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POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Cuando una empresa manufacturera o prestadora de
Member of Whitney International University System servicios invierte ciertos dineros en produccin, debe
Calle 57 No. 3-00 Este/ PBX: 3468800-Fax: 2127262 realizar un control sistemtico, con el fin de
Bogot D.C Colombia garantizar un entorno de esa inversin, ms una
porcin, que es el beneficio futuro que genera dicho
entorno.
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Tabla de contenido
Mdulo: Costos y Presupuestos
Introduccin.
Metodologa
Objetivo general
Competencias.
UNIDAD UNO
Conceptualizacin general de los costos
Objetivos especficos
Competencias
1.1. Introduccin
1.2. Concepto de costo
1.3. Clasificacin
1.4. Elementos del costo
1.5. Estado de costo de produccin y ventas y estado de resultados.
Resumen
Cuestionario de autoevaluacin
Glosario
Talleres propuestos
Bibliografa utilizada
Bibliografa recomendada
UNIDAD DOS
Sistemas de costeo
Objetivos especficos
Competencias
2.1. Introduccin
2.2. Sistema de costeo y sus caractersticas
2.2.1. Costeo total o por absorcin (full costing)
2.2.2. Costeo Variable o directo (direct costing)
2.2.3. Costeo estndar
2.3. Sistemas de acumulacin de costos
2.3.1. rdenes especficas de produccin o lotes especficos de produccin
2.3.2. Costos por procesos continuos de produccin
2.3.3. Metodologa CBA ( Activity based cost)
Resumen
Cuestionario de autoevaluacin
Glosario
Talleres propuestos
Bibliografa utilizada
Bibliografa recomendada
2
UNIDAD TRES
Politcnico Grancolombiano-Member
Aplicacin de los costos en la toma de decisiones
Objetivos especficos
Competencias
3.1. Introduccin
3.2. Anlisis de la relacin costo, volumen y utilidad
3.3. Mtodos de fijacin de precios
3.4. Anlisis de rentabilidad de productos.
Resumen
Cuestionario de autoevaluacin
Glosario
Talleres propuestos
Bibliografa utilizada
Bibliografa recomendada
UNIDAD CUATRO
Generalidades del presupuesto
4.1. Introduccin
4.2. Etimologa de presupuestos
4.3. Definicin de presupuestos
4.4. Variables a considerar en el proceso presupuestal (endgenas y exgenas)
4.5. Ciclo presupuestal
4.6. Clases de presupuestos
4.7. Ventajas y limitaciones de los presupuestos
4.8. El presupuesto maestro
Resumen
Cuestionario de autoevaluacin
Glosario
Talleres propuestos
Bibliografa utilizada
Bibliografa recomendada
UNIDAD CINCO
Presupuesto maestro
Objetivos especficos
Competencias
5.1. Introduccin
5.2. Presupuesto de ventas
3
5.2.1. Variables a considerar
Mdulo: Costos y Presupuestos
Introduccin.
Respetado Estudiante:
Sea usted bienvenido al mdulo de COSTOS Y PRESUPUESTOS, el cual est diseado para aportarle
conocimientos en el manejo competitivo y estratgico de su empresa, dentro de este mundo
competido, cambiante y globalizado de los negocios.
El mdulo de COSTOS Y PRESUPUESTOS est integrado por cinco (5) ncleos temticos, de los cuales
tres (3) abordan la parte concerniente a los costos de produccin de una empresa manufacturera y dos
(2) a los presupuestos privados.
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MAPA CONCEPTUAL. MDULO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
Politcnico Grancolombiano-Member
Costos y
presupuestos
Costos Presupuestos
Figura No.1
2. Sistemas de costeo y acumulacin de costos. Los temas de este ncleo ofrecen al estudiante el
conocimiento de las diferentes clases de costeo, al igual que los sistemas de acumulacin de los
costos, para determinar el costo unitario de un producto o servicio.
3. Aplicacin de los costos en la toma de decisiones. Este ncleo le permitir al estudiante tomar
decisiones gerenciales, basndose en las diferentes metodologas que conjugan la utilidad, el costo,
el volumen y el precio, para obtener una rentabilidad en cada lnea de producto o negocio.
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Ncleos temticos de presupuestos:
Mdulo: Costos y Presupuestos
2. Presupuesto maestro. Los temas que se abordarn en este ncleo permitirn al estudiante elaborar
correctamente los diferentes presupuestos de una empresa y proyectar, con las tcnicas adecuadas,
los estados financieros.
En cada unidad usted encontrar una serie de ejercicios aplicados a los conocimientos adquiridos,
lecturas en hipervnculos, autoevaluaciones, parciales y una evaluacin final que recoge los temas vistos
en el mdulo.
Para el desarrollo del mdulo de Costos y Presupuestos, el estudiante contar con el apoyo de un tutor
en el horario de tutora virtual.
Objetivo general
COSTOS
Establecer correctamente el costo de un artculo manufacturado y de un servicio prestado, mediante el
estudio de los diferentes sistemas de costos, con el fin de establecer su verdadero precio de venta.
PRESUPUESTOS
Elaborar los presupuestos de una empresa, mediante el uso de las distintas herramientas de
presupuestos, que sirvan de base para la toma de decisiones estratgicas por parte de la alta gerencia,
en tiempo real y en contextos globalizados.
Competencias
El estudiante estar en condiciones de costear bienes y servicios empleando los sistemas propuestos, as
como emplear el costo como base para la toma de decisiones financieras y administrativas.
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Metodologa
Politcnico Grancolombiano-Member
El mdulo de Costos y Presupuestos consta de cinco ncleos, que son: i) Conceptualizacin general de
los costos. ii) Sistemas de costeo y acumulacin de costos. iii) Aplicacin de los costos en la toma de
decisiones. iv) Generalidades de los presupuestos. v) Presupuesto maestro.
Este mdulo est diseado para llevarlo a cabo en 4 semanas, empleando 2 horas de teleclase y 2 horas
de trabajo colaborativo en telecentros en cada semana. Adems, el estudiante deber disponer de 4
horas diarias para el estudio independiente de los ncleos didcticos, los documentos complementarios
y la solucin de los talleres que contiene el mdulo.
Para lograr los objetivos propuestos, el participante deber estudiar el material aportado de cada ncleo
y consultar la biblioteca virtual del Politcnico Grancolombiano, con el fin de ampliar sus conocimientos.
Tercera teleclase: saludo, desarrollo temtico, refuerzo teleclase anterior y apertura al siguiente
ncleo, retroalimentacin general, preguntas y casos.
Cuarta teleclase: saludo, desarrollo temtico, refuerzo teleclase anterior y apertura al siguiente
ncleo, retroalimentacin general, preguntas y casos.
Las Tutoras Virtuales por teleclase se desarrollarn en la semana posterior a la respectiva teleclase.
El mdulo de Costos y Presupuestos tendr un tutor acadmico, quien estar a cargo del
acompaamiento, orientacin, seguimiento, evaluacin y retroalimentacin para el desarrollo de su
proceso de auto - aprendizaje.
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UNIDAD UNO
Mdulo: Costos y Presupuestos
CONCEPTUALIZACIN
GENERAL DE LOS COSTOS
Palabras clave.
Sistema, sistema de costos, materia prima,
materiales, manufactura, empresa manufacturera,
3) Identificar cules son los componentes de los elementos del costo, con el fin de clasificarlos
tcnicamente.
Competencias.
El estudiante estar en condiciones de conceptualizar y clasificar correctamente los sistemas de costos,
as como identificar los elementos en un artculo o servicio prestado y elaborar el estado de costos de
manufactura o de servicios y el estado de resultados.
Desarrollo temtico.
1.1. INTRODUCCIN.
Para una comprensin holstica de los costos, es necesario tener una conceptualizacin general, para
reconocer la utilidad que prestan los costos en una empresa manufacturera o en una empresa
prestadora de servicios, as como en el rea administrativa, para el control sistemtico de las diferentes
erogaciones que se requieren para producir un artculo o prestar un servicio.
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1.2. CONCEPTO DE COSTOS.
Politcnico Grancolombiano-Member
Cuando una empresa manufacturera o prestadora
de servicios invierte ciertos dineros en produccin,
debe realizar un control sistemtico, con el fin de
garantizar un retorno de esa inversin, ms una
porcin, que es el beneficio futuro que genera
dicho retorno. El retorno de la inversin debe
permitir reinvertirse para que el negocio siga su
marcha y genere un crecimiento que asegure la
Un ejemplo de costos son los dineros invertidos en la compra de materiales o de materias primas para
1.3. CLASIFICACIN.
1.3.1.1. Costos de produccin. Son los que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados. Son tres elementos los que integran
el costo de produccin: materia prima y material directo, mano de obra directa y
cargos indirectos.
1.3.1.2. Costos de distribucin (gastos). Son los que se ejecutan en el rea que se encarga
de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Por
ejemplo: Sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas,
comisiones a vendedores, publicidad, etctera.
1
COLN GARCA, Juan. (2001). Contabilidad de costos. Segunda edicin. Editorial Mcgraw Hill. Impreso en Mxico.
Pg. 12.
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operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del
Mdulo: Costos y Presupuestos
1.3.1.4. Costos financieros (gastos). Son los que se originan por la obtencin de recursos
ajenos, que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
1.3.2.1. Costos del producto o inventariables (costos). Los que estn relacionados con la
funcin de produccin. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias
primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo
dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de
resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden,
afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.
1.3.3.1. Costos variables. Son aquellos que pueden aumentar o disminuir de manera
directamente proporcional a las unidades producidas, o al servicio prestado.
Ejemplo, la depreciacin por horas mquina, los materiales, la materia prima,
la mano de obra directa, etc.
A estos costos se les conoce con el nombre de costos del producto, ya que si no
hay produccin, la fbrica no incurre en estos costos. Su frmula es:
2
Ibid. Pg. 13.
10
Al graficar el costo variable se observa lo siguiente:
Politcnico Grancolombiano-Member
$
50 CV
10
1 2 3 4 5 6 .. N Q
Grfica No.1.
20
1 2 3 4 5 6 .. N Q
Grfica No. 2.
11
1.3.3.3. Costos semivariables. Son aquellos que tienen una parte fija y una parte
Mdulo: Costos y Presupuestos
1 Costo variable
Costo fijo
10
1 2 3 4 5 6 .. N Q
Grfica No. 3.
1.3.4.1. Costos Histricos. Estos costos se establecen despus de que se fabrica el bien o
se presta el servicio. Esta forma de costeo lo utilizan las empresas de
carpintera, talabartera, ornamentacin, etc.
1.3.4.2. Costos predeterminados. Son los que calculan antes de iniciar el proceso
productivo. Estos costos se utilizan para elaborar los presupuestos. Se
clasifican a su vez en:
1.3.5.1. Costos por rdenes especficas de produccin. Son aquellos en los que los costos
incurridos en una produccin se acumulan en una hoja u orden de pedido, por
cada cliente que los solicita. Si no hay una orden para producir, la planta no
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produce. Este sistema de costos lo utilizan aquellas empresas que producen
Politcnico Grancolombiano-Member
bienes de consumo no masivo. Ejemplo, las sastreras, carpinteras,
ornamentacin, etc.
3
HORNGREN, Charles, DATAR, Srikant M y FOSTER, George. (2007). Contabilidad de costos: un enfoque gerencial.
12 edicin. Editorial Pearson Prentice Hall. Mxico. Pgina 98.
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1.4.5. Costos indirectos de fabricacin.
Mdulo: Costos y Presupuestos
Llamados tambin carga fabril o gastos de fbrica, son aquellos cuyo costo no se puede
establecer en forma exacta en un bien terminado o en un servicio prestado. Ejemplo, el
pegante, la depreciacin, la energa, el salario del gerente de la planta, etc.
Por lo general los servicios no tienen costos de material directo, ya que stos son
intangibles. Pero llegado el caso en que por alguna razn incluyera un material que se
considerara directo, entonces el estado de costo presentara los tres elementos del
costo. No hay que olvidar que la tendencia moderna es llegar a clasificar, si se puede, los
elementos que antes eran indirectos en directos, si la tecnologa lo permite.
La tasa predeterminada (tp) es la relacin que existe entre los costos indirectos de
fabricacin presupuestados (CIFP) y una base de asignacin de costos presupuestada.
Ejemplo:
Calcular la tasa predeterminada con la siguiente informacin:
Costos indirectos de fabricacin presupuestados para el perodo $19.967.700,
proyectados sobre la base de horas mquinas.
Base de asignacin presupuestada 98.850 horas mquina
Solucin:
tp = Costos indirectos de fabricacin presupuestados
Base de aplicacin presupuestada
tp = $19.967.700
98.850 h.mq.
tp = $202/h.mq.
El resultado quiere decir que por cada hora mquina trabajada en una unidad, se le
asignan al producto $202.
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Si una unidad requiere de 3 horas mquina para su terminacin, entonces se le
Politcnico Grancolombiano-Member
asignarn $606 ($202/h.mq.*3 h.mq.) como costos indirectos de fabricacin
aplicados.
Su frmula es:
Ejemplo:
Calcular el costo indirecto de fabricacin aplicado a la produccin, si se tiene la siguiente
informacin extractada de los libros de la contabilidad de costo:
Solucin:
tp = Costos indirectos de fabricacin presupuestados
Base de aplicacin presupuestada
tp = $19.967.700
98.850 h.mq.
tp = $202/h.mq.
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Mdulo: Costos y Presupuestos
El estado de costos de produccin mostrar el costo del inventario inicial, las compras y el inventario
final de materiales, con el fin de hallar el costo de los materiales utilizados en la produccin; mostrar el
costo de la mano de obra utilizada en la produccin, al igual que los costos indirectos de fabricacin.
La sumatoria de los costos de los materiales directos con los costos de mano de obra directa, se conoce
como costo primo. Recibe este nombre por cuanto estos elementos son primarios (primeros) en la
produccin.
La sumatoria de los costos de mano de obra directa con los costos indirectos de fabricacin, se conoce
como costos de conversin. Recibe el nombre de costos de conversin, por cuanto stos transforman la
materia prima en un producto terminado.
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De acuerdo con lo anterior, el estado de costos de productos vendidos, es aqul que dice qu tan bueno
Politcnico Grancolombiano-Member
fue el manejo de los recursos que se le confiaron a la administracin, para realizar una produccin de un
bien o prestar un servicio.
A continuacin se ilustra un modelo de estado de costo de una compaa cervecera.
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Elaborado el estado de costos de los productos vendidos, se proceder a elaborar el estado de
Mdulo: Costos y Presupuestos
resultados de la compaa.
El estado de resultados es aquel que informa acerca de lo buena o mala que ha sido la gestin de la
administracin en un periodo. El estado de resultados est compuesto por los ingresos del perodo, los
costos que generaron esos ingresos y los gastos operacionales, para as hallar la utilidad operacional.
El costo de los productos vendidos se traslada al estado de resultados, restando al valor de las ventas
operacionales del perodo. El proceso es el siguiente:
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Resumen
Politcnico Grancolombiano-Member
Toda empresa que manufacture un bien o preste un servicio, debe conocer los costos en que incurre
para generar los ingresos futuros.
Se define como costo a los recursos consumidos en la planta, para la elaboracin de un bien o la
prestacin de un servicio, en un perodo determinado.
Existen unos sistemas de costos que se utilizan para establecer el costo de un producto o de un servicio.
Estos sistemas pueden ser:
El costo de produccin resume los costos de materiales directos, los de mano de obra directa y los
indirectos de fabricacin, incurridos en un perodo determinado.
Costo primo. Es la sumatoria de los costos de materiales directos con los costos de mano de obra
directa.
Costos de conversin. Es la sumatoria de los costos de mano de obra directa con los costos de indirectos
de fabricacin.
El estado de costos de los productos vendidos tiene los siguientes componentes: el costo del proceso
del perodo (Costos de: materiales directo, mano de obra directa y los indirectos de fabricacin); el costo
de los productos terminados y el costo de los productos vendidos.
Cuestionario de autoevaluacin.
1. Defina costos.
2. Cmo se clasifican los costos segn la funcin en que se incurren. Defina cada uno de ellos.
3. Cmo se clasifican los costos segn el perodo en que se llevan al estado de resultados. Defina cada
uno de ellos.
4. Cmo se clasifican los costos segn su variabilidad o comportamiento. Defina cada uno de ellos.
5. Cmo se clasifican los costos segn la fecha cuando se calculan. Defina cada uno de ellos.
6. Qu son los materiales directos?
7. Qu es el costo de los materiales directos?
8. Qu es la mano de obra?
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9. Qu es el costo de la mano de obra directa?
Mdulo: Costos y Presupuestos
Glosario.
Sistema. Son todos los elementos que se interrelacionan con el fin de cumplir con un objetivo.
Materia prima. Es cualquier elemento en su estado natural. Ejemplo, el carbn mineral, los rboles,
el algodn, el petrleo, el nquel, la arena, etc.
Materiales. Es cuando la materia prima ha sufrido un proceso productivo y pierde sus caractersticas.
Ejemplo, el vidrio que se hace con arena, la tabla que proviene del rbol, la tela que proviene del
algodn, la gasolina que proviene del petrleo, etc.
Empresa manufacturera. Es el ente econmico que transforma los materiales o materias primas en
un producto terminado.
4
ORTEGA PREZ DE LEN, Armando. (1970). Contabilidad de costos. UTEHA, Pgina 115.
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TALLERES PROPUESTOS
Politcnico Grancolombiano-Member
TALLER 1
De la siguiente lista, marque con una X cules son costos directos y cules indirectos:
Directos Indirectos
TALLER 2
Con la siguiente informacin, calcule los costos indirectos de fabricacin presupuestados del perodo:
TALLER 3
Una empresa manufacturera desea conocer el costo de un artculo X, para lo cual dispone de la siguiente
informacin de costos:
Los costos indirectos de fabricacin presupuestados para el perodo del 1 enero al 31 de diciembre de
20__ fueron calculados en $15.000.000 sobre una base de distribucin de 20.000 h.mod.
Las horas de mano de obra directa utilizadas en la produccin del perodo fueron 20.500 h.mod.
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Las unidades producidas fueron 30.000.
Mdulo: Costos y Presupuestos
TALLER 4
Una empresa manufacturera desea conocer el costo de un artculo X, para lo cual dispone de la siguiente
informacin de costos:
Los costos indirectos de fabricacin presupuestados para el perodo del 1 enero al 31 de diciembre de
20__ fueron calculados en $15.000.000 sobre una base de distribucin de 20.000 h.mod.
Las horas de mano de obra directa utilizadas en la produccin del perodo fueron 20.500 h.mod.
TALLER 5
La Compaa Chocolatera desea conocer el costo estndar de una barra de chocolate, para lo cual
dispone de la siguiente informacin estndar:
TALLER 6
La compaa Resortes S.A. desea conocer el estado de costos de los productos vendidos a 30 de junio de
20__, para lo cual lo contrata a usted para que elabore este informe. La informacin extrada de los
libros de costos a esa fecha de corte es la siguiente:
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Los inventarios iniciales fueron:
Politcnico Grancolombiano-Member
Materiales y suministros $200
Productos en proceso 400
Productos terminados 700
Las compras del perodo fueron $1.200. Los fletes para situarlos en la bodega de la compaa fueron de
$100 y el seguro de transporte de $50. En el perodo se devolvieron materiales y suministros por $50.
La nmina de la fbrica cost $800, de los cuales el costo de la mano de obra indirecta utilizada fue de
$150.
Arrendamientos $20; mantenimiento $10; servicios $15; Repuestos de maquinaria de planta $25;
impuesto predial de la planta $10.
Bibliografa utilizada.
COLN GARCA, Juan. (2001). Contabilidad de costos. Segunda edicin. Editorial McGraw Hill.
Impreso en Mxico.
RAMREZ PADILLA, David Noel. Contabilidad administrativa. Segunda edicin. Editorial McGraw Hill.
Mxico.
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Mdulo: Costos y Presupuestos
Bibliografa recomendada.
CUEVAS, Carlos Fernando. (2001). Contabilidad de costos. Enfoque gerencial y de gestin. Editorial
Prentice Hall. Impreso en Bogot D.C.
TORRES SALINAS, Aldo. (1998). Contabilidad de costos. Anlisis para la toma de decisiones. Mcgraw
Hill. Colombia.
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