Mdulo PROCESOS ADMINISTRATIVOS FORO SEMANAS 5 Y 6

Ttulo Aplicacin de los Principios de Henri Fayol en el marco de las Empresas

Familiares
Competencia Que el estudiante reconozca la importancia de la formulacin e implementacin de
procesos objetivos y adecuados para el desarrollo de una empresa.
Que el estudiante identifique, analice y proponga soluciones prcticas a la
problemtica que plantea la lectura, bajo el enfoque de lo aprendido en la materia.
Apreciado estudiante:
Bienvenido a esta actividad que se desarrollar durante las prximas dos
semanas. En esta ocasin, pongo a su disposicin un artculo escrito por Josh
Saludo: Baron y Rob Lachenauer, socios de una empresa consultora llamada
BANYANGLOBAL, especializada en realizar consultoras a empresas familiares de
diferentes partes del mundo.
Lo invito a estudiar la lectura y a desarrollar el contenido de este foro que se
centrar en la problemtica de las empresas de familia, situacin que se presenta
en nuestro pas permanentemente, y a aplicar los principios de Henri Fayol, para
enriquecer la temtica.
Muchos xitos.
Indicacin de 1. El estudiante deber leer el artculo que se presenta en este instructivo.
actividades
2. Cada estudiante deber realizar por lo menos dos intervenciones: Una
desarrollando el tema de fondo y otra comentando la participacin de alguno de
sus compaeros cuyo nombre deber mencionar.
3. Las intervenciones deben ser claras, argumentadas y sustentadas.
4. La participacin debe ser a travs de este FORO. En lnea. NO ADJUNTE
ARCHIVOS.
5. El estudiante mencionar sus fuentes de investigacin, no copiar citas
textuales y no anexar archivos.
6. La ortografa y la redaccin sern aspectos a tener en cuenta.
7. Los invito a participar dentro del tiempo asignado para esta actividad con el
propsito de evitar inconvenientes.
El estudiante deber leer y relacionar las teoras que presenta el artculo con los
conceptos aprendidos en el curso, y argumentar su respuesta y comentarios desde
Consigna la perspectiva de los procesos administrativos y sus consideraciones y
componentes.
Reflexin Identifique los 14 principios de Fayol, y, a modo de reflexin y planteamiento
de propuestas, indique qu deberan hacer, o qu deberan dejar de hacer la
mayora de las empresas familiares de Colombia para aplicar las teoras que
plantea el artculo. Realizar una tabla as:
 PRINCIPIOS DE QUE DEBERAN QUE DEBERA
FAYOL HACER DEJAR DE
HACER
1. UNIDAD DE MANDO
2. AUTORIDAD
3. UNIDAD DE
DIRECCIN

4. CENTRALIZACIN
5. SUBORDINACIN DEL
INTERS PARTICULAR
AL GENERAL

6. DISCIPLINA
7. DIVISIN DEL
TRABAJO

8. ORDEN
9. JERARQUA
10. JUSTA
REMUNERACIN

11. EQUIDAD
12. ESTABILIDAD
13. INICIATIVA
14. ESPIRITU DE
CUERPO

Debe ser muy concreto: para cada principio debe usar mximo 2
renglones. En total sern entre 28 y 30 renglones. Debe ser texto en lnea,
no se admiten archivos adjuntos. No olvide referenciar sus aportes.
Criterios de Para la asignacin de la calificacin se tendrn en cuenta los siguientes aspectos:
evaluacin

La calidad y pertinencia en la identificacin de los 14 principios y sus relaciones

con las teoras propuestas. (artculo adjunto)
Identificacin en cada principio sobre lo que deberan hacer.
Identificacin en cada principio sobre lo que deberan dejar de hacer
 No olvide referenciar, es parte fundamental en el aporte, su ausencia bajar 10
puntos.

Se tendr en cuenta la calidad del comentario que el estudiante haga de la

participacin de alguno de sus compaeros, por lo que recomendamos que sta
sea argumentada apropiadamente.

Cierre Esperamos que esta actividad le abra un espacio de reflexin en el que logre
identificar errores comunes, pero con solucin, que se presentan frecuentemente
en las empresas familiares de Colombia.
Firma Equipo Proceso Administrativo
El ingeniero y terico de la administracin fue el primero
en sistematizar el comportamiento gerencial, definiendo que la funcin
administrativa slo tiene incidencia sobre el personal de la empresa. Sus ms
grandes contribuciones al rea las plasm en el libro Administration
industrielle et gnrale, publicado en Pars en 1916.

Las investigaciones de Henry Fayol en el rea, se basaron en

un enfoque sinttico, global y universal de la empresa, con una concepcin
anatmica y estructural de la organizacin. Uno de sus resultados fue la
creacin de una serie de 14 principios que toda empresa debera aplicar para
lograr altos ndices de eficiencia, donde destacan la disciplina, autoridad y
correcta delimitacin de funciones.

1) UNIDAD DE MANDO: Cada empleado debe recibir rdenes de un

slo superior. De esta forma, se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego
cruzado.

2) AUTORIDAD: A pesar de que el cargo otorga la autoridad

formal, no siempre se tendr obediencia si no existe la capacidad de .liderazgo.
Por ello, es necesario tener la capacidad de dar rdenes y que ellas se
cumplan. La autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones tomadas.

3) UNIDAD DE DIRECCIN: Se debe generar un programa para

cada actividad. Todo objetivo de tener una secuencia de procesos y plan
determinado para ser logrado. Adems, de contar con un administrador para cada
caso.

4) CENTRALIZACIN: Toda actividad debe ser manejada por una

sola persona. Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita
.delegar a subalternos la capacidad de supervisin de cada actividad.

5) SUBORDINACIN DEL INTERS PARTICULAR AL GENERAL: Deben

prevalecer los intereses de la empresa por sobre las individualidades. Siempre
se debe buscar el beneficio sobre la mayora.

6) DISCIPLINA: Cada miembro de la organizacin debe respetar

las reglas de la empresa, como tambin los acuerdo de convivencia de ella. Un
buen liderazgo es fundamental para lograr acuerdos justos en disputas y la
correcta aplicacin de sanciones.

7) DIVISIN DEL TRABAJO: La correcta delimitacin y divisin

de funciones es primordial para el buen funcionamiento de la empresa. Se debe
explicar claramente el trabajo que cada colaborador debe desempaar. Adems, se
debe aprovechar la especializacin del personal para aumentar la eficiencia.
8) ORDEN: Cada empleado debe ocupar el cargo ms adecuado
para l. Todo material debe estar en el lugar adecuado en el momento que
corresponde.

9) JERARQUA: El organigrama y jerarqua de cargos debe

estar claramente definidos y expuestos. Desde gerentes a jefes de seccin,
todos deben conocer a su superior
directo y se debe respetar la autoridad de cada nivel.

10) JUSTA REMUNERACIN: Todo empleado debe tener clara

nocin de su remuneracin y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los
beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores.

11) EQUIDAD: Todo .lder debe contar con la capacidad de

aplicar decisiones justas en el momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con
sus subalternos.

12) ESTABILIDAD: Una alta tasa de rotacin de personal no es

conveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una
razonable permanencia de una persona en su cargo, as los empleados sentirn
seguridad en su puesto.

13) INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y

llevar a cabo planes, dando libertad a los subalternos para que determinen cmo
realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en
ocasiones se cometern errores.

14) ESPIRITU DE CUERPO: El trabajo en equipo siempre es

indispensable. Se debe promover el .trabajo colaborativo, que tambin ayuda a
generar un mejor ambiente laboral.