BARRAS DE WORD

En word se utilizan diferentes barras para el desarrollo del trabajo, como son:

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en
ese momento.

La barra de men contiene comandos de word , agrupados en mens despegables, como

son insertar imagen , hipervnculo .

La barra de herramientas estndar, que contiene iconos como guardar, copiar, pegar .

Las reglas ,que nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos
seleccionados .

La barra de estado nos muestra la pgina , seccin lnea y columna en que nos
encontramos .

Las barras de desplazamiento, permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma rpida .
 LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR
La barra de herramientas Estndar contiene obviamente, los botones para los comandos
ms usados llamados estndar. Microsoft usa muchos de estos mismos botones en
otras aplicaciones. Otros Sistemas de software usan botones muy parecidos para los
mismos tipos de comandos. La mayora de estos son fciles de entender y de usar.

Las barras de herramientas se ven planas hasta que el puntero pasa encima de un botn.
Entonces, ese botn toma un aspecto de 3D.

Nuevo Crea un nuevo documento en blanco usando la plantilla por defecto. Los
comandos Archivo | Nuevo en el men, ofrecen una seleccin de
plantillas. (Las Plantillas sern explicadas un poco ms adelante!)

Abrir Trae la caja de dilogo Abrir, para elegir un documento para ser abierto.
Los archivos abiertos recientemente se hallan listados abajo del
men Archivo . De forma que usando al men, resulte ms rpido para
los documentos abiertos recientemente.

Guardar Guardar al actual documento nuevamente en el lugar de donde haba

salido. Si el documento nunca se ha salvado antes, usted obtendr una
caja de dilogo para escoger una carpeta y nombre de archivo.

Esto puede crear problemas si se encuentra editando un documento

antiguo para un nuevo propsito y no quiere perder el anterior. Deber
usar el comando del men Archivo | Guardar como, y para obtener la
caja de dilogo, necesita guardarlo bajo un nombre de archivo diferente.
De lo contrario estar sobrescribiendo sobre el antiguo documento.

Permiso Word 2003 agregan un botn para manejar los permisos para este
documento.

E-mail Le permite enviar el documento en el que est trabajando, sin tener que
abrir por separado su programa de mail. Los cuadros de texto con las
direcciones aparecen justo en la ventana de Word. El botn cambia para
mostrar o esconder esos cuadros de texto.

Buscar Muestra o esconde el panel de tareas de Bsquedas a la

derecha del documento. En este panel puede buscar su documento, su
computadora o sus lugares de la web.

Imprimir Imprimir automticamente todo el documento, sin darle la oportunidad de

obtener una vista preliminar o hacer cambios a los ajustes de pgina.

El consejo que aparece mediante este botn, muestra la

impresora que ser utilizada.

No use este botn a menos que se halle muy seguro de que est
 listo para imprimir el documento completo.

Vista Le muestra cmo se ver su documento cuando se imprima.

preliminar
Siempre debera hacer una vista preliminar antes de Imprimir.
Adems, revisando con cuidado antes de imprimir, podr evitarse
errores y ahorrar mucho tiempo y papel.

Ortografa Verifica la ortografa y la gramtica en el texto seleccionado o en todo el

y documento. Los posibles errores de ortografa son marcados con un
Gramtica subrayado rojo ondulado. Una lnea ondulada verde marca los posibles
errores gramaticales. El diccionario de Word no contiene todas las
palabras que existen. Pero usted mismo puede agregar en
el diccionario personalizado, palabras que desea que Word
conozca, en un archivo de nombre CUSTOM.DIC. Esta lista de palabras
que ha ido agregando, pueden ser editadas con un editor como el
Notepad para eliminar las palabras que agreg por error.

Referencia Word 2003 agregan un botn que abre el panel de la tarea de

Referencia, donde usted puede buscar los libros de la referencia, como
una enciclopedia y un tesauro.

Funcionan igual que lo que se ha descrito en las lecciones de Windows.

Cortar, Cortar remueve el texto seleccionado y lo guarda en el portapapeles.
Copiar, Pegar Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el portapapeles.
Pegar ubica una copia de lo que estaba en el portapapeles en el lugar
donde se encuentre el cursor. (Puede ver el diminuto portapapeles en el
dibujo del botn Pegar?)

Copiar Copia el formato del texto que usted haya seleccionado colocando el
Formato cursor entre ese texto y despus se lo aplica a otro texto, a travs del
que usted arrastre. Doble clic en el botn Copiar Formato y podr aplicar
ese formato en muchos lugares diferentes.
 Word guarda la lista de las acciones de edicin y otra lista de las que
Deshacer & haya deshecho. El Botn Deshacer, invierte la ltima accin registrada
Rehacer en esa lista. El Botn Rehacer invierte su ltima
accin.

Las pequeas flechas al costado de los iconos,

muestran las listas de acciones. Si selecciona
una accin en esa lista , todas las acciones hasta
ese punto son deshechas (o rehechas). Esto
puede ahorra una cantidad de clics, si puede
determinar hasta donde necesita ir con su
retroceso. Puede deshacer las acciones una por
una directamente, mediante clics en el botn

La flecha en el botn se ver gris cuando no haya guardadas

acciones en la lista. La cantidad de acciones recordadas dependen de
cuanta memoria hay disponible, hasta un mximo de 100. [En Word 95,
cuando no hay acciones en la lista, los clics sobre el botn, solo hacen
sonar un sonido ding.wav, que por defecto es el sonido de Win95's .]

Tablas y
Bordes

Abre una barra de herramientas para dibujar y modificar tablas.

Usted puede realmente dibujar una tabla, si necesita una con filas y
columnas complejas. Usando el botn Tabla, descrito abajo, es ms
fcil para tablas sencillas. La Barra de Herramientas tambin le permite
definir los bordes y los sombreados (colores de fondo) para toda la
pgina, un prrafo, un dibujo, un cuadro, una caja de texto, una tabla, la
celda de una tabla, o un texto que se haya seleccionado. Puede cambiar
los sombreados desde esta barra de herramientas, pero cambiar los
bordes de otras cosas distintas de tablas, puede ser ms fcil usando el
dilogo de Bordes y Sombreados, que est en el men Formato.

[En Word 95 no puede aplicar Bordes o Sombreados a solo unas pocas

palabras y tambin puede hacerlo con prrafos enteros. En Word 95
para tener color detrs de palabras o frases, use un Color que Resalte.]
Tabla Inserta una tabla en el lugar en que est ubicado el
cursor. Establecer el nmero de filas y columnas
mediante el arrastre en la grilla que baja. Una vez
que ya tiene la tabla, el botn cambia
por Insertar fila, lo que har que se agregue a
la tabla una nueva fila arriba de la actual

[En Word 95 el botn no cambia, pero funciona esta manera. ]

Excel Inserte una planilla de Insertar hoja de Excel, para el nmero de filas y
columnas igual que como para una tabla. Desde luego que para poder
hacer esto, tendr que tener instalado Excel en su PC.

Columnas Le permite dividir la pgina en varias columnas

verticales como en un peridico. Arrastre
transversalmente, el nmero de columnas que quiera.

Dibujo

Abre una barra de herramientas de dibujo con las que puede crear
grficos desde adentro de Word. Estas herramientas crean dibujos
vectoriales, los cuales utilizan formas, en lugar de puntos individuales.
Estas lecciones no usan demasiado la barra de Dibujo. Es limitado lo
que se puede incluir en este curso. (Consulte el Ayudante de Office o
acuda a la Ayuda si est interesado y desea aprender ms sobre esto)
No obstante, usted va a trabajar con WordArt.

[Word 95 tiene una barra de Dibujo similar, con menos funciones y sin
una lista descolgable.]

Mapa del Abre un panel a la izquierda de la ventana del documento, con

document un boceto del hipertexto del mismo. Cuando haga clic en un tpico del
o boceto, el documento se despliega hasta ese punto. Para que esto
funcione as, deber haber aplicado estilos a los prrafos de su texto. El
Mapa del documento se muestra por defecto, mediante la vista del
Diseo 'En lnea', tambin puede usarse con otras vistas .

Mostrar u Cambia el despliegue para mostrar o no, las marcas para cosas como
Ocultar prrafos, cortes de pgina, tabuladores y espacios. Poder ver estas
marcos marcas puede resultar muy til, especialmente cuando su documento no
se comporta como usted intentaba. Pero las marcas tambin distraen y
hacen ms difcil apreciar como est quedando realmente toda la
pgina.

Ofrece opciones para mostrar su documento. Puede

Zoom
agrandarlo para poder ver detalles o leer tipografa muy
pequea. Puede achicarlo para ver toda la pgina y hasta
para ver dos pginas juntas. La mayor parte de sus
trabajos sern hechos muy probablemente al 100%. Hay
otros dos importantes factores que son - el tamao de su
monitor (14", 15", 17", ms grande an?) y la resolucin de
la pantalla (640 x 480, 800 x 600, 1024 x 768, o ms?)

Ayuda Por defecto, abre una

pequea ventana con el
carcter del Ayudante de
Office, un dibujo animado
con la forma de un clip y por
eso mismo as llamado. Un
carcter llamado el actor,
pueden ayudarlo
ofrecindole consejos, sobre
lo que est haciendo,
adivinando que pregunta le
querra hacer y proveyendo
una caja de texto para
Bsqueda de la pregunta.
Para buscar puede utilizar su
lenguaje natural, pero si usa solo palabras clave, la bsqueda ser ms
rpida y precisa. Haga Clic derecho en la ventana del Ayudante de
Office y ejecute Elegir Ayudante para ver que otros caracteres se hallan
instalados.

De vez en cuando y mientras trabaja, puede llegar a escuchar sonidos

peculiares del Ayudante de Office. El clip tambin se contonear por
todos lados. Algunas personas lo hallan muy molesto y otros divertido.
Usted siempre podr desactivarlo cuando ya se familiarice con la forma
de trabajar de Word.

El Ayudante de Office muestra una lmpara encendida cuando tiene

algn consejo que darle sobre lo que est haciendo. Con un clic en la
lamparita ver el consejo. Cada uno de ellos se ve solo una vez a
menos que los reponga a su inicio en las Opciones del Ayudante de
Office (en la ventana de bsqueda que se ve arriba). Tambin hay
algunas opciones sobre qu consejos desea ver usted.

[El Ayudante Office reemplaza al Mago Consejero y el

botn Ayuda usado en Word 95.]
 BARRA DE INSERTAR DE WORD

La barra de insertar de nuestro procesador de texto nos muestra las siguientes opciones

Portada. una portada con formato completo puede agregar el ttulo, autor, fecha y
otros datos
Pgina en blanco. Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor
Salto de pgina (Ctrl + Entrar). inicia la pgina siguiente en la posicin
actual

Tabla. Inserta o dibuja una tabla en el documento En Word tambin puede convertir
el texto existente en una tabla

Imagen. inserta una imagen de un archivo

Imgenes prediseadas. Inserta imgenes prediseadas en el documento
incluyendo dibujos pelculas sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un
concepto especifico
Formas. Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y
crculos flechas lneas smbolos de diagrama de flujo y llamadas
SmartArt. inserta un grfico SmartArt para comunicar informacin visualmente. Los
grficos SmartArt incluyen listas grficas y diagramas de procesos as como
grficos ms complejos por ejemplo diagramas de Ven y organigramas
Grfico. Inserte un grfico para ilustrar y comparar datos. Barra, anillos, lneas,
reas y superficie son algunos de los tipos disponibles
 Hipervnculo (Alt+Ctrl+K). crea un vnculo a una pgina web, una imagen, una
direccin de correo electrnico o un programa.
Marcador. Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especfico en un
documento.
Referencia cruzada. Hace referencia a elementos como encabezado ilustraciones
y tablas insertando una referencia cruzada.

Encabezado. Edita el encabezado del documento el contenido del encabezado

aparecer en la parte superior de cada pgina empresa
Pie de pgina. Edite el pie de pgina del documento el contenido del pie de pgina
aparecer en parte inferior de cada pgina impresa
Numero de pgina. Inserta nmero de pginas en el documento

Cuadro de texto. Inserta cuadros de texto con formato propio

Elementos rpidos. Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar
incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier
fragmento dr cdigo con formato previo que cree.
WordArt. Inserta texto decorativo en el documento
Letra capital. Crea una letra capital al principio del texto
Lnea de firma. Inserta una lnea de firma para que especifica la persona q la debe
firmar para inserta una firma digital es necesario obtener una id. Digital como la
proporcionado con un socio con certificado de Microsoft
Fecha y hora. Inserta la fecha y la hora actuales en el documento actual
Objeto. inserta un objeto incrustado
 Ecuacin (Alt + =). Inserta ecuaciones comunes o permite crear ecuaciones propias
con la biblioteca de smbolos matemtico
Smbolo Inserta smbolos q no hay en el teclado como smbolos de copyright
smbolos de marcas registradas marcas de prrafo caracteres Unicode.
 LAS PLANTILLAS DE WORD

Las plantillas son patrones para crear documentos. Dado que las plantillas ofrecen
configuraciones predeterminadas como texto, renglones, opciones de formato y diseos
de pgina, le permiten crear documentos ms rpidamente que si comenzara con una
hoja en blanco.

(Ejemplos de plantillas)

Portadas de fax Calendarios Agendas de eventos

Como Word tiene muchas plantillas, busque una que se ajuste a sus necesidades antes
de comenzar a trabajar en una pgina en blanco.

Principio de pgina

Word cuenta con plantillas preinstaladas y es posible descargar ms del sitio web de
Office Online.

En este ejemplo, intentemos buscar una plantilla en el sitio web de Office Online.

1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuacin, en Nuevo.

1. Haga clic en la categora que desee (son tipos como Presupuestos, Calendarios y Faxes)
de Plantillas de Office.com

Se muestra una lista de plantillas.

Es posible que se muestren ms subcategoras en funcin de la categora seleccionada.

En este caso, haga clic en la subcategora adecuada.

1. Haga clic en una plantilla para mostrar una vista previa a la derecha.
 Sugerencia: Qu debo hacer para volver a la pantalla anterior y volver a
buscar?

Puede volver a la pantalla anterior o a la primera pantalla y volver a

buscar plantillas usando los siguientes botones en la parte superior de la
pantalla.

Haga clic en (Atrs) para volver a la pantalla anterior.

Haga clic en (Adelante) para avanzar a la siguiente pantalla.

Haga clic en para volver a la primera pantalla de seleccin de

categora.

Una vez que haya encontrado la plantilla deseada, descrguela y brala.

1. Haga clic en la plantilla que desee usar y, a continuacin, haga clic en Descargar.

En este ejemplo, seleccionaremos una invitacin con espacio para una foto, de la
categora de gua.

Se abre un nuevo documento con la plantilla aplicada.

A continuacin, el documento puede completarse insertando el texto y las ilustraciones

requeridos.
Sugerencia: acerca de las plantillas descargadas
Las plantillas descargadas se guardan en el equipo. Si desea volver a usar la misma
plantilla, puede abrirla desde Mis plantillas.

Sugerencia: Cmo puedo usar las plantillas preinstaladas?

Puede abrir las plantillas preinstaladas desde Plantillas de muestra.