FHSE-009

Rev.00
04/09/2017

ACTA DE REUNIN

FECHA DE REUNIN: LUGAR DE REUNIN:

D 4 M 09 A 2107 Oficina Lukiven

HORA DE INICIO: HORA DE FINALIZACIN:

2:00 p.m

ASISTENTES A LA REUNIN
NOMBRE CARGO FIRMA
Alexis Omar Artega Represente Legal
Karla Sofia Soto Coordinador administrativo
Xavier Gomez Maza Administrador de proyecto

DETALLE DE TEMAS DISCUTIDOS EN LA REUNIN

Capacitacin sobre funciones del comit de convivencia y Viga ocupacional
Nombramiento Viga Ocupacional

Para el periodo: SEPTIEMBRE DE 2017 SEPTIEMBRE DE 2019

El da 4 de septiembre de 2017, LUKIVEN DE COLOMBIA SAS., eligi a su viga ocupacional dando as

cumplimiento a las exigencias de la resolucin 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994, decreto 1072/2015
y a las exigencias de Seguridad y Salud en el trabajo del Ministerio de Trabajo.

Se designa a la seorita KARLA SOTO, identificada con CC: 1.126.254.894 como Viga ocupacional,
quien tendr como funciones las siguientes:
a) Proponer al empleador la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitacin en SST dirigidas a trabajadores, supervisores y
directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
c) Colaborar con requerimientos de entidades externas
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en SST de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y observancia.
e) Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y
proponer medidas correctivas.
f) Visitar peridicamente los lugares de trabajo y realizar inspecciones
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de SST.
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h) Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores. Tramitar los reclamos de
los trabajadores relacionados con la SST
i) Participar de manera activa en el cumplimiento de la poltica
j) Revisin anual del programa de capacitacin anual
k) Apoyar los procesos de gestin del cambio.
L) Emitir las recomendaciones a que haya lugar de acuerdo con los resultados de las mediciones
higinicas
M) Participar en la planificacin de la auditoria interna
N) Definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiese lugar de acuerdo
con los resultados de la Revisin Gerencial.

3) Comit de convivencia:

Como del empleador se design a Karla Soto como miembro del comit, se enva correo la votacin de
los dems miembros
COMPROMISOS PACTADOS (solo si existen)
FECHA LIMITE SEGUIMIENTO A
TAREA RESPONSABLE
(D/M/A) COMPROMISOS
Capacitar al viga ocupacional Asesor 12/09/2017
sobre sus funciones
Realizar reuniones y actas Viga ocupacional 4/10/2017
mensuales sobre la gestin
realizada
Conformar el comit de Represntate legal 8/10/2017
convivencia