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Contenido
Campo obligatorio
Tipo de identificacin del CC, CE, TI, RC, PA y
No se permiten espacios antes o
empleado CD
despus del tipo de identificacin
Campo obligatorio
Nmero de identificacin Campo Numrico
del empleado No se permiten espacios antes o
despus del nmero de identificacin
PORVENIR,
Fondo de Cesantas al
PROTECCION, Campo obligatorio
cual se encuentra
COLFONDOS, FNA, Sin tildes ()
vinculado el empleado
OLD MUTUAL
Campo obligatorio
Salario del empleado Valores mayores a 0
Campo Numrico
Campo obligatorio
Valor de las Cesantas Valores mayores a 0
Campo Numrico
El archivo puede crearse a travs de Microsoft Office Excel o por medio de Bloc de Notas
(NotePad) como se relaciona a continuacin.
Cargue de archivo de Cesantas
En un nuevo libro de Excel ingrese los datos de los empleados para los cuales se va a realizar
la liquidacin de cesantas. La informacin debe ser diligenciada en el archivo de acuerdo con
la estructura relacionada anteriormente. Tenga en cuenta que el archivo no debe llevar
encabezados.
Posicione el cursor del mouse en el botn Inicio y d clic en la opcin Guardar Como.
Diligencie el campo nombre de archivo y en tipo, despliegue la lista, escoja la opcin CSV
(delimitado por comas) y haga clic en el botn Guardar.
En un nuevo bloc de notas ingrese los datos de los empleados para los que va a liquidar las
Cesantas. La informacin debe ser diligenciada en el archivo de acuerdo con la estructura
relacionada en el numeral 1 de ste instructivo. Tenga en cuenta que el archivo no debe llevar
encabezados y que los datos de los empleados se deben separar por comas (,) y no llevan
espacio.
Posicione el cursor del mouse en el botn Archivo y d clic en la opcin Guardar como.
Diligencie el campo nombre de archivo seguido de .csv (Liquidacin Cesantas 2012.csv) y
haga clic en el botn Guardar.
Cargue de archivo de Cesantas
Nota: Los periodos a liquidar estarn disponibles desde el ao 1994, hasta el periodo actual
de liquidacin.
Para realizar una correccin manual, ya sea una alerta, posible correccin o error, es
necesario utilizar el botn Corregir que se encuentra en el costado derecho de la tabla,
accediendo al registro del empleado que present la inconsistencia para su modificacin.
Una vez corregida las inconsistencias, d Clic en el botn Aceptar para volver a la tabla de
errores y realizar la respectiva validacin para garantizar que las inconsistencias fueron
corregidas acorde a las necesidades.
Si acepta realizar las correcciones, el sistema aplicar stas y adems refrescar la tabla,
eliminando de ella las posibles correcciones corregidas. Si por el contrario, no desea realizar
las correcciones, el sistema generar un mensaje emergente el cual lo invitar nuevamente a
realizar las correcciones sobre la informacin.
Inconsistencias Estructura
El valor de cesantas debe ser Error El valor de las Cesantas presenta letras,
numrico. Error:007 smbolos o espacios en blanco.
Inconsistencias Contenido
Error Categora Causa
El valor del salario debe ser Error Se presenta cuando el empleado presenta
mayor a $0. Error: 022 un salario igual a $0, el cual no es
permitido.
Nombre del empleado no Posible correccin Se presenta cuando alguna de las cuatro
coincide con la informacin cadenas de caracteres correspondientes al
registrada en la base de nombre no coincide con las encontradas en
referencia. Valor esperado: la base de datos de referencia.
<<PRIMER APELLIDO
SEGUNDO APELLIDO
PRIMER NOMBRE
SEGUNDO NOMBRE>>
Valor de Coincidencia
<<Porcentaje de
Coincidencia>>. Error: 025