Manual del Usuario

SISTEMA DE MONITOREO DE CONDICIONES

DE CULTIVOS Y PRECIOS DE EL SALVADOR

Versin 1

Elaborado por: Carlos Berges

Fecha de Elaboracin: 10 de Agosto del 2009
Fecha de Revisin: 10 de Agosto del 2008
1. Visin General:
El Sistema de Monitoreo de Condiciones de Cultivos y Precios tiene como visin proveer la Organizacin,
Metodologa y el Sistema Informtico para llevar el registro sistemtico de la informacin relacionada al
monitoreo de condiciones de cultivo y precios de El Salvador, en especial aquellos productos que afectan
directamente la seguridad alimentaria y nutricional. Dicho Sistema ser de ayuda a los tomadores de
decisin y a los agricultores en general.

2. Objetivos:
a. Monitorear cada diez das los cultivos y precios, priorizando los que estn asociados a la seguridad
alimentaria y nutricional.
b. Proveer informacin confiable y oportuna de las condiciones de cultivo a los entes tomadores de
decisin.
c. Proporcionar un Pronstico Cualitativo de la tendencia de la futura temporada de cosecha de manera
ms confiable y oportuna.
d. Proporcionar el seguimiento de Daos y Prdidas Agrcolas ocasionadas por eventos climticos,
enfermedades, etc.
e. Realizar un Monitoreo Cualitativo del Balance Hdrico Agronmico de las reas de siembra mejorando de
esta manera el modelo utilizado para su clculo.
f. Realizar un Monitoreo Detallado de Precios de los Productos.

3. Componentes:

Sistema de Monitoreo de Condiciones de Cultivos y Precios

Organizacin Metodologa Sistema Informtico

4. Antecedentes:

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5. Proceso de Monitoreo:
a. Diagrama del Proceso

b. Descripcin de Etapas
i. Anlisis y Publicacin de Mapas IBH
ii. Descarga y Anlisis de Mapas IBH
iii. Monitoreo de Condiciones de Cultivos
iv. Ingreso de Boletas de Monitoreo por Agricultor, Municipal y Daos
v. Control de Calidad
vi. Certificacin de Resmenes Municipales
vii. Anlisis de Mapas de Monitoreo
viii. Elaboracin de Boletn de Condiciones de Cultivos
ix. Revisin del Boletn de Condiciones de Cultivos
x. Publicacin del Boletn de Condiciones de Cultivos

c. Notificaciones (Recordatorio/Atraso)
En cada Etapa del Proceso se definir el Tipo de Notificacin de Recordatorio y Atraso que el Sistema
emitir a travs de correos electrnicos.

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 6. Uso del Sistema:

1. Ingreso al Sistema:
a. Para acceder al Sistema de Monitoreo es necesario tener acceso al Internet y escribir en el
Navegador (Internet Explorer, Mozilla o Firefox) la direccin:
http://190.5.129.123/smc/

b. Aparecer la siguiente pgina en donde se deber escribir el Usuario y Clave proporcionado por MAG
y presionar el botn Entrar.

Ingresar Usuario, Clave y

presionar Entrar

Pgina de Ingreso Ingreso al Sistema

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2. Pgina de Inicio:

1. Men de opciones: Este men consta de 3 mens: Configuracin, Boletas Decadales y Notificaciones

2. Usuario: muestra el Usuario activo en el sistema.

3. Bajar Manual del Usuario: Permite descargar en formato PDF el Manual de Usuario.

4. Calendarios: Presenta el calendario del mes anterior, mes actual y mes siguiente

5. Mapas de Referencia (Modelo de Bal. Hdrico): Presenta los Mapas de Balance Hdrico activos. El
administrador de informacin, es quien los adjunta al sistema para hacer posible la descarga a la
computadora local, para su anlisis posterior en ArcGis.

6. Boletas Pendientes de Revisin: Permite de forma prctica, el acceso y modificacin a las Boletas de
Monitoreo, Resumen Municipal y Daos, siempre y cuando las mismas todava no hayan sido ya validadas.
Posee una doble funcin:
a. Permite los acceso directo a las boletas para modificaciones o envos para validacin
b. Permite dar seguimiento a las boletas y su validacin correspondiente
Iconos:
Boletas de Monitoreo
Boletas de Daos
Moletas Municipales

7. Inicio: es un vnculo a la pgina de inicio del sistema

8. Salir: permite el cierre de sesin del usuario autenticado

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3. Cambio de Password:
a. Ingrese a esta pgina a travs del Men de Opciones:
[Inicio > Configuracin > Cambio de Clave]

b. Se desplegar la Pgina de Ingreso de Boleta de Monitoreo:

c. Forma de uso:
Colocar la Clave Anterior
Coloque la Clave Nueva
Presionar el botn Cambiar de Clave

4. Descarga de Mapas de Referencia del ndice de Balance Hdrico:

a. En la Pgina de Inicio es posible visualizar el listado de Mapas de Referencia disponibles para
descargar

b. Para descargar slo es necesario presionar el enlace del Mapa de Referencia que se desea visualizar.

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5. Ingreso de Boleta de Monitoreo:
a. Ingrese a esta pgina a travs del Men de Opciones:
[Inicio > Boletas Decadales > Ingresos > Boleta de Monitoreo]

b. Se desplegar la Pgina de Ingreso de Boleta de Monitoreo:

c. El usuario deber seleccionar los valores iniciales de la Boleta de Monitoreo:

Campo Obligatorio? Descripcin

Correlativo NO No debe ingresarse ya que es generado automticamente por el sistema
Fecha SI Es la fecha en la que se realiz el levantamiento de la informacin de la Boleta. El
sistema provee automticamente la fecha del da y el usuario puede modificarla.
Etapa SI Es la Etapa dentro del proceso de revisin de la Boleta de Monitoreo. El sistema
automticamente selecciona la primera etapa del proceso.
Agricultor SI Es necesario que el usuario seleccione el Departamento, Municipio y Agricultor de la
Boleta de Monitoreo que se ingresa.
Ao SI Decada y Ao de la Boleta
Decada SI Decada y Ao de la Boleta
Cosecha SI Identifica si la Boleta es de la Primera Cosecha, Segunda o Humedad
Estado SI Muestra el Estado de la Boleta ya que la misma puede estar Activa, Inactiva,
Excluda o Anulada
Observaciones NO Campo libre para que el usuario ingrese Observaciones importantes o excepciones
acerca de la informacin contenida en la Boleta.

d. Luego de seleccionar toda la informacin del inicio de la Boleta se debe presionar el botn
Continuar

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 Al accionar ese botn el sistema asignar un Correlativo a la Boleta y mostrar la
informacin de los Cultivos asignados al Agricultor y los Parmetros de Monitoreo que el
usuario deber ingresar.

e. El siguiente paso es ingresar la informacin de los Parmetros de Monitoreo por Cultivo:

Seleccin de opciones para

cada Parmetro de
Monitoreo

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f. Cheque de No Aplica: Cundo un Agricultor no tiene movimiento de algn Cultivo en la Decada-
Ao y Cosecha, el usuario tiene la opcin de marcar la lnea completo del Cultivo como No Aplica.
Es obligatorio que el usuario marque el cultivo de esta manera para que el Cuadre de Boletas
presente la informacin completa.

Seleccionar esta opcin si se

desea marcar la lnea
completa del Cultivo como
No Aplica

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g. Es indispensable presionar el botn Grabar luego de ingresar los Parmetros de Monitoreo por
Cultivo o de seleccionar las lneas de algunos Cultivos como No Aplican.

h. Luego de Grabar la Boleta y los Parmetros de Monitoreo para cada Cultivo, el sistema determina
automticamente si existen mas Agricultores en el Departamento que no tienen ingresada Boleta
para ese Ao, Decada y Cosecha y pregunta al usuario si desea continuar con el siguiente
Agricultor.
El usuario tiene la opcin de presionar el botn de Aceptar si desea continuar con el
ingreso de las siguientes Boletas o Cancelar si desea terminar en ese momento el ingreso
de las mismas.

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6. Ingreso de Boleta de Resumen Municipal:
a. Ingrese a esta pgina a travs del Men de Opciones:
[Inicio > Boletas Decadales > Ingresos > Boleta Municipal]

b. Se desplegar la Pgina de Ingreso de Boleta de Resumen Municipal:

c. El usuario deber seleccionar los valores iniciales de la Boleta de Monitoreo:

Campo Obligatorio? Descripcin

Correlativo NO No debe ingresarse ya que es generado automticamente por el sistema
Fecha SI Es la fecha en la que se realiz el levantamiento de la informacin de la Boleta. El
sistema provee automticamente la fecha del da y el usuario puede modificarla.
Etapa SI Es la Etapa dentro del proceso de revisin de la Boleta de Resumen. El sistema
automticamente selecciona la primera etapa del proceso.
Municipio SI Es necesario que el usuario seleccione el Departamento y Municipio de la Boleta de
Resumen que se ingresa.
Ao SI Decada y Ao de la Boleta
Decada SI Decada y Ao de la Boleta
Cosecha SI Identifica si la Boleta es de la Primera Cosecha, Segunda o Humedad
Estado SI Muestra el Estado de la Boleta ya que la misma puede estar Activa, Inactiva,
Excluda o Anulada
Observaciones NO Campo libre para que el usuario ingrese Observaciones importantes o excepciones
acerca de la informacin contenida en la Boleta.

d. Luego de seleccionar toda la informacin del inicio de la Boleta se debe presionar el botn
Continuar
Al accionar ese botn el sistema asignar un Correlativo a la Boleta y mostrar la
informacin de los Cultivos asignados al Municipio y los Parmetros de Monitoreo que el
usuario deber ingresar.

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e. El siguiente paso es ingresar la informacin de los Parmetros de Monitoreo por Cultivo basado en la
informacin de Boletas de Monitoreo por Agricultor que se despliegan para cada Cultivo:

Seleccin de opciones para

Informacin de las boletas cada Parmetro de
de Monitoreo por Agricultor Monitoreo
por Cultivo

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f. Cheque de No Aplica: Cundo un Agricultor no tiene movimiento de algn Cultivo en la Decada-
Ao y Cosecha, el usuario tiene la opcin de marcar la lnea completo del Cultivo como No Aplica.
Es obligatorio que el usuario marque el cultivo de esta manera para que el Cuadre de Boletas
presente la informacin completa.

Seleccionar esta opcin si se

desea marcar la lnea
completa del Cultivo como
No Aplica

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g. Es indispensable presionar el botn Grabar luego de ingresar los Parmetros de Monitoreo por
Cultivo o de seleccionar las lneas de algunos Cultivos como No Aplican.

h. Luego de Grabar la Boleta de Resumen y los Parmetros de Monitoreo para cada Cultivo, el sistema
determina automticamente si existen mas Municipios en el Departamento que no tienen ingresada
Boleta para ese Ao, Decada y Cosecha y pregunta al usuario si desea continuar con el siguiente
Municipio.
El usuario tiene la opcin de presionar el botn de Aceptar si desea continuar con el
ingreso de las siguientes Boletas o Cancelar si desea terminar en ese momento el ingreso
de las mismas.

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