1.

Aspectos Legales y Fiscales

1. Aspectos corporativos.
El primer paso a seguir al iniciar una empresa, es el constituir una Sociedad
mercantil, cuya modalidad s elegir de acuerdo con el giro del negocio, siendo
la prctica general, el optar por constituir una Sociedad annima de capital
variable, en la que la responsabilidad de los accionistas se limita al monto de
sus aportaciones.
En nuestro caso tomamos la decisin de conformar una Sociedad Annima de
Capital Variable, en la que la responsabilidad de cada uno de nosotros qued
designada por el monto total que aportamos individualmente.
2. Aspectos Administrativos.
Previo al inicio formal de operaciones, se debern obtener los permisos
necesarios para la apertura y funcionamiento de la Sociedad, los cules sern
aquellos que requiera el giro de la Sociedad y la autoridad local en donde se
encuentre el domicilio de la Sociedad, siendo los ms generales el permiso de
uso de suelo, la declaracin de apertura de establecimiento mercantil y en
algunos casos se podr requerir entre otros, la licencia de funcionamiento,
aviso de apertura en materia sanitaria etc.
Al iniciar nuestra sociedad se requirieron los permisos de la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico, el Sistema de Informacin Empresarial Mexicano y
la Secretara de Economa.

3. Aspectos laborales.
Es de vital importancia que la empresa cumpla debidamente con las
disposiciones legales aplicables al Instituto Mexicano del Seguro Social, e
Infonavit, as como con las dems disposiciones previstas por la Ley Federal
del Trabajo. Adicionalmente, existen otras disposiciones generales en materia
de seguridad e higiene que fijan una gran variedad de obligaciones a cargo de
los empresarios, con el propsito de acentuar la seguridad, higiene y adecuado
medio ambiental en los centros de trabajo.

4. Aspectos Fiscales.
Las principales obligaciones en materia de impuestos federales se encuentran
contenidas en los siguientes ordenamientos jurdicos: Cdigo Fiscal de la
Federacin y su reglamento, Ley del Impuesto sobre la Renta y su reglamento,
Ley del Impuesto al Activo y su reglamento, ley del Impuesto al Valor Agregado
y su Reglamento. As mismo, se debern tomar en cuenta las disposiciones
contenidas en las Resoluciones Miscelneas como criterios de interpretacin.
Como Sociedad Annima de Capital Variable; Wid S.A. de C. V. debe cumplir
con las siguientes obligaciones fiscales:
Obligaciones fiscales
 Inscripcin o alta en el Registro Federal de Contribuyentes
Expedir comprobantes fiscales
Llevar contabilidad
Presentar declaraciones y pagos mensuales y Declaracin Anual
Presentar la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros
Presentar Declaraciones informativas anuales
Otras obligaciones
Mantener actualizados sus datos en el Registro Federal de Contribuyentes

5. Aspectos de Comercio Exterior.

En este aspecto, se destacan aquellas obligaciones de control, tendientes a
acreditar la legal estancia en el pas de las mercancas importadas. Cualquier
empresa que desee importar o exportar mercanca en el pas, deber de estar
inscrita en el Padrn General de Importadores as como cumplir
fundamentalmente con las siguientes disposiciones: Ley Aduanera y su
reglamento, Ley de Comercio Exterior y su reglamento.
Se requirieron los permisos necesarios de la Secretara de Relaciones
Exteriores para la atencin de nuestros clientes internacionales.

6. Aspectos en materia de Migracin.

Los empleados extranjeros que laboren en la empresa, debern modificar su
caracterstica migratoria y obtener una forma migratoria de no inmigrante
(FM3), lo cual les permitir trabajar legalmente en la Repblica Mexicana. Es la
empresa quin deber solicitar la expedicin de dicha visa a travs de una
carta - oferta de trabajo. En caso de que se otorgue la autorizacin de trabajo,
los familiares (esposa e hijos) del no inmigrante, podrn internarse al pas
como dependientes econmicos, a quines se les otorgar la misma calidad
que al titular del documento.
En Wid S.A. de C.V. contamos, por el momento, nicamente con personal
nacional nacido dentro de los confines de la Republica Mexicana.

7. Aspectos en materia de propiedad

intelectual.
De existir alguna marca, patente nombre comercial, secreto industrial,
invencin, modelo de utilidad o diseo industrial, que la empresa desee
proteger, est deber de cumplir con las disposiciones previstas en la Ley de la
Propiedad Industrial y llevar a cabo los registros correspondientes ante el
Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial.
El registro de la marca Wid tiene derechos reservados que pertenecen en
partes iguales a cada uno de los accionistas originales desde la fundacin de la
sociedad.
 8. Aspectos Ambientales.
Aquellas empresas dedicadas a actividades industriales, debern de cumplir
con las obligaciones de equilibrio ecolgico que se establezcan en las diversas
disposiciones legales en materia ambiental, como lo son: la Ley General del
Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Medio Ambiente, as como sus diversos
reglamentos.
Acorde a las leyes mexicanas se tomaron en cuenta las normas y las
recomendaciones establecidas por la SEMARNAT en cuanto al uso de
sustancias qumicas (durante la elaboracin de las lonas) y la utilizacin de
papel biodegradable en los folletos publicitarios as como tambin los permisos
y certificaciones que esta secretara otorga.
9. Aspectos normativos.
No se debe de olvidar que la empresa deber cumplir adems con todas las
normas oficiales correspondientes y con las leyes especiales y sus
reglamentos relacionados con la actividad preponderante de la Sociedad.
Wid S.A. de C.V. obtuvo el registro en el Sistema de Informacin Empresarial
Mexicano.

2. Determinacin de la Personalidad Jurdica

Personas Jurdicas de Derecho Privado.

Las personas Jurdicas de Derecho Privado son las que tienen origen en la
iniciativa y actividad de las particulares (iniciativa privada) con las finalidades ms
o menos amplias de conformidad con lo que al respecto seale la ley.

Las asociaciones con nimo de lucro, son las que constituyen los particulares para
la realizacin de actos permitidos por la ley y con finalidad eminentemente
lucrativa.

Sociedad Annima

Es formada por la reunin de un capital o fondo dividido en acciones de igual

valor, suministrado por accionistas responsables hasta el valor de sus respectivos
aportes, es administrada por gestores temporales y revocables. La palabra que
acompaa estas asociaciones es sociedad annima o la abreviatura S.A.. Para
que se pueda dar una conformacin de esta persona jurdica se necesita de mas
de cinco accionistas y al conformarse deber inscribirse no menos del cincuenta
por ciento de capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor
de cada accin.
La direccin y administracin de esta sociedad se da por tres rganos. Primero La
Asamblea General, que es la conformada por todos los socios. El segundo, La
Junta Directiva que es designada por la Asamblea General y es integrada por no
meno de tres miembros, tambin se establecen por un periodo determinado. Y el
tercero un representante legal designado por la Asamblea o por la Junta por un
periodo determinado, pueden ser reelegidos o removidos.

Wid S.A.

Somos una empresa annima de Derecho Privado con nimos de lucro debido a
que somos una iniciativa privada y de actividad de particulares, y con base en la
ley pretendemos realizar actos lucrativos de servicios.

3. Informacin del Representante Legal y/o socios

Gerente General
Luis Amadiel Gutirrez Lpez

Correo Electrnico: amarantuan@gmail.com

Telfono: 938-127-41-89

Departamento de Administracin
Sheyla Josefina Bacelis

Correo Electrnico: sheybii@outlook.com

938-104-05-60

Departamento Comercial
Edgar Carvajal

938-168-12-79

Correo Electrnico: Carvajal_e.c@hotmail.com

Departamento de Operaciones
Paola Poot Anzurez

Correo Electrnico: pao13poot@gmail.com

938-136-53-44
Departamento de Ventas
Antonio Francisco Becerra Barrios

Correo Electrnico: tony_gears@hotmail.com

938-125-63-61

Departamento de Compras
Karime Gabriela Prez Hernndez

Correo Electrnico: Karime_gaby@hotmail.com

938-379-56-65

4. Rgimen Fiscal
Personas morales del rgimen general
Nuestra empresa en una sociedad annima con fines lucrativos que est
clasificada segn la ley dentro del rgimen general para personas morales. Segn
las normas de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico las obligaciones con las
que debe cumplir Wid S.A. son:
Obligaciones fiscales

Inscripcin o alta en el Registro Federal de Contribuyentes

Expedir comprobantes fiscales
Llevar contabilidad
Presentar declaraciones y pagos mensuales y Declaracin Anual
Presentar la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros
Presentar Declaraciones informativas anuales
Otras obligaciones
Mantener actualizados sus datos en el Registro Federal de Contribuyentes

5. Permisos y Licencias
Marco Legal - Licencias y permisos para iniciar operaciones

El establecimiento o constitucin de un negocio o empresa requiere el

cumplimiento de ciertos requisitos y trmites legales ante autoridades
gubernamentales, privadas y sociales. A continuacin se enumeran algunas
de las dependencias a las que deber acudirse y los trmites que deben
realizarse:
 1. Secretara de Relaciones Exteriores (en el caso de sociedades)
La Secretara de Relaciones Exteriores (SRE), por medio de la
Direccin General de Permisos, artculo 27 constitucional, autoriza la
constitucin de una sociedad. Aqu la SRE resuelve si la denominacin
o razn social no est registrada con anterioridad y autoriza la
determinacin del objeto social.

Notario Pblico/Registro Pblico de Comercio (en el caso de

sociedades)
La constitucin de la sociedad se formaliza mediante un contrato social
denominado escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a
partir de las cuales habr de funcionar la sociedad. Entre otras cosas
contienen:

1. Datos generales de los socios.

2. Objeto social.
3. Denominacin o razn social.
4. Importe del capital social.
5. Domicilio social.
6. rgano de administracin.
7. Vigilancia.
8. Bases para la liquidacin.

2. Secretara de Hacienda y Crdito Pblico

Dentro del mes siguiente a:

- Su constitucin, las sociedades (personas morales).

- Haber realizado situaciones jurdicas que de hecho den lugar a presentacin

de declaraciones peridicas (apertura), las personas fsicas con actividades
empresariales y las personas morales residentes en el extranjero deben
solicitar su inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes de la
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (forma HRFC-1, en original y cinco
copias), donde reciben una clave que les identifica en lo subsecuente ante la
autoridad fiscal.

Tambin la SHCP mantiene el Padrn de Proveedores de la Administracin

Pblica Federal, al que deben registrarse las empresas o personas que
deseen efectuar transacciones comerciales con las diferentes dependencias
de la administracin pblica.

3. Secretara de Salud

Las actividades relacionadas con la salud humana requieren obtener,

en un plazo no mayor de 30 das, de la Secretara de Salud o de los
 gobiernos estatales, una autorizacin que podr tener la forma de:
Licencia Sanitaria, Permiso Sanitario, Registro Sanitario, Tarjetas de
Control Sanitario. Esta licencia tiene por lo general una vigencia de dos
aos y debe revalidarse 30 das antes de su vencimiento.

4. Instituto Mexicano del Seguro Social

El patrn (la empresa o persona fsica con actividades empresariales) y

los trabajadores deben inscribirse en el Instituto Mexicano del Seguro
Social (IMSS), dentro de un plazo no mayor de cinco das de iniciadas
las actividades. Al patrn se le clasificar de acuerdo con el
Reglamento de Clasificacin de Empresas y denominacin del Grado
de Riesgo del Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas que deber
cubrir.

5. Institucin Bancaria

En el banco seleccionado se abre la cuenta de cheques y se recurre a

solicitar financiamiento, se paga todo tipo de impuestos (al igual que
servicios tales como electricidad, telfonos y gas entre otros) y se
presentan declaraciones, aun cuando no originen pago.

De igual manera, el patrn y los trabajadores deben inscribirse ante el

Sistema de Ahorro para el Retiro (subcuentas IMSS e Infonavit, forma
SAR-01-1, SAR-01-2, SAR-04-1 o sus equivalentes en medios
magnticos). En el banco, ms adelante se depositarn en forma
bimestral las aportaciones correspondientes.

6. Sistema de Informacin Empresarial Mexicano

De acuerdo con la Ley de Cmaras Empresariales y sus

Confederaciones, todas las tiendas, comercios, fbricas, talleres o
negocios deben registrarse en el Sistema Empresarial Mexicano (SIEM)
con lo cual tendrn la oportunidad de aumentar sus ventas, acceder a
informacin de proveedores y clientes potenciales, obtener informacin
sobre los programas de apoyo a empresas y conocer sobre las
licitaciones y programas de compras del gobierno.

7. Coparmex
En forma opcional, el patrn puede inscribirse en la Confederacin
Patronal de la Repblica Mexicana (Coparmex).

8. Sindicato
Aun cuando no existe obligacin legal de afiliar a los trabajadores ante
algn sindicato, los trabajadores pueden constituirse en sindicato
cuando se conjunten ms de veinte trabajadores en activo. En la
 prctica los diferentes sindicatos, reconocidos por las autoridades del
trabajo en el mbito federal o local, buscan forzar la contratacin
colectiva de los trabajadores y su respectiva afiliacin, por lo que es
conveniente entablar plticas con alguna central obrera antes de
constituirse, y as no tener que negociar bajo presin.

9. Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica

Al iniciar operaciones y posteriormente cada ao, se debe dar aviso de

manifestacin estadstica ante la Direccin General de Estadstica,
dependiente del Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e
Informtica (INEGI).

10. Secretara de Economa

Esta secretara (SE) debe verificar y autorizar todos los instrumentos de

medidas y pesas que se usen como base u objeto de alguna
transaccin comercial. Reglamenta y registra las Normas Oficiales
Mexicanas (NOM) que son obligatorias para ciertos productos
(instrumentos de medicin y prueba, ropa y calzado, salud,
contaminantes, entre otros). Tambin existen normas opcionales, cuya
adopcin permite la autorizacin para el uso del sello oficial de garanta,
siempre y cuando se cumplan con las especificaciones de un sistema
de control de calidad. Asimismo puede emitir, a peticin y segn previa
comprobacin, un certificado oficial de calidad. La Secretara (SE)
estipula y controla los registros de las marcas, nombres comerciales,
patentes y otras formas de propiedad industrial.

Cuando la empresa tiene accionistas o socios extranjeros se deber

inscribir en el Registro Nacional de Inversin Extranjera que se lleva en
la SE. Por ltimo, se recomienda visitar el sitio web de esta secretara
www.siem.gob.mx porque en ella se localizan muy diversos programas
de apoyo para las empresas que radican en el pas.

11. Secretara del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca

Las empresas que emitan a la atmsfera olores, gases, o partculas

slidas o lquidas deben solicitar una licencia de funcionamiento
expedida por esta secretara (SEMARNAP). Estas emisiones debern
sujetarse a los parmetros mximos permitidos por la ley.

12. Secretara del Trabajo y Previsin Social

Todos los negocios deben cumplir con el Reglamento Federal de

Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo y Normas Relativas.
 13. Comisin Nacional del Agua

En caso de no estar conectado a alguna red de agua potable y

alcantarillado se debe solicitar permiso ante la Comisin Nacional del
Agua para obtener derechos de extraccin de agua del subsuelo, y de
igual manera se deben registrar las descargas. En ambos casos se
origina el pago de derechos.

14. Otras autorizaciones

Como las relativas a la Comisin Federal de Competencia, Comisin

Federal de Electricidad, Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial,
entre otras.

6. Registro de Marca
Obtener el registro te sirve, entre muchos otros beneficios, para distinguir tus
productos o servicios de otros existentes en el mercado, adems te puede ayudar
a iniciar acciones legales por posible mal uso de tu marca y te facilita el otorgar
licencias de uso o franquicias.

Documentos necesarios

Documento requerido Presentacin

2 Originales

Solicitud de Registro o Publicacin de Signos Distintivos

Original

Hoja adicional complementaria al punto Datos generales del

(de los) solicitante(s) *

Comprobante de pago Copia

Documento que acredita la personalidad del mandatario (este Original
documento puede presentarse en copia certificada y su
presentacin es opcional)
Constancia de inscripcin en el Registro General de Poderes Copia
del IMPI (opcional)
Reglas de uso, slo si el signo distintivo se presenta por ms Original
de un solicitante (cotitularidad)
Hoja adicional complementaria al punto Productos o Original
servicios, en caso de Marca o Aviso Comercial/Giro comercial
preponderante**
Hoja adicional complementaria al punto Leyendas o figuras Original
no reservables **
Traduccin de los documentos presentados en idioma Original
distinto al espaol, en su caso
Legalizacin o apostilla de los documentos anexos Original
provenientes del extranjero, en su caso

* Este documento se presenta solo en caso de 2 o ms solicitantes.

** Este documento se presenta en caso de que el espacio del apartado

correspondiente sea insuficiente.

Costos

Concepto Monto
Por el estudio de una solicitud nacional para el registro $2,457.79 mxn
de una marca hasta la conclusin del trmite o, en su
caso, la expedicin del ttulo* (el costo no incluye IVA)

* Vigencia de 10 aos renovables por periodos de la misma duracin.