ANALISIS FUNCIONAL

ADMINISTRACION PEDIATRIA

1. JEFATURA DE ENFERMERA

OBJETIVO

Aplicar el proceso gerencial y la mejora continua en la organizacin, integracin, direccin y

control de los recursos para la instrumentacin de un sistema efectivo de prestacin de servicios
de Enfermera.
Su rea no ser menor de 7.20 m. De preferencia contar con un servicio higinico propio.

FUNCIONES

1. Elaborar el Programa de Trabajo del Servicio de Enfermera, el de Capacitacin en Servicio, el

de Educacin para la Salud y el Programa de Mejora Continua, entre otros, as como
implementarlos e informar al Departamento de Gestin del Cuidado en Enfermera los
resultados.

2. Evaluar, en coordinacin con el Supervisor de rea el desempeo del personal a su cargo para
identificar competencias profesionales, ocupacionales, tcnicas, de gestin, de transferencia e
innovacin que permitan aprovechar al mximo el talento de cada trabajador.

3. Participar con el jefe inmediato del servicio en la elaboracin del Programa de Trabajo Anual
(PAT) gestionar los recursos necesarios para el funcionamiento del Servicio y la correcta atencin
a los pacientes.

4. Establecer sistemas para medicin de cargas de trabajo entre el personal de Enfermera,

distribucin de pacientes, delegacin y supervisin de responsabilidades.

5. Colaborar en el proceso de seleccin de aspirantes a ocupar una plaza de Enfermera y en la

induccin del personal de nuevo ingreso.

6. Implementar acciones de mejora en las reas de oportunidad detectadas para garantizar la

calidad de los servicios de Enfermera y la seguridad del paciente.

7. Participar en las actividades de educacin, capacitacin e investigacin de Enfermera para

fortalecer el desarrollo de la profesin y coordinar las acciones de enfermera en los casos de
contingencia.

MOBILIARIO

Escritorio de trabajo
Mesa de coordinacin 1.20 m X 0.50 m
Sillas de atencin
Librero para los documentos 1.55m X 0.60m
 PLANO EJEMPLO ESPACIO DE JEFATURA DE ENFERMERIA

2. SUBJEFATURA DE ENFERMERA

OBJETIVO

Apoyar la administracin de servicios con ms de 60 camas o que, por estar constituidos de

diferentes Unidades o reas, se requiera de la supervisin directa del cuidado de enfermera
que se proporciona al paciente a fin de garantizar la calidad y seguridad.

Su rea no ser menor de 7.20 m.

FUNCIONES

1. Mantener coordinacin con la jefe de Enfermeras de servicio para gestionar los recursos
necesarios para garantizar la calidad de la atencin y seguridad del paciente.

2. Distribuir y supervisar las actividades del personal de Enfermera y evaluar la calidad del
cuidado que se otorga a pacientes.

3. Realizar diariamente el censo diario de ingresos y egresos, el reporte del estado de salud del
paciente y la productividad de enfermera as como la actualizacin del Plan teraputico de
Enfermera para cada paciente.

4. Asignar: descansos, vacaciones, econmicos, etc., as como elaborar la programacin

trimestral (rol de asistencia) y anual (de vacaciones) para asegurar el equilibrio en las cargas de
trabajo.
5. Implementar acciones de mejora en las reas de oportunidad detectadas para garantizar la
calidad de los servicios de Enfermera y la seguridad del paciente

6. Participar en las actividades de educacin, capacitacin e investigacin de Enfermera para

fortalecer el desarrollo de la profesin.

MOBILIARIO

Escritorio de trabajo 1.20m X 0.50m

Silla personal
Sillas de atencin
Archivo personal

PLANO EJEMPLO DEL ESPACIO DE SUBJEFATURA DE ENFERMERIA

3. SALA DE REUNIONES

DEFINICION

Donde se lleva a cabo reuniones de directivos o reuniones de personal para informar de

novedades o discutir nuevos proyectos

Su rea no ser menor de 15.00 m.

FUNCIONES

Acoger a un grupo de personas para debidas reuniones

Tratar temas administrativos sobre la organizacin del hospital .
Mejorar la productividad del equipo de trabajo.
Facilitar el trabajo colaborativo presencial y, tambin, en lnea.
Garantizar la comodidad ergonmica de los asistentes a una reunin.
Permitir la integracin de dispositivos tecnolgicos multimedia (cmaras, proyectores,
micrfonos, etc.).
Garantizar la confidencialidad de las conversaciones que tengan lugar en ese espacio de
reunin.
Favorecer la creatividad del equipo humano.
MOBILIARIO

El mobiliario justo para cubrir las necesidades bsicas y donde los participantes de la reunin
puedan moverse libremente, estar sentados en cmodos sillones o en taburetes para oficina o
de pie anotando ideas en una pizarra electrnica favorece el intercambio espontneo de ideas
y opiniones.

Mesa de trabajo minimo para 8 personas

Muebles de archivo
Television o proyector multimedia

PLANO EJEMPLO SALA DE REUNIONES

 4. SALA DE ESPERA

OBJETIVO

Acoger a las personas , pacientes, familiares antes de la debida cita o atencion medica .

Ambiente donde los pacientes clasificados como no urgentes aguardan la realizacin de algn
examen complementario, o el resultado de alguna prueba, o el tratamiento antes de ser dados
de alta. Dimensiones: rea mnima de 16,00 m2.

FUNCIONES

Espera antes de la atencion

Zona de descanso

MOBILIARIO

Reloj de pared
Sillones
Sistema de televisin
Mquina de golosinas
Mquina de cafs
Papelera

PLANO EJEMPLO SALA DE ESPERA

EJEMPLO DE PROPUESTAS: Sala de esperas.

 5. Despacho
DEFINICION

Espacio para el ingreso y salida de los documentos de la unidad de administracin.

Dimensiones: rea de 10,00 m2 .

FUNCION

Salida y recepcin de documentos

Control de documentos pacientes
Citas medicas
Horario personal

MOBILIARIO

Estacin de cmputo con acceso a red

informtica
Mostrador de atencin
Papelera
Sillas giratorias rodables
Telfono

6. RECEPCION Y CONTROL

DEFINICION

Ambiente destinado a las personas que informan y controlan el acceso al servicio

FUNCION

Recibir a los enfermos que han sido citados.

Dar en su oportunidad entrada a los pacientes a los consultorios, ya sea personalmente
o por medio de auxiliares.
Recibir de los mdicos las rdenes para consultas subsecuentes de los pacientes,
solicitudes de anlisis de laboratorios o estudios de rayos X, solicitudes de consulta a los
mdicos especialistas de la propia clnica o de otras unidades. En cada uno de estos
casos las recepcionistas elaboran la documentacin correspondiente, tanto para el
enfermo como para los otros servicios mencionados.
Solicitud, manejo y devolucin de expedientes y documentacin clnica en relacin con
el archivo clnico.
Elaboracin de informes de labores.
Recibo de pacientes que no han sido citados previamente y para quienes siempre se
reservan lugares y envo, en ocasiones de estos enfermos a la consulta extempornea
del departamento de Urgencias.
 MOBILIARIO

Ssitema de intercomunicaciones
Telefono
Escritorio personal
Mueble para atencion al publico

EJEMPLO DE PROPUESTAS: Recepcion y control

FLUJOGRAMA- ADMINISTRACION
DIAGRAMA DE CORRELACIONES-ADMINISTRACION