En todo mbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y
analizando distintos Datos, que mediante un debido proceso y metodologa permiten alcanzar la generacin de una Informacin til, que forma parte de lo que es posteriormente conocido como Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en todo mbito socioeconmico.
Esta informacin es guardada en conjunto con el emplazamiento
de un Archivo, consistiendo bsicamente en habitaciones o inclusive edificios enteros que se encargan de almacenar una gran cantidad de datos que fueron debidamente Clasificados y Ordenados, encontrndose su aplicacin por ejemplo en el Registro de las Pesonas, que cuentan con informacin acerca de la emisin de los Documentos de Identidad, con un vasto archivo de documentaciones relativas a su emisin.
Generalmente incluyen entre sus datos Informacin Sensible, que
suele estar protegida su divulgacin mediante Leyes Nacionales, mientras que por otro lado tenemos Archivos Pblicos que suelen estar relacionado a datos de Valor Histrico, como lo es en el caso de los Archivos Epistolares, o bien las distintas hermerotecas.
En el mundo de la Informtica se utiliza un concepto derivado de
esto, encontrndose como una forma de poder almacenar Datos Informticos que ya han sido debidamente procesados por la accin de una Unidad Central de Procesamiento y que pueden ser reutilizados en forma constante, siendo muy til en la generacin de Aplicaciones Informticas.
De hecho, justamente un Software Informtico no es ms que una
conjuncin de archivos que guardan una correlacin entre s para brindar una funcionalidad adicional al ordenador, teniendo cada uno de ellos distintas clasificaciones, como lo es el caso de los Archivos Ejecutables, los Documentos, los Archivos Multimedia, entre otros.