Manual de Usuario

Plataforma de Registro, Evaluacin y Seguimiento de Expedientes Tcnicos -

PRESET

Contenido

I. Acceso al Sistema

II. Funcionalidad del Sistema

III. Perfil de Usuarios

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I. Acceso al Sistema:
En el navegador de su preferencia se debe ingresar la siguiente direccin:
https://preset.vivienda.gob.pe (Figura 1), a continuacin ingresar usuario y
contrasea, la cual fue enviada al correo electrnico registrado en el Centro de
Atencin al Ciudadano.

Figura 1

II. Funcionalidad del Sistema:

II.1 Ingreso de datos de contacto

Si el ingreso a PRESET es por primera vez, debers cambiar tu contrasea y

registrar tus datos de contacto. Esta informacin es valiosa porque cualquier
notificacin que genere el sistema, ser enviada a la direccin de correo registrada
en el perfil.

Despus de ingresar la informacin solicitada y dar click en modificar se mostrar

un video para instruir al usuario en el sistema (Figura 2).
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Figura 2

La Plataforma PRESET cuenta con las siguientes funcionalidades:

II.2. Ingresa tu solicitud de evaluacin

Nueva Solicitud de Evaluacin: Permite el registro de una solicitud de evaluacin

de expediente tcnico (Figura 3). Al hacer clic, se mostrar un aviso en donde se
indicar los requisitos que deben cumplir antes de registrar la informacin. (Figura 4)

Figura 3
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Figura 4

II.3. Ingreso de Informacin

Luego de registrar y verificar el cdigo del proyecto, se deber seleccionar el mbito

de su proyecto (Urbano o Rural), finalmente se procede a dar click en Ingresar
Informacin (Figura 5)
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Figura 5

A continuacin, se muestran los componentes que se deben cargar para la solicitud

de evaluacin (Figura 6).

Figura 6
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Para adjuntar archivos en un componente, primero debe hacer click sobre l, se

desplegar un panel en la parte inferior. En un fondo de color celeste aparecer un
mensaje para aclarar exactamente qu documentos se necesitan; finalmente se
visualizar el botn: Subir Archivo. Hacer click y cargar el archivo, en el formato
establecido: Excel, Word, Pdf y Autocad. (Figura 7)

Figura 7

Cuando se termine de registrar los componentes requeridos para la evaluacin,

hacer clic en el botn Enviar informacin y aparecer una interfaz (Figura 8) en
la cual deber ingresar la informacin de los responsables que participaron en la
elaboracin del expediente tcnico. Esta informacin es obligatoria y no permitir el
envo de la informacin del proyecto hasta que se complete dicha informacin.
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Figura 8

II.4. Seguimiento de la solicitud

Bandeja de Seguimiento: permite hacer seguimiento a las solicitudes registradas,

verificando su estado en cada etapa del desarrollo de evaluacin del Expediente
Tcnico. (Figura 9)
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Figura 9

Los estados en los que se podr encontrar una evaluacin se muestran pasando el mouse
por el smbolo de interrogacin al costado de Etapas de Evaluacin. Los estados que se
visualizarn son:
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Para ver el contenido de la evaluacin a los expedientes tcnicos el usuario deber dirigirse
a las esferas de colores: si pasa el mouse por la esfera el sistema muestra una informacin
preliminar (Figura 10) y al hacer click en la esfera muestra la informacin resultante de la
evaluacin del expediente tcnico (Figura 11).

Figura 10
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Figura 11

Para levantar las observaciones de un expediente tcnico, se deber hacer click en el reloj
(Figura 12) y agregar nuevamente los archivos con sus respectivas correcciones.

Figura 12
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II.5 Constancia de evaluacin de calidad

Una vez culminado todo el proceso de evaluacin de admisibilidad, puntaje y calidad

sin observaciones aprobadas por las reas tcnicas, se activar la opcin
Constancia, en la cual encontrar los documentos que certificarn que la evaluacin
del expediente tcnico ha sido exitosa.(Figura 13 y 14)

Figura 13
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Figura 14
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i Perfil: permite actualizar los datos de la persona registrada. (Figura 15)

M

Figura 15

Cambiar contrasea: permite modificar la contrasea al momento que el usuario

crea conveniente. (Figura 16)

Figura 16
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Colaboradores: permite la creacin de usuarios colaboradores, con la finalidad

de otorgar permisos a otros usuarios para la gestin de la informacin de los
proyectos (Figura 17). El sistema permite 02 tipos de colaboradores:
- Responsable del proyecto (Proyectista): le permite al usuario ingresar la
informacin del expediente tcnico en la PRESET. No puede visualizar la
informacin de los otros proyectos.
- Gestor de Proyectos: le permite al usuario hacer seguimiento a todos los
colaboradores. Tiene permiso de visualizar la informacin de los otros
proyectos.
Al realizar la creacin de usuarios colaboradores, el sistema enviar un mensaje al
correo electrnico ingresado al momento de crear al colaborador. A este correo
llegar el usuario y la contrasea, con los cuales podr acceder a la PRESET. Este
usuario tendr los permisos para poder ingresar a la plataforma, deber mantener
actualizados sus datos del perfil, por ejemplo: telfonos, nombres y correos.

Figura 17

Para asignar un proyecto a un colaborador, tanto el usuario de la Autoridad como el

Gestor de Proyectos, debern hacer clic en el recuadro de la columna Proyectos
(Figura 18). A continuacin deber seleccionar el cdigo de proyecto que quiere
asignar al colaborador, puede seleccionar uno o varios segn lo requiera. Realizado
estos pasos, el usuario colaborador podr acceder al proyecto asignado y realizar el
ingreso de informacin.
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Figura 18

Profesionales responsables: esta interfaz permite registrar a los profesionales que

intervinieron en la elaboracin del expediente tcnico. Tambin permite la
modificacin de los datos as como eliminar el registro de ser necesario. (Figura 19)
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Figura 19

Auditora: esta interfaz permite observar el movimiento de los usuarios con acceso
a PRESET (Figura 20), la vista slo estar disponible para las autoridades y el
usuario Gestor de Proyectos. Los datos que se podrn consultar son: Fecha y hora
de ingreso al sistema, usuario que accede, cdigo del proyecto que trabaj y el
detalle de la informacin ingresada.
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Figura 20

Documentos Importantes: muestra documentos relacionados a cmo elaborar

expedientes tcnicos (Figura 21). los documentos que se encontrarn son: Gua de
la elaboracin del Expediente Tcnico, RM 155-2017-VIVIENDA, RD
050-2017-VIVIENDA-MVCS-PNSU y RD 088-2017-VIVIENDA-MVCS-PNSR.

Figura 21
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Video Tutoriales: muestra un video acerca de la funcionalidad del sistema con la

finalidad de ayudar al usuario en la navegacin de la plataforma. (Figura 22)

Figura 22

Manual de usuario: muestra una gua prctica de las funcionalidades del

sistema.(Figura 22)

Figura 23
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Centro de ayuda: Permite responder de manera inmediata alguna interrogante

frecuentes que podra hacer el usuario del sistema. Figura 24

Figura 24

Citas y Consultas: esta interfaz permite registrar una cita o consulta.

Para registrar se deben realizar los siguientes pasos:

- Clic en Registrar Cita
- Seleccionar un proyecto, el sistema mostrar el evaluador y correo.
- Seleccionar el horario de atencin de la cita.
- Seleccionar tipo de cita: presencial.
- El sistema notificar que la cita ha sido registrada satisfactoriamente.

Para registrar una consulta se deben realizar los siguientes pasos:

- Clic en Registrar Consulta
- Seleccionar tipo de consulta.
- Escribir comentario.
- El sistema notificar el registro de la consulta.
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Figura 25

Recuperar Contrasea: para recuperar contrasea, los usuarios debern hacerlos

siguientes paso:
Acceder a la pgina de PRESET: https://preset.vivienda.gob.pe
Hacer click en Olvidaste tu contrasea?
Luego ingresar usuario o correo electrnico.
Hacer click en Recuperar
El sistema enviar al correo electrnico registrado el usuario y contrasea.

En caso de tener inconvenientes podr comunicarse a los siguientes canales:

Correo: preset@vivienda.gob.pe
Telfono: 01-7051005
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III. Perfil
de Usuario
Administrador: permite crear usuarios (mximo 10) para que registren en el Portal
de Registro, Evaluacin y Seguimiento de Expedientes Tcnicos. Tambin permite
dar de baja a los usuarios y verifica el trabajo realizado por los usuarios
colaborador.
Colaborador: Tiene acceso al registro, consulta y levantamiento de informacin.