C DIGO DE TICA E

C ONDUTA

A sua Segurana a nossa Prioridade.

 Cdigo de tica e Conduta

ndice

I. Introduo .......................................................................................................... 2

II. Misso ................................................................................................................. 2

III. Valores ................................................................................................................ 2

IV. Poltica Integrada ................................................................................................ 3

V. Principais objetivos ............................................................................................. 4

VI. Princpios gerais .................................................................................................. 5

VII. Princpios da responsabilidade Social no Grupo 2045 ....................................... 5

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Introduo
O Cdigo de tica e Conduta um documento que estabelece um conjunto valores,
princpios e prticas que deve ser reconhecido e adotado por todos os trabalhadores ao
servio do Grupo 2045 no decorrer das suas funes sem prejuzo de outras normas de
conduta aplicveis aos trabalhadores do Grupo 2045.

Misso
O Grupo 2045 tem como Misso preservar a segurana das pessoas e das organizaes
com a aplicao de sistemas de segurana avanados.

Valores
O Grupo 2045 tem como valores fundamentais:

Rigor: Utiliza tcnicas e metodologias exatas, adequadas especificidade de

cada trabalho, considerando as necessidades das partes interessadas no
cumprimento da legislao e regulamentos aplicveis, convenes e declaraes
internacionais.
Eficcia: Desenvolve todos os trabalhos com elevado grau de profissionalismo
assegurando as aes e meios necessrios ao alcance dos seus objetivos com o
envolvimento dos seus Colaboradores.
tica: Atua com a mxima iseno, sigilo, responsabilidade pelas aes e
omisses e prestao de contas pela sua conduta face s legtimas preocupaes
das partes interessadas.
Integridade: Reconhecimento do direito das partes interessadas em serem
ouvidas e o dever de reagir, reconhecimento dos aspetos da responsabilidade
social, preveno da poluio e no regresso.
Trabalho de Equipa: Transparncia, partilha de conhecimento e
comportamento aberto.

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Poltica Integrada
(Qualidade, Ambiente, Segurana e sade do trabalho e Responsabilidade Social)

1. Focalizao e dedicao ao cliente na procura de novas solues de segurana

integrada com o intuito de proporcionar, de forma contnua e sustentada, servios
eficazes satisfazendo os seus requisitos, com criao de valor.

2. Proporcionar uma permanente e pronta capacidade de resposta a todas as

solicitaes, inclusivamente aquelas que remetam para execuo do tipo
imediato.

3. Garantir, em absoluto, uma gesto de sigilo mpar, respeitante s informaes

privadas ou profissionais dos seus clientes, bem como integridade dos bens dos
mesmos.

4. Alicerar e manter a imagem da empresa no mercado com base nas competncias,

fiabilidade, discrio, sigilo, tica, responsabilidade e motivao dos seus recursos
humanos.

5. Promover o cumprimento dos princpios da qualidade, responsabilidade social,

ambiente, solidariedade, sade e segurana no trabalho a todos os colaboradores.

6. Prevenir a ocorrncia de leses, ferimentos e danos para a sade, atuando

especialmente na minimizao de riscos psicossociais, agresses, solido e quedas
contribuindo para a melhoria do desempenho do sistema de gesto da Segurana
e Sade do Trabalho.

7. Minimizar, prevenir e controlar os impactes, designadamente o consumo de

energia e de resduos gerados pela sua atividade, promovendo o recurso ao
investimento em novas tecnologias e processos mais amigos do ambiente;

8. Assegurar o comprometimento com os princpios da responsabilidade social

envolvendo todas partes interessadas identificadas.

9. Cumprir com as disposies legais, regulamentares e normativos aplicveis em

vigor e outros que a Organizao entenda subscrever;
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10. Assegurar o comprometimento com a reviso e melhoria do seu Sistema de

Gesto da Qualidade, Ambiente, Responsabilidade Social, Sade e Segurana,
consequentemente, dos seus servios e processos operacionais.

Aprovada pela Administrao a 11 de Outubro de 2016

(Consulte estas e outras informaes no site www.2045sa.pt)

Todos os Colaboradores da 2045, SA encontram-se envolvidos e empenhados no

cumprimento dos nossos objetivos, lutando pela melhoria contnua das suas atividades
e procurando a excelncia em tudo o que realizem.

Principais objetivos
Este Cdigo pretende reforar os padres ticos aplicveis a todo o Grupo contribuindo
para um ambiente de trabalho que promova, a todos os trabalhadores, a integridade,
respeito e a equidade, tendo como principais objetivos:

a) Constituir uma referncia, formal e institucional, para a conduta pessoal e

profissional de todos os colaboradores,

b) Reduzir a subjetividade das interpretaes pessoais sobre princpios morais e

ticos,

c) Consolidar as atitudes e as bases de relacionamento entre todos os clientes,

colaboradores, parceiros, scios, autoridades pblicas, comunicao social,
garantindo e promovendo a adoo de princpios de atuao,

d) Sustentar a existncia e a partilha de princpios e normas de conduta, reforando

o respeito mtuo, a proteo do meio ambiente e a transparncia nas relaes
com as diversas partes interessadas, contribuindo para uma sociedade mais
justa.

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Princpios gerais
O Grupo 2045 encontra-se envolvido numa gesto integrada de preocupaes de ndole
social, econmica e ambiental nas suas operaes dirias e na interao com os seus
recursos humanos, clientes, scios, fornecedores, autoridades pblicas e pblico em
geral, entre outras.

No exerccio das suas atividades, funes e competncias os trabalhadores do Grupo

2045 devem atuar, tendo em vista o interesse do Grupo com responsabilidade,
transparncia, lealdade, independncia, profissionalismo e confidencialidade, no
conhecimento da misso e da poltica da qualidade, ambiente, segurana e
responsabilidade social em vigor.

Princpios da responsabilidade Social no Grupo 2045

Relao dos Valores

com os Princpios da Responsabilidade Social do Grupo 2045
Valores
Princpios da Responsabilidade Social no Grupo 2045
Conflito de interesses
Rigor Contabilidade e informao financeira
Cumprimento da legislao

Relacionamento com Colaboradores

Eficcia Assuno de responsabilidades
Compromisso Ambiental
Compromisso Social

Relacionamento com as Entidades Reguladoras

Responsabilidade Empresarial
Relacionamento com os concorrentes
tica Poltica anticorrupo
Utilizao de informao privilegiada
Confidencialidade e privacidade
Relacionamento com a comunicao social
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Relacionamento com fornecedores

Integridade Cumprimento da legislao

Dvidas e reclamaes

Relacionamento com Colaboradores

Trabalho de Conflito de interesses
Equipa Relacionamento interpessoal
Compromisso Social

a) Relacionamento com Colaboradores: O Grupo 2045 garante o respeito e a

promoo dos direitos humanos, assumindo que no utilizada, direta ou
indiretamente, mo-de-obra infantil, no so aplicados castigos corporais,
abusos sexuais e coero fsica ou mental, que so seguidas regras de sade,
higiene e segurana no trabalho, por forma a prevenir a ocorrncia de riscos
e danos sade do colaborador, que garantida a igualdade de
oportunidades independentemente do sexo, raa, classe social,
nacionalidade, religio, orientao sexual, associao sindical e idade.

A remunerao e formao do Grupo 2045 aos seus colaboradores

garantida e justa seguindo as orientaes para o sector e de acordo com a
legislao aplicvel.

Promove condies de trabalho equitativas, sendo um empregador

socialmente responsvel e reconhece nos seus colaboradores um ativo
diferenciador de sucesso.

Espera dos seus colaboradores altos parmetros de competncia e elevada

performance profissional e, em retorno, partilha com estes o retorno do seu
sucesso e dos seus clientes.
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Procura diariamente, de forma contnua e sustentada, criar um ambiente de

trabalho saudvel, um clima organizacional de confiana e onde cada
indivduo tenha oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal.

Trabalha continuamente no respeito mtuo que cada pessoa merece e

promove a troca aberta de opinies, conceitos, preocupaes e ideias que
possam resultar no crescimento mtuo.

A aposta na criao de igualdade de oportunidades de emprego tida em

conta nos atos de deciso de gesto no aceitando qualquer descriminao
ilegal.

O consumo de drogas e lcool no local de trabalho no so admitidos.

Os colaboradores do Grupo 2045, no decorrer das suas funes, no podem

praticar qualquer tipo de descriminao, em especial, com base na raa,
sexo, idade, incapacidade fsica, preferncia sexual, opinies politicas ou
convices religiosas.

b) Relacionamento interpessoal: Todos os colaboradores devem contribuir

para a criao e manuteno de um bom clima de trabalho, nomeadamente
pela colaborao, respeito e cooperao mtua.

c) Cumprimento da legislao: O Grupo 2045 esfora-se por conduzir a sua

atividade no estrito respeito e cumprimento pelas leis, normas e
regulamentos aplicveis ao sector da segurana privada de acordo com
elevados princpios ticos.

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A reputao do Grupo pela integridade, qualidade e honestidade est

alicerada nestes compromissos que contribuem para o sucesso a longo
prazo da organizao.
Os colaboradores do Grupo 2045, em particular, no devem, em nome da
empresa e nas aes ao servio desta, violar a lei geral e a regulamentao
especfica aplicvel s suas especialidades.

d) Relacionamento com as Entidades Reguladoras: O Grupo 2045 assume um

compromisso de colaborao com as autoridades de regulao superviso e
fiscalizao, satisfazendo as solicitaes que lhe foram dirigidas de acordo
com os termos previstos na Lei.

e) Responsabilidade Empresarial: O Grupo 2045 atua de forma econmica,

social e ambientalmente responsvel assumindo os princpios do
desenvolvimento sustentado, procurando fazer um uso eficiente dos recursos
naturais e minimizando o impacto ambiental das atividades e produtos que
desenvolve.

A sade e segurana de todos os trabalhadores, vizinhos, clientes, utentes/

usurios de clientes e de todas as pessoas que de alguma forma so afetadas
pela atividade do Grupo 2045, bem como a proteo do meio ambiente
merecem uma ateno prioritria por parte da empresa.

O Grupo 2045 esfora-se para que os seus processos, produtos e servios

estejam em conformidade com as mais exigentes normas, requisitos
estabelecidos por clientes e entidades terceiras.

O Grupo 2045, no desempenho da sua atividade dedica-se ao progresso da

segurana em Portugal e contribui ativamente para uma sociedade mais
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segura proporcionando assim maior qualidade de vida a todos os que so

direta ou indiretamente envolvidos na nossa prestao de servios.

f) Relacionamento com os concorrentes: O Grupo 2045 desenvolve a sua

atividade salvaguardando a o bem-estar dos seus clientes seguindo regras de
concorrncia leal, acreditando que o consumidor estar mais protegido se
estas regras forem devidamente respeitadas e cumpridas.

g) Poltica anticorrupo: O Grupo 2045 ope-se corrupo e ao suborno, no

tolerando quaisquer prticas que visem a obteno de resultados de forma
ilcita. Nenhum colaborador do Grupo 2045 est autorizado a oferecer,
receber ou aceitar de parceiros de negcios qualquer tipo de benefcio que
possa comprometer a sua autonomia e a sua capacidade de tomar decises
de forma objetiva e justa.

h) Utilizao de informao privilegiada: O Grupo 2045 exige que os seus

colaboradores se abstenham de utilizar qualquer informao privilegiada.
Esta exigncia especialmente aplicvel aos elementos que tm acesso a
informao no pblica da 2045, dos seus clientes ou das empresas com
quem estes mantenham relaes.

Nota: Informaes privilegiadas incluem: dados informticos de mbito

profissional ou outros considerados reservados, informao estratgica sobre
procedimentos, mtodos de trabalho e negcios, bem como a relativa a
qualquer projeto realizado ou em desenvolvimento, planos de negcio,
aquisies, fuses, novos produtos e/ ou servios, desinvestimentos,
aplicaes financeiras, informaes financeiras, vendas, acordos
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significativos. A utilizao de informao privilegiada violando o atrs descrito

implicaro procedimento disciplinar.

i) Conflito de interesses: As situaes de conflito de interesses acontecem

quando uma pessoa tem um interesse cuja natureza difere ou colide com os
interesses do Grupo 2045. O conflito de interesses pode ocorrer em inmeras
situaes, exigindo-se uma ateno especial nos seguintes casos:

1. Os colaboradores no devem receber benefcios pessoais indevidos em

consequncia da sua posio ou cargo, nem obter ganhos em virtude da
informao confidencial a que eventualmente tenham acesso,

2. Todos os colaboradores tm o dever de defender os interesses legtimos do

Grupo 2045 especialmente quando estes forem postos em causa. No devem
tirar proveito de quaisquer vantagens, usar a propriedade do Grupo 2045, as
informaes ou o estatuto na empresa para o seu enriquecimento pessoal.
Devem ainda abster-se de fazer concorrncia direta ou indireta empresa.

3. Os colaboradores no devem trabalhar como diretores, consultores ou

empregados em outras organizaes do mesmo ramo de atividade, que possam
afetar negativamente a sua motivao ou performance, a no ser que, esse
mesmo servio, sejam expressamente autorizados pelo Grupo 2045.

4. O Grupo 2045 encoraja os seus colaboradores a participarem em servios de

ao comunitria locais ou outros de beneficncia. Contudo, devem assegurar-
se que as atividades externas, mesmo as de natureza de filantrpica, no
originam qualquer conflito de interesses e no so incompatveis com as funes
que desempenham no Grupo 2045.

Qualquer conflito ou potencial conflito de interesses deve ser transmitido e

discutido com os respetivos superiores hierrquicos.

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j) Contabilidade e informao financeira: O Grupo 2045 aplica elevados

padres de qualidade na contabilizao da informao. Todos os relatrios
financeiros, livros, registos e contas da 2045 (eletrnicos e impressos) devem
refletir com transparncia e preciso as transaes de gastos e ganhos,
respeitando as exigncias legais, todos os princpios contabilsticos. A
prestao de informaes incorretas, dentro ou para pessoas externas
empresa, no permitida.

k) Proteo e utilizao apropriada dos ativos: Coletivamente, os

colaboradores em cada mbito do desempenho das suas funes, so
responsveis por zelar pelos bens e pelo uso eficiente de todo o material que
for propriedade do Grupo 2045 e ou dos seus clientes. Individualmente, cada
colaborador tem o dever de proteger o patrimnio do Grupo 2045 e dos seus
clientes de perdas, danos, roubos, m utilizao, desvio ou destruio.
Qualquer situao ou incidente que possa dar lugar ao anteriormente
mencionado deve ser comunicado pelos colaboradores chefia.

l) Confidencialidade e privacidade: A informao um dos ativos mais

importantes do Grupo 2045, sendo que a divulgao aberta e eficiente
daquela crtica para o nosso sucesso. Todavia, muita da informao
empresarial do Grupo confidencial e de propriedade privada. Nestas
circunstncias, a reserva deve ser mantida, exceto se existir permisso do
Grupo 2045 para a sua divulgao ou se a isso obrigarem eventuais
notificaes legais. poltica do Grupo 2045 tratar com diligncia e
confidencialidade toda a informao pessoal que diga respeito a
colaboradores, clientes, utentes de clientes, parceiros subcontratados,
fornecedores, respeitando por completo o direito privacidade. A proteo
deste tipo de informao da maior importncia e deve usar-se de todo o
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cuidado na sua utilizao, a fim de garantir a confiana contnua das pessoas

a quem esses elementos digam respeito.

Os trabalhadores do Grupo devem, ainda, abster-se de produzir quaisquer

declaraes pblicas ou emitir opinies sobre matrias e assuntos sobre os
quais se deva pronunciar o Grupo 2045 ou que possam pr em causa a
imagem deste.

m) Relacionamento com a comunicao social: As informaes prestadas aos

meios de comunicao social ou contidas em publicidade devem possuir
carcter informativo e verdadeiro, respeitando os parmetros culturais e
ticos da comunidade, o meio ambiente e a dignidade humana.

O Grupo 2045 respeita os direitos dos clientes de no terem os seus dados

pessoais e comerciais divulgados e/ ou comercializados para outras empresas
e organizaes.

Todas e quaisquer entrevistas sero efetuadas com o conhecimento e

autorizao prvia da empresa.

As informaes referidas devem contribuir para uma imagem de dignificao

do Grupo 2045 e criao de valor para a empresa.

n) Relacionamento com fornecedores: Na escolha de fornecedores do Grupo

2045 procura parceiros que partilhem das mesmas preocupaes sociais:
Neste sentido, valoriza a promoo e o tratamento justo e correto dos
colaboradores, comportamentos ambientais responsveis, recorre
elaborao de contratos com regras e/ ou declarao de compromisso com
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padres pr-determinados, por forma a reforar a preocupao da empresa

em prticas definidas e a preocupao com o cumprimento das mesmas, para
um bom desenvolvimento do negcio. Na execuo o servio o Grupo 2045
monitoriza as regras de trabalho sempre que possvel. O decorrer de visitas
s instalaes, poder verificar as condies de tratamento dos
colaboradores, condies de segurana, higiene e sade e existncia/
inexistncia de mo-de-obra infantil, discriminao racial entre outras
prticas no toleradas ao abrigo da lei.

o) Dvidas e reclamaes: Se qualquer colaborador tiver dvidas ou

reclamaes sobre a matria regulamentada neste documento, incluindo a
possibilidade da sua violao, deve submet-las imediatamente ao seu
superior e/ ou chefia direta, de modo a que a questo possa ser resolvida. A
exposio desta matria pode ser feita, entre outras, de forma confidencial e
annima.

Grupo 2045 no admite qualquer tipo de represlias motivadas por

reclamaes feitas de boa-f com base no presente cdigo.

Caso a resoluo da reclamao no seja satisfatria para o colaborador, ou

este ltimo no se sinta confortvel para expor a questo ao superior
hierrquico poder submete-la diretamente por correio ou meio de contacto
equivalente, dirigido Direo Geral da Empresa.

p) Assuno de responsabilidades: Todos os Colaboradores, assim como os

quadros de Direo e responsveis de departamentos esto adstritos ao
cumprimento das regras previstas no Cdigo. A violao do disposto no
Cdigo de conduta e tica empresarial ter consequncias. Nos casos mais
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graves, estas consequncias podem conduzir cessao da relao laboral.

Qualquer mudana ou alterao feita a este cdigo, pelo Presidente do
Conselho de Administrao, requer divulgao nos termos exigidos pela lei ou
pelos regulamentos do mercado e valores.

q) Compromisso ambiental: O Grupo 2045 procura, sistematicamente

contribuir, no desenvolvimento das suas atividades, para o desenvolvimento
sustentvel e para a preservao do meio ambiente, privilegiando entre
outros, aplicao de tcnicas no poluentes e monitorizao ambiental e de
racionalidade energtica.

r) Compromisso social: O Grupo 2045, no desenvolvimento das suas atividades

de segurana privada, procura contribuir diariamente para uma sociedade
mais segura melhorando a qualidade de vida dos cidados e contribuindo de
forma decisiva para a sustentabilidade ambiental, econmica e social.

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