5S Hoja auditoria Produccin

Area Calificacin final: 16 Calificado por:

Fecha Calificacin previa:
0 1 2 3 4 5
No iniciado; Cero Actividad inicio, Amplia actividad; sin Nivel Minimo Mejor resultado en su Mejor practica; Clase
esfuerzo pequeo esfuerzo embargo hay muchas aceptable sostenido area; Aprobado por Mundial; Revisado por
oportunidades de por al menos un (1) supervisor inmediato; Gte general;
mejora mes sostenido por al sostenido al menos Calificacin
menos un (1) mes seis (6) meses

5S No. Item Descripcin 0 1 2 3 4 5 Tot

PASO 1: Clasificacin Promedio 3.2

Componentes, materiales y
1
partes
Maquinas, gabinetes, muebles,
2
bancos
3 Herramientas y otro equipo
4 Tableros de noticias
5 Primera impresin completa
Solo los niveles necesarios de inventario en el area esta a la mano. Residuos y
piezas sin uso estan en contenedores claramente marcados..
3
Solo los articulos necesarios estan a la mano en el area. No hay maquinas,
herramientas bancos no necesarias en el area.
3
Todas las herramientas accesorios y otros equipos en el area son usados
regularmente. Cualquier herramienta que es usada menos de una vez al dia, es 4
guardada fuera del area.
Estan actualizados, anuncios rotos o sucios, todos los boletines son arreglados en
una manera ordenada
5
Su impresin general deberia decir si es lo mejor que esperaria para un area de
produccin.
1

TOTAL 16

PASO 2: Organizacin Promedio ###

6 Diseo Area
7 Marcado pasillos y suelo
Documentacin y seales
8
visuales
Control visual y
9
almacenamiento
Lugar especifico para
10
herramientas y accesorios
11 Cosas en el piso
12 Almac. Material peligroso
13 Acceso de emergencia
14 Mantenimiento de equipo
Maquinas, autos y equipo estan arreglados en una manera logica y ordenada para
promover un flujo suave en el area de trabajo
Lineas en el piso claramente marcadas, pasillos, areas de bodega y areas
peligrosas.
Solo los documentos y cartapacios necesarios para el trabajo se guardan en el area.
Los documentos y manuales son guardados en orden y limpios.
Los accesorios son arreglados, divididos y claramente marcados para que sea obvio
donde se almacenan en caso sean perdidos.
Herramientas y accesorios son arreglados y guardados en orden, se mantienen
limpios y libres de cualquier riesgo de dao. Estan localizados facilmente para
cambios.
Pocas, si alguna cosa son almacenadas en el piso. En caso de que sean
almacenadas en el piso, estan claramente indicadas con seales y rotulo
Liquidos, solventes, inflamables, y otros quimicos son apropiadamente rotulados y
almacenados. Las hojas de seguridad (MSDS) estan disponibles.
Dispositivos de seguridad estan claramente marcados, muy visibles y sin
obstruccion. Las rutas de salida de emergencia estan marcadas con signos de
salida, luces, etc. Estan en buenas condiciones.
Se lleva registro de mantenimiento y equipo claramente sealizado. Puntos criticos
de manten. diario estan claramente marcados (niveles de fluido, presion, etc).
TOTAL 0

PASO 3: Limpieza Promedio ###

Todos los pisos estan limpios y libre de suciedad, residuos o liquidos. Limpieza de
15 Condicion de pisos
pisos es hecha rutinariamente y en intervalos predeterminados.
Limpieza rutinaria de maquinas es aparente, no hay aceite, residuos, basura,
16 Maquinas/Equipo empaque de comida en las superficies de trabajo. Las ventanas, paredes y equipo
estan limpios
Todo el equipo de limpieza (botes de basura, escobas, trapeador, etc) estan
Herramientas y equipo de
17 guardadas en un lugar limpio. Es obvio a donde pertenecen y estan disponibles
limpieza
facilmente. Material peligroso esta guardado y rotulado correctamente.
Todo el equipo, ventiladores, bancostodo en el area es limpiado regularmente. La
18 Limpieza mas all de lo propio
responsabilidad de los operadores va mas all de solo su equipo.
Cuando un paro inesperado ocurre, los operadores habitualmente y
19 Disciplina en Limpieza
automaticamente limpian y barren su area de trabajo y equipo.
20 Mejores practicas de operacin Donde sea aplicable, se aplican mejores practicas de manufactura y operacin.

TOTAL 0

PASO 4: Estandarizacin Promedio ###

Tableros de informacion estan disponibles en cada area de produccion y son
21 Control Visual
facilmente accesibles al personal en el area.
Auditorias 5S se realizan en cada area de trabajo, al menos mensualmente, los
Auditoria mensual o bi-
22 resultados son compartidos a los trabajadores y las metas para nuevos niveles se
semanal
presentan con plan de accin.
Noticias de seguridad se colocan en cada area y los empleados llevan equipo de
23 Seguridad
seguridad.
Es obvio que trabajadores que llevan responsabilidades similares usan metodos
24 Trabajo Estandar
estandar para alcanzar resultados consistentes.
Los metodos son revisados regularmente, desarrollados y rapidamente
25 Revisin de metodos
documentado y adoptados por todos.
TOTAL 0

PASO 5: Disciplina Promedio ###

Empleados son adecuademente desplegados para operar equipo. Un programa de
26 Mantenimiento
mantenimiento preventivo esta implementado y en funciones. 1 2 3 4 5 5
Cada area de operacin, adentro y afuera cae sobre la responsabilidad de un
27 Area de Responsabilidad
administrador o supervisor de 5S
Todos los documentos y cartapacios estan claramente rotulados con sus contenidos.
28 Control de Documentos
Responsables para el control y revisiones esta claro. Todo rotulado.
Administrador responsable o colaborador visita cada area regularment y provee
29 Visitas area trabajo
comentarios a los esfuerzos y resultados de 5S
Controles de disciplina se llevan a cabo para asegurar mantenerse a alto nivel. Hay
30 5S Control y disciplina
un alto grado de responsabilidad para mantener los sistemas.
TOTAL 0

PROM. TOTAL ### CALIFICACIN 16.0

 5S Hoja auditoria Oficina
Area Calificacin final: 9 Calificado por:
Fecha Calificacin previa:
0 1 2 3 4 5
No iniciado; Cero Actividad inicio, Amplia actividad; sin Nivel Minimo Mejor resultado en su Mejor practica; Clase
esfuerzo pequeo esfuerzo embargo hay muchas aceptable sostenido area; Aprobado por Mundial; Revisado por
oportunidades de por al menos un (1) supervisor inmediato; Gte general;
mejora mes sostenido por al sostenido al menos Calificacin
menos un (1) mes seis (6) meses

5S No. Chequear Descripcin 0 1 2 3 4 5 Tot

PASO 1: Clasificacin Promedio 3

1 Suministros de oficina
Escritorios, sillas, archivos y
2
muebles
Documentos, archivos y
3
Folders
4 Tableros de noticias
5 Primera impresin completa
Solo los niveles adecuados de suministros de oficina en el area son necesarios para
el trabajo actual. No hay exceso de formas, papel o suministros. 1
1
Solo los articulos necesarios estan a la mano en el area. No hay escritorios,
muebles o articulos no necesarias en el area.
3
Solo los documentos usados regularmente son guardados en el area. Materiales
viejos son removidos regularmente. 5
5
Estan actualizados, anuncios rotos o sucios, todos los boletines son arreglados en
una manera ordenada
Su impresin general deberia decir si es lo mejor que esperaria para un area de
produccin.
TOTAL 9

PASO 2: Organizacin Promedio ###

6 Arreglo de estacin trabajo
7 Marcado pasillos y suelo
Documentacin y seales
8
visuales
9 Escritorios y archivos
10 Almacenamiento y bodegas
Escritorios y archivos estan arreglados en una manera logica y ordenada para
promover un flujo suave en el area de trabajo
Lineas en el piso claramente marcadas, pasillos, areas de bodega y areas
peligrosas.
Solo los documentos y cartapacios necesarios para el trabajo se guardan en el area.
Los documentos y manuales son guardados en orden y limpios.
Escritorios y archivos son arreglados y guardados en orden, se mantienen limpios y
libres de cualquier riesgo de dao. Estan localizados facilmente para cambios.No
hay papeles y objetos encima de los archivos en espera archivar.
Las areas de almacenamiento estan limpias, bien ilumindadas y marcadas.
Facilmente se puede sacar lo necesario.

TOTAL 0

PASO 3: Limpieza Promedio ###

Todos los pisos estan limpios y libre de suciedad, residuos o liquidos. Limpieza de
11 Condicion de pisos
pisos es hecha rutinariamente y en intervalos predeterminados.
Escritorios, pantallas computador y equipo de oficina esta libre de suciedad.
12 Equipo y muebles
Limpieza rutinaria de equipo es aparente, no hay aceite, residuos, basura,
Todas las paredes, cubiculos y ventanas es limpiado regularmente. La
13 Paredes, cubiculos y ventanas
responsabilidad de los colaboradores va mas all de solo su equipo.
Todas las conexiones electricas estan dentro de especificaciones, y son usadas en
14 Uso electricidad
forma segura.
Todo el equipo de limpieza (botes de basura, escobas, trapeador, etc) estan
Herramientas y equipo de
15 guardadas en un lugar limpio. Es obvio a donde pertenecen y estan disponibles
limpieza
facilmente. Material peligroso esta guardado y rotulado correctamente.
TOTAL 0

PASO 4: Estandarizacin Promedio ###

Es obvio que trabajadores que llevan responsabilidades similares usan metodos
16 Trabajo Estandar
estandar para alcanzar resultados consistentes.
Los metodos son revisados regularmente, desarrollados y rapidamente
17 Revisin de metodos
documentado y adoptados por todos.
Tableros de informacion estan disponibles en cada area de produccion y son
18 Control Visual
facilmente accesibles al personal en el area.
Hojas con formato estandard y ayudas visuales existen en el area. Estan ubicadas
19 Formatos visuales
para facil acceso.
Auditorias 5S se realizan en cada area de trabajo, al menos mensualmente, los
20 Auditoria mensual o bi-semanal resultados son compartidos a los trabajadores y las metas para nuevos niveles se
presentan con plan de accin.
TOTAL 0

PASO 5: Disciplina Promedio ###

Empleados son adecuademente desplegados para operar equipo. Un programa de
21 Mantenimiento
mantenimiento preventivo esta implementado y en funciones.
Todos los documentos y cartapacios estan claramente rotulados con sus contenidos.
22 Control de Documentos
Responsables para el control y revisiones esta claro. Todo rotulado.
Cada area de operacin, adentro y afuera cae sobre la responsabilidad de un
23 Area de Responsabilidad
administrador o supervisor de 5S
Administrador responsable o colaborador visita cada area regularment y provee
24 Visitas area trabajo
comentarios a los esfuerzos y resultados de 5S
Controles de disciplina se llevan a cabo para asegurar mantenerse a alto nivel. Hay
25 5S Control y disciplina
un alto grado de responsabilidad para mantener los sistemas.
TOTAL 0

PROM. TOTAL ### CALIFICACIN 9