Escuela Financiera

CURSO DE EXCEL 2013

EL ENTORNO DE TRABAJO
Interfaz de Trabajo.

Al iniciar Excel, el programa abre un nuevo entorno de trabajo con ayuda de plantillas para
realizar los trabajos con ms fluidez. Si te fijas bien, la primera imagen es la de un libro en blanco
(marcado con una flecha).

Clicando en Libro en blanco, Excel permite comenzar a trabajar desde el primer momento
pudiendo introducir informacin en la hoja de clculo directamente. Veremos esto en
profundidad en el siguiente punto. Si en lugar de hacer clic sobre Libro en blanco, hacemos clic
sobre cualquiera de las plantillas que ofrece Excel, veremos un libro con un formato previo que
alguien ha diseado para un propsito especfico, como Presupuestos, Agendas, Calendarios,
Listas, etc.

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Aunque las plantillas nos ofrecen la ventaja de que ya estn realizadas, en la mayora de los casos
tenemos que adaptarlas a nuestra necesidad concreta por lo que por experiencia aconsejamos
partir de un libro en blanco.

Si ms adelante deseas crear un nuevo libro desde la pantalla principal de trabajo, debers iniciar
haciendo clic en la fecha Archivo y seleccionar la opcin Nuevo en el men.

Introduccin a Excel 2013.

La aplicacin Microsoft Excel 2013 forma parte del paquete Microsoft Office 2013 y su funcin
principal es permitir trabajar con hojas de clculo y todo lo relacionado con ellas (frmulas,
imgenes, plantillas, etc.). Una hoja de clculo es un tipo de documento que permite manipular
datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas,
organizadas habitualmente en forma de filas y columnas.

Entorno de trabajo.
La pantalla principal de Excel 2013 est formada principalmente por una zona central de celdas
en blanco, barra de ttulo, cinta de opciones, barra de herramientas, barra de estado, barras de
desplazamiento, pestaa Archivo, botones de navegacin y cuadro de nombres.
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El detalle de los nmeros que aparecen en la figura se indica seguidamente:

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1. La zona de trabajo de celdas en blanco, distribuidas en filas y columnas, es el rea de

trabajo y es donde se deben introducir los datos.

2. La barra de ttulo aparece en la parte superior de la pantalla y corresponde al nombre

que Excel da al libro hasta que el usuario lo guarda y le pone un nombre.

3. La cinta de opciones est formada por una serie de pestaas, y cada una de ellas
contiene numerosas herramientas. Haciendo clic encima de cada pestaa se muestran
las opciones que contiene.

4. La barra de herramientas de acceso rpido, situada en la parte superior izquierda de la

pantalla, contiene los botones que permiten acceder rpidamente a ciertas funciones o
herramientas. Es posible configurarla segn la necesidad del usuario.

5. La barra de estado est situada en la parte inferior de la pantalla.

6. Las barras de desplazamiento vertical y horizontal, sirve para desplazarnos por el libro
cuando ste no cabe en la pantalla.

7. La pestaa archivo se encuentra situada en la parte superior izquierda de la pantalla y

contiene a la vez varias fichas con diferentes opciones. Tambin se denomina Vista
Backstage.

8. Los botones o pestaas de hojas de navegacin, situados en la parte inferior izquierda

de la pantalla, sirven para desplazarnos de una hoja de clculo a otra, dentro del mismo
libro.

9. El cuadro de nombres, muestra el nombre de la celda activa o su referencia en la hoja.

Cinta de opciones.
La cinta de opciones est formada por una serie de pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Diseo de pgina, etc.).

Cada ficha, a su vez, est formada por una serie de opciones o herramientas que se organizan en
grupos para estructurar de manera lgica las diferentes opciones. Ejemplo: la ficha Datos est
formada por los grupos Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas

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de datos y Esquema. A su vez, el grupo Ordenar y filtrar contiene las opciones de Ordenar y
los diferentes filtros que se pueden aplicar.

Hay algunos grupos que muestran en la esquina inferior derecha un botn pequeo similar a ste,
denominado Botn de grupo.

Permite abrir un cuadro de dilogo del grupo al que pertenece. Por ejemplo, si haces clic en la
ficha inicio, grupo Fuente , y miras en la esquina inferior derecha, vers el Botn de grupo
Fuente, haz clic sobre l para abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas.

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El cuadro de dilogo del grupo Fuente de la ficha inicio nos conduce al panel donde se
encuentran todas las opciones de formatos de fuente y texto. Existe la posibilidad de controlar
el comportamiento de la cinta de opciones mediante el botn Opciones de presentacin de la
cinta de opciones, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Las diferentes opciones de comportamiento son las que se muestran a continuacin:

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En la parte inferior de la cinta de opciones encontramos una barra muy importante en Excel, similar a sta:

En la parte izquierda se encuentran el denominado Cuadro de nombres (en este mismo tema se practica con
l) y la barra de frmulas, con los botones Eliminar, Verificacin y Funcin (se trabajar sobradamente con
todo ello a lo largo de este libro).

Barra de herramientas de acceso rpido.

Se encuentra situada en la parte superior izquierda de la pantalla y contiene botones que permiten el acceso
rpido a algunas funciones. Esta barra de herramientas se puede personalizar segn las necesidades.

Para personalizar la barra, haremos clic en el ltimo botn de la misma, o simplemente en un botn cualquiera,
y elegimos Personalizar barra de herramientas de acceso rpido. Selecciona, por ejemplo, Impresin rpida.
Aparecer ese botn en la barra de herramientas de acceso rpido. De la misma manera se desactivar el botn,
prueba nuevamente a desactivarlo.

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De manera predeterminada o estndar en esta barra estn activadas o marcadas las opciones
Guardar, Deshacer, Rehacer y Vista previa, que son las que muestra la barra.

Recuerda que tienes la posibilidad de aadir la opcin de nueva Hoja en blanco a la barra de
herramientas de acceso rpido. Esto te permitir ahorrar tiempo.

Barra de estado.
Se encuentra situada en la parte inferior derecha de la pantalla.

La parte de la derecha de la barra de estado muestra las diferentes opciones que existen a la hora
de visualizar un libro.

Vista Normal: muestra la hoja de clculo de la forma ms cmoda y legible. (Imagen)

Vista Diseo de pgina: muestra la hoja con todos sus parmetros y herramientas para
modificarla. Dicha vista permite visualizar los encabezados, el tamao y los detalles de
la pgina. (Imagen)

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Vista previa de Salto de pgina: permite ver dnde termina una pgina y empieza la
siguiente. Es muy til para controlar los saltos de pgina inesperados a la hora de
imprimir. (Imagen)

Zoom: control que permite ampliar o reducir la vista de la hoja de clculo. (Imagen)

Nivel de zoom: muestra el porcentaje de ampliacin de la hoja.