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MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1352-C-ORT-V2

PROCESO PLANEACION Registrado SIG:


Subproceso de Ordenamiento Territorial 31-10-2016
Documento controlado
CARACTERIZACIN DEL PROCESO
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PROCESO PLANEACION
SUBPROCESO ORDENAMIENTO TERRITORIAL
OBJETIVO Generar polticas de uso, ocupacin y aprovechamiento del suelo coordinando acciones administrativas encaminadas al
cumplimiento del plan de ordenamiento territorial para un uso equilibrado, coherente, articulado y sostenible, del
desarrollo fsico y urbanstico del Municipio de Villavicencio en beneficio de las condiciones de vida de toda la ciudadana.
ALCANCE Comienza con la identificacin de la situacin actual de los instrumentos de planificacin, de gestin urbana, de gestin de suelo
y de financiacin; con los que dispone el municipio para hacer operativo el POT; hasta actualizar, ajustar y ejecutar sus
procedimientos que son determinantes del ordenamiento territorial y de regulacin urbana que desarrollan el Plan de
Ordenamiento Territorial, esto en continua articulacin con el expediente municipal en el corto, mediano y largo plazo.
RESPONSABLE Director de Ordenamiento Territorial

PROVEEDOR ENTRADA PHVA ACTIVIDAD PRODUCTO CLIENTE


Diagnsticos y estudios
Decreto de aprobacin
Comunidad y Requerimientos de la Comunidad y
POT
representantes comunidad representantes
Actos administrativos
Administracin POT anterior o vigente Administracin
Formulacin, modificatorios del POT
Municipal Plan de desarrollo Municipal
revisin y Circulares informativas
Otras entidades municipal P Otras entidades
reglamentacin del y aclaratorias.
gubernamentales Documentos CONPES gubernamentales
POT Decretos y otros actos
Entres de control Planes de desarrollo Entres de control
administrativos de
Gremios y departamental y nacional Gremios y
carcter normativo
asociaciones Planes de mejoramiento asociaciones
Expediente municipal
Subproceso de
ordenamiento
Seguimiento al Plan de territorial
Ordenamiento Territorial Secretaria de
Subproceso de Seguimiento al Plan de Planeacin
Diagnstico, Informes y
ordenamiento desarrollo Subproceso de
Formular documentos tcnicos
territorial Productos documentales Planeacin
Otros procesos y de proyectos de P expediente para Expediente
socioeconmica
municipal Municipal
dependencias inversin Otros procesos y
Medicin a indicadores y dependencias
seguimiento a la gestin Ciudadanos en
de la DOT general
Entidades y otros
sectores
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Diagnsticos y estudios
Comunidad y Requerimientos de la Comunidad y
representantes comunidad representantes
Administracin POT Formulacin de Administracin
Diagnstico de
Municipal Plan de desarrollo proyectos para el Municipal
situaciones problema
Otras entidades municipal P desarrollo Otras entidades
Documentos Tcnicos
gubernamentales Documentos CONPES urbanstico del gubernamentales
Proyectos formulados
Entres de control Planes de desarrollo territorio Entres de control
Gremios y departamental y nacional Gremios y
asociaciones Planes de mejoramiento asociaciones
Expediente municipal
Diagnsticos y estudios
Administracin Administracin
POT Coordinacin
Municipal Municipal
Plan de desarrollo Tcnica para la Conceptos,
Otras entidades Otras entidades
municipal viabilidad de certificados,
gubernamentales
Planes de desarrollo P ejecucin de justificaciones y
gubernamentales
Entres de control Entres de control
departamental y nacional recursos de viabilidades tcnicas
Gremios y Gremios, sectores, y
Planes de mejoramiento inversin
asociaciones asociaciones
Expediente municipal
Ciudadanos Compensacin de
Ciudadanos
interesados reas de cesin
interesados
Entidades Gestin de entrega
Entidades
interesadas Formatos de solicitud Tramite de anticipada de reas de
interesadas
Otros procesos y Requisitos H instrumentos de cesin
Otros procesos y
dependencias indispensables gestin del suelo Derechos de
dependencias
Entes de control edificabilidad adicional
Entes de control
Declaratoria de
desarrollo prioritario
Ciudadanos Licencias de ocupacin
Ciudadanos
interesados e intervencin del
interesados
Entidades espacio publico
Entidades
interesadas Formatos de solicitud Expedicin de Licencias para
interesadas
Otros procesos y Requisitos H Autorizaciones y autorizacin de
Otros procesos y
dependencias indispensables licencias funcionamiento
dependencias
Entes de control estaciones de servicio
Entes de control
Recursos de apelacin
a licencias urbansticas
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Concepto uso de suelo
Ciudadanos Concepto de amenaza
Ciudadanos
interesados Concepto de norma
interesados
Entidades urbana
Entidades
interesadas Formatos de solicitud Expedicin de Consulta para estacin
interesadas
Otros procesos y Requisitos H Conceptos de radioelctrica
Otros procesos y
dependencias indispensables norma urbana Concepto de
dependencias
Entes de control demarcacin vial
Entes de control
Concepto previo
favorable
Reserva Vial
Demarcacin de
Ciudadanos Ciudadanos
linderos de
interesados interesados
asentamiento,
Entidades Expedir Entidades
Formatos de solicitud urbanismo o barrio
interesadas instrumentos interesadas
Requisitos H Visitas tcnicas
Otros procesos y tcnicos e Otros procesos y
indispensables Copia de documentos y
dependencias informativos dependencias
planos
Entes de control Entes de control
Certificado de
nomenclatura
Ciudadanos Ciudadanos
interesados interesados
Entidades Formatos de solicitud Tramite y gestin Entidades
Viabilidad para
interesadas Requisitos H de Instrumentos de interesadas
liquidacin de
Otros procesos y indispensables financiacin Otros procesos y
plusvala
dependencias dependencias
Entes de control Entes de control
Ciudadanos Ciudadanos
interesados interesados
Aprobacin y
Entidades Formatos de solicitud Plan parciales Entidades
adopcin
interesadas Requisitos H Plan de implantacin interesadas
Instrumentos de
Otros procesos y indispensables Otros procesos y
planeacin
dependencias dependencias
Entes de control Entes de control
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Ciudadanos Ciudadanos
Legalizacin de
interesados interesados
asentamientos
Entidades Formatos de solicitud Tramite de Entidades
Redefinicin de bienes
interesadas Requisitos H instrumentos de interesadas
de uso publico
Otros procesos y indispensables regularizacin Otros procesos y
Titulacin de bienes
dependencias dependencias
Entes de control Entes de control
Informe de evaluacin
a la implementacin del
POT
Formato Fichas para el
Informe de seguimiento
seguimiento al POT.
a las curaduras.
cartografa, Seguimiento y
Informe comparativo de
Subproceso de matriz de seguimiento y evaluacin al Plan Direccin de
resultados esperados y
ordenamiento evaluacin al POT V de Ordenamiento
estado de avance de
ordenamiento
territorial Seguimiento a la Territorial territorial
implementacin POT
correspondencia
Informe analtico de los
resultados eficiencia y
efectividad de la
implementacin del
POT.
Subproceso de Fichas para seguimiento Seguimiento y Direccin de
Informe de seguimiento
ordenamiento y evaluacin de la V evaluacin a la
a la gestin DOT
Ordenamiento
territorial gestin gestin DOT territorial
Evaluar la
Consejo Territorial
pertinencia de
Proceso de de Planeacin
Resultados del ajustar el POT Actas acciones de
Planeacin Ciudadana
seguimiento y evaluacin Reglamentar los mejora.
Subproceso de A Proceso Planeacin
al POT instrumento de Ajuste y revisin del
ordenamiento Subproceso de
Reportes estadsticos planificacin, POT
territorial ordenamiento
gestin y de
territorial
financiacin.
Ajustar estrategias Planes de trabajo
Resultados del Reorientar Actas de reuniones
Subproceso de Direccin de
seguimiento a la gestin acciones y planes Reformulacin de
ordenamiento
de la Direccin A de manejo metas
ordenamiento
territorial territorial
Capacitar y re Reglamentacin y
inducir normativa
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RECURSOS
Humanos: Auxiliares, Tcnicos, Tecnlogos, Profesional o Especialista en reas como economa, administracin, contadura, Ingeniera de
sistemas, derecho, administracin pblica, ingeniera civil, catastral, de vas y transporte, arquitectura, estadstica, sociologa, administracin
financiera, especializaciones y otros tipos de formacin como en proyectos, sistemas de gestin de calidad, atencin al pblico, derecho
urbanstico y administrativo, archivstica y gestin documental.
Tecnolgicos: Equipo de cmputo con procesador de alto rendimiento, Impresora de alto rendimiento, Scanner de alto rendimiento, Video Beam,
software bsico y software Autocad, Arc gis, Conexin a internet banda ancha.
Materiales: Elemento de oficina y documentales de insumo.
Instalaciones Locativas: Oficina y puestos de trabajo.

CONTROL DE CAMBIOS
VERSION N. FECHA DESCRIPCION DE LAS MODIFICACIONES
Se realizaron ajustes al objetivo y el alcance, as mismo se eliminaron actividades y se redefinieron los productos en
2 31-10-2016
cada una de las actividades planteadas, se implement nuevo formato aprobado.
Primera versin nueva codificacin.
1 20-11-2015
CODIFICACIN ANTERIOR: 1352-C-ORT-V1 del 20-11-2015

Elaborado: Aprobado: Registrado SIG:

ORIGINAL FIRMADO

Fanny Patricia Lamprea Forero


PROFESIONAL CONTRATISTA

Arq. Javier Alejandro Ruiz Acosta


DIR. DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL

Dra. Laudyz Yaneth Sorza Rojas


Xiomara Liceth Hernandez Crdenas Ing. Manuel Eduardo Herrera Pabn DIRECTORA DE DESARROLLO
PROFESIONAL UNIVERSITARIA SECRETARIO DE PLANEACION ORGANIZACIONAL
Fecha: 21-10-2016 Fecha: 21-10-2016 Fecha: 31-10-2016