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FUNCIONE
Aplica las funcines respetando la sintaxis y
Diferencia el uso y formas de emplear las fun
fu
enunciado propuesto.
FT EXCEL
IONES
a sintaxis y su aplicacin prctica.
plear las funciones de acuerdo al
FUNCIONES
Una
Una funcin
funcin es
es una
una frmula
frmula predefinida
predefinida por
por Excel
Excel que
que opera
opera sobre
sobre
.. o
o ms
ms valores
valores (argumentos)
(argumentos) en
en un
un orden
orden determinado
determinado (estructura)
(estructura)
..El
El resultado
resultado se
se mostrar
mostrar en
en la
la celda
celda donde
donde se
se introdujo
introdujo la
la formula
formula
El
El tipo
tipo de
de argumento
argumento que
que utiliza
utiliza una
una funcin
funcin eses especfico
especfico de
de esa
esa func
func
As,
As, los
los argumentos
argumentos pueden
pueden serser nmeros,
nmeros, texto,
texto, valores
valores lgicos
lgicos como
como
VERDADERO
VERDADERO o o FALSO,
FALSO, matrices,
matrices, valores
valores de
de error
error como
como #N/A
#N/A oo referencias
referencias
celda.
celda. Un
Un argumento
argumento puede
puede ser
ser una
una constante,
constante, una
una frmula
frmula oo incluso
incluso otra
otra
..funcin
funcin
Excel
Excel cuenta
cuenta con
con una
una gran
gran variedad
variedad dede funciones
funciones dependiendo
dependiendo del del tipo
tipo de
de
operacin
operacin oo clculo
clculo que
que realizan.
realizan. Estas
Estas funciones
funciones pueden
pueden ser
ser matemticas
matemticas
trigonomtricas,
trigonomtricas, estadsticas,
estadsticas, financieras,
financieras, de
de texto,
texto, de
de fecha
fecha yy hora,
hora, lgicas
lgicas
..base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin
base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin
ll que
que opera
opera sobre
sobre uno
uno
do
do (estructura)
(estructura)
ujo
ujo la
la formula
formula
especfico
especfico de
de esa
esa funcin.
funcin.
valores
valores lgicos
lgicos como
como
mo
mo #N/A
#N/A oo referencias
referencias de
de
rmula
rmula oo incluso
incluso otra
otra
pendiendo
pendiendo deldel tipo
tipo de
de
den
den ser
ser matemticas
matemticas yy
de
de fecha
fecha yy hora,
hora, lgicas,
lgicas, de
de
acin
acin
=SUMA
Permite realizar una suma dependiendo de los valores que se le de o de l
SINTAXIS: =SUMA(numero1,numero2)
Monto Ventas
S/. 500.00 Abril Mayo Junio
S/. 600.00 S/. 500.00 S/. 500.00 S/. 600.00
S/. 750.00 S/. 200.00 S/. 200.00 S/. 100.00
S/. 800.00 S/. 300.00 S/. 300.00 S/. 350.00
Monto total S/. 2,650.00 S/. 600.00 S/. 600.00 S/. 700.00
Hallar Ventas
Abril y Mayo S/. 3,200.00
Abril y Junio S/. 3,350.00
Coca Cola e
Inka Kola 1644
Pepsi y
Sprite 820
ores que se le de o de la referencia dada.
Sbado Domingo
150 93
83 46
172 84
81 41
=PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de un grupo n
Sintaxis: =PROMEDIO(numero1,nuemro2,)
Horas
Vie Sb Trabajadas
5 10 3.333333333
10 1 4.333333333
4 1 4.666666667
6 5 5.166666667
7 10 7.166666667
0 4 5.333333333
9 6 7.000000000
72
121.5
66
98
74.25
72
72.75
=REDONDEAR
Redondea un numero con decimales, a la cantidad de nmeros
Horas
Sb Trabajadas
10 3.33
1 4.33
1 4.67
5 5.17
10 7.17
4 5.33
6 7
FUNCIONES DE FECH
Funcin HOY
Coloca la fecha del sistema como fecha actual
Funcin AHORA
til para mostrar la fecha y hora actuales
Funcin FECHA.MES
Permite el ingreso de una fecha con variaciones del mes
Indicador Fecha
HOY 8/16/2017
MES SIGUIENTE 9/16/2017
MES SIGUIENTE 10/16/2017
MES SIGUIENTE 11/16/2017
Funcin AO
Devuelve el ao de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis: =AO(nm_serie)
Fecha Ingreso Ao
1/12/2000 2000
4/12/1999 1999
1/29/2001 2001
4/24/1995 1995
4/30/1996 1996
Funcin MES
Devuelve el mes de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis: =MES(nm_serie)
Funcin DIA
Devuelve el da de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis: =DIA(nm_serie)
Funcin DIASEM
Devuelve un nmero entre 1 y 7 que representa al da de la semana
Sintaxis: =DIASEM(fecha)
Fecha Da en la Semana
12/31/2009 5
7/28/2010 4
12/24/2010 6
echa.
echa.
=MIN
Devuelve el valor minimo de un conjunto de valores.
conjunto de valores.
Precio
12000
25000
2000
15400
25600
27000
2500
15000
18000
14000
18900
1500
18000
26500
1560
16000
19800
10000
=CONTAR
Cuenta las celdas cuyo contenido sea numrico
222
333
do
=CONTAR.BLANCO
Cuenta las celdas cuyo contenido sea numrico
222
333
ANCO
numrico
=CONTAR.SI
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas mediante una condici
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango,criterio)
Empleados de Categoria:
A 3
B 3
C 3
PROMEDIAR ZONA
160000
147333
112500
=PROMEDIO.SI.CON
Promedia las celdas que cumplan un determinado conjunto de condic
PROMEDIAR ZONA
=SI
La funcin SI nos permite realizar una pregunta lgica, la cual pueda
2. Se otorgara una beca si el promedio del alumno es como minimo 17, caso contrario no hay beca
3. Se aplicar un Descuento del 10% del Parcial si la cantidad comprada es mayor a 12, de lo cont
el Descuento ser del 5%.
4. La Bonificacin ser del 15% del Sueldo slo para los Empleados de la Categoria "A", para el re
5. El Dscto. ser del 5% del Precio si se vende al Contado, de lo contrario 2.5% del Precio
6. El costo por minuto de uso es 1.5 para las llamadas al Extranjero y 0.5 para las llamadas locales
7. Para calcular el Saldo Actual, si la operacin es DEPOSITO, se sumar al Saldo Anterior la Cant
se restar al Saldo Anterior la Cantidad.
9. Los productos se entregan 7 das despus de la Fecha de Venta, pero si la Fecha de Entrega ca
entonces se entregar el Lunes siguiente.
Fecha de Fecha de
Producto Venta Entrega
Alfa 11/5/2012
na pregunta lgica, la cual pueda tener dos posibles resultados: Verdadero o Falso y actuar de una u otra
OBSERVACIN
Descuento Total
Costo de la
Llamada
e lo contrario 0
Sintaxis: =SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero, SI(Prueba lgica, Accin en caso verdadero,SI(Prueba lgica, Accin
Sueldo
750
650
800
Edad Precio
Entre 0 y 10 aos 15
Entre 11 y 17 aos 30
Entre 18 y 80 aos 57
Ms de 80 aos 0
Precio
0
18
15
12
10
=Y
Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin SI y nos permite realizar en lugar de un
condiciones son verdaderas el resultado es verdadero
1. 15% para aquellos que compraron con tarjeta CMR y con 2 cuotas como minimo, caso contrario no hay descuento
FECHA DE
COMPRA PAGO CON DESCUENTO
COMPRA
1,250.00 VISA 6/16/2015
3,000.00 DEBITO 6/12/2015
2,800.00 AMERICAN 6/14/2015
3,500.00 VISA 6/10/2015
4. Otorgar 50% de crdito del monto de endeudamiento, solo si es JUBILADO y tiene como minimo 70 aos
minimo 70 aos
=O
Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin Si y nos permite realizar en lug
Color Precio
Negro
175.00
Azul
Marron
200.00
Crema
2. Clcular la gratificacin para los meses de Julio y Diciembre, esta ser equivalente a un sueldo
Fecha
Sueldo Gratificacin
1200
1300
1000
e a un sueldo
resultado es verdadero, si solo una es falsa todo es falso
=BUSCARV
Esta funcin permite realizar una busqueda de forma vertical dentro de una matriz, permitiendo
CAMPO
CAMPOAABUSCAR
BUSCAR CAMPO
CAMPOAAEXTRAER
EXTRAER CAMPO
CAMPOAAEXTRAER
EXTRAER
CAMPO
CAMPOAABUSCAR
BUSCAR
CAMPO
CAMPOAABUSCAR
BUSCAR
CAMPO
CAMPOAABUSCAR
BUSCAR
TOTAL A
PAGAR
COD PD-1002 PD-1006 PD-1003 PD-1005 PD-1004
PRODUCTO Mdem Disco Duro Memoria Teclado Monitor
PRECIO $ 55 $ 60 $ 120 $ 10 $ 135
DSCTO. 5% 10% 15% 20% 25%
ORDENAR DATOS
Ordenar los datos es una parte esencial del anlisis de datos. Puede que desee poner una lista de nomb
mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprende
decisiones ms eficaces.
Note como solo quedan los datos cuyo campo documento es Boleta
que cumplen el
e especifique para
GRFICOS
Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualizacin de comparacione
columnas de nmeros de la hoja de clculo, puede ver en seguida si las ventas estn disminuyen
ventas con respecto a las previsiones.
Los grficos se pueden visualizar de dos tipos, los planos o de dos dimensiones y los de 3 dimens
Por su forma tenemos por ejemplo:
CREACIN DE GR
C
1.ESCRIBALOSDATOSQU
1.ESCRIBALOSDATOSQU
2.SELECCIONEELRANGOD
2.SELECCIONEELRANGOD
3.HAGACLICENLAOPCIN
3.HAGACLICENLAOPCIN
4.ELIJACOLUMNA
4.ELIJACOLUMNA
5.AHORASELECCIONEELM
5.AHORASELECCIONEELM
6.COMOPUEDEVERSEM
6.COMOPUEDEVERSEM
7.VAYAALACINTADISE
7.VAYAALACINTADISE
8.ELIJALAOPCINDISEO
8.ELIJALAOPCINDISEO
9.COMOPUEDEVERSEM
9.COMOPUEDEVERSEM
2500
2000
1500
1000
500
0
1500
1000
500
0
PER BRASIL ARGENTINA CHILE ECUADOR
15.
15. ACEPTAR
ACEPTAR
1500
2008
2009 REPITA
REPITA LOS
LOS M
M
1000
500
0
PER BRASIL ARGENTINA CHILE ECUADOR
INDICE DE LA DEUDA
zacin de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias
entas estn disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cmo se estn comportando las
N DE GRFICOS
1.
CREANDO UN GRAFICO
SCRIBALOSDATOSQUESEMUESTRAN
SCRIBALOSDATOSQUESEMUESTRAN
ELECCIONEELRANGODECELDASCOMPRENDIDAENTREA1:C5
ELECCIONEELRANGODECELDASCOMPRENDIDAENTREA1:C5
HAGACLICENLAOPCINDEMENINSERTAR.
HAGACLICENLAOPCINDEMENINSERTAR.
LIJACOLUMNA
LIJACOLUMNA
AHORASELECCIONEELMODELODEGRFICOCOLUMNAAGRUPADA3D
AHORASELECCIONEELMODELODEGRFICOCOLUMNAAGRUPADA3D
COMOPUEDEVERSEMOSTRARELMODELOPRELIMINARDELGRFICO
COMOPUEDEVERSEMOSTRARELMODELOPRELIMINARDELGRFICO
2.
VAYAALACINTADISEO
VAYAALACINTADISEO
ELIJALAOPCINDISEOSDEGRFICOS
ELIJALAOPCINDISEOSDEGRFICOS
COMOPUEDEVERSEMOSTRARANVARIOSMODELOS,ELIJADISEO
COMOPUEDEVERSEMOSTRARANVARIOSMODELOS,ELIJADISEO 9
9
2.
10.
10. PARA
PARA ASIGNAR
ASIGNAR LOS
LOS NOMBRES
NOMBRES A A LAS
LAS SERIES,
SERIES, HAGA
HAGA CLIC
CLIC
DERECHO SOBRE EL GRAFICO
DERECHO SOBRE EL GRAFICO . .
11.
11. ELIJA
ELIJA SELECCIONAR
SELECCIONAR DATOS
DATOS
12.
12. HAGA CLIC
HAGA CLIC SOBRE
SOBRE LA
LA SERIE
SERIE 1
1
13. CLIC EN EDITAR
13. CLIC EN EDITAR
14.
14. ESCRIBA
ESCRIBA 2008
2008
15.
15. ACEPTAR
ACEPTAR
REPITA
REPITA LOS
LOS MISMOS
MISMOS PASOS
PASOS PARA
PARA LA
LA SERIE
SERIE 2
2
zar varias
rtando las
VENTAS ANUALES
UNIDADES FABRICADAS
MESES CAMBIO $
1 2.95
2 2.96
3 2.99
4 3.00
5 3.30 COLOCAR AQU EL GRFICO
6 2.95
7 2.86 DISPERSIN LINEAS SUAVIZADAS Y MARCADORES
8 2.84 COMO OBJETO EN PRACTICAS
9 2.86
10 2.90
11 2.98
12 2.99
U EL GRFICO
EN PRACTICAS
PADAS EN 3D
U EL GRFICO
SUAVIZADAS Y MARCADORES
EN PRACTICAS
MINIGRFICOS
Un minigrfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un pequeo grfico en una celda de una hoja de
para mostrar tendencias en una serie de valores, como aumentos o reducciones peridicos, ciclos eco
cerca de sus datos para lograr un mayor impacto.
VENTAS TRIMESTRALES
FECHAS 1/1/2013 3/31/2013 6/30/2013 9/30/2013 12/31/2013 Minigrficos
VENTAS US $ 77.28 84.03 70.11 57.25 40.11