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COMERCIAL
Material de Apoio
Neste material sintetizou-se o contedo programtico da disciplina
Contabilidade Comercial, o qual servir de apoio aos estudos da citada
disciplina. Est devidamente atualizado segundo a legislao contbil,
porm, no substitui pesquisas, leituras e concluses a serem efetuadas.
Ressalta-se que a sua distribuio no tem fins econmicos, feita
exclusivamente por e-mail e sem nus aos seus adquirentes.
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Introduo
Seu contedo foi desenvolvido com as adequaes pertinentes, de acordo com a evoluo da
profisso contbil e das legislaes fiscais, societrias e comerciais vigentes, conforme o
surgimento dos diferentes temas que envolvem a Contabilidade, e est atualizada de acordo
com a nova lei contbil.
Devido importncia que a cincia contbil tem na sociedade, a presente obra vem fornecer
elementos aos estudantes que, realmente, desejam aplicar a Contabilidade na sua mais
completa essncia e aumentar a qualidade dos informes contbeis.
Ressaltamos, porm, que este material no pretende esgotar o assunto e nem substituir
pesquisas, leituras e concluses a serem efetuadas.
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UNIDADE I NOES PRELIMINARES
A informao aliada aos recursos da tecnologia uma necessidade primria e elementar para
a funcionalidade, ttica, estratgica e operacional das empresas de hoje e ser tambm
amanh.
Ampliada a importncia do terceiro setor, aumentaram-se as verbas alocadas para ele, seja por
instituies de financiamento custeadas por empresas ou pessoas, seja pelo apoio dos
governos, ou pela gerao de receita atrelada prpria atuao deste setor. Dessa forma,
desenvolveu-se tambm a necessidade de profissionalismo na gesto e operao das
atividades destas instituies.
Uma entidade, para ser competitiva e sobressair-se neste ambiente no qual esta inserida,
precisa adotar uma nova postura com a busca da informao e do conhecimento para uma
gesto eficaz. Atravs da utilizao da Contabilidade, que desenvolvida de forma integrada e
adequada s necessidades das entidades, permite uma maior flexibilidade, eficincia,
agilidade e segurana aos gestores, que passam a avaliar melhor as diversas decises a serem
tomadas e o impacto delas decorrentes.
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1.2. Consideraes Iniciais sobre a Escriturao Contbil
Ainda existem outros textos legais que respaldam a escriturao contbil dos quais
destacamos a Lei das Sociedades por Aes, aprovada pela Lei 6.404 de 15 de dezembro de
1976, e alteraes posteriores. O texto legal estabelece em seu Captulo XV as disposies
aplicadas escriturao e que ao fim de cada exerccio social, a diretoria dever elaborar, com
base na escriturao mercantil da companhia, as seguintes demonstraes financeiras:
a) balano patrimonial;
Em seu art. 177 a lei estabelece que a escriturao das empresas deve ser mantida em registros
permanentes, com obedincia aos preceitos da legislao comercial e aos princpios de
contabilidade, devendo observar mtodos ou critrios contbeis uniformes segundo o regime
de competncia.
A Contabilidade sempre foi muito influenciada pelos limites e critrios fixados na legislao
fiscal, especialmente pela legislao do Imposto de Renda. Este fato, ao mesmo tempo, trouxe
contabilidade algumas contribuies importantes, mas um fator que dificulta a adoo
prtica de princpios contbeis adequados. Desta forma, a contabilidade apresenta resultados
distorcidos e as finalidades de controle e planejamento ficam prejudicadas.
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Hoje, no Brasil, isso existe at certo ponto, j que o Livro de Apurao do Lucro Real acaba
por se traduzir, dentro de certos limites, numa contabilidade fiscal. No entanto, em outros
pases e at em algumas empresas no Brasil, essa escriturao, para efeitos tributrios, to
desmembrada que h efetivamente uma "contabilidade fiscal" apenas para atendimento dos
objetivos e das necessidades fiscais, existindo inclusive a figura do contador fiscal.
O Regulamento de Imposto de Renda, aprovado pelo Decreto 3.000 de maro de 1999 prev
no Art. 251 que a pessoa jurdica sujeita tributao com base no lucro real deve manter
escriturao com observncia das leis comerciais e fiscais. A escriturao deve abranger todas
as operaes do contribuinte, os resultados apurados em suas atividades no territrio nacional,
bem como os lucros, rendimentos e ganhos de capital no exterior.
O Art. 268 dispe que a escriturao ficar sob a responsabilidade de profissional qualificado,
exceto nas localidades em que no haja pessoa habilitada, quando ento, ficar a cargo do
contribuinte ou de pessoa por ele escolhida. No entanto, a indicao de pessoa no habilitada
profissionalmente no exime o contribuinte da responsabilidade pela escriturao. O prprio
contribuinte pode assinar as demonstraes financeiras da empresa e assumir a
responsabilidade pela escriturao, desde que legalmente habilitado para o exerccio
profissional.
Quando se trata de empresa tributada com base no lucro presumido, h de se observar, que
existe dispensa para a escriturao contbil completa, porm ela produz efeitos unicamente
para fins do Imposto de Renda, no se estendendo legislao comercial, societria e
previdenciria, dentre outras.
O novo estatuto estabelece regras para tratamento diferenciado micro e pequenas empresas,
no entanto no dispensa o cumprimento, por parte da microempresa e empresa de pequeno
porte, das obrigaes acessrias previstas na legislao previdenciria e trabalhista.
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processamento eletrnico de dados para registrar negcios e atividades econmicas, escriturar
livros ou elaborar documentos de natureza contbil ou fiscal ficaro obrigadas a manter, em
meio magntico ou assemelhado, disposio da Secretaria da Receita Federal, os respectivos
arquivos e sistemas durante o prazo de cinco anos. (art. 265 e 266 RIR/99)
O art. 235 do Decreto 3.048 prev que a fiscalizao poder examinar a escriturao contbil
e qualquer outro documento da empresa, a fim de validar se a contabilidade registra o
movimento real da remunerao dos segurados a seu servio.
O texto legal prev ainda multa para o contribuinte que deixar de cumprir as obrigaes
previstas no decreto em questo.
III - O Dirio poder ser escriturado por partidas mensais ou de forma sintetizada, desde que
apoiado em registros auxiliares que permitam a identificao individualizada dos registros.
As formalidades inerentes s Demonstraes Contbeis esto contidas nas NBC T 2.7 e NBC
T 3, que trazem esclarecimentos importantes sobre a elaborao do Balano Patrimonial e
outros demonstrativos previstos em lei, definindo os seus conceitos, contedos e estruturas.
a) Registrar todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetrio;
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c) Demonstrar com base nos registros realizados, expor periodicamente por meio de
demonstrativos, a situao econmica, patrimonial e financeira da empresa;
Uma empresa sem contabilidade uma entidade sem memria, sem identidade e sem as
mnimas condies de sobreviver ou de planejar seu crescimento.
A escriturao contbil habilita a empresa para enfrentar diversas situaes, tais como:
b) Falncia - Para que a falncia no seja considerada fraudulenta, a empresa deve cumprir o
mesmo ritual relativo concordata.
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e) Fiscalizao da Previdncia Social - A legislao previdenciria exige expressamente a
escriturao do livro dirio, conforme comentado anteriormente.
A falta da escriturao contbil uma das principais dificuldades para se avaliar a economia
informal, que distorce tanto as estatsticas no Brasil. O desconhecimento da realidade
econmica gera decises completamente dissociadas das necessidades das empresas e da
sociedade em geral, o que tem causado prejuzos irrecuperveis ao Pas.
O registro contbil importante para, entre outros aspectos, analisar as causas que levam um
grande nmero de pequenas empresas a fecharem suas portas prematuramente.
Conceitua-se como usurio toda pessoa fsica ou jurdica que tenha interesse na avaliao da
situao e do progresso de determinada entidade, seja tal entidade empresa,
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a) As empresas precisam dar nfase evidenciao de todas as informaes que permitam a
avaliao da sua situao patrimonial e das mutaes desse seu patrimnio e, alm disso, que
possibilitem a realizao de inferncias perante o futuro.
Por exemplo, a empresa efetua a cesso de crditos a terceiros, mas fica contratado que a
cedente poder vir a ressarcir a cessionria pelas perdas decorrentes de eventuais no-
pagamentos por parte dos devedores. Ora, juridicamente, no h ainda dvida alguma na
cedente, mas ela dever atentar para a essncia do fato e registrar a proviso para atender a
tais possveis desembolsos.
Uma forma prtica de verificar se a Contabilidade est alcanando seus objetivos, conforme
enunciado pesquisar, periodicamente, qual o grau de utilizao das demonstraes
financeiras por parte de grupos de usurios para os quais, elas devem ter grande utilidade.
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1.3. Sociedades Empresrias
1.3.1. Empresrio
A definio de empresrio est conceituada no art. 966, do cdigo civil, da seguinte forma:
Considera-se empresrio quem exerce profissionalmente atividade economicamente
organizada para a produo ou a circulao de bens ou de servios. Por outro lado, determina
que no se considera empresrio quem exerce profisso intelectual, de natureza cientfica,
literria ou artstica, ainda que com o concurso de auxiliares ou colaboradores, salvo se o
exerccio da profisso constituir elemento de empresa.
1.3.2. A empresa
A definio do conceito de empresa no foi contemplada pelo atual Cdigo Civil, to pouco
pelo Cdigo anterior. Vamos encontrar a definio jurdica de empresa na Lei n. 4.137/62
art. 6, que a conceituou como sendo toda organizao de natureza civil ou mercantil
destinada explorao por pessoa fsica ou jurdica de qualquer atividade com fins
lucrativos.
Corroborando essa definio, no entanto por outras palavras, temos outro conceito: empresa
a organizao tcnico-econmica que se prope a produzir mediante combinao de diversos
elementos, natureza, trabalho e capital, bens e servios destinados troca (venda), com
esperana de realizar lucro, correndo o risco por conta do empresrio, insto , daquele que
rene, coordena e dirige esses elementos sob sua responsabilidade.
O objeto do nosso estudo est ligado s empresas, que tm seu nascimento como unidade
jurdica a partir do agrupamento humano organizado, estvel, objetivando fins de utilidade
privada, inteiramente distinta dos indivduos que a compes, capaz de possuir e exercitar
direitos e contrair obrigaes.
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pessoas jurdicas so dotadas de direitos e obrigaes independentemente dos direitos e
obrigaes dos scios. O patrimnio da sociedade requer controle isolado das pessoas que a
integram, isto quer dizer que o patrimnio da empresa tem personalidade prpria.
De modo geral, a dvida uma obrigao personalssima, ou seja, no pode passar da pessoa
do devedor. Dessa forma, as dvidas da pessoa jurdica no poderiam ser cobradas dos scios,
visto terem existncia distinta e capital prprio, exceto na hiptese em que o capital social no
estivesse totalmente integralizado.
O art. 50, do Cdigo Civil atual, passou a legislar sobre esse assunto de forma diferente,
determinando que em caso de abuso da personalidade jurdica, caracterizado pelo desvio de
finalidade, ou pela confuso patrimonial, pode o juiz decidir, a requerimento da parte, ou do
Ministrio Pblico quando lhe couber intervir no processo, que os efeitos de certas e
determinadas relaes de obrigaes sejam estendidas aos bens particulares dos
administradores ou scios da pessoa jurdica.
Isto significa que sobre a cobrana de dvida, por exemplo, doravante poder ser afastada a
figura da pessoa jurdica para fazer recair na pessoa fsica, scios ou administradores.
Essa norma traz ainda outra reflexo de suma importncia, o desvio de finalidade que tem
como consequncia a despersonificao da pessoa jurdica.
1.3.5. O patrimnio
Cdigo Comercial Brasileiro (Lei n. 556, de 25 de junho de 1850), em seu artigo 287, dispe
que essncia das sociedades que o objetivo e fim a que se propem seja lcito, e que cada
um dos scios contribua para o seu capital com alguma quota, sendo esta contribuio
geralmente feita atravs de dinheiro ou bens. Ao pr o Patrimnio da empresa em ao,
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espera-se que a mesma obtenha lucros, sendo que o art. 288 do Cdigo Comercial dispe que
nula a sociedade ou companhia em que se estipular que a totalidade dos lucros pertena a
um s dos associados, ou em que algum seja excludo. J nas sociedades civis, nula
somente a clusula que assim dispuser no contrato, conforme artigo 1.008 do Cdigo Civil.
O Art. 1.052 do Cdigo Civil dispe que na sociedade limitada a responsabilidade de cada
scio restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela
integralizao do capital social.
Art. 8. Da Lei 6.404/76 permite que a integralizao do capital seja feita por meio de bens.
Isto posto, dispe que a avaliao desses bens seja feita por trs peritos ou por empresa
especializada, alertando o art. 9. A mesma lei dispe que na falta de declarao em contrrio,
os bens, antes pertencentes pessoa fsica do subscritor, transferem-se companhia a ttulo de
propriedade.
O 1 do Art. 1.055, do Cdigo Civil dispe pela exata estimao de bens conferidos ao
capital social respondem solidariamente todos os scios, at o prazo de cinco anos da data do
registro da sociedade.
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1.4. Classificao das Sociedades
Haver sociedade quando, no mnimo, duas ou mais pessoas unirem-se por contrato, com o
mesmo objetivo, para criarem uma sociedade empresria para explorao de qualquer
atividade lcita com o objetivo de lucro.
Sociedade em comum
Essa sociedade aquela cujos atos constitutivos ainda no foram submetidos a registro.
Enquanto permanecer essa condio, a sociedade ser regida pelas normas da sociedade
simples, subsidiariamente naquilo que for compatvel.
Para essa sociedade, o patrimnio especial composto pelos bens e pelas dvidas sociais,
sendo os scios titulares em comum.
A sociedade em conta de participao, por si s e por sua natureza, dispensa registro de seus
atos constitutivos, sendo suas operaes e atividade geridas unicamente pelo scio ostensivo,
que uma sociedade empresria regularmente constituda e devidamente registrada.
Surge quando duas ou mais pessoas, sendo ao menos um comerciante, se renem, sem firma
social, com objetivo de apurar lucro comum, em uma ou mais operaes de comrcio,
trabalhando um, alguns ou todos, em seu nome individual para o bem comum. Uma sociedade
constituda neste molde se apoia na percepo de duas ou mais pessoas de um negcio casual,
ou seja: pode ser explorado em conjunto, sem a necessidade de todo o rol de formalizao e
registro de uma sociedade, mas ser identificado um ou mais scios que exploram em seus
prprios nomes individuais o destino da sociedade. Sua constituio acidental ou casual e
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sua durao momentnea, ou seja: a sociedade poder durar enquanto durar o negcio. So
regidas pelos arts. 325 a 328 do Cdigo Comercial.
Dessa forma, obriga-se perante terceiros apenas e to somente o scio ostensivo, desde que o
scio participante (outrora scio oculto) no tome parte nas deliberaes sociais. Apesar
disso, nada obsta a que o scio participante fiscalize a gesto dos negcios sociais.
Scio Participante o scio investidor, que no tem qualquer obrigao perante terceiros e
como tal est subordinado to somente s clusulas apontadas no contrato celebrado com o
scio ostensivo. Este tem funo idntica do Scio Comanditrio na Sociedade em
Comandita Simples, pois no pode exercer qualquer ato de scio-gerente, comprometendo-se
unicamente para com o scio ostensivo, segundo clusulas estabelecidas entre as partes.
Esse gnero de sociedade, por sua prpria natureza, exige que seus atos constitutivos sejam
submetidos a registro nos rgos competentes. Dessa forma, as espcies de sociedades
tratadas a seguir, necessariamente, devero estar oficializadas mediante o competente registro.
Sociedade simples
Essas espcies de sociedades somente sero constitudas mediante contrato escrito particular
ou pblico, e de acordo com o Art. 997 do Cdigo Civil, devero conter:
a) nome, nacionalidade, estado civil, profisso e residncia dos scios, se pessoas naturais, e
a firma ou a denominao, nacionalidade e sede dos scios, se jurdicas;
b) denominao, objeto, sede e prazo da sociedade;
c) capital da sociedade, expresso em moeda corrente, podendo compreender qualquer
espcie de bens, suscetveis de avaliao pecuniria (para as sociedade cooperativas o
capital social poder ser dispensado);
d) a quota de cada scio no capital social, e o modo de realiz-la;
e) as prestaes a que se obriga o scio, cuja contribuio consista em servios;
f) as pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, e seus poderes e
atribuies;
g) a participao de cada scio nos lucros e nas perdas.
h) Se os scios respondem, ou no, subsidiariamente pelas obrigaes sociais.
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O art. 998, do Cdigo Civil determina que nos trinta dias subseqentes sua constituio, a
sociedade dever requerer a inscrio do contrato social no Registro Civil das Pessoas
Jurdicas do local de sua sede.
O art. 1008, do Cdigo Civil determina que nula a estipulao contratual que exclua
qualquer scio de participar dos lucros e das perdas.
Nas relaes com terceiros, a sociedade adquire direitos, assume obrigaes e procede
judicialmente, por meio de administradores com poderes especiais, ou, no os havendo, por
intermdio de qualquer administrador (Art. 1.022 do CC).
Somente pessoas fsicas podem tomar parte na sociedade em nome coletivo, respondendo
todos os scios, solidria e ilimitadamente, pelas obrigaes sociais (Art. 1.039 CC). Sem
prejuzo da responsabilidade perante terceiros, podem os scios, no ato constitutivo, ou por
unnime conveno posterior, limitar entre si a responsabilidade de cada um.
Responsabilidade Solidria dos Scios - Mesmo sabendo que a sua participao uma parte
do capital social, o scio assume as obrigaes da sociedade juntamente com os demais
scios, no importando o percentual que lhe cabe; assim, um scio tratado como uma pessoa
responsvel, por inteiro, pelas dvidas sociais, no havendo diviso destas obrigaes segundo
a participao de cada um, ou seja, a sociedade, ao assumir um passivo perante terceiro,
diante do Cdigo Comercial, depreende-se que cada scio, mesmo que ele no seja scio-
gerente, a assume por inteiro, respondendo com seus bens particulares, caso seja necessrio,
com exceo somente nos casos em que a razo social foi empregada em transaes estranhas
aos negcios designados no contrato, conforme artigo 316 do referido Cdigo.
Assim, um terceiro no pode exigir que um scio pague a dvida da sociedade com um imvel
particular, digamos, se ainda existirem bens da sociedade que comportem sald-la (art. 350 do
Cdigo Comercial).
Scios Comerciantes - No podem fazer parte da firma social nomes de pessoas que no
sejam scios comerciantes, destacando que no havendo no contrato designao do scio ou
scios que tenham a faculdade de usar privativamente a razo social, nem algum excludo,
presume-se que todos os scios tm direito igual de fazer uso dela.
Convm dizer que comerciante todo aquele que juridicamente capaz, de maneira habitual,
de praticar atos de comrcio emprestando o seu nome a empresa, podendo ser
individualmente (Firma Individual) ou coletivamente (Sociedade Solidria: - Sociedade em
Comandita Simples; - Sociedade em nome Coletivo).
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Formalizao do Contrato Social - O Contrato Social de Constituio da Sociedade em Nome
Coletivo similar ao de Comandita Simples, ressalvando-se as seguintes clusulas:
Razo Social - A firma (ou razo social - vocbulo sinnimo) da sociedade em nome coletivo
deve conter individualmente todos os scios (ex. Carvalho, Pereira) ou conter pelo menos o
nome de um com o complemento por extenso ou abreviado - & Companhia (Carvalho &
Companhia, ou Carvalho & Cia.).
Ressalte-se que, no havendo no contrato designao do scio ou scios que iro gerir a
empresa, nem algum excludo, conclui-se que todos os scios tm direito igual de exercer os
negcios em nome da razo social da sociedade conforme o art. 316 do Cdigo Comercial.
constituda quando se quer que um ou mais scios sejam to somente capitalistas, no sendo
estes responsveis por qualquer obrigao, inclusive perante terceiros, restringindo-se a
entregar sociedade o capital que se encarregou de integralizar.
Art. 311 do Cdigo Comercial esclarece que quando duas ou mais pessoas, se associam para
fim comercial, obrigando-se uns como scios solidariamente responsveis, e sendo outros
simples prestadores de capitais, com a condio de no serem obrigados alm dos valores que
forem declarados no contrato, esta associao tem a natureza de Sociedade em Comandita.
Scio Comanditrio - trata-se do capitalista, que por questes particulares acha por bem
ser um scio oculto, no podendo praticar algum ato de gesto, nem ser envolvido nos
negcios da sociedade, ainda mesmo que seja como procurador, nem fazer uso da firma
social (nome da Sociedade Comercial), tendo como nico retorno financeiro o recebimento
de distribuio de lucros.
Caso o nome do comanditrio venha a compor a firma social, neste instante este scio passa a
ser comanditado, sendo que no descaracteriza a personalidade de comanditrio, quando este
participa nas reunies e deliberaes da sociedade, nem quando fiscaliza as suas operaes,
pois pelo art. 290 do Cdigo Comercial claro em dizer que em nenhuma Sociedade
Comercial se pode recusar aos scios o exame de todos os livros, documentos, escriturao e
correspondncia, e do estado do caixa da empresa, sempre que o requerer, salvo tendo-se
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estabelecido no contrato de constituio da empresa, s pocas em que o mesmo exame
unicamente poder ter lugar.
Sociedade limitada
Eis aqui a sociedade que predomina no sistema mercantil brasileiro, sendo que o prprio
Departamento Nacional de Registro do Comrcio j atestou que mais de 95% das sociedades
comerciais constitudas neste pas so de responsabilidade limitada, e no poderia ser
diferente.
Ora, por que ento no existem mais sociedades annimas do que as limitada?
As sociedades limitadas esto reguladas nos arts. 1.052 a 1.087 do Cdigo Civil.
Capital Social - O fundo social, como podemos cham-lo, constitudo com a participao
em dinheiro ou demais bens expressos monetariamente at ento pertencentes pessoa fsica
do scio, no se admitindo scio de indstria, conforme o 2, art. 1.055, do Cdigo Civil.
O pargrafo unido do art. 1.053 do Cdigo Civil, faculta s sociedades limitadas escolher a
regncia supletiva de suas atividades atravs da Lei das Sociedades Annimas. No exercendo
essa opo no contrato, o caput co art. 1.053 determina que a sociedade limitada reger-se-
pelas normas da sociedade simples na falta de normas a serem aplicadas.
Ainda que opte pela regncia supletiva da Lei das Sociedades Annimas, a empresa poder
estar dispensada das publicaes de suas demonstraes financeiras, eis que o Art. 294 dessa
mesma Lei dispensa as empresas com capital social cujo valor no ultrapasse a um milho de
reais.
Sociedade annima
A sociedade annima ou companhia rege-se por lei especial (6.404/76), sendo-lhes aplicadas,
nos casos omissos, as disposies do cdigo civil. Seu capital divide-se em aes, ficando
cada scio, ou acionista, obrigado apenas em relao ao preo de emisso das aes que
subscrever ou adquirir
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Sociedade em comandita por aes
Trata-se de sociedade cujo capital divide-se em aes, e so regidas por lei especial
(6.404/76), ficando cada scio, ou acionista, obrigado apenas em relao ao preo de emisso
das aes que subscrever ou adquirir
Em relao comandita por aes, somente o acionista tem qualidade para administrar a
sociedade e, como diretor, responde subsidiria e ilimitadamente pelas obrigaes da
sociedade. Tem sua personalidade jurdica idntica das Sociedades em Comandita Simples,
com a diferena principal de que esta tem o direito de emitir aes (equiparando-se s
Sociedades Annimas), o que no cabe Comandita Simples.
O art. 280 da Lei 6.404/76 dispe que a sociedade ter o capital dividido em aes e reger-se-
pelas normas relativas s Sociedades Annimas.
A sociedade poder exercer os atos mercantis, sob um nome societrio do qual s faro parte
os nomes dos acionistas-diretores, ficando estes limitados e solidariamente responsveis pelas
obrigaes da sociedade por serem caracterizados como comanditados, sendo que a
denominao social deve ser seguida das palavras Comandita por Aes, por extenso ou
abreviadamente.
Para preservar os comanditados, o art. 283 da Lei n. 6.404/76 dispe que a assembleia geral
no pode, sem o consentimento destes diretores:
bom dizer que esta sociedade tem permisso legal - art. 281, Lei 6.404/76 - de utilizar
Razo Social (colocando o nome de comanditados) ou de denominao social (colocando um
nome comercial alheio aos acionistas. Ex.: Amazonas Comandita por Aes.
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representem 2/3, no mnimo, do capital social, no cabendo ento na administrao a presena
de pessoas estranhas sociedade.
Submisso Legal Lei das S/A - a sociedade ser regida pelas normas constantes na Lei n.
6.404/76 (Lei das S/A), no aplicando Sociedade em Comandita por Aes o disposto na
Lei das S/A, sobre Conselho de Administrao, autorizao estatutria de aumento de capital
e emisso de bnus de subscrio, conforme artigo 284 da referida lei.
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UNIDADE II CONSTITUIO DE EMPRESAS COMERCIAIS
2.1. Parte Jurdica
A empresa comercial poder ser constituda ou organizada por uma s pessoa fsica ou por um
grupo de pessoas na forma de uma sociedade.
A base para o registro de uma empresa comercial ser o contrato, estatuto ou a declarao de
empresrio, os primeiros para as sociedades e o ltimo para as chamadas firmas individuais,
constitudas por apenas uma pessoa fsica.
Qualquer que seja a forma societria da empresa, admite-se que seu capital seja constitudo e
realizado:
http://www.dnrc.gov.br/Legislacao/normativa/anexo1_in92.htm
1 - Preencher o formulrio em quatro vias legveis, mquina ou mo, com letra de forma,
sem rasura.
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A alterao do regime de bens depende de autorizao judicial em pedido motivado de ambos
os cnjuges, a qual dever instruir o processo.
8 - Cdigo do ato e descrio do ato - Preencher com o cdigo e com a descrio do ato que
est sendo praticado.
13 - Data de incio das atividades - Preencher com a data prevista para o incio das
atividades a qual no poder ser anterior data da assinatura do Requerimento de Empresrio.
Se o Requerimento de Empresrio for protocolado na Junta Comercial aps 30 dias da data da
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sua assinatura pelo empresrio, a data da Inscrio ser considerada a data do deferimento do
Requerimento pela Junta Comercial e, nesse caso, a data de incio de atividades no poder
ser anterior a essa. No caso dos eventos 029, 037 e 039, vide orientao no Manual de Atos de
Registro Mercantil Empresrio.
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2.2. Parte Contbil
A contabilidade geral abrange todo e qualquer patrimnio, seja ele de pessoa fsica, de
entidades com fins no lucrativos ou lucrativos e de pessoas de direito pblico.
As autoridades governamentais viro a utilizar-se dos relatrios finais para definir tributao e
arrecadao de impostos e contribuies.
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2.3. Subscrio e Integralizao de Capital
Firma Individual
D Caixa 100.000,00
C Capital Subscrito 100.000,00
Para abertura dos livros da sociedade, devemos considerar a existncia das seguintes
hipteses:
a) em dinheiro;
b) em bens;
c) com a transferncia, para a sociedade, de valores ativos e passivos.
Constituio do Capital:
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Com esses lanamentos iniciais a situao patrimonial da empresa fica sendo a seguinte:
ATIVO PASSIVO
Se os scios realizassem apenas parte de seu capital, a situao seria outra. O lanamento de
subscrio seria igual ao anterior e o da realizao seria o seguinte:
D Caixa 250.000,00
C Scio X capital a realizar 125.000,00
C Scio Y capital a realizar 125.000,00
ATIVO PASSIVO
Supondo-se que o scio X tenha concorrido para a sociedade com o seguinte: Dinheiro R$
120.000,00; Mveis e Utenslios (mquinas de escritrio, mesas, etc.) R$ 120.000,00; Ttulos
a Receber R$ 10.000,00. O scio Y realizou sua parte em dinheiro.
D Caixa 120.000,00
D Mveis e utenslios 120.000,00
D Ttulos a receber 10.000,00
C Scio X capital a realizar 250.000,00
D Caixa 250.000,00
C Scio Y capital a realizar 250.000,00
Supondo que o scio X transfira para a sociedade o seu patrimnio, formado por valores
ativos e passivos, a firma em constituio faz os lanamentos de incorporao desses valores
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ao seu patrimnio, enquanto nos livros do scio X so feitos os lanamentos de encerramento
de sua firma por transferncia para a nova.
ATIVO PASSIVO
Ttulos a receber . . . . . . . . . . . 120.000,00 Ttulos a pagar . . . . . . . . . . . . . . 10.000,00
Contas a receber . . . . . . . . . . . 15.000,00 Contas a pagar . . . . . . . . . . . . . . 5.000,00
Mveis e utenslios . . . . . . . . 130.000,00 Capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250.000,00
Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265.000,00 Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265.000,00
Como se v, a conta do scio X - transferncia foi creditada por R$265.000,00 e debitada por
R$15.000,00. A diferena de R$250.000,00 o seu capital e deve ser creditada a conta de
Capital a Realizar. O lanamento o seguinte:
ATIVO PASSIVO
Caixa 250.000,00 Ttulos a pagar 10.000,00
Contas a receber 15.000,00 Contas a pagar 5.000,00
Ttulos a receber 120.000,00 Capital 500.000,00
Mveis e utenslios 130.000,00
Total 515.000,00 Total 515.000,00
Nos livros do scio X so feitos os seguintes lanamentos de extino de sua firma individual:
martins.manoel@gmail.com Pgina 27
C Ttulos a receber 120.000,00
Transferncia de Passivo
D Capital 250.000,00
C Scio X patrimnio 250.000,00
A conta scio X transferncia foi debitada por R$250.000,00 a mais que seu crdito,
diferena esta que corresponde ao capital. Aquela conta encerrada creditando-a pelo dbito
da conta scio X patrimnio. Esta foi criada para por em evidncia o valor do patrimnio
liquido transferido para a nova firma.
Realizao do Capital:
D Caixa 500.000,00
C Acionistas subscrio
C Joo subscrio 200.000,00
C Antnio subscrio 150.000,00
C Pedro subscrio 150.000,00
martins.manoel@gmail.com Pgina 28
D Depsito legal
C Caixa 500.000,00
D Banco conta especial 500.000,00
Cauo de Diretoria:
D Aes em cauo
C Cauo da diretoria 20.000,00
D Joo cauo 10.000,00
D Antnio cauo 10.000,00
Aps estar a sociedade annima perfeitamente legalizada, poder ser retirada do banco a
importncia referente ao depsito legal. Teremos ento o seguinte lanamento:
D Bancos
C Depsito legal
D Banco X conta movimento 500.000,00
C Banco X conta especial 500.000,00
Com este lanamento o banco fica debitado em conta movimento, podendo a importncia ser
sacada a qualquer momento.
Supondo-se que quatro scios, Pedro, Paulo, Joo e Antnio contratem entre si uma sociedade
em comandita simples com capital de R$300.000,00. Os dois primeiros so scios solidrios e
concorrem para a sociedade com R$50.000,00 cada um; os dois ltimos so scios
comanditrios, capitalistas, concorrendo para a sociedade com R$100.000,00 cada um.
Constituio do Capital:
C Capital 300.000,00
D Capital solidrio 100.000,00
D Capital em comandita 200.000,00
Subscrio do Capital:
martins.manoel@gmail.com Pgina 29
C Capital em comandita 200.000,00
D Joo capital a realizar 100.000,00
D Antnio capital a realizar 100.000,00
Realizao do Capital:
D Caixa 300.000,00
C Pedro capital a realizar 50.000,00
C Paulo capital a realizar 50.000,00
C Joo capital a realizar 100.000,00
C Antnio capital a realizar 100.000,00
Distribuio do Capital:
Subscrio do Capital:
Integralizao do Capital:
C Acionistas subscrio
D Caixa 300.000,00
C Jos subscrio 60.000,00
C Joo subscrio 60.000,00
C Francisco subscrio 90.000,00
C Augusto subscrio 90.000,00
martins.manoel@gmail.com Pgina 30
Por este processo, cada scio participante faz nos seus livros o registro das mercadorias
compradas e vendidas por ele e pelo outro scio, fazendo a partilha dos lucros e dos prejuzos
no fim da participao.
Supondo-se que Jos Santos e Antnio Castro formem uma sociedade em conta de
participao para compra e venda de algodo.
O primeiro criar em sua escriturao duas contas: a primeira que poder denominar-se
Algodo em Participao, registrar as compras e vendas feitas, inclusive as despesas; a
segunda que poder denominar-se A.Castro participao, registrar todos os dbitos e
crditos de A.Castro, resultantes de suas compras e vendas de mercadorias em participao.
D Caixa 42.000,00
C Algodo em Participao 42.000,00
ALGODO EM PARTICIPAO
Por esta conta verifica-se que houve um lucro de R$10.600,00, que deve ser dividido em
partes iguais entre os scios, o que faremos pelo seguinte lanamento:
martins.manoel@gmail.com Pgina 31
C A.Castro participao 5.300,00
A.CASTRO PARTICIPAO
A Algodo em participao 24.000,00 De Algodo em participao 20.150,00
De algodo em participao 5.300,00
Total 24.000,00 Total 25.450,00
Por a se verifica que o scio credor da importncia de R$1.450,00, cujo pagamento ser
registrado pelo seguinte lanamento:
Pelo processo da partilha imediata, em cada operao realizada faremos a partilha entre o
scio participante e a conta representativa da mercadoria em participao. Vejamos como
lanaramos as quatro operaes anteriores por este processo:
D Caixa 42.000,00
C Algodo em participao 21.000,00
C A.Castro participao 21.000,00
ALGODO EM PARTICIPAO
A Caixa 17.625,00 De Caixa 21.000,00
A A.Castro 10.075,00 De A.Castro participao 12.000,00
Total 27.700,00 Total 33.000,00
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Por esta conta verifica-se que houve um lucro de R$5.300,00, que transferimos para lucros e
perdas, pelo seguinte lanamento:
A.CASTRO PARTICIPAO
A Caixa 17.625,00 De Caixa 10.075,00
A Algodo em participao 12.000,00 De Algodo 21.000,00
Total 29.625,00 Total 31.075,00
Por esta conta verifica-se que o scio em participao tem um crdito de R$1.450,00, valor
que lhe ser pago e registrado atravs do seguinte lanamento:
Mtodo simplificado
Pelo mtodo simplificado, cada um dos participantes registra apenas suas transaes,
recebendo do outro a comunicao do resultado por ele obtido nas transaes que realiza.
Para se registrar os exemplos anteriores por este mtodo faz-se da seguinte forma:
D Caixa 42.000,00
C Algodo em participao 42.000,00
ALGODO EM PARTICIPAO
A Caixa 35.250,00 De Caixa 42.000,00
Lucro 6.750,00
Total 42.000,00 Total 42.000,00
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D Algodo em participao 6.750,00
C Lucros e perdas 3.375,00
C A.Castro participao 3.375,00
A.CASTRO PARTICIPAO
A Lucros e perdas 1.925,00 De Algodo em participao 3.375,00
Por esta conta verifica-se que o saldo do scio o mesmo obtido pelos processos anteriores.
Verifica-se que esse processo somente pode ser posto em prtica quando h extrema
confiana entre os scios em participao, pois cada uma das partes ter de confiar nos
resultados oferecidos pela outra, de vez que no possui controle contbil das operaes e do
resultado.
ATIVO
Caixa 8.000,00
Contas a receber 10.000,00
Ttulos a receber 15.000,00
Mercadorias 55.000,00
Mquinas 25.000,00
Mveis e utenslios 20.000,00
Total 133.000,00
PASSIVO
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A diferena de R$ 90.000,00 o patrimnio liquido. As contas ativas so debitadas,
creditando-se o Balano de Abertura; esta conta debitada pelo crdito das contas passivas.
Conjuntamente com as contas passivas creditam-se tambm as de capital dos scios, por R$
90.000,00, ficando assim encerrada a conta Balano de Abertura, que representou apenas o
papel de conta intermediria.
Constituio do Ativo
C Balano de abertura 133.000,00
D Mercadorias 55.000,00
D Caixa 8.000,00
D Mquinas 25.000,00
D Mveis e utenslios 20.000,00
D Ttulos a receber 10.000,00
D Contas a receber 15.000,00
Constituio do Passivo
D Balano de abertura 133.000,00
C Ttulos a pagar 27.000,00
C Crditos de acionistas 9.000,00
C Contas a pagar 7.000,00
C Jos de Souza capital 45.000,00
C Joo Santos capital 45.000,00
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UNIDADE III ALTERAES DE CAPITAL
3.1. Aumento e Diminuio de Capital
Em alguns casos de alterao, a sociedade desaparece, surgindo uma nova, com denominao
e capital diferentes.
O aumento do capital nas sociedades pode dar-se por nova subscrio, feita pelos scios, por
converso de reservas e lucros em capital, por correo monetria do capital ou por admisso
de novos scios.
AUMENTO:
Nova subscrio;
Converso de reservas e lucros acumulados;
Correo monetria do capital ou reavaliao de ativos;
Admisso de novos scios.
DIMINUIO:
Supondo-se que os scios da firma Castro e Soares, com o capital de R$100.000,00, fazem
nova subscrio de capital, aumentando-o para R$150.000,00. Cada scio subscreve mais
R$25.000,00.
martins.manoel@gmail.com Pgina 36
Aumento de Capital:
Integralizao do Aumento:
D Caixa 50.000,00
C Castro capital a realizar 25.000,00
C Soares capital a realizar 25.000,00
ATIVO PASSIVO
Caixa 70.000,00 Ttulos a pagar 150.000,00
Mercadorias 200.000,00 Capital 100.000,00
Ttulos a receber 30.000,00 Reservas 60.000,00
Mveis e utenslios 50.000,00 Lucros e perdas 40.000,00
Total 350.000,00 Total 350.000,00
Aumento de Capital:
Realizao do Aumento:
D Reservas 60.000,00
C Castro capital 30.000,00
C Soares capital 30.000,00
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C Castro capital 20.000,00
C Soares capital 20.000,00
ATIVO PASSIVO
Caixa 70.000,00 Ttulos a pagar 150.000,00
Mercadorias 200.000,00 Capital 200.000,00
Ttulos a receber 30.000,00
Mveis e utenslios 50.000,00
Total 350.000,00 Total 350.000,00
A Lei 6.404, art. 185, diz que nas demonstraes contbeis devero ser considerados os
efeitos da modificao no poder de compra da moeda nacional sobre o valor dos elementos do
patrimnio e dos resultados do exerccio, a saber:
ATIVO PASSIVO
Caixa 10.000,00 Fornecedores 90.000,00
Mercadorias 150.000,00 Capital 300.000,00
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Duplicatas a receber 80.000,00 Reservas 100.000,00
Mveis e utenslios 50.000,00
Mquinas 200.000,00
Total 490.000,00 Total 490.000,00
ATIVO PASSIVO
Caixa 10.000,00 Fornecedores 90.000,00
Mercadorias 150.000,00 Capital 390.000,00
Duplicatas a receber 80.000,00 Reservas 130.000,00
Mveis e utenslios 65.000,00 Lucros e perdas (45.000,00)
Mquinas 260.000,00
Total 565.000,00 Total 565.000,00
Supondo-se que na firma Castro e Cia., com o capital de R$100.000,00, dividido em partes
iguais entre os scios Castro e Soares, ingresse novo scio, Silva, com capital de
R$50.000,00.
Subscrio de Capital:
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Integralizao do Capital:
D Caixa 50.000,00
C Silva capital a realizar 50.000,00
Quando a admisso de novo scio implica alterao do nome empresarial, necessrio que se
encerre a atual, pela transferncia de todos os valores ativos e passivos para a nova firma.
Fazem-se depois, nos livros desta, os lanamentos de constituio de seu capital e os de
transferncia dos valores da antiga para a nova sociedade.
Supondo-se que ingresse na firma Castro e Soares o scio Silva, passando a sociedade a
denominar-se Castro e Cia.
CASTRO E SOARES
ATIVO PASSIVO
Caixa 70.000,00 Contas a pagar 100.000,00
Ttulos a receber 30.000,00 Ttulos a pagar 150.000,00
Mercadorias 200.000,00 Capital 100.000,00
Mveis e utenslios 50.000,00
Total 350.000,00 Total 350.000,00
D Capital 100.000,00
C Castro capital 50.000,00
C Soares capital 50.000,00
Transferncia do Ativo:
Transferncia do Passivo:
martins.manoel@gmail.com Pgina 40
D Contas a pagar 100.000,00
D Ttulos a pagar 150.000,00
Ficam assim encerrados os livros de Castro e Soares. Vejamos agora a constituio da nova
firma, Castro e Cia:
Constituio do Capital:
C Capital 150.000,00
D Castro capital 50.000,00
D Soares capital 50.000,00
D Silva capital a realizar 50.000,00
Transferncia do Ativo:
D Caixa 50.000,00
C Silva capital a realizar 50.000,00
CASTRO E CIA
ATIVO PASSIVO
Caixa 120.000,00 Ttulos a pagar 100.000,00
Ttulos a receber 30.000,00 Contas a pagar 150.000,00
Mercadorias 200.000,00 Capital 150.000,00
Mveis e utenslios 50.000,00
Total 400.000,00 Total 400.000,00
Quando o capital diminudo por reembolso aos scios, os lanamentos a serem feitos so
inversos aos de constituio e realizao de capital.
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Supondo-se que os scios Castro e Soares desejam diminuir o capital de sua firma, ficando
cada um apenas com R$25.000,00 na sociedade.
Diminuio de Capital:
D Capital 50.000,00
C Castro capital 25.000,00
C Soares capital 25.000,00
C Caixa 50.000,00
D Castro capital 25.000,00
D Soares capital 25.000,00
Quando a sociedade acusa prejuzo, aparecendo a conta Lucros e Perdas com saldo devedor,
podemos amortizar esse prejuzo com a diminuio do capital.
ATIVO PASSIVO
Caixa 70.000,00 Contas a pagar 100.000,00
Ttulos a receber 30.000,00 Ttulos a pagar 150.000,00
Mercadorias 160.000,00 Capital 100.000,00
Mveis e utenslios 50.000,00 Lucros e perdas (40.000,00)
Total 310.000,00 Total 310.000,00
Distribuio do Prejuzo:
Reduo do Capital:
D Capital 40.000,00
C Castro capital 20.000,00
C Soares capital 20.000,00
Transfere-se o crdito dos scios em conta Capital para suas contas de prejuzos, cobrindo
assim o prejuzo com parte do capital.
martins.manoel@gmail.com Pgina 42
D Castro capital 20.000,00
C Castro prejuzo 20.000,00
D Soares capital 20.000,00
C Soares prejuzo 20.000,00
Quando um dos scios se retira sem que sua sada altere o nome empresarial, os lanamentos
que se fazem so apenas os de diminuio de capital e de restituio do dinheiro ao scio.
Supondo-se que da firma Castro e Cia., composta dos scios Castro, Soares e Silva, se retire o
scio Silva. O capital, que era de R$150.000,00 divididos em partes iguais, fica reduzido a
R$100.000,00.
Reduo do Capital:
D Capital 50.000,00
C Silva capital 50.000,00
Pagamento ao Scio:
Supondo-se que da sociedade Castro, Soares e Cia., se retire o scio Silva, alterando assim a
firma para Castro e Soares. Nos livros de Castro, Soares e Cia., faremos o encerramento de
seu patrimnio revertendo aos scios seu capital e transferindo para a nova firma Castro e
Soares os valores ativos e passivos que constituem seu patrimnio.
Ao scio que se retira, credita-se em sua conta particular, no s o valor de seu capital como
tambm sua parte na reserva e nos lucros.
Nos livros de Castro e Soares faremos a constituio do novo capital e a transferncia dos
valores ativos e passivos da firma Castro, Soares e Cia.
Os lanamentos a serem feitos nos livros de Castro, Soares e Cia., supondo-se que seu
patrimnio seja o seguinte:
ATIVO PASSIVO
Caixa 70.000,00 Ttulos a pagar 110.000,00
Ttulos a receber 30.000,00 Capital 150.000,00
Mercadorias 200.000,00 Reserva de capital 60.000,00
Mveis e utenslios 50.000,00 Lucros e perdas 30.000,00
Total 350.000,00 Total 350.000,00
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Reverso do Capital:
D Capital 150.000,00
C Castro capital 50.000,00
C Soares capital 50.000,00
C Silva capital 50.000,00
Pagamento ao Scio:
ATIVO PASSIVO
Caixa 30.000,00 Ttulos a pagar 150.000,00
Ttulos a receber 30.000,00 Castro capital 50.000,00
Mercadorias 200.000,00 Soares capital 50.000,00
Mveis e utenslios 50.000,00 Reserva de capital 40.000,00
Lucros e perdas 20.000,00
Total 310.000,00 Total 310.000,00
Transferncia de Passivo:
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D Soares capital 50.000,00
D Reservas de capital 40.000,00
D Lucros e perdas 20.000,00
D Ttulos a pagar 150.000,00
A abertura dos livros da nova firma, Castro e Soares, fica sendo a seguinte:
Constituio do Capital:
C Capital 100.000,00
D Castro capital 50.000,00
D Soares capital 50.000,00
Transferncia de Passivo:
O aumento de capital nas sociedades annimas pode se dar por novas entradas de capital, para
o que os acionistas tm a preferncia na subscrio e por aproveitamento de reserva, lucros ou
correo monetria do ativo, que se transferem para capital.
Aumento de Capital:
Emisso de Aes
D Aes emitidas 300.000,00
C Aumento de Capital 300.000,00
Subscrio de Aes:
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D Acionistas 300.000,00
C Aes emitidas 300.000,00
Integralizao do Aumento:
D Caixa 300.000,00
C Acionistas 300.000,00
O aumento pode se dar pela aplicao de reservas e lucros acumulados. Neste caso as aes
novas, assim integralizadas, sero distribudas aos acionistas a ttulo de bonificao, pois se
trata de distribuio de lucros em forma de aumento de capital, sendo certo que tais lucros,
representados pelas aes, cabem de direito aos acionistas.
De acordo com a Lei n. 6.404, poder tambm a companhia aumentar o valor nominal das
aes existentes, em vez de emitir novas aes pela incorporao das reservas e lucros ao
capital.
Neste caso fica alterada a redao do lanamento de integralizao do capital, que passaria a
ser como segue:
C Acionistas 300.000,00
D Reservas de capital 200.000,00
D Lucros suspensos 100.000,00
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3.2. Transformao de Sociedades
Com relao ao registro dessa transformao nos livros da sociedade, procede-se da mesma
maneira que na retirada ou admisso de scio com alterao da denominao social.
Supondo-se que a firma Castro, Soares e Cia., se transforme em sociedade annima com a
denominao de Cia. Nacional de Couros. Em primeiro lugar encerram-se os livros da firma
Castro, Soares e Cia., com a reverso do capital aos scios e transferncia do ativo e passivo
para a Cia. Nacional de Couros.
Fuso de Sociedades
A fuso de sociedades consiste na reunio de duas ou mais sociedades para formar uma
terceira, com o mesmo objeto ou com objeto diferente.
As sociedades que se fundem desaparecem, surgindo uma terceira, com personalidade jurdica
prpria, formada pelos patrimnios das sociedades desaparecidas.
CASTRO E SOARES
ATIVO PASSIVO
Caixa 30.000,00 Ttulos a pagar 150.000,00
Ttulos a receber 20.000,00 Capital 100.000,00
Mercadorias 150.000,00
Mveis e utenslios 50.000,00
Total 250.000,00 Total 250.000,00
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SILVA E CIA
ATIVO PASSIVO
Ttulos a receber 15.000,00 Contas a pagar 10.000,00
Mercadorias 30.000,00 Ttulos a pagar 5.000,00
Mveis e utenslios 20.000,00 Capital 50.000,00
Total 65.000,00 Total 65.000,00
Em primeiro lugar faz-se o encerramento dos livros das duas sociedades, fazendo em cada
uma a reverso do capital aos scios e a transferncia do ativo e passivo para a nova firma,
Castro, Soares e Cia. Encerramento dos livros de Castro e Soares:
D Capital 100.000,00
C Castro Capital 50.000,00
C Soares capital 50.000,00
Transferncia de Passivo:
Reverso do Capital:
D Capital 50.000,00
C Silva capital 25.000,00
C Dias capital 25.000,00
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Transferncia de Passivo:
Constituio do Capital:
C Capital 150.000,00
D Castro capital 50.000,00
D Soares capital 50.000,00
D Silva capital 25.000,00
D Dias capital 25.000,00
martins.manoel@gmail.com Pgina 49
O patrimnio de Castro, Soares e Cia., passa a ser o seguinte:
ATIVO PASSIVO
Caixa 30.000,00 Contas a pagar 10.000,00
Ttulos a receber 35.000,00 Ttulos a pagar 155.000,00
Mercadorias 180.000,00 Capital 150.000,00
Mveis e utenslios 70.000,00
Total 315.000,00 Total 315.000,00
Incorporao de Sociedades
Utilizando os mesmos dados anteriores, relativos fuso de sociedades, supondo que a firma
Silva e Cia., incorpore Castro e Soares.
Nos livros de Castro e Soares faz-se o encerramento da firma, usando a conta Silva e Cia
transferncia e citando no histrico que se trata de incorporao daquela a esta sociedade.
Em seguida faz-se a transferncia do ativo e passivo da antiga firma Castro e Soares, ficando
assim integralizado o aumento de capital.
Ciso de Sociedades
A ciso a operao pela qual a companhia transfere parcelas de seu patrimnio para uma
ou mais sociedades, constitudas para esse fim ou j existentes, extinguindo-se a companhia
cindida, se houver verso de todo seu patrimnio, ou dividindo-se o seu capital, se parcial a
verso.
Na ciso, uma sociedade pode reduzir seu capital, formando outra sociedade; a primeira
permanece, com capital reduzido, surgindo uma nova.
Aps a fuso das firmas Castro e Soares e Silva e Cia., o patrimnio da sociedade nascida da
fuso Castro, Soares e Cia., ficou assim constitudo:
martins.manoel@gmail.com Pgina 50
CASTRO, SOARES E CIA
ATIVO PASSIVO
Caixa 30.000,00 Contas a pagar 10.000,00
Ttulos a receber 35.000,00 Ttulos apagar 155.000,00
Mercadorias 180.000,00 Capital 150.000,00
Mveis e utenslios 70.000,00
Total 315.000,00 Total 315.000,00
Supondo-se que esta sociedade, algum tempo depois, deseje cindir-se, voltando situao
anterior a fuso. Isso acarretar o desaparecimento de Castro, Soares e Cia., surgindo em seu
lugar s firmas Castro e Soares e Silva e Cia., cada uma com seu antigo patrimnio.
Transferncia do capital aos scios, que sero creditados em contas de capital, a saber:
D Capital 150.000,00
C Castro capital 50.000,00
C Soares capital 50.000,00
C Silva capital 25.000,00
C Dias capital 25.000,00
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Constituio da sociedade Castro e Soares, mediante:
Nesse caso os scios que se retiram so creditados em conta de capital, sendo debitados pelos
valores ativos e creditados pelos valores passivos que lhe so transferidos.
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Absoro de Sociedades
Uma sociedade pode ser absorvida por outra, desaparecendo. Seu patrimnio cedido a outra
sociedade, que o agrega ao seu.
Neste caso deve-se fazer o encerramento dos livros da sociedade que se dissolve, e na
sociedade que adquire seu ativo e passivo faz-se agregao desses valores,
Supondo-se que a firma Silva e Cia., ceda, mediante pagamento em dinheiro, firma Castro e
Soares, seu patrimnio, que o seguinte:
SILVA E CIA
ATIVO PASSIVO
Ttulos a receber 15.000,00 Contas a pagar 5.000,00
Mercadorias 30.000,00 Ttulos a pagar 10.000,00
Mveis e utenslios 20.000,00 Capital 50.000,00
Total 65.000,00 Total 65.000,00
Tem-se, antes de encerrar os livros de Silva e Cia., que proceder ao ajuste dessas contas, para
que elas sejam transferidas para a firma que adquire o patrimnio, pelo valor de sua aquisio.
Reverso do Capital
D Capital 50.000,00
C Silva capital 25.000,00
C Dias capital 25.000,00
Distribuio do prejuzo
C Lucros e perdas 8.000,00
D Silva lucros e perdas 4.000,00
D Dias lucros e perdas 4.000,00
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Transferncia dos Valores Ativos
D Castro e Soares transferncia 57.000,00
C Mveis e utenslios 16.000,00
C Mercadorias 27.000,00
C Ttulos a receber 14.000,00
Transferncia de Passivo
C Castro e Soares transferncia 15.000,00
D Contas a pagar 5.000,00
D Ttulos a pagar 10.000,00
SILVA E CIA
ATIVO PASSIVO
Caixa 42.000,00 Dias capital 21.000,00
Silva capital 21.000,00
Total 42.000,00 Total 42.000,00
C Caixa 42.000,00
D Silva capital 21.000,00
D Dias capital 21.000,00
Supondo-se que o patrimnio de Castro e Soares seja o que se segue, vejamos qual a
modificao que sofre.
CASTRO E SOARES
ATIVO PASSIVO
Caixa 80.000,00 Contas a pagar 20.000,00
Ttulos a receber 20.000,00 Ttulos a pagar 130.000,00
Mercadorias 150.000,00 Capital 150.000,00
Mveis e utenslios 50.000,00
Total 300.000,00 Total 300.000,00
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Transferncia de Valores Ativos:
Transferncia de Passivo:
CASTRO E SOARES
ATIVO PASSIVO
Caixa 38.000,00 Contas a pagar 25.000,00
Ttulos a receber 34.000,00 Ttulos a pagar 140.000,00
Mercadorias 177.000,00 Capital 150.000,00
Mveis e utenslios 66.000,00
Total 315.000,00 Total 315.000,00
Liquidao de Sociedades
Quando uma sociedade vai ser dissolvida, ela entra em liquidao. As sociedades dissolvem-
se por vrios motivos, tais como:
Todos os livros da sociedade devem ser encerrados, transferindo-se o ativo e o passivo para a
mesma sociedade, seguida da expresso em liquidao.
Para o registro das operaes so abertos livros novos, sendo os legais revestidos de todas as
formalidades exigidas para os livros dos comerciantes em geral.
O Dirio aberto para a transcrio de todos os valores ativos e passivos a serem liquidados,
e da por diante todas as operaes sero feitas sob o nome empresarial seguido da expresso
em liquidao.
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Supondo-se que a firma Castro e Soares entre em liquidao quando sua situao patrimonial
se apresenta da seguinte forma:
CASTRO E SOARES
(em liquidao)
ATIVO PASSIVO
Caixa 70.000,00 Ttulos a pagar 150.000,00
Ttulos a receber 30.000,00 Capital 100.000,00
Mercadorias 200.000,00 Reserva de capital 60.000,00
Mveis e utenslios 50.000,00 Lucros e perdas 40.000,00
Total 350.000,00 Total 350.000,00
Para o encerramento dos livros da firma que se liquidar, faz-se primeiramente a reverso do
capital aos scios, assim como a distribuio das reservas e dos lucros, transferindo-se depois
o ativo e o passivo para a conta da firma em liquidao.
Para o registro desses crditos aos scios cria-se uma conta especial que se denomina
Liquidao.
Transferncia de Passivo:
Constituio do Ativo:
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D Mercadorias 200.000,00
D Caixa 70.000,00
D Ttulos a receber 30.000,00
Constituio do Passivo:
Venda de Mercadorias:
D Caixa 225.000,00
C Mercadorias 200.000,00
C Lucros e perdas 25.000,00
D Caixa 30.000,00
C Ttulos a receber 30.000,00
Pagamento de Despesas:
Distribuio do Resultado:
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D Resultado da liquidao 19.600,00
C Castro liquidao 9.800,00
C Soares liquidao 9.800,00
C Caixa 219.600,00
D Castro liquidao 109.800,00
D Soares liquidao 109.800,00
Com o pagamento dos haveres dos scios fecham-se as ltimas contas abertas na sociedade
em liquidao, desaparecendo assim seu patrimnio.
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UNIDADE IV ESCRITURAO
A cincia contbil formada por uma estrutura nica composta de postulados e orientada por
princpios. Sua produo deve ser a correta apresentao do patrimnio, com apurao de suas
mutaes e anlise das causas de suas variaes. A apurao contbil observar as trs
dimenses na qual est inserida e as quais deve servir: comercial - a Lei 6404/1976; contbil -
Resoluo 750/1993 e fiscal, que implica em chegar ao clculo da renda, obedecendo a
critrios constitucionais com fins tributrios.
A regncia da norma jurdica originria de registro contbil tem a sua natureza dupla:
descrever um fato econmico em linguagem contbil sob forma legal e um fato jurdico
imposto legal e prescritivamente. Feito o registro contbil, como determina a lei, torna-se
norma jurdica individual e concreta, observada por todos, inclusive a administrao, fazendo
prova a favor do sujeito passivo.
De acordo com o artigo 251, do RIR/99, a pessoa jurdica sujeita tributao com base no
lucro real deve manter escriturao com observncia das leis comerciais e fiscais.
Conforme os artigos 258 a 263 do RIR/99, o contribuinte que optar pelo lucro Real dever
manter escriturado o Livro Dirio com as respectivas demonstraes financeiras, Livro Razo,
Livro de Inventrio, Livro Registro de Entrada de Mercadorias, Livro de Apurao do Lucro
Real Lalur, arquivo magntico da Contabilidade dos ltimos 05 anos, seno poder ter seu
lucro arbitrado, conforme artigo 530 do RIR/99.
A pessoa jurdica habilitada opo pelo regime de tributao com base no lucro presumido,
conforme Lei n 8.981/95, art. 45, dever manter a escriturao do Livro Caixa, Livro de
Registro de Inventrio e manter em boa ordem e guarda os documentos que serviram de base
a escriturao comercial e fiscal.
Isso no significa que no dever ter os demais livros, tipo: Registro de Entrada de
Mercadorias, Livro de Registro de Sada de Mercadorias, Livro de Apurao do ICMS e IPI,
Livro de Registro de Servios ISS, dentre outros, os quais so exigidos pela legislao
Estadual e Municipal e esses rgos podem arbitrar a receita caso no possua os respectivos
livros.
Alm dos demais livros exigidos por lei indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por
fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. A adoo de fichas no dispensa o
uso de livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e do de resultado
econmico (art. 1180).
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Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de
postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis. A
autenticao no se far sem que esteja inscrito o empresrio, ou a sociedade empresria, que
poder fazer autenticar livros no obrigatrios (art. 1.181).
A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por
ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres,
rasuras, emendas ou transportes para as margens. permitido o uso de cdigo de nmeros ou
de abreviaturas, que constem de livro prprio, regularmente autenticado (art. 1.183).
Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta
dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do
estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para
registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita
verificao (art. 1.184).
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4.2. Princpios, Postulados e Convenes
Toda a cincia deve ter seus princpios, postulados e convenes. Ento como a Contabilidade
uma cincia, entend-los fundamental para o aprendizado.
O art. 177, da Lei 6.404/76, determina que a escriturao da companhia ser mantida em
registros permanentes, com obedincia: aos preceitos da legislao comercial e aos preceitos
da Lei das Sociedades por aes; e aos princpios de contabilidade geralmente aceitos,
devendo observar mtodos ou critrios contbeis uniformes no tempo e registrar as mutaes
patrimoniais segundo o regime de competncia.
o da ENTIDADE;
o da CONTINUIDADE;
o da OPORTUNIDADE;
o do REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL;
o da COMPETNCIA e
o da PRUDNCIA.
Postulados
Princpios Contbeis
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Os Princpios de Contabilidade representam a essncia das doutrinas e teorias relativas
Cincia da Contabilidade, consoante o entendimento predominante nos universos cientfico e
profissional de nosso Pas. Concernem, pois, Contabilidade no seu sentido mais amplo de
cincia social, cujo objeto o patrimnio das entidades.
Outro exemplo, quando o scio tira dinheiro da empresa: a contabilidade deve registrar como
retirada de pr-labore, ou retirada de lucros, ou de emprstimos, etc. Se o scio retira mais
dinheiro do que relativo aos lucros, pr-labore, e por esse motivo a empresa passa por
dificuldades financeiras, o scio ser condenado a devolver o dinheiro empresa ou assumir
as dvidas com os fornecedores, pelo fato de ter agido de m-f, fraudando o seu credor. (art.
158 a 165 do CC- Lei 10.406/2008)
Observa-se que este postulado importante na medida em que ele identifica o campo de
atuao da Contabilidade, pois onde existir patrimnio administrvel existir certamente a
Contabilidade.
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O Princpio do Registro pelo Valor Original determina que os componentes do patrimnio
devem ser inicialmente registrados pelos valores originais das transaes, expressos em
moeda nacional.
I Custo histrico. Os ativos so registrados pelos valores pagos ou a serem pagos em caixa
ou equivalentes de caixa ou pelo valor justo dos recursos que so entregues para adquiri-los
na data da aquisio. Os passivos so registrados pelos valores dos recursos que foram
recebidos em troca da obrigao ou, em algumas circunstncias, pelos valores em caixa ou
equivalentes de caixa, os quais sero necessrios para liquidar o passivo no curso normal das
operaes; e
c) Valor presente. Os ativos so mantidos pelo valor presente, descontado do fluxo futuro de
entrada lquida de caixa que se espera seja gerado pelo item no curso normal das operaes da
Entidade. Os passivos so mantidos pelo valor presente, descontado do fluxo futuro de sada
lquida de caixa que se espera seja necessrio para liquidar o passivo no curso normal das
operaes da Entidade;
d) Valor justo. o valor pelo qual um ativo pode ser trocado, ou um passivo liquidado, entre
partes conhecedoras, dispostas a isso, em uma transao sem favorecimentos; e
e) Atualizao monetria. Os efeitos da alterao do poder aquisitivo da moeda nacional
devem ser reconhecidos nos registros contbeis mediante o ajustamento da expresso formal
dos valores dos componentes patrimoniais.
II para que a avaliao do patrimnio possa manter os valores das transaes originais,
necessrio atualizar sua expresso formal em moeda nacional, a fim de que permaneam
substantivamente corretos os valores dos componentes patrimoniais e, por consequncia, o do
Patrimnio Lquido; e
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III a atualizao monetria no representa nova avaliao, mas to somente o ajustamento
dos valores originais para determinada data, mediante a aplicao de indexadores ou outros
elementos aptos a traduzir a variao do poder aquisitivo da moeda nacional em um dado
perodo.
Princpio da Competncia: determina que os efeitos das transaes e outros eventos sejam
reconhecidos nos perodos a que se referem, independentemente do recebimento ou
pagamento. O Princpio da Competncia pressupe a simultaneidade da confrontao de
receitas e de despesas correlatas.
Exemplos:
gua, luz, telefone referente competncia dezembro/x1 e pagas em janeiro do ano seguinte,
pelo regime de competncia devem ser contabilizados no ms de dezembro/x1; Juros e
Encargos financeiros da conta corrente e conta garantida, bem como despesas bancrias
relativos a dezembro/x1 e debitados em janeiro do ano seguinte, devem ser contabilizadas em
dezembro/x1
Outras despesas referentes aos meses de novembro/x1 e dezembro/x1, pagas somente no ano
seguinte, devem ser contabilizadas no ms de sua competncia, ou seja, novembro/x1 e
dezembro/x1;
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Exemplo:
A Prudncia significa cautela, ou seja, os ativos devem ser registrados apenas quando tidos
como lquidos e certos e as dvidas provisionadas mesmo quando incerto a obrigao do
pagamento.
Convenes Contbeis
As convenes so mais objetivas e tm a funo de indicar a conduta adequada que deve ser
observada no exerccio profissional da Contabilidade. So: conveno da objetividade, da
materialidade e da consistncia.
Exemplo:
Ex.: um grampeador, que custa R$ 30,00 e cuja vida til chega a quase 05 anos. O custo de
manter um sistema ou planilha de depreciao, bem como os lanamentos contbeis ao longo
de sua vida til inviabilizam o trabalho do contador. o mesmo tempo que se utiliza para
controlar um emprstimo de milhares ou milhes de Reais.
Conveno da Consistncia: os relatrios devem ser elaborados com a forma e o contedo das
informaes consistentes, para facilitar sua interpretao e anlise pelos diversos usurios.
Exemplo:
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depreciao para veculos a 15% ao ano, dever fazer no perodo todo, procurando no alterar
nos prximos exerccios, para fins de anlise, porm se for necessrio a alterao mencionar
em notas explicativas (que parte componente as Demonstraes Financeiras) que a
depreciao de veculos no exerccio foi alterada de 15% ao ano para 20%.
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4.3. Plano de Contas
O Plano de Contas a estrutura bsica da escriturao contbil, pois com sua utilizao que
se estabelece o banco de dados das informaes para gerao de todos os relatrios e livros
contbeis, tais como: Dirio, Razo, Balancete, Balano Patrimonial, Demonstrao de
Resultado, dentre outros.
A elaborao de um bom plano de contas fundamental para que os usurios utilizem todo o
potencial da contabilidade em seu valor informativo, sendo assim, para a estruturao de um
sistema contbil eficiente, sugere-se a elaborao de um bom plano de contas, que poder ser
realizado considerando os seguintes aspectos:
Exemplo:
A ttulo de exemplo, apresentamos a anlise da conta Caixa Geral:
ATIVO
ATIVO CIRCULANTE
DISPONIBILIDADES
CAIXA GERAL
1.1.01.01.0001. CAIXA MATRIZ
Funo
Controlar as disponibilidades imediatas da empresa, mantidas em tesouraria na unidade
matriz.
Funcionamento
Debita-se sempre que ocorrer entrada ou recebimento de numerrios na matriz, qualquer que
seja a origem.
Credita-se sempre que ocorrer sada de numerrios da matriz, qualquer que seja a finalidade.
Saldo
Deve apresentar sempre SALDO DEVEDOR, pois representa o valor em numerrio existente
na empresa e desta forma no pode ficar negativo (CREDOR).
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c) A Codificao fora elaborada, para fins demonstrativos, utilizando cinco nveis de detalhe
de forma a atender as necessidades gerenciais da empresa e dos usurios que apresentam
distintas formas de anlise:
1 Nvel (X) - Identifica os Grandes Grupos Ativo, Passivo, Receitas, Despesas e Contas de
Apurao.
Observe que em nossa demonstrao utilizamos uma mscara complexa para o plano de
contas (X.X.XX.XX.XXXX), mas esta no tem um padro determinado e deve ser elaborada
de acordo com a necessidade da empresa e com as limitaes de cada sistema eletrnico de
processamento de dados.
a) no ativo, as contas sero dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos
nelas registrados, nos seguintes grupos:
- Ativo Circulante;
- Ativo No-Circulante, este composto por ativo realizvel a longo prazo, investimentos,
imobilizado e intangvel.
Base: art. 36, convertida pela Lei 11.941/2009, que alterou o art. 178 da Lei 6.404/76.
Base: art. 36, convertida pela Lei 11.941/2009que alterou o art. 178 da Lei 6.404/76.
Demonstrativo grfico:
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ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
NO CIRCULANTE NO CIRCULANTE
REALIZVEL A LONGO PRAZO PATRIMNIO LQUIDO
INVESTIMENTOS
IMOBILIZADO
INTANGVEL
ATIVO
1. ATIVO
1.1 CIRCULANTE
1.1.01. DISPONVEL
1.1.01.001 CAIXA
1.1.01.001.0001 CAIXA
1.1.01.002.0000 BANCO CONTA MOVIMENTO
1.1.01.002.0001 CAIXA ECONMICA FEDERAL
1.1.01.003 APLICAES FINANCEIRAS
1.1.01.003.0001 APLICAO FINANC. C.E.F.
1.1.02.000.0000 CLIENTES
1.1.02.001.0000 DUPLICATAS A RECEBER
1.1.02.001.0001 DUPLICATAS A RECEBER
1.1.03.000.0000 OUTROS CREDITOS
1.1.03.001.0000 TITULOS A RECEBER
1.1.03.001.0001 N P A RECEBER
1.1.03.002.0000 ADIANTAMENTOS ATERCEIROS
1.1.03.002.0001 ADTOS A FORNECEDORES
1.1.03.003.0000 IMPOSTOS A RECUPERAR
1.1.03.003.0001 IRPJ EXERCICIOS anteriores
1.1.03.003.0002 CSLL EXERCICIOS anteriores
1.1.03.003.0003 ICMS A RECUPERAR
1.1.03.003.0004 IPI A RECUPERAR
1.1.04.000.0000 ESTOQUES
1.1.04.001.0000 MERCADORIA PARA REVENDA
1.1.04.001.0001 MERCADORIAS
1.1.05.000.0000 DESPESAS ANTECIPADAS
1.1.05.001.0000 DESPESAS A APROPRIAR
1.1.05.001.0001 SEGUROS A APROPRIAR
1.2. ATIVO NO CIRCULANTE
1.2.01 REALIZVEL A LONGO PRAZO
1.2.01.001.0000 CLIENTES
1.2.01.001.0001 DUPLICATAS A RECEBER
1.2.01.002.0000 TITULOS A RECEBER
1.2.01.002.0001 TITULOS A RECEBER
1.2.02. INVESTIMENTOS
1.2.02.001.0000 PART. OUTRAS SOCIEDADES
1.3.01.001.0001 CONTROLADAS
1.3.01.001.0002 COLIGADAS
1.2.03. IMOBILIZADO
1.2.03.001.0000 BENS EM OPERAO
1.2.03.001.0001 TERRENOS
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1.2.03.001.0002 INSTALAES
1.2.03.001.0003 MAQUINAS E EQUIPAMENTOS
1.2.03.001.0004 COMPUTADORES/PERIFERICOS
1.2.03.001.0005 MOVEIS E UTENSILIOS
1.2.03.001.0006 VECULOS
1.2.03.001.0007 OUTROS BENS
1.2.03.002.0000 (-) DEPRECIAO ACUMULADA
1.2.03.002.0001 CONSTRUES/BENFEITORIAS
1.2.03.002.0002 INSTALAOES
1.2.03.002.0003 MAQUINAS E EQUIPAMENTOS
1.2.03.002.0004 COMPUTADORES/PERIFERICOS
1.2.03.002.0005 MOVEIS E UTENSILIOS
1.2.03.002.0006 VEICULOS
1.2.03.002.0007 OUTROS BENS
1.2.03.003.0000 IMOBILIZADO EM ANDAMENTO
1.2.03.003.0001 CONSTRUES -ANDAMENTO
1.2.03.003.0002 BENS EM USO - IMPLANTAAO
1.2.04. INTANGVEL
1.2.04.001.0000 BENS INCRPOREOS
1.2.04.001.0001 MARCAS E PATENTES
1.2.04.001.0002 FUNDO DE COMRCIO
1.2.04.001.0003 DIREITO USO DE SOFTWARE
1.2.04.002.0000 (-) AMORTIZAAO
1.2.04.002.0001 BENS INTANGVEIS
De acordo com o art. 178, da Lei 6.404/76, no balano, as contas sero classificadas segundo
os elementos do patrimnio que registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e
a anlise da situao financeira da companhia.
I - ativo circulante; e (Includo pela Medida Provisria n 449, de 2008, convertida pela Lei
11.941/2009)
Como dispe o art. 179 da Lei 6.404/76, as contas do ATIVO sero classificadas do seguinte
modo:
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ativo circulante: as disponibilidades, os direitos realizveis no curso do exerccio
social subseqente e as aplicaes de recursos em despesas do exerccio seguinte;
ativo realizvel: a longo prazo: os direitos realizveis aps o trmino do exerccio
seguinte, assim como os derivados de vendas, adiantamentos ou emprstimos a
sociedades coligadas ou controladas (artigo 243), diretores, acionistas ou participantes
no lucro da companhia, que no constiturem negcios usuais na explorao do objeto
da companhia;
investimentos: as participaes permanentes em outras sociedades e os direitos de
qualquer natureza, no classificveis no ativo circulante, e que no se destinem
manuteno da atividade da companhia ou da empresa;
ativo imobilizado: os direitos que tenham por objeto bens corpreos destinados
manuteno das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa
finalidade, inclusive os decorrentes de operaes que transfiram companhia os
benefcios, riscos e controle desses bens; (Redao dada pela Lei n 11.638,de 2007)
intangvel: os direitos que tenham por objeto bens incorpreos destinados
manuteno da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de
comrcio adquirido. (Includo pela Lei n 11.638, de 2007)
Na companhia em que o ciclo operacional da empresa tiver durao maior que o exerccio
social, a classificao no circulante ou longo prazo ter por base o prazo desse ciclo.
Ativo Circulante
1. Ativo Circulante: composto pelos bens e direitos que iro ser convertidos em dinheiro, no
prazo de at 12 (doze) meses. Divide-se nos subgrupos: disponvel, realizvel a curto prazo,
estoques e despesas antecipadas.
Caixa
O saldo do caixa no pode ser credor (mais sadas do que entradas), ao ocorrer tal situao h
um forte indcio do chamado Caixa 2, sonegao de receita (art.281 do RIR/99), cabendo
empresa o nus da prova e esta no provando em contrrio, dever recolher tributos, juros e
multas (150%) e tambm receber a denncia crime a ser enviada ao Ministrio Pblico.
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Bancos
O saldo das contas bancrias deve estar de acordo com os extratos bancrios, ou conciliao
bancria explicando o motivo da diferena. Tambm, recomendvel que o Contador
mantenha a evidncia de que realmente a essas contas foram conciliadas.
Aplicaes Financeiras
1.2 Realizvel a Curto Prazo: registra-se os direitos a receber no prazo de at 12 (doze) meses,
representados pelas seguintes contas Duplicatas a receber, Impostos a recuperar e outros
Crditos.
a) Duplicatas a Receber
Esta conta est ligada diretamente com as contas de Receitas (faturamento) da empresa, nela
so registradas as vendas a prazo, que, atualmente, representam quase a totalidade do
faturamento das empresas. Qualquer erro consiste em prejuzo, por isso deve estar conciliada
com o relatrio de contas a receber do setor financeiro. Tendo em vista, que a Contabilidade
encerrada apenas aps o fechamento do Setor Financeiro, este deve emitir relatrios, na data
do fechamento, para posteriormente serem conferidos com os saldos contbeis.
A empresa pode contabilizar como perdas (despesas financeiras), conforme art. 9 e 12 da Lei
9.430/96, as duplicatas a receber com valor:
No caso de empresas mercantis, a operao ser caracterizada pela emisso da fatura, mesmo
que englobe mais de uma nota fiscal.
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As duplicatas com vencimento no prazo de 12 meses aps o encerramento do balano,
devero ser contabilizadas em contas de duplicatas a receber, no ativo realizvel a longo
prazo.
b) Impostos a Recuperar
So os impostos retidos quando da emisso da nota fiscal da empresa, tais como: IRPJ, CSSL,
PIS, COFINS e outros. Podem representar, tambm, adiantamentos de IRPJ ou CSSL pagos
durante o ano ou a recuperar relativo a anos anteriores.
Em outras situaes representam o saldo credor de ICMS, IPI, PIS e COFINS, onde o valor
creditado nas compras superior aos dbitos relativos s vendas. comum a existncia destes
saldos quando a empresa for exportadora, uma vez que se credita sobre os valores das
compras e no h o dbito na venda.
Os saldos devem estar em consonncia com os livros de apurao dos respectivos tributos
(ICMS e IPI), com a DACON (PIS e COFINS), com as Declaraes anuais de reteno
fornecidas pelos clientes no caso de faturamento e pelas Instituies Bancrias para as
aplicaes financeiras.
Todo o saldo existente na Contabilidade deve ter origem comprovada, pois a qualquer
momento poder ser compensado via Ficha Grfica (ICMS e IPI), Dacon (PIS e COFINS),
Perdcomp (tributos de mesma ou diferentes naturezas) ou DIPJ( IRRF ou CSSL retidos
durante o ano calendrio).
Toda a ateno pouca nesta conta, qualquer descuido a empresa deixa de compensar
tributos, devendo desembolsar escassos numerrios sem necessidade. Por outro lado, se
compensar a maior, os valores sero exigidos com multas e juros.
c) Outros Crditos
Os saldos devem estar de acordo com relatrios ou posies de cada setor ligado a respectiva
conta. Exemplo: Adiantamentos a funcionrios, o Setor de Pessoal. Adiantamentos de
viagens, o Setor Financeiro.
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Os emprstimos e outras transaes devem estar suportados por contratos e outros
documentos hbeis.
1.3 Estoques: representam os bens destinados venda e que variam de acordo com a atividade
da entidade. Ex: produtos acabados, produtos em elaborao, matrias-primas e mercadorias.
O Contador deve atentar para o preo unitrio de cada mercadoria ou produto, podendo
avaliar as mercadorias compradas para revenda pelo valor das ltimas aquisies menos o
ICMS. No caso de fabricao de produtos a matria-prima pode ser avaliada pelo preo das
ltimas aquisies menos o ICMS e IPI, os produtos acabados avaliados por 70% do maior
preo de venda (sem deduzir o ICMS) e os produtos em elaborao avaliados por 56% do
maior preo de venda (sem deduzir o ICMS). Tambm, o estoque pode ser avaliado com base
em registros contbeis, o chamado preo mdio das ltimas aquisies menos os impostos
recuperveis (PEPS e Custo Padro). Conforme determinam os artigos 289, 290, 293, 294,
295 e 296 do RIR/99.
As contas de estoque esto ligadas diretamente como Custo de Mercadoria Vendidas, Custo
de Produtos Produzidos e de Servios Prestados. Assim, quanto maior o valor registrado no
estoque (superavaliao) maior ser o lucro, Consequentemente maior ser o IRPJ e CSSL a
pagar; e quanto menor o valor registrado no estoque (subavaliao) menor ser o lucro e por
conseqncia menor o IRPJ e CSSL, os quais so calculados em funo do lucro.
1.4 Despesas Antecipadas: ou despesas diferidas, compreendem as despesas pagas
antecipadamente que sero consideradas como custos ou despesas no decorrer do exerccio
seguinte (at 12 meses da data do encerramento do balano 31.12). Ex: seguros a vencer,
alugueis a vencer e encargos a apropriar.
A conta de despesas antecipadas deve estar conciliada com as planilhas de rateio e com os
documentos.
O saldo a maior ou a menor desta conta interfere diretamente no resultado do exerccio e afeta
o pagamento de IRPJ e CSSL.
Ativo No Circulante
2.1 Ativo Realizvel a Longo Prazo: composto pelos direitos que sero recebidos aps o
trmino do exerccio seguinte, isto , aps 12 (doze) meses. Exemplo: duplicatas a receber (+
12 meses), emprstimos a scios.
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Independente do prazo, ainda so classificadas neste grupo, de acordo com a Lei n 6.404/76,
as seguintes contas: adiantamentos a scios, adiantamentos a acionistas, emprstimos
coligadas, emprstimos controladas, etc.
Nas contas do Realizvel a Longo Prazo,deve-se verificar se os saldos esto suportados por
documentos hbeis e planilhas de controle dos crditos. Exemplo: se o pagamento do contrato
de mtuo est suportado por recibo, contrato etc., bem assim, em planilhas de apropriao de
encargos financeiros.
2.2 Investimentos: so todas as aplicaes de recursos que no tem por finalidade o objetivo
principal da entidade. Ex: imveis para aluguel, terrenos para expanso, aes em outras
empresas, participao em empresas coligadas, participao em empresas controladas e obras
de arte.
Observao: A partir de 04.12.2008, o grupo Ativo Permanente deixou de existir, por ocasio
da MP 449/2008, art. 36, que alterou o art. 178 da Lei 6.404/76, assim o subgrupo de
investimentos passou a ser classificado nas contas do Ativo No Circulante.
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Se o resultado da equivalncia patrimonial for negativo, do mesmo modo, o valor ser
adicionado ao lucro real, ou seja, o resultado no tem efeito na apurao do Lucro Real,
Presumido ou Arbitrado.
Observao: a partir de 04.12.2008, o grupo Ativo Permanente deixou de existir, por ocasio
da MP 449/2008, art. 36, convertida pela Lei 11.941/2009, que alterou o art. 178 da Lei
6.404/76, assim, o subgrupo de imobilizado passou a ser classificado nas contas do Ativo No
Circulante.
Exemplo: normalmente utiliza-se a taxa de 20% ao ano para caminhes, no entanto a taxa de
depreciao da maioria dos caminhes de 25% (neste caso reflete tambm no recolhimento
do Pis e da COFINS, que, a partir de 01.02.04, h o crdito sobre depreciao dos bens do
ativo imobilizado).
Edificaes 4% ao ano
Instalaes 10% ao ano
Mveis e Utenslios 10% ao ano
Mquinas e Equipamentos 10% ao ano
Ferramentas 15% ao ano
Veculos 20% ao ano
Caminhes de 20% a 25%
Equipamentos de Informtica 20% ao ano
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Equipamentos de Comunicao 20% ao ano
Sendo a Contabilidade uma cincia que controla o Patrimnio das empresas, faz-se
necessrio, no mnimo, uma relao com todos os bens da empresa (em forma de planilha),
com o valor original de aquisio, sua depreciao e saldo residual, bem como, uma cpia dos
respectivos documentos de aquisio.
2.4 Ativo Intangvel :Os ativos intangveis compreendem o leque de bens incorpreos
destinados manuteno da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo
de comrcio adquirido.
Mensalmente deve ser contabilizada a amortizao desses bens, em conta redutora especfica.
Transferncia: Os valores intangveis que, em 01.01.2008, estavam contabilizados no
imobilizado, devem ser transferidos, nesta data, para o subgrupo de contas denominado
Ativo Intangvel.
Exemplo:
Transferncia relativa aos saldos das contas Marcas e Patentes, no valor de R$ 100.000,00 e
respectiva amortizao acumulada de R$ 40.000,00, existentes nas contas do imobilizado, em
01.01.2008:
Avaliao:
Os direitos classificados no intangvel devem ser avaliados pelo custo incorrido na aquisio
deduzido do saldo da respectiva conta de amortizao, feita em funo do prazo legal ou
contratual de uso dos direitos ou em razo da sua vida til econmica, deles o que for menor.
Marcas e Patentes
Nessa conta so registrados os ativos intangveis, ou seja, os gastos com registro de marca,
nome, invenes prprias ou contratos de uso de marcas e patentes de terceiros.
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Nesta conta sero registrados os custos pagos ou relativos elaborao de programas de
computador, amortizados com base na estimativa de vida til dos mesmos.
Fundo de Comrcio
Demonstrativo grfico:
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
NO CIRCULANTE NO CIRCULANTE
REALIZVEL A LONGO PRAZO PATRIMNIO LQUIDO
INVESTIMENTOS
IMOBILIZADO
INTANGVEL
PASSIVO
2. PASSIVO
2.1 PASSIVO CIRCULANTE
2.1.01.000.0000 FORNECEDORES
2.1.01.001.0000 FORNECEDORES NACIONAIS
2.1.01.001.0001 FORNECEDORES
2.1.02.000.0000 EMPRESTIMOS E FINANCIAMENTOS
2.1.02.001.0000 EMPRESTIMOS
2.1.01.001.0001 CAPITAL DE GIRO
2.1.02.002.0000 FIANCIAMENTOS
2.1.02.002.0001 CAIXA ECONOMICA FEDERAL
2.1.03.000.0000 OBRIGAOES SOCIAIS/FISCAIS
2.1.03.001.0000 OBRIGAOES SOCIAIS
2.1.03.001.0001 INSS A PAGAR
2.1.03.001.0002 FGTS A PAGAR
2.1.03.001.0003 CONT. SINDICAL A PAGAR
2.1.03.001.0004 IRRF FOLHA PAGAMENTO
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2.1.03.001.0005 INSS AUTONOMO A PAGAR
2.1.03.001.0006 C SIND. PATRONAL RECOLHER
2.1.03.002.0000 OBRIGAOES FISCAIS
2.1.03.002.0001 PIS A PAGAR
2.1.03.002.0002 COFINS A PAGAR
2.1.03.002.0003 ISS A PAGAR
2.1.03.002.0004 ICMS A PAGAR
2.1.03.002.0005 IPI A PAGAR
2.1.03.002.0006 IRPJ A PAGAR
2.1.03.002.0007 CSSL A PAGAR
2.1.03.002.0008 IOF A PAGAR
2.1.03.002.0009 IRRF (PJ) A PAGAR
2.1.03.002.0010 REFIS
2.1.04.000.0000 OUTRAS OBRIGAOES
2.1.04.001.0000 OBRIGAOES TRABALHISTAS
2.1.04.001.0001 SALARIOS A PAGAR
2.1.04.001.0002 PR-LABORE A PAGAR
2.1.04.002.0003 FERIAS A PAGAR
2.1.04.002.0004 RESCISOES A PAGAR
2.1.04.002.0005 OUTRAS OBRIGAOES
2.1.04.002.0000 ADIANTAMENTO DE CLIENTES
2.1.04.002.0001 ADIANTAMENTO DE CLIENTES
2.1.04.003.0000 OUTRAS CONTAS A PAGAR
2.1.04.003.0001 FATURA AGUA/LUZ/TELEFONE
2.1.04.003.0002 COMISSOES A PAGAR
2.1.04.003.0003 OUTRAS CONTAS A PAGAR
2.1.05.000.0000 OUTRAS PROVISOES
2.1.05.001.0000 TRABALHISTAS
2.1.05.001.0001 FERIAS
2.1.05.001.0002 13 SALARIO
2.2. PASSIVO NO CIRCULANTE
2.2.01.000.0000 EMPRESTIMOS E FINANCIAMENTOS
2.2.01.001.0000 EMPREST/FINANC BANCARIOS
2.2.01.001.0001 CAIXA ECONOMICA FEDERAL
2.2.02.000.0000 OBRIGAOES FISCAIS/TRIBUTARIAS
Sobre as contas a serem classificadas no passivo, a Lei 6.404/76 nos artigos 180, 181 e 184
estabelece:
Na companhia em que o ciclo operacional da empresa tiver durao maior que o exerccio
social, a classificao no circulante ou no circulante ter por base o prazo desse ciclo.
Observao: o art. 181 da Lei 6.404/76, que dispunha sobre o Resultado de Exerccio Futuro
foi revogado pela MP 449/2008, convertida pela Lei 11.941/2009o qual deixou de existir,
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portanto os valores classificados nesse grupo devero ser reclassificados para outras contas do
Passivo No Circulante
O art. 184-A, da Lei 6.404/76, includo pela Medida Provisria n 449 de 2008, convertida
pela Lei 11.941/2009, determina que A Comisso de Valores Mobilirios estabelecer, com
base na competncia conferida pelo 3o do art. 177, normas especiais de avaliao e
contabilizao aplicveis aquisio de controle, participaes societrias ou segmentos de
negcios.
Passivo Circulante
a) Fornecedores
As contas de Fornecedores devem estar de acordo com o relatrio das contas a pagar emitido
pelo setor financeiro. Dessa forma, o setor financeiro dever emitir, a cada final de ms,
relatrio constando os fornecedores em aberto (no pagos), para que, posteriormente, seja
confrontado com os saldos constantes na Contabilidade.
As divergncias devem ser apuradas pelo setor contbil e pelo financeiro, em um formulrio
chamado composio de saldos. Inexistindo o confronto entre a Contabilidade e o relatrio de
contas a pagar, existe um forte indcio de descontrole, tanto contbil como financeiro,
podendo acarretar desembolsos a maior de tributos ou desnecessrio de multas e juros, por
atraso no pagamento dos fornecedores.
b) Emprstimos e financiamentos
martins.manoel@gmail.com Pgina 80
Emprstimos e financiamentos devem ser conciliados com os respectivos contratos
objetivando a contabilizao dos juros e das atualizaes pelo perodo de competncia. O
setor Financeiro ou a Contabilidade devem manter uma planilha de controle dos encargos
cobrados, a qual servir com suporte na contabilizao dos encargos financeiros pelo regime
de competncia.
A incorreo mais comum nestas contas se refere aos juros e atualizaes monetrias de
emprstimos que so contabilizados quando pagos e no proporcional aos dias transcorridos
no ms.
c) Obrigaes Sociais
So registradas as obrigaes oriundas da folha de pagamento dos funcionrios: INSS, FGTS,
Contribuio Sindical, IRRF e outros relacionados.
A reteno do imposto de renda na fonte e do INSS dos funcionrios, bem assim a reteno de
Contribuies e Tributos (PIS, COFINS, INSS, IRRF, CSSL) de terceiros prestadores de
servios sem o correspondente recolhimento aos cofres pblicos caracteriza crime tributrio
conforme art. 2 da Lei 8.137/1990, adiante reproduzido:
d) Obrigaes Tributrias
Essas obrigaes devero ser contabilizadas no ms a que se referem, mesmo que pagas no
ms seguinte. Exemplo: O PIS referente ao ms de julho/2005 deve ser contabilizado no ms
de julho/2005 (regime de competncia) e no no ms de agosto/2005, quando do seu
pagamento.
Mesmo os tributos no pagos devem ser contabilizados pelo seu valor original e a medida que
for incorrendo os juros e a multa, estes devero tambm ser contabilizados. Exemplo: No ms
de julho/2005, contabiliza-se R$ 1.000,00, referente o PIS. No entanto no pago no dia de
seu vencimento (15.08.2005). Em 31.08.2005, deve-se lanar os juros de 1% e a multa de
0,33% ao proporcional aos dias de atraso at no limite de 20%. E assim, mensalmente
contabilizar os juros pela variao da taxa Selic.
Esses valores, mesmo que no pagos, so dedutveis para fins de IRPJ e CSSL, porm se no
contabilizados, a empresa acaba arcando carga tributria indevida.
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Lembrando que os tributos cuja exigibilidade esteja suspensa, conforme art. 151 do CTN,
pelo motivo de discusso judicial ou administrativa com relao ao pagamento ou no do
tributo, seja por depsito judicial, medida liminar em mandado de segurana e em recurso
administrativo (1, 2 ou 3 Instncias), sero indedutveis para fins de apurao do IRPJ e da
CSSL, devendo ser adicionador ao Lucro Real e Contribuio Social (Lei n 8.981, de 1995,
art. 41, 1).
Obrigaes Trabalhistas
Salrios, rescises, frias e outras contas a pagar provenientes a folha de pagamento dos
funcionrios. O saldo contbil existente nessas contas dificilmente ser superior ao valor de
01 ms da folha de pagamento, pois h pesadas multas trabalhistas e denncias a Sindicados,
quando o empregador no paga os salrios.
Provises Trabalhistas
Lembrando que as demais provises tanto trabalhistas ou no, so indedutveis para fins do
IRPJ e da CSSL, como determina a legislao.
Passivo No Circulante
As contas do Passivo No Circulante devem ser verificadas com relao aos documentos
suportes de movimentao no ano, a classificao superior a 12 meses aps encerramento do
balano e planilhas subsidirias.
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Nos contratos com vencimento a longo prazo, devem ser reclassificadas para o Passivo
Circulante as parcelas a vencer no perodo de 12 meses aps o encerramento do balano de
31.12.2008. Dessa forma, um contrato com saldo de R$ 360.000,00, em 31.12.2008, restando
36 parcelas a vencer, nos prximos 36 meses, ser classificado da seguinte forma:
12 parcelas* x 10.000,00 = 120.000,00 -> sero reclassificadas para o Passivo Circulante.
24 parcelas* x 10.000,00 = 240.000,00 -> estaro registradas no Passivo No Circulante.
Tratamento idntico deve ser adotado para as demais contas, como exemplo os parcelamentos
de tributos a longo prazo, os emprstimos a terceiros a longo prazo. De forma a cumprir o
disposto no art. 180 da Lei 6.404/76. Bem assim, para manter consistentes os ndices
financeiros, gerenciais e econmicos que sero extrados das Demonstraes Financeiras.
Por opo da empresa, a reclassificao pode ser feita no ltimo dia do balano e revertida no
primeiro dia do ano seguinte, desde que no Balano encerrado em 31.12.2008, constem as
reclassificaes para o Passivo Circulante.
As contas do Passivo No Circulante devem ser verificadas com relao aos documentos
suportes de movimentao no ano, a classificao superior a 12 meses aps encerramento do
balano e planilhas subsidirias.
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Patrimnio Lquido
Art. 182. A conta do capital social discriminar o montante subscrito e, por deduo, a
parcela ainda no realizada.
7. Patrimnio Lquido: representa o capital que pertence aos proprietrios. Ex: capital social,
reservas de capital, reservas de reavaliao, reservas de lucros (legal, estatutria,
contingncia, investimentos e lucros a realizar), lucros acumulados ou prejuzos acumulados.
Nota: A partir de 01.01.2008, por fora da Lei 11.638/2007, a diviso do patrimnio lquido
ser: capital social, reservas de capital, ajustes de avaliao patrimonial, reservas de lucros,
aes em tesouraria e prejuzos acumulados.
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As contas do Patrimnio Lquido devem refletir o capital social de acordo com o contrato
social e alteraes, as realizaes das reservas de reavaliao motivadas por vendas e
depreciaes de bens reavaliados e se as movimentaes das demais contas, inclusive
lucros/prejuzos acumulados esto corretos.
7.1 Capital Social: discrimina o valor subscrito e o valor que ainda ser realizado pelos scios
ou acionistas.
7.2 Reservas
7.2.1 Reservas de Capital: so as contas que registram doaes recebidas, eventualmente, pela
entidade. No caso de sociedades annimas, o gio na emisso de aes, o produto da
alienao de partes beneficirias, entre outras. De acordo com o pargrafo 1 do artigo 182 da
Lei n 6.404/76, sero classificadas como reservas de capital as contas que registrarem:
7.2.3 Reservas de Lucros: so reservas originados dos lucros e destinadas para reenvestimento
na empresa. Exemplo: Na Assembleia dos acionistas ou no prprio contrato social os scios
(ou acionistas) determinam que X por cento do lucro da empresa, no ser distribudo aos
scios e dever permanecer como uma reserva para a aplicao na atividade da empresa
(reserva para compra de imobilizado com o objetivo de no descapitalizar a empresa).
As reservas de lucros so constitudas pelos lucros obtidos pela empresa, retidos com
finalidade especfica.
Reserva Legal;
Reserva Estatutria;
Reserva para Contingncias;
Reserva de Lucros a Realizar;
Reserva de Lucros para Expanso;
Reserva de Incentivos Fiscais.
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A partir de 01.01.2008, por fora da Lei 11.638/2007 (que incluiu o artigo 195-A Lei
6.404), a assembleia geral poder, por proposta dos rgos de administrao, destinar para a
reserva de incentivos fiscais a parcela do lucro lquido decorrente de doaes ou subvenes
governamentais para investimentos, que poder ser excluda da base de clculo do dividendo
obrigatrio.
A partir de 01.01.2008, por fora por fora da Lei 11.638/2007, o saldo das reservas de lucros,
exceto as para contingncias, de incentivos fiscais e de lucros a realizar, no poder
ultrapassar o capital social. Atingindo esse limite, a assembleia deliberar sobre aplicao do
excesso na integralizao ou no aumento do capital social ou na distribuio de dividendos.
7.3 Lucros ou Prejuzos Acumulados: registra os resultados acumulados pela empresa, quando
ainda no distribudos aos scios, ao titular ou ao acionista.A diferena para a Reserva de
Lucros, acima mencionada, a de que os Lucros Acumulados esto disposio dos scios
para distribuio ou no e a Reserva de Lucros j foi destinada a permanecer na empresa e
no poder ser distribuda.
Com o advento da Lei 11.638/2007, a partir de 01.01.2008 foi extinta a nomenclatura "Lucros
Acumulados", assim esta conta dever ser composta apenas pelo saldo dos prejuzos
acumulados apurados, aps as compensaes com as reservas citadas.
Isto no significa, entretanto, que a conta Lucros Acumulados deixou de existir. Porm,
essa conta possui natureza absolutamente transitria, e ser utilizada para servir de
contrapartida s reverses das reservas de lucros e s destinaes do lucro.
Exemplo:
Destinao do saldo da conta transitria Lucros Acumulados:
LEMBRETE
A partir de 01.01.2008, por fora da Lei 11.638/2007, a diviso do patrimnio lquido ser:
Capital social,
Reservas de capital,
Ajustes de avaliao patrimonial,
Reservas de lucros,
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Aes em tesouraria
Prejuzos acumulados.
BALANO PATRIMONIAL
ATIVO= BENS e DIREITOS PASSIVO= OBRIGAES
ATIVO PASSIVO
1. Ativo Circulante 3. Passivo Circulante
- 1.1 Disponvel ( caixa, bancos, aplic.fin.) - Fornecedores
- 1.2 Realizvel a Curto Prazo - Emprstimos
- 1.3 Estoques (de mercadorias, produtos) - Tributos a pagar
- 1.4 Despesas antecipadas 4. Passivo No Circulante
- Obrigaes a vencer aps 12 meses
2. Ativo No Circulante
2.1Realizvel a Longo Prazo
-Crditos realizveis aps 12 meses 5. Patrimnio Lquido
2.2 Investimentos - 7.1 Capital Social
2.3 Imobilizado - 7.2 Reservas
2.4 Intangvel - 7.3 Lucro ou Prejuzo acumulado
Grupos de resultado
Compreende a receita bruta das vendas de bens e servios prestados em operaes realizadas
pela empresa.
Desta forma, para que se possa aplicar o conceito legal de Receita Operacional Bruta,
recomendvel que a empresa que contabiliza o IPI e o ICMS como Receita de Vendas, o faa
em conta de Faturamento Bruto e no em Receita de Venda de Produtos, ficando assim o
plano de contas da empresa:
Faturamento Bruto
(-) IPI Faturado
(-) ICMS Substituio Tributria
(=) Receita Bruta de Vendas e Servios
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As receitas devem ser conciliadas com o livro de apurao do ICMS, IPI ou do ISS, para
evitar lanamentos a maior ou a menor, com conseqncias tributrias. At porque em uma
fiscalizao o fiscal tem o direito de exigir tais livros.
Devolues de Vendas
Abatimentos
Nessa conta sero registrados os descontos incondicionais concedidos aos clientes relativos s
vendas e servios.
Impostos e Contribuies Incidentes sobre Vendas
A receita bruta deve ser registrada pelos valores totais, incluindo os impostos sobre ela
incidentes (exceto IPI e ICMS substituio tributria), que so registrados em contas
devedoras. Desta forma, os valores dos impostos incidentes sobre as vendas, tais como: ISS,
ICMS, PIS, COFINS, sero diminudos da receita bruta.
Estas contas registram os custos de bens ou servios vendidos. Para maiores detalhamentos
sobre a composio dos Custos das Vendas.
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As despesas administrativas representam os gastos, pagos ou incorridos, para direo ou
gesto da empresa, tais como:
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lucros e prejuzos em participaes societrias;
vendas de sucatas ou sobras de estoques;
ganhos e perdas na alienao de investimentos permanentes;
ganhos e perdas na alienao de bens e direitos do ativo permanente;
ganhos e perdas por desapropriao, baixa por perecimento, extino, desgaste, obsolescncia
de bens do ativo permanente.
Nessa conta devem ser registrados os valores relativos Contribuio Social Sobre o Lucro
devido sobre o resultado ajustado de adies e excluses: a ttulo de Contribuio Social,
calcular a uma alquota de 9% sobre o resultado contbil ajustado.
Nessa conta devem ser registrados os valores relativos ao Imposto de Renda devido sobre o
resultado ajustado de adies e excluses ao Lucro Real: a ttulo de Imposto de Renda sobre o
lucro calcular uma alquota de 15% sobre o resultado e ajustes, acrescido de um adicional de
Imposto de Renda de 10%, quando o lucro tributrio ultrapassar a R$ 240.000,00;
CONTAS DE RESULTADO
3.0.00.000.0000 RECEITAS
3.1.00.000.0000 RECEITA BRUTA VENDA PRODUTOS E SERVIOS
3.1.01.000.0000 VENDA PRODUTOS/MERCADORIAS
3.1.01.001.0000 VENDA DE MERCADORIAS
3.1.01.001.0001 MERCADORIAS
3.1.02.000.0000 VENDA DE SERVIOS
3.1.02.001.0000 SERVIOS
3.1.02.001.0001 SERVIOS
3.2.00.000.0000 (-) DEDUAO DA RECEITA
3.2.01.000.0000 VENDA CANCELADA/DEVOLUAO
3.2.01.001.0000 VENDAS CANCELADAS
3.2.01.001.0001 VENDAS CANCELADAS
3.2.01.001.0002 DEVOLUAO
3.2.02.000.0000 IMPOSTOS INCIDENTES SOBRE VENDAS
3.2.02.001.0000 IMPOSTOS SOBRE VENDAS
3.2.02.001.0001 ICMS
3.2.02.001.0002 ISS
3.2.02.001.0003 IPI
3.2.02.001.0004 PIS SOBRE FATURAMENTO
3.2.02.001.0005 COFINS SOBRE FATURAMENTO
martins.manoel@gmail.com Pgina 91
4.1.02.001.0001 CUSTOS DOS SERVIOS PRESTADOS
4.2.00.000.0000 CUSTOS DE PRODUAO
4.2.01.000.0000 CUSTOS OPERACIONAIS
4.2.01.001.0000 MAO DE OBRA DIRETA
4.2.01.001.0001 SAL DPTOS PRODUTIVOS
4.2.01.001.0002 PREMIOS PRODUAO
4.2.01.001.0003 FERIAS
4.2.01.001.0004 13 SALARIO
4.2.01.001.0005 INSS
4.2.01.001.0006 FGTS
4.2.01.001.0007 AVISO PREVIO/INDENIZAOES
4.2.01.001.0008 ASSISTENCIA MEDICA/SOCIAL
4.2.01.001.0009 AUXILIO ALIMENTAAO
4.2.01.001.0010 OUTROS ENCARGOS
4.2.01.002.0000 OUTROS CUSTOS DIRETOS
4.2.01.002.0001 SERVIOS DE TERCEIROS
4.2.01.003.0000 CUSTOS INDIRETOS
4.2.01.003.0001 ALUGUEIS/CONDOMINIOS
4.2.01.003.0002 DEPRECIAAO/AMORTIZAAO
4.2.01.003.0003 MANUTENAO/REPAROS
4.2.01.003.0004 ENERGIA ELETRICA
4.2.01.003.0005 AGUA
4.2.01.003.0006 TRANSPORTE DO PESSOAL
4.2.01.003.0007 COMUNICAOES
4.2.01.003.0008 IMPOSTOS E TAXAS
4.2.01.003.0009 REFEITORIOS
4.2.01.003.0010 RECRUTAMENTO E SELEAO
4.3.00.000.0000 DESPESAS OPERACIONAIS
4.3.01.000.0000 DESPESAS DE VENDAS
4.3.01.001.0000 DESPESAS COM PESSOAL
4.3.01.001.0001 SALARIOS/ORDENADOS
4.3.01.001.0002 FERIAS
4.3.01.001.0003 13 SALARIO
4.3.01.001.0004 INDENIZAOES
4.3.01.001.0005 OUTROS ENCARGOS
4.3.01.002.0000 DESPESAS GERAIS
4.3.01.002.0001 ALUGUEIS/CONDOMINIOS
4.3.01.002.0002 DEPRECIAAO/AMORTIZAAO
4.3.01.002.0003 MANUTENAO E REPAROS
4.3.01.002.0004 PROPAGANDA
4.3.01.002.0005 PUBLICIDADE
4.3.01.002.0006 ENERGIA ELETRICA
4.3.01.002.0006 AGUA E ESGOTO
4.3.01.002.0007 TELEFONE
4.3.01.002.0008 CORREIOS E MALOTES
4.3.01.002.0009 REPRODUAO
4.3.01.002.0010 SEGUROS
4.3.01.002.0011 TRANSPORTE DO PESSOAL
4.3.01.002.0012 DESPESAVIAGEM
4.3.01.002.0013 DESPESAS COM VEICULOS
4.3.01.002.0014 COMBUSTIVEIS
martins.manoel@gmail.com Pgina 92
4.3.02.000.0000 DESPESAS ADMINISTRATIVAS
4.3.02.001.0000 DESPESAS COM PESSOAL
4.3.02.001.0001 SALARIO/ORDENADOS
4.3.02.001.0002 FERIAS
4.3.02.001.0003 13 SALARIO
4.3.02.001.0004 INSS
4.3.02.001.0005 FGTS
4.3.02.001.0006 INDENIZAOES
4.3.02.001.0007 VALE REFEIAO
4.3.02.001.0008 VALE TRANSPORTE
4.3.02.001.0009 SEGURO DE VIDA EM GRUPO
4.3.02.001.0010 SEG ACIDENTE TRABALHO
4.3.02.001.0011 GRATIFICAOES
4.3.02.001.0012 OUTROS ENCARGOS
4.3.02.002.0000 DESPESAS DE OCUPAAO
4.3.02.002.0001 ALUGUEL/CONDOMINIO
4.3.02.002.0002 DEPRECIAAO/AMORTIZAAO
4.3.02.002.0003 MANUTENAO E REPAROS
4.3.02.003.0000 UTILIDADES E SERVIOS
4.3.02.003.0001 ENERGIA ELETRICA
4.3.02.003.0002 AGUA
4.3.02.003.0003 TELEFONE
4.3.02.003.0004 CORREIO
4.3.02.003.0005 REPRODUAO
4.3.02.003.0006 SEGUROS
4.3.02.003.0007 TRANSPORTE DO PESSOAL
4.3.02.003.0008 DESPESAS COM INTERNET
4.3.02.004.0000 HONORARIOS
4.3.02.004.0001 DIRETORIA
4.3.02.004.0002 CONSELHO ADMINISTRAAO
4.3.02.004.0003 CONSELHO FISCAL
4.3.02.005.0000 DESPESAS GERAIS
4.3.02.005.0001 VIAGENS/REPRESENTAOES
4.3.02.005.0002 MATERIAL DE ESCRITORIO
4.3.02.005.0003 MAT. AUXILIAR E CONSUMO
4.3.02.005.0004 HIGIENE E LIMPEZA
4.3.02.005.0005 COPA, COZINH, REFEITORIO
4.3.02.005.0006 CONDUOES E LANCHES
4.3.02.005.0007 REVISTAS/PUBLICAOES
4.3.02.005.0008 DONATIVOS/CONTRIBUIOES
4.3.02.005.0009 LEGAIS E JUDICIAIS
4.3.02.005.0010 SERV PROF E CONTRATADOS
4.3.02.005.0011 VIGILANCIA E SEGURANA
4.3.02.006.0000 IMPOSTOS E TAXAS
4.3.02.006.0001 IMP PROP PREDIAL URBANA
4.3.02.006.0002 IMP PROP VEICULOS
4.3.02.006.0003 TAXAS MUNICIPAIS
4.3.02.006.0004 CONTRIBUIAO SINDICAL
4.3.02.006.0005 CONTRIBUIAO PIS
4.3.02.006.0006 CONTRIBUIAO PASEP
4.3.02.007.0000 DESPESAS COM PROVISOES
martins.manoel@gmail.com Pgina 93
4.3.02.007.0001 CONST PROV PERDAS DIVERS
4.3.02.007.0002 CONST PROV DESPESA RISCO
4.3.02.007.0003 REVERSAO PERDAS DIVERSAS
4.3.02.007.0004 REVERSAO DESPESAS RISCOS
4.3.03.000.0000 RESULTADO FINANCEIRO LIQUIDO
4.3.03.001.0000 DESPESAS FINANCEIRAS
4.3.03.001.0001 JUROS PAGOS OU INCORRIDOS
4.3.03.001.0002 DESCONTOS CONCEDIDOS
4.3.03.001.0003 COMISSOES/DESP BANCARIAS
4.3.03.001.0004 DESPESAS BANCARIAS
4.3.03.001.0005 CPMF
4.3.03.002.0000 RECEITAS FINANCEIRAS
4.3.03.002.0001 DESCONTOS OBTIDOS
4.3.03.002.0002 JUROS RECEBIDOS/AUFERIDOS
4.3.03.002.0003 RECEITA INVEST.TEMPORARIO
4.3.03.002.0004 RECEITA FINANC COMERCIAL
4.3.03.003.0000 VARIAOES MONETARIAS
4.3.03.003.0001 VARIAO OBRIGAAO
4.3.03.003.0002 VARIAO CAMBIAL
4.3.03.003.0003 CORRE MONETARIA PASSIVA
4.3.03.003.0004 VARIAAO DE CREDITO
4.3.03.003.0005 VARIAO MON. ATIVA
4.3.03.003.0006 PIS RECEITAS FINANCEIRAS
4.3.04.000.0000 OUTRAS RECEITAS/DESPESAS OPERACION.
4.3.04.001.0000 LUCROS/PREJUZ. PART SOCIED.
4.3.04.001.0001 PART RESULT CONTROLADAS
4.3.04.001.0002 DIVIDENDOS/RENDIMENTOS
4.3.04.001.0003 AMORTIZ. AGIO/DESAGIO
4.3.04.002.0000 VENDAS DIVERSAS
4.3.05. PROVISO PARA IRPJ E CSSL
4.3.05.001 PROVISO IRPJ E CSSL
4.3.05.001.0001 PROVISO P/ IMPOSTO RENDA
4.3.05.001.0002 PROVISO P/ CONTRIB.SOCIAL
martins.manoel@gmail.com Pgina 94
4.4. Lanamentos
A escriturao, uma das tcnicas utilizadas pela Contabilidade, consiste em registrar nos
livros prprios (Dirio e Razo) todos os fatos que provocam modificaes no Patrimnio da
empresa.
A escriturao comea pelo livro Dirio, onde os fatos so registrados de forma mercantil,
atravs do lanamento, obedecendo a uma disposio tcnica em ordem cronolgica.
Contas
Conta o nome tcnico dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos, Obrigaes e
Patrimnio Lquido) e aos elementos de resultado (Despesas e Receitas).
atravs das contas que a Contabilidade consegue desempenhar seu papel. Todos os
acontecimentos que ocorrem na empresa, responsveis pela sua gesto, tais como compras,
vendas, pagamentos e recebimentos, so registrados nos livros prprios atravs das contas.
martins.manoel@gmail.com Pgina 95
Lanamento
o registro dos fatos contbeis realizados, atravs do mtodo das partidas dobradas, sendo a
partida devedora representada pela aplicao do recurso e a partida credora sendo
representada pela origem do recurso.
D: Aplicao
C: Origem
Os lanamentos atendem a duas funes: histrica que consiste na narrao do fato em ordem
cronolgica (dia, ms, ano e local) e monetria que compreende o registro da expresso
monetria dos fatos e o seu agrupamento conforme a natureza de cada um. E devem ser
escriturados de acordo com algumas disposies tcnicas, tais como: evidenciar o local e a
data do registro, a(s) conta(s) debitada(s), a(s) conta(s) creditada(s), o histrico da operao e
o valor da operao.
Ex.: Compra de um computador, em Manaus-AM, no dia 18.11.2009, das Lojas Cem S/A,
conforme nota fiscal n 1.000, no valor de R$ 3.000,00, com cheque 110 Bradesco S/A.
Lanamento:
Manaus-AM, 18.11.2009
Histrico
Valor nf. 1.000 Lojas Cem, referente compra de um computador XT-5000, paga com cheque
110 Bradesco S/A.
Acima se verifica como funciona o sistema das Partidas Dobradas, ou seja, para cada dbito
h um crdito equivalente em valor igual. O fato administrativo foi a compra de um
computador vista, tendo como forma de pagamento a emisso do cheque 110 do Bradesco
S/A. O Contador escriturou (registrou) o fato utilizando o mtodo das partidas dobradas: todo
o valor debitado a um valor creditado. Na seqncia estaremos estudando sobre a sistemtica
do dbito e do crdito, sem maiores dificuldades.
Portanto, lanamento o meio pelo qual se processa a escriturao, onde todos os fatos que
ocorrem na empresa so registrados nos livros prprios, atravs de uma tcnica chamada
lanamento. O lanamento composto dos seguintes elementos essenciais:
Local e data da ocorrncia do fato.
Conta a ser debitada.
Conta a ser creditada.
Histrico.
Valor.
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Para elementos Patrimoniais: Ativo e Passivo
Toda vez que aumentar o Ativo (bens e direitos), debitar a respectiva conta.
Toda vez que diminuir o Ativo (bens e direitos), creditar a respectiva conta.
Toda vez que aumentar o Passivo (dvidas e obrigaes), creditar a respectiva conta.
Toda vez que diminuir o Passivo (dvidas e obrigaes), debitar a respectiva conta.
ATIVO PASSIVO
Bens e Direitos Obrigaes
Dinheiro (caixa); Depsitos Bancrios; Fornecedores a pagar
Clientes (duplicatas a receber) Emprstimos a pagar
Mercadoria (estoque) Tributos a pagar
Imvel, mquinas, veculos, computador; Outras Contas a Pagar
DEBITA: AUMENTA BENS E DIREITOS DEBITA: DIMINUI OBRIGAES
CREDITA: DIMINUI BENS E DIREITOS CREDITA: AUMENTA OBRIGAES
Exemplo 1
Em 25/06/2009 -Compra de um veculo, a prazo, para pagamento em 60 dias, pelo valor de
R$ 15.000,00, conforme nota fiscal n 134.343 Iranduba Veculos Ltda
sabemos que para todo o dbito h um crdito (sistema de partidas dobradas)
sabemos, tambm, que o ativo representa os bens e direitos e o passivo as obrigaes
identificar se conta a ser debitada ou creditada est no ativo ou no passivo
temos a primeira pista: veculo
veculo um Bem, logo deve ser registrado no Ativo
porm, ainda no sabemos se a dbito ou a crdito da conta de veculos
Quando aumenta o ativo: DEBITA, ento j sei que debito a conta de veculos no Ativo
Agora precisamos localizar o crdito: como a compra foi prazo, contraiu-se uma
obrigao/dvida, as obrigaes da empresa so registradas no PASSIVO, na conta
Fornecedores.
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Credita a conta de Fornecedores pelo fato que aumento o Passivo
Visualizando no Balano Contbil com normas vigentes a partir de 04.12.2008, conforme art.
36, da Lei 11.941/2009, que alterou o art. 178 da Lei 6.404/76:
ATIVO PASSIVO
1. Ativo Circulante 3. Passivo Circulante
- 1.1 Disponvel ( caixa, bancos) 100.000,00 - Fornecedores 15.000,00
2. Ativo No Circulante 4. Passivo No Circulante
5. Patrimnio Lquido
2.3 Imobilizado - 5.1 Capital Social 100.000,00
No Balano Patrimonial constam os saldos das contas, acima serviu para localizar o
lanamento. Lembrando que o Ativo tem saldo de natureza devedor e o Passivo de natureza
credor.
A sistemtica de dbito e crdito uma conveno e deve ser seguida como demonstrado
acima, qualquer outro raciocnio leva a erros. Uma pergunta que sempre fica no ar : por qu
o saldo bancrio da empresa credor, conforme extrato, e na Contabilidade da empresa est
registrado como devedor?
Acontece que contabilmente os Ativos tem natureza devedora, como vimos, quando aumenta
o Ativo faz-se lanamento a dbito. Conta com Saldo Credor no Ativo significa que h algo
errado na contabilidade. Por sua vez, o Passivo possui natureza credora, pois credita as contas
do Passivo quando h o seu aumento. E o extrato? A Contabilidade do Banco segue as
mesmas regras, porm deve-se notar que o extrato bancrio est demonstrando a
Contabilidade do Banco e nele consta que o Banco tem uma obrigao com nossa empresa, a
qual est registrada no seu Passivo, por isso aparece com o saldo credor. Na Contabilidade da
nossa empresa, por outro lado, o saldo est registrado no Ativo e devedor, pelo fato que os
Ativos representam os bens e valores os quais tm natureza devedora.
Para complicar um pouco o dbito e o crdito, as despesas e custos devem ser debitadas e as
Receitas lanadas a crdito.
Receitas: Venda de mercadorias vista
D - Caixa (aumentou o ativo)
C Receita (Receita deve ser creditada)
Receitas: Venda a prazo de mercadorias
D Duplicatas a receber (aumentou o ativo)
C Receita (Receita deve ser creditada)
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Despesas: compra vista de material de escritrio
D Despesas com material de escritrio (toda a despesa a dbito)
C caixa (diminui o Ativo)
Visualizando no Balano Contbil com normas vigentes a partir de 04.12.2008, conforme art.
36, da Lei 11.941/2009, que alterou o art. 178 da Lei 6.404/76:
ATIVO PASSIVO
1. Ativo Circulante 3. Passivo Circulante
- 1.1 Disponvel ( caixa, bancos) 100.000,00 - Fornecedores 15.000,00
- 1.2 Crditos (Dupls a receber) 150.000,00 - Emprstimos
2.1 Exigvel a Longo Prazo 4. Passivo No Circulante
2.2 Investimentos 5. Patrimnio Lquido
2.3 Imobilizado
-Imobilizado (imveis, veculos, 15.000,00 - 5.1 Capital Social 100.000,00
mquinas)
2.4 Intangvel
Total Ativo 265.000,00 Total Passivo 115.000,00
DESPESAS RECEITAS
4. Despesas 3. Receitas
Custo Mercadorias Vendidas Vendas de Mercadorias 150.000,00
Despesas Vendas Produtos
Total das Despesas Total das Receitas 150.000,00
Total Balano/Balancete 265.000,00 Total das Receitas 265.000,00
martins.manoel@gmail.com Pgina 99
O nosso quadro fica o seguinte:
ATIVO PASSIVO
Bens e Direitos Obrigaes
Dinheiro (caixa); Depsitos Bancrios; Fornecedores
Clientes ( duplicatas a receber) Emprstimos a pagar
Imvel, mquinas, veculos, Tributos a pagar
computador; Outras Contas a Pagar
DEBITA: AUMENTA BENS E DEBITA: DIMINUI OBRIGAES
DIREITOS
CREDITA: DIMINUI BENS E CREDITA: AUMENTA OBRIGAES
DIREITOS
Notas:
Resumindo:
Contas de Resultado
Dbito Crdito
Despesas Receita
Frmulas de lanamentos
H 04 (quatro) frmulas para registrar os fatos contbeis, de acordo com o nmero de contas
debitadas e creditadas.
D: Caixa 3.000,00
C: Duplicatas a Receber 3.000,00
D: Caixa 4.100,00
C: Duplicatas a Receber 4.000,00
C: Juros Ativos 100,00
D: Fornecedores 5.000,00
D: Juros Passivos 200,00
C: Caixa 5.200,00
D: Mercadorias 10.000,00
D: Mveis e Utenslios 5.000,00 15.000,00
C: Caixa 7.500,00
C: Duplicatas a Pagar 7.500,00 15.000,00
Observao: Os lanamentos realizados fora da poca devida devero registrar nos seus
histricos, as datas de sua efetiva ocorrncia e o(s) motivo(s) do atraso.
Sem prejuzo de exigncias especiais da lei, obrigatrio o uso de Livro Dirio, encadernado
com folhas numeradas seguidamente, em que sero lanados, dia a dia, diretamente ou por
reproduo, os atos ou operaes da atividade, ou que modifiquem ou possam vir a modificar
a situao patrimonial da pessoa jurdica.
Para efeito do disposto no item anterior, no transporte dos totais mensais dos livros auxiliares,
para o Dirio, deve ser feita referncia s pginas em que as operaes se encontram lanadas
nos livros auxiliares devidamente registrados.
A pessoa jurdica que empregar escriturao mecanizada poder substituir o Dirio e os livros
facultativos ou auxiliares por fichas seguidamente numeradas, mecnica ou tipograficamente.
Os livros ou fichas do Dirio, bem como os livros auxiliares referidos no 1, devero conter
termos de abertura e de encerramento, e ser submetidos autenticao no rgo competente
do Registro do Comrcio, e, quando se tratar de sociedade civil, no Registro Civil de Pessoas
Jurdicas ou no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos.
Os livros auxiliares, tais como Caixa e Contas-Correntes, que tambm podero ser
escriturados em fichas, tero dispensada sua autenticao quando as operaes a que se
reportarem tiverem sido lanadas, pormenorizadamente, em livros devidamente registrados.
No caso de substituio do Livro Dirio por fichas, a pessoa jurdica adotar livro prprio
para inscrio do balano e demais demonstraes financeiras, o qual ser autenticado no
rgo de registro competente.
Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo
por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. A adoo de fichas no dispensa
o uso de livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e do de resultado
econmico (art. 1180).
Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de
postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis. A
autenticao no se far sem que esteja inscrito o empresrio, ou a sociedade empresria, que
poder fazer autenticar livros no obrigatrios (art. 1.181).
Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta
dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede do
estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para
registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita
verificao (art. 1.184).
O livro Balancetes Dirios e Balanos sero escriturados de modo que registre (art. 1.186):
a posio diria de cada uma das contas ou ttulos contbeis, pelo respectivo saldo, em
forma de balancetes dirios;
o balano patrimonial e o de resultado econmico, no encerramento do exerccio.
Na coleta dos elementos para o inventrio sero observados os critrios de avaliao a seguir
determinados (art. 1.187):
O balano patrimonial dever exprimir, com fidelidade e clareza, a situao real da empresa e,
atendidas as peculiaridades desta, bem como as disposies das leis especiais, indicar,
distintamente, o ativo e o passivo (art. 1.188).
Livro Razo
A pessoa jurdica tributada com base no lucro real dever manter, em boa ordem e segundo as
normas contbeis recomendadas, Livro Razo ou fichas utilizadas para resumir e totalizar, por
conta ou subconta, os lanamentos efetuados no Dirio, mantidas as demais exigncias e
condies previstas na legislao (Art. 259 do RIR/99).
A no manuteno do livro de que trata este artigo, nas condies determinadas, implicar o
arbitramento do lucro da pessoa jurdica.
Esto dispensados de registro ou autenticao o Livro Razo ou fichas de que trata este artigo.
** O livro razo emitido obedecendo a seqncia numrica das contas (dispostas conforme
o plano de contas) e dentro das contas obedece a ordem cronolgica (data)
** O livro razo emitido obedecendo a seqncia numrica das contas (dispostas conforme
o plano de contas) e dentro das contas obedece a ordem cronolgica (data)
Nota 3: O livro Razo a conseqncia dos lanamentos contbeis no livro Dirio, o qual
emitido automaticamente pelo sistema eletrnico de Contabilidade, no sendo necessrio um
novo registro.
Balancete uma relao das contas extradas do livro Razo, com seus saldos devedores ou
credores.
Para apurar os resultados, no final do ano (exerccio) as empresas adotam uma srie de
procedimentos, tendo como ponto de partida a elaborao do Balancete, o qual relaciona todas
as contas utilizadas pela Contabilidade no perodo.
No exemplo a seguir, nota-se que o Balancete possui quatro colunas: duas reservadas para o
movimento (dbito e crdito) e duas reservadas para o saldo (devedor ou credor). O
preenchimento das colunas do movimento constitui pura transcrio do total do dbito e do
total do crdito de cada conta constante do livro Razo, ou do Razonete, se for o caso.
O preenchimento das colunas reservadas para o saldo feito mediante a diferena entre o
dbito e o crdito de cada conta constante da coluna movimento. Assim, se o dbito na coluna
movimento superar o crdito, o saldo ser devedor, caso contrrio, sendo o crdito da coluna
movimento superior ao dbito, o saldo ser credor.
N. de Movimento Saldo
Contas
ordem Dbito Crdito Devedor Credor
1 Caixa 1.300 500 800
2 Mercadorias 500 300 200
3 Capital 1.000 1.000
TOTAIS 1.800 1.800 1.000 1.000
Custo de aquisio
O custo das mercadorias adquiridas para revenda composto pelo valor pago ao fornecedor
(lquido de impostos recuperveis) mais os gastos com frete e seguro necessrios para a
colocao das mercadorias no estabelecimento da empresa adquirente.
Os impostos recuperveis, pagos na aquisio de mercadorias pagos na aquisio de
mercadorias so aqueles cujo valor a empresa adquirente pode creditar, nos livros fiscais
prprios, para ser deduzido do valor do imposto da mesma espcie devido sobre a revenda de
mercadorias. Os que normalmente so pagos na aquisio de mercadorias, agregados ao
preo, so o ICMS, PIS (a partir de fev/2004 tambm a COFINS) e, no caso de mercadorias
adquiridas por comerciante atacadista equiparado ao industrial tambm o IPI.
Registro de aquisio
Registro de frete
Deve integrar o respectivo custo de aquisio. Quando cobrado diretamente pelo vendedor, o
frete no oferece nenhuma dificuldade, porque seu valor, j vem destacado na nota fiscal e
integra o valor total da venda. Entretanto, quando o frete for pago a terceiros
(transportadores), deve ser providenciada sua agregao ao custo de aquisio.
Condies de contratao:
FOB (Frete Free on Board) Fretes e demais despesas acessrias por conta do comprador.
CIF (Cost Insurance Freight ) Frete e demais despesas acessrias por conta do devedor.
Assim, por exemplo, uma empresa comercial ao adquirir mercadoria para revenda, pagou ou
assumiu pagar um frete no valor de R$ 10.000,00, efetua o seguinte lanamento contbil:
Dbito: Diversos
Crdito: a Fornecedores/Caixa/Bancos c/Movimento
Mercadorias (ou estoque de mercadorias) 7.375,00
ICMS a Recuperar 1.700,00
PIS a recuperar 165,00
COFINS a Recuperar 760,00 10.000,00
Estudando essas operaes poderemos ter uma boa viso da incidncia dos impostos sobre as
vendas, quais os reflexos dos descontos obtidos e concedidos no resultado da empresa, bem
Se a empresa for tributada pelo imposto de renda com base no lucro real, tratar o PIS e a
COFINS como contribuies recuperveis, na forma do que dispem as Leis 10.637/, Art. 3,
I e 10.833/2003, Art. 3, I.
Lanamento Contbil:
D Mercadorias para Revenda R$ 737,50
D ICMS a Recuperar R$ 170,00
D PIS a Recuperar R$ 16,50
D COFINS a Recuperar R$ 76,00
C Caixa ou Bcos C/ Movimento R$ 1.000,00
Percebe-se, ento, que o valor que constar no estoque da organizao ser o valor bruto
abatido do ICMS, PIS e COFINS recuperveis. Os tributos recuperveis sero classificados
no Ativo Circulante. Isso quer dizer que a empresa adquire um crdito de imposto e
contribuies diminuindo seu custo de aquisio, e que, por ocasio de suas vendas futuras
serviro para abater de seus dbitos junto ao fisco. Isso chamada cadeia plurifsica de
tributos onde se utiliza crdito no momento da compra para compensar com o dbito no
momento da venda (tributao no-cumulativa).
Revenda de Mercadorias:
Da Receita:
Lanamento Contbil:
D ICMS a Pagar
C ICMS a Recuperar R$ 170,00
D PIS a Pagar
C PIS a Recuperar R$ 16,50
D COFINS a Pagar
C COFINS a Recuperar R$ 76,00
Aqui se trata dos procedimentos para esta contabilizao, com nfase na formao do custo
que, obrigatoriamente, interfere no tratamento dispensado aos tributos incidentes na operao.
I - Fases da importao
Fase fiscal: que compreende o despacho aduaneiro, mediante o recolhimento de tributos e que
se completa com a retirada fsica do bem da alfndega, aps o desembarao aduaneiro, e
Fundamentao: item 10 e 11, do NBC T 19 20, aprovada pela Resoluo CFC n 1.170/2009.
Nessa ocasio o total de gastos realizados com o desembarao, acrescido dos honorrios do
despachante ser objeto de registro na conta "Importao em Andamento" no Estoque, se
mercadorias ou materiais ou no Ativo Imobilizado, se este for o destino do bem importado.
V.1 - Tributos
Os gastos necessrios importao, alm do valor pago ao fornecedor, tais como fretes,
seguros, taxas porturias, tarifas aduaneiras, tributos incidentes etc., at a colocao da
mercadoria ou do insumo no estabelecimento importador, integram seu custo de aquisio.
Com referncia aos tributos incidentes na importao, observa-se, em relao s
caractersticas individuais de cada tributo, que:
O Imposto sobre a importao incide sobre mercadoria estrangeira e tem como fato gerador
sua entrada no territrio nacional. caracterizado como imposto no recupervel e compor
ao final o custo de aquisio do bem importado.
Em relao s parcelas relativas aos impostos pagos, a posse dos documentos comprobatrios
dos seus recolhimentos, permite a transferncia do valor do IPI, do ICMS, do PIS/PASEP-
Importao e da COFINS-Importao, se recuperveis, para as contas prprias do grupo
"Tributos a Recuperar" e os tributos no recuperveis seguem para a conta "Importao em
Andamento".
Exemplos:
Exemplo:
Exemplo:
Alm dos tributos, h que ser considerado a necessidade de fazer com que os bens adquiridos
cheguem em segurana ao estabelecimento do importador, dentre os quais podemos destacar
dos mais comuns:
Outros gastos compem o processo da importao, dentre os quais adicional ao Frete para
Renovao da Marinha Mercante (AFRMM); adicional de Tarifa Aeroporturia (ATAERO);
taxa de utilizao do SISCOMEX; contribuies para os Sindicatos dos Despachantes
Aduaneiros; amarrao e a desamarrao de navio; capatazia; estiva e desestiva; pelo
manuseio de continer; na movimentao com empilhadeiras; armazenagem; arqueao;
paletizaao; sobreestadia (demurrage); baldeao (alvarengagem), entre outras.
Frete - R$ 500,00
05.11.2012 - R$ 2,8596
24.11.2012 - R$ 2,9270
Composio do lanamento:
Taxas porturias e alfandegrias - R$ 975,00
Imposto de Importao - R$ 1.429,80
Honorrios do Despachante - R$ 650,00
b) Impostos recuperveis:
Demonstrao da conta:
Guia de Importao e Seguro - R$ 850,00
Fatura da Mercadoria - R$ 28.596,00
Variao Cambial da Fatura - R$ 674,00
Taxas Porturias e Alfandegrias - R$ 975,00
Imposto de Importao - R$ 1.429,80
Honorrios do Despachante - R$ 650,00
Soma - R$ 33.174,80
D - Estoque (Ativo Circulante)
C - Importao em Andamento (Ativo Circulante) ............................................... R$ 33.174,80
8) Contabilizao do frete:
Clculo:
US$ 10,000.00 x 2,94 = R$ 29.400,00
Saldo de importao a pagar - R$ 29.270,00
Variao: R$ 29.400,00 R$ 29.270,00 = R$ 130,00
Nota: a contabilizao acima se procedeu pelo regime de caixa. Entretanto, para atender o
regime de competncia, recomenda-se que por ocasio do levantamento do balancete de
novembro, se faa o ajuste pela taxa do dlar de venda do ltimo dia til do ms (28.11.2012).
Deve ser observado que a maioria dos procedimentos semelhante tanto para a aquisio de
bens para o ativo imobilizado quanto para estoque, alterando apenas quando da internao. O
reflexo poder ser observado na sequncia da contabilizao.
So registrados no ativo imobilizado os direitos que tenham por objeto bens destinados
manuteno das atividades da companhia e da empresa, ou exercidos com essa finalidade,
inclusive os decorrentes de operaes que transfiram a ela os benefcios, os riscos e o controle
desses bens.
Dessa forma no se considera ativo imobilizado o bem no enquadrado nas definies acima.
Fundamentao: CPC 27, aprovado pela Resoluo CFC n. 1.177/2009 - NBC TG 27; Lei n
6.404/1976, artigo 179, inciso IV da Lei n 6.404/1976.
O custo de aquisio dos bens importados destinados ao ativo imobilizado ser composto do
preo de aquisio do bem, acrescido do imposto de importao, dos impostos no
recuperveis, assim como os demais gastos realizados com o desembarao aduaneiro,
transporte e seguro. No compreende os tributos recuperveis incidentes na importao.
Assim, podem ser caracterizados como recuperveis o ICMS, o IPI e as contribuies para o
PIS/PASEP e da COFINS incidentes, de acordo com a atividade de cada empresa.
O valor do tributo a ser aproveitado deve ser lanado na correspondente conta de "Tributos a
Recuperar", no Ativo Circulante ou, conforme o caso, no Ativo No Circulante, subgrupo
Realizvel a Longo Prazo.
Fundamentao: CPC 27, aprovado pela Resoluo CFC n 1.177/2009 - NBC TG 27; CPC n
27 - Ativo Imobilizado.
Suponhamos que uma indstria realiza a aquisio de mquina para seu processo produtivo,
se obriga a pagar antecipadamente o fornecedor no exterior o equivalente a U$ 350,000.00 e
depois aguarda a chegada da mquina.
Consideremos para a mquina a ser adquirida o valor CIF em dlares americanos de US$
350.000,00 e que a fatura pr-forma foi registrada em 09.09.2011, data em que o valor da taxa
de dlar para venda era de R$ 1,6583 /US$.
Entretanto, a legislao fiscal permite s empresas registrarem o valor do IOF, por ocasio da
liquidao da operao cambial, como despesa tributria, deixando de agreg-lo ao custo do
bem.
3) Pelo registro dos valores definidos de frete internacional e seguro correspondente na data
do fechamento de cmbio.
O desembarao aduaneiro ocorreu no dia 13/10/2011, data para a qual o valor da moeda
estrangeira, dlar americano, era de R$ 1,7658/US$.
ICMS 137.467,53
PIS Importao 1,65% 10.332,98
COFINS Importao 7,6% 47.594,31
Taxas porturias, alfandegrias e outras despesas. 350,00 195.744,82
O servio do despachante aduaneiro sujeita-se reteno na fonte nas condies dos artigos
628, se prestado por pessoa fsica ou item 36 da relao constante do 1 do artigo 647 do
Decreto n 3.000/1999 (RIR) se prestado por pessoa jurdica, alm das contribuies previstas
no artigo 30 da Lei n 10.833/2003.
Clculo: Soma dos valores lanados a dbito da conta Importaes em Andamento - Bens do
Imobilizado.
D Mquinas e Equipamentos
C Importaes em Andamento Imobilizado................................................... R$ 634.474,43
Estoques so ativos mantidos para venda no curso normal dos negcios, em processo de
produo para venda ou na forma de materiais ou suprimentos a serem consumidos ou
transformados no processo de produo ou na prestao de servios.
O custo de aquisio dos bens importados destinados ao estoque ser composto do preo de
aquisio do bem, acrescido do imposto de importao, dos impostos no recuperveis, assim
como os demais gastos realizados com o desembarao aduaneiro, transporte e seguro.
Exemplo: Indstria quer realizar a aquisio de materiais dos Estados Unidos para utilizao
em seu processo produtivo.
O valor em dlares americanos de US$ 46.557,35 corresponde fatura pelo preo CIF
registrada em 12.04.2011, data em que o valor da taxa de dlar para venda era de R$ 1,5762
/US$.
Nota: CIF a sigla internacional que, do ingls cost, insurance and freight, traduzido como a
soma de custo, seguro e frete. parte do Incoterms (termos comerciais de uso internacional),
constituindo regras de uso internacional, uniformes e imparciais, que servem de base entre os
pases. Esses termos so representados por siglas que se tornam efetivamente condies de
vendas ao definir direitos e obrigaes mnimos de compra e venda entre as partes, quanto
determinao dos elementos que compem o preo da mercadoria.
D Impostos a Recuperar
PIS Importao 1.255,16
COFINS Importao 5.781,32
ICMS 17.883,88
C Conta corrente Despachante Aduaneiro ........................................... R$ 24.920,36
Clculo: Soma dos valores lanados a dbito da conta Importaes em Andamento - Estoque
2) Pelo registro do valor da variao cambial no fechamento de cmbio para remessa para o
exterior, realizado em 28.06.2011, data em que o valor do dlar americano para venda era de
R$ 1, 5988,/US$.
Contabilizao
D ICMS a Recuperar
C Devoluo de Vendas do Perodo Anterior
D Mercadorias em Estoque
C Devoluo de Vendas do Perodo Anterior
Como segue:
Devoluo de Vendas:
D Devoluo de Vendas
D Impostos e Contribuies a Recuperar (ICMS/PIS/COFINS)
C Caixa ou Bancos ou Duplicatas a Receber
Descontos Financeiros
Exemplo: a empresa Fernandes & Cia, adquire matria prima para sua produo de calados a
prazo (30 dias) no valor de R$ 10.000,00. Porm, efetuou o pagamento de forma antecipada
ganhando um desconto de 10% no ttulo em questo (R$ 1.000,00). Contabilizando:
Na aquisio da obrigao:
D Aquisio de Insumos
C Fornecedores R$ 10.000,00
Na aquisio de um direito:
D Duplicatas a Receber
C Receita de Vendas R$ 10.000,00
Importante citar que a conta Descontos Obtidos uma receita tributvel e a conta Descontos
Concedidos uma despesa dedutvel por ocasio da apurao do Lucro Real anual ou por
estimativa mensal, onde incidiro IRPJ e CSLL sobre o resultado do exerccio, caso a
empresa tenha auferido lucro.
A legislao do imposto de renda prescreve que o custo das mercadorias vendidas ser
determinado com base no registro permanente de estoque, ou no valor dos estoques existentes,
de acordo com o livro inventrio, no fim do perodo base (caput do art.289 do RIR / 99).
A aquisio de bens de consumo eventual, cujo valor no exceda 5% do custo total dos
produtos vendidos no exerccio social anterior, poder ser registrada diretamente como custos.
O custo das mercadorias revendidas e das matrias-primas utilizadas ser determinado com
base em registro permanente de estoques ou no valor dos estoques existentes, de acordo com
o livro de inventario, no fim do perodo (Artigo 14, Dec. 1.598/77).
O valor dos bens existentes no encerramento do periodo-base poder ser o custo mdio ou o
dos bens adquiridos ou produzidos mais recentemente.
a) os de materiais em processamento, por uma vez e meia o maior custo das matrias-primas
adquiridas no periodo-base, ou em 80% do valor dos produtos acabados, determinados de
acordo com a alnea B;
Normas para apurao do Lucro Liquido das Pessoas Jurdicas, Custo, Despesas
Operacionais e Encargos; Disposies Gerais (PN CST N 6 DE 26.01.79)..
Os estoques dos produtos acabados e em fabricao podem ser avaliados segundo custos
apurados por sistema de contabilidade de custos, integrado e coordenado com o restante da
escriturao.
O Custo mdio, para as mercadorias revendidas e matrias primas, o qual ser determinado
pelo registro permanente de estoques, sendo que no fazem parte do custo de aquisio os
impostos recuperveis, os quais a empresa tem o direito ao crdito (ICMS, IPI, PIS,
COFINS), sendo acrescido o seguro e o transporte (art. 289 RIR/99).
Obs.: na indstria o IPI recupervel, porm em uma empresa que revende mercadoria o IPI
no recupervel, devendo ser parte integrante do custo da empresa.
A avaliao a custo mdio consiste em avaliar o estoque a custo mdio de aquisio, apurado
em cada entrada de mercadoria ou matria-prima, ponderada pelas quantidades adicionadas e
pelas anteriormente existentes; a guisa de exemplo suponhamos tenha ocorrido a seguinte
movimentao de determinado item:
Observe que cada entrada (a preo unitrio diferente de preo mdio anterior) modifica o
preo mdio; e que cada sada, conquanto mantenha inalterado o preo mdio, altera o fator
de ponderao, e assim o preo mdio que for calculado na entrada seguinte. Todavia no
incompatvel com o mtodo, e, portanto aceitvel do ponto de vista fiscal, que as sadas sejam
Se, ao invs de adotado o custo mdio, fosse considerado o custo das aquisies mais recentes
(mtodo contbil denominado PEPS, abreviatura de o primeiro a entrar o primeiro a sair),
o registro permanente de estoques mostraria para os mesmos dados:
As sadas podem registradas unicamente no fim de cada ms, desde que avaliadas ao preo
mdio que, sem considerar o lanamento de baixa, se verificar naquele ms (PN CST 6/1979).
Exemplo
Adotando-se a baixa (sada), somente ao final do ms, em um nico lote:
PEPS - o primeiro que entra o primeiro que sai. Tambm conhecido como FIFO (sigla, em
ingls, de first in, first out). Este mtodo admitido pela legislao fiscal (item 2.2 do PN
CST 6/1979).
Quando a pessoa jurdica desenvolve atividade industrial coloca-se o problema de avaliar seu
produtos em processo de fabricao. Tambm de avaliao dos produtos acabados, no
apenas para adequada avaliao daqueles mantidos em estoques como para apurao do lucro
obtido pela venda dos existentes em estoque no inicio do exerccio e dos produzidos e
vendidos no mesmo ano. Neste caso duas situaes so possveis:
Embora o livro Dirio, deve ser escriturado diariamente, constitui pratica reiterada da
autoridade administrativa tributaria aceitar partida mensal.
A partida mensal compreende lanamento, feito de uma s vez ao fim de cada ms, de
operaes da mesma natureza desdobradas em livros ou registros auxiliares, ou discriminadas
pelos dias de ocorrncia no lanamento nico que as compreende. Os lanamentos de custos
no fogem a regra: podem ser feitos mensalmente ou em perodos menores, desde que
apoiados em comprovantes e demonstrativos adequados.
O Decreto-lei n. 1.598/77 fez clara opo pelo custeio por absoro. Sendo assim, as
matrias-primas, so avaliadas a custo de aquisio; os produtos em elaborao recebero
contabilmente carga pelas matrias-primas aplicadas e pelos demais elementos formadores de
custo; a conta de estoque de produtos acabados, eventualmente desdobradas em sub-contas,
ser debitada pelo total dos custos incorridos em produtos acabados no exerccio.
Do exposto, se conclui tambm, que a avaliao de estoque baseada em contagem anual,
incompatvel com um sistema integrado de custos. Este pressupe a existncia de controle
escritural permanente de estoques.
No caso em que a empresa apure custos com base em padres preestabelecidos (custo-
padro), como instrumento de controle de gesto, dever cuidar no sentido de que o padro
incorpore todos os elementos constitutivos antes referidos, e que a avaliao final dos
estoques (imputao dos padres mais ou menos as variedades de custos), no discrepe da que
seria obtida com o emprego do custo real.
I - Mercadorias e matrias-primas:
b) para quem no possua inventario permanente: segundo inventario fsico, avaliado aos
ltimos custos de aquisio;
II - que permite determinao contbil, ao fim de cada ms do valor dos estoques de matrias-
primas e outros materiais, produtos em elaborao e produtos acabados;
A empresa poder tambm avaliar o estoque pelo custo arbitrado, no qual as mercadorias
sero avaliados em 70% do maior preo de vendas desse produto no perodo-base (art. 295 e
296 RIR/99), no sendo permitida a excluso do ICMS.
Exemplo
Valor do maior preo de venda conforme nota fiscal - R$ 88,00, por unidade.
Em 31.12.x1, fez-se o inventrio e constatou-se a existncia de 780 unidades desse produto.
A aquisio de bens de consumo eventual, cujo valor no exceda a cinco por cento do custo
total dos produtos vendidos no perodo de apurao anterior, poder ser registrada diretamente
como custo (Decreto-Lei n 1.598, de 1977, art. 13, 2).
Nota: para fins contbeis, necessrio separar, por contas distintas, os respectivos gastos, a
fim de determinar a composio dos custos de produo. A contabilizao de gastos em
contas de despesas operacionais, por exemplo, ir se refletir na composio dos custos dos
produtos vendidos e dos estoques de produtos em elaborao e acabados.
A Mo-de-Obra Direta (MO) representada pelos salrios devidos ao pessoal que trabalha
diretamente no produto.
Os Gastos Gerais de Fabricao (GCF), tambm denominados de Despesas Indiretas de
Fabricao, representam todos os custos relacionados com a produo, necessrios
fabricao, porm, no identificveis diretamente com a unidade produzida. Como exemplo,
podemos citar os materiais indiretos, a mo de obra de superviso, aluguis e arrendamento
mercantil dos bens de produo, o seguro do estabelecimento industrial, as depreciaes das
mquinas industriais, energia eltrica, manuteno dos bens, vigilncia, limpeza, etc.
Uma equao bastante simples que visualiza o custo de produo unitrio, poderia ser assim
obtida:
Evidentemente que, para situaes reais, haver necessidade de clculos e rateios relativos s
linhas de produo e aos diversos produtos fabricados, acrescido dos estoques em elaborao
anteriores e descontados os estoques em elaborao atual, etc
O art. 294, do RIR/99, dispe que os produtos em fabricao e acabados sero avaliados pelo
Custo Padro
O custo-padro um custo pr-atribudo, tomado como base para o registro da produo antes
da determinao do custo efetivo.
Pr-fixao de seu valor, com base no histrico ou em metas a serem perseguidas pela
empresa;
Pode ser utilizado pela contabilidade, desde que se ajuste, periodicamente, suas variaes para
acompanhar seu valor efetivo real (pelo mtodo do custo por absoro).
Permite maior facilidade de apurao de balancetes, sendo muito utilizado nas empresas que
precisam grande agilidade de dados contbeis.
Tambm o Parecer Normativo CST n 6/79, exige que se faa o ajuste peridico na
contabilidade entre o mtodo de custeio padro e custeio integral.
No caso em que a empresa apure custos com base em padres pr-estabelecidos (custo-
padro), como instrumento de controle de gesto, dever cuidar no sentido de que o padro
incorpore todos os elementos constitutivos atrs referidos, e que a avaliao final dos estoques
(imputaes dos padres mais ou menos as variaes de custos) no discrepe da que seria
obtida com o emprego do custo real. Particularmente, a distribuio das variaes entre os
produtos (em processo e acabados) em estoque e o custo dos produtos vendidos deve ser feito
(2) o ciclo usual de produo, entendido como tal o tempo normalmente despendido no
processo industrial do produto avaliado.
Essas variaes, alis, havero que ser identificadas a nvel de item final de estoque, para
permitir verificao do critrio de neutralidade do sistema adotado de custos sobre a valorao
dos inventrios.
Custo
Materiais Quant. Unid. Custo
Unitrio
cimento 0,5 sc 18,00 9,00
areia 0,2 m3 7,00 1,40
ferro 4,2mm 1,0 barra 10,00 10,00
ferro 6,0 mm 1,0 barra 20,00 20,00
pedra 0,2 m3 7,00 1,40
Subtotal 41,80
Os clculos devero ser feitos, no caso da fabricao de pr-moldados, pelo Engenheiro Civil,
demonstrados em forma de laudos (planilhas demonstrativas), assinados e revisados
trimestralmente. Atualmente no haver significativa modificao de um trimestre para o
outro, podendo ser feita nova avaliao no mximo a cada trmino de exerccio social,
conforme item 3.5, do Parecer Normativo CST n 6/79.
Depois de apurado o Custo Padro, para fins de avaliao e movimentao do estoque poder
ser adotado o Custo Mdio ou o PEPS.
Custo arbitrado
Os dos produtos acabados, em setenta por cento do maior preo de venda no perodo de
apurao.
Para aplicao do disposto no inciso II, o valor dos produtos acabados dever ser determinado
tomando por base o preo de venda, sem excluso de qualquer parcela a ttulo de Imposto
sobre Operaes relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestaes de Servios de
Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicaes ICMS.
Exemplo:
A Placa de concreto pr-fabricado 1,5m x 2,0m vendida por R$ 150,00 a unidade, estando
inserido nesse preo 10% do IPI, no valor de R$ 15,00. O clculo do estoque pelo
arbitramento do custo ser:
Observao: somente o IPI ser deduzido do preo praticado do produto. Os demais impostos,
como o ICMS, sero mantidos na base de clculo do custo arbitrado
Exemplo:
Produto em elaborao
Valor do preo de venda 150,00
(-)IPI 15,00
Base de clculo 135,00
Percentual de arbitramento 70%
Valor do custo arbitrado 94,50
Percentual do artbitramento
Produto em elaborao 80%
Valor custo arbitrado 75,60
O preo muito importante em qualquer ato de compra e venda. Definir o preo certo para
produtos e servios mais complicado do que parece, j que o preo faz parte do composto de
marketing os quatro Ps preo, produto, ponto-de-venda e promoo.
Para atribuirmos preo aos produtos e servios necessrio o estudo de uma srie de
variveis: a demanda (quantidade de pessoas que querem comprar o produto/servio), o ciclo
de vida (se o produto/servio novo, est em crescimento, etc.), os fatores demogrficos e os
psicolgicos, e a elasticidade do preo (quo sensvel ao preo a demanda).
Preo calculado sobre o custo: como princpio de toda empresa com fins lucrativos, o preo
de seus produtos e servios deve cobrir os custos fixos (custos que voc ter, no importa a
quantidade produzida/ofertada/ vendida, como salrios administrativos, aluguel, etc.) e
variveis (custos que variam de acordo com a quantidade, como comisses de vendas, compra
de matria-prima, etc.), e ainda obter um determinado lucro.
Com essa estratgia, o preo determinado justamente calculando-se todos os custos que
envolvem o produto ou servio, tanto de produo como de comercializao, e somando-se a
porcentagem desejada de lucro. A soma desses fatores resultar no preo de venda.
Para que o preo calculado produza consequncias satisfatrias no curto, mdio e longo prazo,
alguns princpios devem ser observados. importante lembrar que erros no processo de
formao de preos podem no ter efeitos negativos sobre a empresa apenas no curto prazo.
A longo prazo, esses erros traro consequncias de alguma forma.
Em linguagem tcnica a distribuio dos custos comuns denominada rateio dos custos
indiretos. Esta uma das tarefas mais difceis de executar porque qualquer critrio de rateio
escolhido sempre conter algum grau de subjetividade.
Vrias parcelas de custo so primeiramente conhecidas pelo seu valor total e este deve ser
dividido pelo volume de produo ou operao para se chegar ao custo unitrio. Por exemplo,
o custo de administrao imputvel a um certo produto primeiramente conhecido pelo seu
Para fins de formao de preo, o volume a ser considerado aquele para o qual os custos
foram assumidos. Isto significa que para fins de formao de preo, deve ser considerada a
capacidade de produo e no a quantidade que foi produzida. Alguns ajustes podem ser
feitos sobre a capacidade de produo (incluso de um fator de ociosidade natural, por
exemplo).
3. Tributao
Na maioria dos casos, os custos variveis so bem padronizados. Por exemplo, na fabricao
de um modelo de mesa, o custo da madeira usada pode ser calculado de forma bastante
precisa. Por outro lado, para uma empresa varejista que aceita vrios tipos de carto de
dbito, de crdito, vale refeio, cada um deles tem um custo diferente. Por esse motivo, para
achar o percentual de custo desse tipo de venda em relao ao total, necessrio que se
estime a parcela de venda recebida para cada tipo de carto. Ser preciso usar a srie histrica
de dados e ajust-la a eventuais tendncias futuras para poder projetar o percentual mdio
desse tipo de custo varivel em relao s vendas e, consequentemente, ao preo.
Os denominados custos no caixa precisam ser includos e, alm disso, serem computados
corretamente. Por exemplo, nas pequenas e mdias empresas, o valor do pr-labore dos scios
costuma ser baixo (um salrio mnimo) por razes de economia tributria. Entretanto, o valor
real do trabalho desses scios (custo de oportunidade) pode ser bem maior do que o pr-
labore que formalmente pago. Assim, o verdadeiro valor do trabalho dos scios deve ser
considerado para fins de formao de preo.
Em geral, o custo oportunidade mais significativo o custo do capital investido. Ele deve
ser includo com o uso do mtodo do retorno do investimento em lugar do tradicional mark
up.
Para a contratante, a anlise do BDI uma tarefa relativamente mais simples, porque a
escolha da melhor proposta requer em ltima anlise a identificao do menor preo total.
Tambm pode ser importante avaliar se um determinado BDI de fato vivel para a
prestadora que realizou a cotao.
Em linhas gerais, tomar uma deciso bem fundamentada para a formao do BDI significa
apresentar uma cotao com razovel potencial de xito, sem sacrificar a meta de lucro da
organizao ou seus objetivos estratgicas de mercado.
Uma deciso errnea na formao do BDI acontece, por exemplo, quando escolhido um
percentual com base na tradio ou no feeling de quem decide.
importante ressaltar que nos processos licitatrios do setor pblico existe uma tendncia em
normatizar o percentual de BDI, pelo menos por grupos de servios.
Supondo que o servio no significa obra por administrao, a tentativa de normatizar o BDI
no se justifica porque ele especfico para cada empresa.
O percentual de retorno almejado para o servio est longe de ser padronizado. Numa situao
extrema, ele poderia at mesmo ser prestado com retorno negativo, justificado por uma razo
estratgica.
2. Uma vez calculado o preo ideal para a empresa com base em sua estrutura de custos e
meta de lucro, necessrio compar-lo com os preos praticados pelo mercado.
3. O risco da deciso de preo no pode ser coberto com margem de erro que entraria como
parcela formadora do preo. Uma apropriada anlise de risco no indicaria um preo seguro a
O preo ideal de venda aquele que cobre os custos do produto ou servio e ainda
proporciona o retorno desejado pela empresa.
Num mercado competitivo, os preos so formados pela lei da oferta e procura. Ento, dado
um determinado nvel de preo no mercado para seu produto ou servio, a empresa avalia se
seu preo ideal de venda compatvel com aquele vigente no mercado.
Em alguns casos, imperfeies temporrias do mercado permitem que uma empresa pratique
seu preo ideal de venda que com grande freqncia calculado incorretamente.
A formao de preos pode ser definida como o processo de apurao do custo econmico do
produtor. Define-se custo econmico com sendo a soma de todos insumos envolvidos no
processo de produo de bens e servios, incluindo o custo-oportunidade do capital investido.
O mtodo de formao de preo com base no markup sobre o custo difere daquele baseado no
conceito de custo econmico. Aquele consiste na apurao do custo de produo ou operao
sobre o qual aplicado o percentual de markup desejado.
Suponha que uma empresa utiliza um bem deprecivel para a fabricao de um produto. Este
bem tem vida til de 10 anos, seu preo R$ 500.000,00 e o valor residual zero. O custo-
oportunidade de capital dessa empresa de 15% ao ano.
dl = 500.000,00 10 = 50.000,00
Note-se que nesse caso a depreciao linear maior que o dobro da depreciao econmica.
Este fato se explica pela hiptese da depreciao linear: os recursos financeiros a ela
O mtodo de formao de preos mais tradicional consiste em calcular o custo total unitrio
do produto e acrescentar uma margem de lucro, tambm chamada markup. O percentual de
markup deve ser calculado de forma a gerar a taxa de retorno desejada sobre o investimento
prprio da empresa.
Uma vez que sobre o preo de venda incidem alguns encargos (impostos, comisses, etc.),
isto precisa ser levado em conta no processo de clculo do preo que por este motivo no
ser a simples aplicao do markup sobre o custo.
Num processo de formao de preos mais rigoroso, outros ajustes se fazem necessrios.
Entre eles podem ser citados: prazo de pagamento concedido pelos fornecedores, prazo de
pagamento concedido aos clientes, prazo de recolhimento de impostos incidentes sobre o
preo.
O modelo bsico de precificao com base no markup sobre o custo considera os seguintes
elementos:
Neste modelo bsico, o preo de venda calculado a partir do seguinte raciocnio: o preo de
venda menos os encargos sobre vendas deve ser igual ao custo de produo/operao mais a
margem de lucro desejada. A representao dessa igualdade a partir dos elementos e
respectivos smbolos apresentados antes a seguinte:
P - P.E = C + C.M
P(1- E) = C(1 + M)
O valor de P ser:
P = C(1 + M) (1-E)
Exemplo:
O custo unitrio de um produto R$ 200,00. O percentual de encargos incidentes sobre o
preo de venda de 27%. Digamos que a empresa precise aplicar um percentual de 32,4%
sobre o custo (markup) de modo a obter sua meta de retorno de 16% ao ano sobre o
investimento. O preo de venda ser:
C = 200
E = 0,27
M = 0,324
P=?
P = C(1 + M) (1- E)
P = 362,74
6.1 CONCEITO
6.1.1 Modalidades
Aplicaes Financeiras
Emprstimos Bancrios
Operaes com Duplicatas
Factoring
Tais ttulos tm liquidez imediata porque a empresa pode resgatar o valor aplicado mais os
rendimentos no dia em que desejar.
Neste tipo de aplicao, a empresa fica sabendo, no dia da aplicao, o valor dos seus
rendimentos, que correspondem correo monetria prefixada mais juros.
Neste tipo de aplicao, a empresa somente fica sabendo quanto ganhou com a operao no
dia de seu resgate.
Aplicaes Financeiras
Investimentos temporrios
De acordo com o art. 183 da Lei 6.404/76, a avaliao desse tipo de investimento dar-se-
pelo custo de aquisio ou de mercado, dos dois o que for menor. Nos casos de aplicaes
financeiras, com rendimentos pr fixados ou no, deve-se considerar em tal avaliao, os
rendimentos que so auferidos medida que decorre o tempo, devendo seu
reconhecimento contbil obedecer ao regime de competncia de exerccio. Portanto tais
rendimentos devem ser calculados e acrescentados ao custo da aplicao medida que o
tempo decorrer.
Quando a aplicao for por prazo determinado com rendimentos Pr-Fixados, estes sero
tratados como Receitas Financeiras, podendo ser aberta conta especfica para melhor detalhar
esse tipo de rendimento. Quando os rendimentos no forem Pr-Fixados, os clculos de
rendimentos devero ser de acordo com a taxa de juros negociada ou de mercado e sua
classificao contbil como Receita Financeira.
Quanto ao aspecto tributrio, tais rendimentos so tributados na fonte sendo que essa
tributao considerada como antecipao para efeito de compensao com o Imposto de
Renda da Pessoa Jurdica Investidora. Isso significa que no momento do resgate, os lanados
a ttulo de imposto de renda, devem ser classificados como direitos a receber do governo.
Contabilizao
Na aplicao:
Nota: se o prazo da aplicao for superior a 12 meses, ento classificar em realizvel a longo
prazo.
No resgate:
Neste tipo de emprstimo, a empresa sabe, no dia da transao, qual o montante dos encargos
referentes correo monetria incidente sobre a operao.
Neste tipo de emprstimo, a empresa somente sabe qual o montante dos encargos referentes
correo monetria incidente sobre a operao no dia do vencimento.
As notas promissrias, atualmente pouco usuais nas operaes financeiras, so ttulos cuja
emisso representa obrigao para a empresa emitente. Ao descontar uma nota promissria, a
empresa assume uma obrigao com um banco (ou outra entidade) de pagar
um valor futuro j acrescido de juros e outros encargos financeiros.
Por representarem uma obrigao para a empresa, as notas promissrias descontadas junto aos
bancos devem ser contabilizadas no passivo circulante, ou exigvel a longo prazo.
O ttulo dever conter o nome da pessoa a quem deve ser pago, no podendo estar ao
portador.
A poca do pagamento deve ser precisa e nica para toda a soma devida.
Com relao ao endosso, aval, pagamento e protesto da promissria, aplicam-se aos mesmos
dispositivos da letra de cmbio, com a diferena de que a promissria no poder ser
endossada em branco, desde que no pode ser emitida ao portador.
Pela liberao:
Pelo pagamento:
Na operao de cauo, a empresa entrega ao banco os ttulos para cobrana, sacando com
antecedncia uma parcela de seu valor. A percentagem que se pode sacar varia de acordo com
o crdito da empresa, mas geralmente de 70 a 80%.
Pela operao de desconto, a empresa transfere ao banco a propriedade do ttulo, no qual ape
seu endosso, que a garantia do banco no caso de o cliente no pagar o ttulo. A venda desses
ttulos ao banco se faz por preo inferior ao do valor nominal do ttulo.
As debntures so ttulos emitidos pelas sociedades por aes, que os colocam junto queles
de quem vo obter o emprstimo.
A diferena constitui prejuzo, ou despesa que dever ser registrada no ato da colocao da
debnture.
Consiste na remessa de ttulos aos bancos, os quais prestam servios empresa, cobrando-os
dos respectivos devedores.
Neste tipo de operao, a empresa transfere a posse dos ttulos aos bancos, porm a
propriedade continua sendo da empresa.
Para remeter os ttulos ao banco, a empresa os relaciona atravs de um border, ao qual anexa
os respectivos ttulos.
D Banco R$ 550,00
C Juros ativos R$ 50,00
C Duplicatas a receber R$ 500,00
O valor do desconto determinado em funo do nmero de dias que faltam para que os
ttulos sejam liquidados.
Neste tipo de operao, a empresa endossante responsvel, coobrigada pela liquidao dos
ttulos descontados. Assim sendo, a responsabilidade da empresa somente desaparece quando
do pagamento do ttulo pelo devedor.
A operao semelhante cobrana simples, no que diz respeito remessa dos ttulos.
Neste tipo de operao, a empresa transfere a posse e a propriedade dos ttulos ao banco.
A empresa endossante desconta ttulos e recebe do banco o valor nominal (constante dos
ttulos), suportando os juros correspondentes ao prazo que falta decorrer para o vencimento
dos ttulos negociados.
Nas operaes de desconto de duplicatas, a posse (pela custdia via remessa) e a propriedade
dos ttulos (pelo endosso das duplicatas) passam a ser do banco.
Se o cliente deixa de pagar o ttulo, a empresa deve pag-lo ao banco. Nesse caso faz-se o
lanamento pela sada do dinheiro.
A contabilizao dos descontos de ttulos de crdito segue as formas abaixo:
Pela liberao:
Pela devoluo do ttulo pelo banco, sem o correspondente pagamento pelo cliente:
Operao de emprstimo que a empresa efetua junto a um banco, na qual o banco exige que a
beneficiada entregue-lhe ttulos em garantia.
O valor dos ttulos caucionados sempre superior ao valor liberado. O banco poder exigir a
emisso de uma nota promissria no valor total do emprstimo.
lavrado um contrato entre a empresa e o banco, onde ficam estabelecidos, pelo menos:
1. o valor do numerrio que a empresa ter direito por um determinado perodo de tempo;
3. o percentual que poder sacar, o qual fica entre 70% a 80% dos ttulos caucionados;
Neste tipo de operao, a empresa transfere a posse e a propriedade dos ttulos ao banco.
6.5 FACTORING
Na folha de pagamento, alm dos salrios dos funcionrios, constam tambm outros valores,
tais como: frias, 13 salrio, INSS e IRRF descontados dos salrios, aviso prvio, valor do
desconto relativo ao vale transporte e s refeies e ainda o valor do FGTS incidente sobre os
salrios.
Podem, ainda, constar da folha de pagamento de salrios, as verbas pagas aos funcionrios por
ocasio da resciso de contrato de trabalho.
No caso do valor relativo s frias e ao 13 salrio, a empresa deve apropriar estes valores
mensalmente em obedincia ao regime de competncia, efetuando a proviso para o
pagamento dessas verbas. Se a empresa no faz a proviso, esses valores sero apropriados
como custo ou despesa por ocasio do respectivo pagamento.
Classificao contbil
DESCONTOS R$
Adiantamento de salrio 6.000,00
INSS sobre salrios 1.425,00
INSS sobre 13 salrio 40,00
Outros dados:
A resciso de contrato de trabalho por dispensa sem justa causa, ocorrida no dia 31.10 e o
pagamento ser feito at o 2 dia til subsequente.
O adiantamento de salrio foi pago no dia 20.10, e sobre esse valor foi retido o IRRF no valor
de R$ 150,00.
Lanamentos contbeis:
3) Pela proviso dos valores relativos aos salrios e ao aviso prvio indenizado:
4) Pela baixa da proviso para frias e encargos incidentes sobre essa verba, pelo valor a ser
pago na resciso, tendo em vista que esses valores j foram provisionados anteriormente:
5) Pela baixa da proviso para 13 salrio e encargos incidentes sobre essa verba, pelo valor a
ser pago na resciso tendo em vista que esses valores j foram provisionados anteriormente:
6) Pelo valor da contribuio FGTS incidente sobre a parcela do 13 salrio pago na resciso:
8) Pelo valor do salrio-famlia e salrio maternidade que sero deduzidas do valor do "INSS
a recolher":
9) Pelo valor da contribuio sindical, INSS sobre salrios e 13 salrio e IRRF descontados
em folha de pagamento:
b) Vale Transporte:
14) Pelo pagamento dos salrios (total lquido da folha de R$ 8.185,00 menos os valores a
pagar em resciso de contrato de R$ 2.000,00):
15) Pelo pagamento das verbas rescisrias (aviso prvio, 13 salrio e frias):
Remunerao de Frias
3. A proviso a que se refere este artigo contempla a incluso dos gastos incorridos com a
remunerao de frias proporcionais e dos encargos sociais, cujo nus cabe empresa.
Caso no haja saldo suficiente na conta de proviso, o excedente ser debitado diretamente a
custos ou despesas operacionais.
Para tanto, necessrio estabelecer o critrio de contagem de dias de frias, com base no art.
130 da CLT (com a redao dada pelo art. 1 do Decreto-lei n 1.535/77), a saber:
Aps cada perodo de doze meses de vigncia do contrato de trabalho, o empregado ter
direito a frias na seguinte proporo:
Relativamente aos perodos inferiores a doze meses de servio, na data do balano, as frias
sero calculadas com base na proporo de 1/12 (um doze avos) de 30 por ms de servio ou
frao superior a 14 dias data do balano (ou seja 2,5 dias por ms ou frao superior a 14
dias).
Notas
1) Consequentemente, no caso de apropriao efetuada mensalmente, ser levado a dbito
das respectivas contas de resultado e a crdito da Proviso para Frias e Encargos, em cada
ms, o equivalente a 2,5 dias de salrio, acrescido do adicional constitucional de 1/3 e dos
respectivos encargos sociais.
Exemplo
Nota
Embora o exemplo aqui desenvolvido tome por base uma empresa que constitui a proviso
apenas no encerramento do balano anual (o que, como dissemos, no o critrio
tecnicamente mais adequado), importa assinalar que, feitas as devidas adaptaes de
periodicidade, os procedimentos a seguir demonstrados aplicam-se, igualmente, para efeito de
constituio da proviso mensalmente, trimestralmente ou nas datas em que a empresa levante
balano/balancete de suspenso/reduo do Imposto de Renda por estimativa.
Demonstrativo de frias e encargos sociais em 31/12/2010 Setor: Administrao Mapa de Controle n 01/2010
Periodo Encargos
Adicional
Salrio Aquisitivo previden-
Consti- SAT FGTS Total dos Total geral
em Frias Total cirios e
Empregado Cdigo Dias tucional (2,0%) (8,0%) Encargos da proviso
31/12/10 R$ R$ terceiros
Incio Trmino de 1/3 R$ R$ R$ R$
- R$ (25,8%)
R$
R$
Jos da 3.600,00 02/01/10 01/01/11 FN 30,0 3.600,00 1.200,00 4.800,00 1.238,40 96,00 384,00 1.718,40 6.518,40
Silva
Joo dos 2.100,00 09/08/09 08/08/10 FN 30,0 2.100,00 700,00 2.800,00 722,40 56,00 224,00 1.002,40 3.802,40
Santos
Joo dos 2.100,00 09/08/10 08/08/11 FP 12,5 875,00 291,67 1.166,67 301,00 23,33 93,33 417,66 1.584,33
Santos
Fernando 360,00 30/03/10 29/03/11 FP 22,5 270,00 90,00 360,00 92,88 7,20 28,80 128,88 488,88
Torres
Norma 200,00 08/09/10 07/09/11 FP 10,0 66,67 22,22 88,89 22,93 1,78 7,11 31,82 120,71
Assuno
Totais 6.911,67 2.303,89 9.215,56 2.377,61 184,31 737,24 3.299,16 12.514,72
Com base nos dados anteriores, teremos os seguintes valores a serem provisionados em
31/12/2010:
Nota
No exemplo, estamos considerando que, em 31/12/2010, a hipottica empresa apenas
complemente o saldo das contas de proviso, o que mais usual, em face da sua praticidade.
No entanto, poderamos ter adotado outro critrio, igualmente vlido: reverso, em
31/12/2010, do saldo no utilizado da proviso constituda em 31/12/2009 (que representaria,
neste caso, uma "receita" de reverso de proviso) e constituio de nova proviso, com base
nos valores apurados no tpico I deste subitem.
Lanamento n 1
Lanamento n 2
Lanamento n 3
Complemento do FGTS.
D Contas de Resultado - Despesas Administrativas - FGTS
C Passivo Circulante Provises - FGTS sobre Proviso para Frias
Histrico Valor - R$
Complementao da proviso para o FGTS incidente sobre as frias e adicional constitucional de
657,24
1/3 devidos, at esta data.
................, 31 de dezembro de 2010.
Lanamento n 4
Lanamento n 5
Lanamento n 6
O mesmo tratamento tero os encargos sociais incidentes sobre as frias pagas, cujo nus cabe
empresa. Tais valores sero registrados nas respectivas contas a pagar mediante dbito s
contas de proviso.
b) aumentos salariais.
por essa razo que, para simplificao de procedimentos, recomendamos que os valores
pagos a ttulo de frias, adicional constitucional e respectivos encargos sociais sejam
diretamente debitados s contas de proviso.
Esse sistema (que, se for adotado, dever s-lo de forma consistente) til sobretudo para as
empresas que fazem a proviso somente no final do ano-calendrio, pois elimina a
necessidade de ajustes futuros na proviso.
R$ 2.310,00 3 = R$ 770,00
Lanamento n 8
Registro dos encargos previdencirios nas respectivas contas a pagar e baixa do valor na proviso.
D Passivo Circulante Provises - INSS sobre Proviso para Frias
C Passivo Circulante - INSS a Recolher
Histrico Valor - R$
Valor da contribuio ao INSS, Terceiros e Seguro de Acidentes de Trabalho,
incidente sobre as frias e o adicional constitucional de 1/3 pagas, nesta data, ao 856,24
empregado Joo dos Santos.
................, 02 de abril de 2011.
Lanamento n 9
A constituio mensal da proviso poder ser efetuada de forma mais precisa utilizando-se de
demonstrativo semelhante quele visto anteriormente. Lembramos, todavia, que, ocorrendo
reajustes salariais, dever ser efetuado o ajuste da proviso, lanando-se, em seguida, o
duodcimo do ms em coluna prpria, j calculada sobre o valor reajustado.
Frias indenizadas
Dessa forma, a pessoa jurdica que no houver constitudo a Proviso para Pagamento de
Frias poder computar, como custo ou despesa operacional, todo o valor pago a seus
empregados a esse ttulo, no prprio perodo do pagamento, ainda que o gozo das frias se
inicie num perodo e termine no seguinte.
Deve ser ressaltado, ainda, que a contabilizao mensal dessa proviso, alm de
extremamente recomendvel sob a tica gerencial e contbil, pode vir a ser interessante
tambm do ponto de vista fiscal, para efeito de reduo ou suspenso da estimativa mensal ou
de apurao do lucro real trimestral (conforme o caso), porque as bases de clculo do Imposto
de Renda Pessoa Jurdica e da Contribuio Social sobre o Lucro sero determinadas
partindo-se de um resultado contbil j influenciado pela despesa incorrida com o 13 salrio.
Ao final de cada ano, todo empregado que esteve disposio do empregador tem direito ao
13 salrio. No caso de o empregado ter sido admitido ou desligado durante o ano, far jus a
esse benefcio proporcionalmente ao nmero de meses em que esteve pensando servios
empresa.
Muitas empresas preferem contabilizar os encargos relativos ao 13 salrio apenas por ocasio
do pagamento, ou seja, nos meses de novembro e dezembro de cada ano, ou por ocasio do
adiantamento nas frias do empregado ou, ainda, nas eventuais rescises de contrato de
trabalho.
Como j frisamos, no caso das empresas que efetuarem o pagamento do Imposto de Renda
Pessoa Jurdica e da Contribuio Social sobre o Lucro com base nos resultados apurados em
balanos/balancetes trimestrais e daquelas que reduzirem ou suspenderem a estimativa, este
procedimento, alm de questionvel do ponto de vista tcnico, resultar em antecipao do
pagamento dos referidos tributos, em face da no-apropriao de uma despesa incorrida.
Ainda que a pessoa jurdica efetue o pagamento do Imposto de Renda Pessoa Jurdica e da
Contribuio Social sobre o Lucro por estimativa (balano anual), nada obsta que contabilize
a proviso para o pagamento do 13 salrio e encargos sociais mensalmente, o que, alis, se
afigura como o critrio mais apropriado, como j comentado, inclusive para o caso de
suspenso/reduo da estimativa.
Exemplo
Salda da proviso
Contas constituda em
31/01/2011 - R$
Proviso para 13 salrio 475,00
INSS sobre a proviso para o 13 salrio:
- Contribuio previdenciria e terceiros (25,8%) 122,55
- Seguro de Acidentes do Trabalho (2,0%) 9,50
FGTS sobre a proviso para o 13 salrio (8%) 38,00
Total 645,05
Saldo da proviso
Valor devido at Valor a ser provisionado
Contas constituda em
28/02/2011 - R$ em 28/02/2011 - R$
31/01/2011 - R$
Proviso para 13 salrio 1.050,00 475,00 575,00
INSS sobre a proviso para o 13 salrio:
270,90 122,55 148,35
- Contribuio previdenciria e terceiros 21,00 9,50 11,50
- Seguro de Acidentes do Trabalho 84,00 38,00 46,00
FGTS sobre a proviso para o 13 salrio
Total 1.425,90 645,05 780,85
Nota
Estamos pressupondo que a empresa apenas complemente em 28/02/2011, o saldo das contas
de proviso (procedimento mais usual na prtica). No entanto, plenamente aceitvel e
tambm tecnicamente correta a reverso, em 28/02/2011, do saldo no utilizado da proviso
constituda em 31/01/2011 (que representar, neste caso, uma "receita" de reverso de
proviso), constituindo-se uma nova proviso com base nos valores apurados no tpico II
deste subitem.
Contabilizao
Lanamento n 1
Lanamento n 2
Lanamento n 3
Complemento do FGTS.
D Contas de Resultado - Despesas Administrativas - FGTS
C Passivo Circulante - Provises - FGTS sobre Proviso para 13 Salrio
Histrico Valor - R$
Pela complementao da proviso pra o FGTS, incidente sobre o 13 salrio devido, at esta data, aos
46,00
empregados do setor administrativo
................, 28 de fevereiro de 2011.
Entre os meses de fevereiro e novembro de cada ano, o empregador deve pagar, de uma s
vez, como adiantamento do 13 salrio, metade do salrio recebido pelo empregado no ms
anterior.
Esse adiantamento ser pago no ensejo das frias do empregado sempre que este o requerer no
ms de janeiro do correspondente ano.
Exemplo
Admitamos que a empregada Ana Rosa tenha solicitado empresa, por escrito, em
janeiro/2011, o adiantamento de 50% do 13 salrio por ocasio do gozo de suas frias, no
perodo de 01 a 30/03/2011.
Lanamento n 4
Assim, por ocasio do pagamento da 1 parcela do 13 salrio, a empresa dever baixar, isto ,
transferir, da conta "FGTS sobre Proviso para 13 Salrio", at o limite desta conta, para a
conta "FGTS a Recolher" (ambas do Passivo Circulante), o encargo relativo ao 13 salrio
incidente sobre o adiantamento concedido, como segue exemplificado.
Lanamento n 5
No tocante contabilizao, esta poder ser feita na forma exposta no subitem 5.1,
observando-se, entretanto, que nesse caso especfico dever ser transferido, da conta "INSS
Tambm nesse caso, se o valor provisionado for insuficiente, a diferena ser debitada s
respectivas contas de resultado ("INSS").
d) contabiliza-se o valor dos encargos com o FGTS mediante a transferncia do saldo da conta
"FGTS sobre Proviso para o 13 Salrio" para a conta "FGTS a Recolher", ambas no Passivo
Circulante. A diferena (total do FGTS incidente sobre a segunda parcela do 13 salrio
menos aquele transferido da proviso) dever ser contabilizada a dbito da conta "FGTS"
(conta de resultado) e a crdito da conta "FGTS a Recolher", no Passivo Circulante.
e) contabiliza-se o valor dos encargos que competem aos empregados (INSS e Imposto de
Renda na Fonte) mediante dbitos na conta "Proviso para 13 Salrio" e crditos nas contas
"INSS a Recolher" e "Imposto de Renda Retido na Fonte", todas no Passivo Circulante.
Conceito
Provises uma terminologia genrica para definir determinados eventos que reduzem o
Ativo ou aumentam o Passivo, sendo necessrios ajust-los efetiva realidade patrimonial.
Classificao
Aparecem no ativo de forma subtrativa, reduzindo o valor contbil do bem ou direito sob o
qual se provisionaram custos ou despesas.
Provises Passivas
Dedutveis
Indedutveis
Elenco de Provises
As provises para frias de empregados constitudas devem estar suportadas pelos clculos
efetuados no departamento responsvel pela folha de pagamento.
Para maiores detalhamentos das provises de frias e 13 salrio, leia os tpicos respectivos
nesta obra.
Assim como a proviso para contingncias fiscais, tais provises no tm a sua dedutibilidade
admitida pela legislao fiscal.
Essa proviso deixou de ser dedutvel para efeitos fiscais desde 01.01.1996 (Lei n 9.249/95).
A Lei das S/A estabelece que o valor contbil dos ativos deve ser comparado com o seu valor
de mercado, devendo permanecer registrado o menor deles. Isto inclui, inclusive, os estoques
Entretanto, essa proviso tambm deixou de ser dedutvel, para fins fiscais, conforme o art.
13, inciso I da Lei n 9.249/95.
A Lei 10.753/2003, em seu artigo 8 (alterado pela Lei 10.833/2003), permite s pessoas
jurdicas e as que lhes so equiparadas pela legislao do imposto sobre a renda que exeram
as atividades de editor, distribuidor e de livreiro, a constituio de proviso para perda de
estoques.
Esta proviso ser calculada no ltimo dia de cada perodo de apurao do imposto sobre a
renda e da contribuio social sobre o lucro lquido (CSLL), correspondente a 1/3 (um tero)
do valor do estoque existente naquela data. Referida proviso foi normatizada pela IN SRF
412/2004
Contabilizao
A Proviso para Crdito de Liquidao Duvidosa a mais comum das provises do ativo. De
suma importncia para as empresas comerciais, devido a inevitvel inadimplncia de parte de
seus clientes, a Proviso para Devedores Duvidosos contabilmente deve ser constituda com
base em procedimento que reflitam verdadeiramente as perdas esperadas. Para tanto, faz-se
necessrio a considerao dos fatores de risco conhecidos a fim de estimar as perdas com
contas a receber.
A conta Proviso para Crdito de Liquidao Duvidosa creditada pelo valor da proviso
constituda, em contrapartida a uma conta prpria do Resultado do Exerccio, classificada no
grupo das Despesas Operacionais e comumente denominada Despesas com Devedores
Duvidosos.
At 1996, eram dedutveis como despesa, para fins de apurao do lucro real, as importncias
necessrias formao de proviso para crditos de liquidao duvidosa. Entretanto, desde o
ano de 1997, a sistemtica de proviso constituda com base em percentual aplicvel sobre o
total dos crditos a receber foi substituda pelo regime de deduo direta de perdas ocorridas
no recebimento de crditos, conforme o disposto na Lei n 9.430/96, arts. 9 a 14.
Perdas dedutveis
Para efeito de apurao do lucro real, podero ser registrados como perda os seguintes
crditos:
I. com declarao de insolvncia do devedor, em sentena emanada do Poder Judicirio;
III. com garantia (proveniente de vendas com reserva de domnio, de alienao fiduciria em
garantia ou de operaes com outras garantias reais, tais como o penhor de bens mveis e a
hipoteca de bens), vencidos h mais de dois anos, desde que iniciados e mantidos os
procedimentos judiciais para o seu recebimento ou o arresto das garantias;
IV. contra devedor declarado falido ou pessoa jurdica declarada concordatria, relativamente
parcela que exceder o valor que esta tenha se comprometido a pagar.
a) A conta que registra o crdito, em cada de crditos sem garantia de valor at R$ 5.000,00,
por operao, vencidos h mais de seis meses;
b) Conta redutora de crditos nos demais casos (itens I, II-b, II-c, III e IV).
Exemplos:
Crditos recuperados
O total dos crditos deduzidos que tenham sido recuperados, em qualquer poca e a qualquer
ttulo, dever ser computado na determinao do lucro real.
A recuperao do crdito que tenha sido anteriormente contabilizado como perda implica o
seu reconhecimento contbil a crdito de conta de resultado.
Exemplos:
Ex.01: Se o crdito de R$ 3.600,00, que foi baixado na conta de duplicatas a receber, vier a
ser recebido, o ser feito o seguinte lanamento:
Porm, assim como os ativos e os passivos para serem desse modo classificados devem
atender algumas caractersticas, as contingncias, Segundo Hendriksen (1999:288), devem ser
registradas como passivo se:
1- Satisfizerem a definio de passivo
2- A probabilidade de ocorrncia do evento futuro for relativamente elevada
3- A perda contingente puder ser razoavelmente estimada
Portanto, uma obrigao decorrente de uma certa garantia, pode emanar um passivo
contingente que ser reconhecido pela alta possibilidade da empresa vir ter que desembolsar
um valor, embora estimado, em uma data futura.
O Postulado da Continuidade.
A Conveno do Conservadorismo.
O Conservadorismo prima por uma atitude responsvel por parte daqueles que elaboram as
informaes financeiras, para a conduo adequada da criao de reservas, uma vez que essas
aumentam o valor do patrimnio lquido, retratando uma superavaliao desse patrimnio.
Registrar e reconhecer uma receita e/ou uma despesa; classificar um ativo e/ou passivo de
forma adequada, requer responsabilidade de forma que no haja a manipulao de resultado
com o intuito de burlar o fisco, omitir passivos, e assim, superavaliar ou subavaliar ativos e
passivos.
Ainda sobre a contabilizao das contingncias ativas, a CVM emitiu o Parecer de Orientao
no.15/87 fazendo referncia a Conveno do Conservadorismo:
Segundo Lei das Sociedades por Aes, as contingncias ativas embora no devam ser
registradas antes de sua efetiva confirmao de ganho, devem ser mencionas em notas
explicativas s demonstraes financeiras.
Quanto s contingncias passivas, quando julgadas provveis e quando puderem ter seus
valores estimados, devem ser registradas por meio da formao de uma proviso (a exemplo
as contingncias trabalhistas), e, quando no puderem ter seus valores estimados, devem ainda
ser mencionados em notas explicativas especificando o porque de seus valores no poderem
ser estimados.
De modo geral, as reservas constituem uma espcie de reforo ao capital social, e a proviso
uma diminuio no valor do patrimnio lquido da empresa.
Reservas:
- Dar cobertura a perdas ou prejuzos potenciais (extraordinrios, no repetitivos) ainda no
incorridos, mediante segregao de parcela de lucros que seria distribudo como
dividendos;
- Representa uma destinao do lucro lquido do exerccio, contrapartida da conta de lucros
acumulados, por isso sua constituio afeta o resultado do exerccio;
- Ocorrendo ou no o evento esperado, a parcela constituda ser, em exerccio futuro,
revertida para lucros acumulados, integrando a base de clculo para efeito de pagamento
do dividendo e a perda, de fato ocorrendo, registrada nos lucros.
Provises:
- Tem por finalidade dar cobertura a perdas ou despesas, cujo fato gerador j ocorreu, mas
no tendo havido, ainda, o correspondente desembolso ou perda; Em ateno ao regime
de competncia, entretanto h necessidade de se efetuar o registro contbil;
- Representa uma apropriao ao resultado do exerccio, contrapartida das perdas
extraordinrias, despesas ou custos e sua constituio normalmente influencia o resultado
do exerccio ou os custos de produo;
- Deve ser constituda independente de a companhia apresentar, afinal, lucro ou prejuzo no
exerccio;
Definies
Valor contbil o valor pelo qual um ativo reconhecido aps a deduo da depreciao e
da perda por reduo ao valor recupervel acumuladas.
Custo o montante de caixa ou equivalente de caixa pago ou o valor justo de qualquer outro
recurso dado para adquirir um ativo na data da sua aquisio ou construo, ou ainda, se for o
caso, o valor atribudo ao ativo quando inicialmente reconhecido de acordo com as
disposies especficas de outros Pronunciamentos, como, por exemplo, o Pronunciamento
Tcnico CPC 10 Pagamento Baseado em Aes.
Valor deprecivel o custo de um ativo ou outro valor que substitua o custo, menos o seu
valor residual.
Valor especfico para a entidade (valor em uso) o valor presente dos fluxos de caixa que a
entidade espera (i) obter com o uso contnuo de um ativo e com a alienao ao final da sua
vida til ou (ii) incorrer para a liquidao de um passivo.
Valor justo o valor pelo qual um ativo pode ser negociado entre partes interessadas,
conhecedoras do negcio e independentes entre si, com ausncia de fatores que pressionem
para a liquidao da transao ou que caracterizem uma transao compulsria.
Perda por reduo ao valor recupervel o valor pelo qual o valor contbil de um ativo ou
de uma unidade geradora de caixa excede seu valor recupervel.
Correspondem aos direitos que tenham por objeto bens corpreos destinados manuteno
das atividades da entidade ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de
operaes que transfiram a ela os benefcios, os riscos e o controle desses bens.
Valor recupervel o maior valor entre o valor justo menos os custos de venda de um ativo e
seu valor em uso.
Valor residual de um ativo o valor estimado que a entidade obteria com a venda do ativo,
aps deduzir as despesas estimadas de venda, caso o ativo j tivesse a idade e a condio
esperadas para o fim de sua vida til.
Vida til :
(a) o perodo de tempo durante o qual a entidade espera utilizar o ativo; ou
Reconhecimento
O custo de um item de ativo imobilizado deve ser reconhecido como ativo se, e apenas se:
(a) for provvel que futuros benefcios econmicos associados ao item fluiro para a
entidade; e
A entidade avalia segundo esse princpio de reconhecimento todos os seus custos de ativos
imobilizados no momento em que eles so incorridos. Esses custos incluem custos incorridos
inicialmente para adquirir ou construir um item do ativo imobilizado e os custos incorridos
posteriormente para renov-lo, substituir suas partes, ou dar manuteno ao mesmo.
Aquisio do Bem
Considerando-se que determinada empresa adquiriu uma mquina para o seu ativo, no ms de
julho/2010, cuja Nota Fiscal constou os seguintes valores:
Custos iniciais
Itens do ativo imobilizado podem ser adquiridos por razes de segurana ou ambientais. A
aquisio de tal ativo imobilizado, embora no aumentando diretamente os futuros benefcios
econmicos de qualquer item especfico j existente do ativo imobilizado, pode ser
necessria para que a entidade obtenha os benefcios econmicos futuros dos seus outros
ativos. Esses itens do ativo imobilizado qualificam-se para o reconhecimento como ativo
porque permitem entidade obter benefcios econmicos futuros dos ativos relacionados
acima dos benefcios que obteria caso no tivesse adquirido esses itens.
Por exemplo, uma indstria qumica pode instalar novos processos qumicos de
manuseamento a fim de atender s exigncias ambientais para a produo e armazenamento
de produtos qumicos perigosos; os melhoramentos e as benfeitorias nas instalaes so
reconhecidos como ativo porque, sem eles, a entidade no estaria em condies de fabricar e
vender tais produtos qumicos.
Custos subsequentes
Assim a pessoa jurdica poder determinar o valor de baixa das partes e peas substitudas
mediante aplicao do percentual de depreciao correspondente parcela no depreciada do
bem, sobre o custo de substituio das partes e peas.
D = Veculos
C = Caixa / Bancos / Fornecedores 8.000,00
O valor de R$ 8.000,00, incorporado ao imobilizado, poder ser depreciado pelo novo prazo
de vida til (4 anos) do veculo, juntamente com o valor residual de R$ 4.000,00 passando a
base para R$ 12.000,00. Se o bem j estiver totalmente depreciado, o valor de R$ 8.000,00
poder ser depreciado no perodo do novo prazo de vida til esperado em virtude da
substituio do motor.
Alternativamente a legislao prev que a pessoa jurdica poder:
Clculos:
Nova representao:
A lgica deste procedimento a seguinte: suponha que a empresa esteja substituindo peas de
um veculo
A rigor, o valor das peas antigas a serem substitudas devero ser diminudo do valor do
equipamento como perda, antes de ser adicionado a este o valor gasto com as peas novas.
Como difcil a determinao do valor das peas antigas, estima-se que este corresponder a
uma frao do valor da pea nova, equivalente ao percentual no depreciado do bem. Observe
que este segundo procedimento, do ponto de vista da legislao tributria, mais favorvel
empresa, pois h registro como custo ou despesa de uma parcela do gasto, diminuindo
diretamente o resultado do exerccio em que este foi incorrido, acarretando um imposto de
renda menor.
Contabilizao:
D Depreciao Acumulada
C Veculos 16.000,00
D Veculos
C Caixa ou Bancos 6.400,00
Mensurao no reconhecimento
Um item do ativo imobilizado que seja classificado para reconhecimento como ativo deve ser
mensurado pelo seu custo.
Elementos do custo
(b) quaisquer custos diretamente atribuveis para colocar o ativo no local e condio
necessrias para o mesmo ser capaz de funcionar da forma pretendida pela administrao;
(e) custos com testes para verificar se o ativo est funcionando corretamente, aps deduo
das receitas lquidas provenientes da venda de qualquer item produzido enquanto se
coloca o ativo nesse local e condio (tais como amostras produzidas quando se testa o
equipamento); e
(f) honorrios profissionais.
(a) custos incorridos durante o perodo em que o ativo capaz de operar nas condies
operacionais pretendidas pela administrao no utilizado ou est sendo operado a uma
capacidade inferior sua capacidade total;
(b) prejuzos operacionais iniciais, tais como os incorridos enquanto a demanda pelos
produtos do ativo estabelecida; e
Um ativo imobilizado pode ser adquirido por meio de permuta por ativo no monetrio, ou
conjunto de ativos monetrios e no monetrios. Os ativos objetos de permuta podem ser de
mesma natureza ou de naturezas diferentes. O custo de tal item do ativo imobilizado
mensurado pelo valor justo a no ser que (a) a operao de permuta no tenha natureza
comercial ou (b) o valor justo do ativo recebido e do ativo cedido no possam ser mensurados
com segurana. O ativo adquirido mensurado dessa forma mesmo que a entidade no
consiga dar baixa imediata ao ativo cedido. Se o ativo adquirido no for mensurvel ao valor
justo, seu custo determinado pelo valor contbil do ativo cedido.
(a) a configurao (ou seja, risco, oportunidade e valor) dos fluxos de caixa do ativo recebido
for diferente da configurao dos fluxos de caixa do ativo cedido; ou
(b)o valor especfico para a entidade de parcela das suas atividades for afetado pelas
mudanas resultantes da permuta; e
(c) a diferena em (a) ou (b) for significativa em relao ao valor justo dos ativos permutados.
Para determinar se a operao de permuta tem natureza comercial, o valor especfico para a
entidade da parcela das suas atividades afetada pela operao deve estar refletido nos fluxos
de caixa aps os efeitos da sua tributao. O resultado dessas anlises pode ficar claro sem
que a entidade realize clculos detalhados.
O valor justo de um ativo para o qual no existem transaes comparveis s pode ser
mensurado com segurana:
(a) se a variabilidade da faixa de estimativas de valor justo razovel no for significativa ou,
(b) se as probabilidades de vrias estimativas, dentro dessa faixa, puderem ser razoavelmente
avaliadas e utilizadas na mensurao do valor justo.
Caso a entidade seja capaz de mensurar com segurana tanto o valor justo do ativo recebido
como do ativo cedido, ento o valor justo do segundo usado para determinar o custo do
ativo recebido, a no ser que o valor justo do primeiro seja mais evidente.
O valor contbil de um item do ativo imobilizado pode ser reduzido por subvenes
Mtodo do custo
Aps o reconhecimento como ativo, um item do ativo imobilizado deve ser apresentado ao
custo menos qualquer depreciao e perda por reduo ao valor recupervel acumuladas.
Mtodo da reavaliao
Aps o reconhecimento como um ativo, o item do ativo imobilizado cujo valor justo possa
ser mensurado confiavelmente pode ser apresentado, se permitido por lei, pelo seu valor
reavaliado, correspondente ao seu valor justo data da reavaliao menos qualquer
depreciao e perda por reduo ao valor recupervel acumuladas subsequentes.
A reavaliao deve ser realizada com suficiente regularidade para assegurar que o valor
contbil do ativo no apresente divergncia relevante em relao ao seu valor justo na data do
balano.
A frequncia das reavaliaes, se permitidas por lei, depende das mudanas dos valores
justos do ativo imobilizado que est sendo reavaliado. Quando o valor justo de um ativo
reavaliado difere materialmente do seu valor contbil, exige-se nova reavaliao. Alguns
itens do ativo imobilizado sofrem mudanas volteis e significativas no valor justo,
necessitando, portanto, de reavaliao anual. Tais reavaliaes frequentes so desnecessrias
para itens do ativo imobilizado que no sofrem mudanas significativas no valor justo. Em
vez disso, pode ser necessrio reavaliar o item apenas a cada trs ou cinco anos.
(a) Atualizada proporcionalmente variao no valor contbil bruto do ativo, para que esse
valor, aps a reavaliao, seja igual ao valor reavaliado do ativo. Esse mtodo
frequentemente usado quando o ativo reavaliado por meio da aplicao de ndice para
determinar o seu custo de reposio depreciado; ou
(a) terrenos;
(b) terrenos e edifcios;
(c) mquinas;
(d) navios;
(e) avies;
(f) veculos a motor;
(g) mveis e utenslios; e
(h) equipamentos de escritrio.
Se o valor contbil do ativo aumentar em virtude de reavaliao, esse aumento deve ser
creditado diretamente conta prpria do patrimnio lquido. No entanto, o aumento deve ser
reconhecido no resultado quando se tratar da reverso de decrscimo de reavaliao do
mesmo ativo anteriormente reconhecido no resultado.
Se o valor contbil do ativo diminuir em virtude de reavaliao, essa diminuio deve ser
reconhecida no resultado. No entanto, se houver saldo de reserva de reavaliao, a
diminuio do ativo deve ser debitada diretamente ao patrimnio lquido contra a conta de
reserva de reavaliao, at o seu limite.
Depreciao
Cada componente de um item do ativo imobilizado com custo significativo em relao ao
custo total do item deve ser depreciado separadamente.
O valor deprecivel de um ativo deve ser apropriado de forma sistemtica ao longo da sua
vida til estimada.
O valor residual e a vida til de um ativo so revisados pelo menos ao final de cada exerccio
e, se as expectativas diferirem das estimativas anteriores, a mudana deve ser contabilizada
como mudana de estimativa contbil.
A depreciao reconhecida mesmo que o valor justo do ativo exceda o seu valor contbil,
desde que o valor residual do ativo no exceda o seu valor contbil. A reparao e a
manuteno de um ativo no evitam a necessidade de depreci-lo.
O valor residual de um ativo pode aumentar. A despesa de depreciao ser zero enquanto o
valor residual subsequente for igual ou superior ao seu valor contbil.
(a) uso esperado do ativo que avaliado com base na capacidade ou produo fsica
esperadas do ativo;
(b) desgaste fsico normal esperado, que depende de fatores operacionais tais como o
nmero de turnos durante os quais o ativo ser usado, o programa de reparos e manuteno e
o cuidado e a manuteno do ativo enquanto estiver ocioso;
(d) limites legais ou semelhantes no uso do ativo, tais como as datas de trmino dos
contratos de arrendamento mercantil relativos ao ativo.
A vida til de um ativo definida em termos da utilidade esperada do ativo para a entidade.
A poltica de gesto de ativos da entidade pode considerar a alienao de ativos aps um
perodo determinado ou aps o consumo de uma proporo especfica de benefcios
econmicos futuros incorporados no ativo. Por isso, a vida til de um ativo pode ser menor
do que a sua vida econmica. A estimativa da vida til do ativo uma questo de julgamento
baseado na experincia da entidade com ativos semelhantes.
Mtodo de depreciao
O mtodo de depreciao utilizado reflete o padro de consumo pela entidade dos benefcios
O mtodo de depreciao aplicado a um ativo deve ser revisado pelo menos ao final de cada
exerccio e, se houver alterao significativa no padro de consumo previsto, o mtodo de
depreciao deve ser alterado para refletir essa mudana. Tal mudana deve ser registrada
como mudana na estimativa contbil.
Vrios mtodos de depreciao podem ser utilizados para apropriar de forma sistemtica o
valor deprecivel de um ativo ao longo da sua vida til. Tais mtodos incluem o mtodo da
linha reta, o mtodo dos saldos decrescentes e o mtodo de unidades produzidas.
A depreciao pelo mtodo linear resulta em despesa constante durante a vida til do
ativo, caso o seu valor residual no se altere.
O mtodo dos saldos decrescentes resulta em despesa decrescente durante a vida til.
O mtodo de unidades produzidas resulta em despesa baseada no uso ou produo
esperados.
A entidade seleciona o mtodo que melhor reflita o padro do consumo dos benefcios
econmicos futuros esperados incorporados no ativo. Esse mtodo aplicado
consistentemente entre perodos, a no ser que exista alterao nesse padro.
(b) a baixa de itens do ativo imobilizado obsoletos ou alienados determinada de acordo com
as orientaes seguintes;
(c) a indenizao de terceiros por itens do ativo imobilizado que tenham sido desvalorizados,
perdidos ou abandonados reconhecida no resultado quando a indenizao se tornar
recebvel; e
As receitas advindas da venda de tais ativos devem ser reconhecidas como receita de acordo
com o Pronunciamento Tcnico CPC 30 Receitas.
A importncia a receber pela alienao de um item do ativo imobilizado deve ser reconhecida
inicialmente pelo seu valor justo. Se esse pagamento for a prazo, a considerao recebida
deve ser reconhecida inicialmente pelo valor equivalente a vista. A diferena entre o valor
nominal da remunerao e seu valor presente deve ser reconhecida como receita de juros, de
acordo com o Pronunciamento Tcnico CPC 30 Receitas, refletindo o efetivo rendimento
do valor a receber.
(d) o valor contbil bruto e a depreciao acumulada (mais as perdas por reduo ao valor
recupervel acumuladas) no incio e no final do perodo; e
(i) adies;
(vii) depreciaes;
(viii) variaes cambiais lquidas geradas pela converso das demonstraes contbeis da
moeda funcional para a moeda de apresentao, incluindo a converso de uma
operao estrangeira para a moeda de apresentao da entidade; e
(a) a existncia e os valores contbeis de ativos cuja titularidade restrita, como os ativos
imobilizados formalmente ou na essncia oferecidos como garantia de obrigaes e os
adquiridos mediante operao de leasing;
(b) o valor dos gastos reconhecidos no valor contbil de um item do ativo imobilizado
durante a sua construo;
(a) a depreciao, quer reconhecida no resultado, quer como parte do custo de outros ativos,
durante o perodo; e
A entidade deve divulgar a natureza e o efeito de uma mudana de estimativa contbil que
tenha impacto no perodo corrente ou em perodos subsequentes. Relativamente aos ativos
imobilizados, tal divulgao pode resultar de mudanas de estimativas relativas a:
Caso os itens do ativo imobilizado sejam contabilizados a valores reavaliados, quando isso
for permitido legalmente, a entidade deve divulgar o seguinte:
(c) os mtodos e premissas significativos aplicados estimativa do valor justo dos itens;
(d) se o valor justo dos itens foi determinado diretamente a partir de preos observveis em
mercado ativo ou baseado em transaes de mercado realizadas sem favorecimento entre
as partes ou se foi estimado usando outras tcnicas de avaliao;
(e) para cada classe de ativo imobilizado reavaliado, o valor contbil que teria sido
reconhecido se os ativos tivessem sido contabilizados de acordo com o mtodo de custo;
e
(b) o valor contbil bruto de qualquer ativo imobilizado totalmente depreciado que ainda
esteja em operao;
(c) o valor contbil de ativos imobilizados retirados de uso ativo e no classificados como
mantidos para venda de acordo com o Pronunciamento Tcnico CPC 31 Ativo No
Circulante Mantido para Venda e Operao Descontinuada; e
(d) o valor justo do ativo imobilizado quando este for materialmente diferente do valor
contbil apurado pelo mtodo do custo.
Depreciaes
Referida perda ser registrada periodicamente nas contas de depreciao, que funcionaro
como redutoras do ativo. O valor de depreciao deve ser uma reserva contbil da empresa
para gerar fundos que iro possibilitar a substituio dos fatores produtivos no final de sua
vida til, ou seja, ser reposto quando no tiver mais capacidade de uso ou ficar obsoleto.
Dessa forma, a depreciao deve ser encarada como custo operacional na empresa, portanto
deve sim constar na formao do custo total de produo.
Com exceo de terrenos e de alguns outros itens, os elementos que integram o Ativo
Imobilizado tm um perodo limitado de vida til. Assim, esto sujeitos a depreciao todos
os bens fsicos sujeitos a desgaste por uso, causas naturais ou obsolescncia.
A amortizao tem a mesma finalidade da depreciao, embora com carter especial. Consiste
na extino gradual de valor imaterial ou de dispndio que figura no ativo como encargo de
exerccios futuros.
Podemos tambm criar proviso para amortizao. A conta representativa dessa proviso seria
proviso para amortizaes.
Taxas de Depreciao
As taxas de depreciao dependem do prazo de vida til do respectivo bem.
Edificaes 4% ao ano
Instalaes 10% ao ano
Mveis e Utenslios 10% ao ano
Mquinas e Equipamentos 10% ao ano
Ferramentas 15% ao ano
Veculos 20% ao ano
Veculos de carga 25% ao ano
Equipamentos de Informtica 20% ao ano
Equipamentos de Comunicao 20% ao ano
Nota: - O contador dever conferir as taxas de depreciao utilizadas que constam no sistema
de controle do Ativo Imobilizado ou planilhas alternativas do clculo da depreciao
acumulada, verificando se as mesmas esto em conformidade com as normas vigentes.
Por ocasio do encerramento do balano, tais percentuais somente podero ser aplicados em
seu total sobre os bens j existentes na empresa no exerccio anterior ou que tenham sido
adquiridos no primeiro ms do exerccio social objeto do clculo.
O custo histrico ajustado pela correo monetria, para bens adquiridos at 31.12.1995;
O valor de aquisio deduzido do valor residual, para bens adquiridos a partir de
01.01.1996;
O valor de reavaliao decorrente de novas avaliaes efetuadas no Ativo No Circulante
Imobilizado.
A depreciao pode ser calculada por diferentes mtodos, ns escolhemos dois, que so os
mais comuns, para serem exemplificados. Para isso necessrio conhecer trs variveis que
permitiro o clculo: valor inicial; valor final e vida til.
O valor inicial corresponde ao valor do bem novo ou o valor pelo qual o bem foi adquirido no
caso de ter sido comprado usado.
A vida til o tempo que o bem pode ser usado para desempenhar sua funo, quer dizer que
tem utilidade econmica, e pode ser contabilizado em horas ou anos. Se o bem em questo
novo utiliza-se a vida til total, se j usado deve-se considerar a vida til do momento atual
at o fim de seu uso. importante salientar que para compor a vida til deve-se considerar
tempo de uso, intensidade de uso, obsolescncia e custos de conservao e reparos.
A tcnica contbil estipula que o valor residual do bem deve ser computado como deduo do
seu valor total para determinar o valor base de clculo da depreciao. Todavia, na prtica
esse procedimento no tem sido muito adotado, j que bastante difcil estimar o valor
residual, principalmente numa economia inflacionria.
Vamos calcular a depreciao de um galpo cujo valor inicial de R$ 15.000 pelo mtodo
linear. Adotaremos um valor residual de 20% do valor novo e uma vida til de 20 anos.
Soma dos dgitos dos anos decrescente, efetua-se a soma do nmero de anos de vida til
do bem; estabelece-se uma frao em que o denominador a soma dos algarismos e o
numerador para o primeiro ano n, onde o n representa o nmero de anos de vida til;
multiplica-se a frao referida pelo valor do bem a ser depreciado.
Esse mtodo proporciona quotas de depreciao maiores no incio e menores no fim da vida
til, permitido mais uniformidade na distribuio dos custos, j que os bens, quando novos,
necessitam de pouca manuteno e reparos.
O prazo de vida til admissvel para fins de depreciao de bem adquirido usado o maior
dentre os seguintes:
Deste modo, ao adquirir um bem usado, a empresa deve munir-se de documento que
comprove a poca em que o mesmo foi instalado para utilizao pela primeira vez.
Lanamento Contbil
Amortizao
Prazos de Amortizao
De acordo com a Lei das Sociedades por Aes Os recursos aplicados no Ativo Diferido
sero amortizados periodicamente, a partir do incio de operao normal ou do exerccio em
que passem a ser usufrudos os benefcios deles decorrentes, devendo ser registrada a perda do
capital aplicado, quando abandonados os empreendimentos ou atividades a que se destinavam,
ou comprovado que essas atividades no podero produzir resultados suficientes para
amortiz-los.
Exausto
Obs.:
1) no caso de explorao de jazidas minerais inesgotveis ou de exaurimento indeterminvel
(como gua mineral), os encargos de exausto no podem ser computados na determinao do
lucro real;
3) somente podem ser deduzidos na apurao do lucro real os custos ou despesas de exausto
correspondentes aos bens intrinsecamente relacionados produo e a comercializao de
bens e servios.
As fontes de informaes mais usuais para verificao dos registros contbeis so os livros
fiscais, os extratos bancrios, as posies de financiamentos e carteiras de cobranas, as
folhas de pagamento, os controles de caixa, etc.
Para elaborao do balano devem ser efetuados vrios ajustes e reclassificaes nas contas
patrimoniais, entre os mais comuns so:
2 - confronta-se o saldo de cada conta do razo com os livros auxiliares tais como: livro caixa,
contas correntes, registro de duplicatas, fichas de estoques de mercadorias, fichas de controle
do ativo permanente;
4 - aps elaborar o inventrio, confrontam-se seus totais com os saldos das respectivas contas
e dos registros especficos de cada bem. Caso sejam constatadas divergncias, e apuradas suas
causas, deve-se proceder aos ajustes;
Exemplo:
Dbito Crdito
Apurao do Resultado do Exerccio 1.406.122,00
ICMS sobre Vendas 120.000,00
PIS e COFINS sobre Vendas 54.750,00
Custo das Mercadorias Vendidas 720.000,00
Folha de Pagamento 155.000,00
Encargos Sociais e Trabalhistas 60.450,00
Despesas Financeiras 79.000,00
Despesas Tributrias 54.000,00
Aluguel e Manuteno 50.000,00
Despesas de Veculos 40.000,00
Despesas de Escritrio 19.000,00
Proviso para Imposto de Renda 34.770,00
Proviso para Contribuio Social 19.152,00
O saldo da conta Apurao do Resultado do Exerccio ser ento transferido para a conta de
Lucros ou Prejuzos Acumulados. No exemplo acima, o lanamento seria:
Aps essas operaes, esto encerradas as contas de resultado, restando somente as contas
patrimoniais.
a) no ativo, as contas sero dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos
- ativo circulante;
- ativo no circulante;
- passivo circulante;
- passivo no circulante;
- patrimnio lquido;
O balano patrimonial dever ser estruturado de acordo com a natureza dos valores, e normas
em vigor.
O estado patrimonial demonstrado atravs das contas patrimoniais, ativas e passivas, que
compem o balano patrimonial.
Assim, muitos dos componentes patrimoniais aumentam ou diminuem de valor, sem que a
Contabilidade registre tais variaes, bem como muitas das receitas e despesas, recebidas ou
pagas durante o exerccio, no correspondem realmente aos ingressos e ao custo do perodo.
Para a Confiabilidade estar presente fundamental que seja sempre respeitada a Primazia da
Essncia Sobre a Forma, ou seja, que, no que se espera sejam raros os casos de no
conformidade dos documentos formais com a realidade econmica, que esta ltima prevalea
nas Demonstraes Contbeis.
Ativo um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se
espera que resultem futuros benefcios econmicos para a entidade. Repare-se que a figura do
controle (e no da propriedade formal) e a dos futuros benefcios econmicos esperados so
essenciais para o reconhecimento de um ativo. Se no houver a expectativa de contribuio
futura, direta ou indireta, ao caixa da empresa, no existe o ativo.
Patrimnio Lquido o valor residual dos ativos da entidade depois de deduzidos todos os
seus passivos.
Receitas so aumentos nos benefcios econmicos durante o perodo contbil sob a forma de
entrada ou aumento de ativos ou diminuio de passivos, que resultam em aumentos do
patrimnio lquido e que no sejam provenientes de aporte dos proprietrios da entidade.
Despesas so decrscimos nos benefcios econmicos durante o perodo contbil sob a forma
de sada ou reduo de ativos ou incrementos em passivos, que resultam em decrscimo do
patrimnio lquido e que no sejam provenientes de distribuio de resultado ou de capital aos
proprietrios da entidade.
A escolha da base mais adequada depende do conceito de capital a ser mantido pela entidade.
Conforme artigo 176 da Lei 6.404/76, as demonstraes financeiras obrigatrias pelas Leis
das S.A. so:
Balano Patrimonial BP
Demonstrao de Resultado do Exerccio - DRE
Demonstrao dos Lucros e Prejuzos Acumulados - DLPA
Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido DMPL
Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados
Observao: As Notas Explicativas devero fazer parte das Demonstraes Contbeis
Balano patrimonial
De acordo com o artigo 176, 1 da Lei 6.404/76, as demonstraes de cada exerccio sero
publicadas com a indicao dos valores correspondentes das demonstraes do exerccio
anterior.
Desta forma, muitos dos componentes patrimoniais aumentam ou diminuem de valor, sem
que a contabilidade registre tais variaes, bem como muitas das receitas e despesas,
recebidas ou pagas durante o exerccio, no correspondem realmente aos ingressos e ao custo
do perodo.
Para elaborao do balano devem ser efetuados vrios ajustes e reclassificaes nas contas
patrimoniais, entre os mais comuns so:
confronta-se o saldo de cada conta do razo com os livros auxiliares tais como: livro caixa,
contas correntes, registro de duplicatas, fichas de estoques de mercadorias, fichas de
controle do ativo permanente;
aps elaborar o inventrio, confrontam-se seus totais com os saldos das respectivas contas
e dos registros especficos de cada bem. Caso sejam constatadas divergncias, e apuradas
suas causas, deve-se proceder aos ajustes;
Por fora da necessidade de atender s disposies societrias, o CPC 26 optou por apresentar
a demonstrao do resultado abrangente em duas demonstraes. A demonstrao do
resultado do perodo com os itens que tradicionalmente j faziam parte do resultado e a
demonstrao do resultado abrangente contendo, no mnimo (CPC 26.82A):
Conforme o item 99 do CPC 26, a companhia deve apresentar anlise das despesas utilizando
uma classificao baseada na sua natureza, se permitida legalmente, ou na funo dentro da
entidade, devendo eleger o critrio que proporcionar informao confivel e mais relevante,
obedecidas as determinaes legais. Dessa forma, o CPC 26 ressalta que uma demonstrao
do resultado do perodo deve apresentar, no mnimo, as seguintes rubricas:
Com isso, a demonstrao do resultado abrangente pode ser elaborada e apresentada como
parte integrante da demonstrao das mutaes do patrimnio lquido ou a partir do modelo
seguinte:
De acordo com o artigo 186, 2 da Lei n 6.404/76, adiante transcrito, a companhia poder,
sua opo, incluir a demonstrao de lucros ou prejuzos acumulados nas demonstraes das
mutaes do patrimnio lquido.
Para obter detalhamentos sobre tais ajustes, acesse o tpico Ajustes de Exerccios
Anteriores, nesta obra.
Reverses de reservas
So as apropriaes do lucro feitas para a constituio das reservas patrimoniais, tais como:
reserva legal, reserva estatutria, reserva de lucros a realizar, reserva para contingncias.
Modelo
RECURSOS:
Saldo inicial de lucros acumulados
Ajustes credores de Exerccios Anteriores
Reverso de reservas
De contingncias
De lucros a realizar
APLICAES:
As contas que formam o Patrimnio Lquido podem sofrer variaes por inmeros motivos,
tais como:
Deve-se utilizar um papel de trabalho, utilizando uma coluna para cada uma das contas do
patrimnio da empresa e abrindo uma conta total, que representa a soma dos saldos ou
transaes de todas as contas individuais. Essa movimentao deve ser extrada das fichas de
razo dessas contas.
(ii) de cada item dos outros resultados abrangentes, apresentando separadamente o montante
atribuvel aos controladores e participao dos no controladores;
(iii) para cada componente do patrimnio lquido, os efeitos das alteraes nas polticas
contbeis e as correes de erros reconhecidas de acordo com o CPC 23;
(iv) para cada componente do patrimnio lquido, a conciliao do saldo no incio e no final
do perodo, demonstrando-se separadamente as mutaes decorrentes:
1. Do resultado lquido;
2. De cada item de outros resultados abrangentes
3. De transaes com os proprietrios realizadas na condio de proprietrio, demonstrando
separadamente suas integralizaes e as distribuies realizadas, bem como modificaes
nas participaes em controladas que no implicaram perda do controle (CPC 26.106).
Lucro diferente de fluxo de caixa. Uma empresa lucrativa no ser necessariamente uma
empresa com boa situao financeira. O fluxo de caixa resultado das operaes da empresa
no curto prazo, mas tambm afetado pelas entradas e sadas dos financiamentos obtidos,
projetos de investimento em andamento e outros fatores de natureza no operacional. No
longo prazo ambas magnitudes do lucro e caixa tendero a convergir.
Para Campos Filho (1999, p. 25), a estrutura do modelo norte-americano (FAS n 95) para a
Demonstrao dos Fluxos de Caixa est se tornando padro mundial. Ainda esclarece Campos
Filho (1999, p. 25) que o referido modelo resultado de um trabalho que ocorreu entre 1977 e
1987, levado a efeito pelo Financial Accounting Standard Board, que um comit de padres
de contabilidade financeira, subordinado Security and Exchange Comission, culminando
que, a partir de 1987, alm do balano patrimonial, da DRE, as empresas americanas
deveriam gerar, tambm, a DFC.
A informao sobre fluxos de caixa proporciona aos usurios das demonstraes financeiras
uma base para avaliar a capacidade da entidade para gerar caixa e seus equivalentes e as
necessidades da entidade para utilizar esses fluxos de caixa. O CPC 03 Demonstrao dos
Fluxos de Caixa define os requisitos para a apresentao da demonstrao dos fluxos de caixa
e respectivas divulgaes (CPC 26.111).
Conceitos
O conceito de disponibilidades, para Santi Filho (2004, p. 18), est atrelado ao contedo
intitulado pela Lei no 6.404/76, que considera, alm do saldo do caixa, os investimentos
denominados equivalentes de caixa. Assim, so consideradas disponibilidades dinheiro e
cheques recebidos, mas no depositados, cujo pagamento seja imediato, contas correntes
mantidas nos bancos em nome da empresa, numerrio em trnsito nas filiais e aplicaes
altamente lquidas no mercado primrio em ttulos de renda fixa, pblicos ou privados, por
um prazo de at 90 dias contados da data de aquisio do ttulo.
Assim, as ocorrncias que afetaram o fluxo de caixa no perodo devem ser enquadradas de
acordo com as suas atividades especficas, operacionais, de investimentos e de
financiamentos.
Nas atividades operacionais, segundo Santi Filho (2004, p. 19), devem estar includas neste
conjunto de entradas e sadas de caixa, todas as atividades relativas a eventos ou transaes
que no fazem parte das atividades de investimentos ou de financiamentos.
Quanto s atividades de investimentos, Stickney (2001, p. 174) entende que, nessa parte da
demonstrao do fluxo de caixa, evidenciado o valor do fluxo de caixa de investimentos,
principalmente na aquisio de ativo no circulante que, normalmente, significa um
desencaixe expressivo de recursos. Parte dos meios financeiros utilizados nesse tipo de
operao obtida pela venda ocasional ou planejada de parte do permanente imobilizado,
dispensvel por no utilizao ou por necessidade de renovao. No entanto, esta fonte de
recursos, em geral, no suficiente para suportar sozinho o volume necessrio para as novas
aquisies.
No caso do Brasil, pode-se incorporar, nesta descrio, o aporte de capital pelos scios, que
no necessariamente guarda similaridade com a emisso de aes.
Para Campos Filho (1999), as atividades de investimentos esto em grande parte descritas nas
contas comumente registradas no grupo do ativo no circulante do balano patrimonial.
Quanto s atividades de financiamentos, Santi Filho (2004, p. 24) entende que so aquelas
cujos aumentos ou diminuio dos ativos estejam relacionados com concesso e recebimentos
de emprstimos, compra e venda de bens do imobilizado e aquisio e alienao de
instrumentos financeiros e patrimoniais a outras entidades.
J com referncia s atividades de financiamentos, Stickney (2001, p. 174) diz que, nesse
terceiro componente da demonstrao do fluxo de caixa, devem estar demonstradas as
operaes de ingresso de recursos, oriundas do lanamento de ttulos com obrigaes de curto
ou longo prazo ou, ainda, de aes, sejam ordinrias ou preferenciais, que normalmente so
utilizadas para pagar dividendos aos acionistas ou resgatar ttulos de dvida e para recomprar
aes ordinrias ou preferenciais anteriormente emitidas.
Para elaborar a DFC, Kieso; Weygandt (1992) prope trs procedimentos principais. Em
Para obter essa informao, ser necessrio analisar todas as variaes das contas do balano
para determinar aquelas que afetaram o saldo do caixa, o que pode ser facilitado pela adoo
de quadros auxiliares conforme os que se propem a seguir:
Aumento de Capital X3 X2
Capital Atual - Capital Anterior
Dividendos pagos X3 X2
LA anterior + LL ano corrente - LA ano corrente
O demonstrativo de fluxo de caixa pode ser elaborado pelo mtodo direto e pelo mtodo
indireto. Pelo mtodo direto, as atividades devem refletir o movimento bruto dos principais
Mtodo Direto
De acordo com Campos Filho (1999, p. 41), o FAS recomenda s empresas relatar os fluxos
de caixa das atividades operacionais diretamente, mostrando as principais classes de
recebimentos e pagamentos operacionais (mtodo direto). Para tanto, torna-se necessrio
classificar os recebimentos e pagamentos de uma empresa utilizando as partidas dobradas.
Pelo Mtodo Direto a empresa far o confronto direto entre as contas da Demonstrao de
Resultado e as contas do Balano Patrimonial, detalhando as entradas e sadas de caixa. Agora
s uma questo de ordenamento das entradas e sadas de caixa, conforme a estrutura
internacional pelo Mtodo Direto. Para os ingressos de recursos, considerar os valores
positivos, para as sadas, negativos.
A exemplo do que ocorre com o mtodo indireto, possvel elaborar o mtodo direto da DFC
de diferentes maneiras, dependendo das contas contbeis ativadas no perodo. Da mesma
forma, para transmitir exemplos de como elaborar, alguns estudiosos utilizam a tcnica de
passos.
No entender de Iudcibus (1998, p. 232), a referida demonstrao deve iniciar por apurar o
recebimento das vendas ocorridas no perodo. Para tanto, utilizam-se os balanos patrimoniais
consecutivos e a demonstrao do resultado do exerccio. Somando-se o valor do saldo do
balano patrimonial mais antigo da conta de clientes com as vendas registradas na DRE e
diminuindo-se o saldo da conta de clientes do ltimo balano patrimonial, obtm-se o valor
do recebimento das vendas (IUDCIBUS, 1998, p. 233).
O mesmo raciocnio aplicado para apurar o total de pagamentos realizado aos fornecedores,
utilizando-se as contas dos balanos patrimoniais de fornecedores e a conta de compras de
Para obteno da DFC pelo mtodo direto, Campos Filho (1999, p. 29-33) argumenta que as
empresas dispem de relativa abundncia de informaes pelo regime de competncia gerada
pelas melhores tcnicas e tecnologia de informtica, porm, quase nenhuma informao pelo
regime de caixa. Ainda para o autor, o mtodo direto basicamente consiste em classificar os
recebimentos e pagamentos de uma empresa utilizando as partidas dobradas.
Para Campos Filho (1999) com alguns poucos lanamentos reproduzidos no mtodo T,
elabora-se uma DFC pelo mtodo direto, capturando os valores diretamente das contas
reproduzidas no mtodo T. Considerando a quantidade relativamente expressiva de
lanamentos que normalmente ocorrem nas empresas, o exemplo sobremaneira econmico,
mas suficiente para permitir identificar as ocorrncias no interior das contas contbeis.
Stickney (2001, p. 187), utilizando a tcnica do passo a passo, apresenta como segunda
alternativa para elaborar a DFC o uso da folha de trabalho com contas T. Sugere, contudo, e
acertadamente, que seja uma folha suficiente para atender s anotaes de uma conta T
gigante. A seguir, orienta para que sejam abertas tantas contas T quantas forem necessrias
para atender a todas as contas do balano patrimonial. No terceiro passo da sua orientao
consta:
Explique a alterao entre os saldos inicial e final da conta T mestra, caixa, mediante a
identificao das alteraes ocorridas nas demais contas, isto , reconstituindo os lanamentos
feitos originalmente nas contas outras que no o caixa, durante o perodo. Isso feito por
meio da identificao dos lanamentos originalmente efetuados nas contas em questo, e da
realizao desses lanamentos nas mesmas contas includas na folha de trabalho. A nica
extenso que os lanamentos na conta mestra, Caixa, devem ser classificados como
operacionais, de investimento ou de financiamento. Ao utilizar esse procedimento, se estar
gerando informao suficiente para explicar a alterao do saldo de caixa. (STICKNEY,
2001, p. 187).
Para elaborar a DFC pelo mtodo direto, Weygandt; Kieso; Kimmel (2005) utiliza a tcnica
do passo a passo denominando, porm, como etapas. Para elabor-la, informa ser necessrio
provocar um ajuste de cada item na demonstrao de resultado pelo regime de competncia
para o regime de caixa (WEYGANDT; KIESO; KIMMEL, 2005, p. 667).
Na etapa dois, determinado qual o caixa lquido fornecido e utilizado pelas atividades
operacionais, no caso dos recebimentos. Sua apurao processada da seguinte maneira:
deduz-se o aumento nas contas a receber das receitas de vendas. Por outro lado, uma reduo
nas contas a receber acrescentada s receitas de vendas, pois os recebimentos dos clientes
excedem as receitas de vendas (WEYGANDT; KIESO; KIMMEL, 2005, p. 667). O mesmo
Na etapa trs, apurado o caixa lquido fornecido e utilizado pelas atividades de investimento
e financiamento. Esse procedimento envolve as alteraes de saldos das contas no
circulantes entre os balanos patrimoniais consecutivos e sua anlise sobre se houve,
decorrente delas ou no, impacto no caixa.
20X2 20X1
1. Fluxo de caixa das atividades operacionais
(+) recebimento de clientes e outros
(-) Pagamento a fornecedores
(-) Pagamento a funcionrios
(-) Recolhimentos ao governo
(-) Pagamentos e credores diversos
Mtodo Indireto
O Mtodo Indireto aquele pelo qual os recursos provenientes das atividades operacionais
so demonstrados a partir do lucro lquido, ajustado pelos itens considerados nas contas de
resultado, porm sem afetar o caixa da empresa. O Mtodo Indireto feito com base nos
ajustes do lucro lquido do exerccio que se encontra na Demonstrao de Resultado.
Campos Filho (1999, p. 41) expe o conflito no qual o mtodo indireto est envolto, quando
taxativamente chama a ateno das empresas que decidirem no mostrar os recebimentos e
pagamentos operacionais, para que providenciem a exposio do mesmo valor do caixa
lquido das atividades operacionais, ou seja, aquele que seria apurado se mostrassem os
recebimentos e pagamentos operacionais. Para isto, segundo o autor, as empresas devem
ajustar o lucro lquido para recuperar a pureza da informao pertinente ao fluxo de caixa, que
deve refletir apenas e to somente as variaes do disponvel, extraindo-se os valores de
recebimentos, pagamentos e provises, passados e futuros, e ainda os valores de todos os itens
que so includos no lucro lquido que no afetam recebimentos e pagamentos operacionais.
Campos Filho (1999, p. 44) ainda alerta que, para elaborar a DFC pelo mtodo indireto,
necessrio ter bons conhecimentos do regime de competncia (balano patrimonial e
demonstrao de resultados) e do regime de caixa (demonstrao dos fluxos de caixa).
Reforando, Campos Filho (1999, p. 44) recomenda que a primeira tarefa a que se deve
dedicar quem estiver elaborando a DFC pelo mtodo indireto associar as informaes do
passivo circulante aos ttulos gerais propostos na FAS 95. Assim, os grupos contbeis, como
de salrios a pagar, tributos a pagar, outras contas a pagar do operacional, fornecedores de
matria-prima ou mercadorias para revenda e fornecedores de demais insumos e gastos de
manuteno geral, devero ter suas operaes retratadas no grupo Operacional da DFC. J um
eventual grupo contbil denominado de Investimentos a Pagar dever ter suas operaes
refletidas no grupo de atividades de investimentos, considerado o segundo grupo de
informaes da DFC e, por fim, um grupo de contas com o ttulo de Financiamentos Leasing,
dever ser informado no chamado terceiro grupo de informaes da DFC, que o atividades
de financiamentos.
Como uma das intenes da DFC identificar com a maior exatido possvel a origem dos
recursos e sua aplicao nas trs modalidades operacional, investimento e financiamento ,
justificvel que se siga uma sequncia lgica para sua elaborao, para o que se prope os
seguintes passos:
Segundo passo: As alteraes ocorridas no Capital Circulante Lquido (AC e PC) tambm
devem ser ajustadas, porque esto relacionadas com as atividades operacionais.
20X2 20X1
1. Fluxo de caixa das atividades operacionais
Lucro lquido do perodo
Ajustes para conciliao do lucro lquido com o caixa proveniente das
atividades operacionais (depreciao, amortizao e exausto, imposto de
renda diferido etc).
Ajustes por mudana no capital de giro lquido
Aumento (reduo) no Ativo Operacional
Aumento (reduo) no Passivo Operacional
1.1. Caixa Lquido proveniente das atividades operacionais
2. Fluxo de Caixa das Atividades de Investimento
Adies ao imobilizado
Redues do imobilizado
2.1. Caixa Lquido proveniente das atividades de Investimento
3. Fluxo de Caixa das Atividades de Financiamento
Captaes de financiamento de longo prazo
3.1. Caixa Lquido proveniente das atividades de Financiamento
4. Caixa Lquido Gerado no Perodo (1.1 + 2.1 + 3.1)
5. Caixa e Equivalentes no Incio do Perodo
6. Caixa e Equivalentes no final do Perodo
Quando h um aumento nos ativos circulantes (estoques, contas a receber), o raciocnio que
foi usado dinheiro do caixa, para comprar estoques ou conceder crdito a clientes. De maneira
inversa, se os estoques ou clientes diminurem porque a empresa est tendo receita ou
recebimento de clientes.
Todos estes ajustes fazem parte das atividades operacionais. As demais atividades de
investimento e de financiamento sero elaboradas nos mesmos moldes do Mtodo Direto,
usando-se para tanto os dados do Balano Patrimonial.
Dezembro Janeiro
Ativo
20x1 20x2
Circulante 80.000 129.000
Caixa e equivalentes 58.000 84.000
Duplicatas a receber 10.000 20.000
Estoques 12.000 25.000
No Circulante 41.600 36.400
Imobilizado 41.600 36.400
Equipamentos 52.000 52.000
(-) Depreciao acumulada (10.400) (15.600)
Total do ativo 121.600 165.400
Dezembro Janeiro
Passivo e Patrimnio Lquido
20x1 20x2
Circulante 9.500 18.000
Duplicatas a pagar 8.000 15.000
Salrios a pagar 1.500 3.000
No Circulante 47.000 51.700
Emprstimo a longo prazo 47.000 51.700
Patrimnio Lquido 65.100 95.700
Capital Social 55.000 55.000
Reservas de lucros 10.100 10.100
Lucros do perodo - 30.600
Total do Passivo e Patrimnio lquido 121.600 165.400
Demonstrao do Resultado
Itens do resultado Janeiro x2
Receita Lquida 80.000
(-) Custo das mercadorias vendidas (32.000)
(=) Lucro Bruto 48.000
(-) Salrios (10.000)
(-) Depreciao (5.200)
(-) Despesas financeiras (4.700)
(+) Receitas financeiras 2.500
(=) Lucro do perodo 30.600
Referncias