Generalidades de procesos administrativos

Angie Catherine Snchez ID 361110

ngela Mara Castaeda ID 321956
Laura Isabel Hernndez ID 39049
Luisa Fernanda Ros ID 396456
Zulima Arelis Molina ID 271381
Esnely Mara Arteaga 355900

Corporacin Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Psicologa
2017
 PROCEDIMIENTO DEL CDIGO:
PROCESO DE AFILIACIN VERSIN:
FECHA:
PGINA
Proceso: gestin de Talento
Humano

ELABOR REVIS APROBO

N ACTIVIDADES DESCRPCIN RESPONSABLE REGISTRO

DIAGRAMA DE FLUJO

1 Firma del acta de posesin de Secretaria General o Direccin Acta de posesin

INICIO
PC un funcionario General y Funcionario
posesionado
2 Verificar en la hoja de vida del Formato Seleccin EPS, AFP y ARL
Firma acta de posesin
PC funcionario el Formato de AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Seleccin EPS, AFP y ARL
Verificar formato de
3 En el caso de que un Formato cambio de EPS, AFP o
Seleccin de EPS
funcionario desee cambiar de cuenta bancaria
EPS deber diligenciar el
formato cambio de EPS, AFP o FUNCIONARIO
Solicitud de traslado de cuenta bancaria y entregarlo
EPS al Grupo de Gestin del
Talento Humano con los
documentos necesarios para
realizar dicho trmite
Enviar solicitud escrita a (documentos de identidad,
talento humano registro civil, declaraciones
extra juicio, etc. Del cotizante
y beneficiarios)
4 Diligenciar el formulario de Formulario de afiliacin o
Diligenciar formato de afiliacin o de novedades de AUXILIAR ADMINISTRATIVO novedad a EPS diligenciado y
la EPS. firmado
solicitud
5 Contactar al asesor para que Solicitud por correo electrnico y
Contactar al asesor para radique el respectivo AUXILIAR ADMINISTRATIVO celular
PC
radicar el formulario de formulario, coloca el sello, se y Asesor de la EPS funcionario
afiliacin a EPS lleva el formulario original territorial
para su activacin y deja la
copia del mismo.
6 Contactar al asesor para que Copia del formulario radicado
radique el respectivo AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Archivar formulario formulario, coloca el sello, se
radicado en la HV del lleva el formulario original
para su activacin y deja la
funcionario
copia del mismo.
7 Alimentar la base de datos Base de datos Correo electrnico
PC que contiene la informacin AUXILIAR ADMINISTRATIVO Formato cambio de EPS, AFP o
de los funcionarios sobre cuenta bancaria.
fecha de posesin, cargo, EPS,
AFP, CCF de acuerdo con la
informacin de la hoja de vida
presentada por el funcionario.
En caso de que el funcionario
Actualizacin de base de
sea notificado por la EPS sobre
datos aceptacin o negacin del
traslado deber entregar
copia de dicha notificacin al
Grupo de Gestin de Talento
Humano. Informa al rea de
nmina a travs de correo
electrnico y documento
fsico las novedades.
8 FIN
FIN
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Nomograma

Formularios de afiliacin y novedades de las diferentes Entidades Promotoras de Salud EPS.

Formato Seleccin EPS, AFP y ARL

Formato cambio de EPS, AFP o cuenta bancaria

Caracterizacin proceso de Gestin del Talento Humano

CONTROL DE CAMBIOS.

VERSIN ITEM CAMBIADO CAMBIO REALIZADO MOTIVO DEL CAMBIO FECHA DEL CAMBIO

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Proceso de Gestin de Talento Humano

Procedimiento: Liquidacin de Nmina

Cdigo: Pgina:

Versin: Fecha:

REPORTE DE NOVEDADES NMINA

Versin Fecha Descripcin de la modificacin

Pago de Seguridad: Autorizacin Liquidacin Nmina

Elaboracin Revisin y Aprobacin Aprobacin metodolgica del SIG por el comit directivo de gestin
Tcnica

Firma: Firma: Firma:

Nombre: Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo: Cargo:

En calidad de representante de la alta Direccin

Firma:

Nombre:

Cargo:

Firma:

Nombre:

Cargo:
 NOMINA PARA PAGO DE SUELDOS

PERIODO DE PAGO:

TRABAJADOR C.C SUELDO DIAS BSICO EXT EXT FESTIVOS AUX COMISIONES TOTAL SALUD PENSIN COOPE-RATIVA FONDO PRESTAMOS FONDO FONDO RETENCIN TOTAL NETO RECIBI
MENSUAL LIQ DIURNOS NOC /RECARG TRANS DEVENGADO EMP PENSIONAL PENSIONAL DEDUCCIONES PAGADO FIRME
OS

TOTALES

Observaciones

APROPIACIONES SALUD PENSIN ARP SENA CCF ICBF CESANTIAS INT VACACIONES PRIMA SERVICIOS

CESANTIAS

VALOR
 PAZ Y SALVO
CARTA DE LIQUIDACIN DEL TRABAJADOR

Yo
C.C mayor de edad, con capacidad legal y apto de mis facultades y derechos con nmero de seguridad social

manifiesto que durante el tiempo prest mis servicios nunca sufr riesgo de trabajo alguno de igual modo a la
fecha no se me adeuda prestacin alguna de ningn tipo, y es menester del suscrito informar mi entera conformidad
el da del mes del ao el haber recibido de la empresa
Transmasivo S.A, los importes de las retribuciones correspondientes a la liquidacin, saldo y finiquito, segn recibo de salarios y dems
prestaciones, por el causar baja voluntaria en la misma por la finalizacin de contrato (o actividad laboral). No teniendo nada ms que
reclamar por ningn concepto, renuncio al ejercicio de cuentas y dems acciones que pudieran asistirme, derivadas con relacin a la citada
empresa, manifestando cabal y de forma responsable desde este momento cualquier accin legal en contra del representante legal de la
empresa Transmasivo S.A ubicada en misma que se dedica a

Para todos los efectos legales a que haya lugar firmo la presente carta de liquidacin en el Municipio de

Los cumplimientos de vencimiento peridico superior a mes se desglosan, para su informacin, en los conceptos y cuantas siguientes:

Finiquito:

Salario:

Vacaciones:
Aguinaldo:

Horas extras:

Dems prestaciones extraordinarias

Suma Pagada:

Firma del trabajador:

Firma del representante legal:

 LIQUIDACIN DE PRESTACIONES
SOCIALES

NOMBRE:

C.C:

FECHA DE INGRESO:

FECHA DE LIQUIDACIN:

TOTAL DAS CALCULADOS:

SALARIO BASE DE LA LIQUIDACIN:

PRIMA:

CESANTAS:

INTERESES A LA CESANTA:

VACACIONES:

TOTAL,
LIQUIDACIN

FIRMA PAGADOR
 FIRMA RECIBIDO
Declaro que la empresa queda a paz y salvo por todo concepto, y manifiesto que acepto la presente liquidacin motivo por el
cual firmo conforme.

Impreso AGO/ 2017

ACTA DE ENTREGA DE TRABAJO Cdigo:

Versin:
Procedimiento: Fecha de emisin: Fecha de Pgina:
versin:

FECHA DE DILIGENSAMIENTO
DIA MES AO

INSTRUCCIONES

Con el nimo de formalizar la entrega del puesto de trabajo a causa de la terminacin del contrato laboral, retiro
voluntario, traslado de dependencia o cambio de cargo, le solicitamos diligenciar completamente la presente acta en
compaa de su jefe inmediato. En ella debe relacionar los asuntos de su competencia y el estado de cada uno de ellos.
Para el caso de terminacin de contrato o retiro voluntario, el trabajador debe hacer entrega al departamento de gestin
humana de la presente acta, junto con su carnet de empleado, pues este ser requisito indispensable para realizar el pago
de las prestaciones sociales.
 DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR

NOMBRE: CARGO:

NOMBRE JEFE INMEDIATO: CARGO:

DEPENDENCIA: SEDE:
DESCRIPCIN DE LA ENTREGA

Detalle los asuntos pendientes de tramitar que sean de su directa competencia y responsabilidad. Anexe listado en caso de
que este espacio no sea suficiente.
 ENTREVISTA DE RETIRO
Especifique cual es el motivo de su retiro
Retiro Reprobacin personal
Terminacin del
de prueba
voluntario contrato

FECHA:

NOMBRES Y APELLIDOS:

AREA: CARGO: JEFE INMEDIATO:

FECHA DE INGRESO: FECHA DE RETIRO: ANTIGEDAD:

GRADO ACADEMICO

PRIMARIA:

BACHILLERATO:

TCNICO:
PROFESIONAL:

MAESTRIA:

MOTIVO DE RETIRO

SI NO
SALARIO:

SI NO
CLIMA LABORAL:

SI NO
RECORTE DE PERSONAL:
SI NO
POCAS OPCIONES DE CAPACITACIN Y DESARROLLO:

SI NO
POCAS POSIBILIDADES DE ASCENSO:

SI NO
JUBILACIN:

OTRA Cul?
 CALIFIQUE SU GRADO DE SATISFACCIN
SATISFACCIN CONFORME INCONFORME
SALARIO
AMBIENTE LABORAL
JEFE DIRECTO
COMPAEROS
PLANES DE CARRERA
HORARIOS
PLANES DE FORMACIN
BENEFICIOS ADICIONALES
CALIFIQUE DE 1 A 5 LOS ASPECTOS A MEJORAR DE LA EMPRESA. (DONDE 1 DEBE SER MEJORADO, Y 5 NO SE DEBE MEJORAR)
CLIMA LABORAL
OPORTUNIDADES DE FORMACIN Y ASCENSOS
RECONOCIMIENTO DE DESEMPEO INDIVIDUAL
SALARIO
HORARIOS
OTRO, Cul?
OBSERVACIONES:
 ASPECTOS POSITIVOS

Nuevos aprendices

Nuevas amistades

Buen equipo de trabajo

Mejora de las habilidades a travs de la experiencia

Crecimiento personal

Jefe abierto a la participacin y a la participacin

Otros aspectos positivos

Volvera a trabajar con la empresa?

Si No

Por qu?
Firma del empleado Firma del jefe inmediato Firma del entrevistador