Manual LibreOffice Base-Parte I

Universidad Tcnica Nacional
Centro de Formacin Pedaggica y Tecnologa Educativa

rea de Tecnologa Educativa y Produccin de Recursos Didcticos
Manual LibreOffice Base

Es la interfaz de base de datos de la suite LibreOffice. Con Base,
puede integrar perfectamente sus estructuras de base de datos
existentes. Partiendo de tablas importadas, vinculados y
consultas de MySQL, PostgreSQL o Microsoft Access y muchas
otras fuentes de datos, puede crear potentes bases de datos que
contengan formularios, informes, vistas y consultas. La integracin completa
es posible con la base de datos HSQL incorporada.
(Tomado de http://es.libreoffice.org/caracteristicas/)
Abrir el programa
Para abrir el programa se puede hacer de dos formas:
1. La primera es por medio del icono del programa de LibreOffice que se

encuentran en el escritorio.
Al presionar clic sobre el comando de LibreOffice deber seleccionar la

aplicacin y luego seguir los pasos del asistente.
2. La segunda forma es por medio del botn Inicio, buscar entre los

programas la carpeta de LibreOffice y seleccionar la opcin LibreOffice
Base, deber seguir los pasos del asistente. Observe la siguiente imagen:
Interfaz de LibreOffice Base
En la siguiente imagen se detallan las caractersticas o elementos de la

pantalla principal de LibreOffice Base:

1
2
3
5
Dnde:
1. Barra de ttulo: muestra el ttulo de la ventana (ttulo del documento y
nombre de la aplicacin). Adems, contiene los botones para el manejo de
la ventana (minimizar, maximizar, restaurar y cerrar).
2. Barra de mens: permite acceder a todos los mens y herramientas de la
aplicacin, adems contiene el botn para cerrar la ventana del
documento actual.
3. Barra de funciones: contiene funciones como Nuevo, Abrir, Guardar,
Imprimir, Copiar, Pegar, entre otros.
4. Opciones de la base de datos: contiene los diferentes objetos que se
pueden trabajar en una base de datos sean estos tablas, consultas,
formularios e informes.

5. Especifica las diferentes opciones que se tienen de acuerdo al objeto de
bases de datos que se elija.
6. En este espacio se especifican los objetos creados de acuerdo a cada
opcin de la base de datos. Por ejemplo, en la imagen anterior se mostraran
los archivos de las tablas que hayamos creado y guardado.
Documento Nuevo
Para abrir una base de datos nueva se puede hacer de tres formas.
1. Para la primera forma debe seguir los siguientes pasos:
Ir al men Archivo
Seleccionar la opcin Nuevo.
Seleccionar el comando Base de datos.
2. Para la segunda opcin debe hacer lo siguiente:
Ir al botn de nuevo documento.

Seleccionar la opcin Base de datos.
3. La tercera opcin es mediante la combinacin de teclas Ctrl + N.
Al realizar cualquiera de las tres opciones presentadas se abrir el Asistente

para bases de datos, en el cual se deben realizar lo siguiente:

1. Seleccionar base de datos
En este paso deber elegir si desea crear un documento nuevo de base de

datos o si desea abrir un archivo existente.
En caso de que seleccione la opcin Abrir un archivo de bases de datos

existente deber seleccionar el botn Abrir y buscar el archivo en la
ubicacin donde se encuentre almacenado. Luego debe presionar clic en
Finalizar y se abrir el documento.
Si seleccionar la opcin Crear una base de datos nueva deber presionar

clic en el botn Siguiente...

2. Guardar y continuar
En este paso se recomienda seleccionar las opciones S, registrar la base de

datos y la opcin Abrir la base de datos para editar.
Luego debe presionar clic en Finalizar.
Una vez que presiona clic en Finalizar el sistema abrir la ventana para
Guardar el documento nuevo. Deber asignarle un nombre que sea
representativo y por ltimo debe presionar clic en Aceptar.

Finalizados los procesos se abrir el programa LibreOffice Base.
Guardar y cerrar
Guardar
Para guardar los cambios que se realicen en la base de datos se debe
presionar clic en el botn Guardar que se encuentra en la barra de botones
estndar, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Tambin puede hacerlo mediante el men Archivo y seleccionando la

opcin Guardar o presionando la combinacin de teclas Ctrl+G.
Cerrar
Para cerrar la base de datos puede presionar clic en el botn de Cerrar

(recuadro azul) o por medio del men Archivo y presionar clic en Cerrar. Tal
y como se seala en la siguiente imagen:

Abrir archivo existente
Para abrir un documento existente de LibreOffice Base se deben seguir los

siguientes pasos:
1. Abrir el programa desde el icono respectivo, si no tiene la aplicacin

abierta utilizando alguna de las formas explicadas en la Pgina
principal en el apartado abrir el programa.
2. Si tiene el programa abierto y desea abrir otro archivo deber seguir
los pasos iniciales que se presentan en la pgina Documento nuevo.
3. En el momento que se abre el Asistente de base de datos deber
seleccionar la opcin Abrir un archivo de base de datos existente.

Mediante la flecha sealada en el recuadro verde puede seleccionar
archivos de bases de datos creados en LibreOffice Base
recientemente.
Mediante el botn Abrir puede buscar y seleccionar una base
almacenada en su computadora o el algn dispositivo de
almacenamiento.
Una vez que tiene seleccionado el archivo presione clic en Finalizar.
Crear tablas- Modo Diseo

Para trabajar con tablas debe presionar clic en el icono de tablas que
aparece en el panel de Bases de datos. Para agregar una tabla en
LibreOffice Base se tienen dos opciones que se detallan a continuacin:

1. Crear una tabla en modo de diseo
Al crear una tabla en modo de diseo se deben suministrar directamente
todos los datos como el nombre del campo, el tipo de dato, la descripcin,
la longitud del campo y otras propiedades asociadas con el tipo de campo.
Vamos a crear la tabla Cliente, con los siguientes campos IdCliente,

Apellidos, Nombre, Direccin, Telfono.
Para el IdCliente deber asignar un tipo de dato entero (INTEGER) en el caso

de los dems datos deber utilizar un formato de texto (VARCHAR).
Para crear la tabla lo primero que debe hacer es presionar clic en el

comando Crear una tabla en modo diseo.
Al presionar clic sobre el comando indicado se abrir la siguiente ventana:

Para agregar los datos primero debe presionar clic sobre el espacio Nombre
del Campo e ingresar el nombre, esto activar los dems espacios.
En el espacio Tipo de campo el valor por defecto es Text [ VARCHAR ]. Para

cambiar el tipo de dato debe posicionarse sobre el espacio Tipo del campo
y donde aparece la flecha presionar clic, esto desplegar todas las
opciones que se poseen.

Para seleccionarlo solo debe presionar clic sobre el tipo elegido.
Recuerde modificar las propiedades del campo las cuales aparecen al final
de la ventana.
En el caso de los nmeros enteros se debe configurar si el valor es

automtico, que se incrementa solo o si se debe ingresar, la longitud y otros
valores.
En el caso de los campos de tipo texto se debe indicar si el valor es

obligatorio, que no acepta nulos o si no es obligatorio. Se debe indicar la
longitud del campo y otros valores.
Al presionar clic sobre alguno de los campos se muestra una ayuda a la
derecha que permite verificar la funcin de cada propiedad.

Para tener acceso a opciones de formato adicionales, haga clic en el botn
que est a la derecha en Ejemplo de formato, seccin Propiedades de
campo.
Agregar una llave primaria
Para agregar una llave primaria o clave principal en una tabla se debe
presionar clic para seleccionar el campo que se desea que sea la llave
primaria y luego se debe presionar clic derecho sobre el tringulo verde que
aparece a la izquierda del campo, tal y como se muestra en la siguiente
imagen:
Llave fornea
Es cuando en una tabla se hace referencia al dato de llave primaria de otra

tabla. Por ejemplo, si en una base de datos se tiene la tabla Empleados con
la llave primaria codEmpleado y se tiene otra tabla Reservas con un dato
llamado tambin codEmpleado, al realizar la relacin entre tablas se debe
indicar que el dato es el mismo para ambas tablas, por lo que en la tabla
Reservas ser una llave fornea.

Guardar
Para guardar la tabla debe presionar clic en el men Archivo y seleccionar

la opcin Guardar o seleccionando el botn Guardar de la barra de
herramientas.
Aparecer una ventana donde deber ingresar el nombre de la tabla.

Recuerde que este debe ser un nombre representativo. Luego presione
clic en Aceptar.
Para cerrar la tabla presione clic en el botn de Cerrar. Deber aparecer

la tabla en la lista de tablas creadas.
Crear tabla con el asistente

Para iniciar el asistente debe presionar clic en el botn Tablas y luego en el
comando Usar el asistente para crear una tabla...
Al presionar clic sobre el comando indicado se abre el asistente en el cual

deber realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar campos:
En este primer paso deber seleccionar una categora ya sea Negocios o

Personal. Luego debe seleccionar la tabla en las de muestra, seleccione la
que mejor se adapte al ejercicio que desea realizar.
Luego de seleccionar las opciones anteriores deber seleccionar los

campos que formaran parte de la tabla.
Para seleccionar un campo debe presionar clic sobre el nombre de este en

la caja de Campos disponibles y luego presionar la flecha que se encuentra
en el recuadro azul.
Si desea seleccionar todos los campos de esa tabla debe utilizar la doble
flecha a la derecha.
Para eliminar un campo debe seleccionar el mismo en la caja de Campos

seleccionados y presionar clic en la flecha a la izquierda.
Los campos se pueden ordenar presionando clic en las flechas laterales de

arriba y abajo.
Luego debe presionar clic en Siguiente.


2. Establecer tipos y formatos:
En el segundo paso se pueden realizar las configuraciones de los tipos de

datos, formatos y el nombre de estos. Para cambiar los datos a un campo
en especfico lo debe seleccionar en la lista de Campos seleccionados y le
cambia los valores a la derecha. En este paso tambin puede ordenar los
campos y puede agregar o eliminar mediante los botones con los smbolos
de + y -. Cuando est listo debe presionar clic en Siguiente.
3. Establecer clave principal
El paso nmero 3 corresponde a la seleccin de la llave primaria o clave

principal de tabla. En este caso se tienen tres posibilidades:
Agregar una clave automticamente: en este caso el programa crea

la llave.

Usar un campo existente: permite seleccionar uno de los campos de
la tabla como llave principal.
Definir clave primaria como combinacin de varios campos: permite
seleccionar varios campos para conformar la llave primaria.
Para realizar este paso primero debe presionar clic en el comando Crear
una clave principal. Luego lo ms recomendable es que seleccione la
segunda opcin y seleccione uno de los campos de la tabla segn sea la
necesidad. Por ltimo, deber seleccionar la casilla Autovalor y presionar
clic en Siguiente.
4. Crear tabla
En este paso puede cambiar el nombre a la tabla. Recuerde que el nombre

deber ser fcil de identificar y representativo. Despus puede seleccionar
alguna de las tres opciones que se muestran debajo del nombre y debe
presionar clic en Finalizar. Se cerrar esta ventana y se abrir una ventana

nueva de acuerdo con la opcin seleccionada, puede cerrar todas las
ventanas para regresar a la pgina principal.

Ingresar registros
Ingresar registros en las tablas
Una vez que se han creado todas las tablas de la base de datos se pueden
ingresar registros a las tablas para realizar pruebas. Este ingreso se puede
hacer directamente en las tablas, pero lo ideal es utilizar los formularios, en
este caso solo se explicar para que realicen las pruebas.
Para ingresar los registros se debe estar posicionado en el men donde se

encuentran las tablas, y presionar doble clic sobre la tabla en la que se
desea ingresar datos, al realizar las acciones indicadas se abrir la siguiente
ventana:
Ntese que el campo de Id_Cliente es un Campo automtico el cual es

insertado por el sistema y se incrementa automticamente, lo que quiere
decir que este dato no se puede ingresar directamente, sino que a cada
nuevo registro se le asignar automticamente un valor, y que corresponde
al incremento del valor anterior. Los dems datos los puede ingresar
normalmente por ejemplo al atributo Nombre, apellidos, direccin, telfono.
En esta ventana puede utilizar los botones de la barra de herramientas para

cortar, copiar o pegar registros, buscar algn registro en especfico,
actualizar la tabla, ordenarlos de forma ascendente y descendente y filtrar
los datos para realizar una bsqueda.
En la barra de la parte inferior donde dice Registro puede moverse en cada

uno de los registros para modificar los datos.

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Manual LibreOffice Base

Para abrir el programa se puede hacer de dos formas:

1. La primera es por medio del icono del programa de LibreOffice que se

Al presionar clic sobre el comando de LibreOffice deber seleccionar la

Interfaz de LibreOffice Base

En la siguiente imagen se detallan las caractersticas o elementos de la

1. Para la primera forma debe seguir los siguientes pasos:

2. Para la segunda opcin debe hacer lo siguiente:

Ir al botn de nuevo documento.

3. La tercera opcin es mediante la combinacin de teclas Ctrl + N.

Al realizar cualquiera de las tres opciones presentadas se abrir el Asistente

En este paso deber elegir si desea crear un documento nuevo de base de

En caso de que seleccione la opcin Abrir un archivo de bases de datos

Si seleccionar la opcin Crear una base de datos nueva deber presionar

En este paso se recomienda seleccionar las opciones S, registrar la base de

Luego debe presionar clic en Finalizar.

Tambin puede hacerlo mediante el men Archivo y seleccionando la

Para cerrar la base de datos puede presionar clic en el botn de Cerrar

Para abrir un documento existente de LibreOffice Base se deben seguir los

1. Abrir el programa desde el icono respectivo, si no tiene la aplicacin

Crear tablas- Modo Diseo

Vamos a crear la tabla Cliente, con los siguientes campos IdCliente,

Para el IdCliente deber asignar un tipo de dato entero (INTEGER) en el caso

Para crear la tabla lo primero que debe hacer es presionar clic en el

Al presionar clic sobre el comando indicado se abrir la siguiente ventana:

En el espacio Tipo de campo el valor por defecto es Text [ VARCHAR ]. Para

En el caso de los nmeros enteros se debe configurar si el valor es

En el caso de los campos de tipo texto se debe indicar si el valor es

Agregar una llave primaria

Es cuando en una tabla se hace referencia al dato de llave primaria de otra

Para guardar la tabla debe presionar clic en el men Archivo y seleccionar

Aparecer una ventana donde deber ingresar el nombre de la tabla.

Para cerrar la tabla presione clic en el botn de Cerrar. Deber aparecer

Crear tabla con el asistente

Al presionar clic sobre el comando indicado se abre el asistente en el cual

En este primer paso deber seleccionar una categora ya sea Negocios o

Luego de seleccionar las opciones anteriores deber seleccionar los

Para seleccionar un campo debe presionar clic sobre el nombre de este en

Para eliminar un campo debe seleccionar el mismo en la caja de Campos

Los campos se pueden ordenar presionando clic en las flechas laterales de

Luego debe presionar clic en Siguiente.

En el segundo paso se pueden realizar las configuraciones de los tipos de

3. Establecer clave principal

El paso nmero 3 corresponde a la seleccin de la llave primaria o clave

Agregar una clave automticamente: en este caso el programa crea

En este paso puede cambiar el nombre a la tabla. Recuerde que el nombre

Para ingresar los registros se debe estar posicionado en el men donde se

Ntese que el campo de Id_Cliente es un Campo automtico el cual es

En esta ventana puede utilizar los botones de la barra de herramientas para

En la barra de la parte inferior donde dice Registro puede moverse en cada

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