Cronograma de manuteno

Um guia para o sucesso

dos seus processos
 Introduo3
O cronograma de manuteno5
Aplicaes e uso do cronograma17
Benefcios e vantagens do cronograma21
Concluso27
Sobre a Engecompany29
Introduo
INTRODUO

Qualquer profissional da rea de manuteno sabe

que organizao fundamental para a eficincia
do setor. Gerenciar tempo e atividades a serem
desempenhadas uma tarefa difcil e que exige alguns
cuidados. por isso que o lder, mais do que todos os
outros, precisa desenvolver estratgias para toda a
equipe trabalhe alinhada a certos padres.

O cronograma de manuteno uma ferramenta

essencial para que esse objetivo seja alcanado. Ainda
assim, comum que surjam algumas dvidas sobre
como aplic-lo. Pensando nisso, criamos este guia,
para que voc desenvolva um cronograma eficiente e
entenda os benefcios dessa implementao. Confira!

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 O cronograma
de manuteno
O CRONOGRAMA DE MANUTENO

Antes de qualquer coisa, importante saber

exatamente do que estamos falando. Afinal, do que
se trata um cronograma de manuteno? Quais
suas caractersticas bsicas e o que h de diferente em
relao a outros modelos dessa ferramenta?

Um cronograma pode ser definido como um

instrumento desenvolvido para fins de planejamento
e controle. Tendo como referncia um objetivo a
ser alcanado ou uma tarefa a ser concluda, so
definidas atividades de forma detalhada, individual ou
interdependente. Alm disso, estipulado um prazo
para a realizao de cada uma delas, alm de uma
expectativa de trmino da tarefa como um todo.

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O CRONOGRAMA DE MANUTENO

Quando o assunto um cronograma de manuteno, estamos

falando de uma descrio detalhada das tarefas envolvidas
em cada um de seus processos. De forma geral, ele deve
apresentar quatro bases: o escopo, que define o que ser feito
e onde; o tempo, que aponta o incio e fim das atividades; o
custo; e a qualidade, que define critrios para aprovao da
manuteno feita.

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O CRONOGRAMA DE MANUTENO

Entretanto, podemos destacar de forma mais

aprofundada alguns itens que devem ser includos
na elaborao do documento de controle, como
vamos listar a seguir:

ttulo do cronograma (com descrio do tipo de

manuteno e a(s) mquina(s) envolvida(s);

listagem e descrio das atividades a

serem realizadas;

definio do(s) responsvel(is) pela execuo;

definio do prazo para execuo;

detalhamento do tipo de manuteno

(mecnico ou eltrico, por exemplo);

relao entre as atividades e apontamento de

quais podem ser feitas em paralelo.

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O CRONOGRAMA DE MANUTENO

Com essas informaes levantadas, basta organizar tudo em uma

planilha e fazer um esboo visualmente adequado para que fique
claro qual a ordem das etapas da manuteno. importante ter
em mente que todos os funcionrios envolvidos com a rea
manuteno podem, em algum momento, ter contato com o
documento. Por isso, ele deve ser simples e fcil de entender.

Algumas outras caractersticas especficas do cronograma

voltado para a manuteno devem ser destacadas. Falaremos
de cada uma delas de forma mais aprofundada a seguir.

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O CRONOGRAMA DE MANUTENO

DURAO DO
CRONOGRAMA

Assim como em diversas outras questes

ligadas gesto, o cronograma de
manuteno deve se adequar s caractersticas
especficas de cada empresa. Por mais
que seja importante tomar como guia o
funcionamento padro de certas ferramentas,
elas devem se adaptar para atender s
demandas da empresa, e no o contrrio.

Para tomarmos como referncia, algumas

empresas mantm um cronograma anual
de manuteno. Nele, so definidos marcos
semanais de atualizao. O objetivo
proporcionar um meio de controle para
que sejam realizadas grandes paradas
intercaladas, nas quais as mquinas passam
por processos completos de manuteno.
Entretanto, um projeto complexo que
exige bastante organizao.

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O CRONOGRAMA DE MANUTENO

Outras empresas preferem manter um cronograma

mensal. Ele elaborado com base na expectativa de
produo do prximo ms. Assim, possvel estimar
quais mquinas podem ser alvo de manuteno em
determinado momento sem que isso interrompa o
fluxo da fbrica ou crie gargalos. claro que, por outro
lado, preciso estabelecer um planejamento a
longo prazo para que todas as mquinas, em algum
momento, passem por uma manuteno completa.

por isso que o cronograma deve especificar

momentos especficos para esse tipo de processo
e outros mais frequentes (dirios ou semanais)
para manuteno preventiva e preditiva.

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O CRONOGRAMA DE MANUTENO

OS RESPONSVEIS PELO CRONOGRAMA

Em geral, o cronograma desenvolvido pelos Analistas

ou Planejadores de Manuteno. O monitoramento de
responsabilidade dos supervisores e coordenadores, de acordo
com a dinmica interna de cada empresa. Em alguns casos, o
prprio gerente pode participar desse processo.

De qualquer forma, fundamental que sejam gerados

relatrios de acompanhamento para que os gestores
possam, mesmo que de forma resumida e superficial, se manter
atualizados sobre a preservao dos equipamentos e das
possveis dificuldades enfrentadas pela equipe de manuteno.

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O CRONOGRAMA DE MANUTENO

AS FASES DO CRONOGRAMA

Para desenvolver um cronograma eficiente,

interessante entender as etapas do
processo de elaborao. Para comear, faa
a descrio de cada atividade. Nessa fase,
preciso identificar quais so elas e de que
forma compem o processo de manuteno.
Lembre-se de que elas devem ser descritas
em detalhes, para que no haja confuso
na hora da execuo das tarefas assim
como essencial que o acompanhamento
tenha referncias concretas daquilo que
deve ser feito.

Questes como peas a serem utilizadas,

o tempo estimado e os custos envolvidos,
inclusive dos servios, so exemplos de
informaes relevantes a serem destacadas.
Se possvel, faa uma descrio que inclua
fotos ou ilustraes de procedimentos mais
complicados, para facilitar a compreenso
por parte dos tcnicos e operadores.

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O CRONOGRAMA DE MANUTENO

Em seguida, defina o responsvel pela execuo. Se

o cronograma em questo no for muito complexo e
envolver poucas pessoas, possvel definir at mesmo
individualmente as responsabilidades. Entretanto, em
casos de equipes maiores, a questo individual fica
sob os cuidados do supervisor na hora de atribuir as
funes dirias.

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O CRONOGRAMA DE MANUTENO

Afinal, um tanto complicado prever

responsabilidades especficas quando lidamos
com grandes equipes e muitas mquinas.
Em geral, mais interessante focar na
especialidade de cada profissional. O mais
importante que, mesmo que prximo da
data de manuteno, cada responsvel seja
identificado nominalmente no cronograma,
para que haja o devido controle sobre a
execuo.

A previso do tempo disponvel

e necessrio, por sua vez,
deve ser pensada de forma
coletiva. fundamental envolver
at mesmo os responsveis
pela produo na tomada de
deciso, j que eles esto mais
familiarizados com a rotina de
cada mquina e sabero quais as
reais possibilidades de parada.

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O CRONOGRAMA DE MANUTENO

Um planejamento de tempo realizado sem o

consentimento dos envolvidos na produo pode
resultar em prejuzos, tanto para a execuo da
manuteno quanto para o fluxo de produo.

Por fim, defina o tipo de manuteno e o nvel

de criticidade de cada item do cronograma. No
primeiro caso, os mais comuns so manuteno
preventiva, corretiva, preditiva e corretiva planejada.
uma questo que varia de empresa para empresa, mas
interessante ter essa referncia.

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O CRONOGRAMA DE MANUTENO

J em relao ao nvel de criticidade, fica

a critrio dos supervisores. Em algumas
empresas, ele pode estar relacionado ao
grau de uma falha. Certos fatores ajudam
na avaliao desse parmetro: segurana e
meio ambiente, qualidade e produtividade,
oportunidade, taxa de ocupao, frequncia
de quebra, manutenibilidade etc. Riscos ao
meio ambiente ou segurana, por exemplo,
indicam um nvel de criticidade mais alto.

O cronograma de manuteno pode, ainda,

incluir diversas informaes relevantes, de
acordo com as necessidades da empresa.
Alguns exemplos so a anlise de riscos e
as diretrizes de mudana, de comunicao
e de integrao entre reas. O foco
garantir no s uma boa execuo como um
gerenciamento eficiente dos processos
de manuteno.

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Aplicaes e uso
do cronograma
APLICAES E USO DO CRONOGRAMA

Agora que voc j tem em mente um modelo de cronograma

de manuteno, podemos destacar algumas possibilidades
de aplicao e uso como ferramenta de gerenciamento.
Afinal, boa parte do processo de gesto de manuteno envolve
desenvolver estratgias para reduzir falhas e gastos inesperados.

Dessa forma, o cronograma deve ser aplicado como uma

ferramenta para tomada de decises. O acompanhamento dos
prazos ajuda o gestor a se certificar de que no haja quebras e
substituies inesperadas de mquinas. Trata-se de uma ao
importante que visa manter o funcionamento da produo dentro
do planejado. Os custos so mantidos sob controle, j que o
nmero de manutenes corretivas e de emergncia reduzido .

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APLICAES E USO DO CRONOGRAMA

Entretanto, isso s possvel se

o cronograma for implementado
rotina dos lderes e gestores.
Afinal, eles tambm devem
manter uma periodicidade
para acompanhar se o servio
est sendo realizado conforme
o planejado. Aqui, preciso
destacar a importncia de um
sistema de gesto eficiente.

Um CMMS um timo exemplo

de ferramenta para viabilizar o
acompanhamento eficaz do cronograma.
Esse software permite detalhar os
processos da manuteno e acompanhar
em tempo real a sua execuo. Cada etapa
avanada mostrada no sistema e os
gestores passam a contar com informaes
mais confiveis em relao aos cuidados
com as mquinas.

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APLICAES E USO DO CRONOGRAMA

Olhando para essa questo por outro ponto de vista,

no se pode ignorar que o cronograma deve ser
exposto tambm aos operadores das mquinas.
Alm de serem os responsveis pela manuteno
preventiva diria dos equipamentos, eles devem
estar cientes de quais so as atividades planejadas.
Envolv-los nesse processo faz com que eles levem
informaes importantes aos tcnicos durante a
execuo dos servios planejados.

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 Benefcios e
vantagens do
cronograma
BENEFCIOS E VANTAGENS DO CRONOGRAMA

Sabemos que o cronograma de manuteno

tem muito mais a oferecer do que simplesmente
mais organizao para a gesto da rea. Por
isso, listaremos aqui algumas das principais
vantagens de sua implementao.

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BENEFCIOS E VANTAGENS DO CRONOGRAMA

REDUO DE CUSTOS

No d para pensar na adoo de qualquer

ferramenta de gesto sem avaliar quais ser
o impacto que isso ter na empresa, do ponto
de vista financeiro. Da mesma forma, fcil
identificar que a reduo de custos est
intimamente ligada com o gerenciamento
mais eficaz que o cronograma proporciona.

Com a diminuio das paradas emergenciais

na linha de produo, os gastos com
manuteno e reposio de peas imediato.
Indo alm, as aes preventivas e preditivas
passam a tomar o lugar das corretivas, algo
que coloca todo o setor de manuteno
dentro do planejamento estratgico da
empresa. Seu custo passa a ser mais
previsvel e abre margem para investimentos
em outros setores da empresa.

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BENEFCIOS E VANTAGENS DO CRONOGRAMA

A prpria equipe de manuteno passa a custar menos. Com

mais organizao, a distribuio das tarefas mais eficiente
e o supervisor pode alocar melhor o tempo de cada tcnico,
evitando desperdcio de mo de obra. Da mesma forma, com o
tempo, h um aumento na disponibilidade dos profissionais para
realizao das tarefas, j que eles no ficam refns de mquinas
que apresentam problemas constantes.

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BENEFCIOS E VANTAGENS DO CRONOGRAMA

MELHORIA DOS PROCESSOS

Organizao, por si s, uma grande melhoria de processos.

Ela evita imprevistos, erros humanos, desperdcios e vrios
outros prejuzos que podem ser causados por uma dinmica
bagunada. No caso da manuteno, ela chega ao nvel de at
mesmo diminuir o estresse dos tcnicos e dar mais segurana
para a realizao das tarefas.

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BENEFCIOS E VANTAGENS DO CRONOGRAMA

Os processos, ao serem descritos detalhadamente,

so realizados com maior cuidado. importante que
os tcnicos e operadores em geral sejam treinados
e conscientizados sobre a importncia de seguir os
procedimentos. Servios paliativos deixam de fazer
parte da rotina da manuteno, algo que quem
trabalha na rea sabe que um grande problema.

Em paralelo, os gestores podem

acompanhar de perto a realizao
dos processos. Em caso de uma falha
posterior, o supervisor pode avaliar
se o responsvel pelo servio seguiu
todas as instrues dadas e, com isso,
identificar a causa do problema.

Essa estratgia ajuda na preveno de falhas,

no desenvolvimento de um plano de aes para
correo e, principalmente, eleva o nvel de
capacitao profissional dos funcionrios.

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BENEFCIOS E VANTAGENS DO CRONOGRAMA

MAIS QUALIDADE PRODUTIVA

Sabemos que produzir bem no sinnimo de produzir muito.

O aumento na velocidade da produo pode at ser notado, em
um primeiro momento. Entretanto, um benefcio valioso que o
cronograma de manuteno traz para a empresa a qualidade
dos processos de produo.

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BENEFCIOS E VANTAGENS DO CRONOGRAMA

Um erro muito comum em processos de

gesto no considerar falhas e quebras
como possibilidades reais, principalmente na
indstria. Por mais que a meta seja reduzi-las
ao mximo, extremamente complicado
desenvolver um planejamento que vise
zerar as falhas. O resultado disso que
qualquer imprevisto j coloca o processo
de produo fora do que era previsto. Os
prejuzos se tornam uma bola de neve.

Algumas empresas optam, por exemplo, pela

reduo da velocidade de produo para dar
uma margem de segurana ao funcionamento
das mquinas. Ao exigir menos de seu
sistema, elas param menos e, no final de um
determinado perodo, a produo maior
e de melhor qualidade. H uma reduo de
custos e um aumento direto nos nmeros da
produo. O resultado uma margem de
lucro maior para a empresa.

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Concluso
CONCLUSO

Como voc pode ver, o cronograma de manuteno um

instrumento que parte de um princpio simples, se adapta
realidade da empresa e traz enormes benefcios aps sua
implementao. Definindo suas etapas com inteligncia e levando
sempre em conta as caractersticas das mquinas, da linha de
produo e dos recursos disponveis na manuteno, possvel
desenvolv-lo com tranquilidade e colher os frutos rapidamente.

Lembre-se de que ele deve fazer parte da rotina da gesto. Por

isso, verifique quais so as ferramentas que a empresa para
dar suporte ao seu funcionamento e avalie se a adoo de um
software no pode potencializar ainda mais sua capacidade
de controle dos processos.

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A empresa Engecompany desenvolve o
Engeman, ferramenta de planejamento
e controle de manuteno e servios.
Flexvel, essa ferramenta se adapta aos mais
diversos portes e segmentos de empresa
como, por exemplo, indstria, construo
civil, prestadores de servios, etc. A equipe
composta por engenheiros, profissionais de
tecnologia da informao (Microsoft Certified),
alm de profissionais de comunicao e
gesto, todos devidamente qualificados e com
grande expertise em suas reas de atuao
para garantir a excelncia no atendimento aos
clientes. E por falar em clientes, vale ressaltar
que aps 20 anos no mercado, a empresa
possui hoje mais de 2.000 clientes de diversos
segmentos e portes.

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