Microsoft Word - ManualPowerPoint2007

Ctedra: Taller de Informtica y Educacin
Prof. Marcela Chiarani

Aux: Paola Allendes - Vanesa Torres
rea Profesorado en Computacin

Dpto. Informtica
UNSL
Manual de PowerPoint 2003
ndice
1. Conceptos Bsicos ................................................................................................ 4
1.1 Elementos Que Componen Una Presentacin. .......................................................................... 4
1.1.1Diapositivas O Transparencias ..............................................................................................................4
1.1.2Notas O Apuntes Para Los Participantes ...............................................................................................4
1.1.3Notas Para El Orador ............................................................................................................................4
1.1.4Esquemas .............................................................................................................................................4
1.2 Iniciar PowerPoint..................................................................................................................... 4
1.3 La Pantalla Inicial ..................................................................................................................... 5
2. Crear una Presentacin ...................................................................................... 6
2.1 Crear una Presentacin en Blanco ............................................................................................ 6
2.2 Crear una Presentacin con una Plantilla .................................................................................. 7
3. Guardar una Presentacin ................................................................................. 7
3.1 Guardar una Presentacin ........................................................................................................ 7
4. Abrir una Presentacin ...................................................................................... 7
5. Tipos de vistas ....................................................................................................... 8
5.1 Vista Normal ............................................................................................................................. 8
5.2 Vista Clasificador de diapositivas .............................................................................................. 8
5.3 Vista Presentacin con diapositivas .......................................................................................... 8
5.4 Moverse por la vista presentacin ............................................................................................ 8
5.5 Zoom ........................................................................................................................................ 9
6. Trabajar con diapositivas .................................................................................. 9
6.1 Insertar una nueva diapositiva ................................................................................................. 9
6.2 Diseo de diapositiva.............................................................................................................. 10
6.3 Copiar una diapositiva ............................................................................................................ 11
6.4 Duplicar una diapositiva ......................................................................................................... 11
6.5 Mover diapositivas .................................................................................................................. 11
6.5.1 Mover arrastrando. .............................................................................................................................11
6.5.2 Otras formas de mover. .....................................................................................................................12
6.6 Eliminar diapositivas ............................................................................................................... 12
7. Las reglas y guas .............................................................................................. 12
7.1 Las Reglas .............................................................................................................................. 12
7.2 La Cuadrcula y Las Guas ....................................................................................................... 12
8. Manejar objetos ................................................................................................... 13
8.1 Seleccionar y anular la seleccin de Objetos .......................................................................... 13
8.2 Copiar Objetos........................................................................................................................ 13
8.3 Duplicar Objetos ..................................................................................................................... 13
8.4 Mover Objetos ........................................................................................................................ 13
8.4.1 Mover arrastrando. .............................................................................................................................13
8.4.2 Mover cortando. .................................................................................................................................13
8.5 Modificar el tamao de los objetos ......................................................................................... 14
8.6 Girar y Voltear ........................................................................................................................ 14
8.7 Alinear y distribuir .................................................................................................................. 15
8.8 Ordenar objetos ..................................................................................................................... 15
8.9 Eliminar objetos ..................................................................................................................... 15
9. Trabajar con Textos ........................................................................................... 16
9.1 Insertar texto ......................................................................................................................... 16
9.2 Aadir texto nuevo ................................................................................................................. 16
9.3 Cambiar el aspecto de los textos ............................................................................................ 16
9.4 Alineacin de prrafos ............................................................................................................ 16
9.5 Las Sangras ........................................................................................................................... 17
9.6 Numeracin y vietas ............................................................................................................. 17
10. Trabajar con Tablas ......................................................................................... 18
10.1 Crear una tabla .................................................................................................................... 18
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10.2 Eliminar una tabla, fila o columna ........................................................................................ 18
10.3 Insertar filas o columnas ...................................................................................................... 19
10.4 Formato de tabla .................................................................................................................. 19
10.4.1 Bordes de una tabla..........................................................................................................................19
10.4.2 Color de relleno ................................................................................................................................19
10.5 Combinar o dividir celdas ..................................................................................................... 20
11. Dibujos.................................................................................................................. 20
12. Insertar sonidos y pelculas ......................................................................... 20
12.1 Insertar sonidos de la galera multimedia ............................................................................. 20
12.2 Insertar sonidos desde un archivo ........................................................................................ 21
12.3 Insertar pista de un CD de audio .......................................................................................... 21
12.4 Insertar pelculas desde la galera multimedia ...................................................................... 22
12.5 Insertar pelculas desde un archivo ...................................................................................... 22
13. Animaciones ....................................................................................................... 22
13.1 Combinaciones de animacin preestablecidas (Efectos de Animacin) ................................. 22
13.1.1 Cmo aplicar una combinacin .........................................................................................................22
13.2 Animacin personalizada ...................................................................................................... 23
13.2.1 Panel de tareas Personalizar animacin............................................................................................23
13.2.2 Otras opciones ..................................................................................................................................23
13.2.3 Opciones para efectos ......................................................................................................................24
13.2.4 Trayectoria de desplazamiento .........................................................................................................25
14. Transicin de diapositivas ............................................................................ 27
14.1 Ocultar diapositivas .............................................................................................................. 27
14.2 Transicin de diapositiva ...................................................................................................... 28
15. Consejos ............................................................................................................... 28
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1. Conceptos Bsicos
PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones
grficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de una PC o con proyector de pantalla
gigante, etc.), del tipo de las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales. La funcin principal de
este software es la creacin de presentaciones multimediales. Un conjunto de diapositivas configuran una
presentacin, se encuentran en un solo archivo (excepto los elementos que estn insertados con enlaces, por
ejemplo las figuras, las animaciones, etc.).
PowerPoint se considera como una aplicacin multimedia, debido a que permite la inclusin de texto, grficos,
fotografas y hasta sonido y vdeo. Incluye tambin diversos efectos especiales para introducir las distintas
diapositivas (transicin), as como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas
(construccin). Las presentaciones pueden ser guardadas de tal manera que puedan ser ejecutadas en
computadoras en los que no est instalado el programa.
1.1 Elementos Que Componen Una Presentacin.

A continuacin se realiza una breve descripcin de cada una de las formas en las que se puede ver (o partes
que pueden componer) una presentacin.
1.1.1 Diapositivas O Transparencias

Las diapositivas constituyen las pginas de una presentacin. Las diapositivas pueden contener ttulos, textos,
grficos, objetos dibujados, formas geomtricas, imgenes prediseadas, as como elementos visuales y
grficos creados con otras aplicaciones.
1.1.2 Notas O Apuntes Para Los Participantes

Con el fin de acentuar la influencia de la presentacin, PowerPoint proporciona la opcin de imprimir notas o
apuntes para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en copias reducidas o miniaturas
impresas de las diapositivas, incluyendo dos, tres o seis por pgina.
1.1.3 Notas Para El Orador

En cada una de las pginas de notas para el orador aparece una imagen reducida de la diapositiva
correspondiente, junto con cualquier nota o comentario para uso personal que el autor haya escrito sobre la
misma, de modo que l las pueda ver mientras est hablando, pero no el pblico que asiste a su presentacin.
1.1.4 Esquemas
En el esquema aparecen los ttulos y el texto principal de cada transparencia. Los esquemas pueden imprimirse
de modo anlogo a cualquier otro documento. Los esquemas son tiles para organizar las ideas en la fase inicial
de preparacin, para introducir texto, para distribuirlo en distintas diapositivas, etc.
1.2 Iniciar PowerPoint

PowerPoint se puede iniciar de las siguientes maneras:
1) Inicio Programas Microsoft PowerPoint
2) Haciendo doble clic sobre el icono de PowerPoint del escritorio.
PowerPoint
Pgina 4
1.3 La Pantalla Inicial
La ventana principal de PowerPoint se puede dividir en los siguientes elementos:

a) Barra de ttulo de PowerPoint, muestra el nombre del trabajo en edicin.
b) Barra de men, donde se muestran las diferentes opciones con las que se llevarn a cabo las diferentes
tareas en PowerPoint. Algunos de estos mens contienen submens.
c) Barra de herramientas, representada por pequeos botones los cuales permiten ejecutar los mismos
comandos que la barra de men, pero de una manera ms directa.
d) Hoja de trabajo, representa la diapositiva en edicin.
e) Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el nmero total de diapositivas.
f) Panel de Tareas: Nueva caracterstica incorporada por Office XP y mantenida en esta nueva versin, este
panel se habilita desde el men ver y hace ms interactivo el trabajo.
g) Panel de Notas, permite introducir textos descriptivos que acompaarn a las diapositivas.
h) Barra de Dibujo, es la clsica barra que puede verse en todas las aplicaciones de Office mediante la cual se
podrn incorporar grficos a las diapositivas.
i) Controles de vistas, permiten visualizar las diapositivas de diferentes formas.
j) Si el control de vistas se encuentra en el modo vista normal, se presenta este panel en el que se vern
miniaturas de todas las diapositivas (x) o un esquema del texto de las diapositivas (x1)
A continuacin se describen con ms detalle estos elementos.
Barras de herramientas
Permiten acceder rpidamente a las opciones ms utilizadas. Al iniciar PowerPoint, normalmente aparecern las
barras de herramientas Estndar (a), Formato (b) y Dibujo (c), sta ltima generalmente lo hace en la parte
inferior de la pantalla, tal como se muestra a continuacin:
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PowerPoint muestra diferentes barras de herramientas segn las funciones que estn utilizndose en ese
momento, como Tablas y Bordes, Imagen, etc. Como tambin desactiva las opciones que no se apliquen al
objeto seleccionado colocando los botones desactivados en un gris plido.
El usuario puede seleccionar qu barras quiere que se muestren al momento de iniciar PowerPoint y en que
lugar de la pantalla debern hacerlo.
Barra de mens
La barra de mens contiene todas las operaciones que permite realizar PowerPoint con las presentaciones,
estas operaciones suelen ir agrupadas en mens desplegables.
2. Crear una Presentacin

2.1 Crear una Presentacin en Blanco
En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo seleccionar la opcin
Presentacin en Blanco.
Si el panel de Tareas no est visible desplegar el men Ver y

seleccionar la opcin Panel de Tareas.
Aparece la siguiente ventana
A partir de all se podr agregar contenido y formato a las diapositivas; adems de agregar o quitar diapositivas
y otras cosas que se explicarn luego en ms detalle.
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2.2 Crear una Presentacin con una Plantilla
En el Panel de Tareas de la seccin Plantillas seleccionar la opcin En mi
PC...
Aparecer un cuadro de dilogo similar al que se muestra a continuacin.
Seleccionar la plantilla de diseo deseada. En la parte de la derecha aparecer una vista previa de la plantilla
elegida para una mejor eleccin.
3. Guardar una Presentacin

3.1 Guardar una Presentacin
Para guardar una presentacin se puede ir al men Archivo y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede
hacer con el botn .
4. Abrir una Presentacin

Se puede hacer de varias formas:
Desde el men Archivo seleccionando la opcin Abrir.
Haciendo clic en el botn Abrir de la barra de herramientas.
Desde el Panel de Tareas en la seccin Abrir seleccionando la opcin
Ms...
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas

presentaciones abiertas. Si la presentacin que se desea abrir se
encuentra entre esas hacer clic en su nombre y se abre
automticamente, caso contrario hacer clic en Ms...
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Si se tienen varias presentaciones abiertas, se puede pasar de una otra seleccionndola desde el men Ventana
de la barra de mens
5. Tipos de vistas
5.1 Vista Normal
Con esta vista se puede ver, disear y modificar la diapositiva
seleccionada.
Para ver la diapositiva en esta vista desplegar el men Ver y
seleccionar la opcin normal.
Tambin se puede pulsar el botn que aparece debajo del rea de
esquema en la parte izquierda. En sta rea se puede seleccionar la
diapositiva que se desea visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se
encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el
orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista ms utilizada ya que en ella se puede insertar el texto
de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y adems es la que mejor se aproxima al tamao real de la
diapositiva.
5.2 Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador se debe desplegar el
men Ver de la barra de mens y seleccionar la opcin Vista
Clasificador de diapositivas.
Tambin se puede pulsar el botn que aparece debajo del rea de
esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas
por aparicin, por lo que se puede tener una visin ms global de la
presentacin y localizar una diapositiva ms rpidamente. La vista
Clasificador de diapositivas es muy til para mover, copiar o eliminar
las diapositivas, es decir, para organizarlas.
5.3 Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir
de la diapositiva seleccionada. Con este tipo de vista se pueden apreciar
los efectos de animacin que se hayan insertado en las distintas
diapositivas que forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista desplegar el men Ver y seleccionar
la opcin Presentacin con diapositivas.
Tambin se puede pulsar en el botn que aparece debajo del rea de

esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentacin hay que pulsar la tecla ESC.
5.4 Moverse por la vista presentacin

Las teclas que se pueden utilizar para llevar a cabo las acciones ms tiles cuando se est en la vista
presentacin son las siguientes:
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TECLAS ACCIN
S o INTRO o AV PG o FLECHA DERECHA o FLECHA Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a la

ABAJO o BARRA ESPACIADORA o CLIC con el mouse siguiente diapositiva
H Ir a la siguiente diapositiva
A o RE PG o FLECHA IZQUIERDA o FLECHA ARRIBA Ejecutar la animacin anterior o volver a la

o RETROCESO diapositiva anterior
nmero+INTRO Ir a diapositiva nmero
1+INTRO o presionar los dos botones del mouse

Volver a la primera diapositiva
durante 2 segundos
ESC o CTRL+PAUSA o GUIN Finalizar una presentacin con diapositivas
MAYS+F10 o hacer clic con el botn derecho del

Presentar el men contextual
mouse
5.5 Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en cualquier vista.
Para aplicar el zoom a las diapositivas situarse primero en el panel
sobre el cual se va a aplicar el zoom y despus desplegar el men Ver
y seleccionar la opcin Zoom....
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar la siguiente ventana:
En esta ventana se seleccionar el porcentaje de zoom que se desee

aplicar a las vistas.
6. Trabajar con diapositivas

Cuando se crea una presentacin, se puede modificarla despus insertando, eliminando, copiando diapositivas,
etc.
6.1 Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva desde la vista normal, seleccionar la pestaa diapositiva del rea de
esquema, ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la
nueva diapositiva a la presentacin.
Se puede aadir una diapositiva de varias formas:
Pulsando en el botn que se encuentra en la
barra de Formato.
A travs de la barra de mens seleccionando el men Insertar y
despus seleccionando la opcin Nueva diapositiva
A travs de las teclas Ctrl + M
Una vez realizado esto se podr apreciar que en el rea de esquema aparece
al final una nueva diapositiva. Si hay una diapositiva seleccionada la nueva
se inserta despus de esta.
Para finalizar con la insercin, se tendr que seleccionar el diseo que deber
tener la nueva diapositiva.
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6.2 Diseo de diapositiva

En el panel de tareas existe una seccin Diseo de
diapositiva, la cual permite elegir un tipo de diapositiva que
incluye ya los objetos preparados para que slo haya que
completarla con contenido.
Esta seccin aparece normalmente cuando se inserta una
nueva diapositiva. Si no es as puede abrirse desplegando
la lista de secciones del panel de tareas y seleccionando
Diseo de diapositiva.
Aparecer entonces la siguiente seccin.
Para que la seccin aparezca automticamente marcar la casilla que se encuentra al final Mostrar al insertar
diapositiva.
Cuando se hace clic sobre un diseo la diapositiva toma el diseo seleccionado.
Los distintos diseos pueden ser:
Una diapositiva con un ttulo y un subttulo.
Una diapositiva con un ttulo un texto.
Una diapositiva con un ttulo y un texto a dos columnas.
Una diapositiva en blanco.
Una diapositiva con un ttulo y cuadro para aadir un objeto.
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Si se selecciona este ltimo diseo aparecer la diapositiva

que se muestra a continuacin------------
Para aadir contenido hacer clic en el recuadro reservado
para el ttulo y escribir el ttulo deseado. Para crear un
objeto hacer clic sobre el icono correspondiente al tipo de
objeto que se quiere aadir.
6.3 Copiar una diapositiva
Desde la vista normal, seleccionar la pestaa de diapositiva del rea de

esquema ya que ser ms fcil situarse en el lugar dnde se quiere copiar
la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin existen varias
formas:
Seleccionando la diapositiva que se desea copiar y pulsando en el botn copiar que se encuentra en
la barra estndar. Luego seleccionar la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y
pulsar el botn pegar .
Desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando primero la opcin Copiar.
Luego seleccionar la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y desplegando el
men Edicin, seleccionar la opcin Pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas seguir los mismos pasos descritos.
6.4 Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que
duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras
que la opcin copiar se puede utilizar para copiar la diapositiva en otra
presentacin.
Para duplicar una o varias diapositivas, primero se deben seleccionar las
diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas se puede proceder de varias
formas:
Desde la barra de mens desplegando el men Edicin y
seleccionando la opcin Duplicar diapositiva.
Utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D
6.5 Mover diapositivas
6.5.1 Mover arrastrando.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin, seleccionar la diapositiva que se quiera
mover y sin soltar el botn izquierdo del mouse arrastrarla hasta la posicin de destino.
Al desplazarla el puntero del mouse se convierte en una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea
entre diapositivas, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si se quiere colocar la
primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, se mover el mouse hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez que se est situado en la posicin donde se quiere poner la diapositiva soltar el botn del mouse y
automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se renumerarn las diapositivas.
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Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsar con el botn izquierdo del mouse sobre y
sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde se quiera moverla, una vez situado soltar el botn y
automticamente la diapositiva se desplazar y se renumerarn todas las diapositivas.
6.5.2 Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma se
puede mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Para ello hay tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionar las diapositivas a mover, despus
cortarlas ( utilizando el botn cortar de la barra estndar, a travs de la barra de mens, el men contextual,
o las teclas Ctrl + X), luego hay que posicionarse en la diapositiva despus de la cual se desea dejarlas (dentro
de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegarlas en forma anloga a cuando se copiaron.
6.6 Eliminar diapositivas

Una vez seleccionadas las diapositivas a eliminar, hay varias formas:
Desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Eliminar diapositiva.
Pulsando la tecla Supr.
7. Las reglas y guas

Antes de empezar a insertar grficos, imgenes, texto, etc. es
conveniente conocer las reglas y guas ya que sern tiles para situar los
objetos y el texto dentro de la diapositiva.
7.1 Las Reglas

Para hacer visibles las reglas, desplegar el men Ver de la barra de
mens y seleccionar la opcin Regla; si ya est visible aparecer una
marca al lado izquierdo de la opcin.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical, pero
slo en la vista Normal.
Con la regla se puede saber a qu distancia se sita cada objeto, ya que
en las reglas horizontal y vertical aparece una marca mostrando la
posicin del puntero del mouse.
7.2 La Cuadrcula y Las Guas

La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados que
harn ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.
Las guas no son ms que lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta
forma se puede reconocer el centro de la diapositiva y repartir mejor la informacin.
La cuadrcula, al igual que las guas, no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula y/o las guas: desplegar el men ver y seleccionar la opcin Cuadrcula y guas.
Aparecer la siguiente ventana:
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Si se quiere visualizar la cuadrcula hay que marcar la
opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla. (Otra forma es
haciendo clic en el botn cuadrcula de la barra estndar )
Si se quiere visualizar las guas hay que marcar la opcin
Mostrar guas de dibujo en la pantalla.
Tambin se puede ajustar los objetos a la cuadrcula y/o a
otros objetos de la diapositiva, para ello hay que activar la
casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula" y/o
"objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula
hace que cuando se coloque un objeto en la diapositiva,
ste se aparezca en el punto de la cuadrcula ms cercano.
El cuadro Configuracin de la cuadrcula permite definir el
tamao de las celdas que forman la misma. Cuanto ms
grande sea el tamao del espaciado, menos precisin se
tendr para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos alineados.
Para hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas pulsar el botn Establecer
como predeterminado.
8. Manejar objetos
Los objetos son los elementos que se pueden incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen,
textos, vdeos, sonidos, etc.
8.1 Seleccionar y anular la seleccin de Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva se debe que hacer clic sobre el mismo. Si aparece el
marco del objeto con este aspecto hay que hacer clic sobre el marco y el objeto pasar
a estar seleccionado, el marco tomar un aspecto diferente como el que se muestra a continuacin
Para quitar la seleccin hacer clic en cualquier parte fuera del marco.
8.2 Copiar Objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva se debe seleccionar el objeto y luego copiarlo y pegarlo en forma
anloga a las diapositivas (desde el men Edicin, a travs de los iconos en la barra de herramientas o
utilizando las teclas CTRL+C y CTRL+V).
8.3 Duplicar Objetos

Si se desea copiar el objeto en la misma diapositiva, se puede utilizar el mtodo duplicar objetos que consiste
en hacer una copia exacta del objeto u objetos que estn seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero hay que seleccionarlo, luego desplegar el men Edicin y seleccionar la opcin
Duplicar.
8.4 Mover Objetos
8.4.1 Mover arrastrando.

Se debe seleccionar el objeto y luego posicionar el puntero del Mouse sobre el marco, hasta que tome el
siguiente aspecto ; luego pulsar el botn izquierdo del mouse y mantenindolo pulsado arrastrar el objeto
hasta la posicin deseada, luego soltar el botn.
8.4.2 Mover cortando.

Si se desea mover un objeto de una diapositiva a otra, se deber seleccionar el objeto haciendo clic sobre el
marco, cortar el objeto, situarse en la diapositiva a la que se quiere mover el objeto y finalmente pegar
el objeto.
En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.
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8.5 Modificar el tamao de los objetos
Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, hay que visualizar el marco del
objeto haciendo clic sobre el mismo.
Los ocho puntos en el marco del objeto sirven para modificar el tamao, situndose en los puntos de las
esquinas el puntero del mouse se convierte en una flecha de dos direcciones que permitirn modificar
al mismo tiempo el ancho y alto del objeto. Para ello hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener
pulsado el botn izquierdo del mouse y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus soltar el botn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin similar a los
situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto.
Cuando se posiciona el cursor sobre estos puntos, este toma la siguiente forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del
objeto. Cuando se posiciona el cursor sobre estos puntos, este toma la siguiente forma .
8.6 Girar y Voltear

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, como
modificar su orientacin (por ejemplo girar un dibujo 30 grados
hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin permite voltear
los objetos (cuando se voltea un dibujo por ejemplo hacia la
derecha lo que se obtiene es la imagen que aparecera en un
espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las
imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que
s se pueden girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero hay que seleccionarlo, una
vez hecho esto hay que desplegar el men Dibujo de la barra de
Dibujo y seleccionar la opcin Girar y Voltear.
A continuacin seleccionar el tipo de giro que se desea realizar:
Girar libremente: aparecen puntos verdes alrededor del objeto

(son puntos que se pueden arrastrar, mediante lo cual se gira el
objeto), el puntero del mouse se transforma en una flecha en
forma de circunferencia. Para girar el objeto debe situarse sobre
el punto verde elegido y despus arrastrar el mouse hacia la
posicin que se desea, una vez conseguido el giro soltar el botn
izquierdo del mouse.
Girar a la izquierda: automticamente el objeto experimenta un
giro de 90 grados a la izquierda.
Girar a la derecha: automticamente el objeto experimenta un
giro de 90 grados a la derecha.
Voltear horizontalmente: automticamente se obtiene su simtrico tomando como eje de simetra la
vertical.
Voltear verticalmente: automticamente se obtiene su simtrico tomando como eje de simetra la
horizontal.
Ejemplos de un objeto girado y volteado.
Despus de Girar a la derecha
Despus de Girar a la izquierda
Despus de Voltear horizontalmente

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8.7 Alinear y distribuir
PowerPoint permite cambiar la posicin que ocupan los objetos
dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de
ellos en funcin de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en
desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre
ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una
misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despus
del men Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcin Alinear o
Distribuir.
Despus se elige el tipo de alineacin o distribucin deseada de la

lista siguiente.
Marcar la casilla Con relacin a la diapositiva si se desea una distribucin en funcin de la diapositiva, as los
objetos y los bordes de la diapositiva quedarn a la misma distancia.
8.8 Ordenar objetos

Puede suceder que al insertar varios objetos unos encima de
otros alguno de ellos oculte a los dems. Para solucionar el
problema puede utilizarse la opcin ordenar, que permite mover
los objetos a planos distintos; por ejemplo traer a primer plano
un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero hay que seleccionar el objeto al
que se desea cambiar su orden.
Una vez seleccionado desplegar el men Dibujo de la barra de
herramientas Dibujo y seleccionar la opcin Ordenar.
A continuacin seleccionar el tipo de orden que se quiera realizar
Traer al frente: el objeto que est seleccionado pasar a ser el primero por lo que si est encima de otros
tapar a los que tiene debajo.
Enviar al fondo: este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar.
Traer adelante: el objeto que est seleccionado pasar una posicin hacia adelante.
Enviar atrs: este objeto pasar una posicin atrs.
8.9 Eliminar objetos

Para borrar uno o varios objetos se deben seleccionar y luego eliminar de cualquiera de las formas vistas (tecla
SUPR, opcin cortar) o desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Borrar.
Con esto se eliminar texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene
vaca. Si se desea borrar tambin estas secciones hay pulsar nuevamente Supr.
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9. Trabajar con Textos

En las diapositivas se puede insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de
texto, es decir, se puede modificar el tamao de la letra, color, forma, organizar los textos en prrafos,
aplicarles sangras, etc.
9.1 Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que se
vaya a introducir, utilizando la opcin Diseo de diapositiva.
Una vez seleccionado el diseo, para aadir texto hay que hacer clic en el recuadro de la diapositiva en el cual
se desee insertar el texto, automticamente el texto "Haga clic para agregar" desaparecer y aparecer el
punto de insercin.
Cuando se haya terminado de escribir el texto hacer clic con el mouse en otra parte de la diapositiva o pulsar la
tecla Esc dos veces.
9.2 Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente por lo que se puede querer insertar nuevos
cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto existen varias formas:
Hacer clic en el botn Cuadro de texto de la barra de dibujo,
Desde la barra de mens desplegando el men Insertar y
seleccionando la opcin Cuadro de texto.
El cursor toma este aspecto , donde se desee insertar el nuevo cuadro de

texto hacer clic con el botn izquierdo del mouse, mantenindolo pulsado
arrastrarlo para definir el tamao del cuadro de texto y soltarlo cuando alcance
el tamao deseado.
PowerPoint, como Word, incorpora un corrector ortogrfico para corregir todo el texto incluido en la
presentacin.
9.3 Cambiar el aspecto de los textos

De manera similar a Word, se puede cambiar la fuente, el tamao y el
color de los textos; utilizando el men Formato de la barra de mens o
la barra formato:
Primero se debe seleccionar el texto al que se desea cambiarle el aspecto.
PowerPoint incluye otras opciones tiles que no estn en Word, que se detallan a continuacin:
Botones de la barra de Formato que se utilizan para aumentar o disminuir el tamao de la letra.
Botn en la barra de Formato para obtener un tipo de letra con
sombra o relieve.
9.4 Alineacin de prrafos

Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a
los mrgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineacin se puede utilizar los iconos de la barra de
formato o desplegar el men Formato y seleccionar

Alineacin.
Existen 4 tipos de alineacin:
Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo.
Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho.
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Centrado que centra el texto.
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.
9.5 Las Sangras

Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles
para dar un formato menos compacto al texto y cuando se quiere crear un esquema de los
temas junto con sus subtemas que se tratarn en una leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y
despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra hay que seguir estos pasos:
Una vez introducido el texto seleccionar el texto al cual se desea aplicar la sangra.
A continuacin pulsar en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la barra
Formato. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra.
Al igual que se puede aumentar la sangra tambin se puede reducirla con el botn
Disminuir Sangra .
9.6 Numeracin y vietas

El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a
las sangras, nicamente cambia que en las numeraciones y
vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o
nmeros delante del prrafo.
Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico.
Primero se aconseja escribir el texto sin sangra ni numeracin,
despus aplicar al texto la sangra que corresponda, luego
seleccionar el texto, desplegar el men Formato y seleccionar la
opcin Numeracin y vietas....
Aparecer una ventana similar a la que se muestra a continuacin. Si se desea aplicar una numeracin hay que
elegir la pestaa Con nmeros.
Seleccionar el estilo que ms se adecue haciendo clic sobre l.

Tambin en vez de utilizar letras y nmeros se puede utilizar smbolos. Eligiendo la pestaa Con vietas de la
misma ventana se puede seleccionar algn smbolo:
Pgina 17
Incluso se puede utilizar otras imgenes pulsando en el botn Imagen... o utilizar otros smbolos pulsando en el
botn Personalizar...
10. Trabajar con Tablas

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc. tambin es posible insertar tablas que nos permitan
organizar mejor la informacin. Las tablas en PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.
10.1 Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva existen distintas formas:
A travs del men Insertar. Aparecer una ventana en la que
se podr indicar el nmero de columnas y filas.
Una vez determinado el tamao de la tabla pulsar Aceptar.
Aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva
barra de herramientas que permitir personalizar la tabla.
Utilizando el botn , se desplegar el siguiente cuadro----------------

Los cuadros azules indican el nmero de filas y columnas que tendr la
tabla, en este caso se creara una tabla con 2 filas (horizontal) y 3
columnas (Vertical).
10.2 Eliminar una tabla, fila o columna

Eliminar una tabla: hacer clic sobre uno de los bordes de la
tabla para seleccionarla y pulsar Supr.
Eliminar una fila: situarse en alguna de las celdas de la fila a
eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes
desplegar la lista Tabla y seleccionar la opcin Eliminar filas.
Eliminar una columna: situarse en una de las celdas que
pertenezcan a la columna a eliminar y, de la barra de
herramientas Tabla y bordes, desplegar la opcin Tabla y
seleccionar la opcin Eliminar columnas.
Si se desea eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo hay
que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despus
elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.
Pgina 18
10.3 Insertar filas o columnas
Insertar una nueva fila: situarse en alguna celda de la fila
ms prxima al lugar donde se desea insertar la nueva fila, a
continuacin desplegar el men Tabla de la barra Tablas y
bordes y seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por
debajo de la fila en la que se est situado) o Insertar filas en
la parte superior (por encima de la fila en la se est situado).
Insertar una nueva columna: Situarse en la columna ms
cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna,
despus, de la barra de herramientas Tablas y bordes
despliega el men Tabla y elige Insertar columnas a la
izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.
10.4 Formato de tabla
10.4.1 Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su
aspecto cambindole por ejemplo el color, los bordes, etc.
Para poder modificar una tabla primero hay que seleccionarla
haciendo clic sobre uno de sus bordes.
Del men Formato seleccionar la opcin Tabla, se abrir la
siguiente ventana ---------------------------------------------
En la pestaa Bordes de esta ventana se podrn cambiar los

bordes de la tabla.
Si se desea ver cmo quedar la tabla antes de aplicarle los
cambios definitivamente, pulsar Vista Previa.
Tambin se puede hacer lo mismo desde la barra Tablas y
bordes con los botones .
10.4.2 Color de relleno

Para cambiar el color de relleno, seleccionar la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes. Luego del men
Formato seleccionar la opcin Tabla y luego hacer clic sobre la pestaa Relleno.
De la lista desplegable seleccionar el color deseado, en el caso de no encontrarlo pulsar en Ms colores.
Activando la casilla Semitransparente el color tomara un aspecto ms transparente.
Si se desactiva la casilla Color de relleno el color de relleno ser transparente, por lo que la tabla tomar el
color del fondo de la diapositiva.
Efectos del relleno

Degradado del color
Seleccionar la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes. Del
men Formato seleccionar la opcin Tabla, hacer clic sobre la
pestaa Relleno y de la lista desplegable seleccionar Efectos de
relleno.
Seleccionar el color o los colores con los se desea trabajar.
Si se desea trabajar con uno slo activar la casilla Un Color y
despus en color 1: elegir el color.
Si se desea trabajar con 2 colores activar la casilla Dos Colores y
despus elegir el color 1: y el color 2:.
Una vez seleccionados los colores indicar la direccin del
degradado a travs de Estilos de sombreado, en la parte de la
derecha se mostrar una vista previa.
Otros efectos: Textura, Trama e imagen.
Con la pestaa Textura se pueden elegir texturas que PowerPoint
incluye como puede ser la textura Mrmol, Vaquero, etc.
Con la pestaa Trama se puede elegir la trama deseada (rombos,
cuadros, rayas, puntos, etc.) con los colores que se elijan.
Con la pestaa Imagen se puede elegir una imagen guardada con
anterioridad.
Pgina 19
10.5 Combinar o dividir celdas
Combinar celdas: seleccionar las celdas a combinar, despus pulsar el botn que se encuentra en la barra
de herramientas Tablas y bordes.
Si no aparece el botn desplegar el men Ver y de la opcin Barra de herramientas elegir Tablas y bordes.
Dividir una celda en dos: elegir la celda que se desea dividir y pulsar en el botn Dividir celdas .
11. Dibujos
Al igual que en Word, se pueden insertar lneas, cuadrados, crculos, dibujos ya prediseados, etc. en cualquier
diapositiva.
Para crear cualquiera de estos objetos se puede utilizar la barra de dibujo.
Si la barra de dibujo no est visible, desplegar el men Ver, elegir Barra de herramientas y por ltimo Dibujo.
Luego se puede seleccionar el objeto deseado y trabajar con l de la misma forma que en Word.
Para cambiar el formato de un objeto, se debe hacer doble clic sobre el mismo; en ese momento aparecer una
ventana donde se puede dar el formato deseado de la misma forma en que se hace en Word.
12. Insertar sonidos y pelculas

12.1 Insertar sonidos de la galera multimedia
Desplegar el men Insertar y seleccionar Pelculas y sonidos.------------
Despus seleccionar Sonido de la Galera multimedia....
En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera

multimedia de PowerPoint.
Hacer doble clic sobre el sonido que se desea insertar y luego seleccionar la
opcin deseada cuando el programa pregunte si el sonido debe ser reproducido
automticamente o cuando se haga clic sobre l.
Una vez elegido el sonido, en la diapositiva aparecer un altavoz que representa
al sonido
Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la
diapositiva, pulsar con el botn derecho del mouse sobre el dibujo del altavoz.
Si se selecciona la opcin Modificar objeto de sonido aparecer una ventana
como la que se muestra a continuacin.
Repetir la reproduccin hasta su interrupcin: el sonido no parar hasta que se realice el cambio de diapositiva.
Esto puede ser til cuando se desea incluir una msica de fondo a la diapositiva.
Tambin se pueden refinar las propiedades del sonido, desplegando el men Presentacin, Personalizar
animacin.
Pgina 20
En ese apartado, desplegar el cuadro referente al sonido y seleccionar la opcin Opciones de efectos...
Se abrir la ventana Reproducir sonido.
En esta ventana se puede elegir que el sonido se inicie en la diapositiva y contine en las siguientes
diapositivas (til para definir una msica de fondo para toda la presentacin), y otras opciones que se pueden
ver.
12.2 Insertar sonidos desde un archivo

Desplegar el men Insertar y elegir Pelculas y sonidos, seleccionar Sonido de archivo....
Se mostrar una ventana en la que habr que buscar la ruta del archivo de sonido.
12.3 Insertar pista de un CD de audio

Desplegar el men Insertar y elegir Pelculas y sonidos, seleccionar Reproducir pista de audio de Cd ....
Se mostrar la siguiente ventana:
Indicar desde qu pista hasta qu pista se desea reproducir.
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12.4 Insertar pelculas desde la galera multimedia
Desplegar el men Insertar y elegir Pelculas y sonidos, seleccionar Pelculas de la galera Multimedia...
En el Panel de tareas aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint.
Hacer doble clic sobre la pelcula elegida para insertarla en la diapositiva.
12.5 Insertar pelculas desde un archivo

Desplegar el men Insertar y elegir Pelculas y sonidos, seleccionar pelcula de archivo....
Se mostrar una ventana en la que habr que buscar la ruta del archivo de pelcula.
13. Animaciones
En las presentaciones se puede dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
hacindolas de esta forma ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las
personas que la estn viendo.
13.1 Combinaciones de animacin preestablecidas (Efectos de Animacin)

Una combinacin de animacin preestablecida enlaza varios tipos de efectos de animacin que se
complementan entre s. En lugar de aplicar cada efecto, se aplica una combinacin para obtenerlos todos.
Los tipos de efectos generales utilizados, con variaciones diferentes, son:
Transicin, donde la diapositiva aparece con un efecto parecido a un barrido o a un modelo de tablero.
Entrada, donde el texto se desvanece o vuela hacia dentro.
nfasis o atenuacin: el nfasis llama la atencin sobre un elemento de vieta resaltando el texto; la
atenuacin quita el nfasis del elemento de vieta cuando el usuario avanza.
Salida: el texto vuela hacia fuera, se desvanece, rebota hacia fuera, o efectos similares.
Ruta de movimiento, que traza un modelo que debe seguir un objeto. Elipse y Neutrn son dos
esquemas que utilizan rutas de movimiento.
En una combinacin tpica para una lista con vietas el texto entrara lnea a lnea y, al entrar una lnea nueva,
la anterior se desvanecera. Estas dos combinaciones, en PowerPoint se denominan Desvanecer y atenuar y
Aparecer y atenuar.
13.1.1 Cmo aplicar una combinacin

Las opciones de combinacin de animacin se encuentran en el panel de tareas Estilo de la diapositiva. Para
abrir el panel de tareas, hacer clic en Combinaciones de animacin en el men Presentacin.
Para aplicar una combinacin a algunas diapositivas, seleccionar las diapositivas deseadas (en la ficha
Diapositivas) y, a continuacin, hacer clic en una combinacin del panel de tareas.
Para aplicar una combinacin a todas las diapositivas, hacer clic en una combinacin del panel de tareas y, a
continuacin, en Aplicar a todas las diapositivas. El efecto se aplicar a todas las diapositivas al incluirse en el
patrn de diapositivas, y tambin se aplicar a las diapositivas nuevas segn las vaya agregando.
Hacer clic en una combinacin del panel de tareas para

aplicarla a las diapositivas en miniatura que haya seleccionado.
Si se desea aplicar la combinacin a todas las diapositivas de
la presentacin, hacer clic en Aplicar a todas las diapositivas.
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13.2 Animacin personalizada
Una vez que se aplic una combinacin de animacin, sta se
puede modificar utilizando la opcin Personalizar animacin. La
combinacin de animacin que se ha aplicado se muestra aqu
con efectos detallados (en el esquema rojo de arriba) que se
pueden personalizar.
13.2.1 Panel de tareas Personalizar animacin

Para realizar cambios especficos en los efectos de una combinacin, abrir el panel de tareas Personalizar
animacin en el men Presentacin.
La imagen de la muestra el panel de tareas, donde se ve lo siguiente:
Lista de efectos. Esta lista muestra los efectos de animacin
que componen la combinacin, detallados segn los elementos a
los que se aplican en la diapositiva. Aqu se muestran dos efectos,
para el ttulo y el subttulo.
El orden de reproduccin de los efectos se indica mediante un
nmero. "0" y "1" significan que el ttulo se reproduce primero, al
mostrar la diapositiva, y despus el subttulo. Los elementos de la
diapositiva tambin mostrarn estos nmeros.
Un icono de mouse (mouse) significa que el efecto se inicia al
hacer clic con el mismo.
Los smbolos de estrella indican el tipo de efecto; aqu, las
estrellas verdes muestran que se utilizaron efectos de entrada (al
desplazarse por encima, aparece una informacin de pantalla que
indica el nombre del efecto).
13.2.2 Otras opciones

Encima de la lista de efectos del panel de tareas hay varias opciones, incluidos el botn Cambiar
y distintas formas de modificar un efecto.

Cambiar un efecto
Para sustituir un efecto por otro, seleccionar el efecto en la lista de efectos y hacer clic en el botn Cambiar
para expandir su men y submen, y elegir un nuevo efecto en el men.
Seleccionar el efecto que desea modificar.

En la seccin Modificar, se observa la configuracin del efecto
aplicado (aqu, Curva hacia arriba). Realizar los cambios deseados.
Para sustituir el efecto aplicado por otro, elegir otro efecto en
el men Cambiar.
Agregar un efecto
Para agregar un efecto, hacer clic en el elemento de la diapositiva que desea animar, en el ttulo, subttulo,
imagen, etc. El botn
Cambiar se convierte en el botn Agregar efecto y se debe seleccionar un

efecto del men.
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Iniciar un efecto
Hay tres formas de iniciar un efecto:
Al hacer clic: al hacer clic con el mouse.
Con la anterior: Inicia un efecto automticamente cuando se inicia el efecto anterior. A un efecto en estas
condiciones se le asigna el 0 como nmero de orden.
Despus de la anterior: el efecto se reproducir automticamente cuando finalice el efecto anterior.
Para cambiar la forma de iniciar un efecto hacer clic en la lista desplegable y seleccionar el inicio deseado.
Direccin y velocidad
Algunos efectos llegan de una direccin determinada. Por ejemplo, el efecto Barrido se desplaza de izquierda a
derecha. Cuando se aplica, la lista Direccin pasa a estar disponible con otras opciones de direccin.
Las opciones de velocidad van de Muy lento a Muy rpido. Si se desea, se puede incorporar ligeros retardos
entre los efectos.
Quitar efectos
Para quitar un efecto aplicado, en la lista de efectos, seleccionar el efecto o los efectos que se desea quitar y
hacer clic en el botn Quitar.
Seleccionar el efecto que desea quitar.

Hacer clic en Quitar para eliminar el efecto.
Copiar efectos del patrn en la diapositiva

Si se aplica una combinacin preestablecida a todas las diapositivas, los efectos de la combinacin se colocan
en el patrn de diapositivas, que es como una plantilla de estilos para todas las diapositivas.
Si, por el contrario, se aplica una combinacin a diapositivas seleccionadas, los efectos de la combinacin slo
se aplican a stas y no se colocan en el patrn. Luego se pueden modificar directamente al abrir el panel de
tareas Personalizar animacin.
Para obtener acceso a efectos que se hayan colocado en el patrn, hacer clic en el comando Copiar efectos en
diapositiva dentro del panel de tareas.
Los efectos de color gris claro "Patrn: ttulo" y "Patrn:

cuerpo" del panel de tareas Personalizar animacin representan
efectos del patrn de diapositivas.
Para modificar los efectos, hacer clic en uno de ellos en la
lista, abrir su men desplegable y hacer clic en Copiar efectos en
diapositiva. Despus, se podrn modificar los efectos para la
diapositiva.
13.2.3 Opciones para efectos

En el panel de tareas Personalizar animacin, cada efecto de la lista de efectos se expande en un men
desplegable con ms comandos y opciones. Las opciones de efectos permiten retocar y embellecer los efectos.
Pgina 24
Entre las opciones de efectos se incluyen animar por

palabra o letra, atenuar texto y agregar sonidos.
Los comandos para iniciar un efecto aparecen aqu y en la
parte superior del panel de tareas.
Animar por palabra o letra

Al hacer clic en Opciones de efectos, se abre un cuadro de dilogo con opciones para ese efecto especfico. Por
tanto, para el efecto Entrada lenta para una lista con vietas, se puede refinar la entrada de texto de Todo de
una vez (lnea a lnea) a una de las opciones siguientes:
Por palabra: cada lnea entra palabra por palabra.
Por letra: cada lnea entra letra por letra; este efecto es ms adecuado para ttulos que para listas enteras.
Agregar un sonido y atenuar u ocultar texto
Otras opciones son elegir un sonido, y ocultar o atenuar un elemento despus de que se muestre.
Sonido: si desea acompaar un efecto con un sonido, elegir uno en el cuadro Sonido. Un sonido puede ayudar a
marcar la diferencia y, definitivamente, puede agregar valor de entretenimiento.
Atenuar u ocultar: los efectos de atenuar y ocultar son eficaces para dirigir la atencin de la audiencia. Deben
utilizarse cuando se vaya a revelar informacin lnea a lnea: el texto de una lnea se atena u oculta cuando se
presenta la lnea siguiente, atrayendo la atencin al punto nuevo.
Hacer que un sonido enfatice la entrada de

elementos con vieta o un elemento culminante.
La lista Despus de la animacin proporciona
opciones para atenuar u ocultar elementos.
Hacer clic en el color en el que se atenuar una lnea
de texto cuando se muestre la lnea siguiente.
Alternativamente, se puede ocultar el texto despus
de que se reproduzca su efecto.
Atenuar frente a enfatizar En qu se diferencian esta
opcin de atenuacin y un efecto de nfasis, como
aplicar un color intenso o un cambio de color para el
texto? El nfasis va dirigido a algo que se desea
destacar.
13.2.4 Trayectoria de desplazamiento

Una trayectoria de desplazamiento es un camino invisible que se coloca en las diapositivas para que lo recorra
una imagen, una lnea de texto o una forma.
Trayectorias preestablecidas
Una trayectoria preestablecida es una lnea, curva o forma previamente dibujadas que se pueden colocar y
modificar, pero no dibujar desde cero.
Ventajas que aportan
La lnea o la forma se crea automticamente. Despus se puede alterar, agrandar, reducir, alargar y cambiar su
forma, pero la lnea inicial, o la curva, o la forma de que se trate, seguir ah, sin problema; si se necesita un
crculo, se obtendr uno perfecto.
El factor de "ajuste": una trayectoria preestablecida siempre ajusta el punto de inicio de la trayectoria al centro
de lo que se est moviendo: forma, imagen o prrafo de texto. Es bueno que el inicio est centrado; de lo
contrario, cuando reproduzca la presentacin con diapositivas, el elemento que se mueve saltar desde su
posicin fsica hasta donde comienza la lnea de la trayectoria de desplazamiento.
Pgina 25
Estas trayectorias preestablecidas mueven la forma de estrella hacia la
derecha; adems, cada uno de estos tipos de trayectoria tiene una
versin que se mueve hacia la izquierda.
Esta trayectoria de lnea mueve la estrella una distancia fija, que
puede modificar acortndola o alargndola.
La flecha verde seala el punto de inicio; la flecha roja y la lnea
vertical marcan el punto final.
Esta trayectoria ondulada mueve la forma de estrella con el patrn
indicado.
Una curva en "S" mueve la estrella siguiendo este patrn.
Aplicar una trayectoria

Para aplicar un efecto de trayectoria de desplazamiento, seleccionar el elemento (cuadro de texto, imagen o
forma) en la diapositiva y, a continuacin, agregar el efecto desde el men del botn Agregar efecto
del panel de tareas Personalizar animacin.

Las trayectorias preestablecidas (las predeterminadas y las usadas recientemente) se encuentran al principio
del submen; para ver la galera completa, hacer clic en Ms trayectorias de desplazamiento.
Los tipos de trayectorias personalizadas aparecen al elegir Dibujar desplazamiento personalizado, cerca del final
del men; hacer clic en uno de los tipos de ese submen (Lnea, Curva, Forma libre o A mano alzada) y
dibujarla.
Modificar trayectorias
Normalmente, para ajustar la trayectoria al gusto propio, ser
necesario juguetear con ella. Para realizar manipulaciones y cambios
en las trayectorias, se debe seleccionar o arrastrar la trayectoria, en
lugar de hacerlo con el elemento con el que est relacionada.
Lo que se ver cuando se seleccione una trayectoria:
La flecha de cuatro puntas, que le permite mover la trayectoria.

Controladores de tamao (pequeos puntos blancos). Puede tirar
de ellos para cambiar el tamao de la trayectoria.
Controlador de giro (punto verde), utilizado para hacer girar la
trayectoria.
Colocar, girar y cambiar el tamao de una trayectoria

Se hace de la misma forma que cualquier otro objeto, se debe seleccionar y luego realizar la opcin deseada:
mover, cambiar tamao, girar, etc.
Para mover el elemento junto con su trayectoria se debe seleccionar el
elemento y arrastrarlo hasta la posicin deseada.
Nota: de forma predeterminada, las trayectorias de desplazamiento
estn "desbloqueadas" (este ajuste aparece en el panel de tareas, en el
rea Modificar situada encima de la lista de efectos). Esto permite que
la trayectoria se traslade junto con el elemento al que se aplica.
Tambin puede "bloquear" la trayectoria para evitar que se mueva
junto con el elemento.
Usar puntos de modificacin
para cambiar la forma de la
trayectoria
Activar los puntos de
modificacin: Para cambiar la
forma de segmentos especficos
de una trayectoria de desplazamiento, activar los puntos de
modificacin. Estos puntos se muestran al seleccionar la trayectoria,
hacer clic con el botn derecho del mouse y elegir Modificar puntos en el
men contextual
Cmo se utilizan? Los puntos son pequeos cuadrados negros que

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aparecen a lo largo de la trayectoria; colocar el puntero sobre el que se desea modificar y arrastrar cuando
tome la forma de rombo para cambiar ese segmento de la trayectoria.
Curva arrastrndose hasta una nueva posicin.

Final arrastrndose hasta una nueva posicin.
Tambin se puede agregar puntos de modificacin a la trayectoria. Una manera rpida consiste en buscar este
puntero mientras se coloca el puntero sobre la trayectoria y despus arrastrar esa parte de la trayectoria.
Existe un men de edicin para los puntos de modificacin que permite agregar o eliminar puntos para ayudar
a obtener la forma deseada, cerrar la trayectoria de extremo a extremo y otras cosas.
Para mostrarlo hacer clic con el botn secundario del mouse mientras estn activados los puntos de
modificacin.
Para salir, hacer clic fuera de la trayectoria o hacer clic con el botn secundario del mouse en ella y elegir Salir
de Modificar puntos.
Invertir la direccin de las trayectorias y otras sugerencias
Invertir una trayectoria de movimiento
Utilizando el comando Invertir la direccin de la ruta del panel de tareas Personalizar animacin, se puede
invertir la direccin de una trayectoria. Por qu hacerlo? A veces resulta ms fcil y ms preciso invertir la
direccin de una trayectoria que dibujar la trayectoria de esa direccin.
Mostrar la lista desplegable Ruta de un efecto seleccionado.

Hacer clic en Invertir la direccin de la ruta.
Inicio suavizado, Final suavizado y Cambio automtico de direccin

Si se ha utilizado una trayectoria de desplazamiento para hacer que
algn elemento, como por ejemplo una forma, se desplace trazando
una curva o una lnea, se puede notar que hay una cierta fuerza en la
forma en que se desplaza la forma, acelerando al principio de la ruta y
frenndose al final. Esto ocurre porque las opciones Inicio suavizado y
Final suavizado estn activadas de manera predeterminada.
Las opciones estn disponibles al seleccionar Opciones de efectos en el
men desplegable del efecto en la lista del panel de tareas. Si se
desactivan, la forma se trasladar flotando con bastante ms calidad.
Cambio automtico de direccin es otra opcin disponible para los
efectos de trayectoria de desplazamiento. Hace avanzar la forma a lo
largo de la trayectoria hasta llegar al final y, a continuacin, la hace
retroceder por la misma trayectoria hasta llegar al inicio. As se duplica
automticamente la duracin del efecto. Si se utilizan las opciones
Repetir de la ficha Intervalos, tambin en el cuadro de dilogo
Opciones de efectos, se puede hacer que un elemento siga avanzando
y retrocediendo, especificando que se detenga despus de un cierto nmero de repeticiones, al hacer clic, o al
final de la diapositiva.
Las opciones Inicio suavizado y Final suavizado hacen que un

elemento acelere o se frene en la trayectoria.
La opcin Cambio automtico de direccin invierte inmediatamente
la direccin de un elemento despus de reproducirla.
14. Transicin de diapositivas

14.1 Ocultar diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una
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presentacin por problema de tiempo pero sin se pierdan las diapositivas creadas.
Para ocultar las diapositivas seleccionar la diapositiva que se desea ocultar y despus desplegar el men
Presentacin y elegir Ocultar diapositiva.
14.2 Transicin de diapositiva

La transicin de diapositiva permite determinar cmo va a producirse el
paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms
estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva, desplegar el men
Presentacin y seleccionar la opcin Transicin de diapositiva.
En el panel de tareas aparece algo similar a esto:
Aplicar a las diapositivas seleccionadas: permite seleccionar el

movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
Velocidad: se puede indicar la velocidad de la transicin entre una y otra diapositiva.
Diapositiva avanzada: en esta seccin se puede indicar que se desea la transicin al hacer clic con el
mouse o despus de un tiempo de transicin (o ambos).
El botn Reproducir muestra el resultado.
15. Consejos
Las opciones para insertar elementos son muchas, pero no es conveniente sobrecargar el diseo de las
diapositivas.
En principio, la mejor decisin es mantener un estilo en toda la presentacin (recurriendo a la Combinacin de
colores y a la utilizacin de diseo).
En cuanto a los efectos de transicin y animacin, se deben aplicar con prudencia y utilizar el mismo recurso en
toda la presentacin.
No se deben emplear muchos grficos en una misma diapositiva. Si se quiere presentar varios grficos, se debe
colocar uno o dos en cada diapositiva (si se trata de videos proyectar uno a la vez).
En cuanto a los sonidos, si bien son una herramienta atrayente, se debe considerar las restricciones tcnicas
del lugar. Adems al insertarlos se deber considerar si se tiene que hablar durante la proyeccin o esperar a
que termine el efecto.
Por supuesto, todas estas consideraciones dependeran del tipo de presentacin que realice: no es lo mismo
una presentacin de negocios que una dedicada a nios o adolescentes, en la que deber incluir mayor cantidad
de elementos para atraer su atencin.
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Ctedra: Taller de Informtica y Educacin

Prof. Marcela Chiarani

rea Profesorado en Computacin

1.1 Elementos Que Componen Una Presentacin.

1.1.1 Diapositivas O Transparencias

1.1.2 Notas O Apuntes Para Los Participantes

1.1.3 Notas Para El Orador

1.2 Iniciar PowerPoint

2) Haciendo doble clic sobre el icono de PowerPoint del escritorio.

La ventana principal de PowerPoint se puede dividir en los siguientes elementos:

2. Crear una Presentacin

Si el panel de Tareas no est visible desplegar el men Ver y

Aparecer un cuadro de dilogo similar al que se muestra a continuacin.

3. Guardar una Presentacin

hacer con el botn .

4. Abrir una Presentacin

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas

5.2 Vista Clasificador de diapositivas

5.3 Vista Presentacin con diapositivas

Tambin se puede pulsar en el botn que aparece debajo del rea de

5.4 Moverse por la vista presentacin

S o INTRO o AV PG o FLECHA DERECHA o FLECHA Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a la

A o RE PG o FLECHA IZQUIERDA o FLECHA ARRIBA Ejecutar la animacin anterior o volver a la

nmero+INTRO Ir a diapositiva nmero

1+INTRO o presionar los dos botones del mouse

ESC o CTRL+PAUSA o GUIN Finalizar una presentacin con diapositivas

MAYS+F10 o hacer clic con el botn derecho del

Una vez seleccionada esta opcin se desplegar la siguiente ventana:

En esta ventana se seleccionar el porcentaje de zoom que se desee

6. Trabajar con diapositivas

6.1 Insertar una nueva diapositiva

6.2 Diseo de diapositiva

Una diapositiva con un ttulo y un subttulo.

Una diapositiva con un ttulo un texto.

Una diapositiva con un ttulo y un texto a dos columnas.

Una diapositiva en blanco.

Una diapositiva con un ttulo y cuadro para aadir un objeto.

Si se selecciona este ltimo diseo aparecer la diapositiva

6.3 Copiar una diapositiva

Desde la vista normal, seleccionar la pestaa de diapositiva del rea de

6.4 Duplicar una diapositiva

6.5 Mover diapositivas

6.5.1 Mover arrastrando.

6.5.2 Otras formas de mover.

6.6 Eliminar diapositivas

7. Las reglas y guas

7.1 Las Reglas

7.2 La Cuadrcula y Las Guas

8.1 Seleccionar y anular la seleccin de Objetos

8.2 Copiar Objetos

8.3 Duplicar Objetos

8.4 Mover Objetos

8.4.1 Mover arrastrando.

8.4.2 Mover cortando.

8.6 Girar y Voltear

A continuacin seleccionar el tipo de giro que se desea realizar:

Girar libremente: aparecen puntos verdes alrededor del objeto

Despus de Girar a la derecha

Despus de Girar a la izquierda

Despus de Voltear horizontalmente

Despus se elige el tipo de alineacin o distribucin deseada de la

8.8 Ordenar objetos

8.9 Eliminar objetos

9. Trabajar con Textos