Invitacion

GOBERNACIN DEL GUAVIARE
REPBLICA DE COLOMBIA
SECRETARA JURDICA
NIT:800.103.196-1
INVITACION PBLICA No. 050 DE 2017
CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

TITULO I CAPITULO IV DEL DECRETO 1082 DE 2015
CAPITULO I
INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
La presente invitacin se realiza teniendo como soporte los estudios previos y dems actos
suscritos y adelantados por el Secretario Administrativo, en virtud de la facultad delegada por
el representante de la entidad en materia precontractual, en esta dependencia.
RECOMENDACIONES GENERALES
1. Lea cuidadosamente el contenido de la Invitacin Pblica.

2. Verifique que no est incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para
contratar.
3. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos sealados en la Invitacin
Pblica.
4. Tenga en cuenta el cronograma establecido para el desarrollo de este proceso.
CONTROL SOCIAL
Con La publicacin del presente documento a travs del SECOP, en cumplimiento del artculo
66 de la Ley 80 de 1993 y el numeral 5 del artculo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015 se
convoca a las Veeduras Ciudadanas, establecidas de conformidad con la Ley a realizar el
control social al presente proceso de contratacin, en concordancia con las funciones que les
corresponden a las Veeduras Ciudadanas establecidas en el artculo 15 de la Ley 850 de 2003.
JUSTIFICACIN JURDICA Y MODALIDAD DE SELECCIN
El proceso de seleccin y el contrato a suscribir como resultado del mismo, estarn sometidos
a la legislacin y jurisdiccin colombiana y se rigen por las normas de la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 articulo 2.2.1.2.1.5.1 y siguientes que reglamentan la
modalidad de seleccin de mnima cuanta, y las dems normas que la complementen,
modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del
presente proceso.
Centro Administrativo Departamental - Carrera 24 No. 7 81,

San Jos del Guaviare TEL: (098) 5840538 www.guaviare.gov.co
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Lo anterior, por cuanto se trata de la contratacin de bienes cuyo valor no excede el diez por
ciento (10%) de la menor cuanta de la entidad contratante, para la vigencia 2017.
De conformidad con las normas antes citadas el precio ms bajo se constituye en el nico
factor de seleccin del contratista.
OBJETO
Contratar el mantenimiento de la fachada del Centro Administrativo de la Gobernacin del

Guaviare.
CDIGO UNSPSC:
CDIGO
DESCRIPCIN
UNSPSC
72101507 Servicio de mantenimiento de edificios
72151300 Servicio de Pintura
ALCANCE DEL OBJETO:
El contratista para el cumplimiento del objeto contractual, deber realizar las siguientes
obligaciones:
V/UNITARI
ITEM DESCRIPCION UN. CANT. V/TOTAL
O
Nuevo Suministro e instalacin de letras UND 7.00 534,263.89 3,739,847.23
18.09 Enchape en porcelana pared acuarela M2 26.00 48,934.34 1,272,292.84
Limpieza y lavado de superficies con equipos
24.08 M2 1,150.00 1,457.58 1,676,217.00
a presin
21.02 Viniltex sobre muro 3 manos M2 413.00 11,318.51 4,674,544.63
SUB TOTAL 11,362,901.70
TOTAL COSTO DIRECTO 11,362,901.70
ADMINISTRACIN (19%) 2,158,951.32
IMPREVISTOS (5%) 568,145.09
UTILIDAD (8%) 909,032.14
TOTAL COSTO INDIRECTOS 3,636,128.54
TOTAL, COSTO DE LA OBRA FSICA 14,999,030.24

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Bajo la necesidad planteada el contratista se compromete a desarrollar las siguientes

actividades:
Instalacin de siete letras mayscula (T, R, A, L, V y dos I), en bronce de una dimensin
de 40 X 40 X 0.7, incluye anticorrosivo, pintura brillante mate, lacado.
Instalacin de 26.00 M2 enchape en porcelana en pared de fachada
Lavado y mantenimiento de 1150 M2 de pared de la fachada del Centro Administrativo.
Pintura de 413 M2 fachada Centro Administrativo
Todos los materiales deben ser nuevos y de primera calidad.
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.
a) Realizar oportunamente la prestacin del servicio anteriormente descrito dentro del

plazo y las condiciones que le indique el Departamento.
b) Ajustarse en su totalidad a las especificaciones contenidas en la invitacin pblica y a la
propuesta hecha al Departamento
c) Garantizar la calidad de los servicios y productos, segn la propuesta del contratista.
d) Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonoma tcnica y
administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe, ni existir
ningn tipo de subordinacin ni vnculo laboral alguno del contratista con el
Departamento.
e) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y
en trabamientos que puedan presentarse, y en general se obliga a cumplir con lo
establecido en la Ley1150 de 2007, Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios.
f) Cumplir con las leyes, decretos, acuerdos, resoluciones o reglamentos o cualquier acto
de autoridad nacional o Departamental v i g e n t e que tenga relacin con el objeto del
presente contrato. En caso de que cualquiera de las disposiciones normativas antes
mencionadas ocasione gastos o costos no previstos, stos sern a cargo de EL
CONTRATISTA.
g) EL CONTRATISTA asumir cualquier obligacin que pudiere serle impuesta al
Departamento por cualquier violacin de la ley en la ejecucin del contrato.
OBLIGACIONES LA GOBERNACIN DEL GUAVIARE

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1. Exigir del contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contratado.

2. Ejercer el control de la ejecucin del Contrato.
3. Recibir los servicios relacionados y ofertados por el contratista, previo recibo a
satisfaccin.
4. Suministrar la informacin que repose en los archivos y que sea necesaria para la
ejecucin del contrato
5. Pagar al contratista el valor del contrato previa presentacin del recibido a satisfaccin y
la presentacin de la factura o cuenta de cobro, cumplidos los trmites administrativos
y fiscales vigentes.
6. Llevar a cabo de mutuo acuerdo cualquier cambio en las condiciones que surjan durante
el trmino de ejecucin del contrato, previa solicitud escrita plenamente justificada por
parte del contratista.
7. Designar, la supervisin del contrato.
8. Las dems que por ley y este contrato se indiquen.
MODALIDAD DE CONTRATACIN. De acuerdo con la tipologa contractual, se debe

celebrar un contrato de obra.
PRESUPUESTO OFICIAL. El valor estimado del contrato a celebrar es de CATORCE

MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL TREINTA PESOS Y VEINTICUATRO
CENTAVOS M/CTE. ($14.999.030.24), incluido los impuestos y costos a que haya lugar.
IMPUTACIN PRESUPUESTAL. El presente proceso se encuentra debidamente soportado

con el Certificado de disponibilidad presupuestal No. 1920 del 13 de julio de 2017.
FORMA DE PAGO. El Departamento cancelar el valor del contrato que se suscribe, de la

siguiente forma: Mediante un solo pago equivalente al 100% del valor del contrato, una vez el
contratista haya cumplido con la totalidad de las obligaciones contradas, previa acta de
recibido a satisfaccin por parte del supervisor del contrato y Acta de Liquidacin Final.
Para el pago, la cuenta deber estar acompaada de la certificacin del pago de obligaciones
asumidas por parte del CONTRATISTA por concepto de salud, pensiones, riesgos
profesionales, aportes a Cajas de Compensacin Familiar (cuando aplique).
En todo caso, el pago estar sujeto a la aprobacin del PAC (Programacin Anual
Mensualizada de Caja).

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PLAZO DEL CONTRATO. El plazo de ejecucin del contrato que se suscriba como
consecuencia del presente proceso, es de DOS (02) Meses sin exceder el 31 de diciembre del
2017, contados a partir de la suscripcin del Acta de Iniciacin del Contrato.
LUGAR DE EJECUCIN. La ejecucin del presente contrato es en San Jos del Guaviare,
Departamento del Guaviare CENTRO ADMINISTRATIVO.
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento de las obligaciones

contractuales a cargo del contratista, este pagar al Departamento del Guaviare, a ttulo de
sancin penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor total del contrato,
independientemente de la indemnizacin plena de los perjuicios a que hubiere lugar.
CONSULTA Y ENTREGA DE INVITACIN PBLICA. La Invitacin Pblica, sus anexos,

documentos aclaratorios y dems actuaciones relacionadas con el trmite del presente proceso
de mnima cuanta, estarn publicados para consulta en el Portal nico de Contratacin:
www.contratos.gov.coa partir del da sealado en el cronograma.
As mismo, se podrn consultar directamente en la Carrera 24 No. 7-81 Barrio 20 de Julio, piso
4, Secretara Jurdica Departamental, San Jos del Guaviare.
NOTA: Es responsabilidad del proponente verificar en la pgina Web antes citada, la

publicacin de los diferentes documentos que hagan parte integral de la invitacin.
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Pgina web
Publicacin Invitacin Pblica www.contratos.gov.co Secretara
28 de agosto de 2017
en la Pgina WEB Jurdica Departamental Carrera
24 No. 7-81, piso 4
Secretara Jurdica
Presentacin de 29 de agosto de 2017 hasta Departamental carrera 24 No. 7-
observaciones a la invitacin las 06:00 p.m. 81 piso 4 o correo electrnico
contratacionguaviare@gmail.com
Secretara Jurdica
Presentacin de las 30 de agosto de 2017 hasta
Departamental
Propuestas las 10:00 am.
Carrera 24 No. 7-81, piso 4
Evaluacin de las propuestas Hasta el 31 de agosto de Secretara Jurdica Dptal
2017 Carrera 24 No. 7-81, piso 4

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Pgina web
Plazo para la presentacin
www.contratos.gov.co
de Observaciones al informe 01 de septiembre de 2017
Secretara Jurdica
de evaluacin y plazo para hasta las 06:00 pm
Departamental
subsanar (1 da)
Respuesta a las Secretara Jurdica
observaciones, publicacin Departamental
del informe definitivo y / o 05 de septiembre de 2017 Carrera 24 No. 7-81, piso 4 o
comunicacin de aceptacin correo electrnico
y/o declaratoria de desierta. contratacionguaviare@gmail.com
Cumplimiento de los
Secretara Jurdica
requisitos de Dentro de los cinco (05) das
Departamental
perfeccionamiento y siguientes
ejecucin
FORMA DE PRESENTACIN
Las propuestas debern ser entregadas en idioma espaol y su contenido foliado en orden
consecutivo ascendente, sin incluir hojas en blanco, con un ndice punto por punto de acuerdo
con el orden establecido en la Invitacin Pblica, anexando en cada ejemplar todos los
documentos y requisitos exigidos, las cuales debern contener: Carta de Presentacin,
Propuesta Econmica y dems documentos que acrediten los requisitos exigidos y ser
entregadas en sobre cerrado, sellado y rotulado as:
Nombre o Razn Social del proponente

Direccin
Ciudad
Telfono-Fax
Correo Electrnico
Nmero de Proceso al que presenta propuesta
Entidad Contratante
Todos los gastos que impliquen la preparacin y presentacin de la propuesta son por cuenta
y riesgo del proponente.
En la fecha establecida para el efecto se realizar el cierre del proceso y apertura de las
propuestas dejndose constancia en el acta del nombre del proponente, valor de las
propuestas y nmero de folios. En caso de requerirse por los proponentes la entidad otorgar

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copias de las propuestas previa verificacin por parte de la secretaria jurdica de que no
existen documentos sujetos a reserva.
VIGENCIA
La propuesta deber estar vigente por un plazo no menor a un (01) mes, a partir de la fecha
de cierre de la invitacin.
MONEDA
La oferta econmica debe presentarse en moneda nacional de curso legal.
PROPUESTA TOTAL
Se tendr como tal, la que se refiera a la totalidad del objeto e tems del presente proceso de
seleccin de mnima cuanta, y se ajuste a las especificaciones y requerimientos tcnicos
mnimos.
PROPUESTAS PARCIALES Y ADJUDICACIN PARCIAL
No se aceptarn propuestas parciales y la adjudicacin igualmente no ser parcial.
EVALUACIN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIN
La verificacin y evaluacin de las propuestas estar a cargo de la Secretaria Jurdica

Departamental y de la Secretaria Administrativa Departamental. La adjudicacin o aceptacin
de la oferta que se produzca como resultado de la verificacin se comunicar a todos los
proponentes a travs del SECOP - Portal de Contratacin Estatal www.contratos.gov.co .
El DEPARTAMENTO establece en la presente invitacin los requisitos mnimos habilitantes que

sern verificados nicamente en el oferente que presente el menor precio en la mayor
cantidad de tems, en caso que el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos,
se podr contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar y as sucesivamente,
previa verificacin de sus calidades habilitantes. De no lograrse la habilitacin se declarar
desierto el proceso y en caso de persistir la necesidad se dar lugar a un nuevo proceso de
seleccin.

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INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El proponente no podr estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad

constitucional o legal para contratar con la Nacin, de acuerdo con lo contemplado en los
artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, en sus Decretos
reglamentarios y en las dems normas complementarias y concordantes.
Con la presentacin de la propuesta y la suscripcin de la carta de presentacin de la misma,

se entiende que el proponente manifiesta bajo la gravedad del juramento, que no se
encuentra incurso en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad sealadas en
la Ley. La ocurrencia de una causal durante el proceso o con posterioridad a la adjudicacin,
debe ser comunicada por el participante dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la
fecha en que se tenga conocimiento de la misma y se proceder de acuerdo con lo establecido
en la Ley 80 de 1993 y el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007.
NMERO MNIMO DE PARTICIPANTES
En el evento de presentarse una sola propuesta, que sea hbil y pueda ser considerada como
favorable para el DEPARTAMENTO, el proceso podr ser adjudicado de conformidad con los
criterios legales de seleccin objetiva.
CAPITULO II
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
VERIFICACIN Y SUBSANABILIDAD DE REQUISITOS HABILITANTES
En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015, luego de

verificados los requisitos habilitantes, el DEPARTAMENTO, si encuentra necesario, solicitar los
documentos o aclaraciones sobre los mismos y conceder un plazo nico de un (1) da, para
que el proponente, subsane la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so
pena del rechazo definitivo de la propuesta.
REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO
a) CARTA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (La carta de presentacin debe estar

firmada por la persona natural o por el representante legal de la persona jurdica, del

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Consorcio o de la Unin Temporal, indicando que conoce y acepta los trminos,

condiciones y bases de la contratacin (Ver ANEXO 1).
En caso en que no se presente la carta de presentacin de la propuesta o la misma

no venga debidamente firmada por el proponente o por su representante legal de
acuerdo con las condiciones antes sealadas se entender por NO PRESENTADA LA
PROPUESTA.
b) Cuando el proponente incluya manifestaciones o condicionamientos dentro de la carta

de presentacin o en cualquier parte de la propuesta que sean contrarias al objeto,
alcance, obligaciones o especificaciones tcnicas del presente proceso ser causal de
RECHAZO DE LA PROPUESTA. No obstante, la Entidad se reserva el derecho de
solicitar que se aclaren los aspectos que considere pertinentes.
c) El proponente que sea persona jurdica, deber allegar el certificado de existencia y

representacin legal expedido por la Cmara de Comercio o quien haga sus veces, con
fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das calendario de antelacin al cierre de la
invitacin. El objeto social y la actividad econmica debern estar relacionados con el
objeto a contratar establecido en la presente invitacin pblica. Se debe acreditar que
la sociedad est registrada o tiene sucursal en Colombia, y que la sociedad ha sido
legalmente constituida a la fecha de presentacin de las propuestas y que el trmino de
duracin de sta no es inferior a la duracin del contrato y un ao ms.
d) CERTIFICACIN PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL O APORTAR

PLANILLA NICA DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL EN CASO DE PERSONA NATURAL.
Tal como se detalla a continuacin:
El proponente Persona Jurdica deber acreditar, con la certificacin respectiva, estar al

da en el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados; dicha certificacin debe
acreditar el pago de los aportes de los ltimos seis (6) meses anteriores a la
presentacin de la propuesta, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal
cuando ste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante
legal, segn el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003.
El proponente cuando sea Persona Natural deber aportar la Planilla nica acreditando
estar al da en el Pago de Seguridad Social.

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e) FOTOCOPIA DE CDULA DE CIUDADANA (Persona Natural o del representante legal

para personas jurdicas)
f) FOTOCOPIA DEL RUT.
g) CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL (Persona Natural o de la persona jurdica

y del representante legal para personas jurdicas) Sern verificados por la entidad.
h) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Persona Natural o de la persona

jurdica y del representante legal para personas jurdicas) Sern verificados por la
entidad.
i) ACREDITAR SITUACION MILITAR DEFINIDA en caso de persona natural de sexo

masculino que sea menor a cincuenta (50) aos.
j) CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: En caso de consorcios o uniones temporales

cada uno de sus integrantes deber acreditar la totalidad de los requisitos solicitados
anteriormente, ya sea persona natural o jurdica, segn corresponda. Adicionalmente
debern presentar con su propuesta debidamente diligenciado y firmado para cada caso
en particular el documento de conformacin del Consorcio o la Unin Temporal, de
conformidad con lo establecido en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993.
CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS:
El proponente persona natural, deber certificar las siguientes condiciones mnimas para
acreditar idoneidad:
Ttulo Tcnico Profesional en construccin

Certificado de estar inscrito en el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera (COPNIA)
En caso del proponente ser persona Jurdica, deber presentar la propuesta avalada y hoja de
vida de un ingeniero civil y/o arquitecto.
En el caso que el proponente sea un Consorcio o Unin Temporal, este requisito se entiende
cumplido con la presentacin de los documentos emitidos por uno de sus integrantes.
PARAGRAFO: En la presentacin de la propuesta a la Gobernacin del Guaviare deber traer

las actividades a realizar por cada tem de los indicados, teniendo en cuenta la unidad de

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medida, as como los costos, incluido el suministro de materiales, el incumplimiento de este

pargrafo ser causal de RECHAZO de la propuesta.
REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES
Experiencia acreditada del proponente:
El proponente deber acreditar mximo DOS (2) contrato con las siguientes condiciones de
experiencia general:
TIPO DE CONTRATO: Contrato de obra.
OBJETO DE LA CONTRATACIN: que corresponda a obras de adecuacin y/o

mantenimiento de infraestructura.
ESTADO DE LA CONTRATACIN: recibido y liquidado.
CUANTA MNIMA DE LA CONTRATACIN: El valor deber ser igual o superior al CIEN por
ciento (100%) del valor del presupuesto oficial del presente proceso expresado en SMMLV.
VERIFICACIN DE EXPERIENCIA
Para verificar la experiencia la Administracin Departamental requiere que el oferente anexe

copia de los contratos con su respectiva acta de liquidacin o certificaciones de las cuales se
logre corroborar la siguiente informacin:
a) Nombre de la entidad contratante

b) Nombre del contratista
c) Objeto del Contrato
d) Valor del contrato
NOTA: Entindase por certificacin, el documento oficial expedido por la Entidad

correspondiente, la cual debe estar suscrita por personal idneo y competente.
Para los Contratos ejecutados originalmente por Consorcios o Uniones Temporales de los
cuales haya hecho parte un participante, se acreditar la experiencia afectando el valor
certificado por el correspondiente porcentaje de participacin. En este caso se debe presentar
el documento de acuerdo consorcial aplicado al Contrato correspondiente. Si el Contrato ha

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sido ejecutado por los mismos Socios del Consorcio o Unin Temporal se contar como un
Contrato y no se afectar por porcentajes de participacin.
Para efectos de la evaluacin de la experiencia presentada por Consorcios o Uniones

Temporales, sern evaluables los Contratos presentados por cualquiera de los integrantes del
grupo.
Si el proponente opta por demostrar su experiencia con Certificaciones expedidas por

entidades pblicas o privadas, dichas certificaciones deben anexarse a la Oferta. Las
certificaciones contendrn, como mnimo, la siguiente informacin:
a) Nombre de la entidad contratante

b) Nombre del contratista
c) Objeto del Contrato
d) Valor del contrato
e) Porcentaje de Participacin.
NOTA: Entindase por certificacin, el documento oficial expedido por la Entidad

correspondiente, la cual debe estar suscrita por personal idneo y competente.
Para efectos de la evaluacin de la experiencia presentada por Consorcios o Uniones

Temporales, sern evaluables los Contratos presentados por cualquiera de los integrantes del
grupo.
PERSONAL MNIMO REQUERIDO

PROFESIO
DEDICACI
NAL
GENERAL EXPERIENCIA ACREDITAR
Certificado como inspector de obra en un (01)

INSPECTOR DE
Tecnlogo en construccin con ms proyecto, dentro de la certificacin a presentar, debe

de cinco (05) aos de experiencia demostrar haber participado como inspector de obra
100%
OBRA
general, se computar a partir de la cuyo alcance contemple la adecuacin y/o

expedicin de la tarjeta profesional mantenimiento de infraestructura y cuyo valor sea
(COPNIA). igual o superior al 100% del presupuesto oficial,
expresado en SMMLV
Nota: todo personal que el oferente disponga para ejecutar la labor a contratar, deber contar con certificado de curso en alturas, el cual
ser corroborado por el supervisor previo a iniciar labores.

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Documentos requeridos para el personal mnimo requerido propuesto.
Para el equipo de trabajo requerido para el desarrollo del contrato que llegara a celebrarse, el
proponente deber presentar la siguiente documentacin, de acuerdo con lo requerido para
cada uno de ellos:
Hoja de Vida y relacin de la experiencia. En caso de inconsistencia entre la informacin

consignada en el formato de relacin de experiencia del recurso humano mnimo requerido y la
informacin contenida en los documentos que la soportan, regir la ltima. Como parte de la
hoja de vida, se deben anexar los siguientes documentos:
Fotocopia legible del ttulo profesional o del acta de grado.

Fotocopia legible de la tarjeta profesional para los ingenieros, en donde claramente se
observe la fecha de expedicin. En todo caso slo se deber anexar la tarjeta profesional
para los profesionales que la ley les establezca como requisito para ejercer su profesin
y certificado de vigencia de la misma.
Fotocopia legible del documento de identificacin: cdula de ciudadana, cdula de
extranjera o pasaporte.
Fotocopia legible de los documentos soportes de experiencia.
Carta de compromiso firmada en original.
Si la tarjeta profesional de alguno de los profesionales no se encuentra vigente, la
propuesta ser RECHAZADA.
A excepcin de hechos documentados de fuerza mayor o caso fortuito, el contratista no podr

cambiar el personal propuesto so pena de incurrir en incumplimiento de contrato y hacerse
acreedor a multas en la forma expuesta en el contrato.
PROPUESTA ECONMICA:
El proponente deber diligenciar el Formulario de Propuesta Econmica que la ENTIDAD pone

a disposicin a travs de los medios de comunicacin y publicidad establecidos para el
presente proceso.
Las enmendaduras de precios que aparezcan en el original de la propuesta, debern

confirmarse con nota al margen y firma del proponente.
El precio de la oferta que ofrezca el proponente, sern el que corresponde a la fecha de

presentacin de la propuesta y deber cubrir todos los costos de prestaciones sociales (legales

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y convencionales), impuestos, herramientas, equipos y todos los dems gastos inherentes al

cumplimiento satisfactorio del Objeto del Contrato; estos precios no estarn sujetos a
revisiones ni cambios.
Los errores y omisiones en los precios ofrecidos, sern de responsabilidad absoluta y

exclusiva del proponente.
El proponente presentar, adjunto a la propuesta econmica, los siguientes documentos, los

cuales sern verificados durante la etapa de evaluacin de las propuestas:
Propuesta econmica detallada.

Anlisis de precios unitarios.
Listado de insumos.
Anlisis detallado del A.I.U.
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Los proponentes debern presentar los anlisis de precios unitarios (formulario o similar en su
presentacin). Los precios unitarios comprenden todos los costos, por concepto de equipo,
mano de obra, transporte (segn el caso) y materiales solicitados, necesarios para la
realizacin de la obra y su entrega a entera satisfaccin del DEPARTAMENTO, a travs de la
Interventora, por lo cual en el anlisis de precios unitarios los proponentes debern tener en
cuenta los siguientes costos:
1. Los costos derivados de la utilizacin de equipo, maquinaria y herramientas.

2. Los precios de materiales solicitados y necesarios para adelantar la obra y el transporte
respectivo.
3. Los costos derivados de la mano de obra, debern cubrir los salarios y prestaciones
sociales obligatorios, anexando la lista de precios bsicos. Se deber presentar cuadro
de clculo deflactor prestacional donde se incluyan prestaciones sociales y aportes a la
seguridad social de acuerdo a la legislacin colombiana.
4. El transporte de herramientas, equipos o materiales, a menos que se encuentre este
costo involucrado en cada elemento. (Puesto en obra).
5. El Contratista ser responsable por el almacenamiento, cuidado, seguridad, vigilancia y
manejo de los materiales y maquinarias de construccin necesarios para el desarrollo y
ejecucin de las obras de construccin. Su costo deber estar cubierto por los precios
unitarios del objeto de la presente licitacin o en el anlisis del A.I.U.

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6. Las consideraciones tcnicas consignadas en las especificaciones asociadas a cada

componente de la obra, segn el caso.
7. Los rendimientos utilizados en los insumos utilizados para la elaboracin de los APU
debern ser coherentes y lgicos de acuerdo a la realidad de la obra, y basndose en
tablas de rendimientos de fabricantes de los materiales y/o equipos.
8. No se podr omitir ningn anlisis de precios unitarios.
9. Ningn precio unitario podr ser superior al 100% del precio establecido en el listado
del presupuesto oficial del presente proceso; y; no se establece lmite inferior para los
mismos, pero la entidad tendr en cuenta aquellos precios que considerara
artificialmente bajos, solicitara las respectivas aclaraciones al proponente y realizar las
correcciones respectivas en aquellos casos que la respuesta del proponente no satisfaga
el requerimiento. EL DEPARTAMENTO podr realizar las respectivas correcciones y
ajustes a los anlisis de precios unitarios y corregir la propuesta econmica, estas
correcciones no podrn superar el1% del valor de la propuesta so pena de rechazo de
la propuesta. Este anlisis de precios se har para todos y cada uno de los diferentes
tems sealados en el Formulario, basados en las consideraciones establecidas en el
presente Pliego de Condiciones. Se considera como valor total de la licitacin la suma
de los productos que resulte de multiplicar las cantidades de obra a ejecutar y
sealadas en el Formulario de Oferta de Cantidades y Presupuesto por el precio unitario
analizado y sumando los costos indirectos discriminados en el formato de cantidades y
presupuesto, calculado por el Proponente.
El precio unitario consignado en el Formulario, deber coincidir para cada tem con los
correspondientes anlisis de precios unitarios. En caso de existir discrepancias entre uno y
otros se tomarn como ciertos los valores determinados en el anlisis de precios unitarios
corregido aritmticamente (si fuese el caso).
Para la elaboracin del anlisis de precios se utilizar el (formulario o similar en su contenido)

anexo a este pliego de condiciones y se utilizar para su estudio analtico el sistema mtrico y
el sistema internacional de unidades, exceptuando las unidades globales y unitarias. Se
entiende que no habr lugar a reclamacin alguna basada en el contenido en materiales,
equipos, transporte, mano de obra y sus cantidades en los anlisis de precios unitarios que se
presente con la propuesta.
CAPITULO III.
DISPOSICIONES VARIAS
CRITERIOS DE DESEMPATE. Con base en lo establecido en el numeral 7 del artculo

2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, en caso de presentarse empate en la oferta

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econmica entre dos o ms proponentes, se adjudicar el proceso de seleccin al proponente

que primero en el tiempo haya entregado la oferta.
GARANTAS
Dada la necesidad que demanda el objeto contractual para la Administracin y el monto de los
servicios a contratar, las siguientes son las garantas mnimas, montos y vigencias requeridas
para el presente proceso:
Porcentaje
Garanta APLICA Plazo
(%)
Por el trmino del contrato y cuatro (4)

Cumplimiento SI 10%
meses mas
Por el trmino del contrato y seis (6)
Estabilidad y calidad de la obra SI 10%
meses mas
Pago de salarios y prestaciones
sociales e indemnizaciones Si 5% Por el trmino del contrato y tres aos mas
laborales.
Equivalente
Responsabilidad Civil
SI a 200 Por el trmino del contrato.
Extracontractual
SMLMV
(O
)
(Original Firmado)
MARYSELA LOZANO RODRIGUEZ
Secretaria Jurdica Departamental
Proyect: Zulma Z. Arias R

Apoyo Jurdico S.J.D

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ANEXO 1
Modelo Carta de Presentacin
San Jos del Guaviare, __ xxxxxxx de 2017
Seores:
Secretara Jurdica Departamental
San Jos del Guaviare
Ref.: PROCESO DE MNIMA CUANTIA No. 0xx DE 2017
____________________, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de

___, de conformidad con lo establecido en el __________ me permito presentar, en nombre
de _________ propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el PROCESO DE
CONVOCATORIA PUBLICA, SELECCIN DE MNIMA CUANTA No 0xx - 2017, cuyo objeto
es:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
As mismo, me comprometo en caso de ser el adjudicatario del proceso de la referencia a

firmar y legalizar el contrato a que de lugar.
Declaramos as mismo:
1. Que esta propuesta compromete a los firmantes de esta carta en la medida en que los
mismos se encuentran en capacidad de suscribir la misma y el eventual contrato.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta
propuesta ni en las obligaciones que de ella se derive.
3. Que conocemos los sitios de ejecucin del objeto y hemos tomado nota cuidadosa de las
condiciones que puedan afectar su cumplimiento.
4. Que conocemos las especificaciones de la invitacin pblica y dems documentos del
proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
5. Que NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genere inhabilidad
para contratar.
6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto en el plazo establecido e los trminos del
proceso.
7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
sealadas en la Ley y no nos encontramos en ningn de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.

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8. Que conozco y acepto la totalidad de condiciones requerimientos y requisitos establecidos

en la invitacin, los estudios previos y dems soportes que hacen parte integral del presente
proceso de seleccin de mnima cuanta.
9. Que el valor de la propuesta es de: ---------------------------------------------, incluido IVA.
10. Que la presente propuesta consta de---------------( ) folios debidamente numerados.
Atentamente,
Nombre:-----------------------------------------------------
Nit o C.C. No De------------------
Direccin:------------------------------------------
Telfono; ------------------------------------------
Correo electrnico: -----------------------------
Ciudad:---------------------------------------------

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ANEXO No. 2
EXPERIENCIA
NOMBRE DEL: PROPONENTE -------------------------------------------------------
CONTR OBJETO CONTR VIGENCIA FORMA DE % DE VALOR SALDO

ATO DEL ATANT INICIO/T EJECUCION PARTICIP DEL DEL
No.1 CONTR E ERMINAC (3) ACION CONTRA CONTRAT
ATO IN TO O
Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y

comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurdicas que represento, que
la informacin antes consignada es totalmente cierta, corresponde nica y exclusivamente a la
entidad que represento.
REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO No. 3
PROPUESTA ECONOMICA
tem V/UNITARIO +
DETALLE V/UNITARIO %IVA
s IVA

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Firma
Representante Legal
Nota: Los precios ofrecidos debern ser en pesos colombianos, sin superar el presupuesto
oficial, de lo contrario la propuesta ser rechazada del proceso de seleccin.
FORMATO 1
MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACIN

DE UNIN TEMPORAL
Entre, (persona jurdica) ___________, domiciliados en ___________ constituida mediante

Escritura Pblica Nro _______ otorgada en _____________ de 199 ____ en la Notara
_________ de____________, representada en ste acto por _______________ mayor de
edad y vecino de ______________, identificado con la cdula de ciudadana Nro.
___________ de _____________, quien obra en su carcter de ______________ con amplias
atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurdica) _________________, domiciliada en
_______, constituida mediante Escritura Nro._________________ otorgada el _____ de 199
____, mayor de edad y vecino de ___________ identificado con la cdula de ciudadana
Nro.____ de _____________, quien obra en su carcter de ___________, con amplias
atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unin temporal que se regir por
las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en
efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para la CONVOCATORIA
xxxxxxxxx Nro. 00_ 2015, cuyo objeto es __________-. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior
nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una
oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de seleccin,
igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por la ENTIDAD. TERCERA:
Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unin Temporal
respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecucin del
contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo
de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la
aplicacin de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y
de la orden, convenimos que los trminos y extensin de nuestra participacin de la ejecucin
del contrato, es la siguiente: ______________________________, con una participacin del
____.% y ________________.con una participacin del _____% Igualmente nos

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comprometemos a no modificar los trminos y la extensin de las actividades sealadas

anteriormente sin el consentimiento previo y escrito dela ENTIDAD. CUARTA: Celebrado el
contrato, queda convenido que no podr haber cesin del mismo entre los miembros que
integren la Unin Temporal. Cuando se trate de cesin a terceros, se requerir de la
autorizacin previa, expresa y escrita de la ENTIDAD. QUINTA: Se hace constar, adems que
quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para
representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos
del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y
contratos que se deriven tanto de la Unin Temporal como de la seleccin y del contrato que
de ella se derive. SEXTA.- DURACIN: que la duracin del compromiso de unin temporal se
extender desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato
que nos sea adjudicado y un (1) ao ms. No obstante lo anterior, en el evento en que no
ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del contrato, la duracin se
extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.- DIRECCIN: Para todos los efectos
ante de la ENTIDAD., se consignan a continuacin las direcciones donde funcionarn las
oficinas de las personas que integran la Unin Temporal a saber: _________________. No
obstante lo anterior, se acepta desde ahora que la ENTIDAD, puede dirigirse a la siguiente
direccin _______________ Para todos los efectos los integrantes de la Unin Temporal de
comn acuerdo designamos a ____________ como representante de la misma. Para
constancia se firma en_________________ a los ______________.
______________________________
FIRMAS.
____________________________
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN

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FORMATO 2
MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACIN

DE CONSORCIO
Entre, (persona jurdica) ____________, domiciliados en ________constituida mediante

Escritura Nro. _______ otorgada en _____ de 19____ en la Notara _________ de _______,
representada en este acto por ______________, mayor de edad y vecino de __________,
identificado con la cdula de ciudadana Nro. _________ de _________, quien obra en su
carcter de __________, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona
jurdica) _____________________, domiciliada en __________, constituida mediante Escritura
Nro._________ otorgada el _____ de _____ de ______ en la Notara __________
de____________ representada en este acto por ______________, mayor de edad y vecino de
_________, identificado con la cdula de ciudadana No. _____________ de ____________,
quien obra en su carcter de ________________, con amplias atribuciones, hemos
determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regir por las siguientes
clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se
integra por medio del presente documento, un consorcio entre _____________ y
_____________ y _______________ y ______________ para efectos de presentar una oferta
conjunta para la CONVOCATORIA PUBLICA SELECCION ABREVIADA DE MNIMA CUANTIA
Nro. 00_ DE 2015 cuyo objeto es __________-, SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos
comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una
oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de seleccin,
igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por la ENTIDAD .
TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente
por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecucin del contrato; en consecuencia, las
actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta
a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que
no podr haber cesin del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se
trate de cesin a terceros, se requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita de por la
ENTIDAD. QUINTA: Se hace constar, adems que quienes estamos suscribiendo este
compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para
contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino tambin
para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contratos que se deriven tanto del
compromiso consorcial como de la adjudicacin del contrato que de ella se derive. SEXTA.-
DURACIN: que la duracin del compromiso consorcial se extender desde la firma del
presente compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato que nos sea adjudicado y un
(1) ao ms. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro

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del ao siguiente a la terminacin del contrato, la duracin se extender hasta la liquidacin

del contrato. SPTIMA.- DIRECCIN: Para todos los efectos ante la ENTIDAD, se consignan a
continuacin las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber:
___________________________________________. No obstante lo anterior, se acepta desde
ahora que la ENTIDAD, puede dirigirse al consorcio a la siguiente direccin: _____________.
Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de comn acuerdo a
___________, identificado con C. C. No.________________ como representante del mismo.
Para constancia se firma a los ____________________________.
FIRMAS
Documento de identificacin

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ANEXO 4
PROPUESTA ECONMICA
Cuadro de anlisis de costos y valores de la propuesta - para el procesamiento de la

informacin y para la comparacin objetiva de las ofertas.
DESCRIPCIN COSTO COSTO

TEM UND CANT. UNITARIO TOTAL DEL
TEM
1
Cordialmente,
Nombre
C.C. No.

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ANEXO 4.1
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
CARRETERA : ESPECIFICACIN:
TEM: UNIDAD :
I. EQUIPO
Descripcin Tipo Tarifa/Hora Rendimiento Valor-Unit.
Sub-Total 0,00
II. MATERIALES EN OBRA
Descripcin Unidad Precio-Unit. Cantidad Valor-Unit.
Sub-Total 0,00
III. TRANSPORTES
Material Vol. Peso Cant. Distancia M3-Km Tarifa Valor-Unit.
Sub-Total 0,00
IV. MANO DE OBRA
Trabajador Jornal Prestaciones Jornal Total Rendimiento Valor-Unit.
Sub-Total 0,00
Total Costo Directo 0,00

V. COSTOS INDIRECTOS
Descripcin Porcentaje Valor Total
ADMINISTRACIN 0,00
IMPREVISTOS 0,00
UTILIDAD 0,00
Total Costo Indirecto 0,00
Precio unitario total aproximado al peso $ -


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GOBERNACIN DEL GUAVIARE

INVITACION PBLICA No. 050 DE 2017

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA

1. Lea cuidadosamente el contenido de la Invitacin Pblica.

JUSTIFICACIN JURDICA Y MODALIDAD DE SELECCIN

Centro Administrativo Departamental - Carrera 24 No. 7 81,

Contratar el mantenimiento de la fachada del Centro Administrativo de la Gobernacin del

ALCANCE DEL OBJETO:

Centro Administrativo Departamental - Carrera 24 No. 7 81,

Bajo la necesidad planteada el contratista se compromete a desarrollar las siguientes

Todos los materiales deben ser nuevos y de primera calidad.

OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.

a) Realizar oportunamente la prestacin del servicio anteriormente descrito dentro del

OBLIGACIONES LA GOBERNACIN DEL GUAVIARE

Centro Administrativo Departamental - Carrera 24 No. 7 81,

1. Exigir del contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contratado.

MODALIDAD DE CONTRATACIN. De acuerdo con la tipologa contractual, se debe

PRESUPUESTO OFICIAL. El valor estimado del contrato a celebrar es de CATORCE

IMPUTACIN PRESUPUESTAL. El presente proceso se encuentra debidamente soportado

FORMA DE PAGO. El Departamento cancelar el valor del contrato que se suscribe, de la

Centro Administrativo Departamental - Carrera 24 No. 7 81,

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento de las obligaciones

CONSULTA Y ENTREGA DE INVITACIN PBLICA. La Invitacin Pblica, sus anexos,

NOTA: Es responsabilidad del proponente verificar en la pgina Web antes citada, la

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Centro Administrativo Departamental - Carrera 24 No. 7 81,

Nombre o Razn Social del proponente

Centro Administrativo Departamental - Carrera 24 No. 7 81,

La oferta econmica debe presentarse en moneda nacional de curso legal.

PROPUESTAS PARCIALES Y ADJUDICACIN PARCIAL

No se aceptarn propuestas parciales y la adjudicacin igualmente no ser parcial.

EVALUACIN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIN

La verificacin y evaluacin de las propuestas estar a cargo de la Secretaria Jurdica

El DEPARTAMENTO establece en la presente invitacin los requisitos mnimos habilitantes que

Centro Administrativo Departamental - Carrera 24 No. 7 81,

El proponente no podr estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad

Con la presentacin de la propuesta y la suscripcin de la carta de presentacin de la misma,

NMERO MNIMO DE PARTICIPANTES

En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015, luego de

REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO

a) CARTA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (La carta de presentacin debe estar

Centro Administrativo Departamental - Carrera 24 No. 7 81,

Consorcio o de la Unin Temporal, indicando que conoce y acepta los trminos,

En caso en que no se presente la carta de presentacin de la propuesta o la misma

b) Cuando el proponente incluya manifestaciones o condicionamientos dentro de la carta

c) El proponente que sea persona jurdica, deber allegar el certificado de existencia y

d) CERTIFICACIN PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL O APORTAR

El proponente Persona Jurdica deber acreditar, con la certificacin respectiva, estar al

Centro Administrativo Departamental - Carrera 24 No. 7 81,

e) FOTOCOPIA DE CDULA DE CIUDADANA (Persona Natural o del representante legal

f) FOTOCOPIA DEL RUT.

g) CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL (Persona Natural o de la persona jurdica

h) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (Persona Natural o de la persona

i) ACREDITAR SITUACION MILITAR DEFINIDA en caso de persona natural de sexo

j) CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: En caso de consorcios o uniones temporales

CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS:

Ttulo Tcnico Profesional en construccin

PARAGRAFO: En la presentacin de la propuesta a la Gobernacin del Guaviare deber traer

Centro Administrativo Departamental - Carrera 24 No. 7 81,

medida, as como los costos, incluido el suministro de materiales, el incumplimiento de este

REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES

Experiencia acreditada del proponente:

TIPO DE CONTRATO: Contrato de obra.

Entre, (persona jurdica) _, domiciliados en _ constituida mediante

Entre, (persona jurdica) ____, domiciliados en constituida mediante