CHARTER DEL PROYECTO: ANLISIS DEL PROCESO DE GESTIN DE

BONOS PARA SU AUTOMATIZACIN, EN UNEN FAREM MATAGALPA

DURANTE EL PERODO 2017

Gestin y Planificacin de la Funcin Informtica

DOCENTE: MSC. INDIANA DELGADO GARCA

11 de Septiembre de 2017

Autores:
Br. Cinthya Yelitza Bello Cruz
Br. Scarleth Janeth Lpez Bartoz
 CHARTER DEL PROYECTO: ANLISIS DEL PROCESO DE GESTIN
DE BONOS PARA SU AUTOMATIZACIN, EN UNEN FAREM
CHARTER DEL PROYECTO: ANLISIS DEL PROCESO DE GESTIN DE BONOS PARA SU AUTOMATIZACIN, EN UNEN FAREM MATAGALPA DURANTE EL PERODO

MATAGALPA DURANTE EL PERODO 2017

Gestin y Planificacin de la Funcin Informtica

Fecha : 11 de Septiembre de 2017

Revisin:1
Justificacin / Propsito
El propsito del presente proyecto es gestionar los procesos de control de bonos
que de manera manual se llevan en UNEN FAREM Matagalpa, para agilizar la
emisin de bonos de matrcula y alimentacin, as como tambin la recepcin de
documentos de renovacin de beca de transporte; y as brindar a los estudiantes
de la universidad la automatizacin de estos procesos, permitiendo de igual
manera a los dirigentes de UNEN el control exacto del manejo de los bonos.
Tambin as la administracin de la oficina funcionar en una manera ordenada
en cuanto al control, gracias a la digitalizacin de las actas que se manejan en
papel evitando as la perdida de datos. De acuerdo a la aplicacin que se les
brindar se desea poder ampliar el software respecto a versiones posteriores
permitiendo as dar cumplimiento a sus necesidades de crecimiento e imagen de
acuerdo a las polticas del ente y su plan estratgico.

Descripcin del Producto o Servicio

Dadas las especificaciones y conocimientos generales de la operacin de la
oficina de UNEN, el sitio web a implantar segn los requerimientos del presidente
de UNEN Matagalpa se basa en el control de bonos de matrcula y alimentacin.
Este sitio web permite a los dirigentes de UNEN registrar a usuarios con permisos
2017 | 11 de Septiembre de 2017

diferentes de administracin de este, logrando as recopilar en una base de datos

a los presidentes de seccin y los estudiantes que posean bonos con sus datos
pertinentes.

El software brindar reportes de los estudiantes que poseen bonos por grupo de
las distintas carreras de la universidad, as como tambin informacin general de
UNEN y permitir enviar los documentos necesarios para renovacin y solicitud
de beca de transporte en formato digital.

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 Entregaremos al presidente de UNEN toda la documentacin tales como:

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manuales de usuario, documentacin de los diagramas de flujo, etc.

Se darn capacitaciones para el manejo operativo del sitio web a los principales
dirigentes de UNEN.

Se har uso de los equipos informticos que poseen la oficina, de tal forma que
se pueda reutilizar.

Entregables Finales
Sitio Web con los mdulos necesarios para una buena gestin y
funcionando.
Documentacin Completa de toda la Aplicacin.
Planificacin de las capacitaciones.
Documentacin del Proyecto.
Informacin Histrica
Informacin del giro de la oficina y los procedimientos manuales llevados
a cabo anteriormente.
Supuestos
El equipo de desarrollo trabajar de acuerdo a un cronograma de
actividades tanto en programacin como documentacin.
Podremos reutilizar el equipo con el que cuenta actualmente.
Se contar con la disposicin del presidente de UNEN para la obtencin
de la informacin necesaria que nos permita obtener los requerimientos
para la aplicacin.
Restricciones
Disponibilidad de tiempo para el equipo desarrollador.
Las capacitaciones debern hacerse fuera del horario de trabajo de los
dirigentes de UNEN.
Disponibilidad de tiempo del presidente de UNEN

Br. Julio Castelln Br. Scarleth Janeth Lpez Bartoz

Patrocinador Gerente del Proyecto
2017 | 11 de Septiembre de 2017

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 STAKEHOLDERS
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Gerente Proyecto
Miembros del Br. Julio Castelln
Equipo Directivo Contraparte Tcnica
Br. Cinthya Yelitza Bello Cruz
Br. Scarleth Janeth Lpez Bartoz
Patrocinador
Br. Gerardo Cruz

Gerente del Proyecto

Br. Scarleth Janeth Lpez Miembros del
Equipo Ejecutor
Bartoz
Miembros del Equipo
Br. Scarleth Janeth Lpez
Bartoz
Br. Cinthya Yelitza Bello Cruz

Involucrados

Clientes: UNEN FAREM Matagalpa

Equipo de desarrollo: Br. Cinthya Yelitza Bello Cruz
Br. Scarleth Janeth Lpez Bartoz

Patrocinadores: Br. Julio Castelln

Br. Gerardo Cruz

Usuario Final: Dirigentes UNEN

Universitarios UNAN FAREM Matagalpa
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