INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar,

registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de

adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones.

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 1.1 Concepto de contabilidad de costos.
Segn GARCA COLN, Es el valor monetario de los recursos que se entregan o
prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
Segn DEL RIO GONZALEZ, Son la suma de esfuerzos y recursos que se han
invertido para producir algo.
Segn ORTEGA PREZ DE LEN, Es el conjunto de pagos, obligaciones
contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a
un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona
con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin,
produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los
directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control
y toma de decisiones.

Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:

CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios,

presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las
operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos).

AUDITORA: verifica la informacin contable.

FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la

informacin contable.

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 1.2 Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa I.
La contabilidad financiera y la contabilidad administrativa son instrumentos de
mucha importancia debido a su gran uso para un negocio o una empresa, aunque
sirven para diferentes propsitos. Para comparar las diferencias, primero vamos a
definir sus dos respectivos conceptos.

Contabilidad Financiera:

Es el sistema de informacin orientada a proporcionar informacin a terceras

personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito,
inversionistas, etc. a fin de facilitar sus decisiones.

Contabilidad Administrativa:

Es el Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin,

con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin,
control, y toma de decisiones.

Diferencias: Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa

La contabilidad administrativa se presenta internamente, mientras que la

contabilidad financiera se utiliza para las partes interesadas externas. Aunque la
gestin financiera es de gran importancia para los inversores actuales y
potenciales, la contabilidad de gestin es necesaria para los administradores para
tomar decisiones financieras actuales y futuras. La contabilidad financiera es
precisa y debe adherirse a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
(GAAP, por sus siglas en ingls), pero la contabilidad de gestin es a menudo ms
como una conjetura o una estimacin, ya que la mayora de los gerentes no tienen
tiempo para analizar los nmeros exactos cuando una decisin tiene que ser
tomada.

La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin para uso

interno de la administracin. La labor de administrar una organizacin requiere por
parte de su responsable, una serie de datos que no son los mismos que se
pretende presentar a los interesados externos relacionados con la organizacin,
como los accionistas, las instituciones de crdito, etc. Ello obliga a tomar
decisiones de todo tipo. La diferencia bsica radica en la forma como se presenta
la informacin hacia el exterior, que defiere de la requerida para usos internos. La
contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato especfico, como
es el caso de la contabilidad financiera. La contabilidad administrativa est
enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera
informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin, obviamente
esta ltima informacin se utiliza como punto de referencia para planificar con
vistas al futuro.

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 1.3 Empresa comercial y empresa de transformacin.
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la
empresa comercial y la empresa de transformacin.
La empresa comercial tiene como principal funcin econmica actuar como
intermediario; es decir, compra artculos elaborados para despus revenderlos,

bsicamente en las mismas

condiciones.

Por su parte, la empresa de transformacin se dedica a la adquisicin de materias

primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un producto, a los
consumidores, diferente al que la empresa adquiri.
la empresa de transformacin introduce, dentro de su cadena de valor, una nueva
funcin, que es precisamente la funcin de produccin o manufactura y cuyos
costos se conocen con el nombre de costo de produccin, formado por el costo
total de la materia prima sujeta a transformacin, el costo de la mano de obra
necesaria para realizar la manufactura y el costo de diversas erogaciones fabriles
(cargos indirectos) que intervienen en la transformacin misma.
A continuacin, se sealan, en trminos generales, las funciones de una empresa
de transformacin:

Compra de materia prima

La primera funcin est constituida por la compra de materia prima, cuyo costo
se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms todos
aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia
empresa, tales como fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros,
etc. Esta funcin termina en el momento en que la materia prima llega al almacn
y se encuentra en condiciones de utilizarse en el proceso de produccin.

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Produccin
La segunda funcin es propiamente la actividad adicional; o sea, la funcin de
produccin o manufactura, que comprende el conjunto de erogaciones
relacionadas con la guarda, custodia y conservacin de los materiales en el
almacn; la transformacin de stos en productos elaborados mediante la
incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles.
Esta funcin concluye en el momento en que los artculos elaborados se
encuentran en el almacn de artculos terminados disponibles para su venta

Venta, administracin y financiamiento

La tercera funcin es la de venta y administracin y comprende la suma de
erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservacin de los artculos
terminados; su publicidad y promocin; el empaque, despacho y entrega de los
productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la
administracin en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos
que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

1.4 Conceptos del costo de produccin y elementos que lo

integran.
Costos del producto o costos inventariables (costos) Son los costos relacionados
con la funcin de produccin; es decir, de materia prima directa, de mano de obra
directa y de cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de
materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan como
activo circulante dentro del balance general. Los costos totales del producto se
llevan al estado de resultados cuando y a medida que los productos elaborados se
venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:
Materia prima Son los materiales que sern sometidos a operaciones de
transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que
puedan venderse como productos terminados, se divide en:
a) Materia prima directa (MPD)

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Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados, como, por ejemplo, la
madera en la industria mueblera.
b) Materia prima indirecta (MPI)
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo, el barniz en la
industria mueblera.

Mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar

las materias primas en productos terminados, se divide en:
a) Mano de obra directa (MOD)
Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos los
trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
b) Mano de obra indirecta (MOI)
Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos los
trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados.
Cargos indirectos (CI) Tambin llamados gastos de fabricacin, gastos indirectos
de fbrica, gastos indirectos de produccin o costos indirectos, son el conjunto de
costos fabriles que intervienen en la transformacin de los productos y que no se
identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de
productos, procesos productivos o centros de costo determinados.
Si se conocen los elementos que conforman el costo de produccin se pueden
determinar otros conceptos, en la forma siguiente:
Costo primo: Es la suma de los elementos directos que intervienen en la
elaboracin de los artculos (materia prima directa ms mano de obra directa).
Costo de transformacin o conversin: Es la suma de los elementos que
intervienen en la transformacin de las materias primas directas en productos
terminados (mano de obra directa ms cargos indirectos).
Costo de produccin: Es la suma de los tres elementos que lo integran (materia
prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos); tambin podemos decir
que es la suma del costo primo ms los cargos indirectos.
Gastos de operacin: Es la suma de los gastos de venta, administracin y
financiamiento.

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Costo total: Es la suma del costo de produccin ms los gastos de operacin.
Precio de venta: En un mundo globalizado el precio de venta, en la mayora de los
casos, lo determina el mercado; por lo tanto, para que nuestros productos y
servicios puedan participar y ser competitivos, debemos partir del precio de venta
que fija el mercado; restarle el porcentaje de utilidad deseado, para llegar a
nuestro costo total objetivo. El costo total objetivo debe estar soportado por una
estructura de costos, tambin objetivo, de cada una de las funciones de compra,
produccin, distribucin, venta y administracin. Los responsables de dichas
funciones debern conocer la participacin que tienen en el costo total objetivo y
buscar la manera de mejorar la parte operativa y/o financiera que les corresponda,
con la finalidad de reducir sus costos, sin descuidar la calidad del producto o
servicio y la imagen de la empresa.

1.5 Comparacin de los conceptos: costo, gasto, prdida, utilidad

e inversin.
COSTO:
El trmino costo representa el dinero o su equivalente que se entrega para adquirir
bienes y de los cuales se espera que generen un beneficio futuro. Se presenta en
cuentas de activos que van al balance general.

GASTOS
Los gastos se definen como los desembolsos de dinero que pueden expresarse en
trminos monetarios que generan un beneficio y tienen como caractersticas que
se reflejan en el estado de resultados.

PERDIDA
Se entiende por prdida la suma de erogaciones que se efectu, pero que no
gener los ingresos o beneficios esperados.

UTILIDAD
la utilidad es el inters, provecho o fruto que se obtiene de algo.

INVERSIN
La inversin se refiere a la parte del gasto que no se consume en el ejercicio y que
permanece en la empresa para ser utilizada en ejercicios posteriores (por ejemplo,
edificios, instalaciones o maquinaria).

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 1.6 Caractersticas esenciales de la contabilidad de costos.
Obtencin de informacin referente al costo unitario de producto o lote de
artculos. Anlisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una
informacin detallada hacia los ejecutivos de la empresa. Control de los
tres elementos del costo para producir un artculo. Finalidad primordial de la
contabilidad de costos. Registra, clasifica, resume y presenta nicamente las
operaciones, pasadas o futuras necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir,
explotar, producir y vender un artculo o un servicio. Refleja la unin de una serie
de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas fabriles. Determina el
costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo dela mercadera
vendida y el de las existencias.

1.7 Ventajas y desventajas

Ventajas

1. Podemos conocer en cualquier momento el importe del inventario inicial, las

compras, los gastos sobre compra, las devoluciones rebajas y bonificaciones
sobre compra, las ventas, las devoluciones, rebajas y bonificaciones sobre venta,
debido a que tenemos establecida una cuenta para cada uno de estos conceptos.

2. Disponemos de mayor claridad en la informacin, debido al registro que

hacemos de las operaciones de mercancas.

3. Facilita la elaboracin del estado de resultados, derivado del conocimiento que

tenemos de cada uno de los conceptos que integran la primera parte de dicho
estado.

Desventajas

1. No es posible conocer el importe del inventario final de mercancas, en virtud de

que no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias.

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2. Para determinar el importe del inventario final, es necesario tomar un inventario
fsico y valorarlo.

3. No se pueden determinar los errores, robos o extravos en el manejo de las

mercancas, ya que no existe ninguna cuenta que controle tales existencias.

CONCLUSIN
De acuerdo a todo lo visto, analizado en este trabajo se puede llevar a una
conclusin de lo que es la contabilidad de costos, sus caractersticas, naturaleza y
objetivos que conlleva la contabilidad de costos la contabilidad de costos en la
actualidad es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u
organizacin permitiendo a que dicha empresa funcione de una mejor manera
trayndole como beneficios un mejor manejo administrativo y operativo de la
organizacin, esto le permitir a las organizaciones a determinar los costos en
produccin o venta de los artculos que fabrica y comercializa dependiendo del
giro que tenga su empresa.