita o
modo de
procura.
Data: 27/08/2010

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