La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta informacin de utilidad para el

proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y

presenta los resultados a travs de estados contables o financieros.

La contabilidad general implica el anlisis desde distintos sectores de todas las

variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro
sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras.

La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus
operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar,
analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance
con informacin veraz.

Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general;

veamos cada una de ellas en detalle, a continuacin:

* la de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacin de los costos corrientes y

en perspectiva;

* la fiscal, por su parte, est fundamentada en la legislacin impositiva de cada pas. El

contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentacin de
declaraciones ante la Administracin Pblica y para el pago de los impuestos;

* la financiera es la fase que se centra en la informacin cuantitativa de las

transacciones y de otros eventos econmicos que son susceptibles de cuantificacin;

* la administrativa, por ltimo, est vinculada a la elaboracin de informes internos.

La informacin es analizada por los propios responsables de la organizacin, quienes
tomarn decisiones de gestin en base a los datos aportados. Las polticas de una
empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.

Aplicaciones informticas para llevar la contabilidad

 Todo negocio que busque funcionar
correctamente debe apoyarse en la contabilidad. Afortunadamente, Internet ofrece
herramientas de gran calidad para dicho fin, y algunas de ellas son gratuitas; aquellas
que exigen un pago mensual, por otro lado, siempre resultan ms econmicas que el
salario de un contador. Han sido especialmente diseadas para asistir a aquellos
empresarios que no cuentan con los recursos necesarios, tales como un departamento de
contabilidad, y permitirles llevar un control exhaustivo de sus actividades.

* SICO

Una de las primeras particularidades de este programa es que se encuentra

completamente traducido al castellano. Se trata de una herramienta ideal para optimizar
los recursos de una empresa, a travs de una interfaz sencilla e intuitiva. Entre las
operaciones que permite realizar se encuentran las siguientes: registro de compras y
ventas, plan de cuentas, control de caja, cierre anual contable, reportes contables.

* Saasu

Es un programa que opera desde la nube, lo cual evita la prdida de tiempo y los
problemas relacionados con las descargas, instalaciones y actualizaciones. Ms de 10
mil personas de todas partes del mundo aprovechan esta herramienta para administrar
sus pequeas o medianas empresas. Su interfaz es muy fcil de entender y tambin se
puede utilizar desde iPhone, ideal para cuando uno se encuentra lejos del ordenador o
desea realizar consultas con ms privacidad. En su versin gratuita, Saasu impone un
lmite de 20 operaciones por mes, entre las que se encuentran la gestin de facturas,
datos de clientes y la emisin de presupuestos e informes. La versin paga tiene un
precio inicial de 25 dlares mensuales.

* Kashoo

Esta aplicacin puede probarse durante 30 das y una vez finalizado dicho perodo es
posible adquirirlo por 9.95 dlares mensuales. Al igual que Saasu, no debe instalarse
localmente y resulta una solucin ideal para empresarios autnomos y negocios de
pequea envergadura. Adems de evitar los problemas tpicos del mantenimiento de
software, cuenta con ciertas ventajas tales como la opcin de crear varios usuarios para
una misma cuenta sin coste adicional, de operar con diferentes monedas
simultneamente y de realizar la creacin y el envo de facturas