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Unidad 2
Modelos de Planeacin Estratgica
Premisas
Cada uno de los gerentes tiene su grupo de valores, sus cdigos ticos, sus estandartes
de moral, su propia filosofa, los cuales son nicos a cada uno de ellos, ser necesario
conocer todo este grupo de valores establecerlos como premisas de planeacin, ya que
tiene una gran influencia sobre los programas de planeacin. Como ilustracin se tiene los
siguientes casos:
algunos son implacables con la competencia, otros aplican la regla (no hagas a otras lo
que no quieres para ti).
Evaluacin de riesgos y oportunidades del medio ambiente tanto interno como externo.
Uno de los propsitos fundamentales de la planeacin es descubrir las oportunidades
futuras de hacer planes para explotarlas.
Los planes efectivos son aquellos que explotan las oportunidades y evitan los obstculos
o riesgos futuros, basndose en lineamientos dados a conocer los puntos fuertes y
dbiles de la compaa.
b) Objetivos a largo plazo. Aunque los objetivos estratgicos son usualmente a largo
plazo, tambin pueden ser a corto plazo, como en el caso de un plan estratgico
para fucionarse con otra compaa en plazo de una semana.
La materia que puede cubrir la planeacin estratgica se encuentra dentro de todos los
tipos de actividades realizadas en la empresa, entre los principales se encuentran:
Laborales, Produccin, Capacidad tecnolgica, Perfeccionamiento de la Produccin,
Investigacin y Desarrollo, Material Legal, Seleccin y Entrenamiento Gerencia,
Actividades Polticas, etc.
Planeacin
PLANEACIN ESTRATGICA
Trata con el porvenir de las decisiones actuales; esto es que observa la cadena de
consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisin real
o intencionada que tomar el director.
Es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define
estrategias y polticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para
asegurar la implantacin de las estrategias y as obtener los fines buscados. Es un
proceso para decidir de antemano que tipo de esfuerzos de planeacin debe hacerse,
cuando y como debe realizarse, quin lo llevar a cabo, y que se har con los resultados.
La planeacin estratgica es sistemtica en el sentido de que es organizada y conducida
con base en una realidad entendida.
Consiste en seleccionar medios, metas y objetivos. En este caso los ideales son dados o
impuestos por una autoridad superior, aceptados por convenio o no formulados, como
ocurre con ms frecuencia. Este tipo de planeacin tiende a ser de largo alcance. Es la
fijacin o determinacin de una serie de actividades a realizar siguiendo ciertos principios,
procedimientos y reglas encaminadas hacia el logro de un objetivo ya visualizado o
previsto. O tambin es el proceso razonado y organizado para seleccionar alternativas
toman en cuenta las posibilidades y condiciones que se tengan, fijando prioridades,
estableciendo objetivos y metas alcanzables.
PLANEACIN TCTICA
PLANEACIN OPERATIVA
La planeacin operativa consiste en seleccionar medios para perseguir metas que son
dadas, establecidas o impuestas por una autoridad superior o que son aceptadas por
convenio. Este tipo de planeacin se da generalmente a corto plazo. Se da en nivel ms
bajo.
Implantacin y revisin
Los planes no podrn ser llevados acabo sino se dispone de una organizacin adecuada
para ello. Si se hacen planes para desarrollar nuevos productos, se debe establecer una
organizacin para realizarlos, si se desarrolla un grupo de planes para integrar un ataque
de penetracin en un nuevo mercado debe establecerse una organizacin de soporte que
asegure la realizacin de los planes.
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REVISIN Y EVALUACIN
Para que los programas de planeacin sean efectivos requieren de una vigilancia
continua, as como una revisin peridica para asegurar que se estn realizando y que los
nuevos planes se disearon de acuerdo como fueron requeridos. Si los resultados no van
de acuerdo a lo planeado, el gerente ser responsable de encontrar la razn
conceptualmente, el proceso de planeacin integral, debe ser reciclado cada ano,
naturalmente una revisin y evaluacin de las experiencias pasadas, seria el principal
ingrediente de los nuevos ciclos de planeacin.
Pruebas de factibilidad
En todas las etapas del proceso de planeacin es necesario hacer pruebas de factibilidad
de las aspiraciones y de los medios para alcanzarlas.
Formulacion de la estrategia
Etapa 3: Decisiones
Matriz Cuantitativa de Planeacin Estratgica / CPE
Las organizaciones necesitan estrategias que les indiquen cmo lograr los objetivos y
cmo luchar por la misin de las organizacin. La creacin de la estrategia se refiere a
los cmo: cmo alcanzar las metas de resultados, como vencer a los rivales, cmo buscar
y mantener la ventaja competitiva, cmo fortalecer la posicin empresarial a largo plazo
de la organizacin. La estrategia general de una organizacin y el plan de accin directivo
surgen de un patrn de acciones ya iniciado y de los planes que tienen los directivos para
dar nuevos pasos. Al formular una estrategia a partir de muchas opciones posibles, el
estratega fragua respuestas para los cambios en el mercado, busca nuevas
oportunidades y sintetiza diferentes enfoques que se han tomado en diferentes ocasiones
y en distintas partes de la organizacin.
La estrategia de una organizacin evoluciona con el tiempo. Sera muy difcil encontrar
una organizacin dnde se hubiera concebido la estrategia por adelantado y se hubiera
seguido de manera exacta durante un largo periodo de tiempo. Como regla, las
organizaciones revisan sus estrategias como respuesta a cambios en la organizacin o en
el entorno (ambiente externo). La naturaleza desconocida e imprescindible de la
competencia y del cambio en el mercado hace que sea imposible prever y planear todo
con anticipacin. Siempre hay algo nuevo a lo que se tiene que reaccionar y alguna nueva
ventana estratgica que se est abriendo. sta es la razn por la cual la tarea de utilizar
estrategias es continua y por que incluye tanto revisin y nuevas consideraciones e
iniciativas estratgicas novedosas para perfeccionar o modificar la estrategia vigente.
posicin que le permita ganar una ventaja relativa sobre sus rivales. Esto requiere una
cuidadosa evaluacin de las fuerzas competitivas que dictan las fuerzas de la
competencia dentro de la actividad industrial en la organizacin opera. Los
administradores de xito seleccionarn estrategias que les otorguen a sus organizaciones
la ventaja competitiva mas favorable; despus tratarn de sostener dicha ventaja en el
curso del tiempo.
Ejecucion de la estrategia
Al decidir como implantar la estrategia, los gerentes deben determinar cules son las
condiciones internas necesarias para realizar con xito el plan. A continuacin, se deben
crear estas condiciones tan rpidamente como sea prctico. El proceso incluye la
creacin de una serie de ajustes severos:
Una parte crucial del proceso de implantacin es la reestructuracin del presupuesto para
que otorgue un mayor apoyo a la estrategia, porque cada unidad de negocio necesita
contar con la gente, el equipo, las instalaciones y otros recursos necesarios para cumplir
con su parte del plan estratgico (Sin excederse de lo que realmente necesita!). con
frecuencia, la implantacin de la estrategia incluye el cambio de recursos de un rea a
otra, reducindolos en las unidades que tienen exceso de personal y de fondos y
aumentndolos en las cruciales para el xito estratgico.
Evaluacion de la estrategia
como un fracaso para otro departamento entonces es posible en que las estrategias
sean inconsistentes. En caso de que los problemas y asuntos relacionados con la
poltica de la firma siguen llegando hasta las altas esferas de la empresa para ser
resueltos, entonces es posible que la estrategia sea incoherente.
VENTAJA. una estrategia debe prever la creacin y/o mantenimiento de una ventaja
competitiva en un rea seleccionada de actividad. Las ventajas competitivas son
normalmente el resultado de superioridad en una de las tres reas siguientes:
recursos, destrezas o posicin. La idea de que el despliegue adecuado de nuestros
recursos pueda incrementar su efectividad combinada es familiar para las expectativas
de la empresa
Retroalimentacion
Como primer paso es redactar la misin de la empresa tal como se encuentra antes de
llevar a cabo la Planeacin Estratgica. A continuacin se elabora el macro escenario que
ser la descripcin de la situacin que prevalece considerando aspectos internacionales y
nacionales de oren cualitativo y cuantitativo. Por lo que se refiere a los aspectos
cualitativos se consideran situaciones de orden poltico, social, etc., y en los aspectos
cuantitativos se contemplan los econmicos que si se pueden cuantificar y de hecho se
dan en el medio ambiente de una forma precisa y concreta y que adems de acuerdo a
loas tendencias que llevan se pueden pronosticar a plazo de meses o aos dependiendo
de la estabilidad del pas, los ms importantes y los que ms influencia tienen en los
planes de la empresa son:
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Devaluacin
Inflacin
Tasas de inters
PIB
Enseguida se har la descripcin del medio ambiente del sector que nos toca y de la
misma empresa en si, tomando en cuenta todo lo que represente un riesgo o una
oportunidad para la empresa y que va a constituir en micro escenario.
Del micro escenario se obtiene una lista de riesgos y oportunidades con la cual se labora
"La Matriz de Evaluacin de Factores Externos, MEFE