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CONSTITUCIN DE LA EMPRESA

LOS PASOS PARA LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA:

Paso 1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos

En primer lugar necesitamos un nombre para la empresa que deseamos crear, no puede ser
nombres de empresas ya creadas, debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso
la SUNARP, y verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos
para nuestra empresa. Vamos a tener que llenar los formularios respectivos y luego tenemos que
hacer la RESERVA DE NOMBRE DE EMPRESA.

Paso 2. Elaboracin de la minuta

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de


constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a
sta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de
identificacin, etc.).

El giro de la sociedad.

El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).

El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).

La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.

El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

La denominacin o razn social de la sociedad.

El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).

La persona que va a administrar o representar la sociedad.

Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios,
etc.

Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.
Otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

Paso 3. Elevar minuta a escritura pblica (PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA)

Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico la revise
y la eleve a escritura pblica.

Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre
de la empresa.

un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia


de una razn social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica,
Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es
legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

Paso 4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (PASOS PARA CREAR UNA
EMPRESA)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de Registros
Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros
Pblicos.

La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

Paso 5. Obtencin del nmero de RUC

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.

Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario ser
sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten
la declaracin.

Paso 6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar a qu
rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico
Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen tributario,
podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

Paso 7. Comprar y legalizar libros contables (PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA)

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al
cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara para que sean legalizados
por un notario pblico.

Paso 8. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a travs
de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.

Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.

Paso 9. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada fsicamente
nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

Una fotocopia del RUC.

El certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

Un croquis de la ubicacin de la empresa.

Una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.

Una copia de la Escritura Pblica.

El recibo de pago por derecho de licencia.

El formulario de solicitud.
PACTO SOCIAL Y ESTATUTO DE UNA SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA

SEOR NOTARIO
Srvase extender en sus registros de escrituras pblicas, la constitucin de
una SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, que otorgan:

Gerhar Stroehle de nacionalidad Austriaca, ocupacin, economista. Con


Pasaporte N E- 0311763-3. De estado civil soltero.

Estela Carolina Rosado Aguilar de nacionalidad peruana, ocupacin licenciado en


administracin. Con D.N.I. N 41149969. De estado civil soltera.

Carlos Jos Vidal San Martn, de nacionalidad peruana, ocupacin ingeniero


industrial. Con DNI N 18215449. De, estado civil casado. Con Doa Ingrid Flores
Fernndez, identificada con D.N.I. N 33225450 de nacionalidad peruana.

Carlos Ernesto Huallpa Quispe de nacionalidad peruana, ocupacin bachiller en


negocios internacionales. Con DNI N 41157518, de estado civil soltero.

Rosa Loayza Quispe de nacionalidad peruana, ocupacin contadora pblica. Con


DNI N 17928767. De estado civil soltera.

Todos sealando domicilio comn para efectos de este instrumento en Calle


Cusco 408 Distrito de pueblo libre, Provincia de lima, Departamento lima, en los
trminos siguientes:

PRIMERO.- Por el presente Pacto Social los otorgantes manifiestan su libre


voluntad, de construir una SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, bajo la
denominacin de J & E CORPORACIN SOCIEDAD ANONIMA CERRADA.

Se obligan a presentar los aportes, para la formacin del capital social y a formular
el correspondiente estatuto.

SEGUNDO.- El monto de capital social es de s/. 15,000.00 (quince mil y 00/100


nuevos soles) representados por 15000 acciones nominativas de un valor nominal
de s/. 1.00 (un y 00/100 nuevos soles), cada una suscritas y pagadas de la
siguiente manera:

Gerhar Stroehle. Suscribe 3000 acciones nominativas y paga S/. 3000 (Tres mil y
00/100 nuevos soles) en bienes dinerarios.

Estela Carolina Rosado Aguilar. Suscribe 3000 acciones nominativas y paga S/.
3000 (Tres mil y 00/100 nuevos soles) en bienes dinerarios.

Carlos Jos Vidal San Martn. Suscribe 3000 acciones nominativas y paga S/.
3000 (Tres mil y 00/100 nuevos soles) en dinerarios.

Carlos Ernesto Huallpa Quispe. Suscribe 3000 acciones nominativas y paga S/.
3000 (Tres mil y 00/100 nuevos soles) en bienes dinerarios.

Rosa Loayza Quispe. Suscribe 3000 acciones nominativas y paga S/. 3000 (Tres
mil y 00/100 nuevos soles) en bienes dinerarios.

El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

TERCERO.- La Sociedad se regir por el siguiente Estatuto y en todo lo no


previsto por este, se estar a lo dispuesto por la Ley General de Sociedades Ley
26887- que en adelante se le denominar LA LEY.

ESTATUTO

ARTICULO 1.- DENOMINACIN DURACIN DOMICILIO.


La sociedad se denomina: J & E CORPORACIN SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA pudiendo utilizar la abreviatura J & E CORPORACIN S.A.C.

Tiene una duracin indeterminada; inicia sus operaciones en la fecha de este


pacto social y adquiere personalidad jurdica desde su inscripcin en el registro de
personas de lima

Su domicilio ser en la Calle Cusco 408, en la Provincia de lima Departamento de


lima , pudiendo establecer sucursales en cualquier lugar del pas o del extranjero.

ARTCULO 2.- OBJETO SOCIAL.


La sociedad tiene por objetivo dedicarse a: diseo, confeccin, elaboracin y
exportacin de prendas de vestir, se entiende incluidos en el objeto social los
actos relacionados con el mismo para la realizacin de sus fines. Para cumplir
dicho objeto la sociedad podr realizar todos aquellos actos y contratos que sean
lcitos sin restriccin alguna.

ARTCULO 3.- CAPITAL SOCIAL.


El monto de capital social es de s/. 15,000.00 (quince mil y 00/100 nuevos soles)
representados por 15000 acciones nominativas de un valor nominal de s/. 1.00 (un
y 00/100 nuevos soles) cada una.

El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

ARTCULO 4.- TRANSFERENCIA Y ADQUISICIN DE ACCIONES.


Los otorgantes acuerdan suprimir el derecho de preferencia para la adquisicin de
acciones, conforme a lo previsto en el ltimo prrafo del artculo 237 de la LEY.

ARTCULO 5.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD.


La sociedad que se constituye tiene los siguientes rganos:
a) La junta general de accionistas, y
b) La gerencia.

La sociedad no tendr Directorio

ARTCULO 6.- JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.


La junta general de accionistas es el rgano supremo de la sociedad. Los
accionistas constituidos en junta general debidamente convocadas y con el
qurum correspondiente, deciden por la mayora que establece la ley los asuntos
propios de su competencia.

Todos los accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la
reunin, estn sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.

La convocatoria a junta de accionistas se sujeta a lo dispuesto en el artculo 245


de la LEY.

El accionista podr hacerse representar en las reuniones de junta general, por


medio de otro accionista, su cnyuge o ascendiente o descendente en primer
grado, pudiendo extenderse la presentacin a otras personas.

ARTCULO 7.- JUNTAS NO PRESENCIALES.


La reunin de juntas no presenciales se sujeta a lo dispuesto por el artculo 246
de la LEY.
ARTCULO 8.- LA GERENCIA.
No habiendo directorio, todas las funciones establecidas en la LEY para este
rgano societario sern ejercidas por el Gerente General.

La Junta General de Socios puede designarse uno o ms Gerentes sus


facultades, remocin y responsabilidades se sujetan a lo dispuesto por el artculo
185 y siguiente de la LEY.

El Gerente General est facultado para la ejecucin de todo acto y/o contrato
correspondientes al objeto de la sociedad, pudiendo asimismo, realizar los
siguientes actos:
A) Dirigir las operaciones comerciales y administrativas
B) Representar a la sociedad ante toda clase de autoridades. En lo judicial gozara de
las facultades sealadas en los artculos 74, 75, 77 y 436 del cdigo procesal civil,
as como la facultad de representacin prevista en el artculo 10 de la LEY N
26636 y de ms normas conexas y complementarias, teniendo en todos los casos
facultad de delegacin o sustitucin.
C) Abrir, transferir, cerrar y encargarse del movimiento de todo tipo de cuenta
bancario, girar, cobrar, renovar, endosar, descontar y protestar, aceptar y re
aceptar cheques, letras de cambio, vales, pagares, giros, certificados,
conocimientos mercantiles y civiles, otorgar recibos y cancelaciones, sobregirarse
en cuenta corriente con garanta o sin ella, solicitar toda clase de prstamos con
garanta hipotecaria, prendaria o de cualquier forma.
D) Adquirir y transferir bajo cualquier titulo, comprar, vender, arrendar, donar,
adjudicar y gravar los bienes de la sociedad sean muebles o inmuebles
suscribiendo los respectivos documentos, ya sean privados o pblicos en general,
podr celebrar toda clase de contratos nominados e innovados vinculados con el
objeto social.

El Gerente General podr realizar todos los actos necesarios para la


administracin de la sociedad, salvo las facultades reservadas a la Junta General
de Accionistas.

ARTCULO 9.- MODIFICACIN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIN


DEL CAPITAL.
La modificacin del Pacto Social, el aumento y reduccin del capital se sujetan a lo
dispuesto por los artculos 198 y 199 de la LEY, as como el aumento y
reduccin del capital social, se sujeta a lo dispuesto por los artculos 201 al 206 y
215 al 220, respectivamente de la LEY.

ARTCULO 10.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIN DE UTILIDADES.


Se rige por lo dispuesto en los artculos 40, 221, 222, 223, 224, 225, 227,
228, 229, 230, 231, 232, 233 y 242 de la LEY.

ARTCULO 11.- DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y EXTINCIN.


En cuanto a la disolucin, liquidacin y extincin de la sociedad, se sujeta a lo
dispuesto por los 407, 409, 410, 411, 413, AL 422, de la LEY.

ARTCULO 12.- ARBITRAJE.


Toda clase de controversias o desacuerdos entre los accionistas o los
administradores y la Sociedad, incluyendo, sin que la enumeracin siguiente tenga
carcter limitativo, aqullos que surjan entre stos respecto de sus derechos, los
relativos al cumplimiento de los estatutos y validez de los acuerdos, las
impugnaciones y nulidad de acuerdos o actos de los rganos sociales, las
impugnaciones de juntas generales de accionistas y cualquier otro que verse
sobre materias relacionadas con las actividades de la Sociedad, fin u objeto social,
ya sea durante el perodo social o durante la liquidacin, sern sometidos a la
decisin inapelable de un tribunal arbitral compuesto de tres miembros de los
cuales uno ser nombrado por cada una de las partes y el tercero ser nombrado
por los dos rbitros as designados.

CUARTO.- Queda designado como PRIMER GERENTE GENERAL CARLOS


JOS VIDAL SAN MARTNcon DNI N 18215449

CLUSULAS ADICIONALES.- Se designa a: Estela Carolina Rosado Aguilar con


DNI N 41149969, sub gerente de la sociedad, quien remplazara al gerente
general en casos de ausencia e inconveniente con las mismas facultades
previstas para este.

CLUSULA ADICIONAL.- De conformidad con el artculo 315 del cdigo civil,


intervienen en la sociedad annima cerrada con la condicional de ingresar o
incorporarse nuevos socios.

AGREGUE SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SRVASE CURSAR


LAS PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS
JURDICAS DE LA PROVINCIA DE MARISCAL NIETO, PARA LA RESPECTIVA
INSCRIPCIN.

Lima 23 de agosto del 2016


Abog. Jhan Paul Jimenez Salazar
C.A.M. N 3425

Gerhar Stroehle Estela Carolina Rosado Aguilar


Pasaporte N E- 0311763-3 DNI N 41149969

Carlos Jos Vidal San Martn Carlos Ernesto Huallpa Quispe


DNI N 18215449 DNI N 41157518

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