Academia SOLIDRIO

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Conhea todos os passos para criar uma associao

Quer fazer a diferena no seu bairro, cidade ou setor de atividade? E para isso quer associar-se
a um grupo de amigos ou vizinhos e criar uma organizao com fins sociais?
O Ei explica-lhe quais os passos que dever seguir para criar uma associao.
Qualquer conjunto de pessoas que se rena com interesses comuns pode constituir
uma associao. Muitas vezes, grupos de moradores, pessoas da mesma profisso,
colegas de atividades recreativas e culturais ou amigos com projetos comuns encontram
na criao duma associao a forma de se fazerem representar publicamente,
indica o Portal da Empresa, frisando que, geralmente, estas organizaes no tm fins lucrativos.
O artigo 167 do Cdigo Civil determina que o ato de constituio da associao
especificar os bens ou servios com que os associados concorrem para o patrimnio social,
a denominao, fim e sede da pessoa coletiva, a forma do seu funcionamento,
assim como a sua durao, quando a associao se no constitua por tempo indeterminado.
As associaes podem constituir-se por duas vias, explica a Cooperativa Antnio Srgio
para a Economia Social (CASES): mtodo tradicional ou Associao na Hora.

MTODO a) A aprovao do Projeto de Estatutos, que aceite

TRADICIONAL
Se optar pelo mtodo tradicional para constituir
uma associao h seis passos que dever seguir,
de acordo com o Portal da Empresa.
1. Elaborar os estatutos da associao.
Os fundadores da associao devero reunir-se
informalmente para definirem os estatutos que
tero de incluir:
a) O
 objeto social - Definio dos bens e servios
que a associao ir conceder, assim como de
todos os seus objetivos;
b) O nome da associao - Os fundadores devero
escolher cerca de cinco nomes para a sua asso-
ciao, pois poder dar-se o caso de j existirem
organizaes com a mesma denominao,
explica o Portal da Empresa. No site do Instituto
Nacional da Propriedade Industrial (INPI) poder
saber se j existe alguma entidade com o nome
que pretende para a associao que vai criar.
c) A sede. Refere-se normalmente ao local onde
funciona a administrao principal da associao,
mas tambm poder ser selecionada outra morada.
d) Outros aspetos. Os estatutos podem especificar
ainda os direitos e obrigaes dos associados,
as condies da sua admisso, sada e excluso,
bem como os termos da extino da pessoa
coletiva e consequente devoluo do seu
patrimnio, indica o n 2 do artigo 167
do Cdigo Civil.
2. Reunir a primeira Assembleia-Geral, que dever
ser convocada pelos fundadores da associao
com a antecedncia mnima de 15 dias.
Nessa reunio dever realizar-se:
se 50% mais um dos associados fundadores
presentes votarem a favor;
b) A eleio dos Elementos dos rgos da Associa-
o, sendo que as associaes so compostas por
trs rgos: Assembleia-Geral, Administrao
e Conselho Fiscal.
Notas:
I. A primeira Assembleia no poder tomar
decises sem que metade dos seus mem-
bros esteja presente. As decises que forem
tomadas na reunio tero que ficar registadas
num Livro de Atas, documento que poder ser
formado por folhas soltas numeradas sequen-
cialmente e rubricadas pelos representantes
do rgo a que pertence.
Cada um dos rgos deve ter um Livro
de Atas prprio e por cada reunio dever
ser elaborada uma ata. O Livro de Atas deve
respeitar um termo de abertura e ter de ser
apresentado num Servio de Finanas a fim
de ser pago o respetivo imposto de selo,
indica o Portal da Empresa.
II. A reunio da Assembleia dever ser mar-
cada atravs de aviso postal enviado a cada
scio membro do rgo com pelo menos oito
dias de antecedncia, com a indicao do dia,
da hora e da ordem de trabalhos.
3. Pedir o Certificado de Admissibilidade
Os fundadores da associao podero pedir
o Certificado de Admissibilidade, depois de redigidos
e aprovados os estatutos, de vrias formas:
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- Presencialmente, no Registo Nacional de Pessoas
Coletivas (RNPC) ou numa das suas delegaes
a funcionar nas Conservatrias de Registo
Comercial (com exceo das de Lisboa);
- Atravs da Internet, no Portal da Empresa
ou na pgina oficial do Instituto dos Registos
e do Notariado (IRN) na Internet;
- Por correio, enviando o pedido para Apartado
4064, 1501-803 Lisboa.
Documentos necessrios para os fundadores
fazerem o pedido:
- Bilhete de Identificao ou Carto de Cidado
dos requerentes e dos membros que foram eleitos
para os rgos sociais da associao;
- Ata da Assembleia-Geral que aprovou os estatutos;
- Estatutos aprovados;
- Modelo 1 - RNPC preenchido, caso o pedido seja
feito pelo correio.
Nota:
A emisso do Certificado de Admissibilidade
poder demorar 15 dias, no mximo, sendo
o perodo normal de espera entre trs a cinco
dias teis, de acordo com o Portal da
Empresa. O documento tem depois a validade
de trs meses para efeitos de celebrao
de escritura pblica.
4. Fazer a Escritura Pblica
Os fundadores da associao devero dirigir-se,
depois de concretizados os passos anteriores, ao
Cartrio Notarial da rea onde se localiza a sede da
associao e apresentar a seguinte documentao:
- Certificado de Admissibilidade;
- Documentos de identificao de todos os scios
eleitos para os rgos;
- Estatutos da associao aprovados;
- Ata da Assembleia-Geral que aprovou os estatutos.
Nota:
Tenha em ateno que s as associaes
constitudas por escritura pblica ou por outro
meio legalmente admitido () gozam de per-
sonalidade jurdica, de acordo com o artigo
158 do Cdigo Civil.
Depois de celebrada a escritura pblica,
o notrio deve comunicar oficiosamente
a constituio da Associao ao Governo Civil
e ao Ministrio Pblico e enviar os estatutos
para publicao em Dirio da Repblica,
indica o Portal da Empresa.
5. Pedir o Carto de Pessoa Coletiva, que poder
ser solicitado atravs da Internet no Portal da Empre-
sa ou no site do IRN, ou ento presencialmente
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no RNPC, nas Conservatrias de Registo Comercial
ou nas Lojas da Empresa. O documento contm
o Nmero de Identificao de Pessoa Coletiva (NIPC)
que, em geral, corresponde ao NIF - Nmero
de Identificao Fiscal, e o Nmero de Identificao
da Segurana Social (NISS).
6. Entregar a Declarao do Incio da Atividade
A Declarao do Incio da Atividade poder ser
entregue presencialmente, na repartio de Finanas
da rea onde se localiza a sede da entidade, ou pela
Internet no Portal das Finanas.
ASSOCIAO
NA HORA
O regime especial de constituio imediata de as-
sociaes permite criar uma associao num nico
balco e de forma imediata. Com a Associao na
Hora no necessrio obter previamente o certifica-
do de admissibilidade junto do RNPC, recebem-se
de imediato o carto eletrnico de pessoa coletiva,
a certido do ato constitutivo e os respetivos estatu-
tos, que so publicados imediatamente no Portal da
Justia, sendo tambm atribudo na altura o registo
de domnio da Internet.pt, entre outras vantagens.
Para formar uma associao na hora necessrio:
1. Escolher um nome da lista de denominaes
pr-aprovadas, que s ser, contudo, reservada na
altura em que os associados se dirigirem ao balco
de atendimento e comearem o processo
da Associao na Hora;
2. Escolher um dos modelos de estatutos
previamente aprovados, que esto disponveis
nos locais de atendimento;
3. Dirigir-se a um balco Associao na Hora,
escolhendo o que mais lhe convm da lista
de balces disponveis, e avanar com o processo
de constituio da associao;
4. Os documentos necessrios
a) Caso os associados sejam pessoas singulares,
necessrio apresentar:
- Documento de identificao: carto do cidado,
bilhete de identidade, passaporte,
carta de conduo ou autorizao de residncia;
- Carto de contribuinte ou Nmero de Identificao
Fiscal (NIF).
b) S
 e os associados forem pessoas coletivas
e se tratar de uma associao no sujeita
a registo comercial preciso apresentar:
- Documentos de identificao e NIF
dos representantes legais;
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- Carto de Identificao de Pessoa Coletiva; 7. No momento da constituio, e caso opte por ter
- Estatutos; contabilidade organizada, poder indicar desde logo o
Tcnico Oficial de Contas (TOC) ou selecionar um da
- Ata de deliberao da Assembleia-Geral sobre
Bolsa de TOCs que disponibilizada, para efeitos da
a constituio da Associao;
entrega desmaterializada da Declarao de Incio de
- Ata de eleio e de tomada de posse Atividade, explica o site.
dos representantes legais.
Poder, de igual modo, entregar a Declarao de Incio
5. Os custos
de Atividade no servio de atendimento da Associa-
Constituir uma associao na hora tem um custo
o na Hora, devidamente preenchida e assinada pelo
de 300 euros, montante que desce para 200 euros
TOC escolhido. Alm disso, os associados tambm
caso se trate de uma associao de estudantes.
podem submeter eletronicamente a sua declarao de
O pagamento ter que ser feito no momento da
incio de atividade, e, caso no o faam de imediato,
constituio em numerrio, cheque ou multibanco.
devem faz-lo nos 90 dias seguintes constituio da
6. Documentao entregue de imediato associao.
a) C
 ertido do ato constitutivo e dos estatutos
da associao;
Para saber mais consulte:
b) Carto eletrnico de pessoa coletiva disponibiliza-
do de forma automtica atravs da atribuio Cdigo Civil Portugus
de um cdigo de acesso; Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI)
c) N
 mero de Segurana Social da associao; Registo Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC)
d) Recibo comprovativo do pagamento dos encargos Conservatrias de Registo Comercial
devidos. Portal da Empresa
Nota: Instituto dos Registos e do Notariado (IRN)
Tambm atribudo automaticamente Portal das Finanas
o registo de domnio de Internet.pt, gratuito
Associao na Hora
durante o primeiro ano de vida da associao.

Ei, Educao Informao | 2013