DERROTERO VISITA TCNICA F-CD-12 Versin 2

Evento: ZONAL SUROESTE XXV JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES

Municipio sede: CONCORDIA

Fecha de la visita: 6 y 7 de mayo de 2015

Fecha de realizacin del evento: 1 al 5 de septiembre de 2015

1. MOMENTOS DE LA VISITA TCNICA

Momento 1 Visita a escenarios deportivos

Visita a hoteles
Visita a instituciones educativas
Visita a restaurantes para deportistas y para jueces
Visita otros espacios (acreditacin, congreso tcnico, logstica,
talleres juego limpio, etc)
Implementacin deportiva
Confirmar con qu personal se cuenta para realizar el
acompaamiento y presentacin del equipo de apoyo.
Propuestas complementarias ( presentacin de propuesta
medio ambiente, propuesta cultural e inauguracin)
Momento 2 Reunin equipo de trabajo EDM, Alcalda y Ente Deportivo
Reunin comisiones de trabajo definir tareas

2. RECOLECCIN DE INFORMACIN

Estado Observaciones/Ade
Escenarios Canti Lugar cuaciones
Deportivos dad
Bueno Regular Malo

AJEDREZ 1 Casa de la cultura X

ATLETISMO 2 Pista placa de la IE

de Jess Cancha
de ftbol

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BALONCESTO 2 Coliseo Carlos

Mena Rivera
Placa IE de Jess

FTBOL 1 Cancha de ftbol

Lazaro Restrepo

FTBOL DE 2 Coliseo Carlos

Mena Rivera
SALN Placa IE de Jess

NATACIN 1 Piscina Municipal

PATINAJE 2 Pista placa IE de

Jess Vas del
municipio y calle
larga alrededor del
hospital

TENIS DE MESA 1 Aula multiple de la

IE de Jess

VOLEIBOL 2 Coliseo Carlos

Mena Rivera
Placa IE de Jess

3. ALOJAMIENTO DEPORTISTAS PARTICIPANTES: salones, unidades sanitarias, duchas.

Nmero
Instituciones Educativas Capacidad Observaciones
salones

Adecuacin de baos y
Institucin educativa de Jess 17
duchas
Institucin Educativa Antonio Adecuacin de baos y
13
Jos Restrepo duchas
Adecuacin de baos y
Institucin Educativa Cecilia 7
duchas

4. ALIMENTACIN DEPORTISTAS PARTICIPANTES:

Instituciones Educativas u otro

Capacidad Observaciones
Espacio

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Mesas y sillas, personal para

Institucin educativa de Jess 17 preparar los alimentos, control de
fichos.
Institucin Educativa Antonio
13
Jos Restrepo
Institucin Educativa Cecilia 7

5. ALOJAMIENTO COORDINADORES, JUECES, EQUIPO DE TRABAJO INDEPORTES:

No.
Nombres Capacidad Observaciones
Habitaciones

Hotel Monteverde 36 36
Hotel La Porra 41 24

6. ALIMENTACIN COORDINADORES Y JUECES:

Nombres Capacidad Observaciones

La Casona 100

7. OTROS ESPACIOS

Actividad Lugar Observaciones y necesidades

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Reunin tcnica Foro virtual Indeportes Aula virtual

Antioquia

Actividades de Mesas, sillas y equipos

juego limpio Aula mltiple IE de Jess

Revisin de Mesas, sillas, computadores,

documentacin Aula mltiple IE de Jess impresoras, equipo de apoyo 5
personas

Mesas, sillas, computadores,

Acreditacin Aula mltiple IE de Jess impresoras, equipo de apoyo 5
personas

Estadsticas y Mesas, sillas, computadores,

resultados Aula mltiple IE de Jess impresoras, equipo de apoyo 5
personas
Mesas y sillas
Logstica Oficina coliseo|q

Comunicaciones y Mesas, sillas, telfono, WI-FI,

prensa Oficina coliseo computador, impresora

Oficina equipo Oficina coliseo Mesas, sillas, telfono, WI-FI,

Indeportes computador, impresora
Antioquia

Reuniones de Aula multiple IE de Jess Mesas, sillas para 30 personas

evaluacin

8. REUNIN ADMINISTRACIN MUNICIPAL EQUIPO DE TRABAJO DEPORTES

Presentacin del evento.

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Compromisos municipio

Compromisos Indeportes Antioquia.

Compromisos Indeportes Asesora y acompaamiento en la organizacin del

Antioquia evento.
Juzgamiento.
Aporte para alimentacin deportistas.
Alimentacin jueces y equipo de trabajo Indeportes.
Alojamiento de jueces y equipo de trabajo Indeportes
Aporte para servicio mdico
Realizacin de actividades de juego limpio.
Acreditacin.
Estadsticas y resultados.
Medallera.
Escarapelas y fichos de alimentacin.

Compromisos municipio Adecuacin de escenarios deportivos.

Disponer del personal para apoyar la logstica y
comisiones del evento.
Organizacin y ejecucin de la inauguracin
Aporte para servicio mdico
Prstamo de restaurantes escolares.
Contratacin de manipuladoras de alimentos.
Preparacin de alimentos para los deportistas.
Prstamo de instituciones educativas para el alojamiento
de los deportistas.
Sillas, mesas, carpas.
Sonidos para el desarrollo de las diferentes actividades.
Realizacin de actividades recreativas y culturales.
Realizacin de actividades de medio ambiente.

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Alojamiento delegaciones.
Servicio de aseo.
Adecuacin de duchas.
Implementacin deportiva para el desarrollo de los
torneos.
Computadores e impresoras.
Gestionar apoyo de polica, transito, hospitales, etc.

9. COMISIONES DE TRABAJO (anexar responsable por comisin)

1. Alimentacin deportistas. __________________________________________________

2. Alimentacin de jueces, equipo de trabajo. ___________________________________

3. Alojamiento deportistas. ___________________________________________________

4. Alojamiento jueces y equipo de trabajo Indeportes Antioquia. ___________________

5. Protocolo. ________________________________________________________________

6. Medicina. ________________________________________________________________

7. Tcnica. _________________________________________________________________

8. Seguridad. _______________________________________________________________

9. Comunicaciones y prensa. _________________________________________________

10. Juego limpio. _____________________________________________________________

11. Medio ambiente. __________________________________________________________

12. Cultura. __________________________________________________________________

13. Aseo. ____________________________________________________________________

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14. Logstica. ________________________________________________________________

15. Acreditacin y resultados. __________________________________________________

16. Transporte. _______________________________________________________________

17. Disciplina. ________________________________________________________________

18. Supervisin de contrato (informes y ejecucin del presupuesto) . ________________

10. OBSERVACIONES GENERALES DE LA VISITA REALIZADA.

Realizar exhibicin de hockey, patinaje artstico y ultmate.

Realizar las adecuaciones en las duchas, se sugiere que se hagan en un lugar

diferente a los inodoros.

Inauguracin a las 5 pm, salida de la piscina municipal.

Se entrego al coordinador de deportes los siguientes documentos: guia de

premiacin, formato de libreto de inauguracin, archivo con los mnimos de cada
escenario, minuta de alimentacin, modelo de la circular informativa.

Se envia por correo copia de la presentacin realizada a la secretaria de Gobierno

y al secretrio de Educacin.

Se sugiere contar con variedade en la alimentacin de los jueces y equipo de trabajo

de Indeportes Antioquia.

El coordinador de deportes tiene la tarea de estructurar la propuesta cultural, la

propuesta de medio ambiente y el acto inaugural, las cuales debe enviar a la gestora
Luz Helena Marin, para su aprobacin, al igual que la circular informativa para los
municpios.

Se sugiere que el coordinador de deportes de Concordia, debe asistir a la reunion

virtual que se realizar el 20 de agosto de 2015.

Se recomenda delegar para los pagos de proveedores y jueces, una persona con
disponibilidad y experiencia.

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Se hace entrega del borrador del presupuesto, para que visualicen la magnitud del
evento.

Los cambios que se realicen a la minuta de alimentacin deben ser aprobados por
INDEPORTES ANTIOQUIA.

Queda pendiente revisar la disponibilidad de los hoteles, pues asistiran 60 personas

y se requieren 6 habitaciones individuales.

El municipio es el responsable de solicitar el prstamo de las instituciones

educativas a la Secretaria de Educacin. Se sugiere hacerlo lo mas pronto posible,
anexando la carta de aprobacin de realizacin del evento, suministrada por
INDEPORTES ANTIOQUIA.

REGISTRO FOTOGRFICO

Anexar registro fotogrfico de los todos los escenarios deportivos donde se proyecta
realizar las competencias, instituciones educativas, hoteles y restaurantes y espacios
adicionales.

Elaborado por:

Por parte de Indeportes Antioquia

Nombre Lizeth Tatiana Muoz Londoo

Cargo Profesional Universitario

Firma

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Nombre Luz Helena Marin Ocampo

Cargo Tcnica Operativa

Firma

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