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Funcin de archivo: Todas las funciones, actividades y operaciones realizadas por los archiveros.
Gestin documental: Sistema de informacin que incorpora, gestiona y facilita el acceso de los
documentos a lo largo del tiempo.
Gestin de documentos y administracin de archivos: Expresin que atae a una doble gestin
paralela e interrelacionada que afecta a los documentos de archivo y a los archivos y est
fundamentada en el principio de procedencia y en el ciclo vital de los documentos.
Ordenacin: Consiste en unir elementos de un conjunto relacionndolos unos con otros de acuerdo
a una unidad de orden establecida de antemano.
Proceso: Es una sucesin de actuaciones pluridisciplinares por etapas o fases que buscan un
resultado.
Seccin:
Seccin de archivo: Expresin equivoca mantenida en muchos archivos histricos que ha supuesto
una agrupacin de fondos o fracciones de fondo de alguna manera relacionadas.
Serie relacionada: Serie que tiene informacin complementaria a la de una serie principal.
Sistema de archivos: Estructura administrativa integrada por los archivos sobre los que tiene
competencia, que es responsable del desarrollo y ejecucin de una poltica archivstica.
Soporte: Material fsico o lgico donde se registra la informacin del documento.
Subfondo:
Tabla de valoracin: Instrumento que establece los plazos de conservacin y transferencia de una
serie determinada junto con los requisitos para el acceso.
Tratamiento archivstico: Conjunto de operaciones realizadas en cada una de las fases que
componen el proceso documental de control intelectual y material de los fondos a lo largo del ciclo
vital de los documentos.
Trazabilidad: Capacidad para seguir la historia, la aplicacin o la localizacin de todo aquello que
est bajo su consideracin.
Unidad de conservacin: Unidad fsica manejable para contener documentos, de utilidad a la hora
del ingreso y salida, de la instalacin, localizacin, de la eliminacin y conservacin documental.
Unidad documental: Trmino archivstico que sirve para identificar, denominar y, en el caso en el
caso de la descripcin, representar de forma genrica al documento de archivo como la menor
unidad de descripcin.
Valor administrativo: Valor primario de un documento que va unido a la finalidad inmediata del
documento ligada a su utilidad administrativa, financiera o legal.
Valor archivstico: Conjunto de valores administrativos, legales, probatorios y/o informativos que
justifican la conservacin permanente de los documentos.