Eventos Inspiradores

Um pedacinho do Festival SGB pelo Brasil

// INTRODUO
Voc se considera um lder e tem muita vontade de saber mais como organizar eventos e aes que renam uma
galera super afim de contribuir para o mundo? Ento, vem com a gente!

Em 5 anos, o Social Good Brasil promoveu vrios seminrios e um Festival de inspirao que atraram mais de 5
mil pessoas presencialmente e quase 36 mil ao vivo pela internet. Acumulamos muitos aprendizados e
experincia sobre como organizar um evento inesquecvel e queremos compartilhar com voc!

Esse material faz parte de um conjunto com seis toolkits exclusivos desenvolvidos especialmente para a nossa
Aceleradora de Protagonismo Social.

Eles foram co-criados com parceiros estratgicos e com base nos programas que j operamos. um contedo
super completo que engloba vrias reas da inovao social com aes de inspirao, como este do Festival, e
outras oficinas de mo na massa.

Os Fellows SGBso uma lideranas conectadas com inovao social e personagens importantes dentro da
Aceleradora.

Eles passam pelo nosso treinamento imersivo em cada um dos toolkits, focado em auto-conhecimento e
desenvolvimento, novas tendncias em inovao social e facilitao de eventos e experincias de mo na massa.
Tambm participam ativamente do Festival SGB, que acontece nos dias 27 e 28 de outubro deste ano. Depois, ele
aplicam o aprendizado realizando aes na prtica.

Quer ter um gostinho do que ser um Fellow? Ento boa leitura!

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 Atividade Descrio Recursos/Materiais Durao Pgina

Boas vindas O que o SGB, quem o PPT, projeo 15 minutos 9

Fellow // agenda do dia

Checkin Propor uma rodada de Som, microfone, 20 minutos 10

apresentaes (mx 1
min por pessoa)

Apresentao do tema Apresentao do tema PPT, projeo, som, 1h a 1h30 min 11

do evento e dos do evento e dos microfone, adaptadores,
palestrantes palestrantes, abertura tela
para as falas e rodadas
de perguntas

Apresentao e convite Momento de convidar os PPT, projeo, som, 20 minutos 13

para a Jornada do participantes para a microfone, adaptadores,
Agente jornada do Agente SGB tela

Agradecimentos e Agradecimento a todos flipchart ou cartolinas, 20 minutos 14

fechamento do evento os apoiadores e folhas, envelopes e
avaliao do evento com canetinhas
o pblico presente.

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// OBJETIVO

// Sensibilizar e inspirar // Promover uma vivncia // Divulgar e convidar

as pessoas sobre as de inovao por meio os participantes dos
principais tendncias de de uma dinmica de eventos para viverem a
inovao social existentes evento inovadora e com jornada do Agente SGB,
no Brasil ou no mundo, exemplos de pessoas e despertando-os para
estourando a bolha e organizaes que esto uma ao social concreta
fazendo este tema chegar fazendo diferente por e para o engajamento,
em quem nunca ouviu uma sociedade melhor. tanto em iniciativas
falar ou pouco conhece a existentes ou na criao
respeito. - de novas por todo o
Brasil.
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Tempo de durao:
De 2 a 4 horas de durao
para a realizao do evento.
Cada Fellow vai utilizar
mais horas para planejar e
fazer a gesto logstica que
antecede o evento.
Tamanho do grupo: Mnimo
20 pessoas, o mximo de pessoas
dever ser estabelecido de acordo
com o tamanho e condies de
segurana do espao, bem como
nmero de pessoas voluntrias
disponveis para apoiar na logstica
do evento.

Recursos necessrios

// Papel // Microfone
// Canetas // Caixa de som
// Post its // Tela
// Cartolina // Extenses com tomadas
// Flipchart // Adaptadores.
// Suporte para flipchart
// Datashow (Os materiais dependero do formato e ta-
// Computador manho do evento.)
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// INFORMAES PRVIAS
O mais importante a ser dito que cada Fellow possa pensar e realizar o evento como se
estivesse recebendo seus amigos em casa, sendo verdadeiramente um anfitrio e prezando
pelo que mais importante: a conexo entre as pessoas, a profundidade e qualidade das
conversas e a abertura para receber feedbacks e sugestes. Isso vale muito mais do que
ter um evento enorme e cheio de pessoas, mas que no esto alinhadas e em sintonia com
a proposta do evento.

Os eventos podem ser planejados para diferentes pblicos, de estudantes do ensino

mdio, universitrios a executivos. O que no permitido utilizar os eventos com fins de
promoo religiosa ou poltico partidria.

Para realizar um evento que de fato promova inovao e conexo acreditamos que
importante seguir alguns procedimentos (desde as fases de planejamento, execuo e
avaliao).

Primeiro passo, pergunte-se: Na minha viso, o que no pode faltar para realizar um
evento inspirador? Esse olhar genuno e do lado de dentro j meio caminho andado para
ter um evento com grande significado, mas tem procedimentos que contribuem ainda mais
para isso.

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// INFORMAES PRVIAS
No planejamento, construo da experincia e da
agenda:
- Fazer um cronograma com as principais aes
necessrias para a realizao do evento;
- Fazer um benchmarking (pesquisa) de outros eventos;
- Prever estratgias de co-criao e validao de - Convidar o(s) palestrante(s) e enviar briefing de
contedo e formatos com a comunidade (s vezes, uma
pesquisa via Facebook sobre interesse em temas ou
convidados j contribui e amplia a viso do evento);
- Idealizar (desenhar) a experincia do evento:
- Desenhar formato e dinmica;
- Construir a agenda com temas, conceitos e contedos
inovadores;
- Prever sempre diversidade (setorial, raa, gnero,
classe econmica, geogrfica, etc) ao evento, tanto na
composio do quadro de palestrantes como tambm
com o pblico presente;
- Buscar ser um evento inclusivo, com aes que
possibilitem a participao de pessoas com deficincia;
- Buscar ser um evento sustentvel, com menor gerao
possvel de rejeitos e impacto na mobilidade da cidade;
- Garantir eventos interativos, com participao e
conexo dos pblicos presencial e online (quando
possvel);
- Pensar estratgias para o evento como sendo espao
de construo e consolidao da sua comunidade e da
comunidade SGB;
- Gesto do oramento (que custos ter no evento,
quanto o Fellow tem de recurso, busca de parcerias,
apoios e etc);
contedo.
- Fazer um levantamento prvio de necessidades
e gerenciamento logstico do evento e respectivos
fornecedores (caso seja acionado);
- Definir o processo de inscrio e credenciamento
dos participantes (exemplo: utilizar plataformas como
sympla, eventbrite )
- Divulgao: engajar seu pblico, conquistar novos
participantes e fidelizar os confirmados (eles podem ser
a melhor ferramenta para ajudar a divulgar seu evento)
Durante a execuo do evento:
- Receber os convidados, parceiros, fornecedores com
ateno (todos merecem o mesmo cuidado);
- Gerenciar voluntrios para o evento (caso seja
necessrio);
- Gerir palestrantes e sua logstica;
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// INFORMAES PRVIAS
- Gerenciar fornecedores (se houver); final com os principais resultados e compartilhe com eles.
- Garantir processo de inscrio e credenciamento dos Disponibilizamos aos Fellows, uma planilha com um
participantes; checklist COMPLETO de todas as atividades relacionadas
- Executar a construo esttica do evento; a criao de eventos inspiradores para que cada um,
- Fazer relacionamento com parceiros; utilize e avalie o que precisa ou no ser implementado.
- Se for colher algum depoimento de participante,
fotografar individualmente ou com destaque, certifique-
se de preencher um termo de autorizao de imagem e
som.

Fazer uma avaliao e fechamento:

- Entregar o local igual ou melhor do que recebeu;

- Abrir um espao para receber feedbacks e sugestes
(ponto BEM importante) - o formulrio de avaliao segue
descrito na ATIVIDADE 5
- Fazer os agradecimentos aos participantes, palestrantes
e parceiros (pode usar suas redes sociais, escrever um
email e/ou no final do evento)
- Compartilhar os melhores momentos com vdeos e fotos
do evento;
- Fazer o fechamento financeiro, ver se tudo ficou quitado e
se resta saldo para organizar outros eventos ou utilizar em
outras necessidades do programa.
- Se o evento contar com parceiros, faa um relatrio no

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Atividade 1 | Boas Vindas DURAO: 15 min

Objetivo:
// Dar incio nas atividades do dia;
// Contextualizar os participantes sobre o que o SGB;
// Apresentar o Fellow, o Festival SGB e a programao do evento.

Descrio: Essa a hora de dar o start no evento, fazer as boas vindas ao pblico presente e trazer
algumas informaes sobre o que o SGB e o Festival (nosso grande evento inspira-
dor), quem essa rede de Fellows e o que vocs faro em 2017, como tambm, qual
ser a agenda do dia.

Notas ou dicas ao facilitador:

legal perguntar se os participantes j conheciam o Festival, quem j veio presencialmente ou assistiu online.

Materiais Necessrios

// Apresentaes e vdeo // Caixa de som

// Datashow // Tela
// Computador // Extenses com tomadas
// Microfone //Adaptadores

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Atividade 2 | Check-in dos participantes DURAO: mx 20 min

Objetivo: // Realizar uma rodada rpida de apresentaes para gerar maior conexo e networking
entre os participantes
// Quebrar o gelo

Descrio: Propor uma rodada de apresentaes (mx 1 min por pessoa) onde os participantes
podem levantar um a um, ou em seus lugares para falar: o nome, onde trabalham ou
o que esto fazendo no momento e uma frase ou palavra que represente a expectativa
dos mesmos com o evento. Pode ser utilizada outras perguntas, como: o que vieram
buscar, o que trazem consigo e etc.

Notas ou dicas ao facilitador:

MUITO IMPORTANTE: a rodada de check-in s deve ser aplicada quando o grupo de participantes for inferior
ou at 20 pessoas no mximo ou sua aplicao no se viabiliza pelo tempo que seria despendido para essa
atividade.

Materiais Necessrios

// Flipchart // Microfone e caixa de som (caso ne-

// Suporte para flipchart cessite pelo tamanho do local)
// Caneta
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Atividade 3 | Apresentao do tema do evento e dos palestrantes DURAO: 1h a 1h30min

Objetivo: // Contextualizar qual ser o tema do evento e do que se trata, sua importncia;
// Apresentar a(s) pessoa(s) convidada(s) para palestrar no evento;
// Informar ao pblico como se dar o formato da conversa.

Descrio: O Fellow pode iniciar falando sobre a relevncia do tema proposto para o evento e aps
chama os convidados que vo falar ou inicia chamando os palestrantes para depois lan-
ar o tema e seus principais pontos.

Notas ou dicas ao facilitador:

MUITO IMPORTANTE: Deixar claro como ser a dinmica da conversa, ser uma roda de conversa mais informal,
onde os participantes podem ao longo das falas trazerem perguntas, ou o palestrante apresenta seu tema e no
final de todas as falas o pblico coloca as dvidas e questes aos convidados? Ou ainda se ser em um formato
aqurio, onde uma das cadeiras fica vazia para que o pblico possa ocup-la e participar da discusso. Ou seja,
explicitar o formato d clareza ao pblico para saberem como os mesmos podero interagir.

Outro ponto chave definir previamente o tempo de durao de cada fala e pedir antecipadamente aos
palestrantes que enviem ao Fellow apresentaes (de preferncia em PDF) para que possam ser testadas antes
de iniciar o painel (principalmente quando os mesmos desejam utilizar vdeos). Falas muito longas acabam
prejudicando o engajamento e permanncia do pblico, o ideal so falas que vo de 10 a 20 minutos por pessoa
(em caso de rodas de conversa ou aqurio) para que se abra as rodadas de perguntas ao final ( parte geralmente
mais rica e interativa). Em caso de um nico palestrante, a durao pode ser ampliada para 30 minutos.

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Atividade 3 | Apresentao do tema do evento e dos palestrantes DURAO: 1h a 1h30min

O Fellow tambm pode atuar como moderador da conversa e fazer perguntas aos palestrantes. A seguir
trazemos algumas sugestes de questes que instigam uma boa discusso em torno do tema da inovao e
empreendedorismo social para servir de exemplo. Se o evento for sobre outro tema, cada Fellow pode elaborar
perguntas na linha das sugeridas:

PERGUNTAS:

1- O que te moveu para negcios de impacto social?

2- O que move o pblico a se conectar com voc ou com negcios de impacto social?
3- Qual o maior desafio que voc precisa superar com negcios de impacto social?
4- Qual o maior desafio que negcios de impacto social ajudam a superar?
5- Como negcios de impacto social j o ajudou a lidar com seus desafios, e como ajudou ou ajudar o pblico a
lidar com os desafios que tem?

Materiais Necessrios

// Apresentaes // Caixa de som

// Datashow // Tela
// Computador // Extenses com tomadas
// Microfone // Adaptadores

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Atividade 4 | Apresentao e convite para a Jornada do Agente DURAO: 20 min

Objetivo: // Divulgar e convidar os participantes para viverem a Jornada do Agente SGB

Descrio: Realizar o convite aos participantes para que sejam tambm protagonistas da transfor-
mao que querem ver no mundo e construam essa histria. O Fellow pode utilizar o
vdeo da Jornada do Agente SGB ou a apresentao para contextualizar o que , como
e onde vo rolar as jornadas.

Notas ou dicas ao facilitador:

Importante ao final da apresentao, deixar um espao aberto para tirar as dvidas dos participantes, caso
tenham. E no esquecer de informar como e onde se inscrever.

Materiais Necessrios

// Apresentao // Caixa de som

// Datashow // Tela
// Computador // Extenses com tomadas
// Microfone // Adaptadores

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Atividade 5 | Agradecimentos e fechamento do evento DURAO: 20 min

Objetivo: // Agradecer a todos os parceiros envolvidos (palestrantes, cedentes do local,

voluntrios e/ou outros tipos de apoiadores;
// Realizar o encerramento das atividades e uma avaliao do evento.

Descrio: Antes de finalizar o evento, faa um agradecimento a todos os apoiadores que fizeram
o mesmo possvel. Caso tenha tempo hbil, pea que os apoiadores dem uma palavra.
Outra coisa bem importante a ser feita uma avaliao do evento com o pblico
presente. Ela pode ser feita no dia e local ou ser realizada posteriormente por email,
mas invariavelmente precisa.

Avaliao presencial: Os Fellows podem deixar em um canto do local 3 folhas de flip-

chart ou envelopes com diferentes perguntas: QUE BOM (o que foi bom e merece ser
repetido) // QUE PENA (no curti e sugiro no repetirem) // QUE TAL (sugestes diver-
sas). Os participantes no precisam se identificar, pois na maioria das vezes, ao ter que
se identificar acabam se inibindo de trazer o que de fato acharam do evento.

Avaliao posterior: Fizemos um formulrio que pode ser aplicado para todos os par-
ticipantes dos eventos inspiradores e da exibio do documentrio. Encaminhe para o
SGB a lista de presena com nome e contato de email de todos os participantes para
que seja aplicado a avaliao do evento. Ao responder, ele ser automaticamente enca-
minhado para o email fellow@socialgoodbrasil.org.br.

Notas ou dicas ao facilitador:

Mesmo com o agradecimento no dia do evento, pode ser bem bacana faz-lo formalmente via redes sociais ou email.

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Atividade 5 | Agradecimentos e fechamento do evento DURAO: 20 Wmin

Materiais Necessrios

// Folhas de flipchart // Canetinhas

// Canetas // Datashow
//Envelopes

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