MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA ASET SEKOLAH

KALI KEEMPAT 2013

Tarikh: 24 September 2013

Masa: 3.30 Petang
Tempat: Kelas Darjah 6
Ahli yang hadir:

1. Lai Ngit Sin (Guru Besar)

2. Pn. Lim Siew Chen (PK 1)
3. En. Chang Lek Chung (PK HEM)
4. En. Siet Ung Ching (PK KK)
5. Pn. Fong Chaw Cheng
6. Cik Ting Huie Yieng
7. Cik Liang Swee Ming
8. Cik Ling Nyuk King
9. Cik Chan Mei Ling
10. En. Chieng Jack Seng
11. En. Huang Huat Wee
12. En.Hafizul Bin Rasdi
13. Cik Kong Siaw Ing
14. Cik Ling Fong Yeng
15. Cik Then Shui Huan
16. En.Lee Chiong Wee
17. En. Abu Bin Adam
18. En. Saiful Azri Bin Alek
19. Pn. Juliana Binti Yusuf

Agenda/Tindakan

Bil Agenda Tindakan

1. Ucapan Guru besar

Kata-kata aluan dan ucapan terima kasih atas kesudian

hadirin hadir ke mesyuarat kali kedua aset sekolah.

2. Pengesahan minit mesyuarat

2.1 Minit mesyuarat diterima sebulat suara tanpa pindaan.

3. Perbincangan Semua staf

Pengerusi meminta semua staf untuk mengambil perhatian
terhadap perkara-perkara seperti berikut :
3.1 Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih dan Stor
Kerajaan
3.1.1Laporan Tahunan Aset & Stok

Laporan Tahunan Aset

1. KEW.PA-4
2. KEW.PA-5
3. KEW.PA-8
4. KEW.PA-10
5. KEW.PA-11
6. KEW.PA-12
7. KEW.PA-20
8. KEW.PA-32
9. KEW.PA-33

Laporan Tahunan Stok

10. KEW.PS-13
11. KEW.PS-20
12. KEW.PS-22

3.2 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih dan

Stor Kerajaan
Minit Mesyuarat

1. Minit Mesyuarat
JKPAK

Laporan Suku Tahun Aset

1. KEW.PA-4
2. KEW.PA-5
3. KEW.PA-10
4. KEW.PA-11
5. KEW.PA-20
6. KEW.PA-32
7. KEW.PA-33
8. LAMPIRAN E HADIAH/
SUMBANGAN

Laporan Suku Tahun Stor

1. KEW.PS-13
2. KEW.PS-20
3. KEW.PS-22

3.3 Kes Kehilangan dan Hapuskira

 Laporan Awal Kehilangan
Laporan Akhir Kehilangan
Semua kes kehilangan sekolah perlu dilaporkan ke PPD
dahulu.

Perlu disertakan dokumen seperti berikut :

(a) Kad daftar Harta Modal ( KEW.PA-2) / Daftar
Inventori (KEW.PA-3)
(b) KEW.PA-6
(c) Surat Aku Janji Penerimaan barang-
(d) Salinan Buku Kedatangan Pegawal Keselamatan
( Untuk Tempoh Seminggu Bekerja)
(e) Borang membawa keluar peralatan ICT
BPPA -20
(f) Laporan Polis
(g) Laporan awal kehilangan (KEW-PA-28)
(h) Perlu disertakan gambar berwarna sebagai bukti
kesan pecah masuk

Sertakan nama Syarikat Kawalan Keselamatan

4. 4.0 Perkara berbangkit Semua staf

Pegawai pemeriksa aset perlu membuat pemeriksaan

terhadap aset di lokasidari masa ke semasa.
5. 5.0 Hal-hal lain Semua staf

5.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa

aset yang telah menyediakan senarai daftar harta di
bilik-bilik khas.

6. Penanguhan Mesyuarat Semua

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.

Disediakan oleh Disahkan oleh

................................................. ........................................
(EN. CHIENG JACK SENG) (EN. LAI NGIT SIN)
Setiausaha Pengerusi
Jawatankuasa Aset Sekolah Jaw.kuasa Aset Sekolah
SJK Chung Hua Meludam SJK Chung Hua Meludam